Toelichting bij het aanvraagformulier subsidie Sport 2015 (indieningstermijn bij voorkeur vóór 1 april 2014) Wanneer kom ik voor subsidie in aanmerking? Dat hangt af van de activiteit die u wilt organiseren. De gemeente heeft regels vastgesteld voor de verdeling van de subsidies. Daarin staat bijvoorbeeld welke doelen en plannen de gemeente heeft. Uw activiteit moet daarbij passen. De regels staan vermeld in de Algemene Subsidieverordening (ASV) en Deelsubsidieverordening Sport (DSV). U vindt deze verordeningen op onze website: www.heerhugowaard.nl/subsidieloket --> sport. Voor welke activiteiten kan ik subsidie aanvragen? (art.3 en 4 DSV) Als u een activiteit heeft die: gericht is op de inwoners van Heerhugowaard op het gebied van sport (zie vraag 2 van deel 2); in een aantoonbare behoefte voorziet (zie vraag 5 van deel 2); absoluut niet zonder geld van de gemeente kan (zie vraag 9 van deel 2); bijdraagt aan ontmoeting, participatie en / of perspectief (zie vraag 3 van deel 2). Kan ik ook als particulier subsidie krijgen? (art.6 lid 2 DSV) U kunt ook als particulier subsidie krijgen; het bedrag is dan echter maximaal 1.000,-. Op welk moment kan ik subsidie aanvragen? (art.7 DSV) U kunt op elk moment van het jaar subsidie aanvragen, maar uiterlijk 14 weken voor aanvang van de activiteit. Echter: als u vóór 1 april van het jaar voorafgaand aan de activiteit subsidie heeft aangevraagd, heeft u de meeste kans om subsidie te krijgen. Dus een aanvraag indienen vóór 1 april 2014 voor de activiteit in het jaar 2015. Aanvragen die op of na 1 april binnen komen worden wel in behandeling genomen, maar de kans is groot dat het beschikbare geld al verdeeld is over de aanvragen die vóór 1 april zijn binnengekomen. NB. Voor instellingen die meer dan 50.000 subsidie aanvragen, geldt een uiterste indieningstermijn van 1 mei 2014 voor de activiteit in 2015. Wanneer hoor ik of ik subsidie krijg? (art.7 ASV). Uiterlijk 13 weken na indiening van een volledige aanvraag. Waar stuur ik de aanvraag naar toe? Gemeente Heerhugowaard Afdeling Welzijn, Onderwijs en Cultuur Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard Contactpersonen Pieta van der Mark: Wil Croese: telefoon: 072-575 5601, e-mail: p.vandermark@heerhugowaard.nl. telefoon: 072-575 5283, e-mail: w.croese@heerhugowaard.nl. - 1 -
- 2 -
Aanvraagformulier subsidie Sport Deel I: Uw gegevens Naam organisatie: Adres: Postcode en Woonplaats: Telefoonnummer: (van 09.00-17.00 uur) E-mail: Rekeningnummer: Vraagt u voor het eerst subsidie aan: Ja Nee (art.5, lid 3 ASV) Vraagt u aan als Rechtspersoon:(art.6 DSV) Ja Nee Zo ja, welke rechtsvorm? Stichting Vereniging Anders,nl. Indien anders, de activiteit komt niet in aanmerking voor subsidie (art.6 lid 1 DSV) Ondertekening Dit formulier is ingevuld door: Naam: Functie: Telefoonnummer: E-mail: Aldus naar waarheid ingevuld; Datum: Handtekening: - 3 -
Deel II: Algemeen * Aankruisen wat van toepassing is 1. Is er sprake van een vereniging, stichting of natuurlijke persoon zonder winstoogmerk? (art.1b, art.6 DSV) Zo ja, ga verder met vraag 2 Zo nee, u komt niet in aanmerking voor een subsidie. 2. Deze vraag alleen beantwoorden indien de aanvraag wordt ingediend namens een vereniging of stichting, anders ga verder met vraag 4. Heeft de vereniging of stichting notarieel vastgelegde statuten? (art.6 lid 1) Ga verder met vraag 3 3. Is uw organisatie een regionale instelling op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regeling? (art.2 DSV) Zo ja, dan komt u op basis van de Deelsubsidieverordening Sport niet in aanmerking voor een subsidie. Zo nee, ga verder met vraag 4 4. Is de aanvrager failliet verklaard of is aan hem surséance van betaling verleend of is ten aanzien van hem de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen van toepassing verklaard, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank ingediend? Zo ja, u komt niet in aanmerking voor een subsidie Zo nee, Ga verder met vraag 5 5. Schakelt de aanvrager beroepskrachten in die beschikken over een op de functie gerichte opleiding? (art.5c DSV) Zo ja, ga verder met vraag 6 Zo nee, u komt niet in aanmerking voor een subsdie 6. Maakt de aanvrager gebruik van een accommodatie die voor de uitvoering van de activiteiten voldoende geschikt of toegerust is? (art.5d DSV) Zo ja, ga verder met vraag 7 Zo nee, u komt niet in aanmerking voor een subsdie 7. Deze vraag is alleen van toepassing indien de aanvraag wordt ingediend namens een vereniging of stichting. Indien dit niet van toepassing is, ga verder met vraag 9. Bij deze aanvraag dient u de volgende bescheiden mee te sturen: - voor sportverenigingen een door hun bond gewaarmerkte of uitgegeven ledenlijst (peildatum 1 januari 2013); - bij een eerste aanvraag de oprichtingsakte en de statuten. Ga verder met vraag 8-4 -
8. Deze vraag alleen beantwoorden indien de aanvraag een bedrag vanaf 50.000,- betreft. Indien dit niet van toepassing is, ga verder met deel III. De subsidieaanvraag dient vergezeld te gaan van een bedrijfsplan. (art.8 DSV) Een bedrijfsplan dient te bevatten: a. Beleidsplan: - doelstelling organisatie; - beschrijving van de gestelde doelen, activiteiten en prestaties, alsmede de wijze waarop de prestaties worden gemeten en geregistreerd; - werkgebied; - doelgroepenbeleid; - toegankelijkheid van de voorziening (fysiek, financieel); - afstemming van activiteiten in relatie tot andere beleidsvelden of instellingen. b. Organisatieplan: - bestuurs- en personeelsplan; - visie op vrijwilligersbeleid; - public relations en marketingplan; c. Financieel plan: - investerings-, reserverings- en onderhoudsplan, inclusief doelbeschrijving en termijnvisie; - exploitatiebegroting voor het eerstkomende jaar en een meerjarenraming voor de drie daaropvolgende jaren, waaronder financiële termijnvisie en toelichting; - balans. - 5 -
Deel III: Activiteiten U dient dit onderdeel per activiteit afzonderlijk in te vullen. Indien u meer ruimte nodig heeft, kunt u dit formulier kopiëren of een nieuw formulier downloaden van www.heerhugowaard.nl/subsidieloket 9. Voor welke activiteiten vraagt u subsidie aan? (art.5 lid 2 ASV) Ga verder met vraag 10. 10. Zijn de activiteiten gericht op de inwoners van Heerhugowaard op het gebied van sport? (art.1 en 2 DSV) Zo ja, ga verder met vraag 11. Zo nee, dan komt u niet in aanmerking voor een subsidie 11. Dragen de activiteiten bij aan: (art.3 DSV) - Ontmoeting (in contact komen met anderen)? Deze contacten kunnen incidenteel zijn maar ook uitmonden in een regelmatig contact, waardoor een sociaal netwerk ontstaat; en/of - Participatie (stimuleren en bieden van mogelijkheden om deel te nemen aan het maatschappelijk verkeer en gebruik te maken van voorzieningen)?; en/of - Perspectief (het vergroten van kansen op studie, werk en een zinvolle tijdsbesteding)? Zo ja, ga verder met vraag 12. Zo nee, dan komt u niet in aanmerking voor een subsidie 12. Hebben de activiteiten een overwegend religieus of politiek karakter? (art.5a DSV) Zo ja, dan komt u niet in aanmerking voor een subsidie Zo nee, ga verder met vraag 13. 13. De vraag naar of behoefte aan de activiteiten dient duidelijk door de aanvrager aangetoond en door de gemeente onderschreven te worden. (art.4 lid 1 DSV) Indien dit niet of onvoldoende het geval is, wordt geen subsidie verleend. Onderbouwing vraag / behoefte activiteit: Ga verder met vraag 14-6 -
14. De aanvrager zal de te verwachten prestaties of resultaten aan moeten tonen. Welke doelstellingen en resultaten verwacht u te behalen met uw activiteit.? (art.4 lid 4 DSV + art.5 ASV)) Onderbouwing te verwachten prestaties of resultaten: Ga verder met vraag 15 15. De subsidie kan (tegelijkertijd) worden aangevraagd voor maximaal 3 jaar. Voor welk jaar of welke jaren wordt subsidie aangevraagd? 2015 2016 Ga verder met vraag 16 16. Wat is de hoogte van het subsidiebedrag dat u aanvraagt. 2015 2016 Ga verder met vraag 17 17. De aanvraag dient de onderbouwing te bevatten waarom subsidie nodig is, vergezeld van een begroting, een balans en een toelichting. (art.5 lid 2c en d ASV + art.4 lid2 DSV) Onderbouwing van inkomsten en uitgaven: Ga verder met vraag 18 18. In artikel 14 van de deelsubsidieverordening Sport is bepaald dat bestemmingsreserves (reserves voor periodieke investeringen op basis van een meerjarenplan) en voorzieningen (reserves voor redelijkerwijs te verwachten betalingsverplichtingen) alleen zijn toegestaan indien zij onderdeel uitmaken van de subsidieaanvraag en in de beschikking tot verlening zijn vermeld. Indien u tot reservering wenst over te gaan dient u hieronder te vermelden om welke bestemmingsreserve en/of voorziening het gaat en welk bedrag hiermee per bestemmingsreserve of voorziening gemoeid is. (Jaarlijkse dotatie aan en maximum van de reserve en/of voorziening) - 7 -
Bijlagen Zijn onderstaande documenten bijgevoegd? Alleen als alle vereiste bijlagen zijn meegezonden wordt uw aanvraag in behandeling genomen: Indien voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd: een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar; (art.5 lid 3 ASV) een begroting en toelichting op de begroting per activiteit; (art.5 lid 2 ASV) de balans inclusief toelichting op de balans; (art.5 lid 2 ASV) indien u tot een bestemmingsreserve wenst over te gaan een meerjarenplan; (art.7 lid 3 DSV) voor een subsidieaanvraag van meer dan 50.000 een bedrijfsplan. (art.6 lid 2 DSV). De volledig ingevulde aanvraag met bijlagen zend u aan: Gemeente Heerhugowaard, Afdeling Welzijn, Onderwijs en Cultuur Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard [i]woc-010 mrt. 14-8 -