www.toyota-forklifts.nl TOYOTA I_SITE Meer dan fleetmanagement
Hoe verminder ik mijn schadekosten? Wat is mijn optimale vlootomvang? Hoe verhoog ik mijn bezettingsgraad? Welke bestuurders hebben extra opleiding nodig? Toyota I_Site Krijg een volledig beeld van uw potentieel Toyota I_Site is het ideale instrument voor vlootbeheerders en logistiek managers om inzicht te krijgen in truckstatus, bestuurdersprestaties en totale productiviteit van hun interne transportactiviteiten. Het gebruiksvriendelijke dashboard geeft een beknopt overzicht van uw situatie in realtime, waarin problemen snel kunnen worden gesignaleerd. Het is altijd toegankelijk, waar en wanneer u maar wilt: op kantoor, thuis, voor managementprestaties of op een mobiele tablet in het magazijn. De indicatoren kiest u zelf en kunt u naar behoeven aanpassen. Daarbij zijn alle benodigde achtergrondgegevens met één klik bereikbaar. Maar dat is nog niet alles. Toyota I_Site wordt ondersteund door betrokken, gecertificeerde Toyota-experts die u helpen om het maximale uit uw truckvloot te halen. U krijgt individuele support en persoonlijk advies. Dit maakt Toyota I_Site tot een krachtige oplossing voor het signaleren van knelpunten en realiseren van verbeteringen op een aantal belangrijke gebieden: operationele kosten, productiviteit, gezondheid, veiligheid en milieu. En het mooiste is: u hoeft uw kapitaal niet vast te leggen in een grote investering. U betaalt simpelweg een maandelijks bedrag en stemt de inzet van Toyota I_Site af op de continue verbeteringen in uw proces en uw cashflow. 2
Hoe verhoog ik de veiligheid in mijn vloot? Met wie bespreek ik mijn uitdagingen? Hoe verbeter ik mijn milieuprestaties? Toyota I_Site heeft het antwoord. Toyota I_Site - een totaaloplossing met unieke voordelen Toyota I_Site combineert GPRS-technologie met een gebruiksvriendelijke informatie-interface, ondersteund door doorlopend advies van gecertificeerde Toyota I_Site-specialisten. Het is een unieke totaaloplossing die veel meer inzicht en ondersteuning biedt en verder gaat dan traditioneel fleetmanagement. Technologie Informatie Advies en ondersteuning 3
Monitor uw productiviteit Waar zitten de knelpunten? Beschikken we op het juiste moment over het juiste personeel? Wanneer is de volgende piek? Volg de bezettingsgraad van uw trucks en bestuurders in realtime en analyseer de veranderingen in de tijd. Toyota I_Site levert u de benodigde feiten en cijfers voor productiviteitsverbetering door uw vloot te optimaliseren en de capaciteit zorgvuldig over uw locaties te verdelen. Ook kunnen werk- en onderhoudsschema's nauwkeurig worden afgestemd. Start IINZET - MACHINES OVERZICHT PRE-OP CHEC Toegangscontrole Welke bestuurder mag welke truck besturen? Zorg ervoor dat uw heftrucks alleen worden bediend door opgeleide en geautoriseerde bestuurders. Houd de autorisaties heel gemakkelijk actueel en beheer ze centraal vanaf uw eigen computer. Dit helpt om potentiële ongevallen en veiligheidsrisico's met mensen, trucks, infrastructuur en goederen te reduceren. hoogste inzet TE VERLOPEN RIJBEWIJZEN GEBRUIK - BESTUURDERS rijbewijzen die binnen 1 maand verlopen hoogs Contractbeheer Toyota I_Site is een slimme tool om uw vlootbeheer te ondersteunen en periodiek uw contracten te volgen, dankzij de weergave van de werkelijke uren in vergelijking met de contracturen. Dit maakt het gemakkelijker om uw gebruik in lijn te houden met uw contract, met een betere kostenbeheersing als resultaat. CONTRACTEN actuele uren << contracturen SCHOKKEN AFGELOPEN 2 Een glashelder overzicht Alle details die u nodig heeft voor de juiste besluitvorming, met één klik onder handbereik. De Toyota I_Site fleetmanagement-oplossing is een perfect voorbeeld van Toyota s commitment om klanten te helpen hun kosten omlaag te brengen. Het is gebaseerd op vele ideeën en concepten die tot Toyota's eigen succes hebben bijgedragen. Een van de belangrijkste is visualisatie als sleutel om verspilling te minimaliseren. Dat is de reden waarom het dashboard is ontworpen voor een snel en nauwkeurig overzicht van de algemene status van uw intern transportactiviteiten. Achter elke smart tile vindt u alle gedetailleerde analysegegevens om een volgende stap te zetten in de beoogde verbeteringsgebieden. Het biedt ook een volledig en allesomvattend online overzicht van uw truckvloot. 4
KS BATTERIJEN Laatste Login @ 06/03/2013 12:10:06 Help Uitloggen Verbeter uw milieuprestaties Toyota I_Site helpt u de levensduur van batterij en truck te verhogen door het automatisch monitoren van de laadcycli. Naarmate trucks en batterijen langer meegaan, zijn er minder onderhoudsbeurten nodig. Dit geeft een lagere totale CO 2 emissie gedurende de productlevensduur van uw materieel. OK Waarschuwing Niet geslaagd PRE-OP CHECKS Verhoog het veiligheidsniveau Met Toyota I_Site beheert en controleert u de toegang tot uw trucks en analyseert u alle botsingen en schokken. De optionele Pre-Operational Check registreert en monitort de veiligheidschecks op al uw trucks. Dit verhoogt de algemene veiligheid en betrouwbaarheid van uw vloot en stimuleert de verantwoordelijkheid van de bestuurder. te inzet WEKEN BOLOGNA hoge schok Midden schok Lage schokken SCHOKKEN IN AFGELOPEN WEEK uitgevoerd Reageren op schokken Welke trucks hebben het hoogste aantal schokken? Wie heeft extra opleiding nodig? Welke truck moet worden gecontroleerd? Toyota I_Site geeft u het hoe, wat en wanneer van alle schokken. Met alle gegevens die u voor besluitvorming nodig heeft onder handbereik, helpt uw Toyota-vlootspecialist u om te bepalen welke acties direct leiden tot meer veiligheid, minder verspilling en lagere bedrijfskosten. Hoge schokken Functionaliteit op meerdere locaties Als u de vloot over meerdere locaties beheert, kunt u kiezen tussen het monitoren van verschillende locaties tegelijkertijd of u kunt zich richten op één locatie, afhankelijk van uw voorkeur. Hoe het werkt De vorkheftruck is uitgerust met een GPRS-zender, waardoor hij locatieonafhankelijk communiceert. De gegevens worden naar een webportaal verzonden waarvoor geen software-installatie nodig is. Het webportaal kan worden aangepast en is toegankelijk via een beveiligde login, vanaf elke computer of tablet. 5
Meer dan fleetmanagement Toyota heeft een brede kijk op de uitdagingen en het potentieel in de moderne interne logistiek. Daarom leveren we meer dan alleen hardware en data. Onze deskundige en betrokken Toyota I_Site-experts zijn een even belangrijk onderdeel van de oplossing en geven u doorlopend advies. Dag in dag uit, in het gehele traject. 6
Continue verbetering Misschien heeft u wel eens van het woord Kaizen gehoord. Het is Japans en betekent continue verbetering of kleine stapjes. Deze benadering van vooruitgang is ook één van de hoekstenen in The Toyota Way, een reeks principes en waarden die samen de basis vormen van onze gehele organisatie. Toyota I_Site is in combinatie met de voortdurende ondersteuning van toegewijde I_Sitespecialisten het ideale strategische instrument voor continue verbeteringen van intern logistieke processen. Uw Toyota-vertegenwoordiger helpt u hierbij graag om te inventariseren hoe u optimaal van deze principes kunt profiteren. Wij ondersteunen u in het hele traject. Benchmarks en doelstellingen definiëren en herwaarderen Prestaties vergelijken ten opzichte van benchmarks en doelstellingen Proces monitoren en meer prestatiegegevens verzamelen HET Continue VERBETERINGS- PROCES Prestatiegegevens verzamelen Gegevens analyseren en interpreteren om problemen vast te stellen Implementatie van een actieplan Overleggen en concensus bereiken over een actieplan Voortdurend advies van gecertificeerde Toyota I_Site-specialisten Uw lokale, gecertificeerde Toyota I_Site-specialist biedt u doorlopende analyse, ondersteuning en advies om het resultaat van uw inspanningen te maximaliseren. Ons doel is altijd om u te helpen kosten te reduceren en de veiligheid te verhogen. Op die manier heeft u een betrouwbare partner die uw belangen behartigt. Geen kapitaalinvestering nodig Eén van de grote voordelen van Toyota I_Site is dat u niet in het systeem hoeft te investeren. U betaalt voor het gebruik een maandelijks bedrag dat direct afhankelijk is van uw vlootomvang en de duur van het contract. U profiteert van alle voordelen van een fleetmanagement-maatoplossing, met vanaf dag één de volledige ondersteuning van specialisten. Dit betekent dat u volledige budgetcontrole heeft en u zich kunt concentreren op de resultaten. Neem vandaag nog contact op met uw lokale Toyota Material Handling vertegenwoordiger voor meer informatie of een demo op uw site. 7
Toyota Material Handling Nederland Postbus 371 6710 BJ Ede Stevinlaan 4 6716 WB Ede T +31 (0)88 864 20 00 F +31 (0)88 864 20 10 info@nl.toyota-industries.eu www.toyota-forklifts.nl TP-Technical Publications, Zweden 749858-040, 1304