- PDF Gratis download

1 @hr @managementteam @medewerker @diensthoofd @ict

2 12h15 14h: lunch 14h 16h: gebruikersvergadering dienstverlening Full Service Secretariaat CIPAL Jef Peeters (Cipal) HRM Suite (e-)aphrodite: nieuwe functionaliteiten en lopende projecten Evy Peetermans (Cipal)

3 Gebruikersvergadering toelichting nieuwe functionaliteiten en lopende projecten

4 CIPAL Full Service Secretariaat

5 Nieuwe functionaliteiten/lopende projecten Capelo Deel 1: huidige en toekomstige loopbaan Deel 2: historische loopbaan 2 e pensioenpijler contractuelen ASR Dimona

6 Capelo deel 1 huidige en toekomstige loopbaan Vanaf 1 e kwartaal 2011 Gegevens opgenomen binnen DMFAPPL Stand van zaken: Technische implementatie ok. Inhoudelijke testen bezig (Full Servicedossiers Cipal) Na positieve evaluatie verdere implementatie: Uitbreiden aantal dossiers vanaf 2 e kwartaal 2011 (Full service) Opleiding kl eigen beheer i.f.v. aangifte 3 e kwartaal 2011 (september 2011) Alle dossiers met Capelo-blokken vanaf het 3 e kwartaal 2011 Opvullen Capelo-blokken 1 e en 2 e kwartaal 2011 via achterstallige aangiften.

7 Capelo deel 1 huidige en toekomstige loopbaan Wie beheert informatie bij PDOS (vb. schalen): Bestuur zelf Wie zorgt voor aangifte via DMFAPPL: Besturen aangesloten voor Full Service: Cipal Besturen in eigen beheer: Ofwel zelf (na opleiding) Ofwel Cipal d.m.v. Consultancy

Capelo deel 2 historische loopbaan 8 Iedereen (vast/contractueel) in dienst op 01012011 Loopbaan bij het bestuur zelf + vorige werkgevers Welke info/kanalen Diploma s = web Loopbaan = web + batch Batch moet vóór web! Ondersteuning Cipal: Diploma s via web eventueel als consultancy (niet struct.) Loopbaan: Voor zover correct aanwezig lbn bij bestuur zelf Via batch vanuit Aphrodite = nieuwe module/service Volledige projectbegeleiding indien gewenst

9 Capelo deel 2 historische loopbaan Wettelijke termijnen: Uiterlijk 31122015 Let evenwel op: Pensioenaanvragen met ingangsdatum 01012013 MOETEN digitaal ingediend worden vanaf 01012012 Timing: Ten vroegste vanaf 2012 Bijkomende info najaar 2011

1 0 2 e pensioenpijler contractuelen 3 gekende systemen: RSZPPO/VVSG 2 e PP Provincie Limburg 2 e PP Provincie Antwerpen Andere:????

1 1 2 e pensioenpijler contractuelen RSZPPO/VVSG Inning via DMFAPPL sinds 2010/4 Bijdragen opgenomen in aanrekening RSZPPO Bijdragen niet opgenomen in boekhoudkundige verdeling Cipal Reden: geen stabiele toestand i.v.m. extra aan te sluiten/uit te sluiten personeel Nabije toekomst: Info i.v.m. aangerekend bedrag 2010/4 zal systematisch bezorgd worden; RSZPPO voert bijdrageberekening uit voor 1 e t/m 3 e kw.2010 RSZPPO heeft beloofd een overzicht te bezorgen per kwartaal/bestuur/personeelslid Cipal voert controle uit op basis van deze lijsten (servicedossiers)

1 2 2 e pensioenpijler contractuelen Prov.Limburg Aanrekening buiten loontoepassing Afspraak met provinciebestuur Limburg: Cipal ontwikkelt aangiftemodule voor basisinformatie; Cipal ontwikkelt aangiftemodule voor jaarlijkse aanvulling pensioendossier Stand van Zaken: Aangiftemodule voor basisinformatie werd ontwikkeld; Wordt momenteel getest door prolim/ethias-dexia Bijkomende informatie zodra testresultaten beschikbaar en bevredigend

1 3 2 e pensioenpijler contract. Prov.Antwerpen Er werd vanuit het provinciebestuur geen bijkomende ondersteuning gevraagd.

1 4 Aangifte Sociale Risico s Cipal wenst zijn rol als Full Service Secretariaat uit te breiden door automatisering/dienstverlening aangiften sociale risico s. Toepasbare stelsels publieke sector: Sector uitkeringen (ziekte): 6 scenario s; Sector werkloosheid: 10 scenario s.

1 5 Aangifte Sociale Risico s sector uitkeringen Enkele besturen testen aangifte via web uit Als basis wordt info mini DMFA gebruikt Resultaat wordt besproken met doel: Basisinfo te verfijnen; Automatische aangifte voor te bereiden.

1 6 Aangifte Sociale Risico s sector werkloosheid Gegevens mini-dmfa worden nog niet in formulier C4 opgenomen; RVA is bereid om in overleg met Cipal aangifte + doorstroming informatie op punt te stellen; Als informatiedoorstroming in orde is, zal Cipal het indienen van de mini-dmfa technisch verder ontwikkelen

1 7 DIMONA-aangifte Werd in het verleden niet geautomatiseerd: Technisch in te dienen via beveiligd kanaal; Gebruik van dimona-nummer bij wijziging/uit dienst noodzakelijk; Geringe tijdswinst als manuele actie vereist is bij inzenden bestand. Automatische aangifte (XML): In voorbereiding; Vanuit Aphrodite; Zonder extra manuele tussenkomst.

1 9 @hr @managementteam @medewerker @diensthoofd @ict

2 0 Agenda Nieuwe functionaliteiten Rapportering Personenzoeker Standaardrapporten Afwezighedenmeldingen en controlearts Functies en bezettingen RPR OCMW s Allerlei

2 1 Agenda Nieuwe functionaliteiten HRM module Afwezigheden Competentiemanagement Terugblik op recente modules Hospitalisatieverzekering Verlofrechtbepaling

2 3 Rapportering Personenzoeker Realisatie eerste fase: Gegevens over alle tabellen combineren Actieve toestanden Subcode en omschrijving Variabele template Combinatie vormingsfiche cursus Volgende fase: terugkeren op stappen, bewaren van opvraging

2 4 Rapportering Standaardrapporten Instellen groepering Berekeningscode Selectiecode Dienst Tewerkstellingsplaats Loongroep Benoemingscode Afwezigheden Vergoedingen (enkel rapport 2 de pensioenpijler)

2 5 Nieuwe rapporten Lijst 2 de pensioenpijler Adressenlijst rampenplan Personeelsleden zonder locaties Bradfordlijst Andere cfr Bezettingen/ HRM module

2 7 Afwezighedenmeldingen en controlearts Gebruik afwezighedenmeldingen Attestenopvolging Koppeling tijdsregistratie Controlearts Rapport verschil afwezigheden versus meldingen

2 9 Functies en bezettingen Functies historisch Bezettingen volgnummer cfr ambt/bev Aandachtspunt einddatum Bezettingsbreuk Effectieve breuk Soort bezetting Samenstellen bevoegdheid Functietreeview op basis van locaties

3 0 Competentiemanagement Ambt Bezetting Rapporten Lijst overbezetting Beoordelaarsfunctie Overzicht evaluatoren bij functie

3 2 RPR OCMW s Nieuwe groep specifiek personeel indienst na 1/1/2011 Feestdagen en verlof wijken af van specifiek personeel indienst voor 1/1/2011 Kenmerk op basis van aard ambt (attractiviteitspremie) volstaat niet meer

3 3 Aanpassingen nodig voor onderverdeling Specifiek indienst voor 1/1/2011 Specifiek indienst na 1/1/2011 Aanpassing nodig in Adonis (andere ingangsdatum) Aanpassing nodig ziektekrediet (feestdagen) Aanpassing verlof

3 5 Allerlei Adressen selectiescherm Bevoegdheden begin en eindmarkering Template vervangers Afwezigheden meerdere ambten Nota s nieuwe versie

3 7 HRM module Afwezigheden Link tijdsregistratie synchronisatie extra velden Back up gebruikers Vanuit portaal naar kalender Afdruk tellers Naamwijziging

3 8 HRM module Competentiemanagement Logo op rapporten Variabele parameters voor rapporten Navigeren criteria Afspraken functionering zichtbaar bij evaluatie Herinneringsmail meerdere personeelsleden

4 1 Hospitalisatieverzekering Wie is aangesloten Wie betaalt de premie voorwaarden Automatische premieberekening Totaal overzicht hospitalisatieverzekering

4 3 Verlofrechtbepaling Wettelijk Aanvullend Vakantiedienstjaar (prive) Vakantiejaar Rekeninghoudend met afwezigheden die geen recht geven op vakantiedagen