BIJZONDER BESTEK Raamovereenkomst voor het reactiveren van actieve kool Open offerteaanvraag

BIJZONDER BESTEK 20160055 Raamovereenkomst voor het reactiveren van actieve kool Open offerteaanvraag 2016 Commerciële directie afdeling assetmanagement en logistiek Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CVBA 10 augustus 2016

Inhoudsopgave Deel 1: Administratieve bepaling... 4 Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen... 5 1.1 Aanbestedende overheid... 5 1.2 Beschrijving van de opdracht... 5 1.3 Wijze van gunnen... 5 1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen en documenten... 5 1.5 Lijst afwijkingen van het KB uitvoering van 14 januari 2013... 6 Hoofdstuk 2. Bepalingen m.b.t. de plaatsing van de opdracht... 7 2.1 Selectie... 7 2.1.1 Toegangsrecht... 7 2.1.2 Kwalitatieve selectie... 7 2.2 Offerte... 8 2.2.1 Indiening en opening van offertes... 8 2.2.2 Vorm en inhoud offerte... 9 2.2.3 Proefmonster... 9 2.2.4 Identificatie van onderaannemers... 9 2.2.5 Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid... 10 2.2.6 Verbintenistermijn... 10 2.2.7 Bij te voegen documenten... 10 2.3 Prijs... 11 2.3.1 Prijsvaststelling... 11 2.3.2 Prijsopgave... 11 2.3.3 Inbegrepen prijselementen... 11 2.3.4 Prijsherziening... 11 2.3.5 Prijsonderzoek... 12 2.4 Modaliteiten... 12 2.4.1 Percelen... 12 2.4.2 Varianten... 12 2.4.3 Opties... 12 2.5 Gunningscriteria... 13 Hoofdstuk 3. Bepalingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht... 14 3.1 Algemene uitvoeringsbepalingen... 14 3.1.1 Uitvoeringstermijn van de raamovereenkomst... 14 3.1.2 Afroepproces... 14 3.1.3 Tijdstip van dienstverlening... 14 3.1.4 Snelheid van dienstverlening... 14 3.1.5 Dienstverleningsplaats... 14 3.1.6 Leidend ambtenaar... 15 3.1.7 Toezicht op de uitvoering van de opdracht:... 15 2 Bijzonder bestek 20160055

3.1.8 Aanvullende leveringen... 15 3.1.9 Borgtocht... 15 3.1.10 Verzekering... 16 3.2 Betalingen... 16 3.2.1 Wijze waarop de prijs wordt betaald... 16 3.2.2 Verificatietermijn... 16 3.2.3 Betalingstermijn... 16 3.3 Vertrouwelijkheid... 17 3.4 Actiemiddelen van De Watergroep en rechtsvorderingen... 17 3.4.1 Straffen... 17 3.4.2 Vertragingsboetes... 18 3.4.3 Rechtsvorderingen... 18 3.5 Elektronische middelen... 18 3.6 Taalgebruik... 18 Deel 2: Technische bepalingen... 19 Hoofdstuk 1. Technische bepalingen... 20 1.1 Aantallen product... 20 1.2 Uitvoeringsmodaliteiten... 21 Hoofdstuk 2. Controle... 22 2.1 Monstername voor keuring proeven en tegenproeven... 22 2.2 Kwaliteitscontrole... 22 2.2.1 Monstername gedurende de reactivatie... 22 2.2.2 Kwaliteitscontroleercertificaat... 22 2.3 Controle van de weggenomen/teruggeleverde hoeveelheid kool... 22 2.4 Eisen gesteld aan de reactivatie... 23 2.5 Eisen gesteld aan de gereactiveerde kool... 23 Deel 3: Bijlagen... 25 1. Inschrijvingsformulier... 25 2. Referentielijst... 25 3. Bankverklaring... 25 4. Inventaris... 25 5. Specificaties korrelmaat... 25 3 Bijzonder bestek 20160055

Deel 1: Administratieve bepaling 4 Bijzonder bestek 20160055

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/ De Watergroep (hierna: De Watergroep) Vooruitgangstraat 189 1030 Brussel Contactpersoon: Naam: Serge Vandenbroucke - procesingenieur Telefoonnr.: 02-238.94.11 / 02/238 95 48 E-mail: serge.vandenbroucke@dewatergroep.be Fax: 02-230 97 98 1.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht heeft tot voorwerp het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 deelnemer voor het reactiveren van actieve kool in 5 oppervlaktewaterwinningen, waarvan 4 in de directie West- Vlaanderen en 1 in de directie Oost-Vlaanderen; en 1 grondwaterwinning in de directie Limburg. CPV code: 24950000-8 Bijzondere chemische preparaten 1.3 WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt geplaatst via een open offerteaanvraag. 1.4 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN EN DOCUMENTEN In zoverre er in dit bestek of in alle andere opdrachtdocumenten niet van wordt afgeweken zijn volgende wettelijke bepalingen van toepassing: - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - Het Koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten speciale sectoren ( KB Plaatsing ), en latere wijzigingen; - Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ( KB Uitvoering ), en latere wijzigingen; - De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; 5 Bijzonder bestek 20160055

1.5 LIJST AFWIJKINGEN VAN HET KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013 Onderhavig bestek wijkt af van: - art 45 1 KB Uitvoering: indien bij onderzoek van een partij gereactiveerde kool het jodiumgetal een negatieve afwijking vertoont t.o.v. de in de overeenkomst opgegeven kwaliteit, zal De Watergroep volgende sancties hanteren zoals beschreven bij de bijzondere straffen. Motivering: - het jodiumgetal is van primordiaal belang voor de goede werking van onze installaties. 6 Bijzonder bestek 20160055

Hoofdstuk 2. Bepalingen m.b.t. de plaatsing van de opdracht 2.1 SELECTIE 2.1.1 Toegangsrecht Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver op erewoord zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 66 1 en 2, 5-6 van het KB Plaatsing van 16.07.2012. Voor de Belgische inschrijver vraagt De Watergroep het RSZ-attest en het attest fiscale schulden op via elektronische weg. De Watergroep kan vragen aan de betrokken inschrijver, via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, om haar de inlichtingen en de overige documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Ter informatie: Wordt, krachtens voormeld artikel 66 1 van het KB Plaatsing van 16.07.2012, in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan De Watergroep kennis heeft, veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden, volgens voormeld art. 66 2 van het KB Plaatsing van 16.07.2012, in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 67 van het KB Plaatsing van 16.07.2012; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van art. 68 van het KB Plaatsing van 16.07.2012; 2.1.2 Kwalitatieve selectie 2.1.2.1 Financieel-economische draagkracht De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan: - door middel van een ingevulde, gedateerde en ondertekende bankverklaring (zie bijlage 3) van maximum 1 maand oud voor de dag van de opening van de offertes. 7 Bijzonder bestek 20160055

2.1.2.2 Technische bekwaamheid De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan d.m.v.: - Referenties De inschrijver moet in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de dag van publicatie van dit bestek, ten minste drie op een vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerde diensten in de sector van waterbehandelingsproducten, in belangrijkheid tenminste gelijk aan de belangrijkheid van onderhavige opdracht (zie bijlage 2: referentielijst). - Registratie De inschrijver voegt een kopie van de wettelijke vergunningen waarover hij dient te beschikken ter uitvoering van de diensten die het voorwerp zijn van dit bestek. - De technische middelen, nodig voor het uitvoeren van de opdracht De inschrijver voegt een technische beschrijving toe van het in te zetten materieel voor deze opdracht, geïllustreerd met foto s en documentatie. 2.1.2.3 Beroep op draagkracht van andere entiteiten De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art. 66 1 en 2, 5 en 6 van het KB Plaatsing van het 16.07.2012. 2.2 OFFERTE 2.2.1 Indiening en opening van offertes De uiterste indieningsdatum van de offertes is 19/09/2016 om 10:00 uur. De offerte wordt ingediend in 1 exemplaar. De offertes worden via een postdienst verzonden (aangetekend of per gewone post) naar of per drager afgegeven op volgende adres: CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep t.a.v. Ingrid Morren Afdeling Assetmanagement & Logistiek Vooruitgangstraat 189 1030 Brussel De kantoren van De Watergroep zijn geopend tussen 9u en 16u. 8 Bijzonder bestek 20160055

De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten enveloppe waarop zijn vermeld: De Watergroep - Vooruitgangstraat 189-1030 Brussel T.a.v. Ingrid Morren Offerte Bijzonder Bestek 20160055 Raamovereenkomst voor het reactiveren van actieve kool Die gesloten enveloppe wordt geschoven in een tweede gesloten enveloppe waarop vermeld: Firmanaam inschrijver Offerte Bestek 20160055: Raamovereenkomst voor het reactiveren van actieve kool Opening op 19/09/2016 om 10:00uur Adresgegevens van De Watergroep zoals hierboven vermeld 2.2.2 Vorm en inhoud offerte De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Er wordt tevens een USB-stick voorzien met een kopie van de volledige offerte. De Watergroep kan een offerte materieel onregelmatig beschouwen indien ze afwijkt van de essentiële bepalingen betreffende de technische bepalingen of in geval van abnormale prijzen. 2.2.3 Proefmonster Om tot de keuze van de leverancier te kunnen overgaan kan De Watergroep, na opening van de offertes, 3 x 1 liter monster van de verse toevoegkool opvragen. Het proefmonster moet aangeboden worden binnen de termijn van 15 kalenderdagen. Dit monster moeten identiek zijn aan de verse toevoegkool beschreven in de offerte. Indien aan deze voorwaarden niet voldaan wordt, kan de desbetreffende inschrijving uitgesloten worden van verdere beoordeling. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadiging die de proefmodellen ingevolge het technisch nazicht oplopen. 2.2.4 Identificatie van onderaannemers De inschrijver vermeldt voor welk gedeelte van de opdracht hij de intentie heeft om in onderaanneming te geven en desgevallend vermeldt hij de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Ingeval de inschrijver geen onderaannemers heeft vermeld in zijn offerte, wordt verondersteld dat hij geen beroep zal doen op onderaannemers. 9 Bijzonder bestek 20160055

De opdrachtnemer is verplicht de voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het beroep doen op andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van De Watergroep. 2.2.5 Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Indien een tijdelijke vereniging inschrijft voor de opdracht dient het bewijs van registratie ten laatste bij de toewijzing van de opdracht geleverd worden. 2.2.6 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de offertes. 2.2.7 Bij te voegen documenten De inschrijver voegt bij zijn offerte: - Alle documenten in het kader van de selectie (cfr. Deel 1 - titel 2.1) - Inschrijvingsformulier (bijlage 1); - Referentielijst (bijlage 2); - Bankverklaring (bijlage 3); - Inventaris (bijlage 4); - Kopie van de wettelijke vergunningen voor het uitvoeren van de opdracht van dit bestek; - De nodige documentatie betreffende de gunningcriteria (cfr. Deel 1 - titel 2.5); - technische beschrijving van het in te zetten materieel voor deze opdracht, geïllustreerd met foto s en documentatie; - De gevraagde attesten en certificaten o.a.: o Attest dat toevoegkool voldoet aan eisen gesteld in voedingsindustrie (cfr. Deel 2 - titel 2.5); o Kwaliteitscontrolecertificaat van verse kool = toevoegkool (cfr. Deel 2 - titel 2.2.2); o Kwaliteitscontrolecertificaat dat meegeleverd wordt na elke reactivatie (cfr. Deel 2 - titel 2.2.2); o Procedure van de kwaliteitscontrole tijdens reactivatie; o Bewijs dat de kool wordt gereactiveerd in een oven waarin enkel en alleen voedingskool wordt gereactiveerd (cfr. Deel 2 - titel 2.4); o Kwaliteitsmerk ISO 9000; o Voorbeeld van kwaliteitscontrolecertificaat dat meegeleverd wordt na elke reactivatie. 10 Bijzonder bestek 20160055

2.3 PRIJS 2.3.1 Prijsvaststelling De opdracht is een opdracht tegen prijslijst. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief. Zij binden De Watergroep op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. 2.3.2 Prijsopgave De eenheidsprijs (voor de reactivatie) wordt opgegeven in euro per m 3 tot maximaal 2 cijfers na de komma. De eenheidsprijs van de verse kool (ter compensatie van eventuele verliezen bij de Watergroep) wordt eveneens opgegeven in euro per m 3 tot maximaal 2 cijfers na de komma. 2.3.3 Inbegrepen prijselementen De inschrijver wordt geacht bij het samenstellen van zijn offerte bij zijn eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de dienst wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde (btw). Hierin zijn ondermeer vervat: - de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - de verplaatsingskosten en alle bezwaren; - de kosten van het lossen op de plaats van levering; - de tol- en accijnsrechten; - alle vormen van kortingen; - de kosten van de documentatie die wordt geëist betreffende de levering; - het eventueel inklaren en uitvoeren van de kool behoort tot de taak van de leverancier en geschiedt te zijnen laste. De levering wordt uitgevoerd franco ophalen aan huis of volgens de internationaal geldende incoterm DDP (Delivered Duty Paid). De ingediende eenheidsprijs omvat het uit de filters halen, in de filters brengen, van eerder vermelde waterproductiecentra. De inschrijver wordt verondersteld de plaats en de omstandigheden van de levering te kennen en hiermee rekening te houden bij het opmaken van de prijsofferte. 2.3.4 Prijsherziening De inschrijver geeft de prijsherzieningsformule op. De prijzen zijn jaarlijks herzienbaar op de verjaardag van de sluiting van de opdracht. Uiterlijk 30 kalenderdagen vóór die datum legt de opdrachtnemer de aangepaste prijzen ter akkoord voor aan De Watergroep. 11 Bijzonder bestek 20160055

Bij elke vraag tot prijsherziening moet de opdrachtnemer de nodige bewijsstukken voorleggen die de prijsherziening staven. Indien De Watergroep akkoord gaat, gaan de nieuwe prijzen in vanaf de maand die volgt op de verjaardag van de sluiting van de opdracht. 2.3.5 Prijsonderzoek Op verzoek van De Watergroep verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van de offerte mogelijk te maken. De door De Watergroep daartoe aangewezen personen kunnen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens in het raam van het prijsonderzoek na te gaan. 2.4 MODALITEITEN 2.4.1 Percelen De opdracht wordt niet verdeeld in percelen. De verschillende posten samen vormen één opdracht. 2.4.2 Varianten Het indienen van vrije varianten is niet toegestaan 2.4.3 Opties Het indienen van vrije opties is niet toegestaan. 12 Bijzonder bestek 20160055

2.5 GUNNINGSCRITERIA De gunningscriteria zijn: - Prijs (70 punten): Het gunningscriterium prijs wordt als volgt gequoteerd: De laagste regelmatige offerte krijgt het maximaal te behalen punten (70). De andere regelmatige offerte krijgen punten toegekend volgens volgende formule: XX x bedrag van de laagste regelmatige offerte bedrag van de te evalueren offerte - De kwaliteitsgaranties (30 punten): De beoordeling van de inschrijvingen gebeurt op basis van de nuttige inlichtingen die door de inschrijver zijn verstrekt omtrent: - Logistieke aanpak - Procedure kwaliteitscontrolesysteem - Capaciteit reactivatie-installaties - Aanpak gescheiden opslag van actieve kool - Aanpak van dienstverlening en ondersteuning bij kwaliteitsproblemen (zowel technische als wetenschappelijke) De gunningscriteria met uitzondering van het gunningscriterium prijs worden beoordeeld op basis van 5 mogelijke uitspraken. Deze uitspraken worden vervolgens omgezet naar punten: Uitstekend : 30 punten Zeer goed : 24 punten Goed : 18 punten Voldoende : 12 punten Zwak : 6 punten Onvoldoende : 0 punten 13 Bijzonder bestek 20160055

Hoofdstuk 3. Bepalingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht 3.1 ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN 3.1.1 Uitvoeringstermijn van de raamovereenkomst De raamovereenkomst wordt afgesloten voor 2 jaar. Behoudens opzegging vanwege De Watergroep wordt deze overeenkomst 1 keer stilzwijgend verlengd met een periode van 2 jaar. Deze opzegging door De Watergeroep gebeurt per aangetekend schrijven uiterlijk 3 maanden voor de vervaldag van de overeenkomst. De opdrachtnemer kan de overeenkomst niet eenzijdig opzeggen. De raamovereenkomst is gepland in te gaan op 17/10/2016. 3.1.2 Afroepproces De reactivatie van de verschillende filters gebeurt op afroep door de verantwoordelijke in de directie. De planning wordt eveneens met de betrokken directie besproken. Ophaling van de actieve kool gebeurt pas na uitdrukkelijk verzoek van de verantwoordelijke in de directie. De afroep voor reactivatie van verschillende filters, gebaseerd op de overeenkomst en geplaatst vóór het einde van de overeenkomst zullen nog aan de voorwaarden van de overeenkomst worden uitgevoerd. 3.1.3 Tijdstip van dienstverlening De leveringen of ophalingen van actieve kool moeten plaatsvinden tussen 08.30 u en 15.30 u. 3.1.4 Snelheid van dienstverlening Normale bestelling: binnen de termijn van 3 weken na de bestelling dient de reactivatieaanvraag te worden behandeld; Spoedbestelling: een onverwachte reactivatieaanvraag wordt binnen de 8 kalenderdagen afgehandeld. De opdrachtnemer garandeert dat dergelijke werkwijze haalbaar is. Op initiatief van De Watergroep kunnen wijzigingen in uitvoering van het reactivatieprogramma worden geregeld door onderling akkoord tussen beide partijen. 3.1.5 Dienstverleningsplaats De uit te voeren dienstverlening geschiedt op verschillende plaatsen: WPC De Blankaart Noordbroekstraat 50 te 8178 Diksmuide/Woumen, provinciale directie West-Vlaanderen; WPC De Gavers Beneluxlaan 100 te 8530 Harelbeke (Stasegem), provinciale directie West- Vlaanderen; WPC Kluizen - Nieuwe Weg 30 te 9940 Ertvelde (Evergem), provinciale directie Oost- Vlaanderen; 14 Bijzonder bestek 20160055

WPC Dikkebus Dikkebusvijverdreef 32 te 8908 Vlamertinge, provinciale directie West- Vlaanderen; WPC Zillebeke Zillebekevijverdreef te 8908 Zillebeke, provinciale directie West-Vlaanderen; WPC Velm Pomphuisstraat 18 te 3806 Velm (Sint-Truiden), provinciale directie Limburg. 3.1.6 Leidend ambtenaar Leidend ambtenaar: Naam: Stefanie Brockmans Telefoonnr: 02-238 96 68 E-mail: stefanie.brockmans@dewatergroep.be Fax: 02-230 97 98 3.1.7 Toezicht op de uitvoering van de opdracht: Stefanie Goethals voor de provincies Oost- en West-Vlaanderen stefanie.goethals@dewatergroep.be Telefoonnummer 056 23 17 05 GSM nr. 0495 59 15 93 Chris Liebens voor de provincie Vlaams-Brabant christine.liebens@dewatergroep.be Telefoonnummer 016 30 13 70 GSM nr. 0496 57 47 72 Stijn Postelmans voor de provincie Limburg stijn.postelmans@dewatergroep.be Telefoonnummer 011 28 06 20 GSM nr. 0499 98 31 75 3.1.8 Aanvullende leveringen De Watergroep behoudt zich het recht voor om aanvullende reactivaties of leveringen te verrichten die ofwel zijn bestemd voor gedeeltelijke vernieuwing van de leveringen of installaties voor courant gebruik, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties in Vlaanderen (= op het werkingsgebied) te gunnen aan de oorspronkelijke opdrachtnemer conform art. 53, 2, 4 a) van de wet Overheidsopdrachten van 15 juni 2006. 3.1.9 Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van het geraamde opdrachtbedrag. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. 15 Bijzonder bestek 20160055

De borgtocht moet worden gesteld binnen een termijn van 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer dient binnen een termijn van 45 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht het bewijs te leveren dat hij of een derde de borgtocht heeft gesteld. 3.1.10 Verzekering De opdrachtnemer levert binnen de 30 dagen na sluiting van de opdracht en binnen de 15 dagen na verzoek op elk moment tijdens de uitvoering - het bewijs dat hij een verzekering voor arbeidsongevallen met voldoende dekking heeft afgesloten en dat hij een verzekering burgerlijke aansprakelijk heeft afgesloten. De bedragen van de dekking dienen duidelijk op het verzekeringsattest te zijn vermeld. 3.2 BETALINGEN 3.2.1 Wijze waarop de prijs wordt betaald De opdracht wordt betaald door betalingen in mindering. 3.2.2 Verificatietermijn De Watergroep beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de factuur. Alle documenten worden in het Nederlands opgesteld. Er zal per adres een factuur worden opgesteld. De facturen worden opgestuurd naar volgende adressen: - West-Vlaanderen: De Watergroep, provinciale directie West-Vlaanderen, Roggelaan 2, 8500 Kortrijk - Oost-Vlaanderen: De Watergroep, provinciale directie Oost-Vlaanderen, Koning Boudewijnstraat 46, 9000 Gent - Vlaams-Brabant: De Watergroep, provinciale directie Vlaams-Brabant, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven - Limburg: De Watergroep, provinciale directie Limburg, Runkstersteenweg 208, 3500 Hasselt De facturen worden voor betaling vrijgegeven wanneer de in rekening gebrachte prestaties overeenstemmen met de werkelijk uitgevoerde prestaties en nadat voldaan is aan eventuele opmerkingen. 3.2.3 Betalingstermijn Indien de ingediende factuur wordt goedgekeurd, geschiedt de betaling binnen de 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van bovenvermelde verificatietermijn. 16 Bijzonder bestek 20160055

3.3 VERTROUWELIJKHEID De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het vertrouwelijk karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. 3.4 ACTIEMIDDELEN VAN DE WATERGROEP EN RECHTSVORDERINGEN 3.4.1 Straffen 3.4.1.1 Algemene straffen Elke gebrekkige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot een algemene straf, behoudens de toepassing van bijzondere straffen. Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45 2, 1 en 2 van KB Uitvoering. 3.4.1.2 Bijzondere straffen Op basis van art. 45 1 KB Uitvoering worden volgende bijzondere straffen opgelegd: Onmiddellijk na opmeting van de geleverde hoeveelheid wordt de actieve kool gebruikt door De Watergroep. Indien bij onderzoek van een partij gereactiveerde kool het jodiumgetal een negatieve afwijking vertoont t.o.v. de in de overeenkomst opgegeven kwaliteit, zal De Watergroep volgende sancties hanteren: - tot 5% afwijking op de verhoging van het jodiumgetal met 300 punten: geen straf; - tussen de 5 en de 20% afwijking op de verhoging van het jodiumgetal met 300 punten: tussen de 0 en de 5% boete gerekend op het totaal bedrag van de reactivatie; - meer dan 20% afwijking op de verhoging van het jodiumgetal met 300 punten: de partij wordt opnieuw gereactiveerd. Indien deze partij na deze laatste reactivatie opnieuw meer dan 20% afwijkt op de verhoging van het jodiumgetal met 300 punten (t.o.v. het jodiumgetal van de verzadigde kool), zal de opdrachtnemer de partij vervangen door nieuwe kool, gelijkaardig aan de oorspronkelijk geleverde kool (zie specificaties als bijlage 5). Indien bij onderzoek van een partij gereactiveerde kool de korrelgrootteverdeling een te grote afwijking vertoont t.o.v. de in de overeenkomst opgegeven kwaliteit, zal De Watergroep volgende sancties hanteren: - ondermaat korrelgrootte > 8%, bovenmaat > 10% of een afwijking op de uniformiteitscoëfficient (d60/d10) > 10%: De Watergroep heeft het recht om de partij te laten vervangen door nieuwe kool op kosten van de opdrachtnemer. 17 Bijzonder bestek 20160055

3.4.2 Vertragingsboetes De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154 van KB Uitvoering. De leveringstermijnen zoals vermeld op de bestelling dienen stipt nageleefd te worden. 3.4.3 Rechtsvorderingen Voor alle geschillen met betrekking tot deze opdracht (incl. geschillen m.b.t. borgtocht), zijn enkel de Nederlandstalige kamers van de rechtbanken van Brussel bevoegd. De overeenkomst (incl. geschillen m.b.t. borgtocht) wordt beheerst door het Belgisch recht. 3.5 ELEKTRONISCHE MIDDELEN De Watergroep staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken. 3.6 TAALGEBRUIK De offerte en alle aanvullende documenten dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Indien bijgevoegde documenten bij de offerte in een andere taal zijn opgesteld dan het Nederlands voegt de inschrijver een vertaling (naar het Nederlands) toe. De uitvoering van de opdracht gebeurt in het Nederlands. 18 Bijzonder bestek 20160055

Deel 2: Technische bepalingen 19 Bijzonder bestek 20160055

Hoofdstuk 1. Technische bepalingen 1.1 AANTALLEN PRODUCT De opgegeven hoeveelheden en frequenties zijn louter indicatief. Zij binden De Watergroep op geen enkele wijze. Post 1 : WPC Kluizen (1 filter = 100m 3 ) Geïnstalleerde volumes: AKF 10100: GAC830 AKF 10200: GAC830 AKF 10300: F300 AKF 10400: GAC830 AKF 10500: F300 AKF 20100: GAC830 AKF 20200: F300 + GAC830 AKF 20300: F400 AKF 20400: GAC830 AKF 20500: GAC830 Geschatte reactivatiefrequentie: 4 filters / jaar (= 400 m³/jaar) Post 2 : WPC de Gavers (1 filter = 85m 3 ) Geïnstalleerde volumes: KF1: 70m 3 GAC 1240 + 15m 3 F400 KF2: 70m 3 GAC 1240 + 15m 3 F400 KF3: F400 KF4: F400 Geschatte reactivatiefrequentie: 2 filters / jaar (= 170 m³/jaar) Post 3 : WPC De Blankaart (1 filter = 90m 3 ) Geïnstalleerde volumes: KF1: F400 KF2: F400 KF3: F400 KF4: F400 KF5: GAC1240 KF6: F400 Geschatte reactivatiefrequentie: 3 filters / jaar (= 270 m³/jaar) 20 Bijzonder bestek 20160055

Post 4 : WPC Zillebeke (1 filter = 25m 3 ) Geïnstalleerde volumes: KF1: GAC1020 KF2: GAC1020 KF3: TL830 KF4: TL830 Geschatte reactivatiefrequentie: 4 filters / jaar (= 100 m³/jaar) Post 5 : WPC Dikkebus (1 filter = 25m 3 ) Geïnstalleerde volumes: KF1: GAC1020 KF2: GAC1020 KF3: TL830 KF4: TL830 Geschatte reactivatiefrequentie: 2 filters / jaar (= 50 m³/jaar) en volgende grondwaterwinning: Post 7 : WPC Velm (1 filter = 30m 3 ) 4 filters met elk 30 m 3 TL830, in dubbellaag met 30 m 3 filterzand 0,4 0,8 mm (filters in dienst in juli/september 2016). Geschatte reactivatiefrequentie: onbekend 1.2 UITVOERINGSMODALITEITEN Voor het inbrengen of wegnemen van de kool, kan de opdrachtnemer gebruikmaken van de bestaande transportinstallatie in het betrokken waterproductiecentrum. Het klaarmaken van de bulkwagen voor aansluiting op aan- of afvoerleiding voor uitgeputte of gereactiveerde kool, het transport of de reactivatie behoort tot de taak van de opdrachtnemer en is volledig te zijnen laste. Voor de dienstverlening plaatsvindt zal de opdrachtnemer zich van de bestaande toestand vergewissen. 21 Bijzonder bestek 20160055

Hoofdstuk 2. Controle 2.1 MONSTERNAME VOOR KEURING PROEVEN EN TEGENPROEVEN Voor wegname van de verzadigde kool uit de filter zal de opdrachtnemer een representatief monster (3 x 1 liter) nemen van de verzadigde kool. Dit gebeurt vóór het vullen van de vrachtwagen (tijdens de afvoer). Na levering van iedere partij gereactiveerde kool wordt door de opdrachtnemer een representatief monster (3 x 1 liter) genomen. Dit gebeurt na het legen van de vrachtwagen. Na levering van iedere partij toevoegkool wordt door de opdrachtnemer een representatief monster (3 x 1 liter) genomen. Dit gebeurt na het legen van de vrachtwagen. De opdrachtnemer verstuurt van elk monster 1 liter naar het laboratorium van De Watergroep (Technologielaan 23, 3001 Heverlee) voor kwaliteitscontrole. Het verstuurde monster dient duidelijk gelabeld te zijn met vermelding van de inhoud, de monsternamedatum en de site.. De twee overige monsters zullen, voor eventuele tegenproeven, bewaard worden in het waterproductiecentrum. De opdrachtnemer is vrij de monsters te verzegelen. 2.2 KWALITEITSCONTROLE 2.2.1 Monstername gedurende de reactivatie Gedurende het reactiveren en het toevoegen van de nieuwe kool voor het compenseren van de reactivatieverliezen, worden op continue manier stalen genomen. De inschrijver beschrijft de kwaliteitscontrole tijdens het reactivatieproces en beschrijft hoe de resultaten van het kwaliteitscontrolecertificaat tot stand komen. 2.2.2 Kwaliteitscontroleercertificaat Per filterreactivatie wordt een kwaliteitscontrolecertificaat opgestuurd naar de centrale directie en naar de betrokken directie. Dit kwaliteitscontrolecertificaat bevat minstens alle beneden vermelde parameters (zie paragraaf 2.4). De inschrijver voegt zo n kwaliteitscontrolecertificaat bij zijn inschrijving, dit zowel voor de verse toevoegkool als voor de te reactiveren kool (hier worden de typische grenzen vermeld). De Watergroep behoudt zich het recht voor te allen tijde de kwaliteit in het reactivatiecentrum te controleren. 2.3 CONTROLE VAN DE WEGGENOMEN/TERUGGELEVERDE HOEVEELHEID KOOL De hoeveelheid weggenomen kool ter reactivatie is ook de hoeveelheid die na reactivatie teruggebracht moet worden. 22 Bijzonder bestek 20160055

De operator van het desbetreffende WPC kan een kleine bijkomende hoeveelheid nieuwe toevoegkool schriftelijk (fax, mail) aanvragen indien deze hoeveelheid is beperkt tot maximum 5 m 3. Grotere hoeveelheden moeten worden aangevraagd via de centrale directie van De Watergroep. Alle vrachten worden gestaafd met een automatisch uitgeprint weegbriefje. Handgeschreven weegbriefjes worden niet toegelaten: deze vrachten kunnen niet gefactureerd worden. 2.4 EISEN GESTELD AAN DE REACTIVATIE Gedurende de gehele periode van de opdracht wordt, bij uitputting van de kool in één van de filters, de kool weggenomen, teneinde in de installatie van de inschrijver een thermische reactivatie te ondergaan. De verliezen ontstaan bij reactivatie worden door de inschrijver aangevuld met verse toevoegkool op basis van steenkool en van dezelfde kwaliteit als de Filtrasorb 400 of 300 of de GAC1240 of 830, de Filtrasorb TL830 of de GAC1020 en dit op eigen kosten. De hoeveelheid ingeleverde kool is ook de hoeveelheid kool die na reactivatie teruggeleverd wordt, tenzij op schriftelijk verzoek van de verantwoordelijke van de directie een hoeveelheid nieuwe toevoegkool gevraagd wordt. Deze toevoegkool wordt onmiddellijk gefactureerd samen met de reactivatiefactuur (één factuur met overzicht van de geleverde nieuwe toevoegkool). Facturatie gebeurt op basis van volumemetingen uitgevoerd door De Watergroep. Telkens wordt door de betrokken directie een opmeetstaat opgemaakt. De leverancier mag aanwezig zijn bij de metingen. De reactivatie moet zich kunnen herhalen voor een onbeperkt aantal cycli en er moet gedurende het reactivatieproces kool worden toegevoegd om aan de specificaties van de gereactiveerde kool te blijven voldoen. Tijdens het reactivatieproces wordt de kool afkomstig van één van de hogervermelde productiecentra niet in contact gebracht met kool van een andere site. De leverancier zal het bewijs leveren dat de kool enkel wordt gereactiveerd in een deel van een reactivatiecentrum waarin enkel kool, gebruikt voor de voedingsindustrie of drinkwaterbereiding, wordt gereactiveerd. 2.5 EISEN GESTELD AAN DE GEREACTIVEERDE KOOL De leverancier voegt bij de inschrijving een attest dat de toevoegkool gebruikt mag worden bij de bereiding van drinkwater. Activiteit Het jodiumgetal van de gereactiveerde kool (na bijvoegen van de toevoegkool) moet minimum 300 punten hoger liggen t.o.v. het jodiumgetal van de verzadigde kool, doch met een maximum van 900 punten indien het jodiumgetal van de verzadigde kool hoger is dan 600 (één jodiumpunt = 1 mg I2/gC). Het jodiumgetal wordt gemeten volgens American Water Works Association (AWWA). Fysische eigenschappen - Korrelgrootte: gemeten volgens American Water Works Association (AWWA). De korrelverdeling zal voldoen aan de specificaties gevoegd als bijlage 5. - Effectieve korrelgrootte: gemeten volgens American Water Works Association (AWWA). 23 Bijzonder bestek 20160055

Zie bijlage 5. - Uniformiteitscoëfficient (= d60/d10): De uniformiteitscoëfficient zal lager liggen dan het getal opgegeven in de bijlage 5. - Hardheid: Het abrasiegetal bedraagt minimaal 75 of de ball-pan hardness bedraagt minimaal 90. - Poriënstructuur: De inschrijver geeft de meetmethode op waarmee de poriënstructuur gemeten wordt, en de vereiste waarde waaraan de poriënstructuur moet voldoen. - Asgehalte: Het asgehalte ligt lager dan 10%. De inschrijver kan voor de bepaling van de fysische parameters andere testmethoden gebruiken. Deze methoden moeten echter een gelijkaardig resultaat opleveren. De testmethoden en de vergelijkende basis van de testmethode worden gevoegd bij de inschrijving. 24 Bijzonder bestek 20160055

Deel 3: Bijlagen 1. Inschrijvingsformulier 2. Referentielijst 3. Bankverklaring 4. Inventaris 5. Specificaties korrelmaat 25 Bijzonder bestek 20160055