GMR VERGADERING 8 JUNI 2010 Locatie: SPO Overzicht van aan- en afwezigen School GMR-vertegenwoordiger Aanwezig Anne Frank Suus van Zorge Ja Apollo 11 Misja Heller Ja Dr. Bosschool Carolien van Eggermond Ja De Cirkel Jacqueline Dijkstra Ja De Hoge Raven Ron Gielen Wim Blom Afgemeld Ja Jan Nieuwenhuyzen Hasan Bilecen Afgemeld Jenaplan Witte Vrouwen Jacqueline Kleijer Ja Jules Verneschool Addy Akkermans Afgemeld Kaleidoscoop Ellen Bavinck Ja Kees Valkensteinschool Hans Copier Ja De Kleine Dichter Harry Petersen Afgemeld De Koekoek Jos Scheurink Ja Kohnstammschool Koen Peters Afgemeld Luc Stevensschool Maja van Bemmel Ja Maaspleinschool - De Meander Karin Tromp Ja Oog in Al Johan van der Pol Ja Pr. Margrietschool Irma van Rooijen Ja Rietendakschool Annelies Kampschuur Ja Rijnsweerd Trudy Scharroo Ja Tuindorp Willy van Asch Ja De Twijn Barend Sneller Ja SPO Thea Meijer Eric van Dorp Eveline Schell Afgemeld Ja Ja Vleuterweide Remy Velthuis Afwezig Voordorp Daan Westerink Ja Waterrijk Anje de Graaf Ja Het Zand Monique Apperlo Afwezig Notuliste Karin Koeleman Ja Agendalid Dr. D. Herderscheeschool Adeline Riesselmann Afwezig De Pantarijn Aly Otten Ja De Klimroos Heleen Heilema Afgemeld De Klim. Afwezig De Panda - Overvecht - - 1
VERSLAG GMR VERGADERING D.D. 8 JUNI 2010 1. Opening, vaststellen agenda Barend opent om 20.00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom op de laatste GMR vergadering van het schooljaar. Speciaal welkom voor twee nieuwe GMR-leden te weten Suus van Zorge, leerkracht van de Anne Frank school en Wim Blom, ouder van De Hoge Raven. 2. Notulen 20 april 2010 Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen van 20 april 2010. Status actiepunten: 1. Informatie over impulsgelden aan Johan mailen:gereed 2. Nadenken over MR-prijs:(dit gaat met name om het bepalen van criteria) blijft staan 3. Voorstel viering 15-jarig bestaan GMR: blijft staan 4. Inleveren enquête:blijft staan, zie DB mededelingen 5. Suggesties voor RvT leden: blijft staan 6. Profiel RvT kandidaat mailen: gereed 7. Functiemix op de agenda plaatsen: gereed 8. Nieuw management statuut tussen directeuren en CvB: blijft staan 9. Continu rooster op de agenda plaatsen: blijft staan 10. Input MR-leden bij functioneringsgesprek directeur op agenda plaatsen: blijft staan 3. Ingekomen stukken Johan meldt, dat de landelijke geschillencommissie een rapport heeft gemaakt dat interessant is om door te kijken. 4. Mededelingen DB mededelingen: - De enquête over het functioneren van de medezeggenschapsraad is nog niet door iedere school ingevuld. Het betreft de volgende scholen: Dr Bos, Jenaplan Witte Vrouwen, Tuindorp, Luc Stevens, Kaladoscoop, Overvecht, De Pantarijn, Het Zand, Jules Verne, De Kleine Dichter en de Maaspleinschool. Barend zal de vragenlijst nogmaals per email versturen en vraagt de betreffende scholen de vragenlijst in te vullen. - Voor de zomervakantie worden de data van de GMR vergaderingen in het nieuwe schooljaar en de jaarplanning van SPO toegestuurd. - Johan vraagt voor het nieuwe schooljaar de medewerking van 5 personen voor het klaarzetten van koffie/thee voor de GMR vergadering om 19.30 uur. De volgende personen melden zich aan: o Carolien van Eggermond november 2010 o Jacqueline Dijkstra januari 2011 o Maja van Bemmel februari 2011 o Ellen Bavinck april 2011 o Daan Westerink juni 2011 MR-en mededelingen: - Carolien van Eggermond van Dr Bosschool zou graag de beschikking willen hebben over een lijst met alle MR leden van alle scholen zodat bij vragen gericht met iemand contact kan worden opgenomen. Johan geeft aan dat driekwart jaar geleden hiertoe een poging is gedaan die niet van de grond is gekomen. Afgesproken wordt dat de volgende MR vergadering er een lijst zal worden rond gedeeld waarop per school de MR contactpersoon kan worden opgeschreven. - Anje de Graaf van Waterrijk zoekt nog 6 personen voor een GMR compleet cursus. De VOO geeft namelijk pas bij 12 personen een GMR training. De MR-en van de Dr Bosschool, Voordorp en Waterrijk geven aan interesse te hebben. Er zal onderlinge afstemming plaatsvinden tussen de MR-en van de betreffende scholen. 2
- Barend geeft aan dat de MR van de Twijn zich heeft teruggetrokken omdat zij zich niet met het beleid van de school konden vereenzelvigen. SPO mededelingen: - Er zijn geen mededelingen vanuit SPO 5. Zorgplan 2010-2011 Eveline Schell heeft het Zorgjaarplan 2010-2011 van SPO Utrecht opgesteld. Dit is het laatste Zorgjaarplan in het kader van het meerjaren Zorgplan 2007-2011. Zij is bij de vergadering aanwezig om het zorgplan toe te lichten. Eveline heeft samen met Hennie Leene een cursus gevolg bij Infinite. Infinite heeft in opdracht van OC&W in Nederland onderzoek gedaan naar een groot aantal zorgplannen. Overall conclusie was dat de zorgplannen onvoldoende SMART zijn opgesteld. SMART staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden. Eveline en Hennie hebben een dagdeel tips gekregen over de opzet van het zorgplan. Dit heeft erin geresulteerd dat alle tabellen uit het plan zijn gehaald. De inhoud van het plan bestaat uit activiteiten waaraan een beoogd resultaat is gekoppeld. Tevens is aangegeven wie de activiteit gaat uitvoeren en wat een activiteit kost. Daarnaast zijn alle doelstellingen die niet door middelen van het samenwerkingsverband worden betaald uit het plan gehaald. De zaken die in het Koersplan van SPO staan zoals bijvoorbeeld de professionalisering van de leerkracht, zijn niet opgenomen in het zorgplan. Belangrijke punten in het zorgplan zijn: - De route naar passend onderwijs zal worden voorgezet. - Er is overleg met het bestuur van PCOU om te komen tot één samenwerkingsverband. - Handelingsgericht werken is nog steeds een belangrijk issue. De werkgroep zorg/onderwijs, bestaande uit Annelies Kampschuur en Irma van Rooijen, heeft samen met Eveline Schell het Zorgplan 2010-2011 besproken. Vanuit beide kanten is dit gesprek als zeer prettig ervaren. Van dit gesprek is een samenvatting gemaakt die naar alle GMR leden is toegestuurd. Er is specifiek op zes punten ingegaan. 1. De evaluatie van het Zorgplan 2009-2010 is in het Jaarverslag van SPO opgenomen (pagina 7). 2. De gebruikte afkortingen worden in een bijlage opgenomen. 3. Van alle zorgleerlingen worden ontwikkelingsperspectieven gemaakt (pagina 11). 4. Het verschil tussen in- en uitgaande grensverkeer is 300.000,-. Grensverkeer heeft te maken met Speciaal Basis Onderwijs (SBO). Binnen SPO is dit de Luc Stevensschool. Er zijn meerdere SBOscholen binnen het samenwerkingsverband (5 stuks). Voor iedere leerling die op een andere SBO school dan de Luc Stevensschool wordt geplaatst, moet SPO betalen (uitgaand grensverkeer). Het eerste jaar 7000,- en 4000,- voor elk volgend jaar. Omgekeerd ontvangt SPO ook geld (inkomend grensverkeer) voor als een leerling op de Luc Stevensschool wordt geplaatst. Als er samenwerking komt met PCOU, zal er minder grensverkeer zijn. Eric van Dorp geeft aan dat het lijkt of er geld wegvloeit. Dit is niet het geval. Het is geen extra geld. Het geld is er maar volgt de leerling. 5. Er is gesignaleerd dat de werkdruk ten gevolge van het Zorgplan is toegenomen. 6. De expertise met betrekking tot hoogbegaafdheid is per school erg wisselend. Statistisch gezien moeten er op iedere school 3% hoogbegaafde kinderen zijn. Eveline geeft aan dat er een netwerk van scholen is die met hoogbegaafdheid aan de slag wil. Aan deze scholen wordt door SPO de voorwaarde gesteld dat zij de kennis die zij hierover opdoen vertalen naar een passend aanbod voor andere scholen. Overige punten die ter sprake zijn gekomen: - Barend bedankt Annelies en Irma en geeft aan dat hij ook graag een advies aan de GMR in de samenvattende notitie had gezien. Annelies en Irma geven aan dat zij veel vertrouwen hebben in alle informatie en in wat zij zien op de eigen school. Zij hebben ook een IB-er gesproken en zien dat er steeds meer handvatten beschikbaar zijn. 3
- Eveline geeft aan dat als de GMR instemt met het zorgplan, dit definitief wordt gemaakt. Het plan wordt vervolgens naar de directeuren en interne begeleiders gestuurd. Van een aantal speer/actiepunten wordt iets van de directeur of IB-er verwacht. De IB-er zal het zorgplan gebruiken voor haar/zijn jaarverslag. - In de begroting staat bij de lasten overdracht aan BO van 429.933,-. Dit geld gaat naar het zorgbudget van de school. De IB-er wordt er o.a. mee bekostigd. In het formatieplan van de school staan deze inkomsten vermeld. - Voor het Zorgplatform is geen monitor beschikbaar. Eveline geeft aan dat een aantal scholen zeer positief zijn over het Zorgplatform, een aantal die minder positief zijn en een grote midden groep die tevreden is. Wel komt er een jaarverslag waarin staat aangegeven hoeveel dossiers er zijn besproken, wat voor type vragen er waren en of er aanpassingen in de werkwijze moeten komen. - Barend vond het lastig om aan de hand van het zorgplan een lijstje voor zijn MR te maken. Hij mist een tabel met welke zaken er zijn/lopen en welke scholen hier aan mee doen. Eveline zal hiervan een matrix maken en deze als bijlage in het Zorgplan opnemen. 6. Jaarrekening en jaarverslag 2009 Eric van Dorp is aanwezig om de jaarrekening en het jaarverslag 2009 toe te lichten. Hij deelt de oplegnotitie uit omdat de accountantsverklaring net is binnen gekomen. Aan het accountantskantoor wordt een digitale versie van het document gevraagd. Deze zal door Johan worden verspreid. De werkgroep financiën bestaande uit Ron Gielen en Misja Heller heeft samen met Eric van Dorp en Hennie Leene van SPO de jaarrekening 2009 besproken. Van dit gesprek is een samenvatting gemaakt die Misja kort toelicht. - De werkgroep heeft met name naar de getallen uit de jaarrekening gekeken en in mindere mate naar het jaarverslag waarin meer beleidsinhoudelijke zaken worden besproken. - De algemene indruk van de jaarrekening is onverminderd positief. De goedkeurende verklaring van de accountant is hier een bevestiging van. De accountant is zeer kritisch maar geeft wel goedkeuring. - De eigendommen van SPO nemen nog steeds toe. Dit heeft te maken met dat voorheen niet werd afgeschreven en nu moet per jaar de afschrijving worden opgenomen als kosten, de waarde van de nieuw aangeschafte spullen lijkt dan in het begin meer. Over 2 à 3 jaar zijn de afschrijvingen gelijk aan de nieuwe investeringen. - De jaarrekening van SPO is de som van alle scholen plus een stukje bovenschools (3% van het totaal). De jaarrekening kan alleen maar gemaakt worden als de jaarrekeningen van de scholen gereed zijn. Een aantal zaken worden centraal ingekocht zoals bijvoorbeeld digiborden en een aantal zaken juist niet. Voor schoonmaak is het bijvoorbeeld praktischer lokaal in te kopen. Een ander voorbeeld dat bovenschools wordt aangepakt zijn de stijgende energielasten. - Beleggingen: het resultaat is hoger dan begroot. Het fictieve waardeverlies op de aandelen uit 2008 is grotendeels rechtgetrokken. Ten aanzien van beleggingen zijn nieuwe beleidsregels opgesteld. Eén soort obligaties is niet meer toegestaan. Deze obligaties worden daarom op korte termijn verkocht. - De Bapo voorziening voor korter werken verschuift ieder jaar op de balans. De beschikbare voorziening lijkt vooralsnog voldoende om de bestaande verplichtingen na te komen. - De onderhoudsvoorziening is goed. - De kortlopende schulden liepen op. Hiervoor is een goede verklaring. - Het totaal resultaat is 600.000,- hoger dan begroot. Dit komt o.a. doordat de impulsgelden hoger uitvielen dan begroot. - Op operationeel niveau is het resultaat lager dan in 2008. Dit komt door het vrijvallen van de zogenaamde bruidsschat. - De inkomsten zijn hoger door de leerlingengroei. - De veranderingen als gevolg van wijzigingen in de gewichtenregeling stabiliseren. - De effecten van het nieuwe functiegebouw zijn pas zichtbaar in de jaarrekening van 2010. - Het ziekteverzuim daalt nog steeds. 4
- Ron en Misja stellen voor om de jaarrekening positief te adviseren. - Barend bedankt Ron en Misja voor hun inzet. Overige vragen die ter sprake zijn gekomen: Johan vraagt of er nog andere geïnteresseerden zijn voor de financiën werkgroep. Naast het lezen van de stukken, vindt een bespreking van 1,5 uur over de begroting plaats en een bespreking van 1,5 uur over het jaarrekening/verslag. Carolien van Eggermond en Hans Copier melden zich aan. Misja wil nog wel bij de besprekingen aanwezig zijn maar zijn rol zal wijzigen omdat hij met ingang van het nieuwe schooljaar voorzitter van de GMR wordt. Hans Copier stelt de vraag of het realistisch is te streven naar een ziekteverzuimpercentage van 4% (pagina 12 van het jaarverslag). Erik geeft aan dat met name kortdurend verzuim goed te beïnvloeden is. Door intensief preventief te handelen denkt SPO dit percentage te realiseren. Er wordt opgemerkt dat zwangerschapsverlof niet in het ziekteverzuimpercentage is opgenomen. SPO heeft een externe ARBO dienst die iedere twee jaar wordt geëvalueerd. Maja van Bemmel geeft aan dat vanuit het Rijk de mogelijkheid wordt geboden aan oudere leerkrachten een gezondheidscheck te doen. Dit is op vrijwillige basis en wordt bekostigd uit het vervangingsfonds. Op pagina 19 wordt bij binnenklimaat aangegeven dat de gemeenteraad een bedrag 6,6 miljoen beschikbaar stelt voor verbetering van het binnenmilieu van nieuwbouw en uitbreiding. Dit bedrag is Utrecht breed en komt op een gering bedrag per school neer. De gestelde milieunormen zijn inmiddels niet meer gelijk aan de normen in het bouwbesluit. Bouwers bouwen echter nog wel volgens de normen van het bouwbesluit. Het extra geld is er om aan de milieunormen te kunnen voldoen. 7. Voorstel uitbreiding gedragscode personeel Afgelopen tijd is vanuit enkele scholen advies en/of bemiddeling gevraagd bij problemen die voortkwamen uit relaties tussen collega s of tussen een personeelslid en een ouder. Daarbij kwam de vraag naar boven hoe SPO Utrecht hier tegenover staat en wat het beleid hierin is. SPO is van mening dat relaties tot de privé sfeer van personeel behoren. Anders is het als er ten gevolge van relaties in de werksfeer problemen op het werk ontstaan. SPO vraagt PGMR in te stemmen met het voorstel voor toekomstige situaties, maar wil graag ook advies wat betreft het beleid ten aanzien van bestaande relaties. Jos Scheurink vindt het een lastig onderwerp. Jos heeft namelijk heel lang een relatie op het zijn werk gehad. Hij vraagt zich af waar de grens van betutteling ligt. Hij is van mening dat er in ieder geval geen voorbeelden moeten worden genoemd. Dit kan alleen maar leiden tot detail discussies terwijl het gaat om de grote lijn. Het voorstel is de volgende passage te schrappen van Collega s die een relatie met elkaar of met een ouder tot en met dienen zoveel als mogelijk achterwege te blijven. De geest van het stuk is, de relatie in ieder geval low profile te houden. Er moet functioneel en professioneel gedrag worden vertoond. Als mensen last van de relatie hebben en er is sprake van een hiërarchische verhouding dan wordt getracht een andere school voor het personeelslid te vinden. Daan Westerink vraagt hoe om te gaan met bijvoorbeeld Hyves? Hyves is niet controleerbaar. Ook in deze situatie is de professionaliteit van de leerkracht van belang. Eric geeft aan dat SPO met een aangepast voorstel zal komen dat algemener van aard is. 8. Voorstel aanvulling functieboek met drie bijlagen Het voorstel spreekt voor zich. Er worden 3 functies toegevoegd aan het SPO functieboek: 1. Lid college van bestuur 5
2. Algemeen coördinator brede school 3. Coördinator talentontwikkeling brede school. Barend geeft aan dat bij de functieomschrijving van het lid college van bestuur bij de werkzaamheden op pagina 3 staat: Het voeren van overleg met de GMR. Barend zou dit graag onder de verantwoordelijkheden willen zien staan zodat hiermee medezeggenschap beter wordt geborgd in de functie. Wim Blom wil graag weten hoe een en ander werkt ten aanzien van de combinatiefunties. In het kader van de ontwikkeling van de brede school worden door de gemeente Utrecht en de schoolbesturen combinatiefuncties gecreëerd. Deze combinatiefuncties worden via de gemeente gesubsidieerd door het Rijk. Deze persoon is wel in dienst van een school maar verricht activiteiten voor de brede school. Beoordeling vindt ook door de school plaats. De vraag wordt gesteld wat er gebeurd als de subsidie stopt. Eric geeft aan dat SPO alleen maar mensen aanneemt met een onderwijsbevoegdheid. Op het moment dat de subsidie stopt, kan SPO deze mensen behouden. Een andere mogelijkheid is dat de combinatiefunctie blijft bestaan en dat de 3 besturen de functie samen betalen. 9. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 10. Uit de MR-en Er is geen nieuws uit de MR-en. 11. Tips voor de MR - Op zaterdag 18 september en 20 november wordt in de Meern een eendaagse MR cursus door VOO gegeven. Geïnteresseerden kunnen zich bij de VOO of Johan opgeven. - Het Zorgplan 2010-2011 bespreken met de MR. - Als MR zijnde een jaarverslag maken. 12. Afscheid GMR lid: Jos Scheurink Barend bedankt Jos hartelijk voor de lange tijd die hij als GMR lid heeft gefunctioneerd. 13. Besluitvorming agendapunten: 5, 6, 7, 8 - Agendapunt 5 Zorgplan Na het toevoegen van de genoemde matrix, is er volledige instemming met het Zorgplan 2010-2011. - Agendapunt 6 Alle GMR leden geven positief advies over de jaarrekening én jaarverslag 2009. - Agendapunt 7 In afwachting van een nieuw voorstel, onthoudt de PGMR zich van instemming en advies. Daarnaast wil de GMR ook graag de mening van SPO weten ten aanzien van bestaande relaties tussen personeelsleden waarbij sprake is van een hiërarchische lijn. - Agendapunt 8 Alle leerkrachten stemmen in met de toevoeging van de functies aan het SPO Functieboek. 6
ACTIEPUNTENLIJST Datum Actie Actie door Actie gereed 1 09-02-10 Criteria bepalen MR-prijs: wordt in september uitgewerkt Allen Najaar 2010 2 09-02-10 Voorstel viering 15-jarig bestaan GMR DB Najaar 2010 3 09-02-10 Inleveren enquête functioneren MR Allen 01-07-10 4 20-04-10 Suggesties voor RvT leden Allen Nov.2010 5 20-04-10 Nieuw management statuut tussen directeuren en CvB (na Thea Voorjaar 2011 besluit gemeenteraad over RvT) 6 20-04-10 Continu rooster op de agenda plaatsen DB Nov.2010 7 20-04-10 Input MR-leden bij functioneringsgesprek directeur op DB Nov.2010 agenda plaatsen 8 08-06-10 Matrix en afkortingenlijst in zorgplan opnemen Eveline Nov.2010 9 08-06-10 Oplegnotitie jaarplan/verslag 2009 digitaal verspreiden DB Nov.2010 10 08-06-10 Nieuw voorstel uitbreiding gedragscode personeel SPO Nov.2010 11 08-06-10 Lijst ronddelen waarop MR contactpersoon wordt geplaatst Allen Nov.2010 BESLUITENLIJST Datum Besluit 1 08-06-10 Zorgplan 2010-2011: volledige instemming van GMR 2 08-06-10 Jaarrekening en jaarverslag 2009: positief advies van GMR 3 08-06-10 Voorstel uitbreiding gedragscode personeel: onthouding van instemming en advies, in afwachting van nieuw voorstel 4 08-06-10 Voorstel aanvulling functieboek met 3 bijlagen: volledige instemming van PGMR 7