Medezeggenschapsraad t Ruimteschip Wij bewaken de ruimte die de kinderen krijgen Werkplan Medezeggenschapsraad 2015/2016 Samenstelling De MR bestond uit de volgende personen: Freek Tadic Fadjil ouder voorzitter aftredend juni 2017 Marja Tool personeel secretaris aftredend juni 2017 Anja Braas personeel vice-voorzitter aftredend juni 2016 Judith Buisman ouder aftredend juni 2016 Ton Koelemeijer personeel notulist aftredend juni 2018 Patty Laan (t/m 3 november) ouder vertegenwoordiger in GMR (vanaf 5 januari) Ilja Groot ouder aftredend juni 2018 Namens de directie bezocht Rein Swart de vergadering om onderwerpen toe te lichten. Anja Braas (vertegenwoordiger vanuit het personeelsdeel) en Judith Buisman (vertegenwoordiger vanuit het ouderdeel) waren in juni 2016 aftredend. Anja Braas stelde zich herkiesbaar en is voor een nieuwe termijn benoemd. Judith Buisman stelde zich niet herkiesbaar omdat haar jongste zoon de school verliet na groep 8. Ondanks een oproep onder ouders stelde niemand zich beschikbaar, zodat er begin schooljaar 2016/2017 een vacature in het ouderdeel is. Patty Laan (vertegenwoordiger in het ouderdeel) moest zich vanwege drukke werkzaamheden terugtrekken uit de MR. In haar plaats is Ilja Groot benoemd. In het schooljaar 2015/2016 had de MR van t Ruimteschip na het vertrek van Patty Laan geen vertegenwoordiger meer in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van SKO West-Friesland. Voorzitter Freek Tadic Fadjil was in voorkomende gevallen contactpersoon. Missie en Visie Uitgaande van het motto van de school t Ruimteschip: de school waar het kind de ruimte krijgt, heeft de MR als motto: Wij bewaken de ruimte die het kind op t Ruimteschip krijgt. Op basis van dat motto is de MR gekomen tot de volgende missie: De MR behartigt de belangen van ouders en personeel, waarbij het uitgangspunt is dat kinderen hun talenten verder kunnen ontwikkelen op t Ruimteschip, ouders zich herkennen in de uitgangspunten van de school en
Pagina 2 (van 6) het personeel werkt in een veilige en prettige omgeving, gesteund door de ouders. Kinderen moeten de ruimte krijgen, begeleid door team en ouders. De MR wil door haar werkwijze drempels verlagen voor ouders en personeel om mee te praten en mee te denken. De MR wil niet alleen reageren op ontwikkelingen op school, maar ook pro-actief zijn in het initiëren, toetsen of aanscherpen van beleid. Uitgangspunt voor de MR is ervoor te zorgen dat t Ruimteschip zowel voor kinderen als leerkrachten een school is waar men zich prettig en veilig voelt. Leerkrachten en kinderen motiveren en stimuleren elkaar. Zo ontstaat een sfeer waarin men zo goed mogelijk kan presteren en zich kan ontwikkelen. Aantal vergaderingen De MR vergaderde in het schooljaar 2015/2016 6x en wel op 15 september, 3 november, 5 januari, 23 februari, 19 april en 14 juni. Dossiers Medezeggenschapsraad 2015/2016 Nieuwe directeur De MR heeft enkele keren gesproken met Hans Vermeulen, voorzitter College van Bestuur SKO West-Friesland. Gesproken is o.a. over de procedure (eind schooljaar 2014/2015) rond de benoeming van Rein Swart tot directeur van t Ruimteschip en de ervaringen van het werken onder zijn directie. De MR heeft de procedure en de inbreng van Rein als positief ervaren. Toekomst Ruimteschip /Huisvesting Het bestuur heeft een verzoek ingediend voor een nieuw gebouw voor t Ruimteschip en de Bonifatiusschool. Daartoe wordt een nieuw (=6 e ) huisvestingsplan gemaakt. Ons gebouw is goed onderhouden, wel gedateerd qua energiebeheersing, maar als onderwijsgebouw geschikt voor het huidige onderwijs. Rein benadrukt nogmaals dat t Ruimteschip gewoon doorgaat als zelfstandige school. Financiën 2015 was het laatste jaar van de eerste 4-jarencyclus volgens het zg. quitemodel. Over de afgelopen jaren heeft de school een overschot van 6600! Dit mag worden ingezet in de eigen begroting. Ouders
Pagina 3 (van 6) Op 3 november presenteerde directeur Rein Swart het Strategisch Beleidsplan SKO West-Friesland 2014-2018. Hij deed dit in een gezamenlijke zitting van Ouderraad en Medezeggenschapsraad Aan de hand van een stelling konden de aanwezigen hun visie, hun kernpunten noteren op het gebied van o.a. ICT, Engels, Wetenschap & Techniek. Dit wordt door Rein gebruikt om het College van Bestuur te rapporteren en wordt meegenomen bij nieuw Ruimteschipbeleid. Rein heeft met de werkgroep TSO het beleid TSO van SKO West-Friesland omgezet in Ruimteschipbeleid. De MR stemde in met deze werkwijze en vervolgens met de jaarrekening TSO 2014/2015. Zij wacht de verdere ontwikkelingen af en ziet het nieuwe reglement en voorstel m.b.t. aanpassing tarieven volgende schooljaar met vertrouwen tegemoet. Rein heeft ook met de Ouderraad gesproken over stroomlijnen van de geldstromen. De OR heeft een lopende rekening die valt onder Stichting Vrienden van de Gouw. Daarnaast wordt een rekening (Ruimteschip Schoolfonds (RSSF) op persoonlijke naamstelling t.b.v. de feestcommissie en kamp aangehouden. De kascontrolecommissie heeft onlangs de verantwoording van deze rekening goedgekeurd. In samenspraak met o.a. Ouderraad en Feestcommissie zijn de rekeningen RSSF en TSO ondergebracht bij de Ouderraad. Oudergelden lopen dan altijd via de Ouderraad (Natuurspeeltuin, acties, kampbijdrage), hoofdelijke aansprakelijkheid valt hiermee onder Stichting Vrienden van de Gouw. De MR adviseerde de Ouderraad zich formeel in te schrijven als oudervereniging, (statuten, inschrijven Kamer van Koophandel), zeker nu beleidsstukken SKO uitgaan van aanwezigheid van een oudervereniging binnen een school. De MR ondersteunde een wijziging in het Privacy-reglement. De wijziging ging over het maken van foto s door ouders met mobieltjes. Dit is in principe nu toegestaan onder een aantal voorwaarden. Kwaliteit Op bestuursniveau staan de (leer-)opbrengsten van scholen onder druk. Van de 23 SKO-scholen haalden 14 scholen de Inspectienorm bij de Cito-eindtoets niet. Veel tussenopbrengsten (=scores Cito Leerlingvolgsysteem) kleuren bij veel scholen ook rood. Dit geldt overigens niet voor t Ruimteschip (tussen- en eindopbrengsten zijn goed). Vanuit het bestuur is daarom een extern bureau (CPS) ingehuurd om vanuit een nu-meting de kwaliteit in kaart te brengen om van daaruit stappen te zetten voor een verbetertraject. Dit plan wordt het Deltaplan genoemd. Bij het Deltaplan
Pagina 4 (van 6) worden heel veel geledingen betrokken: directies, intern begeleider, leerkrachten, ouders, OBD, enz. enz. Onderdeel van het Deltaplan is ook scholing van directies en intern begeleiders. Zij moeten de kar trekken. Parallel aan het Deltaplan loopt ook een discussie over de frictie tussen Passend Onderwijs (het binnenhouden van zorgleerlingen op de basisschool) en de norm voor de Cito-eindtoets (die is gebaseerd op een gemiddeld Mavo/Havo-advies): met veel zorgleerlingen (=goed passend onderwijs) haal je de norm niet of niet zo makkelijk (=goede opbrengst). In de terugkoppeling van de Nu-meting door het CPS op t Ruimteschip geeft zij aan dat de basis van het onderwijs goed is. Positief-benoemde zaken o.a.: een breed gedragen én zichtbare visie (zichtbaar in het gebouw, in de instructies, in leerkrachten- en leerlingengedrag), goede beoordelingen door Inspectie, goede resultaten van de Cito-toetsen, Team dat elkaar door en door kent en ervaren is, aanpak van veel nieuwe zaken via aanpak van sudderen uitproberen - opnemen borgen. Verbeterpunten (uitgaande van de goede basis benoemd als puntjes op de i ): bij instructies meer aandacht voor hogere denkvaardigheden bij meerkunners, ga nog meer uit van het 80-20 principe (laat kinderen denkwerk doen, niet de leerkrachten), kijk kritisch naar de werkwijze bij Nieuwsbegrip, prioritering van wat er wordt aangepakt. Als kernwoorden voor t Ruimteschip benoemde CPS: ondernemend en ambitieus. Alhoewel deze woorden niet in onze visie staan, herkennen we ons als Team daar bijzonder in. In een gesprek met Hans Vermeulen (CvB) en Aad Groot (stafmedewerker Kwaliteit & Onderwijs) is ook gesproken over de Nu-meting. Door het Team is daar aangegeven dat de kwaliteit door de krimp van de school en verdeling van werkzaamheden over minder teamleden onder druk kan komen te staan. t Ruimteschip kan de kwaliteit nog steeds leveren, willen de kwaliteit nog steeds leveren. Maar: hoelang kan dat nog? Het bestuur wil met ons meedenken. Organisatie schooljaar 2016/2017 De MR heeft ingestemd met de rol van Ton Koelemeijer als Schoolcoördinator. Deze taak, die niet voorkomt in het Functiebouwhuis van SKO West-Friesland, is in het leven geroepen om een aanspreekpunt te hebben op de dagen dat directeur Rein Swart niet op school aanwezig is. Benadrukt werd dat de Directeur eind-verantwoordelijke is. De MR stemde (cf. artikel 23, lid b van het Reglement) in met de taakverdeling tussen Directeur en Schoolcoördinator. De MR heeft ingestemd (cf artikel 21, lid a van het Reglement) met het Schoolplan 2015 2018 en het Schoolontwikkelplan 2015 / 2016.
Pagina 5 (van 6) De MR is akkoord gegaan met het Jaarverslag schooljaar 2014-2015 van de directie. Het ouderdeel benoemt de Vreedzame School als zeer positief. Ook de methode BinnensteBuiten wordt als zeer positief benoemd. Kinderen komen enthousiast thuis met positieve verhalen. Personeelsdeel MR deelt het nieuwe enthousiasme over de nieuwe aardrijkskundemethode Grenzeloos. In september is afscheid genomen van juf Anja Laan. De MR was aanwezig op haar laatste werkdag. Met instemming heeft de MR kennis genomen van de benoeming van juf Myrna Snoek als nieuwe leerkracht op t Ruimteschip. Het inpassen van Myrna verliep zonder problemen: de school kent Myrna en Myrna kent de school. Prettig was dat ze al een tijdje kon meelopen in de kleutergroep ter ondersteuning en voor de overdracht. Een prachtige oplossing. De MR heeft meegedacht met de directie over de schoolorganisatie 2016/2017. Op basis van de teldatum 1 oktober 2015 was er een frictie tussen financiën en wat er echt nodig is aan personeel op t Ruimteschip. Onze hoog-geprezen zorgstructuur maakt het mogelijk dat wij 19% van onze leerlingen extra zorg kunnen aanbieden in de vorm van een Remedial Teacher, Intern Begeleider, extra ondersteuning buiten de groep. Als we onze Meerkunners daar bij optellen, is dit zelfs 40%. Inzet van de school was: behoud van de formatie voor 5 groepen plus ondersteuning. ). Rein heeft een bijdrage gevraagd uit het projectpotje Passend onderwijs bij het CvB. Dit is gehonoreerd. Hierdoor kunnen we én met 5 groepen én met de huidige ondersteuning (RT / IB) blijven werken in het volgende schooljaar. De MR heeft met instemming gereageerd op deze formatie. Het Vakantierooster is besproken. In het rooster is rekening gehouden met Landelijk vastgestelde vakanties waar we niet van mogen afwijken Lokaal Overleg over een week extra vrij (is nu gekoppeld aan Tweede Pinksterdag) en Planning van studiedagen Het personeelsdeel MR stemt in met het vakantierooster, het ouderdeel MR adviseert positief. Wel wordt gevraagd om naar de ouders te communiceren waarom Hemelvaartsvakantie en Pinksteren niet zijn gekoppeld. Dit is wel in het Lokaal Overleg besproken, maar er zijn scholen die problemen krijgen met het aantal lesuren in dat schooljaar. Wij conformeren ons aan de Opmeerse afspraak. Het huishoudelijk reglement MR is geactualiseerd. Op basis van de uitgangspunten Vreedzame School is een beleidsplan Sociale Veiligheid opgesteld en binnen het Team besproken. De MR stemt in met het voorliggende plan (cf. artikel 21 lid 3 van het reglement).
Pagina 6 (van 6) Het ouderdeel stelt tevreden vast dat ook incidenten van buiten school een plek in dit beleidsstuk hebben gekregen. Het Beleid Sociale Veiligheid komt in plaats van het Gedrags- en Antipestprotocol.