BIJZONDER BESTEK Raamovereenkomst voor de levering van entmateriaal Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK Raamovereenkomst voor de levering van entmateriaal Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure 2017 Commerciële Directie afdeling assetmanagement en logistiek Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening CVBA 10 februari 2017

2 Inhoudsopgave Deel 1: Administratieve bepalingen... 5 Algemene bepalingen Aanbestedende overheid Beschrijving van de opdracht Wijze van gunnen Toepasselijke wettelijke bepalingen en documenten Lijst afwijkingen van het KB uitvoering van 14 januari Bepalingen m.b.t. de plaatsing van de opdracht Selectie Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Offerte Indiening en opening van offertes Vorm en inhoud offerte Identificatie van onderaannemers Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Verbintenistermijn Bij te voegen documenten Prijs Prijsvaststelling Prijsopgave Inbegrepen prijselementen Prijsherziening Prijsonderzoek Modaliteiten Percelen Varianten Opties Gunningscriteria Bepalingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht Algemene uitvoeringsbepalingen Uitvoeringstermijn Leveringsplaats Leidend ambtenaar Verantwoordelijke voor de leveringen Toezichthoudend ambtenaar Borgtocht Verzekering Bepalingen mbt de deelopdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst Aantal te verwachten deelopdrachten gebaseerd op deze overeenkomst bijzonder bestek

3 3.2.2 Uitvoeringstermijn van de deelopdrachten Afroepproces Betalingen Wijze waarop de prijs wordt betaald Verificatietermijn Betalingstermijn Actiemiddelen van De Watergroep en rechtsvorderingen Straffen Vertragingsboetes Rechtsvorderingen Keuringen en oplevering Keuringen Oplevering Kosten oplevering Elektronische middelen Taalgebruik Deel 2: Technische bepalingen Gegevens en frequentie van de uit te voeren diensten Aantallen product Plaats van uitvoering Plaatselijke toestand Weegticket Transportfirma Algemene eisen qua veiligheid en gezondheid Karakteristieken van recipiënten en verpakkingen Technische specificaties Deel 3: Bijlagen bijzonder bestek

4 4 bijzonder bestek

5 Deel 1: Administratieve bepalingen 5 bijzonder bestek

6 Algemene bepalingen 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/ De Watergroep (hierna: De Watergroep) Vooruitgangstraat Brussel Contactpersoon voor administratieve aangelegenheden: Naam: Ingrid Morren Telefoonnr.: / ingrid.morren@dewatergroep.be Fax: Contactpersoon voor technische aangelegenheden: Naam: Dirk Bloemen Telefoonnr.: of dirk.bloemen@dewatergroep.be Fax: BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT De opdracht heeft tot voorwerp: het afsluiten van een raamovereenkomst voor 1 jaar tegen prijslijst voor het leveren van entmateriaal met 1 deelnemer per perceel. Behoudens opzegging vanwege De Watergroep wordt deze overeenkomst 2 keer stilzwijgend verlengd met een periode van 1 jaar. De voorwaarden van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst worden volledig in dit bestek vastgelegd, met uitzondering van de af te nemen hoeveelheden. De opdracht is opgesplitst in 2 percelen : Perceel 1 Perceel 2 Granaatzand voor het WPC HAC, Velm, Kooigem en Bovelingen Zilverzand voor het WPC Ossenweg en het WPC Willekensmolen Verderop in het bestek is een gedetailleerde beschrijving van deze percelen gevoegd. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen (CPV-code: Zand) 1.3 WIJZE VAN GUNNEN De opdracht wordt geplaatst via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure. De Watergroep is echter in geen geval verplicht om te onderhandelen. 6 bijzonder bestek

7 1.4 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN EN DOCUMENTEN In zoverre er in dit bestek of in alle andere opdrachtdocumenten niet van wordt afgeweken zijn volgende wettelijke bepalingen van toepassing: - De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - Het Koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten speciale sectoren ( KB Plaatsing ), en latere wijzigingen; - Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ( KB Uitvoering ), en latere wijzigingen; - De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; 1.5 LIJST AFWIJKINGEN VAN HET KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013 Nihil 7 bijzonder bestek

8 Bepalingen m.b.t. de plaatsing van de opdracht 2.1 SELECTIE Toegangsrecht Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver op erewoord zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5-6 van het KB Plaatsing van Voor de Belgische inschrijver vraagt De Watergroep het RSZ-attest en het attest fiscale schulden op via elektronische weg. De Watergroep kan vragen aan de betrokken inschrijver, via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, om haar de inlichtingen en de overige documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Ter informatie: Wordt, krachtens voormeld artikel 66 1 van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan De Watergroep kennis heeft, veroordeeld is voor : 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Kan uitgesloten worden, volgens voormeld art van het KB Plaatsing van , in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 67 van het KB Plaatsing van ; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is overeenkomstig de bepalingen van art. 68 van het KB Plaatsing van ; Kwalitatieve selectie Financieel-economische draagkracht De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan d.m.v. de bankverklaring (bijlage 1) te laten invullen. 8 bijzonder bestek

9 Technische bekwaamheid De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan: - door het voorleggen van min. 2 referenties in de periode van 3 jaar voorafgaand aan het versturen van dit bestek, ten minste van gelijkaardige omvang, op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd opdracht voor de nutssector, bij voorkeur de drinkwatersector (bijlage 2). Volgende informatie dient vermeld te worden: - coördinaten van de contractant (naam, adres, telefoonnummer van een contactpersoon) - het opdrachtbedrag - het opdrachtjaar Uit deze referenties moet duidelijk blijken dat elke opdracht afzonderlijk betrekking had op een opdrachtbedrag van minimaal euro Beroep op draagkracht van andere entiteiten De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in art en 2, 5 en 6 van het KB Plaatsing van het OFFERTE Indiening en opening van offertes De offertes moeten uiterlijk op 09/03/ :00 toekomen op de maatschappelijke zetel van De Watergroep t.a.v. afdeling Assetmanagement & Logistiek Vooruitgangstraat 189 te 1030 te Brussel De offerte wordt ingediend in 1 exemplaar. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten envelop waarop zijn vermeld: De Watergroep - Vooruitgangstraat Brussel T.a.v. Ingrid Morren Offerte Bijzonder Bestek Raamovereenkomst voor de levering van Entmateriaal Die gesloten envelop wordt geschoven in een tweede gesloten envelop met opgave van bovenvermeld adres en met de vermelding Offerte : Bijzonder Bestek Opening 09/03/2017 om 10u00 T.a.v. Ingrid Morren Raamovereenkomst voor de levering van Entmateriaal Naam van de afzender (Firma) 9 bijzonder bestek

10 De offertes worden via een postdienst verzonden (aangetekend of per gewone post) naar of per drager afgegeven op volgende adres: CVBA Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening/De Watergroep t.a.v. Ingrid Morren Afdeling Assetmanagement & Logistiek Vooruitgangstraat Brussel De kantoren van De Watergroep zijn geopend tussen 9u en 16u Vorm en inhoud offerte De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Er wordt tevens een USB-stick voorzien met een kopie van de volledige digitale offerte, deze wordt bij in de offerte gestoken Identificatie van onderaannemers De inschrijver vermeldt voor welk gedeelte van de opdracht hij de intentie heeft om in onderaanneming te geven en desgevallend vermeldt hij de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Ingeval de inschrijver geen onderaannemers heeft vermeld in zijn offerte, wordt verondersteld dat hij geen beroep zal doen op onderaannemers. De opdrachtnemer is verplicht de voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het beroep doen op andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van De Watergroep Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid Indien een tijdelijke vereniging inschrijft voor de opdracht dient het bewijs van registratie ten laatste bij de toewijzing van de opdracht geleverd worden Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van de offertes Bij te voegen documenten De inschrijver voegt bij zijn offerte: - Alle documenten in het kader van de selectie (cfr. titel 2.1 Selectie) 10 bijzonder bestek

11 - Ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier (ook in te leveren in MS Word formaat) (bijlage 3); - Ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage 4) - Alle gevraagde bewijsstukken en productinformatie i.v.m. de technische conformiteit en leveringsmodaliteiten (bv. veiligheidsinformatiebladen); - Beschrijvende memorie - Aandacht voor veiligheid, gezondheid en milieu: De inschrijver moet kunnen aantonen dat veiligheid, gezondheid en milieu een aandachtspunt is voor de onderneming. Interne veiligheidsplannen, certificaten, enz. zijn nuttige middelen om dit aan te tonen. 2.3 PRIJS Prijsvaststelling De opdracht is een opdracht tegen prijslijst. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief. Zij binden De Watergroep op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden Prijsopgave De eenheidsprijzen worden in euro opgegeven, per ton, exclusief btw en uitgedrukt in cijfers en letters. De eenheidsprijs wordt opgegeven tot maximaal 2 cijfers na de komma. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte Inbegrepen prijselementen De inschrijver wordt geacht bij het samenstellen van zijn offerte bij zijn eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de dienst wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde (btw). Hierin zijn ondermeer vervat: - de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - de verplaatsingskosten en alle bezwaren; - de kosten van het lossen op de plaats van levering; - de tol- en accijnsrechten; - de kosten van de documentatie die wordt geëist betreffende de levering; - De huurgelden voor multiboxen, bussen en andere verpakkingen; - De kosten ten gevolge van opgelegde kwaliteitseisen (vb. Kiwa-ATA certificaten) - Weegkosten. 11 bijzonder bestek

12 De levering wordt uitgevoerd franco aan huis of volgens de internationaal geldende incoterm DDP (Delivered Duty Paid). De inschrijver wordt verondersteld de plaats en de omstandigheden van de levering te kennen en hiermee rekening te houden bij het opmaken van de prijsofferte Prijsherziening Een jaarlijkse herziening van de prijzen wordt toegepast voor de artikelen opgenomen in de inventaris. De herziening van de prijs formule is hetzelfde voor alle percelen. De herzieningen kunnen positief of negatief zijn. De eerste herziening zal plaatsvinden op 1 mei 2018 en vervolgens jaarlijks. Geen andere formule van prijsherziening wordt toegelaten; de inschrijvers dienen hiermee rekening te houden bij het indienen van hun offertes. In de maand voorafgaande van de maand van prijsherziening zal de opdrachtnemer via De Watergroep informeren over de toe te passen indexen nodig voor het berekenen van de prijsherziening. De Watergroep bevestigt ontvangst per van deze waarden door het beantwoorden van deze . De volgende prijsherzieningsformule is van toepassing: P = P 0 (0,3 + 0,2 ITLBindex ITLB index 0 + 0,2 M M 0 + 0,3 S S 0 ) met: P: prijs van het reagens na jaarlijkse herziening; P 0: prijs van het reagens in de originele offerte; ITLB index: ' kostenindex voor het professioneel wegvervoer van goederen (Basis 100 vastgesteld op 31 December 2003) - nationaal vervoer algemeen ' van kracht op het tijdstip van de herziening van de prijzen, namelijk tijdens het laatste kwartaal van het jaar dat voorafgaat aan de maand van herziening (berekend met behulp van het voortschrijdend gemiddelde voor de laatste 3 maand) (Instituut Road Transport- en logistieke België - ITLB index0: ' kostenindex van professioneel wegvervoer van goederen (Basis 100 vastgesteld op 31 December 2003) - nationaal vervoer - algemeen ' van het 1ste kwartaal 2015 (berekend met behulp van het voortschrijdend gemiddelde voor de laatste 3 maand) (Instituut Road Transport- en logistieke België - M: "Indexcijfers van de consumptieprijzen voor de productie van de industrie (exclusief de bouw) - markt totaal" van toepassing tijdens maand voorafgaand de maand van de prijsherziening ( M0: " indexcijfers van de consumptieprijzen voor de productie van de industrie (exclusief de bouw) - markt totaal" van toepassing tijdens de maand voorafgaand de maand van gunning ( 12 bijzonder bestek

13 S: verwijst naar de referentie salarisvergoeding (nationaal gemiddelde / meer dan 10 werknemers) van toepassing tijdens de maand voorafgaand de maand van de prijsherziening prijzen ( maanden S 0: verwijst naar referentie salarisvergoeding (gemiddelde nationale / meer dan 10 werknemers) van toepassing tijdens de maand voorafgaand de maand van gunning ( Prijsonderzoek Op verzoek van De Watergroep verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van de offerte mogelijk te maken. De door De Watergroep daartoe aangewezen personen kunnen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens in het raam van het prijsonderzoek na te gaan. 2.4 MODALITEITEN Percelen Deze opdracht is als volgt verdeeld in 2 percelen: Perceel 1 Perceel 2 Granaatzand voor het WPC HAC, Velm, Kooigem en Bovelingen Zilverzand voor het WPC Ossenweg en het WPC Willekensmolen De opdracht wordt uitgevoerd conform de technische specificaties van het bijzonder bestek en de inventaris. Elke perceel wordt als een afzonderlijke opdracht beschouwd. Meerdere percelen kunnen aan éénzelfde firma worden toegewezen. De Watergroep behoudt zich het recht voor om eventueel bepaalde percelen van een opdracht niet toe te wijzen en ze, desgevallend, op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die op dezelfde of op een andere wijze kunnen worden gegund. De inschrijver mag voor meerdere percelen inschrijven door middel van het indienen van één offerte Varianten Het indienen van vrije varianten is niet toegestaan Opties Het indienen van vrije opties is niet toegestaan. 13 bijzonder bestek

14 2.5 GUNNINGSCRITERIA Prijs is het enige gunningscriterium. Dit criterium zal geëvalueerd worden o.b.v. de eenheidsprijzen door de inschrijver opgegeven en die met het oog op de vergelijking van de offertes, zullen vermenigvuldigd worden met de vermoedelijke hoeveelheden opgegeven in de inventaris. De aanbestedende overheid gaat geen enkele verbintenis aan om bestellingen te doen voor het geheel van het geraamde volume, en kan hiervan zowel in positieve als in negatieve zin afwijken. 14 bijzonder bestek

15 3.1 ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN Bepalingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht Uitvoeringstermijn De raamovereenkomst wordt afgesloten voor 1 jaar. Behoudens opzegging vanwege De Watergroep wordt deze overeenkomst 2 keer stilzwijgend verlengd met een periode van 1 jaar. Deze opzegging door De Watergroep gebeurt per aangetekend schrijven uiterlijk 3 maanden voor de vervaldag van de overeenkomst. De opdrachtnemer kan de overeenkomst niet eenzijdig opzeggen. De raamovereenkomst is gepland in te gaan op 01/05/ Leveringsplaats De goederen dienen op de volgende leveringsplaatsen geleverd te worden : Leveringsplaats Adres Postnummer Gemeente WPC Hac Haanhofweg 3001 Heverlee WPC Velm Pomphuistraat Sint-Truiden WPC Kooigem Maagdestraat 1A 8510 Kortrijk WPC Bovelingen Breedpadstraat Heers WPC Ossenweg Ossenwegstraat 1A 3440 Zoutleeuw WPC Willekensmolen Willekensmolenstraat Hasselt Opgelet: de lijst van sites per perceel is niet limitatief Leidend ambtenaar Leidend ambtenaar: Naam: Ingrid Morren Telefoonnr: ingrid.morren@dewatergroep.be Fax: Verantwoordelijke voor de leveringen Toezichthoudend ambtenaar Voor sites in de provinciale directie West-Vlaanderen: De heer Koen Depuydt Koen.Depuydt@dewatergroep.be Telefoonnr: Voor sites in de provinciale directie Vlaams-Brabant: De heer Bjorn Valee bjorn.valee@dewatergroep.be Telefoonnr: bijzonder bestek

16 Voor sites in de provinciale directie Limburg: De heer Yvan Jacobs Telefoonnr: Borgtocht Aangezien het opdrachtbedrag minder bedraagt dan euro is er geen borgtocht vereist voor deze opdracht Verzekering De opdrachtnemer levert binnen de 30 dagen na sluiting van de opdracht en binnen de 15 dagen na verzoek op elk moment tijdens de uitvoering - het bewijs dat hij een verzekering voor arbeidsongevallen met voldoende dekking heeft afgesloten en dat hij een verzekering burgerlijke aansprakelijk heeft afgesloten. De bedragen van de dekking dienen duidelijk op het verzekeringsattest te zijn vermeld. 3.2 BEPALINGEN MBT DE DEELOPDRACHTEN GEBASEERD OP DEZE RAAMOVEREENKOMST Aantal te verwachten deelopdrachten gebaseerd op deze overeenkomst Het aantal te verwachten deelopdrachten kan niet op voorhand ingeschat worden. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief en worden enkel gebruikt om het bedrag van de offerte te bepalen in het kader van de gunning van de raamovereenkomst. De Watergroep gaat geen enkel verbintenis aan om de vermoedelijke hoeveelheden effectief af te nemen Uitvoeringstermijn van de deelopdrachten De gedeeltelijke bestellingen gebaseerd op de overeenkomst en geplaatst vóór het einde van de overeenkomst zullen nog aan de voorwaarden van de overeenkomst worden uitgevoerd. De leveringen gebeuren op afroep (gedeeltelijke bestellingen). De leveringstermijn per product mag niet hoger zijn dan 5 werkdagen Afroepproces Leveringen gebeuren steeds op afroep door de betrokken directie. De leveringshoeveelheid en-wijze wordt bepaald in dit bestek door, zie hoofdstuk technische bepalingen. Opgelet: na afroep van de betrokken directie stuurt de opdrachtnemer verplicht een orderbevestiging naar de contactpersoon vermeld bij de afroep. Deze orderbevestiging bevat volgende gegevens: contactpersoon, locatie, info over te leveren product, datum en tijdsperiode (voormiddag/namiddag), RC nr. (=aankoopordernr.) dat door De Watergroep werd opgegeven bij de gedeeltelijke bestelling. 16 bijzonder bestek

17 Vóór elke levering (± 1 u) dient de verantwoordelijke van de Watergroep telefonisch verwittigd te worden over het tijdstip van de levering. De contactpersoon en zijn telefoonnummer zal desgevallend bij elke afroep worden opgegeven. Leveringen vinden plaats tussen 8u30 en 15u (dit wil zeggen dat de levering beëindigd moet zijn vóór 15 uur). De aantallen in technische bijlage vermeld, zijn slechts richtinggevend en binden De Watergroep niet tot strikte naleving ervan. De leverancier moet kunnen leveren gedurende de periode van het contract. De Watergroep behoudt zich het recht voor om de afnamen stop te zetten indien het product niet meer gebruikt wordt in een site of indien het geen voldoening meer geeft. De opdrachtnemer heeft hiervoor geen recht op een schadevergoeding. 3.3 BETALINGEN Wijze waarop de prijs wordt betaald De leveringen worden betaald door betalingen in mindering (na elke deellevering) op basis van het weegticket. Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. Bij de factuur dient steeds een kopij van de bestelbrief en een kopij van het weegticket te worden toegevoegd Verificatietermijn De Watergroep beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de factuur. De facturen worden, per provinciale directie (waar de levering heeft plaatsgevonden) met vermelding van het aankoopordernummer dat u zal worden opgegeven bij de bestellingen in 1 exemplaar ingediend bij De Watergroep : Voor de provinciale directie West-Vlaanderen : Roggelaan2, 8500 Kortrijk Voor de provinciale directie Vlaams-Brabant : H. Hooverplein 23, 3000 Leuven; Voor de provinciale directie Limburg: Runkstersteenweg 208, 3500 Hasselt. Elke factuur specifieert, buiten het kenmerk van het bestek nr , het volgende: het aankoopordernummer - RC###### de hoeveelheid (uitgedrukt in ton) de eenheidsprijs (uitgedrukt in euro per ton) de datum van de uitvoering Alle documenten worden in het Nederlands opgesteld. 17 bijzonder bestek

18 3.3.3 Betalingstermijn Indien de ingediende factuur wordt goedgekeurd, geschiedt de betaling binnen de 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van bovenvermelde verificatietermijn. 3.4 ACTIEMIDDELEN VAN DE WATERGROEP EN RECHTSVORDERINGEN Straffen Algemene straffen Elke gebrekkige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot een algemene straf, behoudens de toepassing van bijzondere straffen. Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45 2, 1 en 2 van KB Uitvoering Vertragingsboetes De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 123 van KB Uitvoering Rechtsvorderingen Voor alle geschillen met betrekking tot deze opdracht (incl. geschillen m.b.t. borgtocht), zijn enkel de Nederlandstalige kamers van de rechtbanken van Brussel bevoegd. De overeenkomst (incl. geschillen m.b.t. borgtocht) wordt beheerst door het Belgisch recht. 3.5 KEURINGEN EN OPLEVERING Keuringen De product moet bij levering voldoen aan de gevraagde technische voorschriften. Ter controle van het product dient de leverancier een representatief monster (1 liter) van de vracht aan te leveren evenals een Kiwa-ATA certificaat dat aantoont dat het product en het transport ervan voldoet aan de eisen voor producten geschikt voor het gebruik in drinkwatertoepassingen Oplevering Wanneer het product niet voldoet aan de vooropgestelde eisen, kan de opdrachtgever beslissen het product te laten verwijderen ten laste van de opdrachtnemer. Bij zeer lange levertijden (> 2u) en/of onvolledige leveringen waarvan de oorzaak niet bij De Watergroep gelegen is, kan De Watergroep de kosten van extra prestaties ten laste van de opdrachtnemer aanrekenen. Niet geleverde hoeveelheden, bij onvolledige levering, zullen niet vergoed worden. 18 bijzonder bestek

19 3.5.3 Kosten oplevering De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de opdrachtnemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de opdrachtnemer in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste. 3.6 ELEKTRONISCHE MIDDELEN De Watergroep staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken. 3.7 TAALGEBRUIK De offerte en alle aanvullende documenten dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Voorts zal de volledige coördinatie van het project (briefwisseling, vergaderingen, rapporten,...) volledig in de Nederlandse taal verlopen, alsook alle contacten met de personeelsleden van De Watergroep. Indien de bijgevoegde documenten bij de offerte in een andere taal zijn opgesteld dan in het Nederlands voegt de inschrijver een vertaling (naar het Nederlands) toe. Zoniet wordt de inschrijving als ongeldig beschouwd. De uitvoering van de opdracht gebeurt in het Nederlands. 19 bijzonder bestek

20 20 bijzonder bestek

21 Deel 2: Technische bepalingen 21 bijzonder bestek

22 Gegevens en frequentie van de uit te voeren diensten 1.1 AANTALLEN PRODUCT Perceel 1 : Granaatzand Site te leveren per(ton) Verbruik per jaar (ton) WPC HAC (bulk) 25 37,5 WPC Velm (bulk) 25 37,5 WPC Kooigem (bulk) 25 37,5 WPC Bovenlingen (bulk) WPC Bovenlingen (25 kg/zak) 3 3 Totaal: 125,5 Perceel 2 : Zilverzand Site te leveren per (ton) Verbruik per jaar (ton) WPC Ossenweg (Bulk) WPC Willekensmolen (Bulk) Totaal: 135 In het kader van deze raamovereenkomst is de gunning gebaseerd op geraamde aantallen. De vermoedelijke hoeveelheden zijn louter indicatief en worden enkel gebruikt om het bedrag van de offerte te bepalen in het kader van de gunning van de raamovereenkomst. Zij binden De Watergroep op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De Watergroep gaat geen enkel verbintenis aan om de vermoedelijke hoeveelheden effectief af te nemen. 1.2 PLAATS VAN UITVOERING De levering zal geschieden op de volgende sites van De Watergroep. Leveringsplaats Adres Postnummer Gemeente WPC Hac Haanhofweg 3001 Heverlee WPC Velm Pomphuistraat Sint-Truiden WPC Kooigem Maagdestraat 1A 8510 Kortrijk WPC Bovelingen Breedpadstraat Heers WPC Ossenweg Ossenwegstraat 1A 3440 Zoutleeuw WPC Willekensmolen Willekensmolenstraat Hasselt 22 bijzonder bestek

23 1.3 PLAATSELIJKE TOESTAND De opdrachtnemer dient zich te vergewissen van de plaatselijke toestand in verband met de toegankelijkheid van het terrein van De Watergroep (cfr. Het door de opdrachtnemer gebruikte transportmiddel). 1.4 WEEGTICKET Leveringen zonder weegticket of een met de hand geschreven weegticket worden niet aanvaard. - Voor de leveringen in bulk dient elke vrachtwagen vergezeld te zijn van een weegticket afkomstig van een automatische weegbrug. De chauffeur overhandigt eveneens een zendnota en vrachtbrief (CMR-formulier) aan de verantwoordelijke van de Watergroep. De Watergroep kan steeds ter controle een weging gelasten op een door haar gekozen weegbrug. De kosten die hiermee gepaard gaan zullen door de Watergroep vergoed worden indien de resultaten van de controleweging overeenkomen met deze van het weegticket. Indien dit niet zo is, zullen de onkosten verhaald worden op de leverancier. 1.5 TRANSPORTFIRMA De opdrachtnemer verklaart zich akkoord zijn transportfirma op de hoogte te brengen van de leveringsmodaliteiten, vermeld in onderhavig bestek en de bijhorende technische steekkaarten De transportfirma stelt vrachtwagenchauffeurs tewerk die een minimale kennis van de Nederlandse taal bezitten, teneinde het lossen van het entmateriaal in de meest veilige omstandigheden te laten geschieden. 1.6 ALGEMENE EISEN QUA VEILIGHEID EN GEZONDHEID Vooraleer de eerste levering plaatsvindt, dient de opdrachtnemer zich bij de toezichthoudende ambtenaar van de betrokken provinciale directie te informeren omtrent: - De procedures i.v.m. het werken met derden ; - Andere procedures i.v.m. veiligheid 1.7 KARAKTERISTIEKEN VAN RECIPIËNTEN EN VERPAKKINGEN Zie de technische steekkaart CP bijzonder bestek

24 1.8 TECHNISCHE SPECIFICATIES Overzicht Kwaliteitseisen Granaatzand: Kiwa ATA certificaat (product + transport) (in eenheidsprijs vervat) d mm 0.23 mm < d50 < 0.27 mm d mm Uniformiteitsindex (d60/d10) < 1, kg/dm³ < densiteit korrel < kg/dm³ Mineralogische samenstelling: Almandiet/granaat 98% Overzicht Kwaliteitseisen zilverzand: Kiwa ATA certificaat (product + transport) (in eenheidsprijs vervat) d10 0,15 mm 0,25 < d50 < 0,26 mm d90 0,33 mm Uniformiteitsindex (d60/d10) < 1, kg/dm³ < densiteit korrel < 2,85 kg/dm³ Samenstelling zandkorrel: SiO 2 > 99% Voor alle technische inlichtingen kan u de heer Dirk Bloemen contacteren: dirk.bloemen@dewatergroep.be of 02/ bijzonder bestek

25 Deel 3: Bijlagen 1. Bankverklaring 2. Referentielijst 3. Inschrijvingsformulier 4. inventaris 5. Specificatieblad korrelanalyse 25 bijzonder bestek