Cloud Sourcing 4 Project Managers #CS4PM Tim de Vries Senior Project Manager Atos Consulting 23 februari 2012
Even voorstellen
Even voorstellen
Agenda Cloud Sourcing Gebruik van de cloud binnen projecten Uitdagingen De successen Hoe beginnen? Twitter: #CS4PM Meedoen?
Cloud Samenwerken Software sharing Het nieuwe werken
Crowd Sourcing Teamwork Brengen en halen Controleren Kan iedereen zijn
Social media Facebook, Hyves, Google+ Forum, opinie Microblogging (twitter) Informatie delen
Impact van Social Media http://www.youtube.com/watch?v=3sunx0ur neo
Cloud Sourcing Combinatie van het in de cloud werken en gebruiken van alle sources. Blogging Sociale Media Collaboration Tools Wiki Microblogging Voor ieder project één plek. Benutten kracht alle gezamenlijke deelnemers
Hoe groot is de cloud? Project + Stakeholders Public Project
Deelnemers in de cloud Kies de deelnemers: Project deelnemers Leveranciers Stuurgroep leden & opdrachtgevers Wie van deze groepen willen we betrekken bij onze project cloud? Wie kunnen bijdragen? Wie moeten up-to-date zijn?
Wanneer inzetten binnen project? Voldoende (actieve) mensen in de Crowd Alleen in projecten met meerdere locaties? Projectdeelnemers en stakeholders? Stakeholdermanagement
Hoe mensen meekrijgen? Wees als project manager een voorbeeld. Laat je niet verleiden tot onnodig gebruik van oude methodes. Besteed tijdens team meetings voldoende tijd aan het gebruik van cloud. Neem niet aan dat mensen het kunnen gebruiken. Biedt training via blog of vodcast. Begin klein
Create a momentum http://www.youtube.com/watch?feature=play er_embedded&v=coyekqembfi
Te verwachten uitdagingen (1/2) Te veel spam. Privé zaken die zich vermengen met het project. Project Manager niet in control. Acties worden uitgezet naar de cloud/groep en niet naar bepaalde personen. Twitter minder populair door te veel advertenties.
Te verwachten uitdagingen (2/2) Onvoldoende prioriteit geven aan het gebruiken van de nieuwe methode. Te weinig mensen met voldoende IT kennis. Iedereen komt halen in plaats van brengen. Gebruik van Social Media wordt (vaak ten onrechte) gezien als onveilig.
Beveiliging Zorg voor beeld van beveiligingseisen binnen de organisatie. Maak duidelijk aan projectmedewerkers wat not-done is. (bijv. delen van persoonsgegevens) Maak afspraken over beheer van deelnemers aan de cloud. Kies een pakket of oplossing die hier bij past.
Privacy http://www.youtube.com/watch?v=0ibptdsea 68
Voordelen project cloud (1/2) Configuratiemanagement is een gezamenlijke effort geworden. Voortgang en risico s zijn voor iedereen inzichtelijk. Snelheid van communicatie kan worden verbeterd. Geen onnodig e-mailverkeer. Iedereen krijgt dezelfde boodschap.
Voordelen project cloud (2/2) Korte lijnen tussen deelnemers. Transparante feedback. Overleggen kunnen beperkt worden tot bespreken van bijzonderheden.
Toepasbaarheid Business en IT projecten. Waterval en Agile projecten. Lokale en internationale projecten. Toegang tot internet is voorwaarde voor de toepasbaarheid en succes.
Inzet Social Media Blog Collaboration Tools Instant Mesasging Micro-blogging Vod & Podcast Webinar Wiki Project taak Teamwork Kennismanagement Vergaderingen Project Log Status Updates Training
Werken in de cloud wie durft? Je moet wel gek zijn! Waarom zouden we hier tijd in investeren? Mijn opdrachtgever vindt het toch niets, tijd investeren heeft geen nut Start met een project blog!
Denk aan Begin met een kleine cloud. Een projectleider moet de eerste zijn! Wees duidelijk in je verwachting, wees consequent. Probeer geen regels op te leggen
Vragen? Senior Project Manager Atos Consulting @timdevries_com www.linkedin.com/in/timdevries
Hoofdsponsors Sponsors IPMA-NL Jaarsponsors