Notulen van de MR vergadering van 11 maart 2013 Aanwezig: Joop, Fenke, Pieter, Mirre, Bianca. M.k.a.: Rina, Sietske. Notulist: Bianca Onderwerp Actie Wanneer Meerjaren strategisch beleidsplan 2011-2015 van de Basis Mirre brengt de MR op de hoogte van de belangrijkste kwesties en vraagpunten die in de GMR naar voren komen. 2013 Schoolgids Schoolgids staat volgende keer op de 15 april agenda, zijn er eventueel aanvullingen? Veiligheid Beleidsstukken opvragen bij Rina over 15 april (brand) veiligheid in school Ouderdialoog/ visie Fenke maakt concept visie/ werkplan MR 8 april/15 april gekoppeld aan punten uit de ouderdialoog. Bianca koppelt terug in NF naar ouders over de belangrijke punten uit de ouderdialoog. Ouderbijdrage Joop polst bij de OR of zij er ook voor 15 april voelen om samen om de tafel te gaan om het te volgen beleid over de ouderbijdrage/ schoolreisjegelden duidelijk te krijgen. Hand-out opbrengsten Fenke vraagt Rina om dit bij te voegen bij zsm de NF/ op de website zetten Ouderenquête Fenke vraagt Rina naar de stand van zake zsm 1 Opening en vaststelling agenda 2 Notulen 26 november 2012 Geen op- of aanmerkingen. Notulen vastgesteld. 3 Mededelingen en ingekomen stukken Formatie; Rina heeft iedereen hierover gemaild dat we komend jaar weer met 4 groepen kunnen starten. Ze verwacht aankomend schooljaar weinig (nadelige) veranderingen. Greetje kan twee dagdelen besteden aan IB werkzaamheden en Rina kan volledig ambulant zijn. Er is tijdelijke uitbreiding nodig voor compensatieverlof, BAPO-gebruikers en losse eindjes. Graag wil Rina weten wat de wensen zijn of inschatting van problemen met betrekking tot de groepsindeling. Het is niet bekend of Rina weer een koffie-ochtend voor ouders wil organiseren. De MR zou dit wel adviseren, maar dan een
andere insteek dan vorig jaar. Dit keer meer de nadruk op wat ouders belangrijk vinden bij de groepsindeling. Groep 1/2: Deze groep groeit maar door. Gelukkig zijn er stagiaires voor handen en dit is ook een noodzaak voor de nodige hand- en spandiensten. Groep 3/4: Waarschijnlijk wordt er voor deze groep gezocht naar een LIOstudent. Pieter zou graag zien dat er wel een sollicitatie aan vooraf ging. Dit jaar was dat voor zijn groep niet gebeurd. Gelukkig heeft hij een goede LIOstudent getroffen, maar zonder gesprekken vooraf, neem je wel een risico. Groep 5/6: Zoals we op de informatieavond van de opbrengsten hebben kunnen horen, ligt er een grote zorg in de samenstelling van leerlingen in deze groep. Er komt een aantal leerlingen bij elkaar in de groep waarvan de intrinsieke motivatie om tot leren te komen, minder groot is. De vraag is of er een andere combinatie mogelijk is. Het is een lastig vraagstuk, waarvan waarschijnlijk verscheidene ouders wel willen horen wat het plan van aanpak hierop gaat zijn. Pieter denkt erover na om eventueel ouderschapsverlof op te nemen. Van belang is dat er met de andere leerkracht een goede samenwerking tot stand komt om deze uren + de uren van de taalcoördinator op te vangen. Pieter wil liever geen LIO-er. Hij wil zelf volledig voor de klas staan met hulp van een PABO-student of onderwijsassistent om zo grip en de regie te behouden. Groep 7/8: Dit wordt een mooi klasje van circa 22 kinderen. Schoolgids: Het voorstel is om dit onderwerp door te schuiven naar de volgende vergadering van 8 april. Belangrijk is om te kijken welke onderwerpen we nog missen. Bijvoorbeeld onderwerpen die bij de ouderdialoog ter sprake zijn gekomen. Oosthoekvergadering: Joop is hier naar toe geweest, maar heeft nog geen notulen mogen ontvangen. Wat hij onthouden heeft en opmerkelijk vond, is dat er geen plus klas (voor hoogbegaafde kinderen) meer mag bestaan zoals in de huidige vorm, waar kinderen een dagdeel naar de BHS gaan. Leerlingen moeten op de eigen locatie onderwijs ontvangen. Op projectbasis mag het wel op een andere locatie, maar niet structureel. Er wordt gebrainstormd over een alternatief; de PLUSBUS. Deze zou langs de scholen kunnen rijden. Het continurooster is (nog) geen groot onderwerp geweest. In de volgende vergadering van 27 mei kunnen we dit onderwerp inbrengen om te kijken wat het draagvlak is om het continurooster Oosthoek breed in te voeren. Ook is besproken om een goede PR/ aandacht te vragen voor de Oosthoek. Het samenwerkingsverband lijkt op de achtergrond geschoven, zeker voor het algemene publiek. Belangrijk is om onze eigen visie te ontwikkelen als school/ MR/ ouders in wat wij willen met deze samenwerking. GMR: De GMR heeft een nieuwe structuur. Er is een algemeen bestuur dat is onderverdeeld in drie themaraden; personeel, financiën en onderwijs. Mirre zit bij de groep onderwijs. Er is meer overleg met Bert Dekker met als gevolg het gevoel meer gehoord te worden. De onderwerpen die besproken worden zijn o.a. dat de Basis veelal negatief in het nieuws in geweest en ze het positieve beeld willen versterken.
Er is een krimp in het leerlingenaantal. Deze wordt volledig door het openbaar onderwijs opgevangen, terwijl op dit moment het Christelijk onderwijs stabiel blijft. Hoe kan dat? Het idee is om geregeld iets naar buiten te brengen met dingen die goed gaan. Verder wordt er gewerkt aan een nieuwe website van de Basis. Er is een switch van directeuren op een aantal scholen geweest, wat verfrissend heeft gewerkt. Verder is er een onderzoek is geweest naar het begrotingstekort van anderhalve ton, maar daar zijn geen rare dingen uit naar voren gekomen waar dat aan te wijten viel. Vooral de personeelskosten viel duur uit (grote pool). De doelstelling van het Sociaal plan is al gehaald; op natuurlijke wijze is dat opgelost. Ook wordt er een onafhankelijke commissie gevormd voor leerkrachten die klachten hebben en daar terecht kunnen. Bovendien is er een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering geregeld. Graag wil de GMR gevoed worden met waar de zorgen van de MR en/ of ouders liggen. Bijvoorbeeld de zorg om de grote klassen. Alles mag gemeld worden aan Mirre, zodat zij het bij de GMR kan inbrengen. Mail van Ouder: ouder uitte de zorg omtrent de veiligheid van school door de situatie van Sietske. Rina heeft hierop gereageerd dat de kans laag wordt in geschat dat de veiligheid in het geding komt. De wijkagent is op de hoogte en dit is schriftelijk vastgelegd. Als MR willen we uitzoomen op deze specifieke situatie, maar hebben onze vragen over de veiligheid in het algemeen. Zijn hier stukken over te vinden? Dit onderwerp zetten we op de agenda van de volgende keer en zullen Rina vragen of hier (beleid) stukken binnen de Basis over zijn. Fenke zal Rina vragen en deze ouder terugmailen met onze reactie/ voornemen. Grenzen aan kleine scholen ; Joop heeft over deze visie een stuk op de website van de Basis gevonden. Dit onderwerp wordt geparkeerd en we wachten af wat de landelijke politiek ermee doet. 4 Ouderdialoog Het was een geslaagde avond met veel input van de ouders. Er waren zowel positieve opmerkingen als kritische punten. Het verslag staat inmiddels op de website. Dit is een letterlijk verslag, nu is het nog de kunst deze punten om te buigen naar een gedegen MR advies. Wat zijn de grote lijnen en wat kan school ermee. Het eerste advies vanuit de MR is de makkelijkste verbeterpunten te inventariseren en hier gehoor aan te geven. Dit geeft vertrouwen richting ouders dat school iets met hun inbreng doet. Punten die terug komen zijn o.a. de aanwezigheid van de pleinwacht, het sociaal klimaat (gaat best goed, maar de excessen spelen zich vooral af in de vrije uren) en het hanteren van regels (zijn bijna teveel regels wat verwarrend werkt).
Er ligt een advies van de werkgroep Sociaal Klimaat o.a. het samenstellen van een leerlingenraad. Advies MR: Zet de visie + advies van deze werkgroep op de agenda van een teamvergadering en besluit wat school hier concreet mee zou willen. Verder kwam naar voren dat ouders tevreden zijn over de bovenbouw, maar enkele ouders na afloop hun zorg uitte over groep 3/4. De MR geeft dit door aan Rina. Een onderwerp was de communicatie van school richting ouders. Sommige ouders zouden regelmatiger iets willen terug horen over hun kind, vooral wanneer er iets niet goed gaat. De 10-minutengesprekken worden vooral dan als kort ervaren. Mirre legt uit dat het zeker niet de intentie is om onverwachte zaken in de deze 10-minutengesprekken te droppen, maar voortijdig aan de bel te trekken wanneer dit nodig is en hier een plan van aanpak op te maken. Opdracht MR: de signalen verzamelen uit de ouderdialoog en bekijken waar verbeterpunten liggen waar school direct iets aan kan doen en waar de behoefte ligt om dieper op in te gaan. De afronding van de analyse van de ouderdialoog valt samen met punt 5 van de agenda: 5 Visie van de MR Er is een verschuiving gaande van reactief reageren naar proactief werken. Voorstel Fenke: De punten van de ouderdialoog worden meegenomen en op basis van wat er vandaag gezegd is en haar eigen beeld, schrijft Fenke een visie/ werkplan voor wat belangrijk kan zijn voor school. Voor 8 april is het concept klaar en kan het op de agenda van 15 april. Er komt een voorlopige terugkoppeling naar ouders in de NF met de mededeling dat het verslag op de website staat + de belangrijke punten uit de ouderdialoog en dat er een visie van de MR uit voortkomt. Actie Bianca. 6 Nieuw beleid op school: Het is de MR opgevallen dat niet al het in ontwikkeling zijnde beleid dat de school ten uitvoer brengt ook langs de MR is geweest. Voorbeeld hiervan is het actief gaan gebruiken en ervaringen opdoen met het Sidi3-protocol voor meer/hoogbegaafde kinderen. Voor het goed kunnen uitvoeren van de taken die de MR heeft, is het essentieel (en een wettelijke plicht) dat de MR vooraf geïnformeerd wordt en in staat wordt gesteld in te stemmen hetzij advies te verstrekken over het benoemde beleidsvoornemen. De MR vraagt dan ook in de toekomst alert te zijn dat de MR goed en volledig wordt geïnformeerd en om instemming of advies wordt gevraagd.
NB- dit punt staat duidelijk los van de inhoud rondom het gebruik van het Sidi3- protocol. De MR vindt het heel positief dat de school hier actief mee bezig is. Dus ga daar vooral mee door. Het gaat hier écht om het punt van informatieplicht. 7 Ouderbijdrage Joop heeft de ouderbijdrage onder de loep genomen en het financiële overzicht van de OR bekeken. De hoogte van de bijdrage is prima. Wel biedt Joop aan om advies te geven over hoe dit overzicht in te delen en duidelijker te krijgen wat precies betaald wordt uit de ouderlijke bijdrage. 8 Informatieavond opbrengsten Het was een prima avond. Fenke zal Rina mailen over de hand-out van deze avond, zodat deze bij de NF gevoegd kan worden/ op de website voor ouders die er niet waren of ouders die het nogmaals na willen lezen. De MR is aan het inhoudelijk bespreken van de informatieavond niet toegekomen vanwege tijdsdruk. 9 Communicatie naar ouders Zie punt 5. Bianca zal een terugkoppeling geven in de NF. 10 Rondvraag en sluiting Joop vraagt hoe het zit met de ouderenquête. Bij ons weten zou deze enquête in april plaats vinden en graag zouden we het vooraf nog willen bekijken. Fenke bericht Rina hierover. Bianca brengt in dat de bijdrage voor het schoolreisje voor de onderbouw verhoudingsgewijs erg duur is. Vorig jaar was dit ook geconstateerd, maar toen was het contract met de busmaatschappij al ondertekend en kon er niets aan gedaan worden. Formeel is dit een ouderbijdrage, dus zou de MR een advies erover uit kunnen brengen en instemmingsrecht hebben. Misschien is het een goed idee om samen met de OR om tafel te gaan (zie punt 7) om het te volgen beleid helder te krijgen. Joop zal de OR polsen of zij dit ook willen en laten we dit punt de volgende keer op de agenda terug komen. Op 27 mei is de gezamenlijke MR-vergadering van de Oosthoek om 20.00 in Op de Grins. Om 19.00 starten we eerst met onze eigen vergadering. De volgende MR-vergadering is gesteld op maandag 15 april om 19.30