BELEIDSPLAN GC WELSCHAP 2016 2021 GOLFEN op WELSCHAP? NATUURLIJK!
INHOUD 1. Introductie 2. Mission statement 3. Uitgangspunten toekomstig beleid 4. Beleidsprioriteiten 2016-2021 5. Sfeerfactoren en positionering 6. Organisatie 7. Uitgangspunten en beleid commissies 8. Relatie Golfclub Welschap Golfbaan Welschap 9. Financiële aspecten en stimuleringsplan 10. GC Welschap op lange termijn 11. Totstandkoming beleidsplan
INTRODUCTIE De marktomgeving waarmee een golfclub in Nederland sinds een aantal jaren te maken heeft is sterk veranderd: een toename van het aantal golfbanen ondanks het stagneren van de groei van het aantal golfers, een toenemende vergrijzing van het ledenbestand en een verandering in het gedrag van golfers, waardoor het lidmaatschap van een golfbaan niet meer vanzelfsprekend is. Al met al geen luxe model, maar een vechtmarkt, waarin een club als Welschap haar plaats moet opeisen, wat alleen kan door een sterk gezamenlijk optreden van baan en club. Golfclub Welschap is gebaat bij een gezonde exploitatie van Golfbaan Welschap en Golfbaan Welschap bij een gezonde en actieve Golfclub, die optimaal gebruik maakt van de faciliteiten die de Golfbaan biedt. Al zijn er zo n 20 golfbanen in de regio, toch moet er met wat Welschap te bieden heeft een goede toekomst zijn: Welschap? Natuurlijk! MISSION STATEMENT Golfclub Welschap is een vereniging van abonnementhouders van Golfbaan Welschap, die voor haar leden wedstrijden organiseert, de verschillende doelgroepen gericht bedient (zowel prestatiegolf als recreatief golf spelen hierbij een belangrijke rol), de belangen van de leden op alle relevante aspecten behartigt naar de baandirectie en actief aan een sfeer werkt die bij de vereniging en haar leden past. Samenwerking met de Golfbaan wordt geïntensiveerd. UITGANGSPUNTEN TOEKOMSTIG BELEID Tevredenheid van de leden Financieel gezonde vereniging met een visie op het beheer/besteding van haar vermogen Actieve relatie met Golfbaan Welschap op basis van belangenbehartiging van de leden en gericht op continuïteit Werving van nieuwe leden in samenwerking met Golfbaan en Golfschool Afstemming van het aanbod van Golfbaan en Golfclub aan de leden op veranderingen in de golfmarkt Voorwaarden scheppen om de sfeer in Golfclub Welschap te optimaliseren (restaurant/clubhuis, wedstrijdvormen en tijden, sociale functie uitbouwen) Bevorderen participatie leden (wedstrijden, commissies, baanonderhoudsploeg, NGFcompetitie) Optimaliseren communicatie naar de leden Gebruik maken van mogelijkheden NGF (cursussen, know how) - 1 -
BELEIDSPRIORITEITEN 2016-2021 Ledenwerving Voor een gezonde vereniging is het cruciaal om nieuwe leden te werven. Zeker met de leeftijdsopbouw die onze vereniging heeft, is aanwas onontbeerlijk. Uit onderzoek van de NGF blijkt dat wij in de leeftijdscategorie 40-60 jaar veel minder leden hebben dan gemiddeld, maar dat het aantal golfers zonder home course in deze leeftijdscategorie in onze regio relatief groot is. Met de baanexploitant en Golfschool André Jeurissen hebben wij als doel om in 2020 op 750 leden te komen, wat het eenvoudiger zou maken onze begroting sluitend te krijgen en onze reserves minder aan te spreken. Er zal regelmatig afstemming met de Golfbaan plaatsvinden om deze doelstelling te realiseren. Golf is ook sport Golf is sport en om sportieve prestaties te leveren is het van belang om zowel technisch als fysiek daarvoor voorbereid te zijn. Meer aandacht hiervoor met meer mogelijkheden gaan we uitwerken in samenwerking met de Golfschool en haar golfpro s. Tevens willen wij ons sportief beleid in samenwerking met de NGF meer inhoud geven. Prestatie en recreatie Voor een sportclub zijn prestaties een voorwaarde. Dat betekent dat een relatief groot deel van de jaarbegroting wordt besteed aan de NGF-competitie en aan de opbouw (jeugd). Dit houdt overigens niet in, dat recreatiegolf geen aandacht krijgt. Belangrijk is dat ook de leden die golf meer als recreatie zien zich thuis voelen en dat voor deze groep passende activiteiten en begeleiding worden aangeboden. Ook voor deze groep is het van belang vaardigheden te vergroten en blessures te vermijden om zo langer en met meer plezier te kunnen blijven golfen. Communicatie en sociale media Via T-news, onze web site en e-mails communiceren wij overwegend met onze leden. Naast verbeteringen in vorm en inhoud van deze kanalen willen wij andere mogelijke media onderzoeken op wenselijkheid en uitvoerbaarheid en deze eventueel invoeren met inachtneming van eisen ten aanzien van beheersbaarheid en privacy. Relatie met Golfbaan Welschap Bepalend voor een optimaal functioneren van de Golfclub is in hoeverre de Golfbaan de voorwaarden daarvoor schept. Kwaliteit van de baan, van het aanbod en de sfeer van het restaurant en van de oefen- en andere faciliteiten bepaalt in belangrijke mate de ruimte waarmee de vereniging kan werken. Golfclub Welschap zal in de relatie met de Golfbaan de belangen van haar leden op alle relevante aspecten behartigen. Leidend hiervoor is de overeenkomst, die door partijen op 8 juli 2014 is getekend en die op verzoek voor leden ter inzage ligt bij de secretaris van de vereniging. Belangrijke aspecten, zoals de minimaal beschikbare speeltijd ten behoeve van wedstrijden en activiteiten van de vereniging, liggen hierin vast. Samenwerking waar mogelijk en zinvol is een expliciet doel. - 2 -
Sfeerfactoren en positionering Het lid zijn van een golfvereniging betekent meer dan alleen een rondje van 9 of 18 holes lopen. De sfeer en activiteiten van de club dienen dusdanig te zijn, dat de leden er plezier in hebben om ook na het golfen deel te nemen aan sociale activiteiten. Het bestuur realiseert zich, dat het ledenbestand van onze vereniging zodanig divers is, dat ook de beleving van het begrip sfeer verschillend zal zijn. Ondanks verschillen in verwachting en beoordeling van sfeerfactoren moet iedereen zich thuis kunnen voelen. De aard van de georganiseerde activiteiten, de kwaliteit van faciliteiten inclusief het restaurant/clubhuis en haar medewerkers/-sters beïnvloeden de sfeerervaring. Participatie is ook een belangrijke factor; daarom roept het bestuur alle leden op om naast het spelen van de nodige golfrondes deel te nemen aan georganiseerde wedstrijden, zitting te nemen in een commissie, beschikbaar te zijn voor hulp bij incidentele activiteiten, mee te werken aan de baanonderhoudsploeg (de groene vingers), deel te nemen aan de NGF- of Nobra-competitie, kortom actief lid te zijn. Wij streven naar een toegankelijke vereniging, waar iedereen zich thuis voelt: laagdrempelig, zonder overdreven pretenties, maar wel met stijl, waar de prestatieve en de recreatieve golfers tot hun recht komen en waar zowel de jeugdleden als de oudere leden zich thuis moeten voelen. ORGANISATIE Structuur De vereniging wordt bestuurd en operationeel gerund door uitsluitend vrijwilligers. Dat betekent dat een groot aantal leden veel vrije tijd in het reilen en zeilen van de vereniging steekt. Deze vrijwilligheid is geen vrijblijvendheid; de vrijwilligers staan voor hun taken en nemen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering daarvan. Het bestuur draagt collectief verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het beleid dat wordt vastgesteld in de ALV van de vereniging en in overeenstemming met de statuten en het huishoudelijk reglement. De vereniging heeft een aantal commissies, waarvan de voorzitters worden benoemd door het bestuur. De commissievoorzitters rekruteren leden voor hun respectievelijke commissies en benoemen deze in de betreffende commissies na groen licht van het bestuur. Alle commissievoorzitters hebben een primair aanspreekpunt binnen het bestuur, waarmee regelmatig gecommuniceerd wordt. Wanneer zaken spelen die meerdere commissies betreffen, vindt afstemming plaats tussen deze commissies en een gezamenlijke beslissing genomen, zo nodig na afstemming met het bestuur. Minstens twee maal per jaar is er een voorzittersoverleg, waarbij het bestuur overlegt met alle commissievoorzitters, feedback ontvangt en haar plannen voorlegt. Tot slot is er de Kascommissie, de enige commissie die aan de ALV rapporteert en die controles uitvoert met betrekking tot het financiële reilen en zeilen van de vereniging. Zittingstermijnen Enerzijds is het belangrijk ervaring binnen het bestuur en commissies vast te houden, anderzijds moet nieuw bloed aangemoedigd worden om hierin te participeren en nieuwe ideeën in te brengen. - 3 -
Daarom is de zittingsduur van bestuursleden en commissievoorzitters statutair gelimiteerd tot 6 jaar. Voor leden van commissies wordt dit ook nagestreefd. Indien nodig (afhankelijk van vrijwilligers als we zijn) kan het bestuur hiervan afwijken. Ook kan specifieke kennis die vervanging bemoeilijkt hiervoor een reden zijn. Voor de kascommissie geldt een nog strikter beperking. Voor alle leden van deze commissie is de zittingsduur beperkt tot 3 jaar. Bezetting Het bestuur bestaat momenteel uit 5 leden, die collectief verantwoordelijkheid dragen voor de vereniging. Een aantal leden heeft specifieke taken als voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester. Hoewel de statuten een groter aantal bestuursleden toelaten, acht het huidige bestuur de omvang ook voor de duur van het onderliggende beleidsplan voldoende. De vereniging telt 11 commissies, die ieder, afhankelijk van haar verantwoordelijkheidsgebied en taken, een bepaalde bezetting nodig heeft; het bestuur ziet 8 leden als maximum, maar laat de effectieve bezetting in beginsel over aan de voorzitters van de commissie. Naast de vaste bezetting van commissies kan bij bewerkelijke evenementen incidentele hulp worden ingeroepen van leden. Afstemming met de baanexploitant Ten behoeve van afstemming en samenwerking is er een structureel overleg tussen Golfclub Welschap en Golfbaan Welschap. Dit vindt 6-12 keer per jaar plaats, wordt geagendeerd en genotuleerd en ter kennis gebracht van het gehele bestuur. Deelnemers namens het bestuur zijn de voorzitter en een tweede bestuurslid. Vertrouwenspersonen ongewenste intimiteiten / ongewenst gedrag Het bestuur heeft een reglement voorbereid in navolging van de NGF ten aanzien van ongewenste intimiteiten en (ruimer geformuleerd) ongewenst gedrag. Voor alle begeleiders die bij de jeugd een rol spelen zijn reeds zogenaamde VOG s (Verklaring Omtrent Gedrag) aangevraagd en het genoemde reglement wordt informeel al gehanteerd. In de najaars-alv zal het reglement ter autorisatie aan de leden worden voorgelegd. Inmiddels zijn twee vertrouwenspersonen aangesteld die bij signalering van een overtreding en/of bij een klacht worden ingeschakeld (momenteel mevr. Ans Hendrix en dhr. Ton Boerma). Ledenadministratie Tot 1 januari 2016 had de vereniging een zelfstandige ledenadministratie. Mede gezien het feit dat iedere abonnementhouder vanaf deze datum automatisch ook lid van de vereniging wordt (ook voor proefleden), is er voor gekozen om abonnementsgeld en verenigingscontributie uit één hand te factureren en één ledenadministratie te voeren die voor de vereniging ook toegankelijk is. De clubcontributie wordt dan conform een overeengekomen tijdschema aan de vereniging overgemaakt. - 4 -
UITGANGSPUNTEN EN BELEID COMMISSIES Algemeen Om de activiteiten en verantwoordelijkheden binnen de vereniging goed te kunnen structureren is er een aantal commissies in het leven geroepen die alle een voorzitter hebben die aan het bestuur van GC Welschap rapporteren en die samen het voorzittersoverleg vormen, waarmee het bestuur minstens twee keer per jaar communiceert en afstemt. Verder hebben de voorzitters allen een contactpersoon in het bestuur waarmee naar behoefte (operationeel) wordt afgestemd. Voorzitters van commissies dienen een hoge mate van autonomie te hebben ten aanzien van de wijze waarop de commissies worden gerund en de activiteiten die onder ieders verantwoordelijkheid plaatsvinden. Gebonden zijn zij uiteraard aan het beleidsplan en aan de algemene richtlijnen die vanuit het bestuur worden aangereikt. De commissievoorzitter is binnen het verantwoordelijkheidsgebied van de betreffende commissie de beslisser. Bij behoefte raadpleegt hij/zij de betreffende contactpersoon binnen het bestuur en bij een zaak die grensoverschrijdend is voor meerdere commissies beslissen de voorzitters samen, bij behoefte eventueel na overleg met het bestuur. Deze relatieve autonomie verhoogt de slagvaardigheid en bevordert de duidelijkheid. Dit beleidsplan voorziet niet in actieplannen voor de verschillende commissies. Het geeft een aanzet voor de verschillende commissies om tot hun eigen activiteitenplannen te komen. Voor de commissies dient duidelijk te zijn wat er van hen verwacht wordt. Hoe dat door hen wordt ingevuld is, uiteraard binnen de structuur van de vereniging en de ruimte die de Golfbaan biedt, een zaak van de commissies. Baancommissie De baancommissie heeft inhoudelijk contact met de baan en heeft zich ontwikkeld tot een professionele gesprekspartner die een wezenlijke rol speelt bij de ontwikkeling van de baan en het baanonderhoud. Zij stuurt de groene vingers aan die een belangrijke rol spelen bij de conversie van Golfbaan Welschap naar een parkbaan. Continuering van deze ontwikkeling staat bij Golfclub Welschap hoog in het vaandel. De leden van deze commissie zijn vanwege hun grote inhoudelijke kennis en ervaring moeilijk vervangbaar, waardoor afwijking van de algemene regels voor zittingsduur in de rede ligt. Communicatiecommissie In het centrum van de informatie is deze commissie een spin in het web. De samenhang met technische ontwikkelingen en ontwikkelingen op het gebied van sociale media maakt een fusie met de ICT-commissie aannemelijk, waarbij uiteraard wel een onderscheid moet worden aangehouden tussen techniek en inhoud. Competitiecommissie De competitiecommissie coördineert de competitie voor de teams die aan de NGF-competitie deelnemen en deelt de spelers die zich hebben opgegeven en voldoen aan de gestelde criteria in. Anders dan in het verleden zal de competitiecommissie zich actiever opstellen bij het indelen van de teams. Enerzijds zal zij desgewenst actief wervend optreden om teams vol te krijgen, anderzijds ruimte geven om bij de top teams een optimale samenstelling te vinden (wie speelt in team 1 en wie in team 2). - 5 -
Evenementencommissie Aangezien de activiteiten die deze commissie organiseert dikwijls een horeca-component hebben, is een goed contact met de baan onontbeerlijk. Daarom speelt de coördinator evenementen van de baan ook een belangrijke rol bij een aantal aspecten van evenementen georganiseerd door de EVCO. De activiteiten van de EVCO zijn met name belangrijk omdat ze nieuwe leden in staat stellen op een informele manier met wedstrijden vertrouwd te raken. De feestweek is een platform waarop de EVCO nieuwe concepten kan introduceren. ICT-commissie De ICT-commissie is verantwoordelijk voor de technische ontwikkeling en automatisering van de vereniging. Onderzoek naar nieuwe mogelijkheden (o.a. social media) en de toepassing hiervan behoort tot de prioriteiten van deze commissie. Met name voor de jeugd is het belangrijk de nieuwste ontwikkelingen te volgen. Integratie met de communicatiecommissie ligt voor de hand onder continuering van ieders specifieke rol (techniek vs inhoud). Verder wordt onderzocht wat op het gebied van ICT de mogelijkheden van samenwerking/integratie zijn tussen Golfclub en Golfbaan. Jeugdcommissie Wie de jeugd heeft heeft de toekomst. Dat is bij GC Welschap niet minder waar. Samen met de baan en de Golfschool wordt veel aandacht besteed aan de jeugd. De vereniging trekt een behoorlijk deel van haar budget uit voor de jeugd en de Club van 50 wordt, nu onder verantwoordelijkheid van de vereniging, nieuw leven ingeblazen. Naast Committed to Jeugd en deelname aan de NGFcompetitie wordt het door de NGF ondersteunde programma RAAK samen met de baanexploitant omarmd, waardoor de jeugd voor 10,00 op alle aangesloten banen zal kunnen spelen. Verder wordt ondersteuning gegeven aan de SJGE-week, waarin onze jeugd zich kan meten met de golfjeugd uit Groot-Eindhoven. Regel & Handicap Commissie Golf is een sport van regels. Nobody s bigger than the game, dus iedereen met iedere handicap moet er aan geloven. Deze commissie zorgt ervoor dat we bijblijven met de regels, verzorgt referees voor belangrijke wedstrijden/toernooien, geeft adviezen omtrent qualifying/non-qualifying condities en wedstrijden aan de wedstrijdleiders en volgt en adviseert over de ontwikkelingen ten aanzien van technische hulpmiddelen zoals afstandsmeters en horloges. Een open stellingname is hierbij uitgangspunt. Ladies Commissie Deze commissie heeft de uitdaging een goede mix te vinden tussen sport en spel. Wekelijks worden wedstrijden gehouden die in beginsel qualifying zijn. Regelmatig worden spelvormen gezocht die non-qualifying zijn en toch als serieus worden ervaren. Gezien het feit dat dames nu tevens vanaf 50 aan seniorenwedstrijden mee kunnen doen en voor werkende dames de woensdag een probleem is, ligt er een uitdaging voor deze commissie om nieuw succes te hebben. - 6 -
Seniorencommissie Bij een vergrijzende vereniging is het voor de hand liggend dat seniorenwedstrijden succes hebben. Toch zijn de aantallen die iedere week inschrijven ook een bewijs dat de formule, de indeling en de sfeer goed getroffen zijn. Nu de senioren-leeftijd ook voor mannen op 50 ligt, zal dit naar verwachting alleen maar toenemen. Samenwerking met de Golfschool om senioren langer fit te houden en blessures te vermijden ligt in de rede. Wedstrijdcommissie Prestatiegolf, en met name zonder handicapverrekening, vindt vooral plaats bij de wedstrijden die de WECO organiseert. De André Jeurissen beker, de Matchplay- en Strokeplaykampioenschappen geven de echte verhoudingen weer binnen de club. De Monthly Medals en de Stablefordcompetitie geven door de handicapverrekening ook de mindere golfers een kans. Voor Golfclub Welschap als sportclub is de WECO de harde kern. De WECO is ook verantwoordelijk voor de voordracht van de golfer en golfster van het jaar. Duidelijk is dat bij de criteria de wedstrijden die geen handicapverrekening kennen de doorslag dienen te geven. Om ook de hogere handicappers een kans te geven op een jaaronderscheiding zou een mannelijke en een vrouwelijke Rooky of the year (of een andere benaming) kunnen worden gekozen door het bestuur onder meer op basis van suggesties die de verschillende commissievoorzitters kunnen doen. RELATIE GOLFCLUB WELSCHAP GOLFBAAN WELSCHAP Algemeen Wanneer een golfclub eigenaar is van de baan, de exploitatie daarvan doet en het clubleven runt, is het, binnen de budgetten die beschikbaar zijn, eenvoudig beslissingen te nemen en een koers uit te zetten. Zijn deze activiteiten, zoals in ons geval, in verschillende handen, dan zal regelmatig overlegd en onderhandeld moeten worden. Gelukkig lopen de belangen van Golfclub Welschap en Golfbaan Welschap overwegend parallel en is er op 8 juli 2014 een overeenkomst tussen partijen gesloten die de belangrijkste afspraken en intenties vastlegt. Hierin is ook de vastgestelde speeltijd voor de vereniging uitgebreid tot 18-25 %. Vanzelfsprekend is er begrip vanuit de vereniging, dat Golfbaan Welschap meerdere standbenen ontwikkelt naast de ruim 600 abonnementhouders/leden die de vereniging momenteel telt. De Golfschool, PSV, de Business Club, nulveertig golf en greenfee-ers zijn additionele inkomstenbronnen voor de Golfbaan. Wel is er een regelmatige afstemming over activiteiten, onder meer via de wedstrijdkalender die samen wordt opgesteld. Faciliteiten Baan, restaurant en trainingsfaciliteiten bepalen in belangrijke mate het tevredenheidsniveau van de leden van onze vereniging. De verbeteringen aan de baan, waaraan ook onze baancommissie en onze leden een bijdrage hebben geleverd heeft geresulteerd in een baan waar we trots op kunnen zijn. - 7 -
Het restaurant heeft wisselingen in kwaliteit en personeel gekend, maar sluit behoorlijk aan bij de wensen die de vereniging heeft. Samenwerking met commissies, met name de EVCO, zal dit verder verbeteren en versterken. De ruimere mogelijkheden ten aanzien van shotgun wedstrijden en starts op 2 tees, waardoor de binnenkomst van flights gelijktijdiger wordt, past bij deze gedachte. Ook op het gebied van trainingsfaciliteiten worden nieuwe vormen aangeboden, zoals Golf & Music op een aantal donderdagavonden en Classic Golf op een aantal zondagochtenden. Samenwerking Werving van abonnementhouders/leden staat hoog op het lijstje, hoe moeilijk dat ook is. Het begint met het vasthouden van leden, waarbij de kwaliteit van de faciliteiten, maar ook de sfeer in de vereniging van groot belang zijn. Ook bij nieuwe leden spelen deze aspecten, reden dat er een protocol bestaat voor de introductie van nieuwe leden, zodat deze zich zo snel mogelijk thuis (blijven) voelen. Alle leden kunnen hierbij helpen! Samenwerking ten aanzien van ICT (ledenadministratie, afstemming web sites, gebruik scherm op hole 1, gebruik wedstrijdprogramma) wordt eveneens nagestreefd. Toch heeft iedere partij haar eigen verantwoordelijkheid en haar eigen plaats, maar de Golfbaan is gebaat bij een gezonde vereniging en de Golfclub is gebaat bij een gezonde baanexploitatie; dat is de grote bindende factor. FINANCIËLE ASPECTEN EN STIMULERINGSPLAN Financiële positie GC Welschap GC Welschap is, vooral dankzij de activiteiten die zij in het verleden via het zogenaamde service center tegen betaling heeft verricht, een financieel gezonde vereniging. Het vermogen bedraagt ca. 185.000 en het jaarlijkse eventuele exploitatietekort is te overzien (maximaal 5.000 bij het huidige aantal leden). Van de ca. 36.000 aan contributie, die momenteel jaarlijks binnenkomt gaat ca. 10.000 naar de NGF, waardoor ca. 26.000 beschikbaar is voor activiteiten die de golfclub onderneemt. Belangrijke posten zijn de NGF-competitie en de jeugd, posten die ook voor de toekomst hoog op het lijstje staan: Als sportclub is de competitie beeldbepalend en voor de opbouw van de club is jeugd onontbeerlijk. Ook posten zoals de vrijwilligersdag en ICT zullen in de toekomst een wezenlijk deel van het budget voor hun rekening nemen. Het bestuur vindt een vermogen van 2x de jaarcontributie (dus ca. 75.000) een voldoende buffer voor een financieel gezonde vereniging. Een verhoging van de contributie acht zij, ook wanneer het ledental tijdelijk rond de 600 ligt en een tekort van maximaal 5.000 op de jaarbegroting wordt geaccepteerd, niet opportuun gezien het buffervermogen dat aanwezig is. - 8 -
Stimuleringsplan In de voorjaars-alv 2016 werd duidelijk, dat een ondersteuning van de Golfbaan door investeringen vanuit de vereniging niet onverdeeld op steun zou kunnen rekenen. Het bestuur heeft daarna gesondeerd hoe de gevoelens op dit punt liggen en is ook zelf van mening dat de Golfbaan als tegenprestatie voor het abonnementsgeld een compleet geoutilleerde baan moet aanbieden. Steun zoals vanuit de groene vingers en de baancommissie van GC Welschap blijft uiteraard bestaan, maar de exploitaties zouden niet vermengd moeten worden. Beter zou zijn om een stimuleringsplan op te tuigen, waarbij de volgende overwegingen een rol spelen: Er is vrij vermogen beschikbaar dat niet nodig is voor het afdekken van risico s (mits een bedrag van 2 jaarbegrotingen als reserve resteert). Het is zinvol onze leden te stimuleren in belangrijker mate gebruik te maken van de faciliteiten die Golfbaan Welschap biedt. Het is voor de Golfbaan zinvol, dat, met name bij het huidige aantal abonnementhouders, intensiever gebruik wordt gemaakt van alle faciliteiten van de Golfbaan. De leden zouden een meerwaarde krijgen ten opzichte van de waarde die de vereniging in dit stimuleringsplan stopt. Verder zouden de leden een keuze hebben ten aanzien van de faciliteiten die zij wensen te gebruiken. Overwegende dat de baan in het verleden de mogelijkheid heeft gegeven dat de vereniging vermogen opbouwde via het Service Center zou een dergelijk stimuleringsplan tot een verantwoorde gedeeltelijke afbouw van het vermogen van de vereniging leiden. Wanneer gedurende een periode van drie jaar jaarlijks 36.000 in een dergelijk stimuleringsplan wordt geïnvesteerd, resteert na deze drie jaar het gewenste restvermogen van ca. 75.000. De keuzemogelijkheden zijn in het plan als volgt: Voor de 60 die de vereniging in het kader van het stimuleringsplan voor ieder lid aan de Golfbaan betaalt, ontvangt het lid: 65,00 tegoed voor het restaurant/de shop of 75,00 tegoed voor de trainingsfaciliteiten (ballensleutel) of tegoed voor een Golfschool-arrangement ter waarde van 85,00 of 3 extra greenfees te gebruiken voor introductie Op deze wijze stimuleert het programma de leden op een wijze die zij zelf gekozen hebben en biedt de vereniging met dit plan een scherpere inkoop van faciliteiten dan die de leden individueel zouden realiseren. Voor de Golfbaan betekent het meer activiteiten, die ze weliswaar moet uitvoeren, maar die haar relatief weinig cash kost, zij het in sommige activiteiten (tegoed restaurant/shop) meer dan in andere. - 9 -
GC WELSCHAP OP LANGERE TERMIJN Hoe de golfwereld er over vijf jaar uit ziet is moeilijk te voorspellen. Wel weten we dat er in de groei van het aantal (club-) golfers stagnatie is opgetreden en dat aan de andere kant er een overcapaciteit aan golfbanen (zeker in de regio) is ontstaan. Nieuwe vormen van abonnementen zullen door baanexploitanten ontwikkeld worden met consequenties voor de betreffende verenigingen. Er zijn in Nederland al voorbeelden bekend van integratie van baan en club. In hoeverre deze modellen en andere over vijf jaar op Welschap zouden kunnen spelen, is moeilijk te voorspellen. Afhankelijk van hoe de markt en onze specifieke situatie zich ontwikkelt, zullen wij op een termijn binnen de scope van dit beleidsplan een standpunt moeten bepalen ten aanzien van GC Welschap op langere termijn. TOTSTANDKOMING BELEIDSPLAN Het bestuur heeft getracht bij de totstandkoming van dit beleidsplan een zo breed mogelijk draagvlak te krijgen. Daarom heeft zij naast het voorzittersoverleg, waarmee uitgebreid van gedachten is gewisseld, ook een aantal brainstormsessies georganiseerd, waarbij in totaal ca. 25 leden zijn betrokken die hun mening over het heden en de toekomst hebben gegeven en die uit verschillende geledingen van de vereniging afkomstig zijn. Ook oud-bestuurders en de baandirectie maakten hiervan deel uit. Verder is een aantal schriftelijke adviezen en suggesties bij de totstandkoming van dit beleidsplan betrokken. Hierbij een woord van dank aan alle participanten, in het bijzonder omdat ze soms uiterst kritisch (waar we wat aan gehad hebben), maar altijd fair waren! Golfen op Welschap? Natuurlijk! JEH / MP / september 2016-10 -