GOLFCLUB BLEIJENBEEK GEZELLIG GOLFEN OP EEN LANDGOED!

Transcriptie

1 GOLFCLUB BLEIJENBEEK GEZELLIG GOLFEN OP EEN LANDGOED! 1. INLEIDING BELEIDSPLAN HISTORIE EN HUIDIGE SITUATIE 3. MISSIE, ORGANISATIESTRUCTUUR EN BUSINESSMODEL 4. SPEERPUNTEN EN DOELSTELLINGEN 4a. Voor wie zijn we er? 4b. Wat bieden we? 4c. Welke activiteiten zijn nodig? 4c. Noodzakelijke voorwaarden voor beleid 5. MET WIE WERKEN WE SAMEN? 6. WAT ZIJN ONZE INKOMSTEN? 7. BIJLAGEN (RELATIE CLUB-BAAN, OVERZICHT WEDSTRIJDEN en ORGANISATIEMODEL)

2 1. INLEIDING Golfclub Bleijenbeek speelt op Golfbaan Landgoed Bleijenbeek te Afferden. De relatie tussen Golfclub en Golfbaan is vastgelegd in een gebruikersovereenkomst. Golfers die een speelrechtovereenkomst met de Golfbaan hebben afgesloten zijn tevens lid van de Golfclub. (Relatie golfbaan-golfclub, zie bijlage 1) Dit beleidsplan is gemaakt in goed overleg tussen het bestuur van de Golfclub en de commissies, die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het beleid. De bedoeling van het updaten van het beleidsplan is het voeren van een consistent beleid dat aangepast is aan de actualiteit van Het is richtinggevend bij het opstellen van de jaarplannen. Het plan kan op onderdelen jaarlijks bijgesteld worden naar aanleiding van veranderende omstandigheden en voortschrijdend inzicht. 2. HISTORIE EN HUIDIGE SITUATIE De Golfclub is in 2004 opgericht op initiatief en met ondersteuning van de baanexploitant, om een bindende factor te vormen tussen de golfers die een speelrechtovereenkomst met de Baan hebben afgesloten. De NGF verleende de Golfclub in 2006 het A-lidmaatschap. In 2011 werd het 700 e lid verwelkomd. Als gevolg van de economische crisis en het opdrogen van de instroom babyboomers nam het ledenbestand ieder jaar af tot 480 in Gehele ledenbestand Aantal Leeftijd gemiddeld EGA hcp gemiddeld (*) Jeugdleden 17 14,7 26,1 Par 3-4 leden 60 65,3 40,4 CC leden ,7 28,8 (*)leden zonder EGA hcp zijn niet meegerekend in het gemiddelde (31 leden zonder hcp met baanpermissie; gem. hcp jeugdleden verrassend laag) Het ledenbestand opgedeeld naar leeftijd laat zien dat 90% tot de senioren (50 +) behoort: Ledenbestand naar leeftijd Dames (194) Heren (328) Totaal (522) Het niveau waarop gespeeld wordt blijkt uit de EGA handicaps Ledenbestand naar handicap Baan permissi e Dames (194) Heren (328) en de NGF competitie deelname NGF competitie Dames 1 Dames 2 Heren 1 Heren 2 Heren 3 Dames sen 1 Dames sen 2 Heren sen 1 Heren sen 2 Heren sen 3 Klasse 1 e 2 e 3 e 3 e 4 e 2 e 2 e 4 e 4 e 4 e Max. 4.4 BESTUUR Pagina 2 van 12

3 Het aantal leden dat meer dan 5x aan clubwedstrijden deelnam bedroeg 35% van het ledenbestand. Dit betekent dat 65% van de leden nauwelijks of in het geheel niet aan clubwedstrijden deelneemt. Een ander feit is dat meer dan de helft van onze leden niet of nauwelijks Q-kaarten inlevert. 262 Leden hebben in twee jaar tijd minder dan 8 qualifying kaarten gelopen; meer dan 100 hiervan hebben een handicap van > Leden hebben nog geen EGA-handicap. Vrijwilligers zijn de leden die de club dragen. In de vele commissies zijn in totaal 70 vrijwilligers werkzaam. De sfeer op de golfclub is plezierig. De maandbekerwedstrijden en de clubkampioenschappen stimuleren vooral de competitief ingestelde spelers, waar de combi wedstrijden met hun aangepaste catering de gezelligheid van golfen in clubverband ondersteunen. Het oude imago dat golf elitair zou zijn is bij Golfclub Bleijenbeek volstrekt niet van toepassing. Bij ons staat wellevendheid hoog in het vaandel als een kostbaar element van de golfsport. En het moet vooral gezellig blijven. Onze conclusies (voorjaar 2018) zijn: ons leden bestand bestaat voor 90& uit senioren (55+) en van deze groep is 75% gepensioneerd; 33% van onze leden neemt deel aan clubwedstrijden; de groep clubleden ingedeeld volgens het 9 stappenplan is als volgt opgebouwd: o beginnende golfers 30% o gevorderde golfers 60% en o topgolfers 10% wij hebben nauwelijks jeugdleden; werkenden hebben te weinig tijd voor golf; en het ledenbestand krimpt en vergrijst. 3a. MISSIE Wij willen een club zijn waar plaats is voor iedere sportieve en enthousiaste golfer. Onze hoofddoelstelling is om daadwerkelijk inhoud te geven aan ons motto: GEZELLIG GOLFEN OP EEN LANDGOED! BESTUUR Pagina 3 van 12

4 3b. ORGANISATIESTRUCTUUR bestuur horeca coordinator handicart consul voorzitter vice vz wedstrijd commissaris secretaris penningmeester cie van beroep kas cie PR commissie website introductie & begeleiding Techn. commissie regel en hcp baan WECO CC P3-4 NGF jeugd Voor toelichting zie bijlage 3 3c. BUSINESSMODEL Het businessmodel van de golfclub is in onderstaand schema weergegeven. Het beleid van de GOLFCLUB volgt de onderdelen van dit door de NGF opgestelde businessmodel. Wie zijn onze partners? BESTUUR Pagina 4 van 12

5 4. SPEERPUNTEN & DOELSTELLINGEN 4.a VOOR WIE ZIJN WE ER? DE GOLFCLUB IS ER VOOR IEDEREEN! VOOR IEDERE SPORTIEVE EN ENTHOUSIASTE GOLFER SPEERPUNTEN : 1. aanpassing indeling wedstrijden 2. introductie niet-leden 3. specifieke aandacht voor oud-leden DOELSTELLING SPEERPUNT 1 Bij clubkampioenschappen wordt bij de indeling van de flights rekening gehouden met de handicaps van de deelnemers. Bij andere wedstrijden krijgen de wedstrijdleiders de ruimte om naar eigen inzicht de flights samen te stellen. DOELSTELLING SPEERPUNT 2 Wij stimuleren dat ook niet-leden aan clubwedstrijden deel kunnen nemen via introductie door onze leden. DOELSTELLING SPEERPUNT 3 Wij koesteren de oud-leden 1 en zullen o.a. via social media speciaal aandacht geven aan deze doelgroep. 1 Speerpunt 3: Nader te omschrijven welke oud-leden we hierbij op het oog hebben (de meeste oud-leden zijn te oud, verhuisd, ziek of overleden). Het gaat waarschijnlijk om een beperkt aantal leden die mogelijk uit onvrede of financiële overwegingen elders zijn gaan spelen. BESTUUR Pagina 5 van 12

6 4b. WAT BIEDEN WE? SPEERPUNTEN : 1. Clubsfeer 2. Wedstrijd- en competitiemogelijkheden 3. Ondersteuning leden 4. Greenfee promoties DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 1 Wij stimuleren de interactie tussen de leden (sociale contacten) door een gezellige en ongedwongen sfeer te creëren. Wij willen een club zijn waar iedereen zich welkom voelt. DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 2 Wij blijven werken aan het uitbreiden van diverse wedstrijd- en competitiemogelijkheden, zodat er voor elk wat wils is; wij stimuleren en ondersteunen de deelname aan clubwedstrijden en competities. DOELSTELLING SPEERPUNT 3 Wij blijven service bieden aan onze leden met betrekking tot bijv. het NGF-lidmaatschap, HCPregistratie, regellessen/examens, golfschoolarrangementen, handicarts en wij verbeteren onze dienstverlening daar waar nodig. DOELSTELLING SPEERPUNT 4 Wij stimuleren de exploitant dat er afspraken worden gemaakt met onze relaties (collega clubs / - banen) om op andere banen te kunnen spelen tegen gereduceerd of nultarief. BESTUUR Pagina 6 van 12

7 4c. WELKE ACTIVITEITEN ZIJN NODIG? SPEERPUNTEN : 1. Communicatie & informatie (COIN) 2. Clubkampioenschappen 3. Nieuwe leden en hoge hcp-ers 4. Evenementen 5. Groepslessen 6. Bevordering deelname aan clubwedstrijden DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 1 Wij installeren een PR commissie waarvan de voorzitter tevens lid is van het bestuur. De opdracht voor de PRC is het ontwikkelen en onderhouden van een optimale en productieve communicatie met de leden, potentiële leden en betrokkenen bij de golfclub. Centraal beleidsuitgangspunt daarbij is dat (zowel interne als externe) Communicatie en Informatie de crux van de Club is. DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 2 Wij streven ernaar om de jaarlijkse Clubkampioenschappen tot hoogtepunten in het clubjaar te maken. En wij willen het aantal deelnemers maximaliseren door rekening te houden met het handicapniveau van deelnemers. DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 3 Wij intensiveren de opvang en begeleiding nieuwe leden, alsook de opvang en begeleiding van hoge hcp-ers (36-54). DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 4 Wij organiseren zowel intern als extern diverse evenementen (bijvoorbeeld social events en open toernooien). Wij streven ernaar om al dan niet samen met de exploitant met andere (sport) clubs / maatschappelijke organisaties / scholen etc. gezamenlijke activiteiten te ontwikkelen, waarbij steeds het accent op golf & Bleijenbeek ligt. DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 5 Wij zullen groepslessen voor alle leden en competitiespelers stimuleren en ondersteunen. Wij nemen initiatieven om met de BV en Golfschool nog meer aantrekkelijke arrangementen te ontwikkelen. DOELSTELLINGEN SPEERPUNT 6 Om de deelname aan clubwedstrijden te bevorderen zullen wij initiatieven ontwikkelen om (het gehele jaar door) een grotere diversiteit in spelvormen aan te brengen in wedstrijdmogelijkheden. BESTUUR Pagina 7 van 12

8 4d NOODZAKELIJKE VOORWAARDEN DE VOLGENDE VOORWAARDEN ZIJN O.A. NODIG VOOR HET REALISEREN VAN ONZE ACTIVITEITEN: Public Relations (communicatie & informatie), Regel- & Handicap-aangelegenheden, adviseren baanonderhoud en het organiseren van wedstrijden zijn kernfuncties die op bestuursniveau hun regie hebben; Een wervende en informerende website; Gebruik van social media; Mogelijkheden om leden per te benaderen; Een up to date huishoudelijk reglement EN Een Nieuwsbrief en bestanden per doelgroep. 5. MET WIE WERKEN WE SAMEN? BIJ DE UITVOERING VAN HET BELEID WERKT DE GOLFCLUB SAMEN MET DE VOLGENDE PARTNERS: Exploitant Baanmanagement Golfschool Horeca NGF Collega Bestuurders 6. WAT ZIJN ONZE INKOMSTEN? DE GOLFCLUB BESCHIKT OVER DE VOLGENDE INKOMSTEN: Ieder jaar per 1/5 peilt de NGF hoeveel leden we hebben. Daarop is de afdracht gebaseerd (aantal leden x 17,50). De golfbaan factureert en incasseert de clubcontributie en betaalt op basis van het door de NGF gepeilde aantal leden x 65 aan de club. Per saldo heeft de club per lid te besteden BESTUUR Pagina 8 van 12

9 BELEIDSPLAN GOLFCLUB BBK april BIJLAGEN Bijlage 1 Relatie Golfclub Golfbaan Introducees Gasten (W,H) Wintergasten Landgoedkaarthouders Green fee ers Gezelschappen Sp ee l re ch t Klant Lid Sp ee lp le zi e r Commerciële onderneming Sportvereniging Gebruikersovereenkomst Commissie van Overleg Receptie Reserveringsprocedure Openingstijden Toegangsregels Kledingeisen Marshalls Scorekaarten, baanmarkering, local rules * Baanonderhoud * Horeca Golfpro s Algemene belangen leden Wedstrijdkalender Ledenwerving Sponsoring Website E-golf4U Afdracht NGF Regellessen Regelexamens Handicap registratie Onderlinge wedstrijden Externe competities * Opvang beginnende golfers Begeleiding jeugd Handicarts *na overleg andere partij BESTUUR Pagina 9 van 12

10 Bijlage 2 Wedstrijden WEKELIJKS DAG CC PAR 3-4 P&P HEREN DAMES MAANDAG WEDSTRIJD MA X X X MAANDAG INLOOP MA X X X LADIES DAY DI X X HERENDAG WOE/ZOMER X X SENIOREN INLOOP DON/ZOMER COMBI COMBI S S WOENSDAG INLOOP WOE/ZOMER COMBI COMBI X X ZATERDAG INLOOP ZA X X X MAANDELIJKS DAG CC PAR3-4 P&P HEREN DAMES MAANDBEKER 7 X ZA/ZON X X X MAANDBEKER 7 X ZA/ZON X X X WINTER MIXED COMPETITIE VARIABEL X X X WINTER FOURSOME COMPETITIE VARIABEL X X X GOLF & BRIDGE 2E VRIJ/MND X X X KAMPIOENSCHAPPEN DAG CC PAR3-4 P&P HEREN DAMES MATCHPLAY X X X MATCHPLAY X X X MIXED FOURSOME X X X STROKEPLAY X X X STROKEPLAY X X X PP KAMPIOENSCHAP X X X STABLEFORD X X X SENIOREN X X X MASTER TROFEE X INVITEE INVITEE MASTER TROFEE X INVITEE INVITEE INCIDENTEEL DAG CC PAR3-4 P&P HEREN DAMES 3 BANEN CHALLENGE X X X X X PINKSTER TOERNOOI X 1X 3X STROKEPLAY CHALLENGE X X X LANGSTE DAG 21-jun X X X LIMBURG GOLF TROPHY 07-okt X INVITEE INVITEE OLD GRAND DAD 4 X X S SEIZOENSOPENING X X X X SEIZOENS AFSLUITING X X X X BEGINNERSWEDSTRIJD X X X 4 STOKKENWEDSTRIJD 3E KERSTDAG X X X LADY INVITES LADDIE X X X PIETER VAN AFFERDEN BOKAAL X X X X X VOORZITTERSBEKER COMBI COMBI X X HEER VRAAGT DAME X X X VRIJWILLERSDAG X INVITEE INVITEE SINTERKLAAS WEDSTRIJD X X X X CARNAVALS WEDSTRIJD X X X OPEN HICKORY X X X X EXTERNE COMPETITIES DAG CC PAR3-4 P&P HEREN DAMES LADIES LEAGUE X X NGF X X X NOBRA X X X BESTUUR Pagina 10 van 12

11 Bijlage 3 Organisatiestructuur bestuur horeca coordinator handicart consul voorzitter vice vz wedstrijd commissaris secretaris penningmeester cie van beroep kas cie PR commissie website introductie & begeleiding Techn. commissie regel en hcp baan WECO CC P3-4 NGF jeugd Golfers die intensief willen golfen zoeken een mooie baan bij hun in de buurt. Ze worden en blijven lid als aan de volgende kernvoorwaarden is voldaan: goed onderhouden baan; voldoende beschikbare speeltijd; passend wedstrijdaanbod; vlot verloop van handicap registratie en sportieve en gezellige sfeer. Het is de taak van het bestuur die kernvoorwaarden (naast de andere taken) op een passende manier in te vullen. Het bestuur (voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdcommissaris) werkt nauwgezet samen met de overige commissies. Om de communicatielijnen zo kort mogelijk te houden is er voor gekozen om met het bestuur en alle commissievoorzitters plenair drie keer per jaar te overleggen. Met de leden vindt één keer per jaar officieel overleg plaats en met de baandirectie gebeurt dit zes keer per jaar. BESTUUR Pagina 11 van 12

12 De voorzitter is tevens voorzitter van de PR commissie. De WECO heeft een functionele onderverdeling met subcommissies voor het samenstellen van de wedstrijdkalender en het organiseren van de clubwedstrijden. De Technische Commissie omvat de BACO en de R&Hcp Cie. In het Huishoudelijk Reglement is de werkwijze van de commissies vastgelegd. In principe gelden de uitgangspunten van de NGF als richtlijn voor de activiteiten die door de commissies worden ontplooid. Commissies hebben op de website van de Golfclub hun belangrijkste documenten gepubliceerd. De club draait volledig op de inzet van de vele vrijwilligers, die veelal in commissieverband hun werkzaamheden verrichten. Iedere commissie heeft haar eigen overlegmodel en maakt daarnaast net als het bestuur gebruik van de website om de leden te informeren. Het bestuur en zijn leden die tevens commissievoorzitter zijn gebruiken en social media om met de leden en de buitenwereld te communiceren BESTUUR Pagina 12 van 12