Handleiding Chipscanner Vereisten De vereisten die nodig zijn om met de Chipscanner te werken zijn: Een Chipscanner Een Com-Poort of een USB naar Com-Poort Converter Een Centix Licentiecode met de Chipscanner module Chips Aansluiten van de Chipscanner Bij de Chipscanner zit een connector om de Chipscanner aan de computer te kunnen koppelen. Het ziet eruit zoals de afbeelding hierboven. De Chipscanner kunt u aansluiten op de kant waar staat Chipscanner. De andere kant van de connector waar PC staat kan nu aangesloten worden op uw computer. Wanneer u geen Com poort heeft dient u een USB Converter tussen uw computer en de connector te plaatsen. Vergeet niet om de stekker die aan de connector zit in het stopcontact te steken. V1.0.0 1 / 7
Chipscanner Instellingen Wanneer u Centix opstart, moet u naar Opties Instellingen Chipscanner. Wanneer u de Instelling Chipscanner niet ziet, heeft u een code waarbij de chipscanner niet aanstaat. Wanneer u bovengenoemde heeft gedaan, ziet u het onderstaande scherm. De enige instelling in dit scherm die mogelijk afwijkt, is de Com port. Wanneer u op Test instellingen heeft geklikt en u krijgt het volgende scherm, dan is de chipscanner goed geconfigureerd. V1.0.0 2 / 7
Wanneer de chipscanner niet gevonden is, krijgt u één van de onderstaande schermen. Wanneer één van deze meldingen wordt weergegeven is het verstandig om nogmaals op Test Instellingen te drukken. Bovenstaande melding wordt weergegeven als de Com poort ongeldig is. Wanneer bovenstaande melding wordt weergegeven, kan het volgende het geval zijn: De Com poort wordt al gebruikt. De chipscanner is niet aangesloten De stekker van de chipscanner zit niet in het stopcontact Chipscanner algemeen Wanneer onderin het scherm het woord Chipscanner zwart is, kan er met de Chipscanner gewerkt worden. Wanneer de tekst lichtgekleurd is, staat de Chipscanner uit in het scherm, dit kan verschillende oorzaken hebben: De Chipscanner kan niet gebruikt worden in het scherm De Chipscanner is door de gebruiker uitgezet Om de Chipscanner in het scherm aan of uit te zetten moet u met uw muis op de tekst Chipscanner klikken. Als de tekst lichtgekleurd is, en na het klikken onveranderd is, dan kunt u de Chipscanner niet gebruiken in dat scherm. Wanneer de tekst zwart wordt, dan heeft u de Chipscanner aangezet in het scherm. Wanneer de tekst zwart is en lichtgekleurd wordt, dan heeft u de Chipscanner in dat scherm uitgezet. V1.0.0 3 / 7
De chipscanner in Materieelbeheer Binnen Materieelbeheer zijn er een aantal schermen waarbij het mogelijk is om gebruik te maken van de chipscanner, namelijk: Aanmaken/Muteren. Wanneer er materieelstukken worden weergegeven (als er een depot geopend is) kunt u hier een chip uitlezen en het MaterieelID wegschrijven naar een chip. Overzichten. In het materieeloverzicht is het mogelijk om een chip uit te lezen en om het MaterieelID weg te schrijven naar een chip. Materieel detailscherm. In het materieeldetailscherm is het alleen mogelijk om het MaterieelID naar de chip te schrijven, niet om de chip uit te lezen. De chipscanner in Facility Manager Binnen Facility Manager zijn er een aantal schermen waarbij het mogelijk is om gebruik te maken van de chipscanner, namelijk: Overzicht. Wanneer er apparaten worden weergegeven kunt u hier een chip uitlezen en het Apparaat ID wegschrijven naar een chip. Apparaten overzicht. In het apparatenoverzicht is het mogelijk om een chip uit te lezen en om het Apparaat ID weg te schrijven naar een chip. Apparaat detailscherm. In het apparaat detailscherm is het alleen mogelijk om het Apparaat ID naar de chip te schrijven, niet om de chip uit te lezen. Een chip beschrijven Binnen Centix is het mogelijk om in twee soorten schermen een chip te beschrijven: Vanuit een overzicht Vanuit een detailscherm Een chip beschrijven vanuit een overzicht Vanuit een overzicht is het mogelijk om een ID naar een chip te schrijven, dat gaat het eenvoudigst via de volgende stappen: 1. Zorg ervoor dat de Chipscanner aangesloten is. 2. Houd de Chipscanner boven een chip, het programma gaat nu zoeken naar het ID dat op de chip staat. Zorg ervoor dat de chipscanner boven de chip blijft en dat het lampje groen is. 3. Selecteer de regel waarvan u het ID wilt schrijven naar de chip. 4. Wanneer het lampje op de chipscanner groen is, kunt u de chip beschrijven. 5. In het scherm gaat u naar menu Extra en daarna klikt u op Chip schrijven. V1.0.0 4 / 7
6. Het MaterieelID of Apparaat ID staat nu op de chip Een chip beschrijven vanuit het detailscherm Vanuit het Materieeldetailscherm of Apparaatdetailscherm is het mogelijk om het ID van het object weg te schrijven naar een chip. Voor Materieelbeheer en voor Facility Manager gelden in dit geval dezelfde stappen. 1. Ga naar het detail van een Materieelstuk of Apparaat 2. Zorg ervoor dat de Chipscanner aangesloten is. 3. Houd de Chipscanner boven een chip. 4. Wanneer het lampje groen is, kunt u de chip beschrijven. V1.0.0 5 / 7
5. In het scherm gaat u naar menu Extra en daar klikt u op Chip schrijven. 6. Het MaterieelID of Apparaat ID staat nu op de chip Een chip uitlezen In Materieelbeheer en in Facility Manager zitten overzichten, vanuit die overzichten is het mogelijk om een chip uit te lezen. In andere schermen is er geen mogelijkheid om een chip uit te lezen. Het uitlezen kan gebeuren middels de volgende stappen: 1. Open één van de overzichten van het pakket, dat te maken heeft met materieel of apparaten (Zie de hoofdstukken De chipscanner in Materieelbeheer en De chipscanner in Facility Manager voor de overzichten waarin het werkt). 2. Zorg ervoor dat het veldje dat lichtgrijs is in de kolom MaterieelID of Apparaat ID staat. Welke kolom het moet zijn is afhankelijk van de software die u gebruikt. Zie ook de afbeeldingen hieronder. Bij Materieelbeheer is het de kolom MaterieelID of de kolom ID. Dat is afhankelijk van welk overzicht wordt geopend. Bij Facility Manager is het de kolom Apparaat ID V1.0.0 6 / 7
3. Wanneer het lichtgrijze vakje in een andere kolom voorkomt, klik dan met de muis ergens in de kolom MaterieelID of Apparaat ID. 4. Zorg ervoor dat de Chipscanner aangesloten is. 5. Houd de Chipscanner boven een chip. 6. In de Apparaat ID of MaterieelID kolom wordt nu door het programma gezocht naar het ID dat op de chip staat. 7. Wanneer het ID niet voorkomt in het overzicht, wordt er in het overzicht gezocht naar het ID dat volgens het alfabet dicht in de buurt zit. Het ID dat in de chip staat wordt links onderin het scherm weergegeven. Mogelijke problemen met de chipscanner Er zijn een aantal problemen die op kunnen treden: De chipscanner is niet (goed) aangesloten. Volg de stappen uit het hoofdstuk Aansluiten van de Chipscanner. De chipscanner is niet goed geconfigureerd. Volg de stappen uit het hoofdstuk Chipscanner Instellingen. Er brand geen lampje op de chipscanner. Steek de stekker die aan de connector zit in het stopcontact. De chipscanner wordt heet. Neem contact op met uw leverancier, de chipscanner is waarschijnlijk defect. De chipscanner geeft geen pieptoon wanneer er een chip onder wordt gehouden. Neem contact op met uw leverancier, de chipscanner is waarschijnlijk defect. Wanneer de volgende melding wordt weergegeven, dient u eerst te kijken of er een chip onder uw chipscanner ligt, en of het lampje op de chipscanner groen is. Dit zijn namelijk twee belangrijke eisen voor het wegschrijven. Wanneer de volgende melding wordt weergegeven, dient u eerst te kijken of de chipscanner goed aangesloten is volgens het hoofdstuk Aansluiten van de Chipscanner. Daarna is het verstandig om de stappen uit het hoofdstuk Chipscanner Instellingen te volgen. V1.0.0 7 / 7