B en W. nr. 13.0683 d.d. 9-7-2013 Onderwerp Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed aan culturele instellingen Burgemeester en wethoudersbesluiten:behoudens advies van de commissie 1. Vast te stellen de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Leiden, Stichting Cultuurfonds Leiden en HOD Nederland B.V. inzake het tegen gebruikers- of huurvergoeding ter beschikking stellen van tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed aan culturele instellingen en/of organisaties. 2. in te stemmen met de garantstelling van de gemeente Leiden voor alle mogelijke(financiële) schade en nog te lijden schade bij het niet tijdig leeg en ontruimd opgeleverd krijgen van een conform de samenwerkingsovereenkomst in gebruik gegeven ruimte/pand, en de dekking van deze garantstelling ten laste te brengen van programma 8 (cultuur). 3. op basis van bovenstaande besluitpunten motie M120120/4 beschikbaar stellen (tijdelijk) leegstaand gemeentelijk vastgoed af te doen en de raad der gemeente Leiden daarvan in kennis te stellen, met bijgaande brief. Burgemeester besluit: 1. De afdelingsmanager Vastgoedontwikkeling en Grondzaken, mw. drs. I.K.L. de Jong MRE, te machtigen tot het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst met de Stichting Cultureel Fonds En HOD Nederland BV met betrekking tot tijdelijk beschikbaar stellen van gemeentelijk vastgoed aan Culturele instellingen en/of organisaties. Perssamenvatting: Het college van burgemeester en wethouders heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de Stichting Cultureel Fonds en HOD Nederland BV. Met deze overeenkomst kan de gemeente Leiden (tijdelijk) leegstaand gemeentelijk vastgoed ter beschikking stellen aan culturele instellingen. Zij betalen de gebruikerskosten of een huurvergoeding aan de gemeente. De motie Van Peijpe M120120/4 van de gemeenteraad is hiermee afgedaan. Eventueel aanvullen met (deze info komt sowieso in het persbericht): Stichting Cultuurfonds Leiden Stichting Cultuurfonds Leiden (CFL) checkt de kwaliteit van de kunstenaar of culturele instelling die gebruik wil maken van een leegstaande ruimte. Daarnaast staat CFL garant voor het betalen van de gebruikerskosten, met een maximum van 3 maanden. HOD Nederland De diensten van de HOD bestaan uit het onderhouden van de contacten met gebruikers, het opstellen van de antikraak-gebruikersovereenkomsten en het beheren van en toezicht houden op het juist en goed gebruiken van de ruimten.
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden De leden van de gemeenteraad Leiden Bezoekadres Postadres Telefoon E-Mail Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus 9100 2300 PC Leiden 071-5165165 sleutel@leiden.nl www.leiden.nl/gemeente Datum 9-7-2013 Contactpersoon D.G. Dijksterhuis Ons kenmerk Doorkiesnummer 5303 Onderwerp Samenwerkingsovereenkomst voor het ter beschikking stellen van tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed aan culturele instellingen Geachte leden van de raad, Met deze brief willen wij u nader informeren over de stand van zaken met betrekking tot de motie M120120/4 beschikbaar stellen (tijdelijk) leegstaand gemeentelijk vastgoed. In motie M120120/4 is het college van B en W verzocht zich in te spannen om tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed beschikbaar te stellen aan culturele- en maatschappelijke organisaties. Wij hebben daartoe een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Stichting Cultuurfonds Leiden en met HOD Nederland B.V. Met deze samenwerkingsovereenkomst kan de gemeente Leiden tijdelijk leegstaand vastgoed beschikbaar stellen aan culturele instellingen en/of organisaties. Met het oog op culturele instellingen en /of organisaties is samenwerking gezocht met de Stichting Cultuurfonds Leiden (CFL). De rol van CFL in deze samenwerking uit zich in selectie en voordracht van de betreffende kunstenaar of culturele instelling. Daarnaast staat CFL garant voor het betalen van de gebruikerskosten door gebruiker, met een maximum van 3 maanden. De gemeente staat garant voor eventuele ontruimingskosten. De diensten van de HOD in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst bestaan uit het onderhouden van de contacten met gebruikers, het opstellen van antikraak gebruikersovereenkomsten en het beheren van en toezicht houden op het juist en goed gebruiken van de ruimten. Aan maatschappelijke instellingen en/of organisaties wordt tijdelijk leegstaand gemeentelijk vastgoed reeds ter beschikking gesteld. Wij beschouwen, het bovenstaande in acht nemende,motie M120120/4 als afgedaan. Ervan uitgaande u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden,
de Secretaris, de Burgemeester,
Burgemeester MACHTIGING De Burgemeester van Leiden, gelet op het bepaalde in artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet, machtigt hierbij mw. drs. I.K.L. de Jong, MRE om namens hem de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Leiden en de Stichting Cultureel Fonds En HOD Nederland BV met betrekking tot tijdelijk beschikbaar stellen van gemeentelijk vastgoed aan Culturele instellingen en/of organisaties te ondertekenen. Leiden,. drs. H.J.J. Lenferink Burgemeester van Leiden
Concept Samenwerkingsovereenkomst DE ONDERGETEKENDEN 1. H.O.D. Nederland BV, gevestigd te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30080923, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door F.J. Ossendrijver, H.O.D. Nederland BV, hierna ook te noemen: H.O.D; 2. Stichting Cultuurfonds Leiden gevestigd te Leiden, kantoorhoudende te Leiden, aan Stationsweg 41 2312 AT, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 27331487, te dezen vertegenwoordigd door, Stichting Cultuurfonds Leiden, hierna ook te noemen: Stichting 3. de gemeente Leiden, te dezen vertegenwoordigd door mevrouw drs. I.K.L. de Jong MRE, afdelingsmanager van Vastgoedontwikkeling en Grondzaken, te dezen handelend ter uitvoering van de Mandaatregeling Leiden, behorend bij het besluit van Burgemeester en Wethouders van Leiden de dato 3 juli 2012 nummer 12.0671; De gemeente Leiden, hierna ook te noemen: gemeente; de H.O.D, stichting en de gemeente hierna gezamenlijk ook te noemen: Partijen. OVERWEGENDE dat er in de vergadering van 18 december 2012 een motie is aangenomen in de Raad van de gemeente Leiden inzake het beschikbaar stellen van tijdelijk leegstand vastgoed tegen een gebruiksvergoeding ten behoeve van partijen met een cultureleen/of maatschappelijke doelstelling (bijlage 1); VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT Artikel 1 Project : Overeenkomst tijdelijk beschikbaar stellen van leegstand vastgoed tegen een gebruiksvergoeding ten behoeve van partijen met een culturele doelstelling. deze samenwerkingsovereenkomst. Gebruikerskosten kosten zoals doch niet uitsluitend nutsvoorzieningen, gebruikersdeel OZB en waterschapslasten.
Artikel 2 1. Deze overeenkomst beoogt om op basis van een samenwerking te komen tot het tijdelijk beschikbaar stellen van leegstand vastgoed op basis van genomen motie M120120/4. 2. Het maken van (organisatorische) afspraken inzake het tijdelijk beschikbaar stellen van leegstand vastgoed tegen een gebruiksvergoeding ten behoeve van partijen met een culturele doelstelling. 3. Partijen zullen zich optimaal inspannen overeenkomstig het gestelde in deze overeenkomst om tot realisering van het Project te komen. Artikel 3 Gemeente zal tijdelijk leegstand vastgoed, wat op grond van de vigerende bestemming in aanmerking komt voor een cultureel gebruik, beschikbaar stellen aan H.O.D. H.O.D zal het leegstand vastgoed middels een bewaringsovereenkomst met de gemeente in beheer nemen. Vervolgens zal de HOD in samenspraak met de stichting het leegstand vastgoed in gebruik geven aan culturele organisaties conform de voorwaarden zoals gesteld zijn in onderhavige overeenkomst. Artikel 4 1. Na een interne screening levert de stichting de culturele organisatie(s) aan bij de H.O.D. 2. Vervolgens zal H.O.D nagaan of zij de aangedragen kandidaten kunnen huisvesten in een leegstand vastgoed. Na een positieve toetsing door zowel door de stichting als door de H.O.D zal de H.O.D. de toekomstige gebruiker voorstellen aan de gemeente. 3. Bij goedkeuring door de gemeente zal de H.O.D een oppasovereenkomst sluiten met de gebruiker. 4. Gemeente behoudt het recht om kandidaten te weigeren en om zelf kandidaten voor te dragen aan H.O.D. Artikel 5 Stichting staat garant voor een bedrag gelijk aan maximaal drie maanden verschuldigde Gebruikerskosten van het vastgoed door haar aangedragen kandidaten. Artikel 6 Indien de gebruiker van het vastgoed bij het einde van de oppasovereenkomst niet leeg, Ontruimd en vrij van gebruik kan opleveren aan H.O.D, is H.O.D. vanaf dat moment niet aansprakelijk voor alle schade en nog te lijden schade door de gemeente.
Artikel 7 1. Deze overeenkomst is van kracht vanaf het moment van ondertekening door partijen van deze overeenkomst en duurt in beginsel tot 31 december 2014, behoudens tussentijdse beëindiging zoals hierna bedoeld. 2. Indien een Partij, ondanks behoorlijke schriftelijke ingebrekestelling door de wederpartij, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de onderhavige overeenkomst, en voorts in het geval van faillissement, aanvrage(n) van surséance van betaling en/of ontbinding van een partij is de wederpartij bevoegd deze overeenkomst, met onmiddellijke ingang en bij aangetekende brief jegens de betreffende partij te beëindigen, onverminderd haar recht om nakoming van de overeenkomst, ontbinding volgens de wet en/of schadevergoeding te vorderen van de partij die aanleiding gaf tot de beëindiging.. Artikel 8 1. Op deze overeenkomst en op alle overeenkomsten welke daaruit voortvloeien c.q. welke daarmee samenhangen, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. Op de overeenkomst is de Algemene Termijnenwet van toepassing. 3. Partijen verplichten zich om, indien geschillen ontstaan over de uitleg dan wel over de uitvoering van de overeenkomst, in overleg te treden, waarbij zal worden getracht dergelijke geschillen minnelijk te schikken. 4. Van een geschil tussen partijen is sprake indien een van de partijen van mening is dat er een geschil is en de wederpartij daarvan schriftelijk in kennis heeft gesteld.. Artikel 9 1. De afspraken en inhoud van deze overeenkomst vervangen alle eerder gemaakte (mondelinge) afspraken tussen partijen voor zover deze betrekking hebben op de inhoud van deze overeenkomst. 2. De bijlagen: Motie Aldus overeengekomen en in drievoud ondertekend te Leiden op.. Stichting CultuurFonds. H.O.D Nederland B.V. F.J. Ossendrijver
.. Gemeente Leiden mevrouw drs. I.K.L. de Jong MRE