KERNGEGEVENS Document type: Onderwerp: Versie nummer: 2 Versie datum: Juli 2013 INHOUDSOPGAVE Modeldocument - Nederlands Uitnodigingsbrief, agenda, notulen, besluitenlijsten en actiepuntenlijsten voor ADR bijeenkomsten KERNGEGEVENS... 1 INHOUDSOPGAVE... 1 VOORWAARDEN EN CONDITIES... 2 VRAGEN OF OPMERKINGEN... 2 UITNODIGINGSBRIEF ADR BIJEENKOMST... 3 AGENDA ADR BIJEENKOMST... 4 NOTULEN ADR BIJEENKOMST... 5 LOSSE BESLUITENLIJST ADR BIJEENKOMST... 6 LOSSE ACTIEPUNTENLIJST ADR BIJEENKOMST... 7
1. VOORWAARDEN EN CONDITIES Uitsluitend modeldocument! Global Network Group en/of haar dochterondernemingen, waaronder mede begrepen ADR International Register en European Maritime Certification Institute (EMCI), zijn NIET aansprakelijk voor de inhoud en/of het gebruik van deze modeldocumenten. Het gebruik van deze modeldocumenten is geheel voor het risico van de gebruiker. Het ter beschikking stellen van modeldocumenten aan de ADR International Register en EMCI certificaathouders is inbegrepen in de jaarlijkse registratiebijdrage. Het gebruik van de documenten is voorbehouden aan ADR International Register en EMCI certificaathouders. De modeldocumenten zijn ingericht op basis van de ADR International Register en/of EMCI EMCI procedure vereisten. 2. VRAGEN OF OPMERKINGEN? Aarzel niet om contact met ons te nemen voor het stellen van vragen of het aanleveren van uw feedback voor de opvolgende versie van dit modeldocument! Uw vragen en opmerkingen ontvangen wij bijvoorkeur per email! ADR International Register P.O. Box 5530 NL 6802 EM Arnhem Nederland Telefoon kantoor: +31 (0)88 0038777 Fax kantoor: +31 (0)88 0038741 Email kantoor: info@adr-international-register.com Internet: www.adr-international-register.com Skype: international.adr.register
UITNODIGINGSBRIEF ADR BIJEENKOMST Geachte heer, mevrouw, Hierbij nodigen wij u uit deel te nemen aan de onderstaande bijeenkomst: Aanvangstijd Voorgenomen slottijd Routebeschrijving Aanwezig / uitgenodigd Type bijeenkomst Doelstelling bijeenkomst Door u voor te bereiden Door u mee te nemen Verhindering Bijlagen Bijgevoegd Arbitrage / Conflictcoaching / Mediation Bij verhindering graag direct bericht via email of SMS 1. Agenda 2. (vul in) 3. (herhaal zo vaak als nodig) Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groeten, (bedrijfsnaam) (naam ADR practitioner) (handtekening)
AGENDA ADR BIJEENKOMST OPENING A B C Opening en welkom Vaststellen agenda Vaststellen notulen, besluitenlijst(en) en actiepuntenlijst(en) AGENDAPUNT 1 1.A Omschrijving 1.B Bijlagen (specifeer de bijgevoegde documenten) Herhaal voor ieder agendapunt AFRONDING D E F G Wat verder ter tafel komt Rondvraag Vaststelling nieuwe bijeenkomst(en) Afronding en sluiting
NOTULEN ADR BIJEENKOMST ALGEMEEN Organisatie Aanvang Einde Voorzitter Notulist Aanwezig Afwezig met kennisgeving Afwezig zonder kennisgeving AGENDAPUNT Verslag Besluit Gekoppelde actiepunten Nummer Start Deadline Status Actienemer Omschrijving actie Herhaal voor ieder agendapunt VASTSTELLING NOTULEN Aldus opgemaakt en vastgesteld, teneinde te dienen waar zulks wordt gevraagd of verlangd. Plaats Vastgesteld door Na(a)m(en) Handtekening(en)
LOSSE BESLUITENLIJST ADR BIJEENKOMST ALGEMEEN Omschrijving bijeenkomst Voorzitter Notulist BESLUIT Nummer Omschijving Gekoppelde actiepunten Nummer Start Deadline Status Actienemer Omschrijving actie Herhaal voor ieder besluit VASTSTELLING BESLUITENLIJST Aldus opgemaakt en vastgesteld, teneinde te dienen waar zulks wordt gevraagd of verlangd. Plaats Vastgesteld door Na(a)m(en) Handtekening(en)
LOSSE ACTIEPUNTENLIJST ADR BIJEENKOMST ALGEMEEN Omschrijving bijeenkomst Voorzitter Notulist ACTIEPUNTEN Nummer Start Deadline Status Actienemer Omschrijving actie Herhaal voor ieder actiepunt VASTSTELLING ACTIEPUNTENLIJST Aldus opgemaakt en vastgesteld, teneinde te dienen waar zulks wordt gevraagd of verlangd. Plaats Vastgesteld door Na(a)m(en) Handtekening(en)