Verslag MR-vergadering Rudolf Steiner School Rotterdam Datum: 26 november 2014 (2-6 ) Aanwezig: Marina de Bruijn (leerkracht Prinsenland) Jaap Jan Melissen (ouder Prinsenland) (penningsmeester) Ton Haksteeg (ouder Krimpen) (Voorzitter) Eveline Cazemier (leerkracht Krimpen) Saskia Spinhoven (ouder Prinsenland) (Notulist) Sergej Koopmans-Moleveld (ouder Krimpen) Bram Dusschoten (leerkracht Prinsenland) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en er wordt een spreuk voorgelezen. 2. Vaststelling agenda en ingekomen stukken Bram Dusschoten is nieuw MR-lid en de vervanger van Janette Hietbrink. Ingekomen stukken: - Document over het gele kaarten-systeem van Reinier Steinbuch. Met het verzoek aan de MR hierop te reflecteren. - De antwoorden van de schoolleiding op de vragen van de MR nav de vergadering van 15 oktober 2014: (dd 24-11-2014) Vraag van de MR Welke docent in MR: Sociale media protocol Beleid toesturen over mobiel telefoongebruik en sociale media Uiteindelijke besteding ouderbijdrage 2013/2014: Visie op duurzame school: Budget MR (vorig jaar en komend jaar) 375,-- Hoe worden functiemix gelden ingezet Antwoorden Marina Eveline Bram Protocol sociale media Er is een werkafspraak indertijd gecommuniceerd dat de kinderen in de klassen geen telefoon mogen gebruiken. Het beleid moet nog verder worden besproken in beide teams. Komt later Hebben we niet, het is op dit moment geen speerpunt, de prioriteiten zijn gelegd bij onder andere de onderwijsinhoud. Hoe belangrijk vinden de ouders dat? Het kan als vraag meegenomen worden in de enquête tbv het nieuwe schoolplan Dit staat in het meerjaren bestuursbeleid van de
Plan van aanpak ICT-onderwijs op de RSS - Jaarlijkse reviewen van beleidsstukken in het college invoeren. PR-jaarplan van Krimpen en Prinsenland Vragen over begeleiding dyslecten tijdens Cito en RT-protocol stichting Dit is niet aanwezig, zal een onderdeel moeten worden van het nieuwe schoolplan. Mogelijk een onderdeel in de ouderenquête Goed idee, maak ik een planning voor. Dit is een doorlopend plan dat actief wordt opgepakt op beide locaties (Zie bijlage) Komt later 3. Bespreking en vaststelling notulen 15 oktober 2014 - Ton gaat van de GMR bezig met de statuten. Als de centrale statuten van de 7 samenwerkende vrijescholen zijn aangepast, kunnen van daaruit de statuten per school worden herzien. De planning is dat dit dit schooljaar afgerond moet zijn. - Ton heeft een protocol ontvangen van de schoolleiding over het sociale mediagebruik/telefoongebruik. Ton stuurt het protocol en zet het op de agenda van de volgende vergadering. - Er zal bij nader inzien geen enquête komen onder de docenten. Agendapunten van de docententeams wordt een vast agendapunt van de MR. Eveline en Marina inventariseren voor iedere MR-vergadering in het college. - Ton zal voortaan een week voorafgaand aan het definitief versturen van de MRagenda een mail-rondje doen om agendapunten te inventariseren. - De doorstroming naar de bovenbouw voor VMBO BB/KB leerlingen is een grote zorg van ouders en leerkrachten. Deze mogelijkheid is er niet. Deze kinderen worden verwezen naar het reguliere middelbare schoolonderwijs. De MR vindt dit niet wenselijk om velerlei redenen. Als je pretendeert een doorlopende leerlijn te hebben van klas 1-12 moet je deze waarmaken, ook voor deze leerlingen (7-7-7 jaar ontwikkeling). Het is ook niet eerlijk om zorgleerlingen als zij-instromers binnen te halen en deze dan in klas 6 te moeten melden dat er geen vervolg mogelijk is. Ton gaat dit signaal bij Jeroen Gommerts (in zijn rol van bestuurslid van de Nederlandse verenging Vrijescholen) neerleggen. - In het kader van het taakbeleid is besloten dat Bram in de MR gaat zitten en dat Janette de school in de GMR vertegenwoordigd. In de GMR zullen meer algemene kaders afgesproken worden. Binnen de MR gaat het specifiek over schoolbeleid. Enkele MR-leden vinden het zeer onwenselijk dat het GMR-lid niet de vergaderingen van de MR bijwoont. Ton zal met Janette overleggen dat zij de verslaglegging van de
MR-vergaderingen volgt en dat zij voorafgaande aan de GMR bij het team in Krimpen informeert naar hun advies. - Er is onduidelijkheid over de re-integratie van Christianne. Wat is precies de planning? Hoe lang blijft Reinier nog aan? Kunnen ouders/docenten Christianne aanspreken of moeten ze bij Reinier zijn? Qua beleid blijft er momenteel veel liggen. Het hoopt op. Zou Christianne niet beter op een andere school kunnen reintegreren? Dat is de gewoonte en ook makkelijker voor haar en duidelijker voor de buitenwacht. Ton gaat dit bespreken met de schoolleiding en Jeroen. Vraag aan de schoolleiding. - Het beleid voor een duurzame school heeft momenteel geen prioriteit. - MR-budget is 375 euro. Is te weinig vindt de vergadering. Is dit bedrag per kalenderjaar of cursusjaar? Waar kunnen we expertise/advies inwinnen bij de SVZH? Jaap-Jan gaat hier achteraan. Vraag aan de schoolleiding. - Het antwoord op de vragen over de functiemixgelden wordt onvoldoende beschouwd. Vraag aan de schoolleiding: Waar in het meerjaren bestuursbeleid staat om welke bedragen het gaat? - De visie op ICT binnen de school in Krimpen en Prinsenland is nu verschillend. Dit zou gelijkgetrokken moeten worden. Hoe gaan we ICT in de klassen en daarbuiten inzetten. Colleges moeten hier een visie over opstellen. In het bestuurlijk jaarplan van de SVZH is een kader neergezet voor het ICT-gebruik. Hier moet invulling aan gegeven worden. Volgende vergadering zouden we graag deze visie van het college bespreken. Vraag aan de schoolleiding. - PR-Plan is aangeleverd aan Ton. Zullen we een volgende keer bespreken. - In de GMR zijn er portefeuilles gemaakt en verdeeld over de leden. Er zijn in totaal 5 bijeenkomsten. Er wordt nu al besproken wie er volgend jaar mee stopt, zodat tijdige vervanging gevonden kan worden. Het GMR-jaarplan is vastgesteld. - Wij zullen de schoolleiding voor de volgende vergadering vragen om om 21 uur aan te schuiven. De notulen van 15 oktober 2014 worden vastgesteld.
4. Ouderbijdrage Het overzicht van de besteding van de oudergelden is niet af te leiden van de totale begroting. Voordat we toestemming geven voor de nieuwe besteding, willen we eerst een overzicht bestuderen waaraan de gelden van 2013-2014 zijn besteed, pas daarna kunnen we toestemming geven voor 2014-2015. De begroting wordt al jaren niet gehaald, is geen reële begroting er zullen dus onderdelen geskipt moeten worden. Vraag aan de schoolleiding Het terugsturen van de contracten gaat beter, maar is nog niet voldoende. Er moet nagebeld worden, dat is ook aangekondigd. Vorige jaar is er een substantieel bedrag dat wel is toegezegd maar nooit is betaald. Wat doet de schoolleiding hiermee. Deze ouders moeten ook worden nagebeld en aangesproken anders is overeenkomst zinloos. Vredehof heeft andere aanpak waar we wellicht voor volgend jaar van kunnen leren: - Versturen contracten na de zomervakantie ipv ervoor. - Inkomenstabel in overeenkomst. - Speciaal bewerkt briefpapier om het belang van de gelden te benadrukken voor mooie materialen in de les. - Inleverweek: grote kunstzinnige brievenbus op schoolplein, kinderen met stoepkrijt plein laten bewerken om aandacht te vragen voor het inleveren van de overeenkomst (eind september). 5. Gele kaarten systeem De oudergeleding van de MR wordt gevraagd een reactie te geven op het gele kaarten systeem: - Bij een dergelijk systeem zou een objectieve lijst moeten komen met gedrag dat een gele kaart verdient. Waar ligt de grens? Subjectiviteit moet zo veel mogelijk worden geëlimineerd. Anders ontstaan discussies met mondige ouders en is het systeem afhankelijk van de individuele beoordeling van de leerkracht. - Hoe wordt in dit systeem rekening gehouden met het antroposofische gedachtengoed? Wat brengt een kind tot bepaald gedrag? Wat is de thuissituatie? Wat is het handelingsplan van een kind? Moet in sommige situaties niet SMW ingeschakeld worden? Hoe wordt hier rekening me gehouden. - Als een kind ontoelaatbaar gedrag heeft, willen we dit als ouders direct dezelfde dag horen, zodat er ook thuis op ingespeeld kan worden. - Het boek: Levenslessen van meester Kanamori is een echte aanrader is deze discussie. http://www.onderwijsmaakjesamen.nl/magento/levenslessen-van-meester-kanamori.html - Het systeem creëert wel een bepaalde mate van veiligheid, bijvoorbeeld tijdens een pleinwachtsituatie waar de leerkracht van het kind niet op het plein is. De meningen zijn verdeeld of het gele kaartensysteem dan de oplossing biedt of dat je op een andere manier de veiligheid van kinderen en leerkracht moet garanderen. 6. Rondvraag - Inventarisatie wie volgend jaar verder gaat en wie stopt als MR-lid zal Ton via de mail doen. Volgende vergadering praten we er verder over.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.20 uur. Openstaande vragen aan de schoolleiding Vraag van de MR Datum Re-integratie Christianne 26-11-2014 Budget MR 26-11-2014 Functiegeldmixgelden 26-11-2014 Visie op ICT in de klas 26-11-2014 Bestedingenoverzicht oudergelden afgelopen schooljaar, nabellen 26-11-2014 contracten, nabellen toegezegde bedragen. Plan van aanpak ICT-onderwijs op de RSS 15-10-2014 Vragen over begeleiding dyslecten tijdens Cito en RT-protocol 15-10-2014 Actielijst Actie Datum Betrokkenen Nieuw agendapunt: beleid tav mobiel Ton telefoongebruik/sociaal mediagebruik Rondsturen protocol sociaal mediagebruik en telefoongebruik Statuten GMR en MR herzien Vast agendapunt: onderwerpen vanuit, Marina, Eveline docententeams. Marina en Eveline dragen punten aan. Mailrondje om de agendapunten te inventariseren per vergadering. Volgende vergadering: bespreken MR 15-10-2014 Ton samenstelling 2015-2016 Signaal naar Jeroen Gommerts doorstroming BB/KB bovenbouw Overleg met Janette over voorbereiding op GMR (informatie inwinnen bij docententeam KRI, PRI en MR) Jaarplan aanpassen naar bestuurlijk 15-10-2014 Ton jaarplan. Op agenda: PR-jaarplannen 15-10-2014 Ton Dordrecht statuut vragen 15-10-2014 Ton Informeren planning re-integratie
Christianne bij schoolleiding/jeroen Gommerts Excellentie als maatstaf op de agenda 15-04-2014 Ton Budgetvragen uitzoeken 26-11-2014 Jaap-Jan Visie op ICT op volgende agenda PR-plan op volgende vergadering Schoolleiding uitnodigen voor vergadering om 21 uur Goedkeuring ouderbijdrage op agenda Inventarisatie bezetting MR volgend jaar.