VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 7 MEI 2013 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter Karel BEKAERT, Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan DE WULF, Mary EGGERMONT, Hilde LAMPAERT, Sara MUSSCHE, Janick SMESSAERT, Isabelle VERSLUYS, raadsleden Griet DAVID, secretaris plv. NIET AANWEZIG / VERONTSCHULDIGD Koen LOETE, burgemeester Maggy VAN BELLE, secretaris Agenda openbare zitting: 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 09/04/2013 2. Afvaardiging in stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid 2014-2019 (besl.) 3. Projectoproep 2013 lokale kinderarmoede (ken.g.) 4. Aanvraag EVF-project: begeleiding niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (besl.) 5. Voorstel tot aanpassen van het reglement klusjesdienst (besl.) 6. Jaarverslag DGAT voor het Vlaams Agentschap (ken.g.) 7. Wijziging leverancier hardware mailserver (besl.) 8. Betaalbaarstelling van de facturen 9. Varia Brief van het College van Burgemeester en Schepenen inzake het budget voor het lokaal sociaal beleid en BKO De Zuiderzon (ken.g.) OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 1
OPENBARE ZITTING Het diensthoofd thuiszorg woont de vergadering bij om haar dossier (punt 9) toe te lichten. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 09/04/2013 Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Afvaardiging in stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid 2014-2019 (besl.) Toelichting: De coördinator Lokaal Sociaal Beleid vraagt aan Stad en OCMW om vanaf 2014, gelet op de nieuwe legislatuur, opnieuw elk 1 beleidsmaker en 2 ambtenaren af te vaardigen in de stuurgroep. Voor het OCMW zijn momenteel Danny Smessaert, Jan Vandoorne en Maggy Van Belle afgevaardigd. Koen Geirnaert maakt als coördinator sowieso deel uit van de stuurgroep. Het vast bureau stemde op 22/04/2013 in met dit voorstel. De raadsleden keuren met unanimiteit van stemmen de afvaardiging door Danny Smessaert, Jan Vandoorne en Maggy Van Belle in de stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid voor de nieuwe legislatuur, goed. 3. Projectoproep 2013 lokale kinderarmoede (ken.g.) Toelichting: Met de oproep voor lokale projecten kinderarmoedebestrijding wil de Vlaamse overheid bijdragen tot de oprichting en verderzetting van lokale initiatieven gericht op de aanpak van kinderarmoede. Meer bepaald wil de Vlaamse minister van Innovatie, Overheidsinvesteringen, Media en Armoedebestrijding lokale projecten ondersteunen die preventief en integraal inzetten op de bestrijding van armoede bij kinderen van nul tot drie jaar en hun gezinnen. Door hun dichte band met de burgers en door hun omvang spelen lokale initiatieven een belangrijke rol in de aanpak van kinderarmoede. De Vlaamse overheid is van mening dat, teneinde de kinderarmoede daadwerkelijk terug te dringen, er op alle beleidsniveaus moet ingezet worden op initiatieven gericht op de aanpak van kinderarmoede. De Vlaamse overheid wil lokale initiatieven de ruimte geven om hun eigen werking vorm te geven maar dit steeds vanuit een methodiek die inclusief en integraal is. De oproep richt zich tot verenigingen zonder winstoogmerk en lokale overheidsinstellingen. In totaal wordt een budget van 1 miljoen EUR vrijgemaakt voor deze projectoproep. Deze oproep beoogt in de eerste plaats nieuwe projecten. Meer informatie vindt u via www.vlaanderen.be/armoede. Wijkcentrum De Kring wil in samenwerking met OCMW Eeklo en Kind & Gezin een project OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 2
indienen om alle mogelijkheden tot de oprichting en uitbouw van een Huis van het Kind te verkennen. Het concept Huis van het Kind biedt heel wat mogelijkheden om verscheidene partners op het vlak van opvoedingsondersteuning en preventieve gezinsondersteuning op een intensievere manier te laten samenwerken en op een centrale plek onder te brengen, zodat ouders makkelijker hun weg vinden in het aanbod. De Vlaamse overheid voorziet dat het decreet waarin de werking van de Huizen van het Kind vervat zitten op 1 januari 2014 in werking zal treden. Er zal in de toekomst ook een financiële ondersteuning gekoppeld worden aan de Huizen van het Kind. Inhoud van het project: Verkenning van alle mogelijkheden voor de oprichting en uitbouw van een Huis van het Kind zodat maximum binnen de 2 jaar effectief kan gestart worden met een Huis van het Kind op een centrale fysieke locatie Starten met vormen van samenwerking tussen verschillende diensten (OCMW, Kind & Gezin, Wijkcentrum De Kring) met het oog op het realiseren van quick wins. Optimaal gebruik maken van de financiële middelen die zullen gekoppeld worden aan de Huizen van het Kind (deze middelen zullen worden toegekend aan de regisseur van het Huis van het Kind en dit kan het OCMW zijn) Onderzoeken van alle infrastructurele mogelijkheden De rol van het OCMW binnen het project: inhoudelijk mee sturen en vorm geven aan het toekomstige Huis van het Kind (o.a. lid van de stuurgroep) mogelijkheden bekijken op infrastructureel vlak wervend optreden om gezinnen door te sturen naar de activiteiten die al in de loop van het project worden opgestart (babymassage, vorming omtrent gezonde voeding, ) In het projectvoorstel wordt voorzien dat Wijkcentrum De Kring de verkenning en het onderzoek opneemt gedurende een periode van anderhalf tot 2 jaar. De samenwerkende partners in dit project zijn OCMW Eeklo en Kind & Gezin. Het is geenszins de bedoeling om in de toekomst Wijkcentrum De Kring een regisseursrol toe te kennen bij het Huis van het Kind. Dit is eerder een rol die is weggelegd voor het OCMW. Kind & Gezin, Wijkcentrum De Kring, CKG Sloeberhof, BKO, Gezinsbond en de CLB s zullen dan belangrijke partners/actoren zijn. Het projectvoorstel moet worden ingediend voor 26 april waarbij samenwerking met een lokaal bestuur een noodzakelijke voorwaarde is. Vandaar kan het voorstel niet meer aan de Raad worden voorgelegd, maar aan het Vast Bureau. Door als OCMW hieraan mee te werken wordt er voor gezorgd dat er extra middelen naar Eeklo komen die kunnen bijdragen aan de bestrijding van kinderarmoede. Het Vast Bureau ging in zitting van 22 april 2013 akkoord dat OCMW Eeklo als samenwerkende partner vermeld wordt in het bovenvermelde project. De raadsleden nemen kennis van het projectvoorstel. De voorzitter vraagt om bij hoogdringendheid het dossier aangaande de aanvraag voor een EVF-project betreffende begeleiding van niet-begeleide minderjarige vluchtelingen aan de agenda toe te voegen gelet op het feit dat dit project moet ingediend worden voor 24/05/2013. Met unanimiteit van stemmen keuren de raadsleden de toevoeging van dit dossier aan de agenda goed. OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 3
4. Aanvraag EVF-project: begeleiding niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (beslissing) Toelichting : Via de M-weter (e-zine van VVSG voor sociale diensten) van 26/04/2013 vernamen we de projectoproep van het Europees Vluchtelingenfonds. De deadline voor het indienen van projecten is 24/05/2013. Vandaar dat dit dossier in hoogdringendheid wordt toegevoegd aan de Raad van 07/05/2013. Het Europees Vluchtelingenfonds (EVF) geeft Lidstaten de kans om projecten te ondersteunen ter verbetering van de asielprocedures en opvangvoorwaarden van asielzoekers alsook projecten die bijdragen tot een betere integratie van vluchtelingen. De huidige projectoproep heeft betrekking tot onder andere de volgende prioriteit: Het aanbieden van een begeleiding tot autonomie aan niet-begeleide minderjarigen, die asielzoekers zijn of erkend vluchteling of begunstigden van subsidiaire bescherming. Op ons grondgebied zijn twee opvangcentra gevestigd met een capaciteit van 40 plaatsen voor niet-begeleide minderjarigen. Na erkenning van de vluchtelingenstatus, of subsidiaire bescherming dienen deze jongeren uit te stromen uit de materiële opvang. De meeste jongeren zoeken huisvesting in Eeklo of nabije omgeving gezien ze hier schoollopen of een netwerk hebben opgebouwd. De problemen waarmee deze jongeren geconfronteerd worden om zelfstandig te wonen zijn reeds verschillende malen gesignaleerd door het jeugdwelzijnsoverleg aan het stadsbestuur en het OCMW. Momenteel zijn er een 8-tal jongeren die ondertussen zelfstandig wonen en OCMW-steun genieten. In de nabije toekomst verwachten we dat het aantal aanvragen van jongeren uit het opvangcentrum Jona en Rode Kruis nog zal stijgen. Binnen de reguliere werking van de sociale dienst kan onvoldoende tijd uitgetrokken worden om alle hulpvragen te lenigen. Zie ook nota vast bureau 29/10/2012 en nota CBS 08/09/2012. Deze problematiek werd ook aangekaart via parlementaire weg aan de staatsecretaris voor Asiel, Immigratie en Maatschappelijke integratie Maggie De Block. De staatssecretaris verwijst in haar antwoord naar het project van OCMW Antwerpen, die met steun van het EVF, individuele begeleidingen is opgestart. Er is nood aan een gecoördineerde, integrale en intensieve begeleiding van deze jongeren in de eerste maanden van het zelfstandig wonen. Deze begeleiding moet erop gericht zijn deze jongeren op een snelle manier optimaal in te burgeren in de Eeklose gemeenschap. Wij menen dat gelet op de geschetste problematiek het OCMW de mogelijkheden vervat in deze projectoproep niet mag laten schieten. Vandaar dat in ijltempo gezocht is naar mogelijkheden om vanuit ons bestuur een project in te dienen (waarvan een ontwerpversie in bijlage). De projecten van het EVF ten behoeve van niet-begeleide minderjarige vluchtelingen kunnen gefinancierd worden aan 75%. Dit betekent dat 25% cofinanciering dient ingebracht te worden. De mogelijkheden van cofinanciering worden heel ruim opgevat. Dit kunnen bijvoorbeeld ook bepaalde tewerkstellingssubsidies zijn. Ook de huidige tijdsinvestering voor deze doelgroep binnen de reguliere werking van de sociale dienst kan ingebracht worden als vorm van cofinanciering. Vandaar dat de extra budgettaire impact van de cofinanciering voor ons bestuur beperkt zou blijven. De inbreng van OCMW Eeklo zou bestaan uit: 0,3 FTE maatschappelijk werker (team maatschappelijke hulp = komt overeen met de actuele inzet), indirecte kosten (forfait van 7% op totale projectkost) (huisvesting, bureau, verwarming, projectverantwoordelijke, ). Indien de 25% cofinanciering hiermee niet voldoende zou aangetoond worden, kan mogelijke bijkomende cofinanciering gevonden worden in het huidige personeelsbudget (door de OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 4
vermindering van prestaties van de bouwdeskundige met 1/5 de is er op het budget van huidig jaar een ruimte van 9.300 EUR). Met de middelen uit EVF kan een bijkomende maatschappelijk werker aangeworven worden (voltijds of 4/5 de ). Daarbij zou ervoor geopteerd worden om in de eerste plaats deze opdracht toe te wijzen aan een maatschappelijk werker die momenteel reeds in dienst is (gelet op de nood aan ervaring). Het wordt alvast geen makkelijke opdracht om de vereisten van Europese projecten, te combineren met de budgettaire beperkingen van ons eigen bestuur qua cofinanciering en de beperkingen qua bureauruimte. We wensen echter de goedkeuring van het project af te wachten alvorens een concreet voorstel wordt uitgewerkt. De looptijd van het project is 01/01/2014 tem 30/06/2015. Indien de Raad zijn goedkeuring geeft om hiervoor een project in te dienen, wordt nog verder overleg gepland met o.a. de jeugdconsulent om de definitieve aanvraag verder te verfijnen. Ook met Fedasil zal verder overleg plaatsvinden om de projectaanvraag en begroting verder te concretiseren. De Raad keurt met unanimiteit van stemmen zowel het projectvoorstel EVF in het kader van begeleiding niet-begeleide minderjarige vluchtelingen goed als de intentieverklaring voor de cofinanciering van 25% door het OCMW zoals hierboven omschreven. 5. Jaarverslag DGAT voor het Vlaams Agentschap (ken.g.) Toelichting: Ingevolge het kwaliteitsdecreet en woonzorgdecreet is onze Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg verplicht jaarlijks (uiterlijk 15.04.2013) het jaarverslag en de resultaten van de zelfevaluatie te bezorgen aan het Vlaams Agentschap. De inhoud van het jaarverslag IKZ komt grotendeels overeen met het OCMW jaarverslag. De zelfevaluatie is een zelf ontwikkeld document met onze doelstellingen en de realisatiegraad ervan. De raadsleden nemen kennis van het jaarverslag DGAT. 6. Wijziging leverancier hardware mailserver (besl.) Toelichting: In de Raad van 13 maart 2013 werd de aankoop van een nieuwe mailserver goedgekeurd. De hardware voor deze mailserver zou geleverd worden door IT1 in het kader van het raamcontract van de Provincie Oost-Vlaanderen. Sinds deze beslissing werden voor de hardware herziene prijzen ontvangen van zowel Schaubroeck als IT1. Er werd vastgesteld dat Schaubroeck nu voordeliger is dan IT1 en is het bijgevolg niet interessant om het raamcontract te kiezen. Daarom werd conform de wetgeving overheidsopdrachten voor dezelfde hardware configuratie prijs gevraagd bij minstens 3 leveranciers: Greenbytes, ESC, Centralpoint, OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 5
Systemat en Digivento. Overige bepalingen omtrent software, beheer, levering en installatie blijven ongewijzigd. Onderstaande ontvangen prijzen zijn excl. BTW. Leverancier Prijs Schaubroeck 1.277,39 Greenbytes* 1.470,00 IT1 1.486,32 ESC 1.845,00 Systemat - Centralpoint 1.689,95 Digivento - *prijsopgave vermeerderd met 2x20 EUR (2 extra Ethernet controllers) Er wordt voorgesteld om de aankoop van de hardware niet via het raamcontract IT te laten verlopen, maar via Schaubroeck, aangezien zij de gunstigste offerte indienden. De Raad beslist met unanimiteit van stemmen tot intrekking van de beslissing van de raad van 13 maart 2013 om de hardware aan te kopen via het raamcontract. De Raad keurt met unanimiteit van stemmen de aangepaste gunningprocedure en de aankoop van de hardware via Schaubroeck voor 1277,39 EUR, excl. BTW, goed. 7. Voorstel tot aanpassen van het reglement klusjesdienst (besl.) Toelichting: Een aanpassing van het reglement klusjesdienst dringt zich op omwille van 2 redenen, nl. het wegvallen van het Bijzonder Comité voor de Thuiszorg (BCTZ) en de kosten die de klusjesdienst heeft voor het wegbrengen van materiaal naar het containerpark indien hiervoor de eigen badge moet worden gebruikt. 1. Gelet op het feit dat het Bijzonder Comité voor de Thuiszorg werd afgeschaft, worden de aanvragen voor klusjesdienst voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD). De raadsleden beslissen aan de hand van de aanvraagformulieren over het al dan niet uitvoeren van de klusjes. De klanten ontvangen binnen de 5 werkdagen de beslissing die het BCSD heeft genomen. In het reglement dient bijgevolg BCTZ vervangen te worden door BCSD. 2. Het reglement dat nu nog van kracht is bepaalt dat voor het wegbrengen van materiaal naar het containerpak de klant zijn/haar identiteitskaart meegeeft aan de klusjesmannen. Deze regel blijft gehandhaafd en wordt door de klusjesmannen toegepast. Uit ervaring is inmiddels gebleken dat de klant niet steeds in de mogelijkheid is om zijn/haar identiteitskaart mee te geven. Voorbeelden hiervan zijn klusjes in een woning in Eeklo, waarvan de eigenaar niet in Eeklo woont of opgenomen is in een rusthuis/instelling buiten Eeklo. In dergelijke situaties wordt gebruik gemaakt van de eigen badge van de klusjesdienst die toegang geeft tot het containerpark. Voor deze badge werd een borg betaald van 10 EUR. De eerste 12 beurten per jaar met deze badge zijn gratis. Bijkomende beurten kosten 2 EUR per beurt tot en met de 20 ste beurt en 10 EUR per beurt vanaf de 21 ste beurt. OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 6
Voor 2013 zijn op nu al alle gratis beurten opgebruikt, zowel door het uitvoeren van klusjes bij klanten als door het uitvoeren van werken aan het eigen patrimonium. Gelet op het feit dat in uitzonderlijke gevallen de eigen badge die toegang geeft tot het containerpark moet gebruikt worden bij het uitvoeren van klusjes bij klanten, stellen we voor om hiervoor een bijdrage aan de klant aan te rekenen van 10 EUR per bezoek (beurt) aan het containerpark. Op die manier worden we in staat gesteld de kost voor het wegbrengen van materiaal naar het containerpark te recupereren. We stellen voor deze regeling in te voeren vanaf 01.04.2013, zodat voor de facturatie van mei 2013 deze bijdrage aan de klant kan aangerekend worden. 3. Gebruik van de werkbon: deze werkbon wordt met behulp van onze software voor 3P opgemaakt door de administratie thuiszorg en s morgens meegegeven door de administratie thuiszorg met de klusjesman die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het klusje. Nadat het klusje is afgewerkt, vult de klusjesman de werkbon aan, laat hij de klant de werkbon ondertekenen en bezorgt die terug aan de administratie thuiszorg. De werkbon bevat alle gegevens die voordien in onderstaande luiken waren opgenomen. De werkbon vervangt de vroegere luiken B, C en D van het aanvraagformulier klusjesdienst. De Raad beslist met unanimiteit van stemmen tot: - Vervanging van BCTZ door BCSD in het reglement klusjesdienst; - Goedkeuring om met ingang van 01.04.2013 een bijdrage aan te rekenen aan de klant van 10 EUR per beurt in het uitzonderlijke geval de klusjesdienst de eigen badge moet gebruiken om toegang te krijgen tot het containerpark. De klanten die voor deze aanrekening in aanmerking komen werden er reeds voor hun klusje van verwittigd dat normaliter een kostenvergoeding zou worden aangerekend; - De Raad neemt kennis van het gebruik van de werkbon uit programma 3P. REGLEMENT KLUSJESDIENST VA. 01/04/2013 Wat is een klusje? Een klusje is een occasioneel werkje dat normaal door de goede huisvader zelf kan worden gedaan en waarvoor men niet gemakkelijk een vakman kan vinden die bereid is het werkje uit te voeren. Voorwaarden om beroep te kunnen doen op de klusjesdienst van het OCMW Deze voorwaarden zijn cumulatief, dit wil zeggen dat zij tezelfdertijd moeten vervuld zijn. 1. Aard van het werk 1.1. Klusjes met huishoudelijk karakter Toegelaten klusjes: - grote kuis (kelders, zolders, ), afwassen van plafonds; - kleine herstellingen en onderhoudswerken waarvoor het omwille van de aard of de omvang van de werken moeilijk is deze tijdig door een vakman te laten uitvoeren; Niet toegelaten klusjes: - werken onderworpen aan keuring (vb. aardgas); - werken aan de centrale verwarming; - gevaarlijke werken (vb. dakwerken) of werken in omstandigheden strijdig met de algemene arbeidsbescherming. 1.2. Kleine tuinwerken vb. - ruimen van sneeuw of bladeren - snoeien van hagen of struiken - opruimen van de tuin - periodiek onderhoud van de tuin 1.3. Vervoer van goederen & verhuis OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 7
Toegelaten klusjes: - demonteren en monteren van meubelen; - bij aankoop tweedehands meubelen in Eeklo: verhuis van deze meubelen binnen Eeklo, enkel in het geval de winkel zelf de verhuis niet kan uitvoeren; - wegbrengen naar containerpark van Eeklo van door het containerpark toegelaten goederen let wel: goederen/materialen moeten door de klant tijdig klaargezet worden voor oplading en vervoer door de klusjesdienst; de klant geeft zijn/haar identiteitskaart mee aan de klusjesdienst om toegang te krijgen tot het containerpark; indien de klant niet in de mogelijkheid is om zijn/haar identiteitskaart mee te geven én de klusjesdienst gebruikt de eigen badge die toegang verleent tot het containerpark, wordt per beurt 10 EUR aangerekend. - verhuis van de ene woning naar de andere woning, indien beide woningen gelegen zijn op het grondgebied van Eeklo. Niet toegelaten klusjes: - verhuis na aankoop van nieuwe meubelen; - verhuis van en naar etagewoningen/appartementen indien geen goederenlift voorzien en/of gehuurd is. Verhuis van goederen bij gerechtelijke uithuiszetting: Hieromtrent beslist de voorzitter van geval tot geval op advies van de maatschappelijk werker. Opmerking: De goede toegankelijkheid en bereikbaarheid van de meubelen en de plaats waar ze naartoe moeten is een absolute voorwaarde voor de toekenning van klusjeshulp bij verhuizingen (zoals een voldoende brede trap of goederenlift indien niet op het gelijkvloers, de goederen zijn veilig verpakt en klaargezet voor behandeling door de klusjesdienst). 2. Plaats van het werk - Het werk moet uitgevoerd worden op het grondgebied Eeklo. - De arbeidsplaats moet voldoen aan de wettelijke vereisten voor veiligheid en gezondheid. 3. Duur van het werk De duur van de totale werken is op jaarbasis beperkt tot 80u, waarvan maximum 40u aaneensluitend. Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) kan hierop na gemotiveerde vraag afwijkingen toestaan. Tijdens de uitvoering van de werken mogen geen bijkomende klussen verricht worden zonder dat deze expliciet zijn goedgekeurd door het bestuur. 4. Hoedanigheid van de klant Om in aanmerking te komen voor hulpverlening door de klusjesdienst moet uit het sociaal onderzoek blijken dat de aanvrager hetzij wegens geestelijke of lichamelijke ongeschiktheid, hetzij wegens bijzondere sociale omstandigheden het klusje zelf niet kan (laten) uitvoeren. Kostprijs voor de klant 1. De te betalen uurbijdrage hangt af van de financiële draagkracht van de aanvrager, rekening houdend met de gezinssamenstelling en de graad van zorgbehoefte (BEL-score). Voor de bepaling van de uurbijdrage wordt uitgegaan van de te betalen uurbijdrage in het wettelijk vastgelegd systeem van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, vermenigvuldigd met factor 2,5. De maximum bijdrage bedraagt 40 EUR/u. Deze uurbijdrage omvat een forfait voor de slijtage van het OCMW-materiaal. Kortingen: - De korting van 0,65 EUR/u bij een BEL-score hoger dan 34 wordt toegepast op het bedrag van de uurbijdragen na vermenigvuldiging met de hiervoor genoemde factor. - Gelet op de aard van klusjeshulp wordt er geen korting toegepast voor langdurige noch voor intensieve hulpverlening. 2. Per klus worden minstens 2 werkuren aan de klant aangerekend. Na totaliseren van de werkuren van een klus wordt het totaal afgerond op de eerstvolgende eenheid, dit wil zeggen dat een begonnen werkuur voor een vol uur wordt aangerekend. 3. Het verbruikte OCMW-materiaal wordt tegen kostprijs aan de klant doorgerekend. De klant kan verkiezen zijn eigen verbruikbaar materiaal ter beschikking te stellen (bijvoorbeeld: white spirit, afplakband, schuurpapier), op voorwaarde dat dit voldoet aan de wettelijke vereisten inzake veiligheid, gezondheid en salubriteit. 4. Indien de klus een transport met de OCMW-bestelwagen omvat, wordt hiervoor een vergoeding van 0,50 EUR per kilometer aangerekend. De tijd nodig om de bestelwagen te laden, te lossen en achteraf te reinigen wordt eveneens als gepresteerde werktijd aangerekend. 5. Indien de klus een bezoek aan het containerpark Stad Eeklo met de OCMW-(bestel)wagen omvat waarbij de badge van de klusjesdienst wordt gebruikt, wordt hiervoor een vergoeding van 10 EUR per beurt aangerekend. Onder een beurt wordt verstaan: één bezoek met aanbrenging van max. 2m³ materiaal. Per bijkomende hoeveelheid tot 2m³ zal een extra beurt aangerekend worden. OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 8
Procedure 1. De intake gebeurt door de administratie van de klusjesdienst, die telefonisch of op plaatsbezoek, met de aanvrager een aanvraagformulier opmaakt en tevens een exemplaar van het reglement van de klusjesdienst bezorgd. Het aanvraagformulier omvat minstens: - feitelijke gezinssamenstelling - BEL-score - een beschrijving van de werken; - een raming van het aantal te presteren uren; - een raming van het nodige materiaal; - een ontvangstverklaring van de klant van het reglement van de klusjesdienst. 2. Indien meer technische informatie van de klant omtrent het uit te voeren klusje verreist is, gaat de bouwdeskundige op plaatsbezoek. 3. Indien de klant (nog) niet over een BEL-score beschikt en er is een graad van zorgbehoefte, gaat de maatschappelijk assistent van de thuiszorgdienst op plaatsbezoek. 4. Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het BCSD, waar beslist wordt of de klus zal worden uitgevoerd door het OCMW en zo ja, tegen welke uurbijdrage. 5. De voorzitter kan in dringende gevallen zelf, op voorstel van de bevoegde maatschappelijk werker, de uitvoering van een klusje goedkeuren. De uurbijdrage moet dan achteraf worden bekrachtigd door het BCSD. 6. De aanvragen die niet onmiddellijk kunnen worden uitgevoerd worden op een wachtlijst geplaatst volgens hun datum van aanvraag, met eventuele correctie ingeval van hoogdringendheid. Indien de klant 2 keer een aanbod om het klusje uit te voeren weigert, wordt de klant van de wachtlijst geschrapt. 7. De beslissing wordt binnen de 8 kalenderdagen na de beslissing van het BCSD ter kennis gebracht aan de aanvrager. 8. Na goedkeuring door het BCSD kan de klus worden uitgevoerd. Per klus worden volgende gegevens bijgehouden: - het aantal gepresteerde uren; - het gehuurde en verbruikte materiaal en de kostprijs ervan; - het aantal kilometers transport; - het aantal bezoeken (beurten) aan het containerpark met de eigen badge van de klusjesdienst. 9. De facturatie gebeurt maandelijks. 10. De cliënten die bij het sociaal onderzoek foutieve gegevens doorgeven aan het OCMW kunnen door het BCSD worden uitgesloten van de klusjeshulp. 11. Dit reglement heeft uitwerking voor alle aanvragen ingediend bij het OCMW met ingang van 1 april 2013. AANVRAAGFORMULIER KLUSJESDIENST LUIK A: gegevens omtrent de klant en het uit te voeren klusje A.1. Identiteit van de aanvrager Naam en voornaam:... Geboortedatum:... Adres:... Tel.nr.:... Samenstelling van het gezin Naam Verwantschap M/V datum Inval.+66% J/N OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 9
BEL-score:. Punten A.2. Beschrijving van de werken... A.3. Raming van het aantal te presteren werkuren.... A.4. Raming van het nodige materiaal Door het OCMW aangekocht en verbruikt materiaal wordt aan kostprijs aangerekend:.... A.5. Raming van de uurbijdrage - Inkomsten aanvrager(s) (loon, zelfstandige):.. - Sociale uitkeringen aanvrager(s) : (pensioen, tegemoetkoming P m/e H., ziekte- of invaliditeitsvergoeding, leefloon, werkloosheidsvergoeding): - Andere inkomsten :(eventuele huurinkomsten) Uurbijdrage :.. Korting :.. Ik erken een exemplaar van het reglement van de klusjesdienst van het OCMW Eeklo te hebben ontvangen. Ik geef toestemming aan het OCMW om mijn BEL-score op te vragen bij de bevoegde diensten. Gezinscode:.. Datum:././. Handtekening: OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 10
8. Betaalbaarstelling van de facturen (besl.) 2013 Nr. DOCNR Leverancier Bedrag 1 AK1/2013/514 Stad Eeklo 1.361,23 EUR 2 AK1/2013/519 Mensura Absenteisme vzw 1.194,08 EUR 3 AK1/2013/520 Ethias nv 206,25 EUR TOTAAL 2013 2.761,56 EUR Bovenstaande facturen worden betaalbaar gesteld. OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 11
9. Varia Toelichting werking thuiszorg OCMW Eeklo door diensthoofd, Barbara D huyvetters (ken.g.) Barbara D huyvetters licht aan de hand van een powerpoint presentatie de werking van de thuiszorgdienst van het OCMW toe aan de raadsleden. Na de toelichting verlaat zij de vergadering. Brief van het College van Burgemeester en Schepenen inzake het budget voor het lokaal sociaal beleid en BKO De Zuiderzon (ken.g.) De raadsleden nemen kennis van de brief van het college van burgemeester en schepenen d.d. 2 april 2013 inzake het budget voor het lokaal sociaal beleid alsook BKO De Zuiderzon. De voorzitter geeft bijkomend wat toelichting en deelt mee dat schepen Ann Van Den Driessche vanuit de Stad afgevaardigd wordt om in de OCMWwerkgroep Welzijnscampus De Zuidkaai te zetelen. De openbare zitting wordt afgesloten omstreeks 20u40. Griet David secretaris plv. Danny Smessaert voorzitter OCMW EEKLO Verslag Raad 7 mei 2013 12