Winzip 8.0 Comprimeren van bestanden Andy Camps, 2003
http://www.playgarden.com/ Inhoud 2 Inhoud Inhoud...2 Woord vooraf...6 Hoe met deze cursus werken?...7 1. Inleiding...8 1.1. Wat is zippen?...8 1.1.1. Samenpakken...8 1.1.2. Comprimeren...9 1.1.3. Techniek Lossless comprimeren...9 1.1.3.1 Zero of blank onderdrukking...10 1.1.3.2 Run Length Encoding...10 1.1.3.3 Quantization Encoding...11 1.1.3.4 Hoffman coding...12 1.1.3.5 Rekenkundige (Arithmetic) coding...14 1.1.4. Compressiegraad...14 1.2. Waar Winzip terugvinden?...15 2. De eerste stappen met WinZip... 16 2.1. WinZip installeren...16 2.2. WinZip starten...18 2.3. Onderdelen van WinZip scherm...18 2.3.1. Titelbalk...18 2.3.2. Menubalk...18 2.3.3. Knoppenbalk...19 2.3.4. Bestandsoverzicht...19 2.3.5. Statusbalk...19 2.4. Een archiefbestand maken...19 2.4.1. Een leeg archiefbestand maken...19 2.4.2. Bestanden toevoegen aan een archief...22 2.4.2.1 Locatie van de bronbestanden opgeven...22 2.4.2.2 Één bestand toevoegen aan een archief...24 2.4.2.3 Meer bestanden tegelijk toevoegen aan een archief...24 2.4.3. Instellingen bij het toevoegen aan een archief...27 2.4.3.1 Action...27 2.4.3.2 Compression...27 2.4.4. Een archiefbestand onmiddellijk vullen...28 2.4.5. Andere instellingen bij het archiveren...28 2.4.6. Een archiefbestand maken vanuit de Windows Verkenner...28 2.4.6.1 Eén bestand archiveren...28 2.4.6.2 Meerdere bestanden archiveren...29 2.4.6.3 Eén volledige map archiveren...30 ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0
http://www.playgarden.com/ Inhoud 3 2.4.6.4 Meerdere mappen archiveren...31 2.4.6.5 Archiveren door slepen...32 2.5. Oefeningen...33 3. Zipbestanden gebruiken... 34 3.1. Zipbestanden openen...34 3.1.1. Zipbestanden openen via WinZip...34 3.1.2. Via de verkenner...34 3.2. Overzicht van bestanden in een archief...35 3.2.1. Weergegeven velden...35 3.2.2. Selecteren...35 3.2.3. Een selectie inverteren...36 3.2.4. Alles in een zipbestand selecteren...36 3.2.5. Sorteren van de velden...37 3.2.6. Aanpassen van de breedte van de velden...38 3.2.6.1 Veldbreedte handmatig aanpassen...38 3.2.6.2 Veldbreedte passend aan de inhoud maken...39 3.3. Bestanden in een archief bekijken...39 3.4. Unzippen...40 3.4.1. Hoe unzippen...40 3.4.1.1 Unzippen vanuit WinZip...40 3.4.1.2 Unzippen vanuit de Windows Verkenner...45 3.5. Checkout...47 3.6. Favorites...48 3.6.1. Favorieten automatisch laten vullen door WinZip...48 3.6.2. Favoriete mappen verwijderen...50 3.6.3. Zelf favoriete mappen toevoegen...51 3.6.4. Zoeken naar mappen met zipbestanden...51 3.6.5. Favoriete zipmap toevoegen bij het openen van een zipbestand...52 3.7. Oefeningen...53 4. WinZip Wizard... 54 4.1. WinZip Wizard?...54 4.2. Opties van de WinZip Wizard...55 4.2.1. Favorite Zip Folders...55 4.2.2. Andere Zip Folders...56 4.2.3. Standaard unzip map...56 4.2.4. Allerlei instellingen van de WinZip Wizard...56 4.3. Selecteer de actie van de WinZip Wizard...57 4.4. Een bestaand bestand unzippen met de WinZip Wizard...58 4.5. Een bestaand zipbestand updaten met de WinZip Wizard...60 4.6. Een nieuw zipbestand maken met de WinZip Wizard...62 4.7. Oefeningen...64 ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0
http://www.playgarden.com/ Inhoud 4 5. Extra s: doe meer met WinZip... 65 5.1. Snelkoppeling op bureaublad...65 5.2. Eigenschappen tonen...65 5.3. Een zipbestand verplaatsen...66 5.4. Een zipbestand kopiëren...66 5.5. De naam van een zipbestand wijzigen...66 5.6. Een zipbestand verwijderen...67 5.7. Inhoud van een archief afdrukken...67 5.8. Archief E-mailen...68 5.9. Virusscan uitvoeren...68 5.10. Opmerkingen opnemen en bekijken...69 5.11. Een zelfuitpakkend bestand maken...70 5.11.1. WinZip Self-Extractor Personal Edition...70 5.11.2. Een zelfuitpakkend zipbestand uitpakken...72 5.11.3. WinZip Self-Extractor 2.2...73 5.12. UUEncode...73 5.13. Zipbestand testen...74 5.14. Uitgebreide mogelijkheden bij het toevoegen van bestanden aan een archief74 5.14.1. Bestanden beveiligingen met een paswoord...74 5.14.2. Multiple disk spanning...75 5.15. Oefeningen...76 6. Configuratie van WinZip... 77 6.1. View...77 6.1.1. Kolommen...77 6.1.2. Algemene instellingen...78 6.1.3. Selectie-instellingen...79 6.2. Toolbar...79 6.3. Folders...82 6.3.1. Opstartmap...82 6.3.2. Uitpakmap...82 6.3.3. Toevoegmap...82 6.3.4. Werkmap...83 6.3.5. Checkoutmap...83 6.3.6. Map voor tijdelijke bestanden...83 6.4. System...83 6.4.1. Algemene systeeminstellingen...84 6.4.2. Toevoegdialoog...84 6.4.3. Verkenneropties...85 6.5. Program locations...87 6.6. Miscellaneous...88 6.7. Bewaren van instellingen...90 ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0
http://www.playgarden.com/ Inhoud 5 6.8. Herstellen van standaardinstellingen...91 6.9. Oefeningen...91 7. WinZip Help... 92 7.1. Werken met help...92 7.2. Korte handleiding...95 7.3. Tip van de dag...95 7.4. Tips and trics...96 7.5. FAQ...96 7.6. WinZip bestellen...97 8. Even opruimen... 99 8.1. Heel wat rommel...99 8.2. Opruimen...99 8.3. Vragen en opmerkingen...99 8.4. Slotwoord...99 Bijlage...i Custom WinZip installeren...i Overzicht sneltoetsen...iii Andere compressieprogramma s...iii Enkele Bronnen op internet...iv ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0
http://www.playgarden.com/ Woord vooraf 6 Woord vooraf In het dagelijks gebruik van een computer vind je veel dingen vanzelfsprekend. Zo veronderstelde ik in één van mijn lessen dat iedereen wist hoe bestanden gecomprimeerd moesten worden. Ik veronderstelde zelfs dat de meerderheid van de cursisten wist hoe multiple disk spanning toegepast moest worden wanneer het gecomprimeerde bestand niet meer op één diskette paste. Het hoeft niet gezegd dat ik daar verkeerd zat. Al snel werd een intermezzo WinZip ingelast. Zelfs de installatie van het programma werd kort besproken. Maar zoals dat wel vaker gebeurt: als je iets een tijd lang niet gebruikt vergeet je hoe het allemaal moest. Zo gebeurde het dat ik ongeveer elke maand opnieuw moest uitleggen hoe het programma werkt. Het zal wel niet goed uitgelegd zijn zeker? Men vond een cursustekst gemakkelijker om achteraf zaken te kunnen opzoeken. Deze cursus is dan ook het gevolg van de vraag om een tekst. Voor ik begon had ik een idee welk werk het zou inhouden. Na wat schuchtere pogingen om een inleidend hoofdstuk over comprimeren te schrijven besefte ik dat het wat langer zou duren dan ik dacht. Het eerste hoofdstuk is af geraakt, een tweede ook. Omdat het toch heel wat tijd kost om een behoorlijke cursus te maken is het niet mogelijk om de cursus volledig gratis beschikbaar te stellen. Het vele werk moet ergens een terugkoppeling krijgen. Ik denk wel dat twee derde van een cursus gratis heel mooi is. De voornaamste basiskennis zit vervat in de eerste hoofdstukken. Je zal dus ook met het gratis deel veel kunnen leren. Deze cursus gaat uit van een beperkte voorkennis van het besturingssysteem Windows. Voorkennis van comprimeren of het programma Winzip is niet nodig. Voorkennis van andere programma s is evenmin nodig. Mocht het niet helemaal duidelijk zijn, kan je steeds contact met mij opnemen. Liefst via internet. Het adres: andy.camps@playgarden.com. Dank je voor je interesse. Andy Camps ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0
http://www.playgarden.com/ Hoe met deze cursus werken? 7 Hoe met deze cursus werken? Opdrachten Deze cursus is een werkcursus. Dit wil zeggen dat er op verschillende plaatsen opdrachten in staan. Deze opdrachten vormen samen een geheel. Tips Je hebt soms wat meer hulp nodig om tot het gewenste resultaat te komen. We geven ten gepaste tijden wat extra uitleg over een bepaald onderwerp. Oefeningen Op het einde van vrijwel elk hoofdstuk staan een aantal opdrachten. Er zijn eenvoudige en moeilijke, maar ook korte en uitgebreide opdrachten. Voor elke opdracht wordt een symbool gebruikt om aan te geven tot welke categorie een bepaalde opdracht hoort. Opmerkingen Soms is het wenselijk om je aandacht te vestigen op een bepaald probleem of een bepaalde werkwijze. Dit zal dan duidelijk gemaakt worden in een opmerking. ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0
http://www.playgarden.com/ Inleiding 8 1. Inleiding 1.1. Wat is zippen? Regelmatig moet je grote bestanden van de ene computer naar de andere doorgegeven. Dit doe je dan via het internet, via een netwerk, met diskettes of andere gegevensdragers. Ook wanneer je bestanden voor later wilt bewaren, zal het gemakkelijk zijn dat dit gebeurt in een zo compact mogelijke vorm. Bestandscompressie is een techniek die je hiervoor kan gebruiken. In de volksmond wordt dit ook wel zippen genoemd. Zippen is eigenlijk een term die ontstaan is omdat veel mensen hetzelfde programma gebruikten om bestanden te comprimeren. Één van de eerste veel gebruikte toepassingen om bestanden te comprimeren was immers Pkzip. Dit programma produceert bestanden die de extensie.zip hebben. Op deze manier was de term zippen dus snel ingeburgerd. Bij zippen is het perfect mogelijk om verschillende bestanden samen te voegen (samen te pakken) in één archief. Zo kan je bijvoorbeeld gemakkelijk een groep bestanden verkleinen om samen door te sturen via E-mail. Zippen is dus eigenlijk twee dingen: Samenpakken Comprimeren 1.1.1. Samenpakken Samenpakken of inpakken van bestanden wil zeggen dat je er eigenlijk een doos rond zet. Je kan dit praktisch zeer goed vergelijken met een archiefdoos. Je hebt een aantal teksten die je wilt bewaren voor later. Deze steek je dan bij elkaar in een doos. Deze doos verhuisd dan naar het archief. Samenpakken Uitpakken ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0 8
http://www.playgarden.com/ Inleiding 9 Op de computer gaat dit net zo. Je neemt een hoop bestanden bij elkaar om later gemakkelijk terug te kunnen vinden op een archief (een CD, een backup tape of een diskette). 1.1.2. Comprimeren Comprimeren is het verkleinen van de grootte van een samengepakte groep bestanden. Er zijn twee vormen van comprimeren. Je kan een onderscheid maken tussen Lossless comprimeren en Lossy comprimeren. Lossless comprimeren wil zeggen dat je alles in de originele vorm terug uit de doos kan halen. Lossless comprimeren is eenvoudig gezegd verwijderen van redundante informatie. Hierover verder meer. Lossy comprimeren wil zeggen dat je de overbodig informatie gaat weggooien. Je kan bij Lossy comprimeren het origineel niet terugvinden. Dit wordt bijvoorbeeld toegepast voor comprimeren van figuren en geluid. Comprimeren, redundante informatie verwijderen, lossless Decomprimeren, Lossless, alles is terug uit het archief te halen Comprimeren, overbodige informatie verwijderen, lossy Decomprimeren, Lossy, niet alles is terug uit het archief te halen Het programma Winzip past een Lossless compressie toe zodat je hetgeen je archiveert er ook terug kan uithalen. Winzip is niet het enige programma dat je kan gebruiken om Lossless te comprimeren. Een overzicht van andere compressieprogramma s vind je in de bijlage. 1.1.3. Techniek Lossless comprimeren Deze cursus zou enorm complex worden wanneer alle compressietechnieken zouden worden bekeken. Dit is niet de bedoeling. Om de honger naar kennis te stillen en om een antwoord te geven op de vraag Hoe doen ze het? wordt hier kort uitgelegd hoe Lossless compressie kan ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0 9
http://www.playgarden.com/ Inleiding 10 werken. Niet alle mogelijke technieken komen aan bod, maar het is een start. In de bijlage vind je meer gedetailleerde (Engelstalige) informatie over Lossless compressie. 1.1.3.1 Zero of blank onderdrukking De eerste techniek die bij Lossless compressie gebruikt wordt is Zero of blank onderdrukking. Deze techniek is het eenvoudigst om te begrijpen. Wanneer één teken veel keer voorkomt in een reeks data kan je dit teken vervangen door een token. Een tokens is een teken of tekencombinatie die gebruikt kan worden in de plaats van repeterende tekens. In onderstaand voorbeeld komt het getal 0 (zero) 14 keer achter elkaar voor in de reeks data. Dit getal kan vervangen worden door de token esc 14. 7 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 7 4 2 esc 12 5 Token 1.1.3.2 Run Length Encoding De tweede techniek die bij Lossless compressie gebruikt wordt is Run-Length Encoding. Deze techniek is zeer goed te vergelijken met de Zero of blank onderdrukking. Redundante data (verschillende keren achter elkaar hetzelfde teken) wordt vervangen door tokens. Wanneer je bijvoorbeeld in een zin Ik heb slaaaaaaaaaaaaaaaaap. de a s zou vervangen door de token a<esc><17>, zou dit veel plaats besparen. Het teken <esc> geeft aan dat het vorige teken herhaald moet worden voor het aantal keer dat erna vermeld wordt (<17>). Run Length Encoding toepassen op een gewone tekst heeft weinig zin omdat hierbij weinig redundante (herhalende) informatie voorkomt. Run Length Encoding wordt dan ook vaak gebruikt om figuren te comprimeren. In zwart-wit figuren (monochrome figuren) of figuren met weinig kleuren zit veel redundante data waardoor de compressie een zeer goed resultaat zal opleveren. Het grote verschil met Zero of blank onderdrukking is dat eender welke reeks repeterende tekens vervangen kan worden door een token. ª A. Camps, 2003 Winzip 10 8.0
http://www.playgarden.com/ Inleiding 11 Run Length Encoding wordt ook wel toegepast om databases te comprimeren aangezien daar wel eens redundante of repeterende informatie in kan zitten. In onderstaand voorbeeld komt het teken * 9 keer achter elkaar voor in de reeks data. Dit teken kan vervangen worden door de token * esc 14. N a a m : * * * * * * * * * A n d y N a a m : * esc 9 A n d y Token Bij het gebruiken van deze compressietechniek kunnen er een paar problemen opduiken. Één van de problemen is dat het <esc> teken kan voorkomen in de te comprimeren data. Vaak zal men dit oplossen door het <esc> teken te verdubbelen. Aangezien dit al snel zeer technisch wordt, wordt hier niet verder op ingegaan. Een ander probleem is dat de lengte, die doorgaans opgegeven wordt na het te herhalen teken, niet groter kan zijn dan 256. Dit is de maximum lengte die met één byte kan opgegeven worden. De oplossing voor dit probleem is herhalen van de token. 1.1.3.3 Quantization Encoding In de Quantization Encoding techniek wordt een codeboek van veel voorkomende patronen gemaakt. Dit codeboek wordt dan gebruikt om de datareeks te omschrijven. Onderstaand schema geeft aan wat er precies gedaan wordt. Originele reeks data Reeks 0 Reeks 1 Reeks 2 Reeks n Codeboek Patroon 0... Patroon i Patroon k Patroon n Gecomprimeerde data i 0 i n Wanneer de originele data bestaat uit verschillende los te definiëren patronen, kan de data in gecomprimeerde vorm geschreven worden als een opsomming van deze patronen. Reeks 0 van ª A. Camps, 2003 Winzip 11 8.0
http://www.playgarden.com/ Inleiding 12 de data voldoet bijvoorbeeld aan patroon i. Reeks 1 voldoet aan patroon 1 en reeks 2 voldoet opnieuw aan patroon i. De data kan zo herschreven worden als i0i. Wanneer er zeer veel verschillende patronen gedefinieerd moeten worden, of wanneer de patronen zeer kort zouden zijn, zal deze methode geen goede compressie opleveren. Het codeboek zal veel te groot worden. De plaats die bespaart wordt door gebruik van het codeboek wordt zo teniet gedaan. In zo n geval kan men vaak beter een foutwaarde mee opnemen in de gecomprimeerde data. In tegenstelling tot voorgaand geval voldoet Reeks 0 niet meer perfect aan patroon i. Er is een foutwaarde Er0 te definiëren ten opzichte van het patroon i.. Voor reeks 1, 2 en n valt op dezelfde manier te zeggen dat er een foutwaarde Er1, Er2 en Ern te definiëren is ten opzichte van de respectievelijke benaderende patronen voor deze reeksen. Originele reeks data Codeboek Gecomprimeerde data Reeks 0 Patroon 0 i Er0 Reeks 1... 0 Er1 Reeks 2 Patroon i i Er2 Reeks n Patroon k n Ern Patroon n Door het opnemen van de foutwaarde zal het gecomprimeerde bestand groter worden. Goede compressiesoftware zal zelf bepalen wanneer het interessanter is om foutcodes te gebruiken in de plaats van een uitbreiding van het codeboek. 1.1.3.4 Hoffman coding Bij deze efficiëntere Lossless compressietechniek wordt binaire codering gebruikt. De techniek zit moeilijker in elkaar dan de Run Length Encoding. Het basisidee achter de Hoffman coding is dat tekens die het meest voorkomen een korte binaire code krijgen. Tekens die het minst voorkomen krijgen een langere binaire code. Het eerste wat je moet doen om een reeks data te comprimeren met behulp van de Hoffman coding is dus tellen hoeveel keer de tekens voorkomen in de reeks data. De vraag die nu beantwoord moet worden is: welke binaire code moet aan welk teken gegeven worden om een zo ideaal mogelijke codering te bekomen? ª A. Camps, 2003 Winzip 12 8.0
http://www.playgarden.com/ Inleiding 13 De regels om een Hoffman boom op te zetten zijn als volgt: 1. Zet alle tekens achter elkaar in dalende volgorde waarin ze voorkomen in de datareeks 2. Tel de twee kleinste waarden bij elkaar zolang deze som kleiner is dan de waarde juist groter 3. Herhaal stap 2 totdat je in de top bent 4. Plaats bij elk linkerbeen een 0, plaats bij elk rechterbeen een 1 5. Lees de code van de tekens af door vanuit de top naar elk teken te gaan Neem bijvoorbeeld als resultaat van een telling het volgende: E = 20, T = 18, R = 13, S = 10, A = 8, V = 4 en K = 2 Stap 1: 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K Stap 2 en 3: 14 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen 6 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen 6 37 14 14 23 6 23 6 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen 75 37 37 14 14 38 23 6 38 23 6 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen ª A. Camps, 2003 Winzip 13 8.0
http://www.playgarden.com/ Inleiding 14 Stap 4: 0 38 23 0 1 0 1 75 14 6 0 20 18 13 10 8 4 2 E T R S A V K De 2 kleinste waarden optellen 0 1 37 0 1 1 1 Stap 5: E: 00, T: 01, R: 100, S: 101, A: 110, V: 1110, K: 1111 Het word REST coderen met de bovenstaande Hoffman boom geeft dus: 1000010101 Bij het decoderen van de binaire data is uiteraard de Hoffman boom vereist. 1.1.3.5 Rekenkundige (Arithmetic) coding Rekenkundige coding lijkt zeer veel op de Hoffman coding, maar werkt meestal iets efficiënter. De basis voor rekenkundige coding is het maken van een schatting. Wanneer deze schatting juist is, is dit de meest effectieve manier van coderen. Wanneer de schatting verkeerd is, kan het zijn dat de gecomprimeerde data groter is dan het origineel. Dit is uiteraard niet de bedoeling. 1.1.4. Compressiegraad De compressiegraad wordt bepaald door de grootte van de bestanden voor compressie te vergelijken met de grootte van het samengepakt bestand na het comprimeren. De compressiegraad wordt meestal uitgedrukt in procenten. Compressie graad = Groottena compressie Groottevoor compressie Wanneer een groep bestanden voor compressie 1.735 kilobytes is en de samengepakte groep bestanden 334 kilobytes groot is, dan is de compressiegraad van de groep bestanden 19,2 %. ª A. Camps, 2003 Winzip 14 8.0
http://www.playgarden.com/ Inleiding 15 Het kan zijn dat sommige van de individuele bestanden van de groep die samengepakt worden meer gecomprimeerd kunnen worden dan de andere. Je zou dus de compressiegraad van elk individueel bestand kunnen bekijken. Wanneer 5 bestanden samen gecomprimeerd worden tot één bestand dan zouden de compressiegraden van alle afzonderlijke bestanden bijvoorbeeld zoals in onderstaande tabel kunnen zijn: Voor compressie Na compressie Compressiegraad Bestand A 1.666 kb 1.550 kb 92,9 % Bestand B 2.455 kb 1.045 kb 42,5 % Bestand C 3.445 kb 1.209 kb 35,1 % Bestand D 234 kb 198 kb 84,6 % Bestand E 15.664 kb 3.447 kb 22,0 % Totaal 23.464 kb 7.449 kb 31,7 % 1.2. Waar Winzip terugvinden? Winzip is een programma dat in staat is om groepen bestanden te comprimeren. Naast dit programma bestaan er nog talloze programma s om groepen bestanden te comprimeren. Alternatieven zijn: WinRar, PKZip, ZipWave, FreeZip en TurboZip. Elk van deze programma s is eenvoudig terug te vinden op internet. Het programma Winzip kan je downloaden op http://www.winzip.com/. ª A. Camps, 2003 Winzip 15 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 16 2. De eerste stappen met WinZip 2.1. WinZip installeren Zodra je het programma WinZip gedownload hebt van internet moet je het installeren. Hier wordt enkel de standaard installatieprocedure uitgelegd. De eerste stap van de installatie is een welkomstscherm dat je bedankt voor je interesse in WinZip. Het klassieke dankwoordje voor het betalen Dubbelklik op het bestand Winzip80.exe in de Windows Verkenner of Deze Computer. Klik vervolgens op de knop. In de tweede stap van de installatie kan je de plaats opgeven waar WinZip geïnstalleerd mag worden. Standaard is dit C:\Program Files\WinZip. Je kan deze locatie best behouden. Klik op om naar de derde stap van de installatie te gaan. De derde stap van de installatie verschilt naargelang de versie van WinZip. Ofwel gebruik je een gratis te gebruiken Shareware versie van WinZip, ofwel gebruik je een betaalde versie van WinZip. In het laatste geval krijg je een bevestiging te zien van je aankoop en registratie. In de vierde stap van de installatie kom je terecht in de Installatie Wizard. Deze wizard geeft je de mogelijkheid om een aantal instellingen van WinZip vast te leggen. De eerste stap van de wizard geeft zeer beknop weer wat de mogelijkheden van WinZip zijn. Klik op om verder te gaan. ª A. Camps, 2003 Winzip 16 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 17 Stap twee van de wizard krijg je de mogelijkheid om een Engelstalig overzicht met de belangrijkste mogelijkheden van WinZip te bekijken (de knop ) of af te drukken (de knop ). Klik op gaan. om verder te In stap drie van de wizard kan je opgeven dat je WinZip op de klassieke manier of de wizard manier wilt gebruiken. Voor de rest van de cursus wordt er voornamelijk gebruik gemaakt van de klassieke werkwijze. Je kan achteraf steeds omschakelen naar de wizard werkwijze. Zorg dat de optie Start with WinZip Classic geselecteerd is en klik op om verder te gaan. In de vierde stap van de wizard kan je kiezen voor de standaard installatieprocedure (Express setup) of de aangepaste installatieprocedure (Custom setup). Zorg dat de optie Express setup geselecteerd is en klik op om verder te gaan. In de vijfde stap van de wizard worden de snelkoppelingen voor WinZip aangemaakt. Vervolgens wordt de laatste stap van de installatiewizard getoond. WinZip is geïnstalleerd. Klik op af te sluiten. om de installatie ª A. Camps, 2003 Winzip 17 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 18 2.2. WinZip starten Wanneer je WinZip geïnstalleerd hebt bestaan er verschillende manieren om WinZip te starten. Deze manieren zijn: pictogram op bureaublad; in startmenu boven programma s; in startmenu in groep WinZip; in Windows Verkenner dubbelklikken op een zipbestand; in Windows Verkenner rechtermuisknop klikken op map of groep bestanden. Start WinZip door te dubbelklikken op het pictogram op het bureaublad. WinZip openen via de Windows Verkenner heeft steeds een speciale betekenis. Verderop in de cursus wordt hier diepen op ingegaan. 2.3. Onderdelen van WinZip scherm 2.3.1. Titelbalk Zoals vrijwel elk programma dat in het besturingssysteem Windows gebruikt wordt heeft WinZip eveneens een titelbalk. Standaard is deze in een blauwe kleur. Aan de linkerkant vind je het logo van WinZip ( ). Dit logo vind je ook terug bij zipbestanden die je in de Windows Verkenner bekijkt. Aan de rechterkant vind je de klassieke knoppen die dienen om het programma te minimaliseren ( ), maximaliseren ( ) (of vorig formaat ( )) en af te sluiten ( ). 2.3.2. Menubalk Zoals vrijwel elk programma dat in het besturingssysteem Windows gebruikt wordt heeft WinZip eveneens een menubalk. Deze titelbalk bevat slechts enkele keuzes. Het menu File bevat de klassieke mogelijkheden om een bestand te openen, een nieuw bestand te maken en het programma af te sluiten. ª A. Camps, 2003 Winzip 18 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 19 In het menu Actions kan je aangeven welke acties je wilt uitvoeren op een archief. Het menu Opties dient dan weer om een aantal instellingen van WinZip vast te leggen. Het menu Help dient dan weer om wat meer te weten te komen over de werking van WinZip. 2.3.3. Knoppenbalk Onder de menubalk vind je de knoppenbalk. Deze bevat standaard de knoppen New, Open, Favorites, Add, Extract, View, CheckOut en Wizard. Elk van deze knoppen wordt verder besproken. Het is mogelijk om het uiterlijk van deze knoppen aan te passen, maar ook om knoppen toe te voegen of te verwijderen. Hierover later meer in Hoofdstuk 6. 2.3.4. Bestandsoverzicht Onder de knoppenbalk vind je een overzicht van de bestanden die in het archief zitten. Je krijgt hierin onder meer de velden Name, Modified, Size, Ratio, Packed en Path. Deze velden worden verder besproken in hoofdstuk 3. 2.3.5. Statusbalk Onderaan het programma vind je de statusbalk. Deze statusbalk geeft aan waarmee WinZip bezig is. Tijdens het comprimeren zal rechts onderaan het groene lampje ( )veranderen in een rood lampje ( ). 2.4. Een archiefbestand maken 2.4.1. Een leeg archiefbestand maken Met behulp van de knop in de knoppenbalk of met behulp van de toetsencombinatie Control + N kan je een nieuw leeg archiefbestand maken. Je kan eveneens in het menu bij File kiezen voor New Archive. Je kan dit best vergelijken met het klaarzetten van een lege doos waar je allerlei documenten in gaat bewaren. ª A. Camps, 2003 Winzip 19 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 20 Je bekomt een venster waarin je kan opgeven waar het archief (de lege doos) moet komen. In het venster New Archive kan je verschillende elementen onderscheiden die hier kort besproken worden. In het keuzevak Create in: kan je opgeven in welke map op de harde schijf je het archief wil maken. Je kan de keuze openklappen door er op te klikken. Op deze manier kan je snel naar één van de bovenliggende mappen gaan. Naast het keuzevak Create in: vind je een reeks knoppen. De knop dient om naar het bovenliggende niveau te gaan. Wanneer je dus bijvoorbeeld in de map Mijn documenten zit ga je met deze knop naar de hoofdmap van de harde schijf. Normaal is dit C:. Dit kan echter ook de Desktop zijn. Dit laatste is echter afhankelijk van de gebruikersinstellingen van Windows. Hier wordt verder niet op ingegaan. Het grote vak onder het keuzevak Create in: wordt ook wel de bestandslijst genoemd. Je kan naar een map van een lager niveau gaan door te dubbelklikken op de gewenste map. Wanneer je dus bijvoorbeeld in de hoofdmap van de harde schijf (of de Desktop) zit kan je naar Mijn documenten gaan door er op te dubbelklikken in de bestandslijst. In de bestandslijst vind je mogelijk andere mappen dan in de figuren die hier aangegeven zijn. Dit hangt af van de mappen die jij zelf reeds gemaakt hebt of van de programma s die op jouw computer geïnstalleerd zijn. De knop dient om rechtstreeks naar de desktop (het bureaublad) te gaan. De knop dient dan weer om een nieuwe map aan te maken in de huidige map. De knoppen en dienen om de inhoud van de huidige map als lijst, respectievelijk in detail te tonen. In het vak Bestandsnaam kan je opgeven wat de bestandsnaam voor het archief moet worden. Vlak daaronder vind je het keuzevak Files of type waarmee je kan opgeven welke soort archieven je wilt tonen in de lijst. Je kan dit laatste keuzevak openen door er op te klikken. Je hebt in dit keuzevak de keuze uit: Zip Files: de bestanden met extensie.zip, doorgaans de bestanden die je met WinZip gemaakt hebt; ª A. Camps, 2003 Winzip 20 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 21 All archives: alle gecomprimeerde bestanden die WinZip kent. Hiermee worden ook de bestanden met bijvoorbeeld als extensie.lha en.arj getoond; Encoded files: de bestanden die gecodeerd zijn. Dit zijn de bestanden die beveiligd zijn met een paswoord (zie hoofdstuk 5); Archives and.exe files: alle gecomprimeerde bestanden en alle uitvoerbare bestanden. Deze laatste kunnen immers ook archieven zijn. (zie hoofdstuk 5); Archives, encoded, and.exe files: de drie voorgaande samen; Klik op de knop in de knoppenbalk om het venster New Archive te openen. Maak een nieuwe map WinZip in de map Mijn documenten door op de knop te klikken. Vul WinZip in en druk op enter. Wanneer je een map een naam gegeven hebt kan je deze naam nog steeds wijzigen. In het venster New Archive kan je de naam van een map wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor Naam wijzigen of door op de functietoets F2 te drukken wanneer de te wijzigen map geselecteerd is. Maak vervolgens in de map WinZip een archief met als naam programma. Dit doe je door eerst te dubbelklikken op de map WinZip en vervolgens programma in te geven in het vak Bestandsnaam. Het is mogelijk dat op dit ogenblik het vinkje bij Add dialog aan staat. Wanneer dit vinkje geactiveerd is bekom je het venster Add dat pas in het volgende deel zal besproken worden. Zet het vinkje bij Add dialog uit als dit niet het geval zou zijn. Je bekomt nu een leeg zipbestand. Aangezien dit weinig zin heeft gaan we dit bestand in het volgende deel vullen. ª A. Camps, 2003 Winzip 21 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 22 2.4.2. Bestanden toevoegen aan een archief Om een bestand toe te voegen aan een archief kan je op de knop in de knoppenbalk klikken, de toetsencombinatie Control + A gebruiken of in het menu bij Actions kiezen voor Add. In het venster Add, dat zeer uitgebreid is, kan je vervolgens opgeven welke bestanden je allemaal wilt toevoegen. Elk van de mogelijkheden wordt hierna kort besproken. 2.4.2.1 Locatie van de bronbestanden opgeven Bronbestanden zijn bestanden die je wenst te archiveren. Je kan de locatie ervan opgeven door verschillende onderdelen van het venster Add te gebruiken. Het eerste onderdeel van het venster Add dat je kan gebruiken om de locatie van bronbestanden op te geven werd ook reeds in het vorige deel besproken. Via het keuzevak Add from kan je opgeven in welke map op de harde schijf je de bronbestanden gaat terugvinden. Dit werkt op dezelfde manier als hiervoor. Naast het keuzevak Add from vind je de knop waarmee je naar een bovenliggend niveau gaat. De knop zorgt er dan weer voor dat je rechtstreeks naar de desktop springt. Met de knop kan je een nieuwe map aanmaken in de huidige map en de knoppen en dienen, net zoals hiervoor trouwens, om de inhoud van de huidige map als lijst, respectievelijk in detail te tonen. Onder de reeks knoppen vind je een groot vak waarin de inhoud van de huidige map aangegeven wordt (de bestandslijst). In dit vak kan je dubbelklikken op een map om naar een lager niveau te gaan. Je kan in dit vak ook de naam van een bestand of map aanpassen, een bestand of map wissen en zelfs knippen, kopiëren, plakken en wissen. Selecteer de map c:\program Files\WinZip\ op je harde schijf. Selecteer in deze map het bestand EXAMPLE.ZIP. Dit is een voorbeeldbestand dat samen met WinZip geleverd wordt. Maak van dit bestand een kopie door de toetsencombinaties Control + C en Control + V na elkaar te gebruiken. Wijzig de naam van deze kopie in Voorbeeld.zip door het bestand te selecteren en nogmaals erop te klikken (de functietoets F2 geeft hetzelfde resultaat). De wijzigingen leg je vast door op Return te drukken. ª A. Camps, 2003 Winzip 22 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 23 Selecteer het bestand Voorbeeld.zip en druk op de Delete toets op het toetsenbord om het bestand te verwijderen. Wanneer je een bestand verwijderd in het Add venster wordt steeds gevraagd om het bestand naar de prullenbak te verplaatsen. Je kan het bestand ook volledig verwijderen (dus niet naar de prullenbak verplaatsen) door de Shift toets ingedrukt te houden als je op de Delete toets drukt. ª A. Camps, 2003 Winzip 23 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 24 2.4.2.2 Één bestand toevoegen aan een archief Om één bestand aan een archief toe te voegen moet je dit bestand selecteren in het venster Add en vervolgens op de knop klikken. Voeg het bestand WINZIP32.EXE toe aan het archief. Tijdens het toevoegen van een bestand wordt het lampje rechtsonderaan in de statusbalk, zoals reeds werd verteld in 2.2.5, rood. In de statusbalk wordt aan de linkerkant overigens ook aangegeven welk bestand op dat ogenblik gearchiveerd wordt. Zodra het programma klaar is met archiveren, wordt het lampje terug groen en zal er in de statusbalk aangegeven worden hoeveel bestanden er in het archief zitten en hoe groot de bestanden bij elkaar zijn. Wanneer je bestanden in het archief selecteert verschijnt links in de statusbalk hoeveel bestanden je geselecteerd hebt en hoe groot de selectie bij elkaar is. In deel 3.2 wordt verder ingegaan op de details van de weergave van bestanden in een archief. 2.4.2.3 Meer bestanden tegelijk toevoegen aan een archief 2.4.2.3.1 Meer bestanden toevoegen door selectie te maken Als je meer dan één bestand wil opnemen in een archief zal je dit kunnen opgeven op verschillende manieren. Je kan meer bestanden het eenvoudigst toevoegen door eerst de gewenste bestanden te selecteren en dan op te klikken op de knop. Net zoals in de Windows Verkenner kan je in het venster Add meerdere bestanden selecteren op drie verschillende manieren. Wanneer je alle bestanden wilt selecteren kan je de toetsencombinatie Control + A gebruiken. Om een aaneengesloten groep bestanden (de ª A. Camps, 2003 Winzip 24 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 25 bestanden staan onder elkaar in de bestandslijst) te selecteren kan je de Shift toets gebruiken in combinatie met de muis of met de pijltjestoetsen op het toetsenbord. Door de Control toets te combineren met de spatiebalk of de muis kan je eveneens meerdere bestanden selecteren. Dit ga je vooral doen om bestanden te selecteren die niet achter elkaar staan. Klik op de knop om het venster Add te openen. Selecteer hierin het eerste bestand (normaal is dit EXAMPLE.ZIP). Druk op de Shift toets en houd deze ingedrukt tot het einde van deze opdracht. Klik vervolgens op het bestand ORDER.TXT. Druk vervolgens op de pijl-naar-beneden-toets op het toetsenbord totdat alle bestanden tot en met WHATSNEW.TXT geselecteerd zijn. Laat de Shift toets los. De selectie van bepaalde bestanden opheffen doe je op dezelfde manier als de bestanden selecteren. Druk de Control toets in, houdt deze ingedrukt en klik achtereenvolgens op de bestanden FILE_ID.DIZ en ORDER.TXT. Laat de Control toets los. Klik vervolgens op de knop om de geselecteerde bestanden toe te voegen aan het archief. 2.4.2.3.2 Meer bestanden toevoegen door gebruik van jokertekens Een andere manier om meerdere bestanden toe te voegen aan een archief bekom je door gebruik te maken van Jokertekens. In het venster Add kan je via de knop bestanden via jokertekens toevoegen. De jokertekens (en de gekende delen van de bestandsnamen) vul je in het vak Bestandsnaam in. ª A. Camps, 2003 Winzip 25 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 26 Er zijn twee jokertekens (in het Engels Wildcards) die je zal tegenkomen. Dit zijn de asterisk (*) en het vraagteken (?). De asterisk kan je gebruiken in de plaats van verschillende andere tekens. Het vraagteken staat in de plaats van één teken. Wanneer je bijvoorbeeld wi*.* zou ingeven, zitten er twee asterisken in de bestandsnaam. Het resultaat hiervan is dat alle bestanden die beginnen met wi opgenomen zullen worden in het archief. De extensie.* geeft aan dat alle bestanden met eender welke extensie (eender welk bestandstype) goed zijn. Wanneer je alle bestanden die bestaan uit 5 tekens wilt opnemen in het archief, kan je bijvoorbeeld?????.* gebruiken. Vaak zal je per ongeluk op de knop klikken in de plaats van de knop. Dit zal echter geen problemen opleveren. Het venster Add blijft zichtbaar, maar de bestanden die weergegeven worden voldoen aan de jokertekens die ingegeven zijn. Als je twee keer na elkaar op de knop klikt zal je zelfs een vriendelijke boodschap krijgen die je op dit probleem wijst. Standaard zal bij het openen van het Add venster *.* aangegeven worden als bestandsnaam. Dit wil zeggen dat alle bestanden van alle bestandstypes opgenomen moeten worden. Voeg alle bestanden die beginnen met wi toe aan het archief door gebruik te maken van jokertekens. Voeg eveneens alle bestanden die beginnen met wz toe aan het archief. Doe dit eveneens met behulp van jokertekens. ª A. Camps, 2003 Winzip 26 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 27 2.4.3. Instellingen bij het toevoegen aan een archief 2.4.3.1 Action Wanneer je een archiefbestand gemaakt hebt kan je hieraan op verschillende manieren bestanden aan toevoegen. Je kan een onderscheid maken tussen de volgende situaties: Je wilt alle bestanden opnemen in een archief. Het maakt hierbij niet uit of er reeds bestanden in het archief aanwezig zijn. Je hebt een bestand gearchiveerd en daarna heb je het origineel aangepast. Je wilt het bestand in het archief ook aanpassen. Je hebt een bestand gearchiveerd, hebt dit aangepast en nog een aantal bestanden bijgemaakt die ook in het archief moeten komen. Je wilt de bestanden enkel nog in het archief hebben. De bestanden moeten dus van de huidige locatie op de harde schijf (of elders) verplaatst worden naar het archief. Deze vier mogelijkheden worden je geboden in het keuzevak Action. Je hebt in het keuzevak Action namelijk de volgende mogelijkheden die hier dan ook verder toegelicht worden: Add (and replace) files: alle geselecteerde bestanden worden toegevoegd. Bestaande bestanden worden vervangen door de geselecteerde versie. Wanneer het geselecteerde bestand ouder is dan hetgeen er in het archief zit, wordt het bestand in het archief vervangen door de oudere versie. Freshen existing files: alle bestanden die reeds aanwezig zijn in het archief worden aangepast aan de nieuwere versie. Alleen wanneer de bestanden gewijzigd zijn worden ze aangepast. Na de bewerking zitten de gewijzigde bestanden ook in het archief. Andere bestanden die geselecteerd werden worden genegeerd. Update (and add) files: alle geselecteerde bestanden worden toegevoegd. Bestaande bestanden worden geüpdatet met een nieuwere versie. Als er een oudere versie dan degene in het archief geselecteerd wordt om toe te voegen, zal dit geweigerd worden. Move Files: alle bestanden worden van de originele locatie verplaatst in het archief. Wanneer het geselecteerde bestand ouder is dan hetgeen er in het archief zit, wordt het bestand in het archief vervangen door de oudere versie. 2.4.3.2 Compression Naast de soort action bij het toevoegen kan je het compressieniveau instellen voor je een bestand of map toevoegt aan een archief. In het vak Compression heb je de keuze uit Maximum (slowest), Normal, Fast, Super fast en None. Deze ª A. Camps, 2003 Winzip 27 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 28 lijst geeft van links naar rechts een dalende compressiegraad aan. Hoe sneller de bestanden gecomprimeerd worden, hoe groter de gecomprimeerde bestanden zullen zijn. 2.4.4. Een archiefbestand onmiddellijk vullen Wanneer je via de knop opgeeft dat je een nieuw archief wilt maken krijg je eerst het venster New Archive. Als je hierin het vinkje bij Add dialog aanvinkt bekom je rechtstreeks het venster Add zonder dat je hiervoor de knop moet gebruiken. Dit is vaak handiger dan eerst het bestand aanmaken en dan vullen. 2.4.5. Andere instellingen bij het archiveren Bij het archiveren van bestanden in WinZip zijn er nog een aantal instellingen mogelijk die later in de cursus besproken zullen worden. Hierbij horen het toevoegen met een paswoord, het toevoegen van mappen met behoud van de mapinformatie, het toevoegen van bestanden met behoud van het volledige pad en het toevoegen met attributen. Deze instellingsmogelijkheden worden besproken in deel 5.10. 2.4.6. Een archiefbestand maken vanuit de Windows Verkenner Je kan op een snelle en gemakkelijke manier een archiefbestand maken vanuit de Windows Verkenner door met de rechtermuisknop te klikken op het bestand of de map die je wilt archiveren. 2.4.6.1 Eén bestand archiveren 2.4.6.1.1 Eén bestand archiveren met add-dialoog Wanneer je met de rechtermuisknop op een bestand klikt verschijnt het snelmenu van de Windows Verkenner. Je kan hierin kiezen voor Add to Zip. Je krijgt vervolgens het venster Add te zien. In het venster Add kan je opgeven in welk archief je het bestand wilt opnemen. Je kan hiervoor een bestaand zipbestand kiezen of een nieuw zipbestand maken. Via de knop kan je een nieuw zipbestand opgeven. Dit werkt verder hetzelfde als in deel 2.4.1.. Via de knop kan je een bestaand archief openen een het bestand daarin opnemen. In het Add venster kan je in het vak Add to archive ook een bestandsnaam opgeven. Dit is hetzelfde als de knop. Je moet dan wel exact weten waar het archiefbestand staat. ª A. Camps, 2003 Winzip 28 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 29 Standaard staat er in het vak Add to archive de naam van het gekozen bestand gevolgd door.zip. Als er geen archief bestaat op de plaats die je opgeeft, wordt er een archief met de door jou opgegeven naam gemaakt. De verdere instellingen zijn volgens de keuzes van Action en Compression die reeds eerder besproken werden in deel 2.4.3.1. en 2.4.3.2.. Klik in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand DING.WAV uit de map C:\Windows\MEDIA\. Voeg dit bestand toe aan het archief C:\mijn documenten\winzip\media.zip. Ke kan hiervoor eventueel de knop gebruiken. De compressiegraad mag je hiervoor ook op normal zetten. Sluit vervolgens WinZip af. 2.4.6.1.2 Eén bestand rechtstreeks archiveren zonder add-dialoog Je kan één bestand rechtstreeks archiveren door in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop te klikken op het te archiveren bestand. In het snelmenu dat dan verschijnt kan je kiezen voor Add to bestandsnaam.zip. In de plaats van bestandsnaam staat er de bestandsnaam van het bestand dat je aangeklikt had. Het grote verschil met de voorgaande situatie is dat er hier geen Add venster zal verschijnen. Het bestand dat je geselecteerd had zal rechtstreeks gecomprimeerd worden in een bestand met dezelfde naam, maar met als extensie.zip. Het gecomprimeerde bestand zal in dezelfde map als het originele bestand terechtkomen. Het wordt bovendien met de voorgaande instellingen gecomprimeerd. Je kan bij het comprimeren van het bestand dus geen instellingen vastleggen. Klik in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand DING.WAV uit de map C:\Windows\MEDIA\. In de map C:\Windows\MEDIA\ vind je nu het bestand DING.zip terug. Dit bestand mag je verwijderen. We hebben het niet verder nodig. 2.4.6.2 Meerdere bestanden archiveren Wanneer je meerdere bestanden selecteert voordat je er met de rechtermuis op klikt zal je enkel kunnen kiezen voor Add to Zip. Je zal hierbij steeds de het Add venster te zien krijgen. ª A. Camps, 2003 Winzip 29 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 30 De werkwijze hiervoor is hetzelfde als bij het archiveren van één bestand met de add-dialoog welk reeds besproken werd in deel 2.4.5.1.1.. Het belangrijkste verschil met deel 2.4.5.1.1. is dat er in het vak Add to archive standaard de map opgegeven wordt waarin de bestanden staan. Je moet hier steeds zelf een bestandsnaam opgeven achter de map. Mocht je dit vergeten, zal WinZip je op een vriendelijke manier duidelijk maken dat je iets vergeten was. Selecteer in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop de bestanden CANYON.MID, CHIMES.WAV en CHORD.WAV uit de map C:\Windows\MEDIA\. Voeg deze bestanden toe aan het bestand media.zip in de map C:\mijn documenten\winzip\. Dit bestand heb je reeds gemaakt in een eerdere opdracht. Je kan hiervoor dus eventueel de knop gebruiken. De compressiegraad mag je hierbij instellen op Super Fast. Sluit WinZip vervolgens af. 2.4.6.3 Eén volledige map archiveren 2.4.6.3.1 Eén map archiveren met add-dialoog Wanneer je met de rechtermuisknop op een map klikt verschijnt het snelmenu van de Windows Verkenner. Je kan hierin kiezen voor Add to Zip. Je krijgt vervolgens het venster Add te zien. De werkwijze hiervoor is hetzelfde als bij het archiveren van één bestand met de add-dialoog welk reeds besproken werd in deel 2.4.5.1.1.. Het belangrijkste verschil met deel 2.4.5.1.1. is dat er in het vak Add to archive standaard de naam van de map opgegeven wordt. Het archiefbestand zal bovendien terechtkomen in de hoofdmap waarin de geselecteerde map zich bevindt. Selecteer in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop de map MEDIA in de map C:\Windows\. Voeg deze map toe aan het bestand media2.zip in de map C:\mijn documenten\winzip\. Je kan hiervoor dus eventueel de knop gebruiken. De compressiegraad mag je hierbij instellen op Normal. Sluit WinZip vervolgens af. ª A. Camps, 2003 Winzip 30 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 31 2.4.6.3.2 Eén map rechtstreeks archiveren zonder add-dialoog Je kan één map rechtstreeks archiveren door in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop te klikken op het te archiveren bestand. In het snelmenu dat dan verschijnt kan je kiezen voor Add to mapnaam.zip. In de plaats van mapnaam staat er de naam van de map die je aangeklikt had. Het grote verschil met de voorgaande situatie is dat er hier geen Add venster zal verschijnen. De map die je geselecteerd had zal rechtstreeks gecomprimeerd worden in een bestand met dezelfde naam, maar met als extensie.zip. Het gecomprimeerde bestand zal in de hoofdmap van de originele map terechtkomen. Het wordt bovendien met de voorgaande instellingen gecomprimeerd. Je kan bij het comprimeren van de map dus geen instellingen vastleggen. Het grote voordeel van deze werkwijze is dat je zeer snel mappen kan archiveren die achteraf bij het uitpakken ook terug in mappen ingedeeld zullen zijn. 2.4.6.4 Meerdere mappen archiveren Wanneer je meerdere mappen selecteert voordat je er met de rechtermuis op klikt zal je enkel kunnen kiezen voor Add to Zip. Je zal hierbij steeds de het Add venster te zien krijgen. De werkwijze hiervoor is hetzelfde als bij het archiveren van één map met de add-dialoog welk reeds besproken werd in deel 2.4.5.3.1.. Het belangrijkste verschil met deel 2.4.5.3.1. is dat er in het vak Add to archive standaard de laatst gekozen map opgegeven wordt. Je moet hier echter nog steeds zelf een bestandsnaam opgeven achter de map. Mocht je dit vergeten, zal WinZip je op een vriendelijke manier duidelijk maken dat je iets vergeten was. Selecteer in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop de mappen CURSORS en MEDIA in de map C:\Windows\. Voeg deze mappen toe aan het bestand mappen.zip in de map C:\mijn documenten\winzip\. Je kan hiervoor eventueel de knop gebruiken. De compressiegraad mag je hierbij instellen op Normal. Sluit WinZip vervolgens af. ª A. Camps, 2003 Winzip 31 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 32 2.4.6.5 Archiveren door slepen Je kan net zoals in de meeste Windowsprogramma s in WinZip gebruik maken van slepen. Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen het slepen naar zipbestanden en het slepen naar het programma WinZip of een snelkoppeling ervan. 2.4.6.5.1 Slepen van bestanden naar een archiefbestand Je kan bestanden naar een archiefbestand slepen om deze bestanden aan het archief toe te voegen. Je doet dit door in de Windows Verkenner de bestanden rechtstreeks slepen naar een ander reeds bestaand archief in de Windows Verkenner. Deze werkwijze bestaat uit een viertal stappen: 1. Pak de toe te voegen bestanden met de linkermuisknop in de Windows Verkenner vast; 2. Verplaats de muisaanwijzer met ingedrukte linkermuisknop naar het archiefbestand waarin ze terecht moeten komen. Het archiefbestand wordt geselecteerd en bij het archiefbestand verschijnt een plusteken; 3. Laat de linkermuisknop los wanneer het archiefbestand geselecteerd is; 4. Geef in het venster Add de gewenste instellingen op en klik op de knop om de geselecteerde bestanden toe te voegen. 2.4.6.5.2 Slepen van bestanden naar het programma WinZip Een andere manier om bestanden via verslepen toe te voegen aan een archief bestaat erin de bestanden te verslepen naar het programma. Dit kan op twee manieren gebeuren. Ofwel start je eerst het programma WinZip en sleept dan de bestanden naar het geopende programma, ofwel sleep je de bestanden naar het pictogram (icoon) van WinZip. In beide gevallen zal het Add venster getoond worden. Je kan daarin de gewenste instellingen vastleggen en op de knop klikken om de geselecteerde bestanden toe te voegen. Sleep de mappen C:\Windows\Desktop en C:\Windows\Favorieten naar het WinZip pictogram op het bureaublad van Windows. Voeg deze mappen toe aan het archief C:\Mijn documenten\winzip\desktopfavorieten.zip waarbij je compressiegraad instelt op Normal. ª A. Camps, 2003 Winzip 32 8.0
http://www.playgarden.com/ De eerste stappen met WinZip 33 2.5. Oefeningen 1. Maak een nieuw archiefbestand met als naam Winzip8.zip. Dit archief bewaar je net als het vorige (en ook de volgende) in de map C:/Mijn documenten/winzip/. Voeg aan dit archiefbestand alle bestanden van de map C:/Program Files/Winzip/ met behulp van jokertekens en de knop toe. Zorg hierbij dat de compressie (Compression) maximaal is. Ga in de Windows Verkenner na hoeveel kilobytes het gemaakte bestand kleiner is dan het bestand programma.zip dat je reeds eerder gemaakt hebt. 2. Maak een archiefbestand van alle bestanden van deze cursus die je gedownload hebt. Normaal heb je deze bestanden ergens op je harde schijf bewaard met als naam winzip8*.pdf. (waarbij het sterretje meerdere letters of cijfers kunnen zijn). Geef het archief als naam cursuswinzip.zip en bewaar het in de map C:/Mijn documenten/winzip/. De compressiegraad mag op maximaal blijven staan. 3. Maak een archiefbestand van alle geluidsbestanden (*.wav) uit de map C:/windows/Media/. Geef het archief als naam geluidjes.zip en bewaar het in de map C:/Mijn documenten/winzip/. De compressiegraad mag op maximaal blijven staan. 4. Maak van dezelfde geluidsbestanden (*.wav) uit de map C:/windows/Media/ opnieuw een archief. Dit archief krijgt als naam geluidjes2.zip en bewaar je in de map C:/Mijn documenten/winzip/. De compressiegraad moet je instellen op Super Fast. 5. Is het mogelijk om bestanden met een verschillende compressiegraad op te nemen in hetzelfde zipbestand? Bijvoorbeeld het ene bestand maximaal comprimeren en het andere Super Fast. ª A. Camps, 2003 Winzip 33 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 34 3. Zipbestanden gebruiken 3.1. Zipbestanden openen Je kan gecomprimeerde bestanden op verschillende manieren openen. Uiteraard kan je een zipbestand openen vanuit WinZip, maar je kan dit ook doen vanuit de Windows Verkenner. Beide werkwijzen worden hier verder uitgelegd. 3.1.1. Zipbestanden openen via WinZip Je kan een zipbestand in WinZip openen door op de knop te klikken. Je kan eveneens een zipbestand openen door in het menu bij File te kiezen voor Open Archive. Je bekomt hetzelfde resultaat met de toetsencombinatie Control + O. In elk van de drie gevallen wordt het venster Open Archive geopend. Je krijgt in het venster Open Archive steeds de laatst gebruikte map te zien. Als je WinZip niet gebruikt hebt sinds het vorige hoofdstuk krijg je de inhoud van de map C:\Mijn Documenten\WinZip te zien. Het venster Open Archive lijkt zeer veel op de vensters New Archive en Add uit het vorige hoofdstuk. De werkwijze is hetzelfde en de knoppen aan de rechterbovenkant van het venster hebben dezelfde betekenis als in deel 2.4.2.1.. In het vak Bestandsnaam kan je de naam van het te zipbestand opgeven. Je kan ook een zipbestand openen door in de lijst het gewenste bestand aan te klikken. Je opent een bestand door op de knop te klikken of door te dubbelklikken op de bestandsnaam van je keuze. Je kan naast de gewone zipbestanden ook andere soorten archieven openen. Voobeelden hiervan zijn het ARJ-bestandstype, het LHA-bestandstype en het ARC-bestandstype. Op deze bestandstypes wordt verder ingegaan bij de configuratie van WinZip. Je stelt het soort bestand in met behulp van het vak Bestandstypen. Open het bestand geluidjes2.zip dat je in de oefeningen van het voorgaande hoofdstuk maakte. Sluit vervolgens WinZip af. We werken niet verder met dit bestand. 3.1.2. Via de verkenner Je kan een zipbestand vanuit de Windows Verkenner op drie manieren openen. Je kan dit zeer snel doen door er op te dubbelklikken. Je kan het zipbestand ook openen door het bestand te ª A. Camps, 2003 Winzip 34 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 35 selecteren en vervolgens op return te drukken. Deze zeer snelle werkwijzen zijn standaard werkwijzen van de Windows Verkenner en er is geen verdere uitleg bij nodig. Je kan eveneens het zipbestand openen door er met de rechtermuisknop op te klikken. Er verschijnt dan een snelmenu waarin je kan kiezen voor Open with WinZip. Er zijn nog andere mogelijkheden die door WinZip aan het snelmenu toegevoegd zijn. Deze mogelijkheden worden verderop besproken. Open het zipbestand winzip8.zip dat je in de oefeningen van het vorige hoofdstuk gemaakt hebt met behulp van de Windows Verkenner. Het is ook mogelijk om met zipbestanden te werken vanop de Command Line. Dit wil zeggen dat je zipbestanden kan maken, openen en uitpakken vanuit het venster Uitvoeren in het startmenu van Windows of vanop de MS-DOS-prompt. Beide werkwijzen gaan te ver op dit ogenblik. Er moet bovendien een extra stukje programma (Add-on) geïnstalleerd worden. Daarom wordt dit pas op het einde van de cursus (hoofdstuk 8) besproken. 3.2. Overzicht van bestanden in een archief 3.2.1. Weergegeven velden Wanneer je een zipbestand geopend hebt in WinZip krijg je voor de inhoud van het zipbestand verschillende velden te zien. Elk van deze velden zegt iets over het bestand dat je bekijkt. Name: de naam van het bestand in het archief; Modified: wanneer werd het bestand voor het laatst gewijzigd; Size: de grootte van het originele ongecomprimeerde bestand; Ratio: de compressiegraad, hoeveel procent is het bestand kleiner geworden; Packed: de grootte van het bestand nadat het ingepakt is; Path: de originele locatie van het bestand, enkel van toepassing als de volledige path informatie mee opgenomen is in het bestand. 3.2.2. Selecteren Je kan de verschillende bestanden van een zipbestand selecteren. Hiervoor gebruik je dezelfde werkwijze als in de Windows Verkenner. Je kan bestanden selecteren door gebruik te maken ª A. Camps, 2003 Winzip 35 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 36 van de Shift-toets, de Control-toets, de pijltjestoetsen en de spatiebalk. Je hebt ook een aantal mogelijkheden in het menu. Eén bestand in een zipbestand selecteer je door er één keer op te klikken. Twee of meer bestanden achter (onder) elkaar selecteer je door het eerste bestand aan te klikken, vervolgens de Shift-toets in te drukken en tenslotte het laatste bestand aan te klikken. Twee of meer bestanden die niet achter (onder) elkaar staan kan je selecteren door het eerste bestand aan te klikken, vervolgens de Control-toets in te drukken en de gewenste bestanden aan te klikken. Als je alle gewenste bestanden geselecteerd hebt kan je de Control-toets loslaten. Je kan met de pijltjestoetsen naar boven of naar beneden ook bestanden aanduiden. Wanneer je meerdere opeenvolgende bestanden wilt selecteren kan je de pijltjestoetsen combineren met de Shift toets. Wanneer je meerdere niet opeenvolgende bestanden wilt selecteren kan je de Control-toets indrukken, met de pijltjes naar boven of beneden bewegen en het gewenste bestand selecteren met de spatiebalk. Selecteer alle bestanden die beginnen met winzip in het bestand winzip8.zip. (zie figuur hiernaast) 3.2.3. Een selectie inverteren Wanneer je een aantal bestanden in een zipbestand geselecteerd hebt kan je de selectie inverteren door in het menu Actions te kiezen voor Invert Selection. Je kan eveneens met de rechtermuisknop op één van de geselecteerde bestanden klikken en Invert Selection kiezen uit het snelmenu dat daarbij verschijnt. 3.2.4. Alles in een zipbestand selecteren Je kan alles bestanden in een zipbestand in één keer selecteren door in het menu Actions te kiezen voor Select All. Je kan net zoals bij het inverteren van een selectie ook gebruik maken van de rechtermuisknop. Wanneer je met de rechtermuisknop op éénder welk bestand van het archief te klikken kan je alle ª A. Camps, 2003 Winzip 36 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 37 bestanden selecteren door in het snelmenu te kiezen voor Select All. 3.2.5. Sorteren van de velden Je kan de volgorde waarin de bestanden van het zipbestand getoond worden wijzigen door ze te sorteren volgens bepaalde voorwaarden. Bestanden sorteren kan eenvoudig door op de veldnaam van je keuze te klikken. Wens je de bestanden bijvoorbeeld alfabetisch te sorteren kan je op het veld klikken. De bestanden worden nu geschikt van a tot z. De vorm van het veld veranderd nu in. Je ziet aan de hand van het pijltje in het veld dat de bestanden op het veld name gesorteerd worden in stijgende volgorde (van a naar z, pijltje wijst omhoog). Nogmaals op hetzelfde veld klikken zorgt ervoor dat de bestanden omgekeerd gesorteerd worden. Klik je bijvoorbeeld opnieuw op het veld name, zal de inhoud van het zipbestand van z naar a gesorteerd worden. Het veld wijzigt in. Hetzelfde geldt voor de andere velden. Sorteer de bestanden in het zipbestand winzip8.zip in dalende volgorde van ratio. Je kan de bestanden in een zipbestand ook sorteren door in het menu Options te kiezen voor Sort en vervolgens voor de gewenste sorteervolgorde. In dit menu wordt aangegeven welke de huidige sorteervolgorde is. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen stijgende of dalende sorteervolgorde. Na de voorgaande opdracht zou hier by Compression Ratio geselecteerd moeten zijn. Nogmaals voor dezelfde mogelijkheid kiezen zorgt ervoor dat de sorteervolgorde omgekeerd wordt. Het menu biedt enkele extra sorteermogelijkheden ten opzichte van de veldnamen. Je kan via het menu ook sorteren op CRC (zie verder), File Attributes (bestandseigenschappen) of Original Order. Sorteren volgens Original Order geeft de bestanden weer in de volgorde waarin ze aan het archief werden toegevoegd. De File Attributes zijn de bestandseigenschappen van de ª A. Camps, 2003 Winzip 37 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 38 bestanden in het archief. De bestanden worden dus gegroepeerd volgens de 4 bestandseigenschappen (Alleen lezen, Verborgen, Archief en Systeem) die bestanden in Windows kunnen hebben. CRC is een speciaal iets dat wel meer gebruikt wordt in compressieprogramma s. CRC staat voor cyclic redundancy check. Het is een berekening die gemaakt wordt van alle data in een zipbestand om de nauwkeurigheid bij de overzetting naar een gecomprimeerd bestand te garanderen. Wanneer je een bestand toevoegt aan een zipbestand berekend WinZip een CRC waarde voor het bestand en bewaart deze waarde in het zipbestand. Als je later het bestand uitpakt berekent WinZip de CRC van het uitgepakte bestand en vergelijkt dit met e opgeslagen waarde. Als de twee CRC waarden niet overeenkomen wilt dit zeggen dat het uitgepakte bestand niet gelijk is aan het originele. Winzip zal dan een CRC Error boodschap tonen. Wanneer de data in een zipbestand beschadigd is kan je niet alle bestanden correct uit het zipbestand uitpakken. Beschadigde data kan het hele zipbestand beïnvloeden, meerdere bestanden kunnen beschadigd zijn, maar ook één bestand kan beschadigd zijn. Sorteren op CRC wil dus zeggen dat je gaat sorteren op de waarde die berekend werd voor het originele bestand. Dit heeft meestal weinig zin tenzij het archief beschadigd is en er CRCerror boodschappen verschijnen. Sorteer de bestanden in het zipbestand winzip8.zip op hun originele volgorde. 3.2.6. Aanpassen van de breedte van de velden 3.2.6.1 Veldbreedte handmatig aanpassen Soms zullen de bestandsnamen of de andere veldeigenschappen van de gearchiveerde bestanden te breed zijn om weer te geven in het WinZipvenster. Je kan de breedte van de velden aanpassen door de rand tussen de veldnamen te verschuiven. Dit doe je door op de scheidingslijn te klikken met de linkermuisknop en vervolgens met deze muisknop ingedrukt de lijn te verplaatsen. ª A. Camps, 2003 Winzip 38 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 39 Je kan uiteraard ook de beschikbare ruimte kleiner maken zodat de bestanden Verschuif de rand tussen Name en Modified zodat enkel van de bestandsnamen niet meer volledig zichtbaar zijn. 3.2.6.2 Veldbreedte passend aan de inhoud maken Wanneer de bestandsnamen of de andere veldeigenschappen van de gearchiveerde bestanden te breed zijn kan je de breedte van de beschikbare ruimte automatisch passend maken. Dit doe je door te dubbelklikken op de scheidingslijn tussen de veldnamen. Dubbelklik op alle scheidingslijnen tussen de veldnamen om alle veldbreedtes automatisch aan te passen aan de volledige breedte van elk veld. 3.3. Bestanden in een archief bekijken Je kan de bestanden die in een archief opgenomen zijn rechtstreeks bekijken zonder dat je deze moet uitpakken of unzippen (zie verder). Een geselecteerd bestand uit een ziparchief bekijken kan je op drie verschillende manieren doen: Kies in het menu Actions voor View. Gebruik de toetsencombinatie Shift + V. Gebruik de knop. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies View in het snelmenu. In elk van de drie gevallen wordt het venster View getoond. Hierin heb je 3 keuzes. De eerste keuze geeft het geassocieerde programma aan. Voor een TXT-bestand zal hier het programma NOTEPAD vermeld staan. Voor een PDF-bestand zal het programma ACROBAT vermeld staan. Voor een bestand waarvoor in de Windows Verkenner geen geassocieerd programma gekend is zal steeds het programma QUICKVIEW weergegeven worden als geassocieerd programma. De tweede keuze is de interne ASCII text viewer. Deze viewer is enkel goed te gebruiken voor tekstbestanden en gelijkaardige bestanden zoals webpagina s. ª A. Camps, 2003 Winzip 39 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 40 Bekijk het bestand Readme.txt uit het zipbestand winzip8.zip met de interne viewer. Bekijk hetzelfde bestand met Quickview. Via de derde keuzemogelijkheid kan je zelf nog een andere viewer instellen. Standaard is hier opnieuw het QUICKVIEW van Windows ingesteld. Je kan makkelijk zelf een andere viewer opgeven door de locatie van je eigen viewer in te geven in het vak of door de knop te gebruiken. Je kan een bestand ook steeds rechtstreeks met de interne viewer bekijken door er met de rechtermuisknop op te klikken. In het snelmenu kies je dan voor View with internal viewer. Je kan een bestand eveneens rechtstreeks bekijken met het programma QIUCKVIEW door er met de rechtermuisknop op te klikken en in het snelmenu te kiezen voor View with QuickView. Bekijken van de bestanden in een archief is eigenlijk steeds unzippen naar de map met tijdelijke bestanden op de harddisk. Het grote verschil met unzippen is dat je niet hoeft te kijken hoe het gedaan wordt. 3.4. Unzippen Naast het inpakken of zippen is het uitpakken of unzippen van een ziparchief de belangrijkste mogelijkheid van het programma WinZip. 3.4.1. Hoe unzippen Je kan een zipbestand op verschillende manieren uitpakken. Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen unzippen vanuit WinZip en unzippen via de Windows Verkenner. 3.4.1.1 Unzippen vanuit WinZip In WinZip kan je de bestanden uit een zipbestand unzippen door op de knop te klikken. Je kan eveneens de toetsencombinaties Shift + E of Control + E gebruiken of in het menu Actions kiezen voor Extract. Daarnaast kan je nog met de rechtermuisknop op geselecteerde bestanden in het zipbestand klikken. In het snelmenu dat dan verschijnt kan je dan kiezen voor Extract. ª A. Camps, 2003 Winzip 40 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 41 Afhankelijk van het bestand waarop geklikt werd met de rechtermuisknop verschijnen meer of minder mogelijkheden in het snelmenu. De mogelijkheden die verschijnen hangen af van de programma s die je op je PC geïnstalleerd hebt. Hier wordt niet verder op ingegaan. Bij elk van de bovenstaande uitpakmethoden krijg je het venster Extract te zien. In dit venster kan je instellen op welke manier uitgepakt moet worden. In het vak Extract to kan je handmatig opgeven waar de uitgepakte bestanden terecht moeten komen. 3.4.1.1.1 Doelbestemming opgeven In het Extract to verschijnt de locatie die je in het vak Folders/drives kan kiezen. Wanneer je dus eerst op C:\ dubbelklikt, vervolgens op Mijn documenten dubbelklikt en tenslotte op WinZip dubbelklikt, krijg je in het vak Extract to de locatie C:\Mijn documenten\winzip. In plaats van dubbelklikken in het vak Folders/drives kan je ook klikken op de plustekens voor de mappen of drives. Je kan eveneens met de pijltjestoetsen op het toetsenbord een map of drive selecteren in het vak Folders/drives als er al een map of drive geselecteerd is. Dit werkt net zoals in de Windows Verkenner. Pijltje naar rechts opent een map of drive. Pijltje naar links sluit een map of drive. In het vak Extract to kan je via de knop een keuze maken uit locaties die je eerder gebruikt hebt. De eerste keer dat je een bestand uitpakt zullen hier geen andere locaties vermeld worden. Naast het vak Extract to vind je de knop. Deze knop kan je gebruiken om in het vak Folder/drives de map die ingevuld is in het vak Extract to te openen. Wanneer bijvoorbeeld de map C:\Mijn documenten\winzip\ vermeld staat in het vak Extract to zal in het Folder/drives deze map in de ª A. Camps, 2003 Winzip 41 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 42 boomstructuur geopend worden. In de nevenstaande figuur heb je de situatie voordat op de knop geklikt werd. In de volgende figuur heb je de situatie nadat de locatie ingevuld werd en op de knop geklikt werd. 3.4.1.1.2 Wat moet er uitgepakt worden? In het venster Extract kan je kiezen voor Selected files, All files of voor het vak Files. Wanneer je geen bestanden geselecteerd hebt voor je startte met uitpakken kan je niet kiezen voor Selected Files. Als je kiest (of kan kiezen) voor Selected files worden enkel de geselecteerde bestanden uitgepakt. Als je kiest voor All files worden alle bestanden van het archief uitgepakt. In het vak Files kan je handmatig de bestandsnamen opgeven van de uit te pakken bestanden. Je kan verschillende bestanden opgeven door ze van elkaar te scheiden met een spatie. In WinZip bestaat ook de mogelijkheid om bestanden uit te pakken naar een map die nog niet bestaat. Je kan dit op twee verschillende manieren doen. Je kan een zipbestand uitpakken naar een nieuwe map door de knop te gebruiken. In het venster Create Folder kan je vervolgens de mapnaam ingeven. Een tweede manier om bestanden naar een nieuwe map uit te pakken is door in het vak Extract to de correcte locatie in te geven. Om bijvoorbeeld de bestanden uit te pakken naar de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken kan je deze locatie rechtstreeks ingeven in het vak Extract to. Je kan ook eerst via het vak Folders/drives naar de locatie C:\Mijn documenten\winzip gaan en dan in het vak Extract to de submap \Uitpakken achteraan bijtypen. Vergeet de \ niet! Wanneer de huidige map bijvoorbeeld C:\Mijn documenten\winzip is kan je ook rechtstreeks de map Uitpakken ingeven. Op deze manier wordt map C:\Mijn documenten\winzip/uitpakken gemaakt. ª A. Camps, 2003 Winzip 42 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 43 Pak alle bestanden van het zipbestand winzip8.zip uit naar de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken. Tijdens het uitpakken van een zipbestand wordt het lampje rechtsonderaan in de statusbalk, zoals reeds werd verteld in 2.2.5, rood. In de statusbalk wordt aan de linkerkant overigens ook aangegeven welk bestand op dat ogenblik uitgepakt wordt. Zodra het programma klaar is met uitpakken, wordt het lampje terug groen. 3.4.1.1.3 Bestanden op de doelbestemming overschrijven of niet Wanneer een bestand reeds bestaat in de doelmap toont WinZip een speciale boodschap om aan te geven dat het bestand reeds bestaat. Je hebt in dit venster Confirm File Overwrite verschillende mogelijkheden om verder te gaan. Met de knop geef je aan dat het bestand overschreven moet worden door het bestand in het zipbestand. De knop zorgt ervoor dat alle bestanden die uitgepakt worden bestaande bestanden overschrijven. Met de knop geef je aan dat het huidige bestand een bestaand bestand niet mag overschrijven. Selecteer de bestanden Readme.txt, Vendor.txt en Order.txt in het zipbestand winzip8.zip. Pak deze bestanden uit naar de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken waarbij je alle bestanden mag overschrijven. De knop zal het uitpakken van bestanden onderbreken. Wanneer je deze knop gebruikt zal WinZip melden dat er een fout opgetreden is. WinZip genereert bij elke fout die op deze manier voorvalt een foutlog. Je kan deze foutlog bekijken door in het venster WinZip op de knop te klikken. Je klikt op de knop om geen foutlog te zien. ª A. Camps, 2003 Winzip 43 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 44 Via de foutlog, dat getoond wordt als je op de knop klikt, kom je terecht in het venster View Last Output. In dit venster krijg je kort te zien wat er misgegaan was. Met de knop sluit je de foutlog. De knop kopieert de inhoud van de foutlog naar het klembord van Windows. Je kan het daarna in een ander programma plakken. Je krijg nog een bevestiging van het kopiëren naar het klembord waarop je enkel met OK kan antwoorden. Met de knop kan je het lettertype van de foutlog aanpassen. In het venster Lettertypen kan je vervolgens het gewenste lettertype en de gewenste lettergrootte kiezen. Selecteer opnieuw de bestanden Readme.txt, Vendor.txt en Order.txt in het zipbestand winzip8.zip (normaal zijn deze nog geselecteerd uit de vorige opdracht). Pak deze bestanden uit naar de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken. Stop het uitpakken door op de knop te klikken. Klik vervolgens op de knop om de foutlog te tonen. 3.4.1.1.4 Dialoogvenster overschrijven van bestanden vermijden Je kan vermijden dat het venster Confirm File Overwrite getoond wordt door in het venster Extract linksonderaan de instelling Overwrite existing files aan te vinken. Hiermee wordt aangegeven dat de bestanden die uitgepakt zullen worden steeds reeds bestaande bestanden in de doelmap zullen overschrijven. Dit komt dus overeen met de knop in het venster Confirm File Overwrite. Selecteer opnieuw de bestanden Readme.txt, Vendor.txt en Order.txt in het zipbestand winzip8.zip (normaal zijn deze nog geselecteerd uit de vorige opdracht). Pak deze bestanden uit naar de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken zonder dat je een bevestigingsboodschap krijgt. 3.4.1.1.5 Nieuwere bestanden behouden Onder Overwrite existing files vind je de instelling Skip older files. Hiermee kan je aangeven dat bestanden op de doelbestemming die recenter (nieuwer) zijn dan de bestanden in het ª A. Camps, 2003 Winzip 44 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 45 zipbestand behouden moeten worden. Via deze instelling worden dus steeds de meest recente bestanden behouden. Wanneer je een bestand dus aangepast hebt nadat je het uitgepakt hebt zal het behouden worden als de instelling Skip older files aangevinkt is. 3.4.1.1.6 Mapnamen en mapstructuur behouden De instelling Use folder names is bepaalt of WinZip de mapnamen gebruikt die in het archief opgenomen zijn. Dit is ook wel gekend als path names of padnamen. In de voorgaande opdrachten en oefeningen werden enkele mappen gearchiveerd. Deze mappen kunnen, wanneer de instelling Use folder names geactiveerd is, terug uitgepakt worden in dezelfde mapvorm. Het bestand die je in 2.4.6.4. aangemaakt hebt zal op deze manier uitgepakt worden in de twee mappen CURSORS en MEDIA. Als de instelling Use folder names niet geactiveerd is zullen de bestanden uit het zipbestand allemaal in de doelmap terecht komen. Praktisch wil dit zeggen dat de inhoud, oorspronkelijk uit de twee mappen CURSORS en MEDIA, terecht zal komen in de doelmap. Pak het bestand mappen.zip uit in de map C:\Mijn documenten\winzip\ Uitpakken\Media1. waarbij je de instelling Use folder names uitschakelt. Pak het bestand mappen.zip uit in de map C:\Mijn documenten\winzip\ Uitpakken\Media2. waarbij je de instelling Use folder names terug inschakelt. Vergelijk de inhoud van de mappen C:\Mijn documenten\winzip\ Uitpakken\Media1 en C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken\media2 met elkaar in de Windows Verkenner. 3.4.1.2 Unzippen vanuit de Windows Verkenner Het uitpakken of unzippen vanuit de Windows Verkenner is minder uitgebreid dan het uitpakken via WinZip. Je kan enerzijds unzippen via de rechtermuisknop op een zipbestand en anderzijds door bestanden te slepen van WinZip naar de Windows Verkenner. 3.4.1.2.1 Unzippen met de rechtermuisknop vanuit de Windows Verkenner Je kan een archief vanuit de Windows Verkenner op twee manieren uitpakken door de rechtermuisknop te gebruiken. Wanneer je immers met de rechtermuisknop op een archief ª A. Camps, 2003 Winzip 45 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 46 klikt heb je de keuze tussen Extract to en Extract to folder zipbestandsnaam. In het eerste geval kan je zelf opgeven waar de uitgepakte bestanden terecht moeten komen. Je krijgt het venster Extract te zien waarin de gekende instellingen van het uitpakken mogelijk zijn. In het tweede geval (bij de keuze Extract to folder zipbestandsnaam) wordt het archief uitgepakt in een map die dezelfde naam heeft als het archiefbestand. Als het archiefbestand bijvoorbeeld als naam geluidjes.zip heeft, zal het archief uitgepakt worden in de map geluidjes. Je hoeft bij deze werkwijze geen bijkomende opdrachten te geven. Het uitpakken gebeurt rechtstreeks. Er bestaan een aantal compressieprogramma s die de Windows Verkenner aanpassen zodat een zipbestand steeds als een map bekeken wordt. Je kan daarmee een zipbestand als een map behandelen hoewel dit in werkelijkheid slechts een bestand is. De bovenstaande werkwijze sluit nauw aan bij deze eigenschap van die programma s. WinZip ondersteunt de mogelijkheid echter (nog) niet. Pak het bestand Desktopfavorieten.zip uit in de map Desktopfavorieten. 3.4.1.2.2 Unzippen via slepen vanuit de Windows Verkenner Net zoals in deel 2.4.6.5. met slepen een archief gemaakt of gevuld kan worden met slepen, kan ook het uitpakken of unzippen met slepen gebeuren. Om te unzippen via slepen pak je de uit te pakken bestanden vast in WinZip en sleep je ze naar de Windows Verkenner of naar de Windows Desktop. Tijdens het slepen van de bestanden krijgt de muisaanwijzer een plusteken. Pak de bestanden Readme.txt en File_id.diz vast in WinZip. Sleep deze bestanden naar de Windows Desktop. Wis beide bestanden van de Windows Desktop. Ze zijn verder niet meer nodig. ª A. Camps, 2003 Winzip 46 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 47 3.5. Checkout Checkout is een speciale mogelijkheid van WinZip waarmee de volledige inhoud van een zipbestand uitgepakt wordt naar een bepaalde map op de harddisk. Tegelijk wordt er een groep aangemaakt in het startmenu van Windows. Je kan eveneens opgeven hoeveel pictogrammen er maximaal in deze groep mogen staan. Het is mogelijk om samen met de checkout een antivirusprogramma te starten. Je kan via de knop of de toetsencombinatie Shift + C een checkout uitvoeren. Je kan ook in het menu Actions kiezen voor CheckOut. Bij het uitvoeren van een checkout wordt het venster CheckOut getoond. In dit venster wordt in het vak Folder aangegeven waar de bestanden uitgepakt zullen worden. In het vak Folder verschijnt standaard de laatst gebruikte map om uit te pakken gevolgd door de bestandsnaam van het zipbestand. Als het zipbestand als bestandsnaam geluidjes heeft zal het vak Folder de locatie C:\Mijn documenten\winzip\geluidjes aangeven wanneer je de voorgaande opdrachten allemaal uitgevoerd hebt. In het vak Group name kan je de groepsnaam opgeven die gebruikt wordt in het startmenu van Windows. Standaard wordt in het vak Group name de bestandsnaam van het zipbestand ingevuld. In het vak Maximum Icons geef je aan hoeveel snelkoppelingen er maximaal in de groep van het startmenu mogen staan. Via de instelling Create icons for programs and documents only kan je aangeven dat er in het startmenu enkel programma s en documenten mogen opgenomen worden. In praktijk worden er zeer veel bestanden beschouwd als documenten. Dit zijn eigenlijk alle bestanden waarvoor de Windows Verkenner een programma kent. De instelling Run virus scanner zorgt, zoals je al wel verwacht had, ervoor dat de bestanden die uitgepakt worden ook gescand worden op virussen met de anti-virussoftware op je PC. ª A. Camps, 2003 Winzip 47 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 48 Voer een checkout uit op het zipbestand geluidjes.zip. Pak de inhoud uit naar de map C:\Mijn documenten\winzip\geluidjes. Geef de groep als naam Geluiden. Het maximaal aantal snelkoppelingen mag 10 zijn. Wanneer je per ongeluk twee keer achter elkaar een checkout uitvoert op hetzelfde bestand zal WinZip je op een gepaste wijze duidelijk maken dat je een beslissing moet nemen. In het boodschapvenster dat dan getoond wordt kan je met de knop aangeven dat je de bestaande groep en de bestaande bestanden en mappen wil wissen. Met de knop zal je de bestaande groep, map en bestanden behouden. Je kan dan wel verder gaan met de checkout. Met de knop zal je geen beslissing moeten nemen en wordt de checkout afgebroken. 3.6. Favorites WinZip biedt de mogelijkheid om via een snelle manier te springen naar mappen die zipbestanden bevatten. Je kan deze mappen opnemen in een lijst met favoriete locaties op je harde schijf. Deze lijst met favoriete locaties wordt in WinZip Favorites genoemd. De favorietes zijn een lijst van geliefkoosde locaties op je harde schijf waar je zipbestanden in bewaart. Je kan zelf bepalen welke deze mappen zijn, maar je kan WinZip ook laten zoeken naar alle mappen waar er zipbestanden in zitten. Als je voor de eerste keer naar de favorieten gaat kijken zal je WinZip standaard kunnen laten zoeken naar deze mappen. 3.6.1. Favorieten automatisch laten vullen door WinZip Als je de favorieten voor het eerst gebruikt zal je van WinZip een vriendelijke boodschap krijgen die meldt dat je nog geen favorieten Zip Folders gemaakt hebt. Je kan deze dan via het venster Setup Favoriete Zip Folders gemakkelijk door WinZip laten zoeken. Je krijgt het venster Setup Favoriete Zip Folders ook te zien wanneer je alle favoriete mappen verwijderd hebt. (zie 3.6.2.) Je kan de favorieten die je reeds hebt of de nog te maken favorietenlijst bekijken door in het menu File te kiezen voor Favorite Zip Folders. Je kan eveneens de toetsencombinatie Shift + F of de knop gebruiken om de lijst met favorieten te openen. ª A. Camps, 2003 Winzip 48 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 49 In het venster Setup Favoriete Zip Folders heb je slechts enkele keuzemogelijkheden. Door te kiezen voor Search entire hard disk(s) (recommended) doorzoekt WinZip de hele harde schijf. Dit wordt door de makers van WinZip ook aangeraden. Wanneer je WinZip de hele harde schijf laat doorzoeken naar zipbestanden, krijg je waarschijnlijk een zeer uitgebreide lijst van Zip Folders. Dit doet echter de kracht van de Zip Folders te niet. De bedoeling is namelijk snel naar de meest gebruikte mappen te kunnen springen. In een grote lijst iets moeten kiezen is niet zo praktisch, waardoor het vaak beter is manueel te bepalen welke mappen Zip Folders moeten worden. In het venster Setup Favoriete Zip Folders kan je ook kiezen voor Quick Search (Faster). Deze methode is beduidend sneller omdat enkel de standaard documentmappen van Windows doorzocht worden. In de meeste gevallen is dit enkel de map Mijn documenten op je harde schijf. Onderaan het venster Setup Favoriete Zip Folders kan je in de keuzelijst aangeven naar welke soort bestanden gezocht moet worden. Je hebt de keuze uit Zipbestanden (Zip files), alle soorten archiefbestanden die WinZip kent (All archives) en versleutelde bestanden (Encoded files). Wanneer je in het venster Setup Favoriete Zip Folders op de knop klikt start WinZip met zoeken naar de mappen die bestanden bevatten van de soort die jij opgegeven hebt. Door op de knop te klikken kom je terecht in het venster Favoriete Zip Folders. Hierover later meer. Kies het venster Setup Favoriete Zip Folders voor Search entire hard disk(s) (recommended) en als File Type voor Zip files. Klik tenslotte op knop. Wanneer je op je harde schijf mappen hebt staan die donwload of dnload heten worden deze ook door het zoekresultaat van WinZip weergegeven. Vaak bevatten deze mappen ook gecomprimeerde bestanden. Je kan in het venster Favorite Zip Folders via de keuze Add XX download folders to Favorite Zip Folders aangeven dat je van deze mappen favoriete Zip Folders wilt maken. ª A. Camps, 2003 Winzip 49 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 50 Je kan nu via de keuze Also add XX folders containing ZipFiles aangeven dat de mappen waarin zipbestanden staan ook Zip Folders moeten worden. Bij deze keuze worden dus zowel de mappen die download of dnload heten, als de mappen met zipbestanden toegevoegd aan de lijst met favorieten. Als je dus (zoals in de figuren op deze pagina s) 10 mappen gevonden hebt die download of dnload heten en 122 mappen die zipbestanden bevatten, krijg je 132 favoriete Zip Folders. Kies het venster Favoriete Zip Folders voor Also add XX folders containing ZipFiles. Wanneer je een map verheven hebt tot favoriete zipmap, worden alle zipbestanden uit deze map in het venster Favorite Zip Folders aan de lijst toegevoegd. In het venster Favorite Zip Folders staan dus alle zipbestanden uit alle favoriete zipmappen. Via de knop kan je een lijst met favoriete zipmappen te zien krijgen. Alle bestanden die je in het venster Favorite Zip Folders te zien krijgt zij dus afkomstig uit de lijst mappen die je in het venster WinZip Options kan zien. 3.6.2. Favoriete mappen verwijderen Aangezien je wel eens een map toevoegt aan de favoriete Zip Folders die je later niet meer in de lijst wilt, bestaat er ook een mogelijkheid om een favoriete Zip Folder te verwijderen. Zeker wanneer je bij het automatisch doorzoeken met WinZip zeer veel favorieten hebt gevonden is het interessant om een aantal van deze gevonden favorieten te verwijderen. In het venster Favoriete Zip Folders kan je via de knop de lijst met favoriete zipmappen te voorschijn halen. In het venster WinZip Options dat dan getoond wordt kan je via de knop de zipfolder van jouw keuze verwijderen. Je krijgt bij het verwijderen geen extra boodschap meer die je waarschuwt dat de favoriete zipmap die geselecteerd is verwijderd wordt. Wanneer je alle mappen in de lijst van het venster WinZip Options verwijdert bekom je de situatie zoals deze was voordat je begon. Verwijder alle mappen, behalve C:\download en C:\Mijn documenten, uit de lijst met favoriete mappen. ª A. Camps, 2003 Winzip 50 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 51 3.6.3. Zelf favoriete mappen toevoegen Naast het automatisch toevoegen van de favoriete mappen kan je ook zelf bepalen welke mappen je als favoriete mappen wilt gebruiken in WinZip. Dit kan je, net zoals het verwijderen, doen in het venster WinZip Options. Je kan via de knop het venster Select Folder tevoorschijn halen. In dit venster kan je gemakkelijk een map kiezen door op de plus- of mintekens voor de mappen te klikken tot je de gewenste map gevonden hebt. Je legt je keuze vast door op de knop te klikken. Wanneer je een nieuwe map als favoriete zipmap wilt gebruiken kan je via de knop een nieuwe map maken op de huidige geselecteerde locatie. Maak van de map C:\Mijn documenten\winzip een favoriete map. Maak een nieuwe favoriete map met als naam Favorieten in de map C:\Mijn documenten\winzip. 3.6.4. Zoeken naar mappen met zipbestanden In het venster Favorite Zip Fiolders kan je door te klikken op de knop het venster WinZip Search tevoorschijn halen. Met dit venster kan je WinZip laten zoeken naar alle zipbestanden op je harde schijf. Met de eerste keuzemogelijkheid worden alle harde schijven op de PC doorzocht. De tweede keuzemogelijkheid doorzoekt enkel de favoriete zipmappen. De derde keuzemogelijkheid zorgt ervoor dat de harde schijf die je kan opgeven doorzocht worden. In de vierde keuzemogelijkheid kan je manueel een locatie voor gecomprimeerde bestanden opgeven. Wanneer je slechts één harde schijf in je computer hebt, is de eerste keuze hetzelfde als de derde keuzemogelijkheid met C (zie figuur) als schijf. ª A. Camps, 2003 Winzip 51 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 52 Doorzoek alle harde schijven van de PC. De zoekresultaten van een zoekopdracht worden weergegeven in het venster Favorite Zip Folders. Dit kan op het eerste gezicht wat vreemd lijken aangezien deze bestanden niet in de favoriete mappen staan. Via de knop kan je nagaan dat er geen favoriete mappen bijgekomen zijn. Het venster Favorite Zip Folders blijft de resultaten van de zoekopdracht weergeven totdat WinZip afgesloten wordt. 3.6.5. Favoriete zipmap toevoegen bij het openen van een zipbestand Wanneer je WinZip in het venster Favorite Zip Fiolders laat zoeken naar nieuwe bestanden (door op de knop te klikken) kan je een lijst bekomen met alle zipbestanden op je harde schijf. Bij het openen van deze bestanden bestaan er 3 mogelijkheden: ofwel wordt de map waarin het zipbestand staat automatisch toegevoegd aan de favoriete mappen, ofwel vraagt WinZip je telkens of dit moet gebeuren ofwel wordt de map niet toegevoegd aan de lijst met favoriete mappen. In het venster WinZip Options kan je via het tabblad Other Zip Folder aangeven welke werkwijze gevolgd moet worden. Standaard zal de tweede keuze actief zijn, hetgeen wil zeggen dat WinZip je eerste vraagt of de map waarin het bestand zich bevindt moet toegevoegd worden aan de favoriete zipmappen. Bij de bovenste keuze worden de mappen automatisch toegevoegd aan de favoriete zipmappen. Bij de onderste keuze wordt er geen enkele map bij het openen van een bestand in de zoekresultaten toegevoegd aan de favoriete zipmappen. Zorg ervoor dat de tweede instelling (Ask before adding the folder to the Favorite Zip Folder) in het venster WinZip Options geselecteerd is. Wanneer je een bestand opent dat zich niet bevindt in een map van de lijst met favoriete zipmappen, wordt er nu door WinZip gevraagd of de map waarin het bestand zich bevindt moet toegevoegd worden. ª A. Camps, 2003 Winzip 52 8.0
http://www.playgarden.com/ Zipbestanden gebruiken 53 Open het bestand example.zip (snel te vinden door op de letter e te drukken of door de lijst te sorteren op het veld Name) uit de map C:\Program Files\WinZip door erop te dubbelklikken. Voeg vervolgens de map C:\Program Files\WinZip toe aan de favorieten door op te klikken. De boodschap die je vervolgens krijgt kan je negeren. (gebruik de knop linksonderaan) 3.7. Oefeningen 1. Pak alle bestanden van het zipbestand media.zip uit naar de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken\media1. Overschrijf hierbij alle bestaande bestanden. 2. Bekijk het bestand Whatsnew.txt uit het zipbestand programma.zip met de interne viewer. Bekijk hetzelfde bestand met Quickview. 3. Maak een nieuwe favoriete map met als naam Nieuwe Favorieten in de map C:\Mijn documenten\winzip. ª A. Camps, 2003 Winzip 53 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 54 4. WinZip Wizard 4.1. WinZip Wizard? De WinZip Wizard is een apart onderdeel van WinZip dat je toelaat om op een snelle manier verschillende handelingen op een zipbestand uit te voeren in verschillende stappen. In praktijk kan je met de WinZip Wizard een zipbestand maken, een zipbestand aanvullen en een zipbestand uitpakken. Elk van deze werkwijzen geeft een ander uiterlijk aan de WinZip Wizard en er zullen andere stappen doorlopen worden met daarbij andere opties. Je kan de WinZip Wizard starten door in het menu File te kiezen voor Wizard. Je kan daarnaast ook de toetsencombinatie Shift + W of de knop gebruiken. De WinZip Wizard start dan steeds met het venster WinZip Wizard Welcome. In het venster WinZip Wizard Welcome kan je met de knop terugkeren naar de klassieke werkwijze van WinZip. Deze knop kan je ook steeds gebruiken in de verdere stappen van de WinZip Wizard. Start de WinZip Wizard. Om terug te keren naar de klassieke werkwijze van WinZip kan je eveneens de knop gebruiken. Deze knop wil eigenlijk zeggen dat je WinZip gaat afsluiten. Er zijn via deze knop echter meer mogelijkheden aangezien er steeds eerst het venster WinZip Switch Interface getoond wordt. Via dit venster kan je bepalen op welke manier WinZip de volgende keer opgestart moet worden. Met de knop zal WinZip de volgende keer onmiddellijk in de WinZip Wizard gestart worden. ª A. Camps, 2003 Winzip 54 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 55 De knop zorgt ervoor dat WinZip de volgende keer in de klassieke weergave gestart wordt. Via de knop ga je terug naar het vorige venster (een van de stappen van de WinZip Wizard). Je kan in het venster WinZip Switch Interface via het selectievakje Do not display this dialog again aangeven dat het venster WinZip Switch Interface niet meer moet getoond worden. Een beetje voorzichtigheid is wel geboden omdat je de keuze die je hierbij maakt definitief vastlegt. (Deze kan enkel nog gewijzigd worden via de instellingen van WinZip, waarover later meer) De knop kan je ook steeds gebruiken in de verdere stappen van de WinZip Wizard. 4.2. Opties van de WinZip Wizard De WinZip Wizard heeft een aantal instellingen waarmee een aantal van de functies van WinZip Classic makkelijker beschikbaar worden. Je kan deze instellingen vastleggen door op de knop te klikken in het eerste venster van de WinZip Wizard. 4.2.1. Favorite Zip Folders In het venster WinZip Options dat vervolgens getoond wordt kan je kiezen uit een viertal tabbladen waarin de instellingen verborgen zitten. Het eerste tabblad toont de Favorite Zip Folders waarin je de geliefkoosde unzipplaats kan aangeven. Hier werd eerder al over gesproken in deel 3.6. Met behulp van de knop kan je aangeven welke mappen je wilt toevoegen aan de favoriete mappen. Er verschijnt dan het venster Select Folders dat je al kent van deel 3.6. Je kan hiermee op de klassieke manier een map toevoegen aan de favoriete mappen. De knop dient dan weer om een map uit de lijst met favoriete mappen te halen. Verwijder de map c:\download (als deze bestaat) uit de lijst met favoriete mappen. ª A. Camps, 2003 Winzip 55 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 56 4.2.2. Andere Zip Folders Het tweede tabblad van het venster WinZip Options geeft je een aantal keuzemogelijkheden. Je kan met deze keuzemogelijkheden aangeven wat de WinZip Wizard moet doen wanneer je een zipbestand opent vanuit een map die niet opgenomen is in de favoriete mappen. De eerste keuze Add the folder to the Favorite Zip Folders automaticaly zorgt ervoor dat een map die geen deel uitmaakt van de favoriete mappen steeds opgenomen wordt in deze favoriete mappen. De tweede keuze Ask before adding the folder to the Favoriet Zip Folders zorgt ervoor dat je zelf nog kan kiezen wat je doet wanneer deze situatie zich voordoet. Deze instelling is standaard aangekruist en is waarschijnlijk ook het interessantst wil je nuttig gebruik maken van de Favorite Zip Folders. De derde keuze Do not add the folder to the Favorite Zip Folders zal het interessantst zijn wanneer je geen gebruik maakt van de Favorite Zip Folders omdat je dan ook niet gestoord wordt met de vraag om de map toe te voegen. 4.2.3. Standaard unzip map WinZip gebruikt standaard een plaats om bestanden uit te pakken wanneer er gewerkt wordt met de WinZip Wizard. Dit wordt in het derde tabblad van het venster WinZip Options aangegeven. Dit zou bovendien c:\unzipped moeten zijn op jouw computer. Via de knop kan je zelf een andere map aangeven. Er verschijnt dan opnieuw het venster Select Folder waarmee je de plaats van de standaard unzip map kan aangeven. 4.2.4. Allerlei instellingen van de WinZip Wizard Het vierde tabblad van het venster WinZip Options biedt een verzameling van allerlei instellingen die bij geen enkele van de voorgaande thuishoren. ª A. Camps, 2003 Winzip 56 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 57 Bovenaan kan je kiezen op welke manier WinZip de volgende keer opgestart moet worden. Je kan kiezen tussen de standaard WinZip Classic interface (de tweede keuze) en de WinZip Wizard interface (de eerste keuze). Bovendien kan je aangeven dat bij het afsluiten van WinZip nadat je gewisseld bent van interface al dan niet een boodschap verschijnt waarin je opnieuw de keuze krijgt om over te schakelen de volgende keer dat WinZip opstart. Mensen die intensief gebruik gemaakt hebben van de WinZip Wizard van versie 7.0 kunnen met behulp van het keuzevakje WinZip 7.0-compatible Wizard aangeven dat er op dezelfde manier gewerkt moet worden als in die versie. Er werd daar immers bij de Wizard geen gebruik gemaakt van de mogelijkheden Update en Create. De laatste mogelijkheid op dit tabblad vergt iets meer uitleg. Windows ondersteunt sinds Windows 95 de mogelijkheid van Bureaublad thema s en schermbeveiligingen. Deze, in het Engels Desktop Themes, thema s worden vaak in zipbestanden ingepakt. WinZip is in staat om te detecteren dat een zipbestand een bureaublad thema bevat en kan dan een knop tonen waarmee deze thema s eenvoudig vanuit WinZip geïnstalleerd kunnen worden. Merk op dat je makkelijk kan overschakelen tussen de verschillende tabbladen van het venster WinZip Options door gebruik te maken van de toetsencombinatie Control + Page Down en Control + Page Up. Sluit het venster van de opties door op de knop te klikken. 4.3. Selecteer de actie van de WinZip Wizard Zoals eerder gezegd is de WinZip Wizard een onderdeel van WinZip waarmee makkelijk en snel in stappen verschillende handelingen op zipbestanden gedaan kunnen worden. De eerste stap bestond hiervoor enkel uit het starten van de WinZip Wizard. De volgende stap bestaat telkens uit het klikken op de knop. ª A. Camps, 2003 Winzip 57 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 58 De tweede stap van de WinZip Wizard is een keuze tussen de handeling die je wenst uit te voeren. Je kan: een bestaand zipbestand uitpakken (of installeren); een bestaand zipbestand updaten; een nieuw zipbestand maken. De keuze die je hier maakt bepaalt het verdere verloop van de WinZip Wizard. Merk op dat je bij (vrijwel) elke stap terug kan keren naar de vorige door gebruik te maken van de knop. De keuze Upzip or install from an existing Zip File wordt in deel 4.4. besproken. De keuze Update an existing Zip File wordt in deel 4.5. besproken. In deel 4.6. wordt tenslotte de keuze Create a new Zip file besproken. 4.4. Een bestaand bestand unzippen met de WinZip Wizard Als je in de tweede stap van de WinZip Wizard gekozen hebt voor Unzip or install from an existing Zip file, kan je in de derde stap van de WinZip Wizard aangeven welk bestand je wilt uitpakken. In het venster Select Zip File wordt namelijk een lijst gegeven van zipbestanden waar je recent mee gewerkt hebt. Met behulp van de knop kan je via het venster WinZip Search aangeven waar het uit te pakken zipbestand zich bevindt. In het venster WinZip Search kan je kiezen tussen: het doorzoeken van alle harde schijven op je PC (Search hard disk(s) on this PC); het doorzoeken van je favoriete mappen (Search Favorite Zip Folders); een bepaalde harde schijf doorzoeken (Search disk); zelf zoeken naar het bestand (Let me find it (not automatic)). Zoek het bestand cursuswinzip.zip in de map c:\mijn documenten\winzip\ via de knop door er met de hand naar te zoeken. ª A. Camps, 2003 Winzip 58 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 59 Wanneer je via de knop een aantal bestanden teruggevonden hebt kan je het gewenste bestand aanklikken om uit te pakken. Wanneer je met de hand een bestand teruggevonden hebt, staat er slechts één bestand in de lijst. Met behulp van de knop volgende stap van de WinZip Wizard. ga je naar de In de derde stap van de WinZip Wizard kan je aangeven waar de inhoud van het ingepakte bestand gezet moet worden. Je herkent de standaard map c:\unzipped waarin de WinZip Wizard de uitgepakte bestanden normaal neerzet. Zoals eerder gezegd weet je dat je deze standaard map kan wijzigen (zie deel 4.2.3.). De voorgestelde map waarin het zipbestand uitgepakt zal worden is steeds van de vorm standaardmap \ bestandsnaam zipbestand. Voor een zipbestand met als naam cursuswinzip.zip zal dus c:\unzipped\cursuswinzip als uitpakmap voorgesteld worden. Je kan in deze stap ook zelf een bestemming opgeven voor de plaats waar het zipbestand uitgepakt zal worden. Hiervoor kan je de knop gebruiken. In het ondertussen overbekende venster Select Folder kan je vervolgens aangeven waar je het zipbestand wilt uitpakken. Wijzig de map waarin het zipbestand uitgepakt zal worden in C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken\cursuswinzip\. Merk hierbij op dat je bovenaan het venster Select Folder zelf kan aanvullen als de map die je wilt gebruiken niet bestaat. De keuzevakjes in de derde stap van de WinZip Wizard laten je toe om enkele parameters vast te leggen voordat je effectief begint met uitpakken. Het eerste keuzevakje Overwrite matching files automatically geeft aan dat eventueel bestaande bestanden in de map overschreven zullen worden als ze dezelfde naam hebben als de bestanden in het zipbestand. ª A. Camps, 2003 Winzip 59 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 60 Het tweede keuzevakje Display the file icons after unzipping zorgt ervoor dat de bestanden getoond worden in een Windows Verkenner-venster. Hierop wordt iets verder terug gekomen. Met behulp van de knop kan je nu het uitpakken starten. Klik op de knop om het uitpakken te beginnen. Er verschijnt vervolgens onderaan het venster een voortgangsbalk die aangeeft hoever het uitpakproces verlopen is. Wanneer het uitpakken klaar is verschijnt het venster Unzip Complete dat aangeeft dat het uitpakken gedaan is. Tegelijk wordt een Windows Verkenner-venster getoond waarin de uitgepakte bestanden staan. Dit venster wordt niet getoond wanneer het keuzevakje Display the file icons after unzipping uitgevinkt is. Met behulp van de knop ga je verder naar de tweede stap van de WinZip Wizard. Je kan opnieuw kiezen tussen de verschillende mogelijke werkwijzen van de WinZip Wizard. Klik op de knop om het uitpakken af te sluiten. Sluit bovendien het venster CursusWinZip dat geopend werd in de laatste stap. 4.5. Een bestaand zipbestand updaten met de WinZip Wizard Wanneer je in de tweede stap van de WinZip Wizard kiest voor het updaten van een bestaand zipbestand, krijg je als derde stap het venster Select Zip File waarin je opnieuw een zipbestand kan aanklikken (of zoeken met behulp van de knop ). Klik op het bestand media.zip in de lijst (of zoek het wanner het er niet zou staan). Klik vervolgens op de knop. ª A. Camps, 2003 Winzip 60 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 61 In de vierde stap van de WinZip Wizard die dan verschijnt kan je aangeven welke bestanden toegevoegd moeten worden aan het zipbestand. In dit venster Select Files [media.zip] kan je nu met behulp van de knop of de knop een aantal bestanden, respectievelijk een map toevoegen aan het zipbestand. Wanneer je op de knop klikt verschijnt het venster Add Files waarmee je op de vertrouwde manier bestanden kan toevoegen. Je kan in het venster Add Files nog steeds gebruik maken van de selectiemogelijkheden via de toetsen Control en Shift wat al eerder ter sprake kwam. Als je op de knop klikt verschijnt het venster Add Folders waarmee een map kan aangegeven worden om opgenomen te worden in het zipbestand. Selecteer de map C:\Mijn documenten\winzip \Uitpakken\Media2\MEDIA om toe te voegen aan het zipbestand. Zodra je een bestand, een reeks bestanden of een map hebt aangegeven om toe te voegen verschijnen deze in de lijst van het venster Select Files [media.zip]. Merk op dat je op dit punt de knoppen en nogmaals kunt gebruiken. Je voegt enkel meer bestanden of mappen toe aan de lijst. Met behulp van de knop kan je de aangeduide bestanden en mappen inpakken. ª A. Camps, 2003 Winzip 61 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 62 Voer het inpakken uit door op de knop te klikken. Tijdens het inpakken wordt opnieuw een voortgangsbalk getoond die een beeld geeft van de tijd die nodig is om de bewerking af te ronden. Wanneer de WinZip Wizard klaar is met inpakken verschijnt de laatste stap van de Wizard waarin aangegeven wordt dat het zipbestand geüpdatet is. De knop start het e-mailprogramma dat op je computer staat. Je kan via deze weg het gezipte bestand doormailen als bijlage bij een e- mailbericht. Hier wordt later op teruggekomen. Met behulp van de knop ga je verder naar de tweede stap van de WinZip Wizard. Je kan opnieuw kiezen tussen de verschillende mogelijke werkwijzen van de WinZip Wizard. Klik op de knop om het updaten af te sluiten. 4.6. Een nieuw zipbestand maken met de WinZip Wizard Wanneer je in de tweede stap van de WinZip Wizard kiest voor Create a new Zip file wordt er in de derde stap het venster Choose Zip Name getoond. In dit venster kan je de bestandsnaam van het zipbestand dat je wilt maken opgeven. Standaard wordt een zipbestand dat via deze weg gemaakt wordt in de map c:\mijn documenten opgeslaan. Je kan echter met behulp van de knop een andere plaats aangeven. Het venster New Archive dat dan verschijnt werkt net zoals voorheen. De bestandsnaam die je in het vakje Bestandsnaam ingeeft wordt gebruikt als bestandsnaam voor het zipbestand. ª A. Camps, 2003 Winzip 62 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 63 Je kan ook in het venster Choose Zip Name de volledige padnaam opgeven. Wanneer je hier bijvoorbeeld c:\mijn documenten\winzip\wizardbestand.zip opgeeft wordt het bestand wizardbestand.zip in de map c:\mijn documenten\winzip\ op je harde schijf gemaakt. Maak het bestand cursuswinzip2.zip in de map C:\Mijn documenten\winzip\. En klik vervolgens op de knop om verder te gaan. Nadat je aangegeven hebt wat de bestandsnaam voor het zipbestand wordt kan je aangeven welke bestanden je allemaal wilt toevoegen aan het zipbestand. Deze vierde stap van de WinZip Wizard toont het venster Select Files waarin je kan opgeven welke bestanden opgenomen moeten worden in het zipbestand. De knoppen en hebben dezelfde betekenis als bij het updaten van een zipbestand (zie vorig deel). Met behulp van de knop start je het inpakken van de geselecteerde bestanden en mappen. Merk op dat je ook hier op dit punt de knoppen en nogmaals kunt gebruiken. Je voegt enkel meer bestanden of mappen toe aan de lijst. Voeg alle bestanden in de map C:\Mijn documenten\winzip\uitpakken \CursusWinZip toe aan het zipbestand en klik op de knop om het inpakken uit te voeren. Tijdens het inpakken wordt opnieuw een voortgangsbalk getoond die aangeeft hoeveel tijd er nodig is voor het inpakken. Wanneer het inpakken voltooid is wordt de laatste venster Zip Complete van de WinZip Wizard getoond. In dit venster kan je opnieuw klikken op de knop waarmee dan het e-mailprogramma dat op je computer staat gestart wordt. Hierop wordt later terug gekomen. Met behulp van de knop ga je verder naar de tweede stap van de WinZip Wizard. Je kan opnieuw kiezen tussen de verschillende mogelijke ª A. Camps, 2003 Winzip 63 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Wizard 64 werkwijzen van de WinZip Wizard. 4.7. Oefeningen 1. Pak het bestand cursuwinzip2.zip met behulp van de WinZip Wizard uit in de map c:\mijn documenten\winzip\uitpakken\cursuswinzip2. 2. Voeg het bestand chimes.wav uit de map c:\windows\media met behulp van de WinZip Wizard toe aan het bestand media2.zip. 3. Maak een nieuw zipbestand met behulp van de WinZip Wizard. Dit zipbestand heeft als naam allemedia.zip en moet in de map c:\mijn documenten\winzip komen staan. Het bestand bevat de twee bestanden media.zip en media2.zip. ª A. Camps, 2003 Winzip 64 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 65 5. Extra s: doe meer met WinZip 5.1. Snelkoppeling op bureaublad Wanneer je een zipbestand geopend hebt kan je hierop verschillende acties uitvoeren. Je kan bijvoorbeeld een snelkoppeling maken van het geopende zipbestand en dit op het bureaublad zetten. Dit kan je doen door in het menu File voor Create Schortcut te kiezen. Er verschijnt dan een snelkoppeling op je bureaublad dat dezelfde naam heeft als het geopende zipbestand. Wanneer je erop dubbelklikt opent WinZip het bestand. Ga terug naar de klassieke weergave van WinZip (als dit nog niet het geval moest zijn). Open het bestand allemedia.zip en maak hiervan een snelkoppeling op je bureaublad. Sluit WinZip af en dubbelklik op de snelkoppeling. 5.2. Eigenschappen tonen Van een geopend zipbestand kan je een aantal eigenschappen te voorschijn halen die je meer vertellen over het zipbestand. Door in het menu File te kiezen voor Properties wordt het venster ZIP Properties geopend waarin een aantal van de eigenschappen van het zipbestand getoond worden. In dit venster ZIP Properties wordt als eerste de huidige locatie van het zipbestand gegeven (Path:). Je vindt eveneens de bestandsnaam (Name:) van het zipbestand terug. Verder worden de bestandsgrootte (File size:)en het aantal bestanden (Files:) dat in het zipbestand zitten opgegeven. De compressiegraad (Compression:) wordt als volgende opgegeven en de lijst met eigenschappen van het zipbestand wordt afgesloten met de datum en het tijdstip (Date/time:) waarop het zipbestand voor het laatst aangepast is. ª A. Camps, 2003 Winzip 65 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 66 Vraag de eigenschappen van het bestand geluidjes2.zip op. Sluit vervolgens het eigenschappenvenster door op de knop te klikken. 5.3. Een zipbestand verplaatsen Hoewel het perfect mogelijk is om een zipbestand met behulp van de Windows Verkenner te verplaatsen naar een andere map of drive op je computer biedt WinZip een extra mogelijkheid om dit te realiseren. Door in het menu File te kiezen voor Move Archive, of door de sneltoets F7 te gebruiken wordt het venster Move getoond waarin je kan aangeven naar welke locatie je het zipbestand wilt verplaatsen. Dit venster werkt verder identiek aan het venster Select Folder dat eerder ter sprake kwam. Verplaats het bestand geluidjes2.zip naar C:\Mijn documenten\winzip\favorieten. Controleer met de Windows verkenner dat het bestand verplaatst is naar deze locatie. 5.4. Een zipbestand kopiëren Hoewel het, net zoals bij het verplaatsen, perfect mogelijk is om een zipbestand met behulp van de Windows Verkenner te kopiëren naar een andere map of drive op je computer biedt WinZip een extra mogelijkheid om dit te realiseren. Door in het menu File te kiezen voor Copy Archive, of door de sneltoets F8 te gebruiken wordt het venster Copy getoond waarin je kan aangeven naar welke locatie je het zipbestand wilt kopiëren. Kopieer het bestand geluidjes2.zip naar de map C:\Mijn documenten\winzip\. 5.5. De naam van een zipbestand wijzigen Via de Windows Verkenner kan je eenvoudig de naam van een zipbestand aanpassen. Er zijn hiervoor een drietal algemeen bekende technieken. Je kan ofwel via het snelmenu, ofwel via de functietoets F2, ofwel met een vertraagde dubbelklik (één keer klikken, even wachten en nog eens klikken) werken. ª A. Camps, 2003 Winzip 66 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 67 Via WinZip kan je een zipbestand een andere naam geven door in het menu File te kiezen voor Rename Archive... De toetsencombinatie Shift + R heeft hetzelfde effect. Wijzig de naam van het bestand geluidjes2.zip in geluid.zip. 5.6. Een zipbestand verwijderen Een bestand kan je eenvoudig verwijderen door in de Windows Verkenner delete of het snelmenu te gebruiken. Je kan in WinZip ook het geopende bestand verwijderen door in het menu File te kiezen voor Delete Archive... In het dialoogvenster dat je dan bekomt kan je via de knop aangeven dat je het bestand ook werkelijk naar de prullenbak wilt verplaatsen. Het bestand is dan nog niet definitief verwijderd, maar kan nog steeds uit de prullenbak gehaald worden. De knop zal er uiteraard voor zorgen dat het bestand niet verwijderd wordt. Verwijder het bestand allemedia.zip. Merk op dat je met het verwijderen van het bestand allemedia.zip ook de snelkoppeling (die je eerder in dit hoofdstuk op je bureaublad hebt neergezet) ongeldig maakt. Je kan deze snelkoppeling dus ook best verwijderen. (Dit doe je bijvoorbeeld door de snelkoppeling op je bureaublad naar je prullenbak te slepen) 5.7. Inhoud van een archief afdrukken Je kan een samenvattende pagina (of meerdere pagina s) afdrukken van een zipbestand door in het menu File te kiezen voor Print... De toetsencombinatie Control + P geeft hetzelfde resultaat. In het dialoogvenster Print krijg je de mogelijkheid om een aantal instellingen te wijzigen, zoals de printer die je gebruikt, het aantal afdrukken dat je wilt, maar ook het gebruikte lettertype kan je wijzigen. Het resultaat van de printopdracht is een samenvatting van de inhoud van het zipbestand. Je vindt er per bestand dat in het zipbestand zit de naam (Name), de datum waarop het bestand voor het laatst aangepast werd (Modified), de grootte (Size), de compressiegraad (Ratio) en de samengepakte grootte (Packed). ª A. Camps, 2003 Winzip 67 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 68 Je vindt bovenaan de afdruk het tijdstip waarop de afdruk gemaakt werd, de paginanummer en de locatie van het zipbestand. Onderaan vind je een samengevat het aantal bestanden in het zipbestand, de originele totale grootte, de gemiddelde compressiegraad en de totale samengepakte grootte. 5.8. Archief E-mailen Je kan vanuit WinZip een zipbestand niet rechtstreeks verzenden via e-mail. Je kan wel vanuit WinZip opgeven dat het bestand gekoppeld moet worden aan een e-mailbericht. Het zipbestand wordt dan als attachment of bijlage opgenomen in een nieuw e- mailbericht. Je kan een zipbestand koppelen aan een nieuw e-mailbericht door in het menu File te kiezen voor Mail archive... De toetsencombinatie Shift + M geeft hetzelfde resultaat. Met dit commando wordt het standaard e-mailprogramma van je computer gestart. Je moet enkel nog opgeven naar wie je het bestand wilt sturen. Een beetje uitleg waarom je het bestand verstuurt is natuurlijk geen overbodige luxe. Een bestand zonder uitleg erbij wordt niet door iedereen geopend. Het zou immers een virus kunnen zijn. 5.9. Virusscan uitvoeren Wanneer je een e-mail met een zipbestand als bijlage opgestuurd krijgt kan het gebeuren dat hier, al dan niet gewild door de afzender van het mailbericht, een computervirus in zit. Wanneer je een antiviruspakket op je computer hebt zal je dit pakket kunnen starten vanuit WinZip. Je antivirussoftware doorzoekt dan je zipbestand naar virussen. Je kan je antivirussoftware een zipbestand laten doorzoeken door in het menu Actions te kiezen voor Virus Scan. De toetsencombinatie Shift + S doet hetzelfde. ª A. Camps, 2003 Winzip 68 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 69 Als er geen problemen zijn geeft WinZip na het doorzoeken van het zipbestand aan dat alles in orde is door middel van het venster Virus Scan Complete. Als er een virus in je zipbestand zit zal dit normaal aangegeven worden door je virussoftware. 5.10. Opmerkingen opnemen en bekijken Het is mogelijk om in een archief een opmerking op te nemen. Je kan uiteraard geen volledig boek als opmerking schrijven. Het maximum aantal tekens dat je kan gebruiken is 48.000. Voor de opmerkingen die je in een zipbestand wilt opnemen zal dit normaal wel voldoende zijn. Je kan een opmerking in een zipbestand plaatsen door in het menu Actions te kiezen voor Comment... De toetsencombinatie Shift + G geeft hetzelfde resultaat. Wanneer je trouwens de ingegeven opmerking in een zipbestand wilt bekijken kan je dit door dezelfde actie te ondernemen. In het venster Comment kan je de tekst van je opmerking typen of wijzigen. Zodra je iets gewijzigd hebt wordt de knop beschikbaar. Hiermee kan je de wijziging in de opmerking (of de nieuwe opmerking) vastleggen in het zipbestand. Mocht je nadat je iets gewijzigd hebt op de knop klikken zonder dat je de knop aangeklikt hebt zal WinZip je vriendelijk vragen of de wijzigingen moeten doorgevoerd worden. Met de knop kan je de inhoud van de opmerking volledig wissen. De knop dient dan weer om een ander lettertype te kiezen voor de opmerking. Hier wordt verder niet op ingegaan. Plaats een opmerking in het bestand geluid.zip. Sluit het bestand vervolgens. Merk op dat de tekst die je in een opmerking plaatst niet gecomprimeerd wordt. Je zipbestand wordt dus bij elk teken dat je opgeeft 1 byte groter. Zeer lange opmerkingen zijn dus niet zo interessant omdat ze de bestandgrootte van de zipbestanden rechtstreeks beïnvloeden. ª A. Camps, 2003 Winzip 69 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 70 De opmerking in een zipbestand wordt standaard geopend bij het openen van het bestand. Je kan deze werkwijze enkel uitschakelen in het venster Comment dat getoond wordt bij het openen van het zipbestand. Je schakelt hiervoor het vakje Show comments when opening Zip files uit. Wanneer je een het automatisch tonen van een opmerking bij het openen van het zipbestand uitschakelt is het niet eenvoudig mogelijk om dit automatisch tonen terug te activeren. Je hebt hiervoor een optie nodig die goed verstopt zit in de instellingen van WinZip. Deze optie wordt in het volgende hoofdstuk toegelicht. 5.11. Een zelfuitpakkend bestand maken 5.11.1. WinZip Self-Extractor Personal Edition Een zelfuitpakkend zipbestand is een uitvoerbaar bestand (.Exe bestand) dat een zipbestand bevat en een stukje software om de inhoud uit het zipbestand te halen. Je kan dit uitvoerbaar bestand starten als elk ander programma. Op deze manier heb je geen programma als WinZip nodig wanneer je zipbestanden wilt uitpakken. Vooral voor mensen die deze cursus niet gelezen hebben zal een dergelijk bestand van pas komen. Zelfuitpakkend zipbestand Zipbestand Programma om uit te pakken Wanneer een zelfuitpakkend bestand, gemaakt met de WinZip Self-Extractor Personal Edition, uitgevoerd wordt, zal een venster getoond worden waarin je makkelijk de instellingen voor het uitpakken kan opgeven. De WinZip Self-Extractor kan je starten door Actions voor Make.Exe File... te kiezen of door de toetsencombinatie Shift + K te gebruiken. Je krijgt dan het venster WinZip Self-Extractor Personal Edetion te zien. ª A. Camps, 2003 Winzip 70 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 71 Open het bestand geluiden.zip en maak gebruik de toetsencombinatie Shift + K om het venster WinZip Self-Extractor Personal Edition tevoorschijn te halen. In het venster WinZip Self-Extractor Personal Edetion kan je in het vak Create self-extracting Zip file from opgeven welk zipbestand je wilt omzetten naar een zelfuitpakkend bestand. Standaard wordt in dit vak het huidige zipbestand opgegeven. Via de knop kan je een ander zipbestand opgeven. Het kan gebeuren dat in het vak Create self-extracting Zip file from niets ingevuld staat wanneer je de WinZip Self-Extractor Personal Edition rechtstreeks opstart zonder dat een bestand geopend is in WinZip. In het venster WinZip Self-Extractor Personal Edition dient het vak Default Unzip To Folder om de plaats op de harde schijf op te geven waar de inhoud van het zipbestand standaard naar moet uitgepakt worden. Als je niets invult wordt het zipbestand uitgepakt in de ingestelde tijdelijke map. Wanneer je een bepaalde plaats opgeeft, zal je bij het uitvoeren van het zelfuitpakkend bestand nog steeds de plaats kunnen aanpassen. Wanneer je een zelfuitpakkend zipbestand maakt blijft het originele zipbestand bestaan. Je maakt enkel een nieuw bestand dat zelfuitpakkend wordt. Naast deze instellingmogelijkheden voor een zelfuitpakkend bestand kan je nog opgeven op welke manier met diskettes omgegaan moet worden. Dit wordt spanning genoemd. In het Nederlands wordt het hier best vertaald als opdeling over diskettes. De instellingen hebben de volgende betekenissen: No Spanning: WinZip zal geen uitvoerbaar bestand maken dat over verschillende diskettes opgedeeld wordt; Safe spanning method: via deze veilige methode worden er op de eerste diskette twee bestanden gemaakt. Het eerste bestand is een zipbestand met een deel van de inhoud. Het tweede bestand op de eerste diskette is een uitvoerbaar bestand dat het mogelijk maakt om de inhoud uit het zipbestand te halen, maar ook om de inhoud uit de andere zipbestanden (op de volgende diskettes) te halen. Deze methode is de aan te bevelen methode wanneer je met diskettes werkt; ª A. Camps, 2003 Winzip 71 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 72 Old spanning method: via de oude opdelingmethode wordt één uitvoerbaar bestand op de eerste diskette gezet. Op de volgende diskettes staat ook telkens één.exe- bestand. Deze bestanden zijn echter geen uitvoerbare bestanden. Dit is mogelijk een gevaarlijke situatie per ongeluk één van de bestanden op de volgende diskettes probeert uit te voeren. Uiteraard is een dergelijke werkwijze niet aan te bevelen. Enkel gebruiken wanneer je heel zeker weet op welke manier je de bestanden gaat gebruiken. Wanneer je een zelfuitpakkend bestand maakt via de WinZip Self-Extractor Personal Edition krijg je een boodschap waarin gevraagd wordt om het gemaakte bestand te testen. Wanneer je Ja antwoord in dit venster wordt het een nieuw venster getoond dat hetzelfde werkt wanneer je het bestand zal uitpakken. Dit venster wordt verderop besproken. Maak van het bestand geluiden.zip een zelfuitpakkend zipbestand zonder het te testen. WinZip Self-Extractor kan geen gebruik maken van niet geformatteerde diskettes. Je kan er ook best voor zorgen dat er niets op de diskettes staat aangezien ze volledig gewist worden wanneer je ze gebruikt voor zelfuitpakkende zipbestanden. 5.11.2. Een zelfuitpakkend zipbestand uitpakken Een zelfuitpakkend bestand wordt steeds gemaakt in dezelfde map als het originele zipbestand. Je kan het onder andere herkennen aan de lichtere kleur van het logo. ( tegenover ). Zoals eerder aangegeven kan je een zelfuitpakkend zipbestand eenvoudigweg uitpakken door het te starten. Je kan dit het makkelijkst doen via de Windows Verkenner. Als je in de Windows Verkenner dubbelklikt op het zelfuitpakkende zipbestand wordt het venster hiernaast getoond. Hierin staat een map opgegeven waarin je de inhoud van het zipbestand kan zetten. Als je bij het maken een bepaalde plaats zou opgeven hebben zal deze voorgesteld worden in deze Unzip to folder. Je kan uiteraard ook deze inhoud op een andere plaats zetten door deze met de knop aan te geven. De knop dient om het uitpakken te starten. Via de knop start je WinZip. ª A. Camps, 2003 Winzip 72 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 73 Pak het bestand geluiden.exe uit in de voorgestelde map. 5.11.3. WinZip Self-Extractor 2.2 Je gebruikt binnen WinZip standaard de WinZip Self-Extractor Personal Edition om een uitvoerbaar bestand te maken. Er bestaat daarnaast een WinZip Self-Extractor 2.2 die meer mogelijkheden heeft dan de Personal Edition. De extra mogelijkheden van de WinZip Self- Extractor 2.2 zijn: opties om software-installatie aan te passen en te automatiseren; mogelijkheid om een opdracht uit te voeren wanneer het zipbestand uitgepakt is; mogelijkheid om zelfuitpakkende bestanden te maken van op de opdrachtregel; alle versies kunnen gemaakt worden met Engelse of Duitse boodschappen; mogelijkheid om bestanden automatisch uit te pakken wanneer het bestand uitgevoerd wordt; Een Wizard om het maken van zelfuitpakkende bestanden te vereenvoudigen. Wanneer je in al je ongeduld ook de WinZip Self-Extractor 2.2 geïnstalleerd zou hebben zullen de volgende items een andere vorm hebben. Hier wordt ervan uitgegaan dat de WinZip Self-Extractor 2.2 niet geïnstalleerd is, maar wel de WinZip Self-Extractor Personal Edition. Met andere woorden: als je de instructies tot nu toe gevolgd hebt, kan je rustig verder werken. De WinZip Self-Extractor 2.2 is dus op het eerste zicht een interessant programma wanneer je software op een makkelijke manier wilt verdelen. Merk echter op dat er ongeveer 50 voor over moet hebben. Dit is een stuk duurder dan WinZip zelf die ongeveer 30 kost. 5.12. UUEncode UUEncode is een coderingsysteem dat gebruikt wordt bij het coderen van informatie wanneer deze over het internet gestuurd wordt. Dit is in het bijzonder het geval bij het versturen van bijlagen (attachments) via e-mail. De optie UUEncode in WinZip dien je enkel te gebruiken wanneer je een e-mailprogramma gebruikt dat dit zelf niet kan. Tegenwoordig is elk e- mailprogramma standaard in staat om bijlagen als UUEncoded informatie in het e- mailbericht op te nemen. Je kan deze optie dus normaal rustig vergeten. Meer informatie over UUEncode en de bestaansreden ervan binnen WinZip wordt in het helpbestand van WinZip gegeven. ª A. Camps, 2003 Winzip 73 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 74 5.13. Zipbestand testen Je kan een Zipbestand op fouten controleren door in het menu Actions te kiezen voor Test. De toetsencombinatie Shift + T heeft hetzelfde effect. Er kunnen immers fouten ontstaan in een Zipbestand door het versturen van een bestand via het internet. In het venster View Last Output krijg je een overzicht van de test. Er wordt aangegeven voor welke bestanden van het Zipbestand problemen te verwachten zijn. 5.14. Uitgebreide mogelijkheden bij het toevoegen van bestanden aan een archief 5.14.1. Bestanden beveiligingen met een paswoord Je kan de inhoud van een Zipbestand beveiligen met een paswoord door in het menu Options te kiezen voor Password. In het venster Password kan je een paswoord ingeven. Het aankruisvakje Mask password zorgt ervoor dat je in het vak Password: sterretjes ziet in plaats van het paswoord dat je opgeeft. Zodra je op de knop klikt, krijg je een nieuw venster Password waarin je het paswoord opnieuw moet ingeven. Het gekozen paswoord blijft nu geldig voor alle bestanden die je hierna toevoegt. Het paswoord blijft actief tot je het Zipbestand gesloten hebt. Je kan zonder problemen verschillende paswoorden gebruiken voor verschillende bestanden in het Zipbestand. Het is dan wel belangrijk dat je onthoudt welk paswoord je gebruikt hebt bij welk bestand in het Zipbestand. Bij het uitpakken van een met een paswoord beveiligd bestand uit het Zipbestand wordt er immers gevraagd wat het paswoord was. Meerdere bestanden met verschillende paswoorden uitpakken is een vrij omslachtig omdat je telkens voor elk ander paswoord het paswoord terug moet ingeven door in het menu Options te kiezen voor Password. ª A. Camps, 2003 Winzip 74 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 75 Je kan aan het plusteken achter de bestandnamen zien dat ze beschermd zijn met een paswoord. Maak een nieuw Zipbestand van alle PDF-bestanden van deze cursus die je gedownload hebt. Geef het Zipbestand als naam Cursus WinZip 8.0. Bescherm deze bestanden allemaal met het paswoord Playgarden. Je kan ook gebruik maken van de knop in het dialoogvenster Add. 5.14.2. Multiple disk spanning Eerder in dit hoofdstuk werd al gesproken over Multiple disk spanning. Je kan bij het maken van een Zipbestand aangeven dat je het Zipbestand op een verwijderbare schijf wenst te installeren. Dit kan bijvoorbeeld een diskette zijn. De kans bestaat dat het Zipbestand groter is dan de beschikbare ruimte op het de verwijderbare schijf. In dat geval kan je Multiple disk spanning gebruiken om het Zipbestand te verdelen over verschillende schijven (diskettes). Je kan kiezen tussen 3 verschillende opties voor de Multiple disk spanning. De keuze voor Automatic zorgt ervoor dat er automatisch naar nieuwe schijven gevaagd wordt wanneer dit nodig is. De optie Automtic + wipe first disk prompt zorgt ervoor dat automatisch naar nieuwe schijven gevaagd wordt en dat de schijven gewist worden voor ze gebruikt worden. De laatste keuze No spanning schakelt het verdelen op verschillende schijven uit. Wanneer een Zipbestand niet past op een schijf zal WinZip een boodschap geven waarmee dit gemeld wordt. ª A. Camps, 2003 Winzip 75 8.0
http://www.playgarden.com/ Extra s: doe meer met WinZip 76 5.15. Oefeningen 1. Kopieer het bestand cursuwinzip2.zip vanuit WinZip naar de map c:\mijn documenten\winzip\cursus.zip. 2. Voeg aan het Zipbestand media2.zip de opmerking Oefening van de cursus WinZip toe. 3. Maak van het bestand cursus.zip een zelfuitpakkend bestand. Zorg ervoor dat het bestand standaard uitgepakt wordt in de map c:\mijn documenten\winzip\. ª A. Camps, 2003 Winzip 76 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 77 6. Configuratie van WinZip Nu je op een behoorlijke manier bestanden kan inpakken en uitpakken komen we aan het configureren van het programma. Dit wordt ook wel eens de instellingen of de opties genoemd. In WinZip krijg je toegang tot de configuratie door in het menu Options te kiezen voor Configuration... Er wordt hiermee het venster Configuration getoond. Dit deel bespreekt de werking van de mogelijkheden achter dit venster. 6.1. View 6.1.1. Kolommen Het venster Configuration bestaat uit verschillende tabbladen. Je kan tussen de verschillende tabbladen overschakelen door op de naam van het gewenste tabblad te klikken of middel van de toetsencombinatie Control+PgUp of Control + PgDn. Het tabblad View staat helemaal bovenaan. Het wordt niet steeds als eerste getoond. Er wordt steeds het laatst geopende tabblad getoond. (Tenminste zolang je WinZip niet afsluit). Het tabblad view bestaat uit drie grote delen. Het linkerdeel van het venster, het deel Colums, bevat een overzicht van de kolommen van bestandeigenschappen die getoond worden in WinZip. De bestandeigenschappen die je wenst te tonen kruis je aan met het aankruisvakje. Je kan een bepaalde eigenschap niet tonen door het aankruisvinkje weg te nemen. De naam van het bestand wordt daarbij steeds getoond. Daarom is dit vakje ook steeds grijs gekleurd. Je kan het niet uitschakelen. De andere velden hebben de volgende betekenis: Type: het soort bestand dat in het Zipbestand zit. Hier staat hetzelfde als bij het veld Type in de Windows Verkenner; Modified: de datum waarop het bestand dat gezipt werd voor het laatst aangepast werd; Size: de grootte van het bestand voor het gezipt werd; ª A. Camps, 2003 Winzip 77 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 78 Ratio: de compressieverhouding, het percentage dat het origineel verkleind werd door het zippen; Packed: de grootte van het bestand na zippen; CRC: van elk bestand wordt een controlesom gemaakt (als beveiliging tegen fouten). Deze controlesom wordt gebruikt bij het uitpakken van het bestand; Attributes: de windowsbestandeigenschappen (alleen-lezen, archief, verborgen,...); Path: de locatie waar het bestand oorspronkelijk stond. Hier staat alleen een bestandslocatie als er bij het zippen de optie Save full path info aangevinkt was; Met de knop venster View (Colums) hersteld. worden de oorspronkelijke instellingen van het linkerdeel van het Kruis alle opties van de Colums aan. Ga na wat het effect is in een willekeurig zipbestand. Herstel de oorspronkelijke instellingen van de Colums door op de knop te klikken. 6.1.2. Algemene instellingen Het tweede deel van het venster View bevat een aantal algemene instellingen van WinZip. Dit deel is dan ook herkenbaar onder de naam General. De eerste instellingmogelijkheid, Allow all upper case file names, bepaalt dat bestandsnamen voor zipbestanden ook uit alleen hoofdletters kunnen bestaan. De standaard instelling zegt dat zipbestanden niet alleen uit hoofdletters kunnen bestaan. Zipbestand, ZipBestand of ZiPbStAnD zijn dus geldige bestandsnamen, ZIPBESTAND is dat niet. De tweede instellingmogelijkheid, Full row select, bepaalt de visuele weergave van geselecteerde bestanden. Door deze optie aan te kruisen zorg je ervoor dat de selectieblok over de volledige breedte van het venster weergegeven wordt. Schakel optie Full row select in en bekijk deze in een willekeurig zipbestand. Je kan zelf bepalen om de optie terug uit te schakelen. ª A. Camps, 2003 Winzip 78 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 79 De derde instellingmogelijkheid, Grid lines, zorgt ervoor dat er rasterlijnen, in het Engels grid lines, getoond worden. Op deze manier krijgt de bestandlijst in WinZip hetzelfde uiterlijk als bijvoorbeeld MicroSoft Excel. De werking is echter compleet anders. Schakel optie Grid lines in en bekijk deze in een willekeurig zipbestand. Je kan zelf bepalen om de optie terug uit te schakelen. 6.1.3. Selectie-instellingen Je kan in WinZip op verschillende manieren weergeven hoe je met de selectie van bestanden omgaat. De veiligste manier van werken, die tevens de standaard werkwijze is, is op dezelfde manier te werk gaan als in de Windows Verkenner. Deze instelling, Use current system folder settings, is aan te raden aangezien je hierdoor onmiddellijk vertrouwd bent. Wanneer je geen gebruik maakt van de standaard werkwijze, dus als het vinkje bij de optie Use current system folder settings uitgeschakeld is, heb je twee mogelijkheden. Ofwel werk je met een klik (Single click to open a file) om een bestand te openen, ofwel met een dubbelklik (Double click to open a file). Als je werkt met een klik kan nog aangeven op welke manier de bestanden onderlijnd moeten worden. Ofwel kies je voor nooit onderlijnen (Never underline file names), onderlijnen bij aanwijzen (Underline file names when I point at them) of altijd onderlijnen (Always underline file names). Probeer enkele de selectie-instellingen uit. Kies de instelling die je aangenaamst vindt. 6.2. Toolbar De aanpassingmogelijkheden van de knoppenbalk of toolbar situeren zich op twee vlakken. Enerzijds onderscheiden we de visuele aanpassingmogelijkheden, anderzijds de inhoudelijke aanpassingmogelijkheden. De weergave van de knoppenbalk van WinZip kan in grote mate aangepast worden. Dit kan op twee manieren gebeuren. De eerste manier is door in het menu Options te kiezen voor Configuration... en door vervolgens het tabblad Toolbar te activeren. De tweede manier is door met de rechtermuisknop op eender welke plaats van de knoppenbalk te klikken. In het venster Configuration met als actieve tabblad Toolbar vind je een aantal aankruisvakjes waarmee je kan aangeven welke visuele instelling je wenst. ª A. Camps, 2003 Winzip 79 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 80 De aankruisvakjes geven je de volgende mogelijkheden: Use Explorer-style buttons: de knoppen krijgen hetzelfde uiterlijk als in de Windows Verkenner; Use large toolbar buttons: de knoppen worden groot weergegeven, als deze optie uitgeschakeld wordt krijg je kleine knoppen; Show button text: toont knopnaam onder de knoppen; Show tool tips: toont tips met omschrijvende tekst als je de muisaanwijzer over de knoppen laat bewegen; Use flat toolbar buttons: zorgt ervoor dat de knoppen verzonken zijn in de knoppenbalk, deze optie uitschakelen wil zeggen dat de knoppen op de knoppenbalk komen liggen; Use high color toolbar buttons when possible: zorgt ervoor dat de knoppen opgebouwd worden uit meer dan 16 kleuren, de knoppen zien er zo beter uit. Je kan, zoals eerder aangehaald, dezelfde opties wijzigen door met de rechtermuisknop op de knoppenbalk te klikken. In het snelmenu dat dan verschijnt kan je kiezen welke optie je aan of uit schakelt. Een vinkje voor de optie wil zeggen dat deze actief is. Je kan overschakelen door de optie te selecteren met de nlinkermuisknop. Wijzig de weergave van de knoppen van WinZip via het menu Options. Wijzig de weergave van de knoppen verder via het snelmenu op de knoppenbalk. Kies de instelling die je aangenaamst vindt. De knop geeft je toegang tot het venster Werkbalk aanpassen. Je kan de toegang tot dit venster ook bekomen door met de rechtermuisknop te te klikken op de knoppenbalk en vervolgens te kiezen voor Select Buttons... In dit venster kan je de beschikbare knoppen beperkt uitbreiden, maar ook knoppen wegnemen of de volgorde aanpassen. Je kan in het venster Werkbalk aanpassen aan de linkerkant kiezen welke knoppen je wilt toevoegen. Je hebt hierbij de keuze tussen Properties, Print, Mail, History, Delete, ª A. Camps, 2003 Winzip 80 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 81 Scan, Make.exe, UUencode, Test, Comment, Config, Help, Exit, Close en Scheidingsruimte. De betekenis van de verschillende knoppen kwam eerder aan bod in deze cursus. Er werd daarbij meestal niet verwezen naar de knoppen. Enkel de menuoptie of de toetsencombinatie werd vermeld. Indien je vindt dat knoppen makkelijker werken kan je ze hier toevoegen. Als je een knop aan de linkerkant selecteert, wordt de knop beschikbaar. Door hierop te klikken verhuisd de knop van jouw keuze van de Beschikbare knoppen naar de Werkbalkknoppen. Je kan ook de knop aan de linkerkant vastnemen en deze aan de rechterkant neerzetten. Uiteraard is de omgekeerde weg ook mogelijk. Je gebruikt dan de knop rechts naar links. of slepen van De volgorde van de knoppen op de knoppenbalk kan je uiteraard ook aanpassen. De knoppen en geven je de mogelijkheid om de knoppen aan de rechterkant van het venster Werkbalk aanpassen te verplaatsen. Uiteraard kan je de positie van de knoppen ook aanpassen door de knoppen te verslepen. Je krijgt dan een pijltje te zien naast de lijst Werkbalkknoppen op de plaats waar de knop zal terechtkomen als je de muisknop loslaat. Met behulp van de knop hersteld wordt. zorg je ervoor dat de originele volgorde en type knoppen Voeg enkele knoppen toe aan de knoppenbalk. Bepaal zelf welke knoppen je graag als knoppen beschikbaar hebt. Gebruik eventueel een Scheidingsruimte om de knoppen te groeperen. Herstel desgewenst de originele situatie met de knop. ª A. Camps, 2003 Winzip 81 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 82 6.3. Folders In het tabblad Folders van het venster Configuration kan je de plaats opgeven waar WinZip in gaat werken. Dit gaat over de map waarin WinZip opstart, de map waarin uitgepakt wordt, de map waarnaar toegevoegd wordt, maar ook enkele tijdelijke mappen zoals de werkmap en de tijdelijke map. Je kan de ingestelde plaats van een bepaalde map aanpassen door op de knop te klikken. In het venster Select Folder dat dan getoond wordt kan je aangeven welke map jij kiest als alternatief voor de huidige map. Je kan eventueel een nieuwe map aanmaken met de knop. 6.3.1. Opstartmap Voor de locatie van de startmap kan je kiezen tussen 3 mogelijke plaatsen: System default: wanneer WinZip start wordt geen mapwijziging uitgevoerd. De standaard systeemmap blijft behouden. Meestal zal dit dan de map zijn waar WinZip opgestart wordt. Last open archive: bij het opstarten van WinZip wordt er overgeschakeld naar de map die het laatst gebruikt werd (voor het laatst geopende archief). Er wordt niet overgeschakeld naar de diskettestations van je computer indien het laatst geopende bestand zich op een diskette bevond. Folder: bij het opstarten van WinZip wordt overgeschakeld naar de map die je kan opgeven met behulp van de knop en het venster Select Folder. 6.3.2. Uitpakmap Voor de locatie van de uitpakmap kan je ook kiezen tussen 3 mogelijke plaatsen: Open archive folder: de uitpakmap is dezelfde map als de map waarin het zipbestand staat. Last extract folder: de uitpakmap is dezelfde map als de uitpakmap van het laatste zipbestand. Folder: je kan een eigen standaard uitpakmap opgeven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je steeds naar een eigen tijdelijk te gebruiken plaats wilt uitpakken. Je kan hier net zoals bij het voorgaande de knop en het venster Select Folder gebruiken. 6.3.3. Toevoegmap Voor de locatie van de toevoegmap kan je opnieuw kiezen tussen 3 mogelijke plaatsen: Open archive folder: de toevoegmap is dezelfde map als de map waarin het zipbestand staat. ª A. Camps, 2003 Winzip 82 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 83 Last add folder: de toevoegmap is dezelfde map als de toevoegmap van het laatste zipbestand. Folder: je kan een eigen standaard toevoegmap opgeven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je steeds naar een zelfde plaats wilt inpakken. Zo kan je makkelijk alle zipbestanden die je maakt op één plaats groeperen. Je kan hier net zoals bij het voorgaande de knop en het venster Select Folder gebruiken. 6.3.4. Werkmap De werkmap wordt gebruikt om tijdelijke zipbestanden op te slaan. Wanneer je hier geen mapnaam opgeeft wordt de map waarin het zipbestand terecht komt gebruikt als tijdelijke opslagplaats. Met de optie Use for removable media only kan je aangeven dat deze werkmap enkel gebruikt moet worden wanneer je zipt naar of van diskettes. Je kan hier net zoals bij het voorgaande de knop en het venster Select Folder gebruiken om een andere locatie voor de werkmap op te geven. 6.3.5. Checkoutmap De Checkoutmap wordt gebruikt om de checkoutbestanden op te slaan. Wanneer je hier geen mapnaam opgeeft wordt de map waarin het zipbestand staat komt gebruikt als opslagplaats. Je kan hier net zoals bij het voorgaande de knop en het venster Select Folder gebruiken om een andere locatie voor de checkoutmap op te geven. 6.3.6. Map voor tijdelijke bestanden Vergelijkbaar met de werkmap bestaat er een map voor tijdelijke bestanden. In tegenstelling tot de werkmap gaat het hier om alle mogelijke tijdelijke bestanden, dus niet enkel tijdelijke zipbestanden. Je kan hier net zoals bij het voorgaande de knop en het venster Select Folder gebruiken om een andere locatie voor deze map voor tijdelijke bestanden op te geven. 6.4. System In het tabblad Systeem van het venster Configuration kan je een aantal systeeminstellingen voor WinZip vastleggen. Deze systeeminstellingen zijn opgedeeld in 3 categorieën: algemeen, toevoegdialoog en Verkenneropties. ª A. Camps, 2003 Winzip 83 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 84 6.4.1. Algemene systeeminstellingen De eerste, en mogelijk ook de voornaamste systeeminstelling is de koppeling van WinZip aan archiefbestanden. Wanneer je immers in de Windows Verkenner dubbelklikt op een archiefbestand wil je dat WinZip opent. De koppeling tussen archiefbestanden en WinZip wordt gerealiseerd door het vinkje bij Associate WinZip with archives. De knop dient dan weer om aan te geven welke soorten archieven je wilt koppelen met WinZip. In het venster WinZip Associations, dat getoond wordt wanneer op deze knop geklikt wordt, kan je opgeven welke bestandsoorten gekoppeld moeten worden aan WinZip. Uiteraard zal WinZip standaard steeds gekoppeld zijn aan zipbestanden. De bestandtypes in deze lijst zijn de bestandtypes van andere programma s waarmee WinZip kan werken. Het is mogelijk dat de lijst in het venster WinZip Associations meer bestandtypes, maar ook dat de bestandtypes gekoppeld zijn aan andere programma s. De oorzaak hiervoor is dan te zoeken bij de andere programma s die jij op je PC hebt geïnstalleerd. Naast de koppeling van archiefbestanden aan WinZip kan je bij de algemene systeeminstellingen ook opgeven dat er een snelkoppeling naar het programma WinZip moet staan in het startmenu van Windows (Include WinZip in the Start menu), maar ook dat er een snelkoppeling naar het programma WinZip op het bureaublad moet staan (Include WinZip on the desktop). 6.4.2. Toevoegdialoog Wanneer je bestanden naar een zipbestand in de Windows Verkenner sleept wordt het venster Add getoond. Dit is mogelijk omdat in het tabblad Systeem van het venster Configuration een vinkje staat bij an archive in Explorer. Hetzelfde venster wordt getoond wanneer je bestanden sleept naar een geopend WinZipvenster. Dit komt omdat in het tabblad Systeem van het venster Configuration een vinkje staat bij an open WinZip window. Wanneer je één van deze twee opties uitschakelt zal er geen ª A. Camps, 2003 Winzip 84 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 85 dialoogvenster voor het toevoegen getoond worden, maar de bestanden die je naar het archief versleept zullen wel toegevoegd worden. 6.4.3. Verkenneropties Wanneer je in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop op bestanden of zipbestanden klikt krijg je een aantal keuzes die men ook wel de Windows Verkenner shell-extensions noemt. Deze extensions of aanvullingen voor de Windows Verkenner bestaan enkel omdat in het tabblad Systeem van het venster Configuration een vinkje staat bij Use Shell Extension. Wanneer je dit vinkje uitschakelt zal je geen bestanden meer kunnen zippen of unzippen vanuit de Windows Verkenner. De opties verder in de lijst van de aanvullingen voor de Windows Verkenner hebben de volgende betekenis: Non-cascaded context menu items: met deze optie ingeschakeld worden de keuzes in het snelmenu onder elkaar getoond. Wanneer je deze optie uitschakelt worden de keuzes in het snelmenu gegroepeerd in één hoofdgroep WinZip. ª A. Camps, 2003 Winzip 85 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 86 Display icons on context menus: met deze optie ingeschakeld worden de iconen voor Winzip getoond op alle WinZip-keuzes van het snelmenu. Wanneer je deze optie uitschakelt worden er geen icoontjes getoond. Enable Zip and E-mail in context menus: met deze optie is het mogelijk om een bestand of groep bestanden te zippen en te mailen in één bewerking. Ook een bestaand zipbestand kan op vergelijkbare manier gemaild worden. Wanneer je deze optie uitschakelt worden de keuzes E-mail... en Zip and E-mail... uitgeschakeld. Add to includes folder information: bij het zippen van een aantal bestanden en mappen kan de mapinformatie mee opgeslaan worden in het zipbestand. Zoals je eerder kon lezen was dit handig wanneer je een complete boomstructuur wilde archiveren. Deze optie zorgt ervoor dat wanner je zipt vanuit de Windows Verkenner deze mapinformatie steeds mee bewaard blijft. Deze optie uitschakelen is dus ook niet aan te raden wanneer de boomstructuur van een archief belangrijk is. De overige opties hebben te maken met CAB-bestanden die zelfuitpakkend gemaakt zijn. Ze hebben dus de extensie.exe in plaats van.cab. WinZip kan nagaan of de.exe-bestanden CAB-bestanden zijn om zo een aangepast snelmenu te tonen. Er wordt een onderscheid gemaakt bij het zoeken naar zelfuitpakkende CAB-bestanden op de harde schijf (On Local hard drives), op diskettes (On removable disks (e.g. floppy disk)) en op andere plaatsen (On other drives (e.g. network drives)). ª A. Camps, 2003 Winzip 86 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 87 Dit onderscheid wordt vooral gemaakt omwille van snelheidsoverwegingen. Je kan deze instellingen best ongewijzigd laten tenzij je vaak met zelfuitpakkende CAB-bestanden werkt en deze met WinZip wilt openen. 6.5. Program locations In het tabblad Program Locations van het venster Configuration kan je de plaats opgeven waar een aantal externe hulpprogramma s staan. Aan de linkerkant van het tabblad is achtereenvolgens een locatie voor een viewer, een locatie voor het maken van een zelfuitpakkend zipbestand en een locatie voor antivirussoftware te vinden. Met behulp van de knop kan telkens een ander programma opgegeven worden. Als viewer wordt standaard het programma Kladblok gebruikt. Er zijn tientallen programma s, vaak gratis te gebruiken, die je als alternatief kan nemen voor Kladblok. Als software voor het maken van een zelfuitpakkend bestand wordt de WinZip Self Extractor Personal Edition gebruikt. Je kan zoals eerder aangehaald een ander programma zoals WinZip Self-Extractor 2.2 gebruiken wanneer je zelfuitpakkende bestanden wilt maken. Dergelijke oplossingen zijn dan meestal niet gratis. Om allerlei vervelende beestjes op je PC te voorkomen gebruik je best goede antivirussoftware. WinZip herkent tientallen antiviruspakketten en laat dan ook toe dat zipbestanden door deze beveiligingsoftware onderzocht wordt tijdens het uitpakken of bekijken van de bestanden. Onder het vakje Scan program vind je een vakje Parameters waarin je een aantal instellingen voor de antivirussoftware kan opgeven. Deze parameters zijn afhankelijk van de software die je gebruikt en je laat ze dan ook best ongemoeid, tenzij je last hebt van beestjes of wat wil experimenteren met je antivirussoftware. De optie Run minimized zorgt ervoor dat de antivirussoftware in geminimaliseerde vorm werkt. Aan de rechterkant van het tabblad Program Locations vind je een aantal vakken waarin je de naam en/of locatie van andere uitpakprogramma s kan opgeven. WinZip is wel in staat om veel verschillende archieftypes te openen, maar om ze uit te pakken is er in een aantal ª A. Camps, 2003 Winzip 87 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 88 gevallen nog een extra stukje software nodig. De software om ARJ-, ARC- en LHA-bestanden moet je afzonderlijk op je PC installeren wanneer je er gebruik van wil maken. Als je deze bestandsoorten niet gebruikt hoef je in deze vakken niets in te vullen. Als je toch gebruik wil maken van de aanvullende programma s kan je best ook de juiste versies zoeken en installeren: LZH bestanden (.LHA): het LHA.EXE programma van Haruyasu Yoshizaki is vereist. Je kan dit programma downloaden van ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/msdos/arcers/ De laatste versie wordt gewoonlijk in de vorm LHAxxxx.EXE verspreid. In de plaats van de xxxx-jes staat de versienummer van de software. Op het ogenblik dat deze cursus geschreven werd was dit 255e (versie 2.55e). WinZip kan niet samenwerken met een versie met een nummer lager dan 2.13. ARJ bestanden: het ARJ programma van Robert Jung is vereist. Je kan dit programma downloaden van ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/msdos/arcers/ De laatste versie wordt gewoonlijk in de vorm ARJxxx.EXE verspreid. In de plaats van de xxx-jes staat de versienummer van de software. Op het ogenblik dat deze cursus geschreven werd was dit 275. WinZip kan niet samenwerken met een versie met een nummer lager dan 2.50. De ARJ-versies 2.50, 2.60, 2.70 en 2.71 zouden ook zonder problemen moeten werken. ARC bestanden: het progarmma ARCE.COM en ARC-E.COM versie 4.0e van Vern Buerg is vereist. Je kan dit programma, net zoals de voorgaande twee, downloaden van ftp://ftp.simtel.net/pub/simtelnet/msdos/arcers/. De laatste versie wordt gewoonlijk in de vorm ARCExxx.ZIP verspreid. In de plaats van de xxx-jes staat de versienummer van de software. Op het ogenblik dat deze cursus geschreven werd was dit 40g. (eigenlijk wel sterk dat een compressieprogramma zoals ARC verspreid wordt in ZIP-formaat... Je kan ook steeds de meest actuele locatie voor de aanvullende software terugvinden op de site van WinZip: http://www.winzip.com/xextern.htm 6.6. Miscellaneous In het tabblad Miscellaneous van het venster Configuration vind je alle instellingen en opties van WinZip die niet onmiddellijk in een bepaalde categorie thuishoren. Je kan Miscellaneous dan ook best vertalen als vanalles of allerlei. ª A. Camps, 2003 Winzip 88 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 89 De eerste instellingen handelen over het opstartgedrag van WinZip. Wanneer WinZip gestart wordt kan je immers aangeven dat er gestart moet worden met de WinZip Wizard (Next time start with the Wizard interface), maar ook starten met het dialoogvenster Open geopend (Automatically show the Open Archive dialog box) is een mogelijkheid. De andere instellingen zijn: Windows Explorer-style Extract dialog box: het dialoogvenster om bestanden uit te pakken ziet er hetzelfde uit als het dialoogvenster in de Windows Verkenner. Het rechtervenster hierna toont de uitpakdialoog waarbij deze optie uitgeschakeld is. Het vak Folders/Drives is duidelijk anders van vorm. TAR file smart CR/LF conversion: wanneer deze optie geselecteerd is zal slimme CR/LF conversie uitgevoerd worden wanneer TAR bestanden uitgepakt worden. CR/LF is kort voor Carriage Return/Line Feed, de standaard regeleinde indicator. Deze optie kan nuttig zijn wanneer een TAR bestand tekstbestanden bevat die gemaakt zijn op een Unix of Macintosh computer. Unix tekstbestanden bevatten gewoonlijk regeleinden met enkel Line Feed karakters en Macintosh tekstbestanden bevatten gewoonlijk regeleinden met een Carriage Return karakter. Windows Kladblok en veel andere Windows programma s vereisen een Carriage Return en Line Feed op het einde van elke regel. Wanneer de TAR File smart CR/LF conversion optie actief is, bepaald WinZip of CR/LF conversie voor elk bestand in een TAR bestand nodig is door te kijken naar de eerste 80 karakters in elk bestand. Als het bestand een tekstbestand is met alleen LF en CR karakaters, wordt dit omgezet naar CR/LF paren zodat het bestand bekeken kan worden met Kladblok en andere Windows viewers. Bestanden worden als tekst beschouwd wanneer de eerste 80 bytes enkel karakters met ASCII waarden tussen 0x20 en 0x7f, carriage returns, line feeds, form feeds, tabs en andere alphanumerieke karakters bevat. Always have WinZip on top: wanneer deze optie geactiveerd is zal WinZip steeds boven alle vensters in Windows uitsteken. Je kan deze optie ook inschakelen of uitschakelen door met de rechtermuisknop op de knop van WinZip in de taakbalk te klikken en te kiezen voor Always on top of door de toetsencombinatie Shift + Y te gebruiken wanneer het WinZip venster zichtbaar is. ª A. Camps, 2003 Winzip 89 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 90 Beep after long archive operations: WinZip zal, wanneer deze optie ingeschakeld is, een pieptoon laten horen wanneer het archiveren langer duurt dan 1 seconde. Smart DOC file handling: wanneer je dubbelklikt op een bestand met de extensie.doc zal WinZip zelf bepalen of het hier gaat om een bestand gemaakt voor (of door) een tekstverwerker zoals Microsoft Word, of dat het gaat om een bestand dat eigenlijk een tekstbestand is. WinZip opent afhankelijk van de conclusie het gepaste programma. Number of files in recent file list: stelt het aantal bestanden in de lijst met recent geopende bestanden in het menu File in. Dit kan gaan van 1 tot 9. Use Recycle Bin for move operations: bij het toevoegen van bestanden via het Add dialoogvenster kan je aangeven dat de bronbestanden gewist moeten worden. Wanneer deze optie ingeschakeld is, zullen de bestanden in de Prullenbak (Recycle Bin) gezet worden. Je kan de bestanden dan ook nog steeds terug ophalen in de Prullenbak. Prompt when View button is pushed: bij het weergeven van bestanden krijg je steeds het View dialoogvenster te zien. Wanneer je deze optie uitschakelt zal het View dialoogvenster niet getoond worden en zal de standaard viewer gebruikt worden voor de weergave van het bestand. Desktop theme/screen saver installer: Zipbestanden schermbeveiligers en Windows thema s bevatten worden door WinZip standaard beschouwd als installatiepakketten. Als deze optie uitgeschakeld wordt, zullen dergelijke Zipbestanden zoals alle andere Zipbestanden behandeld worden. Show comments when opening Zip files: van Zipbestanden die opmerkingen bevatten zullen deze opmerkingen getoond worden bij het openen van het zipbestand, tenzij deze optie uitgeschakeld wordt. Bring back all caution messages: als deze optie aan staat op het ogenblik dat je de Configuratie verlaat, herstelt WinZip alle waarschuwingsdialogen die je uit gezet hebt. (een waarschuwingsdialoog wordt uitgeschakeld door een vinkje te zetten in de "Do not display this dialog in the future" checkbox). Display status dialog for long operations: WinZip geeft een vooruitgangsdialoog weer tijdens lang durende bewerkingen. De dialoog laat je toe om WinZip te minimaliseren terwijl de bewerking voortgaat. De dialoog laatje ook toe om de bewerking te stoppen. 6.7. Bewaren van instellingen De wijzigingen van de instellingen die je tot hier aangebracht hebt worden normaal gezien opgeslagen wanneer je WinZip afsluit. Je kan deze optie uitschakelen door in het menu Options het vinkje bij Save Settings on Exit weg te halen. Je kan daarnaast ook steeds de pas aangepaste instellingen opslaan door in het menu Options te kiezen voor Save Settings Now. ª A. Camps, 2003 Winzip 90 8.0
http://www.playgarden.com/ Configuratie van WinZip 91 6.8. Herstellen van standaardinstellingen Je kan zonder problemen alle standaard instellingen van WinZip herstellen. Dit is vooral handig wanneer je niet meer weet welk vakje of vinkje moet aan of uit zetten om terug de instelling te krijgen die je eerst had. Je kan de standaard instellingen van WinZip herstellen door in het menu Options te kiezen voor Set Installation Defaults. In het venster WinZip dat dan getoond wordt moet je nog op de knop klikken voor de standaard instellingen hersteld worden. De overige knoppen spreken voor zich. Herstel de standaardinstellingen van WinZip door in het menu Options te kiezen voor Set Installation Defaults en vervolgens te klikken op. 6.9. Oefeningen In dit hoofdstuk zijn geen oefeningen voorzien omdat dit hoofdstuk de instellingen van WinZip behandeld. Deze instellingen zijn vaak een kwestie van persoonlijke voorkeur voor gebruikgemak. Oefeningen hierop zouden de persoonlijke voorkeuren van de auteur weerspiegelen en mogelijk een belemmering vormen voor de gebruikers. ª A. Camps, 2003 Winzip 91 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 92 7. WinZip Help Het zou niet mogen, maar toch. Na het doorlopen van deze cursus kan het zijn dat je toch nog ergens vragen rond hebt. Je kan dan ofwel terecht op de website van WinZip (http://www.winzip.com), ofwel kan je gaan zoeken in de helpfunctie van WinZip. Vergeet niet dat deze uiteraard in het Engels is. 7.1. Werken met help Het werken met de helpfunctie van WinZip lijkt zeer veel op het werken met de helpfunctie van eender welk ander Windowsprogramma. Wanneer je in het menu Help kiest voor Contents of wanneer je de functietoets F1 indrukt, verschijnt de helpfunctie van WinZip. Doorgaans zal de index, dit is de lijst met alle trefwoorden eerst verschijnen. Je kan bovenaan het venster kiezen voor een andere weergave. De Inhoudsopgave is zo n andere keuze. Hierin wordt de informatie in de vorm van hoofdstukken van een boek (met verschillende boekjes) weergegeven. Dubbelklikken op een boekje zorgt ervoor dat de inhoud weergegeven wordt. Ofwel verschijnen er opnieuw boekjes, ofwel (misschien ook pas als je daar dan weer op dubbelklikt) verschijnen er pagina s met een vraagteken in. Wanneer je dubbelklikt op een pagina, wordt deze in een apart venster geopend. Wanneer je bovenaan het venster kiest voor Zoeken zal er eerst gevraagd worden hoe groot de database met trefwoorden moet zijn. Kiezen voor Databasegrootte minimaliseren (aanbevolen) zorgt ervoor dat het niet te lang duurt voor je kan beginnen zoeken. De mogelijkheden zijn wel beperkter dan bijvoorbeeld bij Volledige zoekmogelijkheden of Aangepaste zoekmogelijkheden. ª A. Camps, 2003 Winzip 92 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 93 Activeer het venster Zoeken van de help. Selecteer vervolgens Databasegrootte minimaliseren (aanbevolen). Het resulterende venster nadat je op en op gedrukt hebt is een venster waarin je met meer detail kan gaan zoeken. Het zoekvenster bestaat uit 3 delen. Je kan deze 3 delen herkennen aan de nummers die ernaast staan. In deelvenster 1 kan je het woord ingeven dat je wil zoeken. In deelvenster 2 kan je dan je keuze rond dit woord verfijnen. Geef het woord class in deelvenster 1 van de zoekfunctie in de help in. Klik vervolgens op Classic. Wanneer je een selectie maakt in het tweede deelvenster worden de mogelijke onderwerpen in het derde deelvenster getoond. Je kan daar dan op het gewenste onderwerp dubbelklikken om het te openen. ª A. Camps, 2003 Winzip 93 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 94 Dubbelklik op Switch Interface Dialog om meer te weten te komen over hoe je kan omschakelen tussen de WinZip Wizard en de Classic weergave van WinZip. Het venster Zoeken wordt automatisch gesloten nadat je dubbelklikt op een van de onderwerpen. Je kan wel naar dit venster terugkeren door in het geopende bestand te klikken op. ª A. Camps, 2003 Winzip 94 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 95 7.2. Korte handleiding Je kan in WinZip een korte (Engelstalige) handleiding te voorschijn halen door in het menu Help te kiezen voor Brief Tutorial. De handleiding bestaat uit een 10-tal hoofdstukken die je elk kan bekijken door op de bijhorende knoppen te klikken. 7.3. Tip van de dag De tip van de dag (die je kon uitschakelen door in het dialoogvenster te kiezen voor Never show tips at startup) kan je terug te voorschijn halen door in het menu Help te kiezen voor Tip of the Day. ª A. Camps, 2003 Winzip 95 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 96 7.4. Tips and trics WinZip kent een hele reeks hints en tips. Normaal worden deze in de Tip of the Day weergegeven. Je kan ze echter allemaal na elkaar bekijken door in het menu Help te kiezen voor Hints and Tips. 7.5. FAQ Het zou kunnen dat je na alle hulp nog steeds met vragen zit. Je kan dan eens kijken in de lijst met Frequently Asked Questions. Dit betekent even veel als: Veel gestelde vragen. Je vindt de FAQ terug door in het menu Help te kiezen voor Frequently Asked Questions. Je A. Camps, 2003 Winzip 96 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 97 krijgt vervolgens een dialoogvenster te zien waarmee je ofwel naar de FAQ-lijst op de website van Winzip, ofwel in het helpbestand kan gaan kijken. 7.6. WinZip bestellen Nu je het programma door en door kent zou je het misschien ook eens kunnen aankopen. Dit kan je behoorlijk eenvoudig doen via Internet. Je kan ook betalen met een cheque en er zijn kortingen wanneer je WinZip koopt voor verschillende computers tegelijk. In het menu Help kan je kiezen voor Ordering Information waarmee je ofwel naar de juiste plaats op Internet kan gaan, ofwel de nodige informatie kan bekijken in de help. Deze keuze maak je in het venster How to order WinZip. ª A. Camps, 2003 Winzip 97 8.0
http://www.playgarden.com/ WinZip Help 98 Je kan dus voor ongeveer 29 Dollar van die vervelende boodschap bij het starten van WinZip af geraken. Tussen haakjes, dat is nog geen 25 Euro! ª A. Camps, 2003 Winzip 98 8.0
http://www.playgarden.com/ Even opruimen 99 8. Even opruimen 8.1. Heel wat rommel Doorheen deze cursus heb je heel wat bestanden gemaakt op je computer. Je kan deze uiteraard laten staan, maar je hebt ze normaal niet meer nodig. Daarom is het waarschijnlijk beter dat je de bestanden opruimt. Zo verkom je dat je, in één of andere voorjaarschoonmaak, belangrijke zipbestanden verwijderd als je deze verwart met de oefenbestanden in deze cursus. Mogelijk ben jij wel één van de lesgevers en hebben jouw studenten/cursisten een aantal bestanden gemaakt. Het kan dan makkelijk zijn dat je een overzicht krijgt waarin alle normale locaties staan waar de bestanden zich zouden moeten bevinden. 8.2. Opruimen Het opruimen van de oefenbestanden van deze cursus WinZip is zeer eenvoudig: Wis de map c:\mijn documenten\winzip\. Alle oefenbestanden en mappen worden hiermee verwijderd. 8.3. Vragen en opmerkingen Je kan met vragen of opmerkingen rond deze cursus terecht op de FAQ-pagina s van http://www.playgarden.com. Als je hier geen antwoord op je vraag vindt, kan je uiteraard ook nog een mailtje sturen naar andy.camps@playgarden.com 8.4. Slotwoord Het is gedaan. Je kent WinZip nu door en door. Veel zipplezier, Andy Camps ª A. Camps, 2003 Winzip 99 8.0
http://www.playgarden.com/ Bijlage i Bijlage Custom WinZip installeren Tijdens het installeren van WinZip kon je, zoals op pagina 17 van de cursus uitgelegd, kiezen voor een installatie via de optie Express setup of via de optie Custom setup. In deze vierde stap van de installatie werd gekozen voor Expres setup. Hier wordt het vervolg uitgelegd dat je zou krijgen wanneer je kiest voor Custom setup. Zorg dat de optie Custom setup geselecteerd is en klik op om verder te gaan. Merk op dat je WinZip zonder problemen opnieuw kan installeren over de bestaande installatie. De instellingen zullen normaal teruggebracht worden naar de standaardinstellingen. Als je WinZip aangekocht hebt zal er braaf gevraagd worden of de registratie-informatie behouden moet blijven. Je kan hier uiteraard best ja op antwoorden. De vijfde stap van de installatie geeft je de mogelijkheid om aan te geven waarop WinZip effect heeft na de installatie. Wanneer je enkel WinZip gebruikt kan je elk van deze opties aan laten staan. De beschikbare opties zijn: Associate WinZip with archives: Windows zal WinZip steeds gebruiken om archieven van Deze Computer, Windows Explorer, en de meeste e-mail programma s te openen. Explorer shell extension: het snelmenu van de Windows Verkenner bevat de WinZip commando s en je kan drag and drop gebruiken om te zippen en te unzippen zonder uit de Windows Verkenner te gaan. Non-cascaded WinZip context menu items: de commando s van de snelmenutoevoegingen aan de Windows Verkenner staan als losse opdrachten in het snelmenu. Wanneer je deze optie uitschakelt, zullen de WinZip commando s in een submenu staan. ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0 i
http://www.playgarden.com/ Bijlage ii Display icons on context menus: een klein WinZip pictogram wordt weergegeven naast de commando s van WinZip in het Windows Explorer snelmenu. Enable Zip & E-Mail on context menus: de optie "Zip & E-Mail" is zichtbaar in de Windows Verkenner uitbreiding van het snelmenu. Als deze optie aan staat is het makkelijk om een bestand of groep bestanden te comprimeren en te versturen vanuit de Windows Verkenner. Include WinZip in Start menu: WinZip verschijnt in het Start menu van Windows. Include WinZip on desktop: een WinZip pictogram wordt op je bureaublad geplaatst. Selecteer de opties van jouw keuze en klik op om verder te gaan. In de zesde stap van de installatie kan je opgeven welke programmagroepen er bijgemaakt moeten worden. Je kan met de knop ook gelijk de plaats opgeven waar je aanvullende programma s voor WinZip kan terugvinden. In het venster Configuration dat hierbij getoond wordt heb je dezelfde instelmogelijkheden als bij deel 6.5 van de cursus (blz. 87). Selecteer de opties van jouw keuze en klik op om verder te gaan. In deze stap worden alle keuzes die je gemaakt hebt vastgelegd. Alle snelkoppelingen voor WinZip worden aangemaakt. Vervolgens wordt de laatste stap van de installatiewizard getoond. WinZip is geïnstalleerd. Klik op af te sluiten. om de installatie ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0 ii
http://www.playgarden.com/ Bijlage iii Overzicht sneltoetsen F1 Ctrl+N Ctrl+O Shift+F Shift+L F7 F8 Shift+R Shift+M Shift+A Shift+D Shift+E Shift+V Ctrl+P Shift+W Ctrl+A Shift+S Shift+T Shift+U Shift+G Shift+K Shift+C Shift+I Pijltestoets(en) Shift+ pijltestoetsen Enter Alt+F4 Activeer helpsysteem Maak een nieuw archief Open een bestaand archief Favorite mappen. Sluit een archief Verplaats een archief Kopieer een archief Wijzig de naam van een archief Mail een archief Voeg bestanden toe aan een archief Wis bestanden uit een archief Extract bestanden uit een archief Bekijk bestanden in een archief Druk een lijst van bestanden uit een archief af Schakel over naar de Wizard interface Selecteer alle items in de lijst Pas de virus scanner toe Test een archief Uuencode een archief Bekijk, voeg toe of bewerk een opmerking Maak een zelf-uitpakkend archief Activeer de CheckOut eigenschap Installeer bestanden in een archief Verplaats de cursor en/of scroll door een lijst Selecteer meerdere items in een lijst Zelfde als dubbelklikken in het hoofdvenster Sluit WinZip Andere compressieprogramma s Dat WinZip niet het enige programma is waarmee gecomprimeerde bestanden gemaakt kunnen worden wist je al. Er zijn nog enkele andere bekende programma s die je ook eens kan proberen. De manier van werken verschilt vaak niet erg veel van de werking van WinZip. We sommen er enkele op: WinRAR: http://www.rarlab.com ª A. Camps, 2003 Winzip iii 8.0
http://www.playgarden.com/ Bijlage iv Stuff It: http://www.stuffit.com PowerArchiver: http://www.powerarchiver.com CuteZip: http://www.globalscape.com/cutezip/ TurboZIP: http://www.filestream.com/tzx/ PKZIP: http://www.pkware.com/products/enterprise/win/ Enkele Bronnen op internet Het programma WinZip http://www.winzip.com Overzicht van Lossless compressie http://www.data-compression.com Overzicht types compressietechnieken van http://e-redlands.uor.edu/msitprojects/andreeson/data%20compression.htm ª A. Camps, 2003 Winzip 8.0 iv