Gemeentebestuur De Haan

Transcriptie

1 Gemeentebestuur De Haan SEC/AD Gemeenteraad dd OVERZICHTSLIJST In uitvoering van art. 252 van het gemeentedecreet, houdende o.a. regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten. OPENBARE ZITTING 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD PERSONEEL VASTSTELLING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM GOEDKEURING Naar aanleiding van het besluit van de Vlaamse regering dd dient het gemeentebestuur een personeelsformatie op te maken met vermelding van de statutaire en contractuele betrekkingen binnen het bestuur. Uit een evaluatie van het bestaande organogram blijkt dat een aantal wijzigingen op organisatorisch vlak noodzakelijk waren. De nieuwe personeelsformatie en het organogram zijn thans goedgekeurd. 03. PERSONEEL RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL WIJZIGING GOEDKEURING De rechtspositieregeling voor het personeel werd in zitting van 18 december 2008 vastgesteld, en door de gemeenteraad gewijzigd op en Naar aanleiding van de wet op het eenheidsstatuut en een aantal besluiten van de Vlaamse regering diende de rechtspositieregeling te worden aangepast. Daarnaast zijn een aantal wijzigingen aangebracht op advies van de Hogere Overheid en naar aanleiding van onderhandelingen. Deze wijzigingen zijn thans goedgekeurd. Wordt overgezonden aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur. 04. PERSONEEL VASTSTELLING ARBEIDSREGLEMENT GOEDKEURING Door praktische verandering van de werking van de gemeentelijke administratie is het noodzakelijk geworden om een arbeidsreglement vast te stellen, volgens de nieuwe wetgeving. Dit arbeidsreglement is thans goedgekeurd.

2 GEMEENTEJAARREKENING 2013 GOEDKEURING Goedkeuring van de jaarrekening 2012 met volgende cijfers : De begrotingsrekening Gewone dienst Buitengewone dienst Budgetresultaat positief ,00 negatief ,00 Boekhoudkundig resultaat positief , ,78 negatief De balans per 31 december 2013 : Vaste activa ,00 Vlottende activa ,00 Totaal activa ,00 Eigen vermogen ,00 Schulden ,00 Totaal passiva ,00 De resultatenrekening per 31 december 2013 : Exploitatie boni ,00 Uitzonderlijk boni ,00 Boni van het dienstjaar ,00 Wordt overgezonden aan de provinciegouverneur en aan de Vlaamse minister voor Binnenlands Bestuur. 06. O.C.M.W. BUDGETWIJZIGING 2014/1 KENNISNAME Kennisname van de hiernavermelde wijzigingen : Investeringsenveloppe IE1 renovatie patrimonium Uitgaven Het krediet wordt opgetrokken van ,00 naar ,00. Investeringsenveloppe IE7 auto klusjesdienst Nieuwe investeringsenveloppe Uitgaven krediet 7.500,00 Investeringsenveloppe IE8 project Zonnegloren Nieuwe investeringsenveloppe Uitgaven krediet ,09 Ontvangsten krediet ,56. Het gecumuleerde budgettaire resultaat wordt vastgesteld op ,32. De autofinancieringsmarge ( ,46) en de gemeentelijke bijdrage ( ,58) blijven ongewijzigd.

3 GEMEENTESUBSIDIES AAN VERENIGINGEN 2014 GOEDKEURING Zoals ieder jaar gebruikelijk, zijn de subsidies toegekend aan de verenigingen voor de werking 2014, in hoofdzaak andere dan de socio-culturele en sportverenigingen. 08. GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) AANWENDEN LESTIJDEN- EN URENPAKKET KLEUTER- EN LAGERE AFDELING SCHOOLJAAR Overeenkomstig het decreet dd en latere wijzigingen betreffende het basisonderwijs en het besluit dd van de Vlaamse regering betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, is beslist het lestijden- en urenpakket in de kleuter- en lagere afdeling van de gemeentelijke basisschool voor het schooljaar als volgt aan te wenden : - kleuteronderwijs : 75 lestijden, 9 aanvullende SES-lestijden en 8 uren kinderverzorging; - lager onderwijs : 111 lestijden (lesopdracht van het schoolhoofd inbegrepen), 8 aanvulllende lestijden rooms-katholieke godsdienst, 8 aanvullende lestijden niet-confessionele zedenleer en 12 aanvullende SES-lestijden; - puntenpakket : 35 punten voor zorg, 6 punten voor ICT-coördinatie en 29 punten voor administratieve ondersteuning. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid Agentschap voor Onderwijsdiensten. 09. GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK DIENSTREGLEMENT WIJZIGING GOEDKEURING Goedkeuring van het voorstel tot wijziging van het dienstreglement van de bibliotheek, voorgelegd in samenspraak met het gezamenlijk beheersorgaan voor de gemeentelijke openbare bibliotheek en het gemeenschapscentrum. Concreet betreft het hier een herziening van de bestaande openingsuren van de bibliotheek. Na analyse van het werkingsverslag 2013, een evaluatie van de huidige personeelsuren ten opzichte van het takenpakket van het bibliotheekpersoneel en een vergelijking met de openingsuren en personeelsbezetting van andere openbare bibliotheken dringt zich een herziening op van de huidige openingsuren, waarbij ook de uitleenpost in Klemskerke zou gesloten worden. Omdat ook nu weer na een periode van een jaar geëvalueerd en eventueel in lichte mate bijgestuurd moet worden, is tevens beslist om de vaststelling van de openingsuren van de bibliotheek door het college van burgemeester en schepenen te laten gebeuren, en het art. 2 van het dienstreglement in deze zin aan te passen. Wordt overgezonden aan de Vlaamse Overheid, afdeling Volksontwikkeling en Lokaal Cultuurbeleid. 10. NIEUWE GEMEENTELIJKE SPORTRAAD DE HAAN ERKENNING Overeenkomstig het decreet dd houdende ondersteuning en de stimulering van het lokaal sportbeleid is de nieuwe gemeentelijke sportraad als adviesorgaan door de gemeenteraad erkend. 11. DEELTIJDS GEBRUIKSRECHT RECREATIEGEBOUW IN HET SPORT- EN RECREATIECENTRUM DE KERREMELKPIT VASTSTELLEN LASTEN EN VOORWAARDEN GOEDKEURING Goedkeuring van het ontwerp van nieuw lastenboek, betreffende het deeltijds gebruiksrecht van het recreatiegebouw in het Sport- en Recreatiecentrum De Kerremelkpit, gelegen Leopold II-laan, 8420 De Haan (Wenduine). Duur exploitatie : 9 jaar, vanaf 1 oktober Minimum instelprijs : 600,00 per jaar.

4 OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN TRACTOR MET TOEBEHOREN T.B.V. DE TECHNISCHE DIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De in gebruik zijnde tractor dateert van 1996 en is door het veelvuldig zwaar strandwerk versleten en volledig verroest. Deze machine is een onmisbaar all-round werktuig voor de technische dienst en is dringend aan vervanging toe. Er is dan ook beslist om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe tractor. Kostenraming : ,47 21 % btw exclusief. Gunning : met onderhandelingsprocedure. 13. OVERHEIDSOPDRACHTEN HUREN, PLAATSEN, AANSLUITEN EN WEGNEMEN VAN KERSTVERLICHTING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Met het oog op het huren, plaatsen, aansluiten en wegnemen van de kerstverlichting tijdens de eindejaarsperiode , is het ontwerpdossier goedgekeurd. Kostenraming : ,52 21 % btw exclusief. Gunning : na open offerteaanvraag. 14. PATRIMONIUM VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID VAN DOORGANG OVER PERCEEL GEMEENTE- GROND LANGS DE KONINKLIJKE BAAN INTREKKING RAADSBESLUIT DD Op basis van aanvullende gegevens in verband met een vroegere aanvraag tot splitsing van eigendommen en adviezen van het Agentschap Onroerend Erfgoed in het kader van een verkavelingsaanvraag voor het bouwrijp maken van een perceel privégrond door middel van het vestigen van een erfdienstbaarheid van doorgang over een perceel gemeentegrond langs de Koninklijke Baan (tussen Bretoenselaan en Prinses Josephinelaan), is thans beslist het raadsbesluit dd ter zake in te trekken. 15. RUIMTELIJKE ORDENING VERKAVELING NABIJ GEORGE VANHOORENSTRAAT / NOORDSTRAAT VASTSTELLING TRACÉ WEGEN LASTENBOEK WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN GOEDKEURING Overeenkomstig art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening heeft de gemeenteraad het tracé van de ontworpen wegen vastgesteld, deel uitmakend van een verkavelingsaanvraag door nv Immobiliënmaatschappij Joost Danneels voor het terrein gelegen nabij de George Vanhoorenstraat / Noordstraat kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie D, nrs. 0271A, 0271B, 0271C, 0271D, 0272B, 0272C, 0272E, 0278G 7, 0278X 5 en 0306D/02. De hieraan verbonden voorwaarden en eisen zullen integraal worden overgenomen in de vergunning. 16. WERKING GEMEENTERAAD INTREKKING RAADSBESLUIT DD GOEDKEURING Om bepaalde dossiers die tot de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad behoren en niet vallen onder zaken die door overmacht dienen behandeld, maar toch binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te kunnen behandelen, is beslist om art. 1 van het gemeenteraadsbesluit dd waarbij werd beslist om geen gemeenteraadszittingen te houden in juli en augustus, in te trekken. In hetzelfde besluit werd onder art. 2 beslist om voor een specifiek ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, vóór de voorlopige vaststelling van het plan een niet-ambtelijke zitting te organiseren en een informatievergadering te houden voor de bevolking waarbij alle gemeenteraadsleden worden uitgenodigd. Om een gelijke behandeling van gelijkaardige dossiers te bewerkstelligen, is beslist om deze bepaling eveneens in te trekken.

5 RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP) VERBLIJFSRECREATIEZONE VOSSESLAG EN OMGEVING VOORLOPIGE VASTSTELLING Door het studiebureau Grontmij Belgium werd een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Verblijfsrecreatiezone Vosseslag en omgeving opgemaakt. Overeenkomstig de bepalingen van art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, is het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vastgesteld. Wordt onderworpen aan een onderzoek naar bezwaren. Wordt overgezonden aan de Deputatie, aan de Vlaamse minister van Ruimtelijke Ordening en aan het Departement RWO Brugge. 18. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET EANDIS M.B.T. HET HOUDEN VAN HUISHOUDELIJKE ENERGIESCANS VERLENGING GOEDKEURING In de gemeenteraadszitting dd werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Gaselwest inzake het houden van huishoudelijke energiescans voor de periode goedgekeurd. Op heeft Eandis een schrijven overgemaakt aan het gemeentebestuur met de vermelding van de wijzigingen en de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst vanaf 2014 voor onbepaalde duur en de vraag naar de uitvoerder van de scans. Beslist is de wijzigingen aan de samenwerkingsovereenkomst betreffende deze huishoudelijke energiescans vanaf 2014 voor onbepaalde duur tussen de gemeente De Haan en Eandis, goed te keuren. 19. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET VZW KRINGLOOPCENTRUM LEEFBAAR WONEN M.B.T. UITVOERING HUISHOUDELIJKE ENERGIESCANS VERLENGING GOEDKEURING In aansluiting op punt 18 openbaar hiervóór, is beslist om de overeenkomst met de vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen als uitvoerder, voor onbepaalde duur te verlengen. 20. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET TMVW / WATER-LINK M.B.T. HET HOUDEN VAN HUISHOUDELIJKE WATERSCANS GOEDKEURING Op heeft TMVW / Water-Link een schrijven overgemaakt aan het gemeentebestuur met de vraag tot invoering van waterscans vanaf 2014 voor onbepaalde duur, naar analogie van de energiescans, en de vraag naar de uitvoerder van de resterende scans, die TMVW / Water-Link niet kan uitvoeren. Beslist is in te gaan op de vraag van TMVW / Water-Link, voornoemd. 21. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET VZW KRINGLOOPCENTRUM LEEFBAAR WONEN M.B.T. UITVOERING HUISHOUDELIJKE WATERSCANS GOEDKEURING In aansluiting op punt 20 openbaar hiervóór, is beslist om zoals bij de energiescans met de vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen als zijnde uitvoerder een overeenkomst af te sluiten voor de resterende scans voor 2014 en volgende jaren. 22. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES Vaststelling dat er geen mededelingen waren, noch schriftelijke interpellaties werden ingediend. Aanhoring van de mondelinge interpellaties gericht aan het college van burgemeester en schepenen.