Gemeentebestuur De Haan SEC/AD GEMEENTERAAD DD. 22.12.2016 OVERZICHTSLIJST In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten OPENBARE ZITTING 20.00 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD. 10.11.2016 02. O.C.M.W. BUDGET 2016 WIJZIGING 1 KENNISNAME Het betreft de integratie van openstaande investeringskredieten van vorige dienstjaren en de opname van het gecumuleerd budgettair resultaat van de jaarrekening 2015. De autofinancieringsmarge en de gemeentelijke bijdrage blijven ongewijzigd. 03. O.C.M.W. MEERJARENPLAN 2014-2019 AANPASSING GOEDKEURING Goedkeuring van de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 van het O.C.M.W. Het betreft de aanpassing van het financiële doelstellingenplan en de staat van het financiële evenwicht ingevolge : aanpassing van de gemeentelijke bijdrage; inboeking van het gecumuleerd budgettair resultaat jaarrekening 2015; toevoeging van een prioritaire doelstelling. 04. O.C.M.W. BUDGET 2017 KENNISNAME Kennisname van het budget 2017 van het O.C.M.W. met volgende cijfers : exploitatie uitgaven 3.799.637,08 exploitatie ontvangsten 4.030.168,41 gemeentelijke bijdrage 1.837.226,00 budgettair resultaat van het boekjaar : - 37.815,09. 05. POLITIE GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE BREDENE-DE HAAN 2017 VASTSTELLING Overeenkomstig art. 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, komt in meergemeentezones het budget van de politiezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale Staat. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. Met schrijven dd. 30.11.2016 verzocht de politiezone Bredene-De Haan ons bestuur om voor het jaar 2017 een gemeentelijke dotatie te voorzien van 4.157.198,00. De gemeenteraad heeft thans voornoemd bedrag als gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar 2017 vastgesteld.
- 2-06. BRANDWEER HULPVERLENINGSZONE 1 WEST-VLAANDEREN WERKINGSBIJDRAGE 2017 HERVASTSTELLING Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit dd. 09.10.2014 houdende instap in de Hulpverleningszone 1 West- Vlaanderen vanaf 1 januari 2015 en het goedkeuren van de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten dient de gemeenteraad het aandeel van de gemeentelijke werkingsbijdrage te stemmen die aan de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen moet worden toegekend en die aan de desbetreffende zone wordt gestort. In de gemeenteraad dd. 06.10.2016 werd de gemeentelijke werkingsbijdrage voor 2017 reeds goedgekeurd, zijnde 967.232,00. Met mail dd. 25.11.2016 echter deelde de financieel beheerder van de HVZ 1 West-Vlaanderen mede dat er een fout is geslopen in de dotatie 2017 voor ons bestuur. De dotatie voor ons bestuur bedraagt voor 2017 967.246, 00 dus 14,00 meer dan de goedgekeurde dotatie in de gemeenteraad op 06.10.2016. Beslist is deze aangepaste gemeentelijke werkingsbijdrage voor het dienstjaar 2017 her vast te stellen. 07. GEMEENTEBUDGET 2016 BUDGETWIJZIGING 2016/01 GOEDKEURING Goedkeuring van de budgetwijziging 01-2016. Dit bevat volgende stukken : 1. de verklarende nota met motivering van deze wijziging : de doelstellingennota; het doelstellingenbudget; de financiële toestand; 2. de financiële nota : de wijziging van het exploitatiebudget; de wijziging van het investeringsbudget : de wijziging van de investeringsenveloppe; de wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen; het gewijzigde liquiditeitenbudget. 08. GEMEENTELIJK MEERJARENPLAN 2014-2019 AANPASSING GOEDKEURING Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019. Die bevat volgende stukken : 1. de financiële nota : schema M1 - het financieel doelstellingenplan; schema M2 - de staat van het financieel evenwicht; 2. de strategische nota : strategische nota 2014-2019 prioritair beleid; strategische nota 2014-2019 overig beleid; 3. de toelichting : de omgevingsanalyse; de financiële risico s; de motivering wijzigingen meerjarenplan; de wijzigingen strategische nota; de interne organisatie; de financiële vaste activa; de fiscaliteit; de financiële schulden.
- 3-09. GEMEENTEBUDGET 2017 GOEDKEURING Goedkeuring van het gemeentebudget 2017. Dit bevat volgende stukken : 1. de financiële nota het exploitatiebudget het investeringsbudget de investeringsenveloppe de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen het liquiditeitenbudget 2. de beleidsnota de doelstellingennota het doelstellingenbudget de financiële toestand de lijst van overheidsopdrachten de lijst van daden van beschikking de lijst van nominatieve subsidies 3. de toelichting de toelichting bij het exploitatiebudget het exploitatiebudget per beleidsdomein de evolutie van het exploitatiebudget de toelichting bij het investeringsbudget de transactiekredieten per beleidsdomein de evolutie van de transactiekredieten de weerslag op de exploitatie van een investeringsproject de evolutie van het liquiditeitenbudget het overzicht van de werkings- en investeringssubsidies. 10. RETRIBUTIE WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN HERZIENING RAADSBESLUIT DD. 19.12.2013 GOEDKEURING Goedkeuring van de actualisatie van de retributie voortgaande op de besluiten van de raden van bestuur van de distributienetbeheerders op 21 september 2016, als volgt : Sleufwerken rijwegen van 2,00 naar 2,17 per dag/per lopende meter openliggende sleuflengte. Sleufwerken voetpaden van 1,50 naar 1,63 per dag/per lopende meter openliggende sleuflengte. Sleufwerken aardewegen van 0,90 naar 0,98 per dag/per lopende meter openliggende sleuflengte. Sleufwerken voor kleine werken (max. 3 m²) van 1,00 naar 1,09 per dag/per lopende meter openliggende sleuflengte. Compensatievergoeding per aanwezig aansluitingspunt van 0,50 naar 0,54. Wordt, na onderzoek de commodo et incommodo, overgezonden aan de provinciegouverneur. 11. PROJECTVERENIGING KUSTERFGOED BUDGET 2017 GOEDKEURING Overeenkomstig art. 8 van de statuten van de Projectvereniging Kusterfgoed, opgericht door de gemeenten Blankenberge, De Haan, Middelkerke en Oostende, is o.m. het budget aan de betrokken gemeenten ter goedkeuring voorgelegd, waarin voor 2017 het gemeentelijk aandeel voor de gemeente De Haan 3.786,60 bedraagt. Raming inkomsten : 466.313,56 uitgaven : 394.850,00 reserve : 71.463,56. Beslist is dit budget en het gemeentelijk aandeel goed te keuren.
- 4-12. PERSONEEL WIJZIGING REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN MAALTIJDCHEQUES GOEDKEURING Beslist is het reglement voor het toekennen van de maaltijdcheques te herzien, inzake een verhoging van het bedrag per cheque van 1,00, en dit vanaf 01.03.2017. Deze herziening werd besproken in het Overlegcomité met de sociale partners op 18.11.2016. 13. OVERHEIDSOPDRACHTEN HERINRICHTEN RINGLAAN (N34) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VLAAMSE GEWEST EN GEMEENTE DE HAAN VOOR PLAATSING VAN AAN BEBOUWDE OMGEVING AANGEPASTE VERLICHTING VAN EEN GEWESTWEG GOEDKEURING In zitting van 1 september 2016 besliste de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest, de gemeente De Haan, TMVW en Aquafin goed te keuren, met betrekking tot het herinrichten van de Ringlaan (N34) te Wenduine. Aansluitend hierop werd door het Vlaamse Gewest een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen het Vlaamse Gewest en het gemeentebestuur De Haan voor de plaatsing van aan de bebouwde kom aangepaste verlichting van een gewestweg, geplaatst door de gemeente. In toepassing van deze samenwerkingsovereenkomst staat de gemeente in voor de plaatsing van de openbare verlichting in het gedeelte van de Ringlaan dat heringericht wordt, en betaalt het Vlaamse Gewest hiervoor een forfaitaire vergoeding van 75.000,00 per km gewestweg. Beslist is deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Wegen en Verkeer West-Vlaanderen. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN HERINRICHTEN RINGLAAN (N34) VERNIEUWEN OPENBARE VERLICHTING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Naar aanleiding van de geplande wegen- en rioleringswerken in de Ringlaan (N34) te Wenduine werd door Gaselwest een voorstel opgemaakt om nieuwe openbare verlichting te plaatsen. De bestaande openbare verlichting langs de Ringlaan is eigendom van de Vlaamse overheid en wordt voor rekening van de Vlaamse overheid vooraf weggenomen. Het plaatsen van de nodige bekabeling voor de openbare verlichting is ten laste van Gaselwest, het leveren en plaatsen van de palen en armaturen is ten laste van het gemeentebestuur. Kostenraming : 148.214,00 exclusief btw. 15. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN RENOVATIEWERKEN AAN OUD-GEMEENTEHUIS WENDUINE GEMEENTELIJK AANDEEL IN DE KOSTEN GOEDKEURING Het O.C.M.W. heeft handelend als opdrachtgever beslist om via een architectenbureau drie aannemers aan te stellen voor de verbouwingen aan het Sociaal Huis. Omdat het gemeentebestuur eigenaar is van het gebouw en er ook bibliotheek-, gemeente- en politiediensten in gehuisvest zijn, was het tevens wenselijk het gehele gebouw in orde te brengen volgens de huidige veiligheidsnormen. Daartoe werd een gemeentelijk aandeel in de kosten op het investeringsbudget van het gemeentebestuur ingeschreven welke na uitvoering van de werken zou overgemaakt worden aan het O.C.M.W. Beslist is deze aanvraag goed te keuren. Kostenraming : 123.193,85 exclusief btw. 16. OVERHEIDSOPDRACHTEN RESTAURATIE GEMEENTEHUIS HERINRICHTEN TWEEDE VERDIEPING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Een architect werd belast met het opmaken van de studie en de opvolging van de restauratie- en herinrichtingswerken aan het gemeentehuis. Hiertoe werd een beheersplan opgemaakt met als eerste uitvoeringsfase de herinrichting van de tweede verdieping. Beslist is dit ontwerp goed te keuren. Kostenraming : 831.594,06 exclusief btw.
- 5-17. STRAATNAAMGEVING VERKAVELING NABIJ HENDRIK CONSCIENCELAAN VASTSTELLING Op 18 oktober 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen principieel beslist de volgende benaming toe kennen aan de nieuwe straten gelegen in de verkaveling nabij de Hendrik Consciencelaan : Henri Cassierslaan, Maurice Maeterlincklaan, Hugo Clauslaan, Emile Verhaerenlaan, Lenaart De Bolaan, Ward Ruyslincklaan. Uit het onderzoek naar bezwaren is gebleken dat er geen schriftelijke bezwaren zijn ingediend en dat de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid gunstig advies heeft verleend. Beslist is over te gaan tot de definitieve vaststelling van de straatnamen : Henri Cassierslaan, genoemd naar deze bekende illustrator/affichekunstenaar uit de Belle Epoque die in 1897 de gekende publicitaire affiche voor de badplaats De Haan ontwierp; Maurice Maeterlincklaan, genoemd naar deze Franstalige letterkundige, die de Nobelprijs voor literatuur won in 1911 en waarschijnlijk de eerste letterkundige was die met de jonge badplaats De Haan kennis maakte door een verblijf alhier in 1889; was ook een goede vriend van Emmanuel Colinet, één der 3 stichters van de badplaats; Hugo Clauslaan, genoemd naar deze bekende Vlaamse dichter, schrijver, kunstschilder en filmmaker die o.m. de Prijs der Nederlandse Letteren heeft gewonnen; hij verbleef ook vaak aan zee en is volgens zijn laatste wens uitgestrooid vóór de kust van Oostende; Emile Verhaerenlaan, genoemd naar deze Franstalige schrijver van gedichten, kortverhalen, kunstkritieken en toneelstukken; hij heeft een grote bijdrage geleverd aan het imago van Vlaanderen in het buitenland, en verbleef kort vóór zijn overlijden een tijdlang in een villa in de deelgemeente Wenduine; Lenaart De Bolaan, genoemd naar deze priester, leraar-dichter en herborist die in de 19de eeuw het Westvlaams Idioticon van 28.000 woorden samenstelde; samen met Guido Gezelle was hij een voorvechter van de West-Vlaamse taal en verbleef tijdens zijn zomervakanties reeds vóór het ontstaan van De Haan bij zijn oom in Klemskerke, alwaar hij in 1858 o.m. enkele gedichten over de zee en duinen van Klemskerke schreef; Ward Ruyslincklaan, genoemd naar deze Vlaamse roman- en novellenschrijver die doorbrak in de jaren 50 met ondermeer De ontaarde slapers en Wierook en tranen ; naast vele andere literatuurprijzen werd hij in 1980 voor zijn gehele oeuvre beloond met de Europaliaprijs. 18. LOKALE ECONOMIE KERNVERSTERKEND IMPULSBELEID REGLEMENT GEMEENTELIJKE PREMIE VOORSTEL Agendapunt aangevraagd overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet door Mathieu Delbarge, gemeenteraadslid namens de fractie N-VA/SAMEN met e-mail dd. 12.12.2016. De gemeenteraad heeft thans beslist dit voorstel van reglement te verwerpen, om reden dat de dienst lokale economie ter zake zelf reeds de nodige informatie inwint, met het oog op een eventuele samenwerking met het provinciebestuur. 19. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES Vaststelling dat er geen mededelingen waren, noch schriftelijke interpellaties werden ingediend. Aanhoring van de mondelinge interpellaties gericht aan het college van burgemeester en schepenen.