Functiefamilie: Niveau: TECHNISCHE ASSISTENTIE FOTOGRAAF C Doel van de functiefamilie Op basis van technische kennis van de apparatuur deze bedienen teneinde vakkundig en kwaliteitsvol (analoog of digitaal) beeldmateriaal te realiseren en/of voor klanten of gebruikers. Resultaatsgebieden Kernresultaatsgebieden Als fotograaf instaan voor de bediening van de apparatuur teneinde te komen tot vakkundig en kwaliteitsvol beeldmateriaal. Hieronder kunnen volgende taken begrepen worden: - het vakkundig en kwaliteitsvol opstellen van de apparatuur - het realiseren en van kwaliteitsvol beeldmateriaal - het vakkundig digitaliseren van analoge opnamen - het met een computer bewerken van digitale en gedigitaliseerde analoge opnamen Als onderhoudstechnicus het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de apparatuur of uitrusting. Mogelijke bijkomende resultaatsgebieden Als documentatiebeheerder het digitaliseren van het fotoarchief en het stockeren op digitale drager (CD, DVD); Beslissingsbevoegdheden Is verantwoordelijk voor personeelsbestand van: - Aantal rechtstreekse medewerkers: - Totaal aantal rechtstreekse en onrechtstreekse medewerkers: - Niveaus waaraan men leiding geeft: - Graden waaraan men leiding geeft: Heeft bevoegdheid over budget van: niet relevant Kan autonoom beslissen over het type materiaal dat moet worden aangekocht. Moet autorisatie vragen aan de leiding i.v.m.: alles wat afwijkt van de normale procedures en specifieke richtlijnen waarbinnen hij/zijn zijn/haar taken uitoefent. PC-vaardigheden: Specifieke programma s Specifieke software verbonden aan de functie en aan de dienst (vb. Photoshop)
Competenties: Omgaan met Informatie Omgaan met Taken Leiding geven Interpersoonli jke relaties Begrijpen Taken Leren Communicer uitvoeren en Informatie Werk Ondersteune Actief verwerken structureren n luisteren Analyseren Problemen L Direct In team oplossen aansturen werken Integreren Beslissen Motiveren Servicegerich t handelen Vernieuwen Organiseren Coachen/ont Adviseren wikkelen Conceptualis Sturen Bouwen van Beïnvloeden eren teams Persoonlijk functioneren Inschikkelijkhe id tonen Zich aanpassen Betrouwbaarhe id tonen Inzet tonen Stressbestendi gheid tonen Zichzelf Inzicht in de organisatie Besturen van de organisatie Teams aansturen Relaties bouwen Doelstellingen halen Visie Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatie betrokkenheid Generieke competenties Samenwerke n Loyaal handelen Dienstbaarhe id Resultaatgeric ht-heid tonen Zichzelf OMGAAN MET INFORMATIE Informatie verwerken Informatie verwerken betekent het efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen de beschikbare termijn. Verzamelt met behulp van de apparatuur informatie Schat correct in of de informatie volledig is en vult deze waar nodig aan met nieuw beeldmateriaal Verwerkt het informatiepakket binnen het gegeven tijdsbestek Verifieert de informatie en ontdekt mogelijke tekorten of fouten Structureert de verkregen informatie
OMGAAN MET TAKEN Werk structureren Werk structureren betekent het structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelvoud aan taken op een systematische manier uit te voeren. Stelt prioriteiten met het oog op de vooropgestelde tijdslimieten Plant de opeenvolgende eigen taken binnen een lineair proces Organiseert de taken zodanig dat de doeltreffendheid ervan kan worden gegarandeerd Werkt systematisch en heeft oog voor efficiëntie Respecteert de tijdslimieten en de vooropgestelde timing Problemen oplossen Problemen oplossen betekent het omgaan met en zelfstandig oplossen van onverwachte situaties, het zoeken van alternatieven en het implementeren van de oplossing. Lost de problemen zelfstandig op, zonder te verwijzen naar collega s of hiërarchische overste Brengt zelfstandig alternatieven naar voren wanneer er problemen rijzen bij het uitvoeren van de taken Anticipeert op de problemen bij het opmaken van de planning door terug te vallen op kennis en ervaring Laat zich niet afschrikken door nieuwe, onbekende en onverwachte situaties Onderkent knelpunten binnen het eigen werkdomein en lost deze op LEIDING GEVEN Ondersteunen Ondersteunen betekent het peter/meterschap van nieuwe medewerkers op zich nemen, een voorbeeldfunctie uitoefenen en anderen ondersteunen in hun dagelijkse functioneren. Is beschikbaar en toegankelijk voor vragen van minder ervaren collega s Ondersteunt minder ervaren collega s wanneer ze het moeilijk hebben Toont minder ervaren collega s hoe taken het best kunnen uitgevoerd worden Neemt actief een voorbeeldrol op zich, toont hoe het zou moeten Geeft advies en richting aan nieuwkomers over het reilen en zeilen van de organisatie
Indien hiërarchisch leidinggevende bevoegdheid: Direct aansturen Direct aansturen betekent het geven van duidelijke instructies, het opvolgen en bijsturen van resultaten van anderen en het bewaren van discipline. Geeft duidelijke instructies aan de teamleden als hij/zij een taak doorgeeft Spreekt duidelijk af wat moet gedaan worden en tegen wanneer Stuurt de resultaten van de teamleden bij in functie van de doelstellingen en de beschikbare middelen Controleert de prestaties en resultaten van de teamleden op geregelde tijdstippen Controleert of afgesproken regels en procedures gevolgd worden INTERPERSOONLIJKE RELATIES Kerncompetentie Samenwerken Samenwerken betekent zich identificeren met het team; kennis en informatie op een transparante manier en dienstoverschrijdend delen en de teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan het behalen van afgesproken teamresultaten. Bevordert teamspirit door samenwerking en betrokkenheid van de teamleden te stimuleren Helpt andere fotografen bij het vervullen van hun taken door hen de nodige technische informatie te verschaffen Past de eigen doelstellingen in binnen de doelstellingen die het hele team nastreeft Bezorgt de juiste informatie aan collega s, deelt ervaringen met hen Streeft ernaar tot een consensus te komen met de collega s van het team Kerncompetentie Dienstbaarheid Dienstbaarheid betekent geloofwaardigheid verwerven door ten dienste te staan van de interne klant en/of de burger, hem/haar steeds met respect te behandelen en zijn/haar vragen steeds op een transparante, integere en objectieve wijze te behandelen. Antwoordt gericht op vragen om inlichtingen Biedt een optimale service door te zoeken naar de meest efficiënte en doeltreffende oplossingen, met de minste ongemakken voor de gebruikers Geeft de gebruikers advies door hem alternatieven aan te reiken en hem hierbij te wijzen op de voordelen van die alternatieven Speelt in op gerichte vragen door de service te bieden die het best beantwoordt aan de vraag Stelt de nodige vragen om de klant op de juiste manier te kunnen helpen
PERSOONLIJK FUNCTIONEREN Kerncompetentie Loyaal handelen Loyaal handelen betekent het loyaal ondersteunen, uitdragen en uitvoeren van genomen beslissingen met behoud van een constructief kritische geest ten overstaan van die beslissingen. Voert de genomen beslissingen nauwgezet uit Verdedigt de genomen beslissingen, ook al staat hij/zij er niet helemaal achter Geeft geen kritiek om de kritiek, maar tracht steeds een oplossing aan te reiken Volgt de geldende regels en procedures op correcte wijze Behandelt de verkregen informatie met de nodige discretie en legt de nodige gereserveerdheid aan de dag tegenover derden Kerncompetentie Resultaatsgerichtheid tonen Resultaatsgerichtheid tonen betekent de inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier alle nodige acties en initiatieven te nemen binnen de vooropgestelde deadlines en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen. Controleert de kwaliteit van het eigen werk en het werk van de dienst Toont zich verantwoordelijk voor de eigen taken en resultaten van de dienst Zet door ongeacht problemen, frustraties of hindernissen Voert op efficiënte wijze uit wat gevraagd wordt Toont een grote inzet en werkkracht Kerncompetentie Zichzelf Zichzelf betekent open staan voor en zich flexibel aanpassen aan veranderingen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen maken in functie van de professionele noden en in het kader van actief plannen van de eigen groei. Is steeds bereid zich verder te, ook al vereist dit enige inspanning Vraagt zelf naar bijscholing Zet de nodige stappen om te komen waar hij/zij wil komen in zijn/haar carrière Neemt leeropportuniteiten aan om zijn/haar loopbaan te Zoekt actief naar mogelijke verbeteringspunten binnen het eigen functioneren en het functioneren van het team