Bezoekdres Westeinde 1, 2371 AS Roelofrendsveen I M GEMEENTE Kg e n Brssem Postdres Postbus 1,2370 AA Roelofrendsveen T: (071) 332 72 72 E: info@kgenbrssem.nl w: www.kgenbrssem.nl An de rd vn de gemeente Kg en Brssem dtum 3 0 MEI 2016 ons kenmerk uw brief vn uw kenmerk behndeld door V.E. Schouten/A. Witte onderwerp - Procesbrief beleidskoers Prticiptiewet ISWA bijlge(n) 2 Gechte leden vn de rd, Hierbij treft u ter inzge u een tweetl documenten, een procesbrief over de beleidskoers en het schemtische overzicht vn het voorlopig procespln (versie 17 mei). In deze brief, die gericht is n de gemeenterd vn de Alphen n den Rijn treft u een overzicht n vn de stppen die volgen om te komen tot een verdere invulling vn de Prticiptiewet. De belngrijkste stppen om te komen tot een zorgvuldige besluitvorming in oktober over de toekomst vn de hlen wij hier kort n: 14 juni 2016 Juli 2016 September 2016 Oktober 2016 Eind 2016 De rdsconferentie De input vnuit de rdsconferentie wordt n u teruggelegd. Tevens geven wij ook n welke zken vnuit de rdsconferentie verder uitgewerkt gn worden. U ontvngt een voorzet ten nzien vn de keuzes, ter voorbereiding vn de besluitvorming. De besluitvorming over de te mken keuzes ten nzien vn het beleid Prticiptiewet en de koers SWA. De kn de vertling vn het gekozen beleid in een bedrijfspln en de bijgestelde begroting presenteren. Wij hopen dt wij u hiermede voldoende geïnformeerd hebben over het proces tot de besluitvorming vn de beleidskoers Prticiptiewet I in oktober. Met vriendelijke groet, A n wethouders vn K glen Brssem, etris, î tturgemèesl3r,ļ 2-Ment Pgin 1 vn 1
Voorlopig Procespln Prticiptiewet en koers SWA in de Rijnstreek April Mei Juni Juli 11 Sept Okt Nov Dec 2017 Rden Bespreking AEF rpport Kders visie P-wet en Begroting 2017 Colleges Fctsheet werk inkomen en Beleidspln 2017 ev P-wet Uitvoeringspln Pwet 2017 ev Anlyses bestnd en werkgevers Koersdocument D B Implementtie nbevelingen Bedrijfspln ex; experts en VOOi 'rbeelden besluit vstgoed Zienswijze SWA-begroting 2017 Zienswijze bijgestelde SWA-begroting 2017 en n den Kg en Brääšsem nieuwkoop O Rdenconferentie op 14/6 en bespreking in commissies Rijnstreekgemeenten Consulttie en dvies: cliëntendviesrden, OR'en Toelichting: 'begroting 2017' betreft Integrle uitvoering gemeenten inclusief beeld vn beleidsrijke begroting SWA 2017
Alphen n denuijn Postbus 13, 2400 AA Alphen n den Rijn Leden vn de Gemeenterd Alphen n den Rijn Stdhuisplein 1 Postbus 13 2400 AA Alphen n den Rijn Telefoon: 14 0172 Fx: (0172) 465 564 E-mil: gemeente@lphenndenrijn.nl Website: www.lphenndenrijn.nl Uw kenmerk Uw brief vn Ons kenmerk Dtum Inlichtingen bij Mevrouw M. Buis Doorkiesnummer Tel: (0172)465839 Afdeling Bestuur 4 Concern Onderwerp Procesbrief beleidskoers Prticiptiewet I SWA Gechte rd, Op donderdg 1 2 mei heeft u in de rdscommissie socil en mtschppelijk domein gesproken over het proces in voorbereiding op besluitvorming over de beleidskoers Prticiptiewet en koers ten nzien vn de SWA en meer in het bijzonder de rdenconferentie vn 14 juni. Vnuit het college heeft wethouder De Leest ngeboden en met u fgesproken een brief te sturen met een ctulistie vn het verwchte proces. Vi deze brief wordt n deze fsprk vervolg gegeven. Fciliterend n inhoud Voorop in de boodschp vn de rd stt dt de inwoners die de doelgroep vn de Prticiptiewet vormen recht hebben op duidelijke keuzes vn de gemeente. Er is l te lng een onvoldoende eenduidig beeld vn de uitvoering vn de Prticiptiewet en de toekomst vn SWA geweest. Het is noodzkelijk om op korte termijn duidelijkheid te geven en tegelijk pleit de rd terecht voor zorgvuldigheid. Het proces om te komen tot besluitvorming in oktober kent drom een strkke plnning en een intensief proces. Dt betekent dt elke diloog in de rden met elkr en portefeuillehouders zoveel mogelijk benut moet worden om elkr goed te begrijpen en smen op weg te gn nr gedrgen en duurzme keuzes ten nzien vn de Prticiptiewet en SWA. Een trnsprnt proces is fciliterend n het goede gesprek op de inhoud. Actulistie processchets Hoe ziet het proces nr besluitvorming over de Prticiptiewet en koers SWA 201 7 en verder er volgens de ltste inzichten uit? Het college verwcht dt het proces voor de komende mnden er ls volgt uit ziet: 1. Door de griffies wordt de rdenconferentie vn 14 juni georgniseerd. Vnuit de drie rden zijn rdsleden gevrgd deel te nemen n de voorbereiding.
Alphen n denyijn Postbus 13, 2400 AA Alphen n den Rijn Ons kenmerk Dtum Bld 2 Op 3 1 mei wordt nr verwchting het progrmm bekend en de fctsheet opgestuurd ter voorbereiding. De colleges bereiden zich voor op de rdenconferentie door middel vn het bevrgen vn de rden ten nzien vn uitgngspunten, verwchtingen en informtiebehoefte. 2. De rdenconferentie wordt vormgegeven door middel vn zicht op het lndelijk beeld vn welke keuzes te mken zijn, mogelijke voorbeelden uit het lnd en de vertling drvn nr de eigen context en input vn werkgevers. De colleges zullen tijdens de conferentie de nodige input ophlen. In vervolg op de rdenconferentie willen de colleges voor het zomerreces bij de rden een uitgebreid verslg vn de conferentie terugleggen. Drmee geven de colleges ook n welke zken zij tijdens het zomerreces verder lten uitwerken in voorbereiding op keuzes door de rden. 3. Nr verwchting in september zullen de colleges n de rden een voorzet doen ten nzien vn mogelijke keuzes. Het gesprek hierover vindt vervolgens binnen de rden en met de portefeuillehouders plts. Drmee wordt besluitvorming voorbereid. 4. De besluitvorming over de te mken keuzes ten nzien vn het beleid Prticiptiewet en de koers SWA kn dn pltsvinden in oktober. Ter voorbereiding drop zullen de voorgestelde keuzes zo goed mogelijk worden uitgewerkt en doorgerekend. In deze fse worden ook betrokken prtijen zols cliëntendviesrden en ondernemingsrden geconsulteerd en om dvies gevrgd. 5. Op bsis vn de gemkte keuzes kn door de colleges de uitvoering worden ingericht en vertld in een begroting vn de integrle uitvoering door de gemeenten. Ook is een vertling door het bestuur vn de GR SWA in het meerjrig bedrijfspln SWA nodig. Het bedrijfspln resulteert in een bijgestelde SWA begroting 2017 en verder wr de rden om een zienswijze wordt gevrgd. In s c h e m s m e n g e v t ziet dit er l s volgt uit. Voorlopig Procespln P r t i c i p t i e w e t e n koers SWA in de Rijnstreek April MX LnLT Juni U Rden GoMflM hk OM Nov OW 2017 0 8 SWA fooròŕ** īorfithtn 'b«wc*m 2017'tMtMH IRICV s* uttvmtm M f n c c n l v CMMMM Alphen n dn lijn K g B r 5 s ř m. ^ cl i M m d v v M l w. m begroting SWA 201 ī
Alphen n denuijn Postbus 13, 2400 AA Alphen n den Rijn Ons kenmerk Dtum Bld 3 Crucile stp in deze processchets is de ruimte die de rden n de colleges geven om gehoord de gesprekken in commissievergderingen, de rdenconferentie en inbreng vnuit de frcties een voorstel voor kders en hoofdlijnen keuzes ten nzien vn beleid Prticiptiewet en koers SWA uit te werken in de zomerperiode. Zodt hiermee in september het proces richting besluitvorming in de rden kn worden vormgegeven. Smenwerking in de Rijnstreek Belngrijk is om te constteren dt in de processchets over de colleges en rden binnen de Rijnstreek gesproken wordt. In de procescoördintie kiezen de drie colleges ervoor om smen op te trekken. Voorgnde processchets wordt dn ook gedeeld door de colleges in Kg en Brssem en Nieuwkoop. Als het gt om besturen vn de GR SWA wordt ook vnuit een gezmenlijk gedeelde koers gewerkt. Intensieve smenwerking betekent niet dt er geen eigen fwegingen en keuzes binnen Alphen n den Rijn gemkt kunnen worden. Het college zl de rd vn Alphen dr ook in fciliteren ls dr behoefte n is. Toelichting en informtievoorziening Het college hecht er n de goede diloog te voeren met de rd over dit belngrijke onderwerp. Mocht er behoefte zijn n verdere toelichting op het hiervoor geschetste proces dn is het college ltijd bereid hiertoe extr mondelinge uitleg te geven. Als de rd gedurende dit proces behoefte heeft n extr informtie dn zl het college ook drin grg fciliteren. Het concept progrmm voor de rdenconferentie ziet er in opzet inspirerend en relevnt uit. Het college verwcht dn ook een zinvolle voortzetting vn de gesprekken op 14 juni ls opmt nr goede besluiten in oktober. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders vn Alphen n den Rijn, de secretris, de burgemeester, drs. P.W. V. Jerbens Jieroen Jļerpense mr. drs. J.W.E. Spies