Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise
2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Welkom bij BusinessObjects Enterprise XI Welkom bij BusinessObjects Enterprise XI BusinessObjects Enterprise XI is het Business Intelligence-platform dat ondersteuning biedt voor het complete bereik van rapportage, query's en analyse. Op platformniveau wordt bovendien ondersteuning geboden voor semantische lagen, gegevensintegratie en beveiliging. BusinessObjects Enterprise biedt volledige op het web gebaseerde beheer- en configuratiemogelijkheden voor het hele systeem. Met deze versie is de stabiele informatie-infrastructuur uit eerdere versies van BusinessObjects Enterprise en Crystal Enterprise nog verder verbeterd. BusinessObjects Enterprise XI verenigt verschillende functies uit de hele Business Objects-productlijn en kan op deze manier voldoen aan de uiteenlopende behoeften van gebruikers, variërend van rapporten van presentatiekwaliteit tot uitvoerige gegevensanalyse. Ook zijn in deze versie een aantal belangrijke verbeteringen opgenomen ten aanzien van methoden voor gegevenstoegang, beheerfuncties en rapportontwerpopties. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de nieuwe functies en verbeteringen die beschikbaar zijn in deze versie van BusinessObjects Enterprise. Informatie over deze versie BusinessObjects Enterprise biedt een industriestandaard, beproefde architectuur die grotendeels is gebaseerd op een verbeterde versie van de Crystal Enterprise-architectuur, aangevuld met krachtige query- en analysefuncties en mogelijkheden voor gegevensintegratie uit de Business Objects-productlijn. BusinessObjects Enterprise is ontworpen voor een naadloze integratie met bestaande gegevens-, web- en toepassingsinvesteringen, zonder een nieuwe set standaards en processen af te dwingen. Dankzij de uitgebreide mogelijkheden voor upgrades en inhoudmigratie die BusinessObjects Enterprise XI biedt, kunnen bestaande gebruikers blijven profiteren van hun huidige investeringen in Business Objects- en Crystal-technologie. 2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise
Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Ondersteunde producten 2 Ondersteunde producten Alle Business Objects-producten zijn nu beschikbaar onder hetzelfde platform. BusinessObjects Enterprise XI biedt volledige ondersteuning voor het beheer, de beveiliging, levering en interactie voor de volgende producten en versies: Crystal Reports XI BusinessObjects Web Intelligence XI BusinessObjects OLAP Intelligence XI BusinessObjects Data Integrator XI Raadpleeg de documentatie die bij elk onderdeel wordt geleverd voor informatie over deze producten. BusinessObjects Enterprise XI ondersteunt bovendien de volgende invoegtoepassingen: BusinessObjects Enterprise Live Office XI Met Live Office kunt u uw Business Intelligence-gegevens insluiten in Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties. De resulterende Office-documenten kunt u vervolgens veilig delen via BusinessObjects Enterprise. Door gebruik te maken van de beveiligingsen beheerfuncties van BusinessObjects Enterprise kunt u Officedocumenten op dezelfde manier beheren als uw Business Intelligencedocumenten. Nieuwe functies BusinessObjects Enterprise XI is een volledige integratie van traditionele Business Objects- en Crystal-producten, waarin de beste voorzieningen van elke productlijn zijn gecombineerd. Als u een bestaand BusinessObjects Enterprise-systeem of een Crystal Enterprise-systeem hebt, zult u ondervinden dat er een breed scala aan nieuwe functies is toegevoegd aan BusinessObjects Enterprise XI. Verbeteringen voor de eindgebruiker BusinessObjects Enterprise XI biedt een aanzienlijk verbeterde gebruikerservaring voor alle klanten. Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise 3
2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies Categorieën Discussies Als u een upgrade uitvoert of migreert vanuit een bestaande Crystal Enterpriseimplementatie, zult u zien dat er categorieën zijn toegevoegd aan BusinessObjects Enterprise XI. Als u migreert vanuit BusinessObjects Enterprise 6.5, kunt u uw bestaande categorieën importeren met de Import Wizard. Mappen en categorieën werken samen om krachtige navigatiemogelijkheden te bieden. Mappen worden gebruikt als locatie om documenten op te slaan. Daarnaast worden categorieën gebruikt om documenten in BusinessObjects Enterprise te classificeren. Met categorieën kunt u op efficiënte wijze documenten classificeren zodat gebruikers die documenten beter kunnen ordenen. Door documenten in categorieën onder te verdelen kunnen gebruikers informatie gemakkelijker vinden, ongeacht waar deze is opgeslagen in het systeem. Gebruikers kunnen documenten classificeren door categorieën te gebruiken die ze zelf hebben gemaakt of die door anderen zijn gemaakt. Door mappen en categorieën te combineren en hiervoor de juiste rechten in te stellen kunt u documenten organiseren op basis van verschillende criteria en zowel de beveiliging als de navigatie verbeteren. Als bestanden op dit moment bijvoorbeeld worden ingedeeld in mappen op basis van de afdelingsstructuur, kunt u nu categorieën gebruiken om een alternatief archiveringssysteem op te zetten waarmee inhoud wordt onderverdeeld op basis van verschillende functies in uw organisatie, zoals managers of teamleiders. U kunt documenten aan verschillende categorieën koppelen en u kunt subcategorieën maken binnen categorieën. Discussies bieden opmerkingen met threads voor alle documenten binnen BusinessObjects XI, zodat gebruikers opmerkingen kunnen toevoegen aan documenten in BusinessObjects Enterprise. In BusinessObjects Enterprise XI kunt u discussies toevoegen aan elk document in het systeem door het document te selecteren in de documentenlijst of wanneer het document wordt weergegeven door de gebruiker. Door discussies aan documenten toe te voegen kunt u kennis over de informatie in de documenten delen. U kunt andere gebruikers toegang geven tot discussiethreads om nieuwe gebruikers in staat te stellen opmerkingen te lezen die in het verleden aan de documenten zijn toegevoegd. 4 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise
Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies 2 InfoView Publiceren Planning BusinessObjects Enterprise XI introduceert een nieuwe versie van InfoView, een volledig bijgewerkte Business Intelligence-portal. InfoView is zo ontworpen dat gebruikers de meeste taken binnen de BI-omgeving kunnen uitvoeren zonder de tussenkomst van IT. Gebruikers die vertrouwd zijn met vorige versies van InfoView of eportfolio zullen zien dat oude functies volledig zijn bijgewerkt en verbeterd. Met de nieuwe functies kunnen gebruikers nu nog productiever zijn. Er zijn uitgebreide tests en ontwerpaanpassingen uitgevoerd om een nieuw uiterlijk en gebruik te creëren dat speciaal is gericht op intuïtieve gebruikersinteractie, in combinatie met uitgebreide ondersteuning voor de gehele productlijn. Gebruikers kunnen vanuit één webomgeving informatie weergeven, maken en hiermee werken. InfoView is beschikbaar als een.net-versie (ASPX) of als een J2EE-versie (JSP). Door de beschikbaarheid van beide versies kan de klant InfoView in een bestaande omgeving implementeren. In BusinessObjects Enterprise 6-systemen verwijst de term publiceren naar het verzenden van een document naar meerdere gebruikers terwijl de inhoud van het document verschilt, afhankelijk van de gebruikersrechten. Deze functionaliteit, die traditioneel werd geleverd door de Broadcast Agent Publisher, maakt nu deel uit van BusinessObjects Enterprise XI. De belangrijke functies van Broadcast Agent Publisher zijn beschikbaar in BusinessObjects Enterprise XI, zoals planning voor verschillende indelingen en planning voor rechtstreekse verzending naar e-mail of printers. Zie de BusinessObjects Enterprise Installatiehandleiding voor meer informatie over het migreren van documenten. BusinessObjects Enterprise XI biedt planningsmogelijkheden voor zowel Crystal-rapporten als Web Intelligence-documenten. Als u migreert van een bestaande BusinessObjects Enterprise 6.ximplementatie is Broadcast Agent Scheduler niet langer vereist. Planning is bovendien meer geïntegreerd in Business Objects XI en hiervoor zijn nieuwe functies beschikbaar, zoals zakelijke agenda's. Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise 5
2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies Rapportontwerp BusinessObjects Enterprise XI biedt bovendien de mogelijkheid om documenten voor anderen te plannen. Met dit beveiligde mechanisme kan één rapport worden gebruikt voor de verschillende behoeften van meerdere gebruikers. Het rapport levert specifieke subsets van informatie aan elke gebruiker op basis van het beveiligingsprofiel van de gebruiker. Deze oplossing is eenvoudiger te beheren dan andere technieken waarvoor speciale programmering nodig is. Bovendien kan de oplossing worden toegepast op alle documenten die zijn ontworpen op basis van beveiligde universes of Business Views-weergaven. BusinessObjects XI beschikt over Crystal Reports, het toonaangevende hulpprogramma voor rapportontwerp. Crystal Reports XI biedt verbeteringen op het gebied van het ontwerp, de bruikbaarheid en de verwerking van rapporten, inclusief aanzienlijke verbeteringen in parameters waarmee dynamisch lijsten met waarden kunnen worden gegenereerd. Semantische laag BusinessObjects Enterprise XI beschikt over zowel universes als Business Views-weergaven, waarmee het rapportontwerpproces nog eenvoudiger wordt. Universes Universes zijn Business Objects-technologie waarop octrooi rust. Ze fungeren als een semantische laag tussen de gebruiker en een database. Alle universe-objecten en de bijbehorende verbindingen worden opgeslagen en beveiligd in de gegevensopslagruimte van BusinessObjects Enterprise XI. Als u migreert vanuit een bestaande BusinessObjects Enterpriseimplementatie, kunt u de Import Wizard gebruiken om bestaande universes en de bijbehorende verbindingsobjecten te importeren. Business Views-weergave Business Views is een flexibel, betrouwbaar, meerlaags systeem waarmee bedrijven gedetailleerde, specifieke Business Views-objecten kunnen samenstellen met behulp waarvan rapportontwerpers en eindgebruikers de gewenste gegevens kunnen opvragen. Opmerking: Business Views kunnen alleen worden gebruikt door Crystal Reports, terwijl universes toegankelijk zijn voor zowel Crystal Reports als Web Intelligence. 6 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise
Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies 2 Dynamische aanwijzingen en trapsgewijze zoeklijsten In Crystal Reports zijn nu dynamische aanwijzingen en trapsgewijze zoeklijsten beschikbaar, zodat aanwijzingswaarden kunnen worden ingevuld door waarden uit een database. Aanwijzingen kunnen trapsgewijs worden gerangschikt, waarbij één waarde in een aanwijzing de waarden in volgende selectielijsten beperkt. Rapportontwerpers hoeven nu geen lijsten met statische aanwijzingen meer bij te houden in afzonderlijke rapporten. Het is nu mogelijk één definitie voor een aanwijzing op te slaan in de gegevensopslagruimte en deze te delen door meerdere rapporten, waardoor zowel de schaalbaarheid van de runtime als de productiviteit van de ontwerptijd worden verbeterd. Flexibiliteit voor ontwikkelaars BusinessObjects Enterprise-ontwikkelprogramma's BusinessObjects Enterprise beschikt over SDK's waarmee toepassingsontwikkelaars van bedrijven toepassingen en portalintegratie kunnen toevoegen aan het platform. Omdat ondersteuning van verschillende ontwikkelomgevingen van groot belang is, biedt BusinessObjects Enterprise XI uitgebreide.net en Java SDK's. Opmerking: BusinessObjects Enterprise ondersteunt ook nog steeds bestaande ontwikkeling in COM, hoewel migratie naar.net of Java wordt aanbevolen. BusinessObjects Enterprise XI beschikt over een uitgebreide versie van de Unified Web Services die wordt geleverd met het BusinessObjects Crystal Integration Pack. Unified Web Services bevat serveronderdelen (de providers) en zowel.net- als Java-API's die worden gebruikt om toepassingen te schrijven die gebruikmaken van de geboden webservices. De ontwikkeling van toepassingen wordt hiermee vereenvoudigd. Webservices De webservices van het Integration Pack zijn bijgewerkt voor ondersteuning van de nieuwe platformfuncties van BusinessObjects XI: De Web Intelligence-documenten worden verwerkt door de BusinessObjects XI Web Intelligence-rapport-engine. De LDAP-verificatie wordt door het eigen systeem ondersteund. Web Farm wordt ondersteund. Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise 7
2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies Net zoals in het Integration Pack leveren de BusinessObjects XI Web Services een Session-service (sessiebeheer, verificatie, enzovoort), een BICatalog-service (InfoObject-lijst, beheer van categorieën, enzovoort) en een ReportEngine-service (weergave van Crystal Reports- en Web Intelligence-documenten, inclusief beheer van aanwijzingen en analyse). BusinessObjects Enterprise SDK De BusinessObjects Enterprise SDK is uitgebreid en beschikt nu over het volgende: JavaServer Faces voor BusinessObjects Enterprise XI Ondersteuning voor Web Intelligence, Postvak IN, categorieën, universes Ondersteuning van Java en Web Farms Verbeterde querytaal Systeembeheer BusinessObjects Enterprise biedt een efficiënte en schaalbare architectuur voor de verwerking, het beheer en de levering van gegevens aan uw gebruikers. Beheer Architectuur De Central Management Console is een centraal punt van waaruit gebruikers uiteenlopende details kunnen beheren met betrekking tot planning, beveiliging en controle. Als u een upgrade uitvoert voor een bestaand BusinessObjects Enterprise 6.5-systeem, zult u belangrijke verschillen ontdekken in de architectuur van BusinessObjects Enterprise XI. BusinessObjects Enterprise XI is gebouwd op een op onderdelen of services gebaseerde architectuur. Als een op services gerichte architectuur biedt het een betere flexibiliteit, schaalbaarheid, fouttolerantie en uitbreidbaarheid. De meeste nieuwe platformservices in BusinessObjects Enterprise XI zijn overgenomen van de beproefde Crystal Enterprise-architectuur, die door zowel klanten als deskundigen in de bedrijfstak erkend wordt als een zeer schaalbaar, betrouwbaar en krachtig platform. Dankzij het servicegerichte platform kunnen huidige Business Objects-producten zoals Web Intelligence rechtstreeks op het framework worden aangesloten zonder dat hiervoor veel extra configuratie nodig is. 8 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise
Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies 2 Verbeterde PageServer Een van de vele verbeteringen in BusinessObjects Enterprise XI is de verbeterde PageServer. De PageServer kan nu afhankelijk van de behoeften groeien en subprocessen maken en biedt dynamische groeimogelijkheden, een betere betrouwbaarheid en intelligent gebruik van bronnen. Dit leidt tot een verbetering van de doelmatigheid en de prestaties. Controleren In plaats van een afzonderlijk controleonderdeel maakt BusinessObjects Enterprise XI gebruik van ingebouwde controlefuncties. De controlefunctionaliteit van BusinessObjects Enterprise XI is erop gericht beheerders een beter overzicht te geven van de gebruikers die het systeem opvragen en de documenten waarmee ze werken. De controlefunctionaliteit binnen BusinessObjects Enterprise is gebaseerd op een centrale controleur en individuele servercontroleobjecten. De CMS (Central Management Server) heeft de rol van controleur, terwijl afzonderlijke services met controlefunctionaliteit als controleobject fungeren. Dit betekent dat het hele systeem en de individuele services kunnen worden gecontroleerd op basis van het detailniveau dat nodig is. De CMS verzamelt en sorteert de controlegegevens van de systeeminteracties en schrijft de gegevens naar de controledatabase. Aan de hand van deze controlegegevens kunt u vervolgens rapporten maken. BusinessObjects Auditor wordt niet gemigreerd of geïntegreerd. Zie het hoofdstuk over controle in de BusinessObjects Enterprise Beheerdershandleiding voor meer informatie. Fouttolerantie BusinessObjects Enterprise biedt overnamefunctionaliteit op het niveau van het systeembeheer (bijvoorbeeld voor planning, beveiliging en verificatie). Bovendien biedt het systeem volledige ondersteuning voor replicatie van alle serveronderdelen. Overbodige onderdelen nemen automatisch de belasting over als er een hardwarestoring of extreme wachttijden optreden in het systeem. BusinessObjects Enterprise XI beschikt over een verbeterde ondersteuning voor overname op sessieniveau. Als een verwerkingsservice uitvalt, wordt dit door een andere service geregistreerd en neemt die service de verwerking over. De verbeterde fouttolerantie zorgt voor een naadloze rapport- en queryanalyse voor uw gebruikers. Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise 9
2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies Load balancing Door intelligente taakverdelingsalgoritmen worden bottlenecks voorkomen en wordt de doelmatigheid van hardware geoptimaliseerd. In een omgeving met meerdere servers moet u de taken over meerdere computers verdelen om de schaalbaarheid te verbeteren en zorg te dragen voor efficiënte serverprestaties. BusinessObjects Enterprise XI beschikt over ingebouwde taakverdeling over alle functies voor systeembeheer en rapportverwerking. Er wordt een combinatie van actieve en passieve benaderingen toegepast om de beschikbaarheid van servers te maximaliseren en de wachttijd voor gebruikers te minimaliseren. Beveiliging BusinessObjects Enterprise XI beschikt over alle bestaande beveiligingsfuncties die op dit moment worden ondersteund in Crystal Enterprise. Beveiliging op het niveau van gebruikers, groepen en objecten wordt bestuurd door middel van ACL's (Access Control Lists), een standaardmethode voor het besturen van toegang via trapsgewijze beveiliging. Op het objectniveau kan beveiliging worden toegepast op alle documenten, categorieën, verbindingen, universes en beperkingensets voor universes. De Central Management Console is een centraal beheerprogramma dat kan worden gebruikt om de beveiliging te beheren. Zie de BusinessObjects Enterprise XI Installatiehandleiding voor informatie over de toewijzing van rechten. Business Objects XI biedt nu eenmalige aanmelding met Active Directoryverificatie door middel van het Kerberos-protocol. Door eenmalige aanmelding en rapportweergave te combineren kunt u eenmalige end-to-endaanmelding bieden, waarbij de beveiligingscontext van een gebruiker kan worden opgehaald van het hostbesturingssysteem en kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot BusinessObjects Enterprise en de onderliggende databases voor de rapporten en documenten in het systeem. Voor deze mogelijkheden moeten alle onderdelen in het systeem worden uitgevoerd onder het Windows-besturingssysteem en moeten de gebruikers Internet Explorer met Active Directory-verificatie gebruiken. Zie Platforms.txt voor meer informatie over ondersteunde platforms. Business Objects XI introduceert eenmalige aanmelding voor LDAPverificatie. Wanneer LDAP is ingeschakeld, kan de beheerder Siteminder gebruiken als een extern systeem voor verificatie dat mogelijkheden biedt voor eenmalige aanmelding bij BusinessObjects Enterprise. U kunt uw implementatie nu ook configureren voor het gebruik van het SSLprotocol (Secure Sockets Layer) voor alle netwerkcommunicatie tussen uw BusinessObjects Enterprise XI-servers. 10 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise
Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies 2 Migratie Een beheerder kan gebruikers en groepen maken en gebruikers en groepen van bestaande BusinessObjects Enterprise- en Crystal Enterpriseimplementaties in BusinessObjects Enterprise XI importeren met de wizard Importeren. Met de wizard Importeren worden de meeste beveiligingsrechten van bestaande systemen rechtstreeks toegewezen aan nieuwe gebruikers en groepen in BusinessObjects Enterprise XI. Zie de BusinessObjects Enterprise XI Installatiehandleiding voor meer informatie over de wizard Importeren en de wijze waarop rechten worden toegewezen. Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise 11
2 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise Nieuwe functies 12 Nieuwe functies in BusinessObjects Enterprise