OPENBARE ZITTING. 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 16 december openbare zitting.

Proces-verbaal der raadsvergadering van donderdag 21 januari 2016 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; mevr. M. Ceyssens, de heer L. Derwae, mevrouw S. Dudek, mevr. J. Kellens, de heer C. E. La Lau, de heer j. Van Helden, de heer R. Van Wetswinkel, mevr. M. Verstraeten en mevr. R. Wijckmans, leden. M. Doumen, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 19.06 uur. De vraag van de voorzitter om 1 agendapunt toe te voegen aan de dagorde van de openbare zitting en 3 agendapunten toe te voegen omwille van spoedeisendheid aan de besloten zitting wordt met algemene stemmen aanvaard. OPENBARE ZITTING 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 16 december 2015 - openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het proces-verbaal van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2015 - openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanstelling als werkend lid van het OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van mevrouw Josiane Kellens als werkend lid van het OCMW-Houthalen-Helchteren, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 betreffende de verkiezing tot werkend OCMWraadslid en het onderzoek van de geloofsbrieven; Overwegende dat de verkiezing van de werkende leden in principe geldt voor een termijn van zes jaar, doch de voordrachtakte van sommige verkozen raadsleden vermeldt een einddatum waardoor het mandaat vervroegd wordt beëindigd; Pagina 1

Overwegende dat het mandaat van raadslid Ceylan Gundogdu is beëindigd op 31 december 2015 en de voordrachtakte vermeldt dat zij wordt opgevolgd door mevrouw Josiane Kellens; Overwegende dat ingevolge artikel 10 en artikel 26 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s mevrouw Josiane Kellens wordt aangesteld als werkend lid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn om het opengevallen mandaat te voleindigen, en mevrouw Josiane Kellens voornoemd de voorgeschreven eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad heeft afgelegd op 17 december 2015, in aanwezigheid van de gemeentesecretaris; Overwegende dat voornoemde voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanstelling als werkend lid van het OCMW van Houthalen-Helchteren van mevrouw Josiane Kellens en van de eedaflegging door belanghebbende in handen van de voorzitter van de gemeenteraad dd. 17 december 2015. 03. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanstelling als werkend lid van het OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van mevrouw Monique Ceyssens als werkend lid van het OCMW-Houthalen-Helchteren, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 betreffende de verkiezing tot werkend OCMWraadslid en het onderzoek van de geloofsbrieven; Overwegende dat de verkiezing van de werkende leden in principe geldt voor een termijn van zes jaar, doch de voordrachtakte van sommige verkozen raadsleden vermeldt een einddatum waardoor het mandaat vervroegd wordt beëindigd; Overwegende dat het mandaat van raadslid Aldegonda Keunen is beëindigd op 31 december 2015 en de voordrachtakte vermeldt dat zij wordt opgevolgd door mevrouw Monique Ceyssens; Overwegende dat ingevolge artikel 10 en artikel 26 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s mevrouw Monique Ceyssens wordt aangesteld als werkend lid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn om het opengevallen mandaat te voleindigen, en mevrouw Monique Ceyssens voornoemd de voorgeschreven eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad heeft afgelegd op 17 december 2015, in aanwezigheid van de gemeentesecretaris; Overwegende dat voornoemde voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanstelling als werkend lid van het OCMW van Houthalen-Helchteren van mevrouw Monique Ceyssens en van de eedaflegging door Pagina 2

belanghebbende in handen van de voorzitter van de gemeenteraad dd. 17 december 2015. 04. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanstelling als werkend lid van het OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van de heer Jorn Van Helden als werkend lid van het OCMW-Houthalen-Helchteren, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 betreffende de verkiezing tot werkend OCMWraadslid en het onderzoek van de geloofsbrieven; Overwegende dat de verkiezing van de werkende leden in principe geldt voor een termijn van zes jaar, doch de voordrachtakte van sommige verkozen raadsleden vermeldt een einddatum waardoor het mandaat vervroegd wordt beëindigd; Overwegende dat het mandaat van raadslid Guido Bulen is beëindigd op 31 december 2015 en de voordrachtakte vermeldt dat hij wordt opgevolgd door de heer Jorn Van Helden; Overwegende dat ingevolge artikel 10 en artikel 26 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s de heer Jorn Van Helden wordt aangesteld als werkend lid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn om het opengevallen mandaat te voleindigen, en de heer Jorn Van Helden voornoemd de voorgeschreven eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad heeft afgelegd op 17 december 2015, in aanwezigheid van de gemeentesecretaris; Overwegende dat voornoemde voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanstelling als werkend lid van het OCMW van Houthalen-Helchteren van de heer Jorn Van Helden en van de eedaflegging door belanghebbende in handen van de voorzitter van de gemeenteraad dd. 17 december 2015. 05. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanstelling als werkend lid van het OCMW. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van de heer Luc Derwae als werkend lid van het OCMW-Houthalen-Helchteren, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2013 betreffende de verkiezing tot werkend OCMWraadslid en het onderzoek van de geloofsbrieven; Pagina 3

Overwegende dat de verkiezing van de werkende leden in principe geldt voor een termijn van zes jaar, doch de voordrachtakte van sommige verkozen raadsleden vermeldt een einddatum waardoor het mandaat vervroegd wordt beëindigd; Overwegende dat het mandaat van raadslid Walter Sacchini is beëindigd op 31 december 2015 en de voordrachtakte vermeldt dat hij wordt opgevolgd door mevrouw Veronique Appeltans; Overwegende dat bij schrijven van 30 januari 2015 mevrouw Veronique Appeltans afstand doet van haar mandaat als opvolgster van de heer Walter Sacchini; Overwegende dat met een nieuwe voordrachtsakte, ondertekend door de gemeenteraadsleden die nog in functie zijn en die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, de heer Luc Derwae wordt voorgedragen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 betreffende de verkiezing van de heer Luc Derwae tot werkend OCMW-raadslid en het onderzoek van de geloofsbrieven; Overwegende dat ingevolge artikel 10 en artikel 26 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s de heer Luc Derwae wordt aangesteld als werkend lid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn om het opengevallen mandaat te voleindigen, en de heer Luc Derwae voornoemd de voorgeschreven eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad heeft afgelegd op 17 december 2015, in aanwezigheid van de gemeentesecretaris; Overwegende dat voornoemde voldoet aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanstelling als werkend lid van het OCMW van Houthalen-Helchteren van de heer Luc Derwae en van de eedaflegging door belanghebbende in handen van de voorzitter van de gemeenteraad dd. 17 december 2015. 06. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanduiding lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanduiding van de opvolger als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, omwille van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van Aldegonda Keunen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 60 3, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2013 waarbij raadslid Aldegonda Keunen gekozen wordt tot lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden waarbij kennis wordt genomen van de beëindiging van rechtswege van het mandaat als werkend lid van Aldegonda Keunen; Overwegende dat derhalve haar mandaat in het bijzonder comité voor de sociale dienst een einde neemt en bijgevolg dient een meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtakte als vermeld in artikel 10 1 van het OCMW-decreet van 19 Pagina 4

december 2008 een vervanger aan te duiden door middel van een ondertekende verklaring af te geven tegen ontvangstbewijs aan de OCMW-secretaris; Overwegende dat de OCMW-secretaris derhalve de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in kennis wil stellen van de ontvangst van een ondertekende verklaring dd. 29 december 2015 en waaruit blijkt dat het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst opgenomen wordt door mevrouw Monique Ceyssens, ter opvolging van mevrouw Aldegonda Keunen; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanduiding dd. 29 december 2015 van mevrouw Monique Ceyssens als nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, en dit ter opvolging van mevrouw Aldegonda Keunen. 07. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, kennisneming van aanduiding lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanduiding van de opvolger als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, omwille van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van Guido Bulen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 60 3, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 april 2013 waarbij raadslid Guido Bulen gekozen worden tot lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden waarbij kennis wordt genomen van de beëindiging van rechtswege van het mandaat als werkend lid van Guido Bulen; Overwegende dat derhalve zijn mandaat in het bijzonder comité voor de sociale dienst een einde neemt en bijgevolg dient een meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtakte als vermeld in artikel 10 1 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 een vervanger aan te duiden door middel van een ondertekende verklaring af te geven tegen ontvangstbewijs aan de OCMW-secretaris; Overwegende dat de OCMW-secretaris derhalve de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in kennis wil stellen van de ontvangst van een ondertekende verklaring dd. 29 december 2015 en waaruit blijkt dat het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt opgenomen door de heer Luc Derwae, ter opvolging van de heer Guido Bulen; Besluit de raad: Enig artikel: Kennis wordt genomen van de aanduiding dd. 29 december 2015 van de heer Luc Derwae als nieuw lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, en dit ter opvolging van de heer Guido Bulen. 08. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, verkiezing van plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de fractie CD&V. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de verkiezing van een plaatsvervanger namens de CD&V-fractie om het effectieve lid, Monique Ceyssens van het bijzonder comité voor de sociale dienst, te vervangen als ze belet is, onder de vorm van volgende besluitvorming: Pagina 5

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 60 1, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op artikel 60 1, 2 de alinea van het OCMW-decreet: Met behoud van de toepassing van artikel 218 kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn midden eveneens bijzondere comités oprichten, op de installatievergadering of op een later tijdstip. Er kunnen evenwel geen bijzondere comités worden opgericht zolang geen bijzonder comité voor de sociale dienst werd aangesteld. Bovendien kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn huishoudelijk reglement bepalen dat plaatsvervangers worden aangewezen die de effectieve leden van de bijzondere comités mogen vervangen, als die belet zijn. De plaatsvervangers moeten op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, 1, voorkomen als de betrokken effectieve leden ; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid artikel 38 2; Overwegende dat artikel 38 2 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, luidt als volgt: De raad duidt plaatsvervangers aan om de effectieve leden van het bijzonder comité te vervangen als die belet zijn. De plaatsvervangers zijn werkende leden van de raad die op dezelfde voordrachtsakte voorkomen als de betrokken effectieve leden. De aanduiding van bedoelde plaatsvervangers maakt het voorwerp uit van een specifiek en afzonderlijk raadsbesluit ; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden waarbij kennis wordt genomen dat het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst opgenomen wordt door mevrouw Monique Ceyssens; Overwegende dat de werkende leden namens de CD&V fractie verklaren dat zij het effectieve lid, mevrouw Monique Ceyssens, in het bijzonder comité van de sociale dienst, zullen laten vervangen als zij belet is door een plaatsvervanger; Overwegende dat de mondelinge kandidaatstelling ter zitting, zijnde: Josiane Kellens; Overwegende dat de secretaris en de twee jongste raadsleden in leeftijd, de voorzitter bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op de uitslag der geheime stemming die luidt als volgt: aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Josiane Kellens behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten, er zijn geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Josiane Kellens de volstrekte meerderheid van de stemmen heeft bekomen als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst namens de CD&V-fractie om het effectieve lid, mevrouw Monique Ceyssens, te vervangen als zij belet is; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad: Enig artikel: Raadslid Josiane Kellens wordt als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid namens de CD&V-fractie om het effectieve lid, mevrouw Monique Ceyssens, te vervangen als zij belet is. Pagina 6

09. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, verkiezing van plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de fractie Sp.a-Groen-Plus. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de verkiezing van een plaatsvervanger namens de Sp.a-Groen-Plus-fractie om het effectieve lid, Luc Derwae van het bijzonder comité voor de sociale dienst, te vervangen als hij belet is, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 60 1, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op artikel 60 1, 2 de alinea van het OCMW-decreet: Met behoud van de toepassing van artikel 218 kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn midden eveneens bijzondere comités oprichten, op de installatievergadering of op een later tijdstip. Er kunnen evenwel geen bijzondere comités worden opgericht zolang geen bijzonder comité voor de sociale dienst werd aangesteld. Bovendien kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn huishoudelijk reglement bepalen dat plaatsvervangers worden aangewezen die de effectieve leden van de bijzondere comités mogen vervangen, als die belet zijn. De plaatsvervangers moeten op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, 1, voorkomen als de betrokken effectieve leden ; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid artikel 38 2; Overwegende dat artikel 38 2 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, luidt als volgt: De raad duidt plaatsvervangers aan om de effectieve leden van het bijzonder comité te vervangen als die belet zijn. De plaatsvervangers zijn werkende leden van de raad die op dezelfde voordrachtsakte voorkomen als de betrokken effectieve leden. De aanduiding van bedoelde plaatsvervangers maakt het voorwerp uit van een specifiek en afzonderlijk raadsbesluit ; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden waarbij kennis wordt genomen dat het mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst opgenomen wordt door de heer Luc Derwae; Overwegende dat de werkende leden namens de Sp.a-Groen-Plus-fractie mondeling hebben meegedeeld dat zij het effectieve lid, de heer Luc Derwae, in het bijzonder comité voor de sociale dienst, zullen laten vervangen als hij belet is door een plaatsvervanger; Overwegende dat de mondelinge kandidaatstelling ter zitting, zijnde: Jorn Van Helden; Overwegende dat de secretaris en de twee jongste raadsleden in leeftijd, de voorzitter bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op de uitslag der geheime stemming die luidt als volgt: aantal stemmers: 11; aantal stembiljetten: 11; Jorn Van Helden behaalt 11 stemmen; er zijn geen blanco stembiljetten, er zijn geen onthoudingen; de stembiljetten worden vernietigd; Overwegende dat raadslid Jorn Vanhelden de volstrekte meerderheid van de stemmen heeft bekomen als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst namens de Sp.a-Groen-Plusfractie om het effectieve lid, de heer Luc Derwae, te vervangen als hij belet is; Op voorstel van de voorzitter; Pagina 7

Besluit de raad: Enig artikel: Raadslid Jorn Van Helden wordt als plaatsvervangend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst aangeduid namens de Sp.a-Groen-Plus-fractie om het effectieve lid, de heer Luc Derwae, te vervangen als hij belet is. 10. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD - OPENBARE ZITTING, kennisneming. Overzicht van verzoeken en mededelingen openbare zitting Mededeling 1. Voorstel vergaderdata OCMW-bestuursorganen 2016 Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt het voorstel van de planning van de bestuursvergadering van de maanden januari 2016 tot en met december 2016 voorgelegd. Probleemstelling: - 1 ste vergadering van het sociaal comité van de maand mei 2016 valt op Pinkstermaandag. - 2 de vergadering van het sociaal comité van de maand augustus 2016 valt op O.L. Vrouw Hemelvaart. - de OCMW-raad van juli 2016 valt op de Nationale feestdag. - de OCMW-raad van de maand december 2016 vastleggen afhankelijk van de data van de gemeenteraad in december 2016. Voorstel: - 2 de vergadering van het sociaal comité van de maand mei 2016 laten doorgaan op dinsdag 17 mei 2016-2 de vergadering van sociaal comité van de maand augustus 2016 laten doorgaan op dinsdag 16 augustus 2016. - de OCMW-raad van de maand juli 2016 vastleggen op: woensdag 20 juli 2016 ofwel donderdag 28 juli 2016 (geen gemeenteraad in juli) - de OCMW-raad van de maand december 2016 vastleggen op woensdag 14 december 2016 ofwel donderdag 15 december 2016 (afhankelijk data gemeenteraad december 2016). Mededeling 2: Het proces-verbaal van de bijzondere vergadering van 11 december 2015 van de Algemene Vergadering van IGL, wordt ter kennisneming voorgelegd. Mededeling 3: Vzw Warm Hart nodigt de OCMW-raad uit op de nieuwjaarsreceptie, welke zal doorgaan op vrijdag 29 januari 2016 om 14 uur in het lokaal vzw Warm Hart, Pastorijstraat 20 te Houthalen-Helchteren. Mededeling 4: Tweede plaatsbezoek aan WZC Het Dorp op woensdag 3 februari 2016 om 18 uur. Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen en keurt inzonderheid het voorstel voor de vergaderdata bestuursorganen voor de periode januari 2016 tot en met december 2016 goed, rekening houdende met volgende bijsturingen: Pagina 8

- 2 de vergadering van het sociaal comité van de maand mei 2016 laten doorgaan op dinsdag 17 mei 2016-2 de vergadering van sociaal comité van de maand augustus 2016 laten doorgaan op dinsdag 16 augustus 2016. - de OCMW-raad van de maand juli 2016 vastleggen op donderdag 28 juli 2016 - de OCMW-raad van de maand december 2016 vastleggen op donderdag 15 december 2016 (gemeenteraad op 22 december 2016). 11. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur, ). Besluit: - De ondervoorzitter Ludo Vanoppen rapporteert uitgebreid over de recent bijgewoonde vergadering dagelijks bestuur van de vzw SVK West Limburg (Platform Sociaal Verhuurkantoren West Limburg) (belangrijkste vergaderitem: overstap naar systeem van huurbegeleiders (maatschappelijk werkers werfreserve) vanaf medio maart 2016; nieuwe dienstverlening ten behoeve van gemeente Houthalen-Helchteren door platform SVK West-Limburg vanaf 1 februari 2016 (opstart met halve dag per week zitdag in NAC). 12. SOCIAAL WERK (INDIVIDUEEL MAATSCHAPPELIJK WERK), BEKRACHTIGING VAN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST CGG/LITP WEST-LIMBURG VZW (INTERGEMEENTELIJK PROJECT KIND IN NOOD ), goedkeuring in kader van provinciaal subsidiereglement (SALK). Probleemstelling De provincie Limburg heeft onlangs (24.11.2015) in kader van de SALK-middelen een nieuw provinciaal subsidiereglement uitgewerkt ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren. Dit subsidiereglement is exclusief gericht naar OCMW s, met een jaarlijks trekkingsrecht voor de jaren 2016-2017-2018. De besteding van de toegekende subsidie moet kaderen binnen de SCP-maatregel, zoals bepaald in artikel 2 en artikel 3 van het KB van 27 maart 2015 (= de federale maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW s). Naast een vast trekkingsrecht, kan elk OCMW dat een samenwerkingsovereenkomst afsluit met een ander Limburgs OCMW een bijkomend subsidiebedrag van 1500 euro per jaar aanvragen. De samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW s en CGG/LITP West-Limburg i.k.v. het intergemeentelijke project Kind in Nood zouden hiervoor in aanmerking komen. In het subsidiereglement wordt gevraagd om ter staving een besluit van de OCMW-raad te bezorgen, waaruit blijkt dat de samenwerkingsovereenkomst in 2016 geldt. De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart dat de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Houthalen-Helchteren en CGG/LITP in kader van het intergemeentelijk project Kind in Nood dd. 20.02.2003, aangevuld met addenda dd. 20.11.2008 en 16.04.2015, ook van kracht is in het kalenderjaar 2016, onder de vorm van volgende besluitvorming: Pagina 9

Gelet op het nieuwe provinciale subsidiereglement dd. 24.11.2015 ter ondersteuning van de participatie van maatschappelijk kwetsbare jongeren, exclusief gericht naar de Limburgse OCMW s en geldig voor de periode 2016-2017-2018; Overwegende dat dit subsidiereglement complementair is aan de federale maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van gebruikers van de dienstverlening van het OCMW; Overwegende dat deze provinciale subsidie automatisch toegekend wordt aan het OCMW; Overwegende dat, naast een vast trekkingsrecht, elk OCMW dat een samenwerkingsovereenkomst afsluit met een ander Limburgs OCMW een bijkomend subsidiebedrag van 1500 euro per jaar kan aanvragen; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW s en CGG/LITP West-Limburg in kader van het intergemeentelijke project Kind in Nood hiervoor in aanmerking komen; Overwegende dat in het subsidiereglement gevraagd wordt om, ter staving, een OCMW-raadsbesluit te bezorgen; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart dat de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Houthalen-Helchteren en CGG/LITP in kader van het intergemeentelijk project Kind in Nood dd. 20.02.2003, aangevuld met addenda dd. 20.11.2008 en 16.04.2015, ook van kracht is in het kalenderjaar 2016. Dit intergemeentelijk project Kind in Nood is een samenwerkingsverband van CGG West- Limburg met meerdere OCMW s. 13. SOCIAAL WERK (INDIVIDUEEL MAATSCHAPPELIJK WERK), VOORSTEL TOT ACTUALISERING VAN SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN MET TWEE SOCIO- ECONOMIE-INITIATIEVEN, IN KADER VAN ARTIKEL 60 7 TEWERKSTELLINGEN VERHOOGDE STAATSTOELAGE, goedkeuring. Probleemstelling De samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW Houthalen-Helchteren en de erkende socioeconomie-initiatieven cvba Industria, vzw Kringwinkel West-Limburg en vzw Alternatief, in het kader van de verdeling van arbeidsplaatsen verhoogde staatstoelage (artikel 60 7), eindigen op 31 december 2015. De overeenkomst met cvba Industria zal niet verlengd worden, gelet op het overnamedossier met vzw Bewel. Intussen heeft de OCMW-raad dd. 17.09.2015 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met vzw Bewel reeds goedgekeurd, evenals dd. 15.10.2015 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met vzw De Wroeter. Wij vragen goedkeuring van voorliggende geactualiseerde samenwerkingsovereenkomsten voor het kalenderjaar 2016. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomsten met vzw Kringwinkel West-Limburg en vzw Alternatief goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 61, zoals gewijzigd tot op heden; Pagina 10

Gelet op de omzendbrief van 6 november 2014 betreffende art.60 7 verhoogde staatstoelage 2015; Gelet op de van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de OCMW s voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie; Gelet op de lijst met het maximumbedrag voor 2015 per OCMW voor art. 60 7 verhoogde staatstoelage, als bijlage bijgevoegd bij de omzendbrief van 6 november 2014; Overwegende dat voor OCMW Houthalen-Helchteren het maximumbedrag voor 2016 voor art. 60 7 verhoogde staatstoelage 239.556 euro bedraagt (idem als 2015); Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De hiernavolgende vernieuwde samenwerkingsovereenkomsten met twee erkende socio-economie-initiatieven, zijnde vzw Kringwinkel West-Limburg en vzw Alternatief, voor het kalenderjaar 2016, worden met algemeen akkoord goedgekeurd. Pagina 11

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW HOUTHALEN-HELCHTEREN EN KRINGWINKEL WEST-LIMBURG VZW Tussen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Houthalen-Helchteren, adres Pastorijstraat 30, te 3530 Houthalen-Helchteren vertegenwoordigd door voorzitter Mustafa Aytar en secretaris Marc Doumen, hierna genoemd het OCMW, enerzijds, en het erkende sociale-economie-initiatief Kringwinkel West-Limburg vzw adres Marktplein 9 bus 10, te 3550 Heusden-Zolder vertegenwoordigd door voorzitter Sonja Claes hierna genoemd het sociale-economie-initiatief, anderzijds wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: Artikel 1 Teneinde door middel van sociale economie bij te dragen tot de professionele herinschakeling van de personen die OCMW-steun genieten en binnen het kader van de wetgeving terzake: Koninklijk Besluit van 11/07/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Koninklijk Besluit van 14/11/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Ministerieel Besluit van 10 oktober tot vaststelling van de lijst van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie 2004 (BS 30 november 2004), geactualiseerd op 3 maart 2014 werd beslist een samenwerking tot stand te brengen tussen de hierboven vermelde contractanten. In deze overeenkomst worden de algemene principes van deze samenwerking vastgelegd, die later per cliënt/werknemer worden geconcretiseerd in individuele arbeidscontracten. Artikel 2 Het OCMW streeft er naar minstens EEN werknemer, in dienst met een arbeidscontract in het kader van art.60 7, ter beschikking te stellen aan bovenvermeld erkend sociale-economie-initiatief. De ter beschikking gestelde personen worden als werknemer van het OCMW beschouwd en dienen bijgevolg ook het arbeidsreglement van het OCMW te volgen. Het arbeidsreglement wordt dan ook in bijlage aan de betrokken partijen bekend gemaakt. Artikel 3 Naast het opnieuw integreren van leefloon- of steungerechtigden in het arbeidsproces, heeft deze maatregel ook als doel het aanmoedigen en ondersteunen van sociale-economie-initiatieven. Daarom wordt voor de terbeschikkingstelling van de personen in het kader van deze maatregel geen vergoeding gevraagd aan het erkend sociale economie-initiatief door het OCMW. Pagina 12

Artikel 4 Voor elke werknemer zal het sociale-economie-initiatief een takenpakket samenstellen waarin de mogelijkheden van tewerkstelling, opleidingen en begeleiding op de werkvloer worden opgenomen. Dit programma wordt op maat geschreven van de werknemer. De criteria houden zowel rekening met zijn/haar aspiraties als zijn/haar mogelijkheden. Dit gebeurt in nauwe samenspraak met de OCMWbegeleid(st)er. Om kwaliteit te verzekeren, verbindt het erkende sociale-economie-initiatief zich ertoe, om elke wijziging in het takenpakket mee te delen aan de OCMW-begeleid(st)er. Het erkend sociale economie-initiatief en het OCMW houden op geregelde tijdstippen een evaluatiegesprek, minstens om de drie maanden. Tijdens deze evaluatiegesprekken wordt onder meer aandacht besteed aan attitude, knelpunten, taken en alles wat per dossier nodig blijkt. In de samenwerking met het OCMW, zal het sociale-economie-initiatief een degelijke begeleiding op de werkvloer garanderen. Artikel 5 De contactpersoon bij het OCMW is: Hilde Stulens en Ilse Dessent Telefoonnummer: 011/49 22 22 (NAC) mail: hildestulens@houthalen-helchteren.be en ilsedessent@houthalen-helchteren.be De contactpersoon bij het erkend sociale-economie-initiatief is Sonja Roox Telefoonnummer: 011/53 87 97 Mail: sonja.roox@kringwinkel-wl.be Artikel 6 Het erkende sociale-economie-initiatief verbindt er zich toe het bestaande personeelsbestand niet af te bouwen voor de duur van onderhavige overeenkomst. Om deze verbintenis te kunnen controleren, verklaart het sociale-economie-initiatief dat de hieronder vermelde gegevens juist zijn en geeft ze toelating aan het OCMW om de gegevens ter plaatse te komen verifiëren. Personeelsbestand in het erkende sociale-economie-initiatief op 01.01.2016 Type van arbeidsovereenkomst Aantal tewerkgestelden Aantal voltijds tewerkgestelden reguliere arbeidsovereenkomst door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers met verhoogde toelage van de Staat Andere arbeidscontracten TOTAAL Artikel 7 Deze overeenkomst is geldig van 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016. De overeenkomst kan door beide partijen beëindigd worden mits een vooropzeg van één maand. Pagina 13

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW HOUTHALEN-HELCHTEREN EN ALTERNATIEF VZW Tussen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Houthalen-Helchteren, adres Pastorijstraat 30, te 3530 Houthalen-Helchteren vertegenwoordigd door voorzitter Mustafa Aytar en secretaris Marc Doumen, hierna genoemd het OCMW, enerzijds, en het erkende sociale-economie-initiatief Alternatief vzw adres: Runkstersteenweg 134, 3500 Hasselt vertegenwoordigd door Danny Martens, algemeen coördinator hierna genoemd het sociale-economie-initiatief, anderzijds wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: Artikel 1 Teneinde door middel van sociale economie bij te dragen tot de professionele herinschakeling van de personen die OCMW-steun genieten en binnen het kader van de wetgeving terzake: Koninklijk Besluit van 11/07/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Koninklijk Besluit van 14/11/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Ministerieel Besluit van 10 oktober tot vaststelling van de lijst van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie 2004 (BS 30 november 2004), geactualiseerd op 3 maart 2014 werd beslist een samenwerking tot stand te brengen tussen de hierboven vermelde contractanten. In deze overeenkomst worden de algemene principes van deze samenwerking vastgelegd, die later per cliënt/werknemer worden geconcretiseerd in individuele arbeidscontracten. Artikel 2 Het OCMW streeft er naar minstens EEN werknemer, in dienst met een arbeidscontract in het kader van art.60 7, ter beschikking te stellen aan bovenvermeld erkend sociale-economie-initiatief. De ter beschikking gestelde personen worden als werknemer van het OCMW beschouwd en dienen bijgevolg ook het arbeidsreglement van het OCMW te volgen. Het arbeidsreglement wordt dan ook in bijlage aan de betrokken partijen bekend gemaakt. Artikel 3 Naast het opnieuw integreren van leefloon- of steungerechtigden in het arbeidsproces, heeft deze maatregel ook als doel het aanmoedigen en ondersteunen van sociale-economie-initiatieven. Daarom wordt voor de terbeschikkingstelling van de personen in het kader van deze maatregel geen vergoeding gevraagd aan het erkend sociale economie-initiatief door het OCMW. Pagina 14

Artikel 4 Voor elke werknemer zal het sociale-economie-initiatief een takenpakket samenstellen waarin de mogelijkheden van tewerkstelling, opleidingen en begeleiding op de werkvloer worden opgenomen. Dit programma wordt op maat geschreven van de werknemer. De criteria houden zowel rekening met zijn/haar aspiraties als zijn/haar mogelijkheden. Dit gebeurt in nauwe samenspraak met de OCMWbegeleid(st)er. Om kwaliteit te verzekeren, verbindt het erkende sociale-economie-initiatief zich ertoe, om elke wijziging in het takenpakket mee te delen aan de OCMW-begeleid(st)er. Het erkend sociale economie-initiatief en het OCMW houden op geregelde tijdstippen een evaluatiegesprek, minstens om de drie maanden. Tijdens deze evaluatiegesprekken wordt onder meer aandacht besteed aan attitude, knelpunten, taken en alles wat per dossier nodig blijkt. In de samenwerking met het OCMW, zal het sociale-economie-initiatief een degelijke begeleiding op de werkvloer garanderen. Artikel 5 De contactpersoon bij het OCMW is: Hilde Stulens en Ilse Dessent Telefoonnummer: 011/49 22 22 (NAC) mail: hildestulens@houthalen-helchteren.be en ilsedessent@houthalen-helchteren.be De contactpersoon bij het erkend sociale-economie-initiatief is Danny Martens Telefoonnummer: 011/28 83 60 Mail: info@alternatiefvzw.be Artikel 6 Het erkende sociale-economie-initiatief verbindt er zich toe het bestaande personeelsbestand niet af te bouwen voor de duur van onderhavige overeenkomst. Om deze verbintenis te kunnen controleren, verklaart het sociale-economie-initiatief dat de hieronder vermelde gegevens juist zijn en geeft ze toelating aan het OCMW om de gegevens ter plaatse te komen verifiëren. Personeelsbestand in het erkende sociale-economie-initiatief op 01.01.2016 Type van arbeidsovereenkomst Aantal tewerkgestelden Aantal voltijds tewerkgestelden reguliere arbeidsovereenkomst door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers met verhoogde toelage van de Staat Andere arbeidscontracten TOTAAL Artikel 7 Deze overeenkomst is geldig van 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016. De overeenkomst kan door beide partijen beëindigd worden mits een vooropzeg van één maand. 14. SOCIAAL WERK (INDIVIDUEEL MAATSCHAPPELIJK WERK), PRINCIPIEEL VOORSTEL TOT AFSLUITING SOCIALE BIJSTANDSREKENINGEN VAN GEWEZEN CLIËNTEN OMWILLE VAN VERHOOGDE BEHEERSKOSTEN VANAF 01.1.2016, goedkeuring. Pagina 15

Probleemomschrijving Vanaf 1.01.2016 zal Belfius de jaarlijkse beheerskost van een sociale bijstandsrekening verhogen van 12 naar 25 euro. Belfius heeft ons recent een inventaris bezorgd van sociale bijstandsrekeningen van het OCMW. Het OCMW van Houthalen-Helchteren is niet meer bevoegd voor steunverlening aan de cliënten in deze inventarislijst. Deze sociale bijstandsrekeningen kunnen daarom best worden stopgezet vóór 01.01.2016. De stopzetting van deze sociale bijstandsrekeningen betekent een financiële besparing, ook al moeten de debetsaldo s worden aangezuiverd (Het debetsaldo is altijd lager dan de kost van 25 euro per jaar.) De tegoeden zouden op de groepsrekening van OCMW Houthalen-Helchteren worden overgeschreven. Volgens Belfiuscontactpersoon Paul Venken zou het mogelijk zijn dat Belfius de tegoeden van meer dan 1000 euro per rekening zal blokkeren. De aanzuivering van de rekeningen met een debetsaldo zou door Belfius in Brussel worden afgehandeld. In het verleden werden de houders van sociale bijstandsrekeningen die zouden worden geliquideerd aangeschreven met het verzoek te reageren binnen een bepaalde termijn. Vanuit kostenbesparend oogpunt is dat nu niet opportuun wegens de gestelde uiterste datum van 31.12.2015. Overigens kwamen er in het verleden zeer uitzonderlijk reacties op ons schrijven. In het raadsbesluit kan worden vermeld dat de tegoeden die op de groepsrekening worden overgeschreven door het OCMW van Houthalen-Helchteren aan de rechtmatige eigenaar kunnen worden terugbetaald op voorwaarde dat hij/zij zich kan legitimeren en hij/zij geen schulden meer heeft bij het OCMW van Houthalen-Helchteren. Met het formulier manueel proces om rekeningen beheerd door het OCMW in massa te vereffenen (zie bijlage) werd de aanvraag voor de liquidatie van alle vermelde sociale bijstandsrekeningen per mail bezorgd aan Belfius. De bijhorende raadsbeslissing van januari 2016 mag worden nagestuurd. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel om de in lijstvorm opgenomen sociale bijstandsrekeningen (SBR) van (ex)ocmw-cliënten stop te zetten omwille van verhoogde beheerskosten voor deze SBR-rekeningen vanaf 01.01.2016, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Overwegende dat Belfius, vanaf 01.01.2016, de jaarlijkse beheerskosten voor een sociale bijstandsrekening van het OCMW verhoogt van 12 naar 25 euro per rekening; Overwegende dat OCMW Houthalen-Helchteren een inventarislijst met SBR-rekeningen van OCMW Houthalen-Helchteren heeft ontvangen van Belfius; Overwegende dat OCMW Houthalen-Helchteren niet meer bevoegd is voor steunverlening aan de cliënten met een SBR-rekening op deze inventarislijst; Overwegende dat om die reden de SBR-rekeningen op deze inventarislijst kunnen worden stopgezet; Overwegende dat de stopzetting van deze SBR-rekeningen een financiële besparing betekent voor het OCMW, ook al moeten de debetsaldo s worden aangezuiverd (het debetsaldo is altijd lager dan de kost van 25 euro per jaar); Pagina 16

Overwegende dat de tegoeden van deze SBR-rekeningen zouden worden overgeschreven op de groepsrekening van OCMW Houthalen-Helchteren.; Overwegende dat de aanzuivering van de SBR-rekeningen met een debetsaldo door Belfius in Brussel zou worden afgehandeld; Overwegende dat dit agendapunt werd voorbereid in samenwerking met de financiële dienst (Martine + Stijn); Overwegende de tussenkomst van raadslid B. La Lau en het antwoord van de voorzitter; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel om de in lijstvorm opgenomen sociale bijstandsrekeningen (56 SBR-rekeningen) van (ex)ocmwcliënten stop te zetten o.w.v. verhoogde beheerskosten voor deze rekeningen vanaf 01.01.2016. Artikel 2: Het OCMW gaat akkoord om de negatieve saldi op deze SBR-rekeningen ten laste te nemen omwille van het lage totaalbedrag en de hoge administratieve last om dit terug te vorderen bij de rekeninghouders. Stand op 30.11.2015 = totaalbedrag van 78,97 euro; maximumgrens debetbedrag per rekening = 20 euro, Artikel 3: Alle eigenaars van de stopgezette SBR-rekeningen worden uiterlijk 29.02.2016 schriftelijk ingelicht en krijgen de kans om te reageren tot uiterlijk 30.06.2016. Er wordt nog juridisch uitgezocht of het OCMW eigenaar kan worden van de niet opgeëiste tegoeden. Artikel 4: De tegoeden van de sociale bijstandsrekeningen die, na stopzetting, worden overgeschreven op de groepsrekening van OCMW Houthalen-Helchteren (stand op 30.11.2015 = totaalbedrag 20444,17 euro), kunnen door het OCMW worden terugbetaald aan de rechtmatige eigenaar op voorwaarde dat deze zich kan legitimeren. Indien er nog openstaande OCMW-schulden bestaan zal het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst oordelen over de terugbetaling van het opgeëiste tegoed op de afgesloten SBR-rekening. Artikel 5: Het OCMW zal jaarlijks in september alle lopende SBR-rekeningen evalueren zodat de niet meer gebruikte SBR-rekeningen kunnen worden stopgezet vóór 31 december. Artikel 6: De maatschappelijk werkers van het Sociaal huis krijgen autonome bevoegdheid om een SBR-rekening te openen voor hun cliënten. SBR-rekeningen worden geopend voor OCMW-cliënten in asielprocedure en uitzonderlijk ook voor steunaanvragers die geen zichtrekening kunnen openen. 15. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2015 EN 2016, goedkeuring van bestelbons. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bestelbons, namelijk de nummers 201501035 tot en met 201501058 met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de nummers 201600001 tot en met 201600115 met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Pagina 17

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de bestelbons, namelijk de nummers 201501035 tot en met 201501058 met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de nummers 201600001 tot en met 201600115 met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de bestelbons, namelijk de nummers 201501035 tot en met 201501058 met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de nummers 201600001 tot en met 201600115 met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed. 16. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2015 en 2016, betaalbaarstelling van facturen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten 201508901 tot en met 201509564 met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten 201600001 tot en met 201600225 met betrekking tot het dienstjaar 2016 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Pagina 18

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt volgend de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2014 betreffende de vaststelling van het budget 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgkeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2015; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten 201508901 tot en met 201509564 met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten 201600001 tot en met 201600225 met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten 201508901 tot en met 201509564 met betrekking tot het dienstjaar 2015 en de mandaten 201600001 tot en met 201600115 met betrekking tot het dienstjaar 2016, goed. 17. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), UITVOERING INVESTERINGSPROGRAMMA 2014-2019, goedkeuring betreffende lastvoorwaarden en gunning voor bijkomende aankoop werkkledij. De raad keurt de bijkomende aankoop van werkkledij voor de medewerkers van de verpleging/verzorging/huishouding van het OCMW goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 3 b (aanvullende leveringen voor gedeeltelijke vernieuwing/uitbreiding); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Pagina 19

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het besluit van de OCMW-raad dd. 21.10.2014 betreffende gunning van perceel 1 en 2 van de opdracht levering van werkkledij en werkschoenen (actienummer 40) aan de firma Van Herck bvba, Gasthuisstraat 46 te 2660 Geel voor een bedrag van respectievelijk 38.811,10 (incl.btw) en 6.027,62 (incl. btw), waarvan besteed in 2014 20.934,07 (incl. btw) en in 2015 24.433,39 (incl. btw); Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot een bijkomende aankoop van werkkledij; Overwegende dat in het kader van de opdracht Bijkomende aankoop werkkledij medewerkers OCMW een technische beschrijving met nr. 2016/002 werd opgesteld door Els Driesen, Beleidsdomein Facilitair Beheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.576,96 excl. btw of 20.058,12 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de initiële leverancier, VAN HERCK bvba, KBO nr. BE 0426.373.297, GASTHUISSTRAAT 46 te 2440 Geel, op 23.12.2015 via e-mail (Annelore Van Herck) bevestigde dat de prijzen van de oorspronkelijke inschrijvingen aangehouden kunnen worden. Overwegende dat Els Driesen, Beleidsdomein Facilitair Beheer voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht als volgt te gunnen aan de initiële leverancier, zijnde VAN HERCK bvba, KBO nr. BE 0426.373.297, GASTHUISSTRAAT 46 te 2440 Geel: Pagina 20

1 Voor de medewerkers van de verpleging verzorging intramurale bejaardenzorg Tuniek LARA / LEX WIT / NAVY (per medewerker 2 vesten) VH stuk 120 22,96 2.755,20 21 % 2 Broek OWEN NAVY (per medewerker 2 broeken) VH stuk 120 21,70 2.604,00 21 % Voor 12 nieuwe medewerkers van de verpleging verzorging intramurale bejaardenzorg Tuniek LARA / LEX WIT / NAVY (per medewerker 7 3 vesten) VH stuk 84 22,96 1.928,64 21 % 4 Broek OWEN / NAVY (per medewerker 7 broeken) VH stuk 84 21,70 1.822,80 21 % Voor de medewerkers van de huishouding intramurale bejaardenzorg en intramurale kinderzorg 5 Tuniek LARA / LEX Magic Azur / Navy (per medewerker 1 vest) VH stuk 25 26,96 674,00 21 % 6 Broek OWEN NAVY (per medewerker 1 broek) VH stuk 25 21,70 542,50 21 % Voor 4 medewerkers van voorgaande groep die nog een volledig pakket moeten krijgen 7 Tuniek LARA / LEX Magic Azur / Navy (per medewerker 5 vesten) VH stuk 20 26,96 539,20 21 % 8 Broek OWEN NAVY (per medewerker 1 broek) VH stuk 20 21,70 434,00 21 % Aankoop van stockkledij 9 Tuniek LARA / LEX WIT / NAVY VH stuk 60 22,96 1.377,60 21 % 10 Tuniek LARA / LEX / Magic Azur / Navy VH stuk 32 26,96 862,72 21 % 11 Broeken OWEN NAVY VH stuk 80 21,70 1.736,00 21 % Aankoop van te borduren logo's op de tunieken 12 Voor tunieken VH stuk 341 3,30 1.125,30 21 % 13 Voor naamlintjes VH stuk 500 0,35 175,00 21 % Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : 16.576,96 3.481,16 20.058,12 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht als volgt voorzien is in het budget 2016: AR 23500000/0190, actienr. 1419/003/008/015/040; Gelet op het gunstig financieel advies dd. 08.01.2016; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2016/002 en de raming voor de opdracht Bijkomende aankoop werkkledij medewerkers OCMW. De raming bedraagt 16.576,96 excl. btw of 20.058,12 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Deze opdracht wordt gegund aan de initiële leverancier, zijnde VAN HERCK bvba, KBO nr. BE 0426.373.297, GASTHUISSTRAAT 46 te 2440 Geel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 16.832,96 excl. btw of 20.367,88 incl. 21% btw, samengesteld als volgt: Pagina 21

1 Voor de medewerkers van de verpleging verzorging intramurale bejaardenzorg Tuniek LARA / LEX WIT / NAVY (per medewerker 2 vesten) VH stuk 120 22,96 2.755,20 21 % 2 Broek OWEN NAVY (per medewerker 2 broeken) VH stuk 120 21,70 2.604,00 21 % Voor 12 nieuwe medewerkers van de verpleging verzorging intramurale bejaardenzorg Tuniek LARA / LEX WIT / NAVY (per medewerker 7 3 vesten) VH stuk 84 22,96 1.928,64 21 % 4 Broek OWEN / NAVY (per medewerker 7 broeken) VH stuk 84 21,70 1.822,80 21 % Voor de medewerkers van de huishouding intramurale bejaardenzorg en intramurale kinderzorg 5 Tuniek LARA / LEX Magic Azur / Navy (per medewerker 1 vest) VH stuk 25 26,96 674,00 21 % 6 Broek OWEN NAVY (per medewerker 1 broek) VH stuk 25 21,70 542,50 21 % Voor 4 medewerkers van voorgaande groep die nog een volledig pakket moeten krijgen 7 Tuniek LARA / LEX Magic Azur / Navy (per medewerker 5 vesten) VH stuk 20 26,96 539,20 21 % 8 Broek OWEN NAVY (per medewerker 1 broek) VH stuk 20 21,70 434,00 21 % Aankoop van stockkledij 9 Tuniek LARA / LEX WIT / NAVY VH stuk 60 22,96 1.377,60 21 % 10 Tuniek LARA / LEX / Magic Azur / Navy VH stuk 32 26,96 862,72 21 % 11 Broeken OWEN NAVY VH stuk 80 21,70 1.736,00 21 % Aankoop van te borduren logo's op de tunieken 12 Voor tunieken VH stuk 341 3,30 1.125,30 21 % 13 Voor naamlintjes VH stuk 500 0,35 175,00 21 % Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : 16.576,96 3.481,16 20.058,12 Artikel 4: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet als volgt ingeschreven in het budget 2016: AR 23500000/0190, actienr. 1419/003/008/015/040. 18. BESTURING (OVERHEIDSOPDRACHTEN), goedkeuring betreffende lastvoorwaarden en gunning aankoop van toepassingssoftware buitenschoolse kinderopvang en opzegging van huidig contract met firma Broeckx bvba. De raad wijst de opdracht "Aankoop toepassingssoftware buitenschoolse kinderopvang" toe aan de firma FDEM bvba (Reinaert) en het huidig contract met Broeckx bvba voor deze module stop te zetten vanaf de eerstvolgende vervaldag, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Pagina 22

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het budget 2016, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 17 juli 2014, houdende goedkeuring betreffende gunning en lastvoorwaarden van de opdracht Aankoop van toepassingssoftware buitenschoolse kinderopvang (bko) ; Overwegende dat deze opdracht toegewezen werd aan de firma Broekx bvba, Koerweg 20 te 3600 Genk; Overwegende dat deze module Kinderopvang van de firma Broekx (onderdeel van het schoolpakket Broek-on-web gebruikt in onze gemeentelijke scholen), ondanks alle redelijke inspanningen van de firma Broekx en de betrokken gemeentelijke/ocmw administratieve diensten, niet voldoet omwille van: 1. het beheer van de gegevens van de kinderen gebeurt exclusief door de schoolsecretariaten aangezien het pakket een onderdeel is van het schoolpakket Broek-on-web waarbij de school de eigenaar is van de gegevens en ze dus ook actueel dient te houden. Het steeds maar moeten terugvallen op de secretariaten is gebleken niet vanzelfsprekend te zijn, te meer hoofdzakelijk de gemeentelijke scholen met de cloud-versie werken en de niet-gemeentelijke scholen aan de lokale variant vasthouden. Dit impliceert dat lokale wijzigingen van adresgegevens vaak niet gesynchroniseerd worden met de cloud wat zorgt voor foute aansprekingen/adresseringen zowel bij de facturatie als bij de aanmaningen; 2. een complexiteit in het pakket met betrekking tot het afsluiten van het schooljaar, het opdelen van kinderen in interne en externe leerlingen omwille van het BKOprincipe van hoofdlocaties en antennes tijdens schoolvakanties of in gevallen waar de leerlingen van aangrenzende scholen in één locatie worden opgevangen (bvb. Lakerberg en De Kleine Reus), hetgeen zorgt voor spraakverwarringen en onduidelijkheden waardoor facturen foutief of niet kunnen worden afgedrukt/verzonden. 3. een facturatie die niet overweg kan met aparte facturen en aparte fiscale attesten per ouder in situaties zoals echtscheidingen (problematiek co-ouderschap); Pagina 23

4. fiscale attesten die worden afgeleverd op basis van de gefactureerde bedragen en niet op basis van de effectief betaalde bedragen, ondanks een koppeling met het boekhoudpakket, hetgeen onwettelijk is; 5. het feit dat, ondanks alle inspanningen die de firma Broekx ter zake nog wenst te doen, we steeds afhankelijk zullen blijven van de schoolsecretariaten hetgeen impliceert dat een vlottere werking/facturatie nooit gerealiseerd zal worden. Overwegende dat daarom voorgesteld wordt om het huidig contract met Broekx bvba voor de module Software Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) stop te zetten en de opdracht te gunnen aan een andere firma; Overwegende dat in het kader van de opdracht Software Buitenschoolse Kinderopvang (BKO) een nieuwe offertaanvraag gericht werd aan: - FDEM bvba (Reinaert), Heidestraat 11 te 3140 Keerbergen; - Syx Automations België, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper; Gelet op hiernavolgende offerte van FDEM bvba (Reinaert) dd. 11.01.2016: Van: Frank Dierickx <frank.dierickx@fdem.be> Verzonden: maandag 11 januari 2016 14:27 Onderwerp: Offerte Reinaert Geachte heer Hierbij stuur ik u de offerte voor Reinaert: - Reinaert basis, in de multi-userversie, uitgebreid met - Reinaert Export facturen (naar Remmicom, export én import zodat facturen/aanmaningen opgevolgd kunnen worden en fiscale attesten afgeleverd kunnen worden op basis van effectieve betalingen en dus niet op basis van het gefactureerde bedrag) - Reinaert Satellieten (10 à 99) Ik verklaar mij bereid, mochten jullie in zee gaan met Reinaert, van het gebruik van jullie actuele handscanners te integreren in onze Satelliet-software, analoog aan het gebruik dat jullie daar actueel van maken. Prijs: 5.000,00 plus 21 % btw, inbegrepen het onderhoudsbedrag tot het einde van dit jaar. Het onderhoudsbedrag (geïndexeerd) per jaar vanaf 1 januari 2017 bedraagt 1.803,13 plus 21 % btw. Bijgevoegd het onderhoudscontract, ondertekend bij te voegen bij uw eventuele bestelling. Installatie van alle software is inbegrepen voor zover de betrokken pc s en servers kunnen overgenomen worden via het internet met TeamViewer (waarvan de client-versie op onze site beschikbaar is). Eventuele conversie van de basisgegevens (gezinnen en kinderen) van Winkind naar Reinaert is inbegrepen. Opleiding van de gebruikers van de basisversie is inbegrepen (gedurende 3 uren les bij jullie ter plaatse). Opleiding van een vertegenwoordiging van de begeleiding in het gebruik van de Satelliet-versie is inbegrepen (bij jullie ter plaatse gedurende 1 uur demo gevolgd door 1 uur initiatie). Voor de systeemvereisten van de Satelliet-pc s, probeer minimaal het volgende te respecteren: Windows 7 (of 8) of Windows Vista Service Pack 2 processor 2 GHz RAM 2 GB 5 GB hard disk vrije ruimte Pagina 24

usb-poort en/of internetverbinding (actueel mag het iets minder zijn, maar we proberen een beetje vooruit te kijken) We bevestigen nog dat Reinaert voldoet aan volgende vereisten: het pakket kan overweg met het feit dat kinderen kunnen gebruik maken van verschillende opvanglocaties mogelijkheid om kinderen 2 keer aan te maken zodat facturatie voor papa en mama afzonderlijk kan gebeuren aanspreking op factuur moet de ouder zijn en niet het kind. Pagina 25

Gelet op hiernavolgende offerte dd. 21.12.2015 van Syx Automations België: Pagina 26

Gelet op het advies dd. 13.01.2016 van Marc Hermans, groepscoördinator kinderopvang, om de opdracht toe te wijzen aan FDEM bvba (Reinaert), Heidestraat 11 te 3140 Keerbergen: Reinaert-software is specifiek ontwikkeld voor de buitenschoolse opvang; geen link met andere toepassingen gaat uit van de IBO-ouderbijdrageregeling (deze prijsregeling wordt actueel toegepast in onze BKO-voorzieningen) de structuur van het programma is gelijk aan dit van Windkind (Winkind-software wordt actueel gebruikt in het kinderdagverblijf): diegenen die momenteel reeds met Winkind werken, gaan zich Reinaert snel eigen kunnen maken gewenste toepassingen worden aangeboden (aanwezigheidsregistratie, facturatie, planningsmodule, gezin-/kindgegevens, koppeling boekhouding, rapporten / statistieken, enz.) gescheiden factuur / gescheiden fiscaal attest in situaties van co-ouderschap / echtscheiding is mogelijk software is gekend en betrouwbaar: Reinaert is de meest gebruikte software in de buitenschoolse opvang (bron: enquête VVSG softwaregebruik kinderopvang) Overwegende dat voorgesteld wordt, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde FDEM bvba (Reinaert), Heidestraat 11 te 3140 Keerbergen, tegen de voorwaarden van haar offerte dd. 11.01.2016 (e-mail Frank Dierickx); Gelet op de offerte dd. 13.01.2016 van Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek, voor de koppeling van haar boekhoudprogramma/facturatiepakket (OCMW boekhouding) met het pakket BKO van FDEM bvb (Reinaert): Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht als volgt voorzien is in het budget 2016: Pagina 27