Social Networks OTYS Recruiting Technology Versie 2.0
OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: academy@otys.nl Datum 1-8-2013 Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel 52 3905 PH VEENENDAAL U kunt ons op werkdagen telefonisch bereiken van 09.00-17.00 uur. T: +31 (0) 318-584 900 T: +31 (0) 900-666 666 9 (Customer Support) F: +31 (0) 318-508 938 E: info@otys.nl (Algemeen) E: sales@otys.nl (Verkoop) OTYS France 2/4 boulevard des Îles Batiment A Immeuble "Arc en ciel" 92130 Issy les Moulineaux T : +33(0) 1 80 18 06 00 OTYS Ceská Republica s.r.o. Karmelitská 379 / 18 118 00 PRAHA 1 Czech Republic T: +420 257 534 025 OTYS Belgium Adequat Business Center Brusselsesteenweg 159 9090 Melle T: +32 (0) 9 324 11 60 F: +32 (0) 9 324 11 61
Versiemanagement Hieronder vind je een overzicht van de verschillende versies van dit document. Versie Datum Auteur Omschrijving 2.0 31-07-2013 OTYS Academy Bestaande handleiding geplaatst in nieuwe format (inclusief versiebeheer).
Inhoudsopgave Hoofdstuk1: Over deze instructie... 5 1.1Doel... 5 1.2 Indeling... 5 1.3 Basiskennis... 5 1.4 Commentaar... 5 Hoofdstuk 2: Instellen... 6 2.1 Activeren... 6 2.2 Social networks en CV view... 6 2.3 Kandidaat vragenset... 7 2.4 Vragenset aanpassen... 7 Hoofdstuk 3: Social network in profiel... 9
Hoofdstuk1: Over deze instructie 1.1Doel Deze instructie helpt u met het instellen en gebruiken van de Social Networks functionaliteiten binnen uw OTYS systeem. Op deze manier kunt u optimaal gebruik maken van de geboden voordelen en mogelijkheden. 1.2 Indeling Deze instructie begint met een korte, algemene uitleg over de Social Networks functionaliteiten in OTYS. Daarna wordt uitgelegd hoe u deze functionaliteit in OTYS kunt instellen en gebruiken. 1.3 Basiskennis Bepaalde taken worden in deze instructie niet toegelicht, omdat deze algemeen tot de basiskennis van de computergebruiker gerekend worden, of buiten het bereik van deze instructie vallen. Het gaat hierbij met name om de volgende taken: Gebruik van Windows; Gebruik van Internet Explorer; Basisgebruik OTYS; Taken die in een van de beschikbare handleidingen staan. 1.4 Commentaar Commentaar en reacties op deze instructie en OTYS zijn welkom. Deze kunt u per e-mail kenbaar maken aan OTYS Recruiting Technology: handleiding@otys.nl.
Hoofdstuk 2: Instellen De Social Networks module biedt recruiters de mogelijkheid kandidaten eenvoudig te volgen op de diverse sociale media zoals LinkedIn, Facebook, Hyves etc. In de komende paragrafen staat beschreven hoe de Social Networks module optimaal ingesteld wordt voor gebruik. Dit hoofdstuk is alleen van toepassing voor de OTYS Key-users. 2.1 Activeren Om de Social Networks functionaliteit te activeren moet de Key-user de volgende stappen doorlopen: Klik op in de toolbar; Selecteer het tabblad Matching ; Dubbelklik onder het veld Statussen en Types op Social Networks types ; Klik op Nieuwe Type ; Voeg Social Networks toe en eventueel het logo van het netwerk; Sluit het venster af, de functionaliteit is geactiveerd; Herhaal deze stappen voor ieder Social Networks waarvan de recruiter op de hoogte wil blijven. 2.2 Social networks en CV view De Kandidaat Manager biedt de mogelijkheid om de sociale netwerken, waar de kandidaat lid van is, direct in de CV view weer te geven. De Key-user kan deze optie als volgt activeren: Klik op in de Toolbar; Selecteer het tabblad Indelingen ; Klik op de naast de titel van het veld Tekstvelden CV view ; Vink de checkbox Social Network aan; Klik op
2.3 Kandidaat vragenset Zodra de Social Networks module is geactiveerd (zie voorgaande paragrafen) is het mogelijk dit op te nemen in het vragenset voor de kandidaat (bij registratie of sollicitatie op de site). Loop de volgende stappen door om de Social Network vragen beschikbaar te maken in het vragenset voor de kandidaat. Klik op in de toolbar; Selecteer het tabblad Indelingen ; Klik op de naast de titel van het veld Publieke tekstvelden kandidaten ; Vink de checkbox Social Network aan. 2.4 Vragenset aanpassen Nu de Social Network velden toegevoegd zijn aan de basisset is het mogelijk deze toe te kennen aan de verschillende kandidaat vragensets. Ga als volgt te werk: Klik op in de toolbar Dubbelklik op een willekeurige vacature Klik op vragen Selecteer vervolgens het gewenste vragenset Klik op Kies in de dropdown Soort CV Kies vervolgens in het dropdown die verschijnt Social networks Klik op De aangepaste vragenset zal nu voor al uw vacatures gelden. Kandidaten die zich nu via de zojuist aangepaste vragenset aanmelden hebben nu de mogelijkheid de Sociale Networks waar op zij actief zijn aan te melden.
Het aanmaken en aanpassen van de vragenset staat ook nog in detail beschreven in de Keyuser handleiding hoofdstuk 14.
Hoofdstuk 3: Social network in profiel Nadat de Social Network functionaliteit is geactiveerd door de Key-user is de functionaliteit klaar voor gebruik. De Social Networks functionaliteit stelt de recruiter in staat activiteiten van de kandidaten te volgen op de verschillende Social Networks. De recruiter kan als volgt verschillende Social Network koppelen aan een kandidaat: Klik op de in de toolbar; Selecteer de juiste kandidaat en dubbelklik op de personalia; Kies het tabblad sociale netwerken ; Vul de naam in van het netwerk waar de kandidaat lid van is; Vul de juiste URL in ( let op: met http:// ), en eventueel een andere naam voor de link in het CV; Klik op de knop naast het veld Social Networks ; De sociale netwerken waar een kandidaat lid van is worden direct weergeven, zie het voorbeeld hieronder.