NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012 Aanwezig Rol Inge Stassar Y Team Coby Markerink N Team Remy Janssen Y Ouder Sven Peters Y Ouder Cock v. Velthoven Y Ouder Financiële Commissie & G Wim Boog Y Directeur Nanette d. Ruiten Y Financiële Commissie Laatste agenda op de website 1 ing en vaststelling van de agenda Sven opent om 19:35 de vergadering en heet iedereen welkom. 2 Notulen van vorige vergadering en actiepunten Actiepunten zie de actielijst. 3 Ingekomen stukken De notulen kunnen sneller verspreid worden als: o De notulen direct geaccordeerd kunnen worden. Dit betekent dat: De concept notulen worden toegestuurd aan de leden. De leden binnen een week reageren of ze akkoord gaan met de notulen of dat er nog vragen zijn. Na akkoord van alle leden kunnen de notulen gepubliceerd worden op de website. Indien niet iedereen akkoord gaat met de concept versie van de notulen of hierover nog vragen heeft dan schuift de publicatie door na de volgende. Een suggestie is: o Om de notulen te na een week te plaatsen op de website indien er alleen positieve reacties zijn ontvangen, maar nog niet iedereen heeft gereageerd. Met als waarschuwing op de website van Onder voorbehoud van vaststelling in de volgende 4 Mededelingen Directie Marloes Detma van de groep met Sascha: o Heeft per januari 2013 een nieuwe baan gevonden o Hier is een oplossing gevonden (zie brief aan de ouders) Er wordt gekeken hoe het team zo optimaal mogelijk kan worden ingezet, hierbij tellen ook kleine besparingen mee. 5 Financiële zaken Nanette geeft aan hoe het vorig jaar is gegaan: o Hanneke heeft keurig brieven en herinneringen verstuurd o Resultaat is goed geweest o Er is ongeveer twee derde van het maximum aan gelden van de ouderbijdrage binnen gekomen. Ideeën voor verdere verbetering voor dit schooljaar: o Beter onder de aandacht brengen van wat er met de gelden gedaan wordt: Bijvoorbeeld via een fotocollage. o Ouders vragen om ideeën voor invulling
o Degene die niet betaald hebben telefonisch benaderen om te kijken of het vergeten is: Dit moet in de nieuwsbrief aangekondigd worden Enquête waarom heeft U niet betaald Telefonisch op een informatieve manier vragen waarom (er nog) niet betaald is Nanette zal een opzet maken voor de volgende. Ideeën die kosten besparen: o Nieuwsbrief digitaal via de site maar ook middels een beperkte hoeveelheid exemplaren op papier verspreiden. Op die manier kan er fors op drukkosten bespaard worden 6 Korte Rondvraag i.v.m. aanwezigheid directie Remy vraagt of er een mogelijkheid is, om voor wachtende ouders, voor iets te maken als overkapping in het geval van slecht weer. Hier zien we toch niet direct oplossingen voor door bouwvoorschriften maar goede voorstellen zijn altijd welkom. 7 G De G is morgen (11-dec-2012), hierdoor is er geen nieuws vanuit de G 8 Rondvraag Er kunnen gedeeltes van de als besloten worden aangekondigd. Dit moet dan wel van te voren gemeld worden zodat iedereen die hier niet bij wil zijn zich aan deze geheimhoudingsplicht kan onttrekken. Nathalie voor de volgende uitnodigen als notulist 9 Sluiting Sven sluit de vergadering om 21:10
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN Omschrijving Eigenaar Start 13-4-2010 Wim 13-4-2010 Volgende Klimaatbeheersing is een reden tot zorg 15-6-2010 Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven. 27-06-2011 Het onderzoek is nog niet binnen 13-9-2011 Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de leden sturen 27-10-2011 Zie agendapunt 4 19-12-2011 Op dit moment nog geen duidelijk. In februari is er nog een bijeenkomst over dit onderwerp. 30-1-2012 Het rapport is ontvangen. Volgende maand mogelijk meer inzicht in vervolgtraject. Cilia zoekt de brief op voor Wim om navraag te doen of er al een reactie op is. 19-3-2012 Zie agendapunt 25-6-2012 De verwachting is niet dat het nog voor de zomer iets gaat gebeuren, wordt vervolgd. Cilia 17-9-2012 Nog niets nieuws te melden vanuit de gemeente. Nog niets nieuws te melden Wim brengt het morgen op in het overleg. Het binnen klimaat geeft nu extra zorg. De meetapparatuur geeft aan dat het klimaat toch regelmatig onvoldoende (oranje en rood indicatie) is. Er wordt nu door de gemeente gekeken naar een proefopstelling.
Omschrijving Eigenaar Start 27-10-2011 Cock 27-10-2011 Nader te Statuut en reglement controleren en verspreiden bepalen aan de -leden. 19-12-2011 Cock zal die voor de van januari verspreiden. 30-1-2012 Agenda punt volgende. 19-03-2012 Zie agenda punt 25-6-2012 Wordt afgeleid van het G statuut 17-9-2012 Er is een draft versie van de G statuut verschenen, Cock zal de draft versie rond sturen. Na de behandeling in de G oppakken omdat dit nog impact kan hebben op de statuten. Gaat door naar de na de G waarin dit besproken wordt 19-3-2012 Agendapunten voor de G: Gemeenschappelijke protocollen voor de scholen binnen Villa Primair. Harmonisatie van de regeling voor de contactpersoon op scholen binnen Villa Primair Cock zal de informeren wanneer deze punten of de G agenda staan en terugkoppeling geven vanuit de G. Cock 19-3-2012 Nader te bepalen G/ Gesloten Reactie sturen namens de school en de op de email over de film Stukje namens de in de volgende nieuwsbrief. Stukje voor de nieuwsbrief over de reorganisatie binnen de stichting Villa Primair. Wim zal dit stukje voor review aan Sven en Inge sturen. Wim Asap Gesloten Sven Asap Gesloten Wim Asap gesloten Verkeersouder uitnodigen voor de volgende Sven Volgende
Omschrijving Eigenaar Start Sven Volgende Nanette uitnodigen voor een volgende als lid van de financiële commissie. Gesloten Informatie verzamelen via de G over de De vrienden van verenigingen Cursus voor leden Cock Eerste na de volgende G Inge Volgende De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.