AGENDA voor de Bondsraadvergadering van de NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND op zaterdag 19 november 2016 om 10:00 uur. Locatie: Centrum Oudlaen, Oudlaan 4, 3515 GA UTRECHT, tel.: 030 273 9911 1. Opening en mededelingen 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen stukken - Update van het Jaarplan 2016 per 30-9-2016 ter informatie bijlage 1 4. Notulen van de Bondsraadsvergadering d.d. 18 juni 2016 inclusief de (voortgangs)actielijst ter vaststelling bijlage 2, 2a 5. Activiteitenplannen afdelingen 2017 bijlage 3 6. Meerjarenbeleidsplan 2017+ - ter vaststelling bijlage 4 * 7. Voorstel inzake de toekomst van de Bondsraad besluitvorming bijlage 5 8. Financiën: a. Financiële rapportage 3 e kwartaal en prognose 2016 ter informatie bijlage 6 ** b. Verslag van de Financiële Commissie ter bespreking bijlage 7 c. Contributies en tarievenlijst 2017 ter vaststelling bijlage 8 d. Begroting 2017 ter vaststelling bijlage 9 9. Voorstel Rol van de Financiële Commissie bijlage 10 ** 10. Aanpassing landelijke competitie - besluitvorming bijlage 11 11. Reglementen a. Statutenwijziging ter vaststelling bijlage 12 b. Competitiereglement ter vaststelling bijlage 13 ** c. Anti-dopingreglement ter vaststelling bijlage 14, 14a * d. Reglement Financiële Commissie ter vaststelling bijlage 15 ** e. Reglement matchfixing ter vaststelling bijlage 16 ** f. HB-besluiten 2017 - ter kennisname bijlage 17 12. Benoeming accountant voor 2016 - besluitvorming bijlage 18 13. Rondvraag 14. Sluiting * Separate bijlage ** Wordt nagezonden Vergaderboek 21 oktober 2016 1
Bondsraadsvergadering 19 november 2016 Bijlage 1 agendapunt 3 Jaarplan 2016 NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Join the Table UPDATE PER 30 SEPTEMBER 2016 Exclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen Vergaderboek 21 oktober 2016 2
Inhoudsopgave Inleiding 1 Sport- en productontwikkeling 2. Topsport 3. Wedstrijdzaken 4. Opleidingen 5 Algemeen Bestuurlijke Zaken 6 Afdelingen - Holland-Noord - ZuidWest - West - Noord - Limburg - Gelre - Midden - Oost Vergaderboek 21 oktober 2016 3
Inleiding Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan 2016 aan. Voor 2016 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande jaren, waarbij we focussen op de onderdelen die voortkomen uit Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan 2010-2016. Aanvullend hierop hebben wij door de contributieverhoging in 2015 extra activiteiten kunnen uitvoeren. In 2016 gaan wij de laatste fase van de vroegtijdige aanpassing op het oude beleidsplan in. Parallel is het Hoofdbestuur bezig een nieuw beleidsplan voor te bereiden. Dit zal in 2017 ingaan. Ook in 2016 blijven wij een kwartaal-update per onderdeel van het Jaarplan verspreiden. 2016: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar ook rond topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren, dit afgezet tegen de beschreven resultaten in het Meerjarenbeleidsplan 2010-2016 in de wetenschap dat de financiering hiervan onder grote druk staat. Door de contributieverhoging in 2015 en de beoogde verhoging voor 2016 kunnen wij nu al op de gekozen beleidsterreinen impulsen inzetten die ook in het nieuwe beleidsplan van belang zullen zijn. Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2016 wordt uitgevoerd. De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan waarin ook de plannen en activiteiten van de afdelingen zijn opgenomen. Door het omzetten van de bestuurlijke vernieuwing is dit nu mogelijk. Omdat de tijd hiervoor erg beperkt was, hebben nog niet alle afdelingen hetzelfde schema kunnen gebruiken. Vele zijn hiermee al wel begonnen wat een beter en overzichtelijker beeld van de activiteiten in de afdelingen geeft. Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen, afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen! Hoofdbestuur NTTB Oktober 2015 Vergaderboek 21 oktober 2016 4
Inleiding: 1. Sport- en Productontwikkeling De tafeltennissport kampt al decennia met dalende ledenaantallen, maar niet per se met een dalend aantal beoefenaars. Er zijn overal pingpongers : op pleintjes, op campings, in het park, bij bedrijven (tafeltennis staat in de top-20 van populaire sporten volgens onderzoek van NOC*NSF). Er komen ook steeds meer tafeltennissers op verenigingen die geen lid worden of die zich niet kunnen vinden in de wijze waarop verenigingen onze sport aanbieden. Voor Sport- en Productontwikkeling (SPO) is het al jaren de uitdaging deze recreatieve sporters te bereiken met een passend aanbod. In 2016 gaat de NTTB met haar verenigingen de nodige stappen zetten om de sporter centraal te stellen en hem of haar te bedienen met passend aanbod op de vereniging of op andere locaties waar tafeltennistafels staan. Naast de recreatieve tafeltennissers vindt de NTTB kansrijke doelgroepen in ouderen, paratafeltennissers en meisjes. Daarnaast blijft SPO altijd in de jeugd investeren: jonge jeugd en oudere jeugd. We zoeken voor alle doelgroepen de verbinding met wedstrijdzaken omdat we geloven dat het passende aanbod zal liggen in het aanbieden van aantrekkelijke toernooien en side-events tijdens toernooien. Onze sport moet gaan leven, van jong tot oud. De NTTB staat aan de vooravond van een nieuw meerjarenbeleid waarbij de afdeling Sportontwikkeling zal gaan werken vanuit kernwaarden. Beleving staat hoog bovenaan bij elk evenement, product of dienst die wij leveren. Tafeltennis moet leuk zijn. Tafeltennis is ook ergens goed voor. Voor de oog-hand coördinatie van jonge kinderen, bijvoorbeeld. En voor de (mentale) gezondheid van ouderen. Tafeltennis is spel en sport, doel en middel. Het jaar 2016 is dan ook een jaar van keuzes maken. Een volwassen product als Table Stars moet middels de juiste laatste impuls eind 2016 volledig op eigen benen staan. Landelijk ondersteunen we The Battle en de Challenge. Lokaal zorgen afdelingsondersteuners voor het aanjagen van de verenigingen op werving jeugd. Samen zorgen we voor een sterk en herkenbaar merk met een duidelijke boodschap: Table Stars verbetert de fijne motoriek van jonge kinderen. Table Stars is vooral ook leuk, het creëert een beleving bij de kennismaking waar kinderen blij van worden. Ook onze inspanningen op het gebied van paratafeltennis zullen in 2016 richting zelfstandigheid gaan. Eind 2016 moet de basis voor de driehoek instroom-doorstroom-talentherkenning staan. We hopen uiteraard dat onze paratoppers weer medailles halen tijdens de Paralympische Spelen en zo als rolmodel kunnen dienen voor potentiële parasporters. Met dank aan een sterke partner als de Johan Cruyff Foundation kunnen we ook in 2016 werken van FUNdament tot talent. De zomer van 2016 met een EK voetbal en de Olympische en Paralympische Spelen bieden mogelijkheden om onze sport op de recreatieve markt aan te bieden. Ook hiermee sorteren we voor op behoeftes die er liggen bij onze verenigingen om ook deze doelgroep te bedienen. De tafeltenniszaal is dan de locatie waar ook recreatieve tafeltennissers hun plek vinden. De NTTB gaat met verenigingen en met een groeiend aantal professionele sportaanbieders aanbod ontwikkelen dat aansluit bij deze doelgroep. Ook hiermee leggen we de basis voor het nieuwe meerjarenbeleidsplan. Natuurlijk vergeten we niet de kern van de georganiseerde sport: de tafeltennisvereniging. De NTTB gaat met behulp van afdelingsondersteuners zorgen voor sterkere netwerken van verenigingen. Maar ook netwerken van tafeltennisprofessionals en van zakenmensen binnen het tafeltennis. Landelijk versterken we de sport zo dat we gebruik kunnen maken van de grote kracht van onze achterban: het grote aantal accommodaties in eigen beheer. De NTTB ondersteunt en stimuleert actief dat verenigingen hun zaken bestuurlijk en organisatorisch op orde hebben. De NTTB stimuleert bovendien een veilig sportklimaat voor alle sporters binnen deze locaties. Tafeltennis is leuk en dat moet het blijven ook. In 2016 wordt de basis gelegd voor de komende jaren waarbij steeds meer lokaal georganiseerd en ondersteund wordt en de landelijke NTTB zorgt voor het aanjagen en stimuleren van tafeltennis voor diverse doelgroepen. Lokaal is leidend, maar landelijk promoot en stuurt de sport van de breedte tot de top. De NTTB kan dat niet alleen en zal daarom ook in 2016 op zoek gaan naar de juiste strategische partners en sponsoren. Met goede producten en diensten en een enthousiast werkveld is tafeltennis een interessant product voor bedrijven en instellingen met oog voor maatschappelijke ontwikkeling. Ook hier is tafeltennis meer dan een spel of sport. Tafeltennis brengt mensen samen, op een laagdrempelige manier, Vergaderboek 21 oktober 2016 5
met een groot sociaal gezicht, van diverse pluimage en nationaliteit. De tafeltennissport en haar sponsoren tonen zich actief betrokken bij mens, gezondheid en duurzaamheid. 1.0 Algemeen Doelstelling Budget Personele inzet Update 30-9-2016 Algemeen functioneren gericht op een leven lang tafeltennissen. Team SPO ontwikkelt en biedt producten en ondersteuning aan gericht op werving en behoud doelgroepen op diverse locaties. Versterken van verenigingen op bestuurlijk vlak. Het stimuleren van een positieve clubcultuur en het bevorderen van gewenst gedrag door bestuurders, scheidsrechters, trainers en spelers. Uitgaven Personeelskosten algemeen functioneren: 20.105 Inkomsten NOC*NSF Subsidie en contributie: 124.500, waarvan Smart: 2.000. Subsidie VSK is bij VSK opgenomen. Hoofd Sport- en Productontwikkeling, Verenigingsadviseur. Het betreft taken gericht op beleid en (project) management. Ook vertegenwoordigende taken vallen hieronder. Personele inzet team SPO is per 1-2-2016 gereduceerd met 0,6 fte ten gunste van inzet op afdelingsondersteuning. Bij wedstrijdzaken, Topsport en Opleidingen, is 0,4 fte aan inzet teruggevraagd. Deze inzet buiten team SPO is niet opgenomen in de hier begrote bedragen, wel uiteraard bij OPL, WZ en TS. Op verzoek van de Bondsraad zijn de begrote bedragen voor personele kosten, bestaande uit 130.000 exclusief functioneringskosten, verdeeld over de diverse taken. De bezuiniging van 29.000 door 0,6 fte af te staan aan afdelingsondersteuning is afgetrokken bij 1.1 Jeugdsport en 1.5 clubadvies. De functioneringskosten (reiskosten en overige vergoedingen) zijn ook versleuteld over de taken. De verdeling van de inkomsten over de diverse taken is niet gedaan, omdat dan alle inkomsten (subsidie, contributie, verkoop) opgeteld en herverdeeld moeten worden en dat niet per se aan een taak te koppelen is. Als voorbeeld: hoe versleutel je een leven lang sporten subsidie? Afdelingsondersteuners zijn bij personele inzet uit het SPO jaarplan in deze update weggehaald. Personele inzet team SPO is per 1-2-2016 gereduceerd met 0,6 fte ten gunste van inzet op afdelingsondersteuning. Bij wedstrijdzaken, Topsport en Opleidingen, is 0,4 fte aan inzet teruggevraagd. Het opnieuw inrichten van projecten als gevolg van deze verschuiving is in Q2 afgerond. De meeste over te dragen taken zijn geborgd maar vragen nog de nodige aandacht in de overdracht naar daadwerkelijke uitvoering. Werkdruk is hoog bij SPO (2,3 fte) ook door verschuiving in taken. Niet alles uit het jaarplan kan worden uitgevoerd en op sommige projecten zijn keuzes gemaakt in de op te leveren resultaten. Recreatief tafeltennis is komen te vervallen. Inzet op projecten is minimaal ten opzichte van wat nodig is. SMART projecten kosten meer tijd omdat ze in opstartfase zitten ten opzichte van lopend beleid 1.1 Sport- en Productontwikkeling Jeugdsport: Table Stars Doelstelling Algemeen: Doel van Table Stars is niet alleen kennismaken met tafeltennis via scholen, maar ook het promoten van tafeltennis als sport die de oog-hand coördinatie stimuleert, ook en vooral bij jonge kinderen die motorisch nog niet voldoende ontwikkeld zijn. Kernwaarden Table Stars: beleving, plezier, groei. Impuls Table Stars: positionering als sterk merk middels marketing- en communicatiestrategie i.s.m. 2Basics. Borgen van Table Stars binnen de NTTB-afdelingen als taak van de afdelingsondersteuner. Koppeling Table Stars met toernooien en evenementen. SMART: Vergaderboek 21 oktober 2016 6
Realisering Evaluatie Budget Personele inzet Planning 2016 Eerste helft Tweede helft Update 30-9-2016 Eind 2016 zien we een groei in het aantal schoolactieve verenigingen (van 90 naar 120), een stabiel aantal verenigingen met jeugd (300), een constante instroom in de leeftijd van 4-13 jaar (1500) en een groei in het behoud van nieuwe leden in deze leeftijdscategorie (500). 1. Behoud en ondersteuning van 120 schoolactieve verenigingen door blijvende ondersteuning op de Table Stars leerlijn 2. Het ondersteunen van afdelingen in het stimuleren van Table Stars 3. Table Stars World (speeltuin) tijdens NK-A en NJK 4. Halfjaarlijkse actualisatie van de lesstof en les- en communicatiematerialen 5. Landelijke promotie van Table Stars Challenge 6. Actueel houden website www.schooltafeltennis.nl 7. Workshops en bijscholingen Table Stars (onderdeel van Opleidingen) 8. Overleg met NTTB-afdelingen, presentaties op ALV s 9. Stimuleren deelname aan Thuis in Tafeltennis (producten Verenigingsbox, Jeugdbegeleiding TT1, Spelregelmodule en bijscholingen ASK Academie voor Sportkader) 10. Organisatie Table Stars the Battle 11. Vinden en behouden van commerciële partners voor productontwikkeling Jaarlijkse Table Stars monitor, meten schoolactiviteit en verwerken behoeftes en wensen i.s.m. afdelingen Halfjaarlijkse meting ledenaantallen onder 13 (instroom en behoud) Evaluatie Table Stars the Battle Evaluatie Table Stars Challenge Projectplanning met meetmomenten Uitgaven Personele kosten: 26.455 Inhuren externen: 11.000,- Materialen en organisatiekosten Battle/Challenge: 8.500 Productie handboek Table Stars: uit eigen vermogen Inkomsten Table Stars + Sportimpuls: 7.500 Overige inkomsten afhankelijk van sponsorfinding Table Stars. Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Jeugdsport Continue: toezicht op uitvoering Table Stars en actueel houden lesstof Starten marketing- en communicatiestrategie i.s.m. 2Basics (fase1) Borgen taken Table Stars bij afdelingsondersteuners Organisatie The Battle tijdens NK-A in Zwolle (20 maart) Actueel houden Menukaart Sportimpuls Afronden fase 1 (Eindtoernooi) Table Stars Challenge (juni) Ontwikkelen producten Table Stars Challenge Begeleiden/doorverwijzen verenigingen met aanvraag Sportimpuls Monitoring deelname en ledenontwikkeling eerste helft 2016 Presentaties ALV s Continue: toezicht op uitvoering Table Stars en actueel houden lesstof Uitvoering marketing- en communicatiestrategie i.s.m. 2Basics (fase2) Ondersteunen verenigingen in toegekende Sportimpuls Campagne The Battle 2017 starten Bijscholingen Table Stars Uitvoering Table Stars Challenge (fase 2 - doorontwikkelen) Monitoring resultaten tweede helft 2016 + totaal Afdelingen zijn begin januari geïnformeerd over de impuls Table Stars en er is gevraagd om input (3 v.d. 8 gereageerd). Gesprekken gaande om borging binnen afdelingen te realiseren. 2Basics heeft de opdracht gekregen ism MJ Tafeltennis en de NTTB een impuls te verzorgen op (de ontwikkeling van) Table Stars. Eerste brainstorm is geweest. Vergaderboek 21 oktober 2016 7
Met NIJHA gesproken over mogelijkheden verkoop materialen Table Stars via hen. Offerte valt (te) duur uit. Het Table Stars handboek is tekstueel klaar. Met dank aan tekstbureau Ravestein & Zwart. Opmaak volgt in Q2. The Battle is zeer succesvol verlopen: 29 deelnemende teams. Samenwerkingsovereenkomst getekend met MJ Tafeltennis. MJ Tafeltennis verzorgde tijdens de NK-A een speeltuin. Ze zijn op de NJK in Nijmegen ook aanwezig (30 april). De database Sportimpuls is geactualiseerd. Er is met 1 vereniging contact over een lopende aanvraag. Volle inzet op realisatie lesmap Table Stars. Hiervoor zijn 4 sponsoren gevonden en is een besluit genomen over het gratis beschikbaar stellen van de lesmap (alle verenigingen met jeugd krijgen de map gratis, inhoud ook gratis voor VSK-verenigingen en clubs met jeugd die de Table Stars monitor hebben ingevuld) Presentatie van de lesmap aan de sponsoren op 16 september Afspraken met NIJHA over vernieuwing pakket vastgelegd. Verkoop start in Q4. Vormgeving alle Table Stars producten inclusief Challenge is in Q3 afgerond. In Q4 wordt inhoudelijk nog de laatste hand gelegd voordat over wordt gegaan op drukken. Contacten gelegd met de HAN over ontwikkeling Table Stars App. Nog geen afspraken. Contacten gelegd met Irene Faber over langlopend onderzoek naar claim dat tafeltennis de fijne motoriek verbetert. Nog geen afspraken. Max van Amerongen is als stagiair gestart en ontwikkelt model voor verenigingen om succes van hun ledenwerving te kunnen meten en verbeterpunten boven tafel te krijgen (ook informatief voor de bond). Impuls Table Stars. gestart in Gelre, West, Limburg, Noord en Oost Voorbereidingen Table Stars the Battle gestart door Wedstrijdzaken Inhoudelijk teksten geleverd voor realisatie subsite www.schooltafeltennis.nl 1.2 Sport- en Productontwikkeling Jeugdsport: meisjes, oudere jeugd, jeugd paratafeltennis Doelstelling Algemeen: de landelijke bond zorgt voor promotie van tafeltennis voor de doelgroepen meisjes, paratafeltennis en oudere jeugd. Dit doet ze door (nieuwe) producten aan te bieden aan haar verenigingen en (via hen) ook op onderwijsinstellingen. Kernwaarden: beleving, sporter centraal, vernieuwing. SMART: Eind 2016 is er een groei van 10% te zien in het aantal vrouwelijke jeugdspelers (<18) een groei in het aantal spelers van 12 t/m 18 jaar van 5% en is minimaal 15% van het aantal deelnemers aan de RTC paratafeltennis jonger dan 18 jaar. Realisering 1. Ontwikkelen Aerobic TT als product voor werving meisjes 2. Ontwikkelen toernooiaanbod voor oudere jeugd i.s.m. onderwijsinstellingen 3. Stimuleren deelname jeugdig paratalent aan RTC paratafeltennis 4. Organisatie NK Jeugd Para tijdens NK Jeugd in Nijmegen 5. Actueel houden en promoten bestaande lesstof (Table Heroes, MBO lessen) 6. Organisatie NTTB Tafeltenniskamp in Venray (45-60 deelnemers) 7. Actueel houden website www.tafeltennis.nl voor deze doelgroepen 8. Het geven van presentaties op de ALV s 9. Samenwerking met Johan Cruyff Foundation (JCF) continueren 10. Vinden en behouden van commerciële partners voor productontwikkeling Evaluatie Monitoring op ledenaantallen per doelgroep en op leeftijd Evaluatie samenwerking JCF Aantal deelnemers NK Jeugd Para (10-20) Aantal deelnemers NTTB Tafeltenniskamp (45-60) Evaluatie Aerobic TT (2 instructeurs, 30 trainers, 40 verenigingen) Budget Uitgaven: Personeel: 20.210 team SPO en 0,15 fte inzet vanuit Opleidingen (Aerobic TT), en 0,1 fte vanuit Topsport (RTC) Inhuren ZZP-ers: 2000,- (SMART inkomsten) Vergaderboek 21 oktober 2016 8
Personele vrijwillige inzet Planning 2016 Eerste helft en Tweede helft Update 30-9-2016 Organisatiekosten Tafeltenniskamp: 12.000 Inkomsten: Subsidie JCF: totaal 13.170 waarvan 9.170 geoormerkt voor jeugd (RTC) Opbrengst Tafeltenniskamp vrienden maken: 1.500 Opbrengst Aerobic TT: PM Hoofd Sport- en Productontwikkeling, medewerker Sport- en Productontwikkeling, medewerker Jeugdsport, team Parasport, zzp-ers (trainers RTC s, Tafeltenniskamp, Aerobic TT, meisjestafeltennis) Werving NTTB-Tafeltenniskamp Venray Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF Uitvoering plan van aanpak meisjestafeltennis Uitwerken lancering Aerobic TT: 30 trainers, 40 locaties Betrekken studentenvereniging bij lessen MBO scholen en NK MBO NK Jeugd Para Bezoeken ALV s Werven verenigingen Table Heroes NTTB-Tafeltenniskamp Venray (augustus) Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF Uitbreiding RTC s para met 2 locaties Uitvoeren plan van aanpak meisjestafeltennis 20 nieuwe locaties Aerobic TT NK MBO Meisjestafeltennis ondersteunde opzetten pilot meisjescompetitie afdeling West en wervingsactiviteiten gemeente Den Haag i.s.m. HTTV 070. Plan van aanpak Aerobic Table Tennis in uitvoering. Vaststellen aanbod (opleidingen en clinics), prijzen en outfits. Steve Rowe tijdens NK-A special guest ter promotie van Aerobic TT. Oplevering promotiefilm en tekenen van overeenkomst met Aerobic TT. Gesprek met Matthieu Wegh over Ultimate TableTennis en Hardbat toernooien als aanbod voor oudere jeugd. Inschrijving Vrienden Maken geopend. Communicatieplan JCF opgeleverd. Plan van aanpak 2016 volop in uitvoering waaronder opstart RTC Weert. Voorbereidingen NJK para gestart, waaronder vastleggen MJ Tafeltennis speeltuin. Promotie JCF tijdens NK-A, bijeenkomst fondsenwerving JCF. Wegens wijziging in taken door bezuinigingen vervalt onze inzet op NK MBO. Inzet voor oudere jeugd wordt onderdeel van wedstrijdzaken, niet meer van SPO. Tafeltenniskamp geslaagd qua deelnemers en beleving. 48 betalende en tevreden deelnemers. Volop actie om Aerobic Table Tennis in de Nationale Sportweek te lanceren. Alle verenigingen in NSW gemeentes zijn gemaild en/of gebeld. Ongeveer 10 verenigingen wilden er actief mee aan de slag, met 2 is het uiteindelijk ook tot een match gekomen. Een teleurstellend resultaat van zoveel inspanning maar de zomerperiode speelde ook een rol. Wel veel nieuwe instructeurs voor de opleiding in het najaar kunnen werven. En door veel contact ook bij club en gemeente dit nieuwe product geïntroduceerd. Aerobic Table Tennis was ook onderdeel van de Olympic Experience waar de NTTB verschillende tafeltennisvarianten aan het publiek liet zien. Deelname en enthousiasme vielen hier tegen. We hadden er meer van verwacht. Spectaculair was de warming-up voor 300 Haagse kinderen. Geen inzet op Table Heroes. NK-para jeugd wordt op 20 november in Tilburg tijdens het A-jeugdranglijsttoernooi georganiseerd. Tafeltennis was onderdeel van de informatiemarkt tijdens de open dag van de Johan Cruyff Foundation. Vergaderboek 21 oktober 2016 9
1.3 Sport- en Productontwikkeling Recreatief Tafeltennis: Let s Play! Doelstelling Voorbereidende fase voor het ontwikkelen van passend aanbod voor de recreatieve markt (meerjarenbeleid). Het vinden van strategische partners om deze markt aan te boren. Doel is het ontwikkelen van een algemene strippenkaart voor verenigingen, bedoeld voor de losse sporter en het ontwikkelen van doelgroepgerichte Let s Play strippenkaarten voor Aerobic TT, ViTT en andere nader vast te stellen doelengroepen. Subdoel is registratie van de losse sporter waarmee deze ook verzekerd is via de sportverzekering van de NTTB tijdens het verblijf op de vereniging of op andere speellocaties. Potentiële doelgroepen: pingpongers bij bedrijven, op campings, bij buurthuizen, in parken, bij zorginstellingen, op kazernes, in penitentiaire inrichtin-gen, in asielzoekerscentra. Organisatie van diverse Let s Play evenementen in de Nationale Sportweek (2 de week september). De Let s Play Strippenkaart is via de NTTB webshop te koop. SMART: Medio 2016 heeft de NTTB de beschikking over diverse strippenkaarten die zowel door de vereniging als door individuele sportbeoefenaars te kopen zijn. Realisering 1. Ontwikkelen recreatief tafeltennis door op te richten projectteam i.s.m. de Business Club van de NTTB 2. Eerste half jaar 2016 ontwikkelfase strippenkaart 3. Tweede half jaar 2016 borgen lidmaatschap Let s Play 4. Deelname verenigingen aan ITTF Dag van het Tafeltennis en Nationale Sportweek 5. Samenwerking met NTTB Business Club voor vinden partners/sponsoren 6. Verhuur van ondersteunende materialen waaronder ipong, snelheids-meter en ballenrobot 9. Opbouwen en versterken netwerk tafeltennisprofessionals Monitoring Voortgang samenwerking Marketing en Sponsoring Budget Uitgaven: Personele inzet: 9.060 ZZP-ers: 6.000 Uitvoeringsbudget: 2.500 Inkomsten: Verkoop losse verkoop: PM Sponsoring: PM Personele inzet Hoofd Sport- en Productontwikkeling NTTB Inhuren professionals Planning 2016 Eerste helft Samenstellen projectteam Let s Play Ontwikkelen korte, laagdrempelige acties te lanceren op 6 april ITTF Tafeltennisdag Ontwikkelen Let s Play Strippenkaart (webshop) en registratie strippenkaarthouders in NAS Aanpassen website www.tafeltennis.nl op de pingpongdoelgroepen Acties uitzetten rondom EK Voetbal en richting OS Rio Verhuur ondersteunende materialen Activeren Business Club NTTB Opbouwen relaties tafeltennisprofessionals en NTTB en onderling Tweede helft Deelname Nationale Sportweek Vermarkten Let s Play strippenkaart per doelgroep Opzet plan van aanpak Let s Play voor meerjarenbeleid Vinden van strategische partners en sponsoren Verhuur ondersteunende materialen Activeren Business Club NTTB Opbouwen relaties met tafeltennisprofessionals met NTTB en onderling Vergaderboek 21 oktober 2016 10
Update 30-9-2016 Deelname NTTB aan de Olympic Experience. SPO zet vol in op het aanbieden van clinics Aerobic Table Tennis. In Q2 volgt een mailing naar verenigingen voor activiteiten in de (sport)zomer. Wegens verschuivingen in taken is de inzet van team SPO op de ITTF dag van het tafeltennis komen te vervallen. Plan van aanpak rondom ontwikkeling verkoop abonnementen losse sporter in ontwikkeling. Start met ViTT abonnement (daarvan is het aanbod nu het meest concreet: para, aerobic TT en Fifty-Vitt). Business Club opgestart tijdens NK-A (Zie ABZ) Samenwerkingsovereenkomst MJ Tafeltennis getekend, contact met TT4you en TTSD over doelgroepen. Gesprek met Matthieu Wegh over o.a. hardbat toernooien. Er is besloten door de mindering in uren geen actieve inzet te plegen op recreatief tafeltennis. Dat budget gaat deels naar deelname aan de Olympic Experience. SPO was daar 6 dagen aanwezig om Aerobic Table Tennis te promoten. Er zijn daardoor ook nieuwe instructeurs ATT geworven. Deelname Nationale Sportweek was volledig gericht op lancering Aerobic Table Tennis. Uitwerking projectlidmaatschappen Vitaal Tafeltennis ten behoeve van de Bondsraad in november. Klaarzetten materialen voor de webshop, prijs bepalen. Verkoop ipong continueren afspraken met Danny Sjaardema. 1.4 Sport- en Productontwikkeling Paratafeltennis, Ouderen en ViTT Doelstelling Algemeen: de landelijke bond zorgt voor promotie van tafeltennis voor de doelgroep ouderen en positioneert tafeltennis als gezondheidssport. De NTTB zoekt samenwerking met belangrijke partijen op het gebied van ouderen, waaronder NOC*NSF, de OTC, gemeentes en verenigingen. Kernwaarden: sporter centraal, sociaal, gezond. SMART: Eind 2016 is er een groei van 10% te zien in het aantal oudere spelers binnen NAS (>55). Daarnaast zijn op 10 locaties i.s.m. gemeentes of zorginstellingen tafeltennislessen aangeboden onder de naam ViTT (Vitaal tafeltennis). Voor de doelgroep Paratafeltennis continueert de NTTB haar inzet om via revalidatiecentra doorstroom te krijgen naar de tafeltennisvereniging. Hierbij is de (financiële) steun van de JCF belangrijk. Onderdeel hiervan is ook het RTCplan zoals vermeld bij 1.2. SMART: Eind 2016 is er een groei in het aantal deelnemende revalidatiecentra aan het JCF plan van FUNdament tot talent. Er zijn minimaal 2 RTC s bijgekomen voor bevordering doorstroom richting talentherkenning Realisering 1. Ontwikkelen ViTT als product voor bevordering gezondheid ouderen (10 locaties) 2. Ontwikkelen toernooiaanbod voor ouderen i.s.m. OTC Nederland 3. Actueel houden website www.tafeltennis.nl voor deze doelgroep 4. Deelname sportcluster 50+ van NOC*NSF 5. Ontwikkelen Let s Play Strippenkaart 6. Organisatie NK Veteranen i.s.m. OTC Nederland 7. Vinden en behouden van commerciële partners voor productontwikkeling 8. Uitvoering plan van aanpak JCF subsidie van FUNdament tot talent Evaluatie Budget Monitoring op ledenaantallen doelgroep op leeftijd Evaluatie samenwerking OTC Nederland Aantal deelnemers NK Veteranen (200+) Aantal deelnemers ViTT (10 locaties = 100 deelnemers) Gebruik Let s Play Strippenkaart Evaluatie samenwerking NTTB Johan Cruyff Foundation Uitgaven Personele inzet: 13.310 Inhuren ZZP-ers: 7.000 Uitvoeringsbudget: 3.500 0-uren classificatie: PM Vergaderboek 21 oktober 2016 11
Personele en vrijwillige inzet Planning 2016 Eerste helft Tweede helft Update 30-9-2016 Inkomsten SMART: 7.000 Subsidie JCF: totaal 13.170 waarvan 4.000 voor algemeen Bijdrage classificatie: PM Hoofd SPO, Verenigingsadviseur, zzp-er expert ouderentafeltennis, classifiers, RTC trainers, team parasport Ontwikkelen ViTT programma inclusief lesmaterialen Zoeken van 10 geschikte startlocaties ViTT Aanbieden ViTT als onderdeel interventie ouderen NOC*NSF Sportmenukaart Ontwikkelen Let s Play Strippenkaart NK Veteranen Samenwerking met OTC Nederland vormgeven in plan van aanpak Gesprekken voeren met strategische partners op het gebied van ouderen en gezondheid Contacten revalidatiecentra en verenigingen Deelname Support Beurs Uitvoeren plan van aanpak samenwerking OTC Nederland Aanbieden van ViTT op 10 locaties Vervaardigen benodigde materialen en lesstof Bijhouden website www.tafeltennis.nl voor deze doelgroep Contacten revalidatiecentra en verenigingen Uitbreiding RTC s para met 2 locaties (zie 1.2) Evaluatie samenwerking JCF-NTTB Deelname Open Dag Johan Cruyff Foundation Plan van aanpak ViTT in uitvoering. Pilotlocaties vastgesteld en afspraken zijn lopende. Lesstof is geschreven. Tweede gesprek met OTC in Q2 ingepland. Ontwikkeling abonnement ViTT opgestart. ViTT wordt opgenomen in generieke interventie NOC*NSF gericht op ouderen (Sportmenukaart). We nemen deel aan het NOC*NSF sportcluster 50+. Plan van aanpak JCF volop in uitvoering. O.a. gesprekken RTC Weert, classificatie RTC Zwolle en Rotterdam. Gesprekken met verenigingen en revalidatiecentra. in Q1 vooral aandacht voor formele kant samenwerking JCF-NTTB (overeenkomsten en plannen) en voor fondsenwerfacties tijdens NK. Wegens verschuivingen in taken door bezuinigingen komt deelname aan de Supportbeurs te vervallen Lesstof Fifty-ViTT klaar. Eerste bijeenkomst voor deelnemende verenigingen op 25 september. 4 verenigingen doen hieraan mee: Swift, Docos, TTCV Herwaarden en Taverzo. NOC*NSF heeft de generieke interventie 50plussport ingediend bij Effectief Actief om deze op de Sportmenukaart opgenomen te krijgen. Fifty-ViTT is daarin opgenomen als NTTB interventie voor ouderen. www.tafeltennis.nl is aangepast met Vitaal Tafeltennis. Ondersteuning geboden bij Special Olympics in Nijmegen (1, 2 en 3 juli). Team Parasport was aanwezig. Deelname Open Dag Johan Cruyff Foundation. NK Para in Made was een succes. Leuk filmpje gemaakt door omroep Drimmelen wat we mochten delen op onze site. Verkennende gesprekken voor het opzetten van nieuwe RTC s paratafeltennis in Nijmegen en Weert zijn georganiseerd. Afgesproken is dat tot het einde van het jaar een aantal trainingen gepland worden, waar paratafeltennissers voor uitgenodigd worden. RTC para in Rotterdam loopt goed, in Zwolle niet. Gesprekken met trainer in Zwolle worden aangegaan om hier verbetering in te krijgen Vergaderboek 21 oktober 2016 12
1.5 Clubadvies Doelstelling Realisering Evaluatie Budget Filmpje Wat is paratafeltennis is af en staat op Youtube. Filmpje promotie klasse 11 is geschoten maar moet nog ge-edit worden. Toernooien speciaal voor rolstoelers worden in het komende kwartaal georganiseerd in Nijmegen en Weert als promotie voor de nieuw op te richten RTC s. TTV Rijnsoever gaat een aanvraag doen voor budget vanuit het programma Grenzeloos Actief om een training voor verstandelijk beperkten op te zetten. De NTTB heeft dit geïnitieerd en heeft ondersteund bij het schrijven van de aanvraag. Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak Advies en ondersteuning bij nieuw- en verbouw accommodaties Vergroten van kennis over onze verenigingen binnen de NTTB Vergroten van kennis van tafeltennissers in Nederland Het stimuleren van een positieve clubcultuur en het bevorderen van gewenst gedrag door bestuurders, scheidsrechters, trainers en spelers. 1. Bezoeken van verenigingen: - intakegesprekken Thuis in Tafeltennis (VSK) - Directeur Tafeltennis en hoofd Sport- en Productontwikkeling 2. Aanbieden producten n.a.v. intake Thuis in Tafeltennis (in samenwerking met Opleidingen, Wedstrijdzaken en Jeugdsport) 3. Verrekening activiteitenbudget deelnemende verenigingen 4. Up-to-date houden Verenigingsbox 'Thuis in Tafeltennis 5. Organisatie landelijk verenigingscongres en lokale kennisdelingsbijeenkomsten 6. Opzetten van netwerken tussen verenigingen (lokaal) door afdelingsondersteuners 7. Borging VSK-onderdelen bij Opleidingen (arbitrage en trainers), communicatie (website, nieuwsbrieven), Wedstrijdzaken (arbitrage) en Topsport (talentherkenning, coaching en arbitrage) 8. Borgen accommodatieadvies NTTB binnen de organisatie 9. Adviseren van 20 verenigingen op jaarbasis in accommodatiezaken 10. Communiceren Fondsbeheerscommissie 11. Actieve promotie regeling Verduurzaming accommodaties (VWS) Aantal verenigingsbezoeken inclusief accommodatieadvies 120 deelnemers landelijk Verenigingscongres Minimaal 4 regionale congressen / kennisdelingsbijeenkomsten Financieel verslag Fondsbeheerscommissie Uitgaven: Personele inzet: 25.305,- Uitvoeringsbudget: 3.000 Inkomsten VSK subsidie: 23.050 Actviteitenbudget VSK: 10.000 Kadersubsidie NOC*NSF: 2.000 Personele en Hoofd Sport- en Productontwikkeling, Verenigingsadviseur, Directeur vrijwillige inzet Tafeltennis, consulent accommodatiezaken (vrijwilliger) Planning 2016 Eerste helft Organisatie Verenigingscongres 20 maart 2016 (NK-A) 10 Verenigingsbezoeken Intakes VSK Besturen met een visie Sportief Besturen Up-to-date houden Regis (VSK) Versturen aanvragen activiteitenbudget Thuis in Tafeltennis Ontwikkelen seizoensplanner clubbesturen 2016/2017 Verantwoording VSK 2015 Gesprekken leden commissie accommodatiezaken Vergaderboek 21 oktober 2016 13
Tweede helft Update 30-9-2016 Vormen commissie juridisch advies accommodatiezaken Opstellen plan van aanpak lokale lerende netwerken TTV s Opstellen (financieel) jaarverslag accommodatiezaken Presentatie Thuis in Tafeltennis en clubadvies op ALV s Versturen seizoensplanner clubbesturen 2016/2017 10 Verenigingsbezoeken Intakes VSK Besturen met een visie Sportief Besturen Up-to-date houden Regis (VSK) Afrekenen aanvragen activiteitenbudget Thuis in Tafeltennis Aanvraag VSK 2017 Plan van aanpak borging accommodatiezaken binnen NTTB Uitvoeren plan van aanpak lokale lerende netwerken TTV s Deelname NTTB aan Sportbestuurdersacademie. Wij organiseerden de bijeenkomsten over vrijwilligers. NTTB verenigingscongres bijzonder succesvol verlopen. 95 bestuurders. NTTB is aangesloten bij de DAS juridische advieshelpdesk. Gesprekken gevoerd met vrijwilligers voor accommodatiecommissie nieuwe stijl (leden voor leden). Aanvragen activiteitenbudgetten VSK januari verstuurd Aanvraag VSK boxen verstuurd naar NOC*NSF Besturen met een Visie (2 dit jaar) ingepland (Q2 en Q3) Poster Welkom op de Club verstrekt aan alle verenigingen. Verenigingsbezoeken staan voor Q2 Opzetten lokale netwerken verenigingen ook gepland voor Q2 De NTTB neemt samen met SBN en KNAS deel aan de sportbestuurdersacademie. Na de start vorig seizoen wordt deze nu verder georganiseerd binnen het transitieproject generieke workshops. Hier zitten we ook in de projectgroep. Voorbereidingen voor nieuwe workshops zijn in volle gang, organisatie gaat plaatsvinden vanaf oktober/november. De NTTB participeert ook in de werkgroep sportbreed platform wat vanuit de transitie opgezet wordt. Sport.nl/voorclubs wordt het platform waar alle generieke informatie voor sportbestuurders gebundeld wordt. De NTTB zit in de werkgroep die meepraat over de inhoud en de vorm van het platform, NOC*NSF en Arko produceren de content. Activiteitenbudgetten VSK moesten voor 1 juli zijn aangevraagd. Aantal clubs hebben dit gedaan. Er staat nog wel veel budget open. We gaan hier cursussen Welkom op de Club, Meer vrijwilligers in kortere tijd en de lesmap Table Stars aanbieden aan de VSK verenigingen. Er wordt een nieuwe opleider geworven om de workshop Lang Leve de Sportouder te geven aan clubs. Besturen met een Visie PLUS wordt vanaf oktober georganiseerd in Den Bosch en Oosterhout. 7 clubs hebben zich aangemeld. Besturen met een visie in Midden Limburg is afgerond. Hier hebben 3 tafeltennisverenigingen aan deelgenomen. In Q3 zijn er geen intakegesprekken gevoerd. Nieuwsbrief Klaar voor de Start inclusief seizoensplanner is verstuurd als nieuwsbrief in september. NTTB is naar evaluatie VWS over subsidieregeling Verduurzaming geweest. Naar aanleiding enquête gehouden onder Ecotaksverenigingen. Uitkomst: 8 november houden we een NTTB voorlichtingsbijeenkomst. Nuon club competitie, Grote club actie en Wet werk en Zekerheid gepromoot onder verenigingen. Vergaderboek 21 oktober 2016 14
1.6 Promotionele activiteiten Doelstelling Landelijke promotie van de tafeltennissport. Ondersteunend met posters, flyers, verhuur materialen, organisatie-advies. Realisering Deelname 6 april ITTF Dag van het Tafeltennis, deelname Nationale Sportweek. Ontwikkelen passende (algemene) communicatiematerialen Verhuur en verkoop materialen via de webshop Contact met tafeltennisprofessionals voor ondersteuning en uitvoering Evaluatie Aantal deelnemende verenigingen Aantal verhuur en verkoop Budget Uitgaven: Personele inzet: 10.955 Uitvoeringskosten: 8.500 Ontwikkelkosten: 3.500 Inkomsten uit verkoop en verhuur: 9.000 Personele inzet Hoofd Sport- en Productontwikkeling, medewerker Sport- en Productontwikkeling, vrijwilligers Planning 2016 Eerste helft Aanjagen 6 april ITTF Dag van het Tafeltennis Ontwikkelen nieuwe folders Verkoop ipong tafels Verhuur materialen Voorbereiden Nationale Sportweek, opening Utrecht Uitbreiden contacten met zzp-ers in het tafeltennis Tweede helft Update 30-9-2016 Aanjagen Nationale Sportweek, opening Utrecht Verkoop ipong tafels Verhuur materialen Voorbereiden Nationale Sportweek, opening Utrecht Onderhouden contacten met zzp-ers in het tafeltennis Deelname Sport zit in Iedereen, campagne in Den Haag met inzet van Haagse tafeltennisverenigingen. Inzet MJ Tafeltennis tijdens NK-A (speeltuin en demonstratie The Battle); Samenwerkingsovereenkomst MJ Tafeltennis Gesprek met TT4you in Q2 gepland Deelname NTTB Olympic Experience bevestigd. Wegens wijziging in taken door bezuinigingen vervalt onze actieve inzet op de ITTF internationale dag van het tafeltennis. Gekeken is naar inzet instructeurs Aerobic Table Tennis, niemand was beschikbaar op 6 april Inzet NTTB tijdens Nationale Sportweek richt zich op promotie van Aerobic Table Tennis i.s.m. gemeente en lokale tafeltennisvereniging. Opening is in Utrecht, ondersteuning afdeling midden gevraagd. Verkoop ipong is geregeld via Danny Sjaardema (vrijwilliger). Uitrollen AH spaarzegeltjes actie voor proefsporten vanuit NOC*NSF over betrokken tafeltennisverenigingen. Deelname: bijna alle aangeschreven clubs. Aanmelden ging via sport.nl. Olympic Experience > Aerobic Table Tennis, 6 dagen aanwezigheid ter promotie van deze nieuwe variant in het tafeltennis, speciaal voor meisjes. Website www.ipong.nl is geactualiseerd, staat klaar voor publicatie. Hangt nog af van het inrichten van de webshop. Verkoop ipong tafels verliep goed in Q3. Besluit genomen vooralsnog geen aanpassingen in de prijs te doen. www.tafeltennis.nl en www.schooltafeltennis.nl zijn platforms waar verhuur op wordt aangekondigd. Ook hier zijn we nog afhankelijk van live-gang van de webshop. Deelname Nationale Sportweek zie Aerobic Table Tennis update. Vergaderboek 21 oktober 2016 15
Inleiding: 2. Topsport Mede door de subsidietoewijzing voor de dames en paratafeltennis is een full time programma mogelijk. In het Olympische en Paralympische jaar willen wij de oogst behalen van de investeringen in de afgelopen jaren. Verder blijven wij investeren in de huidige lichting van de heren die in 2015 de promotie in de 2 e categorie wisten te behalen. Via de steun uit de extra activiteiten is het mogelijk het herenteam ook naar de WK Teams uit te zenden. Het internationale programma (exclusief de EK en WK) moet door de sporters zelf gedragen worden. Hiervoor hebben de meeste sporters ondersteunende afspraken met hun verenigingen getroffen. Missie van de NTTB op Topsport (in aansluiting op de missie van NOC*NSF) "Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10 landen van de wereld. Topsport binnen de NTTB De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het trainergestuurde opleidingstraject van de sporters die de keuze voor topsport maken. Binnen het opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen en de activiteiten vanuit de landelijke NTTB. Dat leidt via het onder 13 beleid en het RTC Top Programma uiteindelijk naar het CTO Papendal waar het full time programma van de NTTB onder de leiding van onze bondscoaches wordt aangeboden. De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving voor internationale evenementen. 2.1 Doelstelling [Prestatie] Realisering Evaluatie Presteren dames - Olympische Spelen (Team ½-finale, Enkel ¼-finale) - WK teams (Top-8, ¼-finale) - EK individueel (Top-4, ½-finale enkel en dubbel) - ITTF World Tour toernooien De Directeur Tafeltennis gaat samen met de damesbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door de damesbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de damesbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: 242.506 NTTB-bijdrage uit contributie voor topsport: 20.000 Subsidies: 222.506 Personele inzet Planning 2016 Update 30-9-2016 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2016 Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De damesbondscoach bepaalt de activiteiten en het te volgen programma. Tijdens de WK teams hebben de dames weer (voor de 5 e keer op rij) de ¼- finales behaald. Tegen China boden onze dames wel de meeste weerstand in het hele toernooi: Jie kon een matchpoint bereiken, maar uiteindelijk was China met 3-0 te sterk. De dames hebben in het 1 e kwartaal aan 2 ITTF World Tour toernooien deel genomen. Vergaderboek 21 oktober 2016 16
2.2 Doelstelling [Prestatie] Realisering Evaluatie De voorbereiding op de Olympische Spelen verloopt volgens planning. Van NOC*NSF hebben wij nog een extra bijdrage ontvangen om de stage in China iets uit te breiden. De Olympische Spelen zijn slecht verlopen en de doelstellingen zijn niet behaald. Oorzaak was een blessure van Jiao die ertoe heeft geleid dat zij in het individuele toernooi en in het teamtoernooi niet haar verwachte niveau en prestaties kon leveren. Ondanks het punt van Jie en de uitstekende partij van Britt tegen de nummer 1 van Oostenrijk was dat niet voldoende om de ¼-finales te behalen. Presteren heren - WK Teams (handhaven in de 2 e categorie) - EK individueel (kwalificeren voor het hoofdtoernooi in enkel en dubbel) - Bezoeken van ITTF-Challenge toernooien om in de wereldranglijst te kunnen stijgen (deelname op eigen kosten) De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn, worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de herenbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: 41.190 NTTB-bijdrage uit contributie voor topsport: 20.190 Extra bijdrage door de Bondsraad: 10.000 Eigen bijdrage sporters: 11.000 Subsidies: 0 Personele inzet Planning 2016 Update 30-9-2016 Herenbondscoach, Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De herenbondscoach bepaalt de activiteiten en het te volgen programma. Tijdens de WK teams hebben de heren in de 2 e categorie in hun poulefase twee overwinningen kunnen boeken. Tegen sterkere teams konden zij op positie 3 zelfs overwinningen boeken. Hierdoor bereikten zij de 4 e plaats. In de vervolgwedstrijd verloren zij met 3-2 van Canada. Tijdens de komende WK teams zullen zij weer in de 2 e categorie uitkomen. Enkele heren hebben op eigen kosten aan 2 ITTF World Tour toernooien deel genomen. In het 2 e kwartaal waren er geen bijzondere activiteiten. Alle toernooien waar zij deel aan hebben genomen moesten zij op eigen kosten spelen. Enkele heren hebben op eigen kosten aan 2 ITTF World Tour toernooien deel genomen. Alle toernooien waar zij deel aan hebben genomen moesten zij op eigen kosten spelen. Bijzonder te vermelden is nog, dat Ewout Oostwouder als trainingspartner mee mocht reizen naar de Olympische Spelen. Op 27 september hebben de heren in het kader van de kwalificatiewedstrijden voor de EK 2017 de eerste interland gespeeld in Griekenland. 2.3 Doelstelling [Proces] Full time programma CTO dames met zeven speelsters Vanaf augustus 2015 zijn 7 speelsters met het full time programma op Papendal aan het seizoen begonnen. Proces doel is dat zij binnen een jaar gewend raken aan hun nieuwe levensomstandigheden en de internationaal georiënteerde trainingssituatie (nieuwe school, ritme van trainen-leren-slapen, zelfstandigheid en eigenverantwoordelijkheid etc.). Zij worden hierin door onze technische staf en door het CTO begeleid. Er wordt reklening ermee gehouden dat in deze fase ook speelsters Papendal verlaten. De speelsters moeten zich technisch, fysiek en tactisch zo ontwikkelen, dat zij tot de besten in Nederland behoren bij de meisjes junioren en nationaal Vergaderboek 21 oktober 2016 17
Realisering Evaluatie dominant worden. Dit moet via de nationale ranglijst en de uitslagen op de nationale toernooien (A-RL, NJMK, NK) zichtbaar worden (Top 8). Internationale doelstellingen zijn er in 2016 nog niet. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de Talentcoach dames de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de damesbondscoach en de Talentcoach dames gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: 25.000 NTTB-bijdrage uit contributie voor topsport: 5.000 Subsidies: 20.000 Personele inzet Planning 2016 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2016 Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De damesbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma. Update 30-9-2016 Na het vertrek in het 3 e kwartaal van 2015 van 2 speelsters zitten nu nog 4 speelsters in het fulltime programma. Inmiddels hebben de speelsters zich aan het ritme en de grote veranderingen aangepast en kunnen het programma volledig volgen. De voorbereidingen voor het komende seizoen zijn al gestart en het doel is deze groep weer verder uit te breiden. Inmiddels hebben gesprekken plaats gevonden om de groep speelsters voor het komende seizoen weer aan te vullen. De procedure binnen de NTTB en vanuit het CTO hiervoor zit in de laatste fase. Inmiddels is het nieuwe seizoen weer van start gegaan en is de groep weer naar 6 speelsters gegroeid (Dobrilla, Sharon, Shuohan, Rianne, Vera, Yoeke). Bovendien verwachten wij vanaf begin oktober nog een permanente trainingspartner uit China. 2.4 Doelstelling [Prestatie] Paratafeltennis PS in Rio 3 medailles (dames klasse 7, heren klasse 7, heren klasse 9 of 10, team heren 9/10) Kwalificeren van 5 sporters voor de Paralympische spelen in Brazilië [Proces] Vanuit de talentgroep en de nieuw ingerichte RTC voor Para tafeltennis in het najaar beginnen met de opbouw van een groep op Papendal die het full time programma gaat volgen. Proces doel is dat zij dan binnen een jaar gewend raken aan hun nieuwe levensomstandigheden en de internationaal georiënteerde trainingssituatie (nieuwe school, ritme van trainen-leren-slapen, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid etc.). Zij worden hierin door onze technische staf en door het CTO begeleid. Er wordt reklening ermee gehouden dat in deze fase ook sporters Papendal verlaten. De sporters moeten zich technisch, fysiek en tactisch zo ontwikkelen, dat zij binnen drie jaar tot de internationale subtop behoren in hun klasse. Realisering De Directeur Tafeltennis gaat samen met de bondscoaches voor paratafel-tennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij parasporters individueel zijn, worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Ook de activiteiten van talentherkenning en talentontwikkeling zijn hierin opgenomen. Evaluatie Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: 222.489 Vergaderboek 21 oktober 2016 18
Personele inzet Planning 2016 Update 30-9-2016 NTTB-bijdrage uit contributie voor topsport: 21.604 Subsidies: 200.885 Middelen vanuit de subsidie van NOC*NSF voor parasporters Bondscoaches parasporters, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De bondscoaches en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma. De meeste aandacht in het 1 e kwartaal ging naar de aanvraag van de wildcard voor de Paralympische Spelen voor Bas Hergelink. Door een armbreuk kon hij niet deelnemen aan de EK en heeft hierdoor de directe kwalificatie voor de PS gemist. Mede door de ondersteuning van NOC*NSF is de wildcard toegekend en Bas mag als 4 e sporter mee naar de Paralympische Spelen. De grotere paratoernooien worden pas in het 2 e kwartaal gespeeld. De Paralympische ploeg heeft nog twee toernooien gespeeld en een China stage gehouden (in combinatie met een toernooi) ter voorbereiding op de Paralympisch Spelen. Ook hiervoor heeft de NTTB een extra ondersteuning van NOC*NSF ontvangen. Verder loopt ook bij onze parasporters de voorbereiding op Rio volgens planning. De Paralympische Spelen hebben niet alleen uitstekend sportief succes opgeleverd (Kelly van Zon prolongeerde haar titel van London en won weer goud, Gerben Last behaalde voor het eerst een Paralympische enkelfinale en won zilver. Bovendien bereikte Jean Paul Montanus en het heren team het ¼ finale!), maar ook is veel media-aandacht getrokken. Door de aanwezigheid bij de finale en de prijsuitreiking door minister Schippers bij de finale van Kelly en haar bijzondere rally tijdens de poulewedstrijd (meer dan 500.000 maal bekeken op You Tube!) kunnen wij deze Paralympics als bijzonder succesvol beschouwen. 2.5 Doelstelling [Prestatie] Realisering Evaluatie EJK en jaarprogramma jeugd Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen Jongens junioren door de ontwikkelingen en gebeurtenissen tijdens de afgelopen EJK is nog geen besluit genomen over de deelname van het jongens junioren team in 2016 Meisjes junioren team: promoveren naar de 1 e categorie; individueel toernooi: enkel: laatste 32, dubbel/mixed: laatste 16 Jongens cadetten team: promoveren naar de 1 e categorie; individueel: enkel: 3 e ronde, dubbel/mixed: laatste 16 Meisjes cadetten team: spelen om de promotie naar de 1 e categorie; enkel: 3 e ronde, dubbel/mixed: laatste 16 De Talentcoaches gaat samen met de andere bondscoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt. Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien zijn er korte evaluatiemomenten. Budget Uitgaven: 112.784 NTTB-bijdrage uit contributie voor topsport: 80.484 Subsidies: 30.000 Eigen bijdrage: 2.300 Personele inzet Planning 2016 Update 30-9-2016 Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2016 Talentcoaches, cadettencoaches, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen programma In het 1 e kwartaal hebben kleinere jeugdtoernooien plaats gevonden. In het 2 e kwartaal zal de beslissing worden genomen of er wel of niet met een jongens junioren team wordt deel genomen aan de EJK. Wij gaan in 2016 zonder een jongens junioren ploeg naar de EJK. De andere drie ploegen zijn met de voorbereiding bezig en hebben o.a. aan stages en toernooien deel genomen. De EJK vindt plaats in het 3 e kwartaal. De drie aan de EJK deelnemende teams wisten niet te promoveren. Ook in het individuele toernooi konden geen bijzondere prestaties worden geboekt. Alleen Roel Bogie was in het dubbeltoernooi nog tot de ¼-finales gekomen. Vergaderboek 21 oktober 2016 19