Zitting van 20 maart 2007. Aanwezig : MM. Peeters, voorzitter; Vanderperren, Lowagie, Vansintejan, Meulemans, Verhaeghe, Lesage en Matthys Cindy, leden; Dedecker, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en de Raad gaat over tot de dagorde. De Raad vergadert openbaar. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist, éénparig, volgende punten toe te voegen aan de dagorde: 1bis. Kennisneming van de eedaflegging van de heer Dirk Mathys als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 1ter. Kennisneming van de aanduiding van de heer Dirk Mathys als lid van het Vast Bureau. 8. Poetsdienst Aanstelling personeel in contractueel verband. 1. Zwangerschapsverlof mandataris Kennisneming. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt éénparig kennis van het schrijven van raadslid Inge Huys, meldende dat zij met zwangerschapsverlof is van 16 februari 2007 tot en met 25 mei 2007. 1bis. Kennisneming van de eedaflegging van de heer Dirk Mathys als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Neemt éénparig kennis van de akte van eedaflegging, dd. 20 maart 2007, van de heer Dirk Mathys als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn En stelt vast dat in toepassing van artikel 19 van de Organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn de heer Dirk Mathys het mandaat van Inge Huys als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal waarnemen gedurende het zwangerschapsverlof van deze laatste, namelijk van 16 februari 2007 tot en met 25 mei 2007. De heer Dirk Mathys neemt plaats aan de vergadertafel. 1ter. Kennisneming van de aanduiding van de heer Dirk Mathys als lid van het Vast Bureau. Gelet op zijn beslissing, dd. 05 januari 2007, houdende verkiezing van raadslid Inge Huys als lid van het Vast Bureau; Gelet op het verzoek van betrokkene houdende aanduiding van haar opvolger gedurende haar zwangerschapsverlof; Gelet op de eedaflegging, dd. 20 maart 2007, van de heer Dirk Mathys als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het schrijven, dd. 20 maart 2007, ondertekend door de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorkomend op dezelfde voordrachtsakte waarvan sprake in artikel 11 1 van de Organieke wet, houdende aanduiding van de heer Dirk Mathys als vervanger van mevrouw Inge Huys als lid van het Vast Bureau; Gelet op de artikelen 11 1 en 27 van de Organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Neemt éénparig kennis dat: Artikel 1. De heer Dirk Mathys, met ingang van heden tot en met 25 mei 2007, aangeduid wordt als lid van het Vast Bureau ter vervanging van mevrouw Inge Huys en dit door aanvaarding van een ontvankelijk schrijven ondertekend door alle raadsleden voorkomend op dezelfde voordrachtakte.
Artikel 2. Afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving gezonden naar de gemeenteraad en de Vlaamse regering. 2. Samengevoegde aankoop van elektriciteit. Gelet op zijn beslissing, dd. 20 mei 2003, betreffende de vaststelling van de voorwaarden en de gunningswijze in verband met de opdracht van de gemeente Lubbeek het ter beschikking stellen van de benodigde elektrische energie voor de afnamepunten in midden- en laagspanning aan de provinciale instellingen, gemeentelijke instellingen, OCMW s, Kerkfabrieken en andere plaatselijke instellingen in Vlaams-Brabant; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en de Koninklijke Besluiten van 08 januari 1996 en 26 september 1996 en latere wijzigingen; Gelet op de Organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 84; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op artikel 51 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, zoals gewijzigd bij Koninklijk besluit van 25 maart 1999; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op zijn beslissing van 20 januari 2004, waarbij aan de NV Luminus de opdracht werd gegund voor de levering van elektriciteit, gebaseerd op de offerte van NV Luminus van 21 augustus 2003; Gelet op het schrijven van SPE NV (merknaam Luminus), dd. 07 februari 2007, waarbij wordt voorgesteld om het leveringscontract te verlengen na 30 juni 2007 mits een aanpassing van de indexformule; Overwegende dat Luminus deze voorstellen steunt op basis van artikel 16 2 van het Koninklijk besluit van 26 september 1996; Overwegende dat de opdracht werd gegund op basis van de energie-index ncp2 en de consumentenindex Ne; Overwegende dat de ncp2 index ophoudt te bestaan vanaf 31 december 2006 en dat de indexen niet meer relevant zijn omdat zij het marktprijsniveau niet meer vertegenwoordigen; Overwegende dat de energiecontracten die nu worden afgesloten refereren naar de ENDEX.BE; Overwegende dat het marktprijsniveau sterk gestegen is; Overwegende dat deze stijging blijkt uit de gegevens van de ENDEX; Overwegende dat op 21 augustus 2003, datum van de offerte van de NV Luminus, de ENDEX stond op 33,79 per MWh; Overwegende dat de ENDEX op 02 november 2006 stond op 66,50 per MWh; Overwegende dat dit nagenoeg een verdubbeling is van de aankoopprijs voor elektriciteit; Overwegende dat de ENDEX geklikt op 33,79 overeenstemt met de navolgende eenheidstarieven van het huidige volledige contract: - voor energie: 43,20 per MWh; Overwegende dat de ENDEX geklikt op 66,50 overeenstemt met de navolgende eenheidstarieven van het huidige volledige contract: - voor energie: 53,20 per MWh; Overwegende dat de ENDEX gestegen is met 97 %; Overwegende dat het gemiddelde eenheidstarief voor de volledige levering gestegen is: - voor energie: 22,73 %; Overwegende dat derhalve voor de leverancier de aankoop hoger ligt dan de verkoopprijs, zodat hij met verlies levert; Overwegende dat de NV Luminus hierdoor een zeer belangrijk nadeel lijdt; Overwegende dat, bij gunning van de opdracht op 12 februari 2004, de energiemarkt pas werd vrijgemaakt zodat er geen mogelijkheid was om de evolutie van de energie-indexen correct in te schatten en dat de ENDEX toen nog geen marktreferentie was; Overwegende dat Luminus de grote stijging niet kon voorzien en dat dit omstandigheden zijn waarop Luminus geen vat heeft;
Overwegende dat de opdracht werd gegund voor één jaar met telkens één jaar stilzwijgende verlenging tot maximum 10 jaar; Overwegende dat Luminus een systeem heeft uitgewerkt dat tegemoet komt aan de leveringseisen van ongeveer 600 leverpunten en aan de boekhoudkundige procedures van de steden en gemeenten, de lokale besturen, scholengemeenschappen en aan de aan lokale besturen verwante verenigingen; Overwegende dat de verantwoording voor het zeer belangrijk nadeel werd opgebouwd op basis van de ENDEX.NL, dit bij gebreke aan referentiepunten in de ENDEX.BE, die pas vanaf januari 2004 wordt gepubliceerd; Overwegende dat beide indexen een gelijk verloop hebben; Overwegende dat het huidige prijsvoorstel van Luminus steunt op de ENDEX.BE; Overwegende dat de ENDEX.NL, geklikt op 66.50, overeenkomt met de ENDEX.BE, geklikt op 61.64; Overwegende dat de voorstellen van Luminus, in haar schrijven van 07 februari 2007, conform zijn aan de marktindex ENDEX.BE en dat daartegenover een korting wordt bedongen; Overwegende dat deze korting bedraagt voor de volledige levering: - voor energie: 4,93 per MWh, zijnde 11,4 %; Overwegende dat Luminus in haar schrijven van 20 februari 2007 een korting formuleert die de theoretische opslag voor de wettelijk aangepaste weekendtarieven neutraliseert, hetgeen neerkomt op een korting van 4.000 euro voor het volledige contract voor de laagspanningsleverpunten met een dubbel uurtarief, en dit voor het eerste halfjaar 2007; Overwegende dat de voornoemde prijsvoorstellen resulteren in de prijsformule zoals opgenomen in dit besluit; Overwegende dat het ocmw belang heeft bij een herziening van het contract op deze basis eerder dan de vastgelegde procedures volledig opnieuw te moeten uitbouwen; BESLIST: éénparig Artikel 1: - De opdracht gegund aan de de NV Luminus, bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Lubbeek van 10 februari 2004, wordt gewijzigd als volgt: Het tariefvoorstel is: Middenspanning. (1,476 x Endex) + 5,74 /MWh = /MWh nu (0,67 x Endex) + 5,74 /MWh = /MWh su Tariefperiodes: Normale uren: 7-22 uur Stille uren: 22-7 uur Weekend: van zaterdag 7 uur tot zondag 22 uur Opmerking: Tijdens het weekend en op wettelijke feestdagen wordt aan hetzelfde tarief gefactureerd als tijdens de stille uren. Laagspanning. (1,489 x Endex) + 5,20 /MWh = /MWh dag (0,677 x Endex) + 5,20 /MWh = /MWh nacht Tariefperiodes: Dag uren: 7-22 uur Nacht uren: 22-7 uur Weekend: van zaterdag 7 uur tot zondag 22 uur Opmerking: Tijdens het weekend wordt aan hetzelfde tarief gefactureerd als tijdens de nacht uren. Openbare verlichting. (0,796 x Endex) + 7,70 /MWh = /MWh
De Endex-notering zal als volgt worden vastgelegd: - De leveringsprijzen voor het tweede semester (Q3 en Q4) van het lopend kalenderjaar worden steeds vastgeklikt, gebaseerd op de Endex België Base Load die geklikt wordt in april (gemiddelde waarde van de noteringen voor de maand april). - De leveringsprijzen voor het eerste semester (Q1 en Q2) van het volgend kalenderjaar worden vastgeklikt, gebaseerd op de Endex België Base Load die geklikt wordt in oktober van het voorafgaand kalenderjaar (gemiddelde waarde van de noteringen voor de maand oktober). Artikel 2: - Het voorstel van de NV Luminus van 07 februari 2007 maakt integrerend deel uit van onderhavige beslissing. Artikel 3: - Het ontwerp van addendum bij het leveringscontract elektriciteit, afgesloten met de NV Luminus dd. 07 mei 2004, wordt goedgekeurd. Artikel 4: - De voorzitter en de secretaris worden gemachtigd om in naam en voor rekening van het ocmw bedoeld addendum te ondertekenen. Artikel 5: - De bevoegde overheden worden van deze beslissing in kennis gesteld. 3. Dienst gezinszorg Stagiairs., Gelet op het schrijven, dd. 31 januari 2007, waarbij de directie van het Centrum voor Volwassenonderwijs te Mechelen, Jef Denynplein 2, school voor polyvalent verzorgenden in de thuisen bejaardenzorg, verzoekt om één van zijn leerlingen haar stage te laten volbrengen in de dienst gezinszorg van het ocmw van Steenokkerzeel ; Overwegende dat de taak van de verzorgenden van het ocmw erin zou bestaan de stagiaire te begeleiden teneinde praktijkervaring op te doen ; Gelet op de organisatie van de dienst gezinszorg ; Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn ; Gelet op de nota van de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg, dd. 19 februari 2007 ; BESLIST : éénparig Artikel 1. Toelating te verlenen aan het Centrum voor Volwassenonderwijs te Mechelen, Jef Denynplein 2, om één van zijn leerlingen, zijnde mevrouw Kristine Van Keer, haar stage te laten volbrengen in de dienst gezinszorg van het ocmw van Steenokkerzeel onder de uitdrukkelijke voorwaarden dat : 1) de stagedoende leerling steeds vergezeld wordt door een verzorgende van het ocmw van Steenokkerzeel en 2) het ocmw van Steenokkerzeel niet aansprakelijk kan gesteld worden voor eventuele ongevallen veroorzaakt door voornoemde stagiaire. Artikel 2. De toelating is geldig voor de periode van 15 januari 2007 tot en met 15 juni 2007. Artikel 3. De bevoegde overheden alsmede het Centrum voor Volwassenonderwijs te Mechelen worden van deze beslissing in kennis gesteld. 4. Uitgifte OCMW-berichten. Gelet op de periodieke uitgifte van Den Beiaard, zijnde het gemeentelijk informatieblad ; Gelet op het ontwerp van ocmw-berichten ; Gelet op de Organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn ; BESLIST: éénparig Artikel 1. Het ontwerp van ocmw-berichten, bestemd voor de eerstvolgende editie van Den Beiaard, zoals weergegeven in de hieraangehechte bijlagen, wordt goedgekeurd. Artikel 2. De bevoegde overheden worden van deze beslissing in kennis gesteld.
5. Vergaderingen Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement worden de eerstvolgende vergaderingen vastgesteld als volgt: - op dinsdag 17 april 2007; - op dinsdag 15 mei 2007; - op dinsdag 19 juni 2007. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist, éénparig, om in afwijking van de bepalingen van het huishoudelijk reglement de daaropvolgende vergaderingen vast te stellen als volgt: - op dinsdag 10 juli 2007; - op dinsdag 07 augustus 2007; - op dinsdag 11 september 2007; - op dinsdag 09 oktober 2007. De Raad vergadert verder met gesloten deuren.