BELEIDSNOTITIE VERENIGINGSBESTUUR POLAR BEARS Inleiding Jaarlijks geeft het bestuur in een beleidsnotitie aan wat zij voor de vereniging het komend jaar wil bereiken. Onderscheid is gemaakt in algemeen bestuurlijke doelstellingen en doelstellingen die specifiek betrekking hebben op de onderscheiden afdelingen. Ook dit jaar heeft iedere afdeling een SWOT analyse (Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen) gemaakt ter onderbouwing van de doelstellingen. Deze SWOT is per afdeling toegevoegd. Doelstellingen voor het seizoen 2013 2014 Algemeen bestuur De belangrijkste doelstellingen van het algemeen bestuur in het seizoen 2013 2014 zijn hieronder vermeld met achter de doelstellingen de initialen van het verantwoordelijke bestuurslid: 1. Sportiviteit en respect binnen de vereniging verder nieuw leven in blazen. Actie: RS 2. Het verder professionaliseren van de vrijwilligersorganisatie om voldoende vrijwilligers te kunnen werven en behouden. Speerpunten hierbij zijn: a. Toezichtsplan actualiseren. Actie RS. b. Technisch kader blijven opleiden en bijscholen (minimaal 1x WP 3 en 1x Synchr 3 en minimaal 5 deelnemers aan bijscholingen). Actie RS. c. Het opzetten van een structuur en meetsysteem voor kleine vrijwilligersvergoedingen voor de jeugdtrainers, dit als vervanging van de betaalde jeugdtrainer. Actie RS en DN. 3. Er voor zorgen dat Polar Bears als organisatie volledig aan de tweede lichting eisen van de WFN gaat voldoen voor zowel de dames als de heren. is. Actie RS. 4. Coördineren van acties en het actief aansturen van de Businessclub om extra gelden voor de vereniging binnen te halen (o.a. Grote Club actie, supportersclub) zodat we financieel onze ambities waar kunnen maken. Actie RS. 5. Manier van incasseren van de contributie van de leden uitgaan voeren volgens de nieuwe eisen van de SEPA. Actie DN. 6. Actief beïnvloeden van de politiek (B&W) in Ede en het management van het zwembad om ons badwater minimaal in stand te houden en kostenverhogingen te beperken. Actie RS. 7. Opzetten van een gedegen systeem voor het begeleiden van Spelers/Speelsters bij het volgen van de studie en het vinden van een baan. Actie EdJ. 8. Het verbeteren van de structuur voor interne en externe communicatie. Actie RS. 9. Opzetten van een communicatie en actieplan om de cultuur van onze verenging verder te versterken en te borgen voor de komende jaren. Actie EdJ. 1
Sterktes en zwakte analyse vereniging Sterke verenigingscultuur Goed en goed gemotiveerd kader Eigen verenigingsruimte Breedte sport (waterpolo, fit en fun, synchroonzwemmen) Goede communicatie en samenwerking vereniging Topsportfonds/Businessclub Als vereniging actief binnen de WFN Kansen (Oppurtunities) Licentiestructuur WFN Waterpolo Federatie Nederland Instroom talenten Gebrek aan badwater Gebrek aan geld Businessclub voelt zich naast de vereniging staan Interne communicatie naar de leden toe Ledenuitbreiding en behoud Bedreigingen (Threaths) Financiën bij het steunfonds onder druk Afhaken van sponsoren Badwater (moeilijk om uit te breiden) Subsidie van gemeente is ter discussie Zwembad de Peppel is in financiële problemen. 2
Waterpolo Sterktes en zwaktes waterpolo afdeling De zwakke punten zijn binnen de doelstellingen verwerkt. Enkele doelstellingen zijn lange termijn doelstellingen en komen dan ook vaker terug. De sterke punten moeten zeker onder de aandacht blijven ook als doelstelling, maar daarachter moet dan komen te staan. Waarborgen tot van zelf sprekendheid. Het belangrijkste is om de sterke punten niet te laten wegebben zodat ze volgend jaar of in de toekomst als zwak punt moeten worden vastgesteld. De belangrijkste beleidsdoelstellingen van de waterpoloafdeling in het seizoen 2013 2014 zijn: 1. De sportieve prestaties (selecties) - Heren 1: Nederlands kampioen - Dames 1: deelname Play off Nederlands kampioenschap; eindrangschikking plaats 1 t/m 4 - Bekertoernooi; finale behalen - Heren 2 Handhaving positie reserve Hoofdklasse, opleiding team jeugd spelers - Dames 2: Handhaving positie reserve Hoofdklasse, opleiding team jeugd speelsters Sportieve prestaties overige teams - Spelplezier voor alle spelers en speelsters - Dames 3, 2 e e klasse Bond opleiding team jeugd speelsters en geen degradatie - Heren 3, 2 e klasse Bond opleiding team jeugd speelsters en geen degradatie - Jongens en meisjes < 17 jaar A-teams hoge klasseringen - Jongens < 15 jaar A-team hoge klassering - Gemengd team <15 veel leer momenten, maar vooral ontspannen sfeer - Pupillen <13 veel leer momenten, ontspannen sfeer, hoge klassering A-team - Pupillen <11 veel leer momenten, maar vooral ontspannen sfeer - Deelname mini s aan diverse toernooien - Groep zwemjeugd waarborgen en uitbreiden, overstap naar waterpolo bevorderen. - Deelname A Jeugdteams aan NK - Voor de A Jeugdteams Nationaal/Internationaal toernooi/uitwisseling/trainingskamp organiseren 2. De verbetering van organisatie en werkwijze - Taakverdeling binnen WPC: Structuur en inhoud geven aan de afzonderlijke taken. Juiste manier terugkoppeling en overleg binnen WPC - Nieuwe leden binnen de WPC, verjonging. - Waarborgen van de trainingsmogelijkheden (bad water) en uitbreiden indien mogelijk - Samenwerking topsport m.b.t. de KNZB. en regionale verenigingen - Overleg met district - Samenwerking met Pallas en andere vereniging om talenten wat betreft school en sport beter te kunnen begeleiden ( Sport High School) - Aanzet geven voor landelijke competitie <17 en <15, dit in samenhang met WFN/KNZB - Indeling NK toernooien beïnvloeden bij de bond en toewijzen van zwembaden die voldoen aan het hedendaagse waterpolo. 3. De verbetering van de sporttechnische uitvoering/ begeleiding - Het beleid vanuit de bond beleid volgen, dat omgezet wordt naar de eigen leden ( huisvesting, financiële middelen, begeleiding) - Waarborgen en professionalisering van de trainers en coaches aangaande de Jeugd overleg hoofdcoaches voor A-teams. - Begeleiding van de Jeugdtrainers en coaches op alle niveaus. - Het opleiden en begeleiden van jeugdtrainers door cursussen (intern en extern) - Het ontwikkelen van een jaarplan voor de trainingen aan de jeugd (de groene draad) - Technische clinics houden die vaardigheden aanleren voor alle leeftijden - Ouderavonden teams voorzitter WPC aanwezig met thema positief coachen - Ouderavonden teams Maria van Beek aanwezig werven vrijwilligers 3
4. De werving en het behoud van leden - De werving van 20 nieuwe leden jonger dan 12 jaar (minipupillen) - Werving van 5 nieuwe leden voor de senioren teams - Het behoud van jeugdleden breedtesport die doorstromen naar seniorenteams - Voor alle spelers voldoende mogelijkheden creëren voor voldoende speelminuten. 5. De werving en het behoud van kaderleden en vrijwilligers - Behoud van teammanagers t.b.v. breedtesport - Behouden van het kader opgebouwd de afgelopen jaren - Werving vrijwilligers voor extra evenementen. - Spelers en speelsters van breedte sport en selecties activeren voort vrijwilligerstaken (ook de verplichtingen) 6. De bijzondere activiteiten in het kader van fondsenwerving - grote clubactie - kassabezetting tijdens thuiswedstrijden. (ten goede aan de Jeugd) - -ondersteuning van initiatieven vanuit de teams. 7. De organisatie van evenementen in Zwembad Ede - De organisatie van de bekerwedstrijden - De organisatie van een speelronde van het NK Jeugd of WOC. Dit is sterk afhankelijk van de financiële eisen van het zwembad en de financiële situatie van Polar Bears. - De organisatie van een aantal interlands van het Nederlands team of jeugd ( idem) - De organisatie van 1 minitoernooi en het ouder-kind toernooi ( in samenwerking met AC) - Pupil van de week bij alle wedstrijden van Dames en Heren 1 Synchroonzwemafdeling De belangrijkste beleidsdoelstellingen van de synchroonzemafdeling in het seizoen 2013 2014 1. Ons doel is om een goede basis neer te zetten voor elke training zodat elk meisje de maximale aandacht kan krijgen. 2. Vervolgens is ons doel om tijdens de NK, NJK en Synchro Beat meisjes in de finale te hebben staan. Of bij de soli, duet en/of de groep. 3. In het district Gelderland/Overijssel willen we zelfs in elke categorie meisjes op het podium zien staan. 4. Verder hebben wij als doel dat we het volgend seizoen weer voldoende sponsoren kunnen vinden die specifiek de synchroon afdeling willen steunen. 5. Het is belangrijk om de synchroon commissie compleet te houden en het ledenaantal boven de 40 te handhaven. 6. Ons niveau kunnen wij omhoog krijgen door met meer gediplomeerde trainsters binnen onze vereniging te werken, trainsters ook, die elke training de zwemsters kunnen begeleiden, zodat de zwemsters niet iedere keer met een andere trainster worden geconfronteerd. 4
Sterktes en zwaktes synchroonzwem afdeling De saamhorigheid binnen de commissie is goed Bij de organisatie van een synchroonzwem evenement is de vrijwilligheid om te helpen groot. De fun en gezelligheid onder de meiden is goed ondanks dat er meiden tussen zwemmen die een hoger niveau willen bereiken. Kansen Onze kansen zullen voornamelijk liggen bij het goed begeleiden en ondersteunen van onze trainsters. Als we op deze manier goede trainsters vormen dan zal automatisch het niveau stijgen. Verder laten wij onze trainsters zoveel als mogelijk bijscholingscursussen volgen. Het bijeenhouden van de seniorleden is heel moeilijk. Het vinden van nieuwe trainsters is lastig, evenals het vinden van nieuwe commissiejuryleden. De trainingen worden op de diverse trainingsdagen door verschillende trainsters begeleid. Bedreigingen Een bedreiging is de laagdrempeligheid om te komen zwemmen, dit kan leiden tot een gezellig uurtje synchroonzwemmen van meisjes die zelf niet de ambitie hebben iets te bereiken en dan hun teamgenoten beïnvloeden en er een vervelende situatie ontstaat. Fit en Fun De belangrijkste speerpunten van de afdeling Fit en Fun voor het seizoen 2013-2014 1. De sportieve prestaties - het op een ontspannen en sportieve manier omgaan met de eigen prestaties en met elkaar - steeds grenzen proberen te verleggen en nog meer verbeteren van de conditie - het blijven aanbieden een grote variatie in oefeningen en spelvormen - het continueren van 4 groepen waar een aantal mensen op eigen niveau kan zwemmen - het technisch deel van het zwemmen verbeteren - In de zomermaanden in het bad de vrije slag te blijven zwemmen. - Interesse voor de andere afdelingen binnen Polar Bears 2. De verbetering van de sporttechnische uitvoering/ begeleiding - aanschaffen van kleine hulpmiddelen speciaal voor oefeningen - werken met een programmaplanning voor een jaar om op die manier voldoende afwisseling te bewerkstelligen - verder werken aan het draaiboek; het uitwerken en beschrijven van de lesinhoud en alle opdrachten bij elke planning - eigen kennis en inzichten uitbouwen door oriëntatie binnen bestaande lectuur en lessuggesties (aanschaf boeken) 3. De werving en het behoud van leden - werving van leden, omdat een aantal leden in de komende jaren i.v.m. hun hoge leeftijd af zullen gaan haken - Samenstellen van het Fit en Fun informatieboekje met alle basisinformatie - 2 x per jaar uitgeven van een eigen Berenvelletje met daarin allerlei info en stukjes - leden blijven motiveren om elke week aanwezig te zijn; handhaven van het huidige hoge opkomstpercentage - 2 x per jaar organiseren van een instuif voor familie, vrienden en kennissen - Webside verbeteren - 4. De werving en het behoud van kaderleden en vrijwilligers - het op peil houden van aantal kaderleden = vrijwilligers - elk trainingsuur minimaal 4-5 trainers aanwezig - werven van mannen binnen het team voor inval en extra ondersteuning 5
5. De bijzondere activiteiten in het kader van fondsenwerving - het organiseren van een verloting binnen de eigen afdeling - actie ondernemen om de prijzenpot voor de bingo weer te vullen - het mee participeren bij de acties binnen Polar Bears (Grote Clubactie) 6. De organisatie van evenementen - het organiseren van een koffie avond met een informele vergadering over het nieuwe seizoen - het organiseren van een bingo avond met een verloting - het organiseren van een extra avond met een ieder jaar wisselend thema en uitvoering - het organiseren van het jaarlijks uitgebreide uitje ( mei/juni) - een koffie avond als afsluiting van het seizoen Sterktes en zwaktes Fit en Fun Gezelligheid Een goed en hecht basisteam van trainsters Flexibel in het lesgeven Onderlinge verstandhouding van de leden Organisatie van evenementen Betrokkenheid bij de afdeling waterpolo Betrokken bij de afdeling synchroon Overlegstructuur Het trainersteam is meer dan lesgeven aan de badrand Hoge leeftijd van de leden Verouderde webside Geen nieuwe informatie web side Aanschaf boeken lessuggestie Op tijd starten met de lessen Niet realiseren van het infoboekje 6