B & W-nota. Onderwerp Vaststelling Prestatieplan Topsport Bestuurlijke context

Transcriptie

1 Onderwerp Vaststelling Prestatieplan Topsport 2008 B & W-nota Portefeuille M. Divendal Auteur M.C. Struis / A.H. Arends Telefoon / mcstruis@haarlem.nl, arendsf@haarlem.nl STZ/EC Reg.nr. JOS/2008/36052 Bijlage A B & W-vergadering van 10 juni 2008 Bestuurlijke context In opdracht van de gemeente Haarlem is het de eerste keer dat de Stichting Topsport Kennemerland (STK) een prestatieplan topsport indient. De reden hiervoor is dat er in 2008 voor het eerst een structureel gemeentelijk topsportbudget beschikbaar wordt gesteld. Het prestatieplan topsport 2008 is een uitwerking van de nota topsportbeleid (MO/S&R/2007/182235). Het colege heeft op 9 oktober 2007 onder andere besloten dat: middels jaarafspraken (prestatieplan) met de Stichting Topsport Kennemerland het topsportbeleid wordt uigevoerd door de STK. Het prestatieplan topsport is tot stand gekomen in nauw overleg met de twee topsportmanagers die bij de STK zijn aangesteld om de uitvoering van het topsportbeleid vorm en inhoud te geven en met de gemeente Haarlem. De prestaties topsport staan beschreven in zeven clusters; verenigingen, talenten, STK interne organisatie, marketing, subsidies, business en evenementen. De prestatievelden zijn in lijn met de doelstellingen van het gemeentelijk topsportbeleid en met die van de STK. Financiën Dit prestatieplan is financieel onderbouwd met ,- uit het gemeentelijk budget topsport Vanuit dit budget worden de kosten zoals in de begroting staan omschreven gedekt. De monitoring van het prestatieplan is belegd bij de afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport. B&W-besluit: 1. Het college stemt in met de vaststelling van het eerste prestatieplan topsport 2008 en de uitvoering hiervan door de Stichting Topsport Kennemerland; 2. De totale kosten van het besluit bedragen ,=. Het besluit wordt gedekt uit programma product Sport, ( , kostenplaats 1261, kostensoort 4669);

2

3 PRESTATIEPLAN 2008 SportSupport/Stichting Topsport Kennemerland Generaal Spoorlaan NB Haarlem T E info@topsportkennemerland.nl I

4 Inleiding In de lijst van redenen waarom Nederlanders trots zijn op hun land, staan sportprestaties met 83% bovenaan. VWS ondersteunt de ambitie om Nederland een plaats in de internationale top-10 klassering te laten verwerven. Nederlandse sporters moeten daarom goed presteren. Topsport staat vol op de kaart en werkt aanstekelijk en bindend. Haarlem is een stad die altijd iets met sport heeft gehad. De Haarlemse sportweken zijn nationaal bekend en populair. Badminton, judo, hockey, honk- en softbal zijn altijd sterke Haarlemse sporten geweest. Stichting Topsport Kennemerland is de organisatie die als taak heeft topsport in Haarlem en omgeving verder te stimuleren en uit te bouwen. De prestaties November 2007 is STK begonnen met het inventariseren van de topsport situatie in Haarlem e.o. Dit heeft het uitgangspunt gevormd voor de richting die STK op wil gaan. Vanaf januari 2008 is STK operationeel. Voor het eerste jaar zijn de prestaties neergezet in het prestatieplan. Bij het benoemen van de prestaties is er een onderverdeling gemaakt in: Topsportclubs & -verenigingen Talentherkenning, -ontwikkeling en stimulering Stichting Topsport Kennemerland (intern) Subsidies Marketing Business STK heeft de ambitie om de motor te worden voor het topsport in Haarlem e.o. Daarbij wil zij de partner worden voor alle belanghebbende partijen. Dat betekent dat clubs en verenigingen, talent en kader moet weten waarom STK er is en waarvoor ze bij STK aan kunnen kloppen. Daarnaast wil STK goede relaties aangaan met zowel profit als non-profit partijen. De lange termijnplanning (3 jaar) en doelen worden verwoord in het werkplan.

5 PRESTATIES 2008 PRESTATIES 2008 PRESTATIES 2008 Verenigingen 1.1 Wensen en behoeften topsportclubs en verenigingen Het in kaart brengen van de topsportclubs en verenigingen en de specifieke wensen en behoeften betreffende topsportondersteuning. Januari 2008 ligt er een duidelijke inventarisatie van de wensen en behoeften van clubs en verenigingen. 1.2 Statussen Het toekennen van prestatie- en topsportstatus aan clubs en verenigingen en het ontwikkelen van een toetsingssysteem. Maart 2008 is het overzicht met statussen (top-, prestatie- en recreatiesport) klaar. 1.3 Topsportkader Het in kaart brengen van het huidige topsportkader. Maart 2008 is er een overzicht van topsport kader in Haarlem plus hun behoeften. 1.4 Organisatie seminars Het organiseren van periodieke seminars ten behoeve van topsportclubs en verenigingen op het gebied van themagebonden topsportonderwerpen (sponsoring, talenten ). Halfjaarlijks wordt er een seminar met een specifiek thema georganiseerd voor clubs. Eind 2008 wordt de eerste georganiseerd. 1.5 Kennis overdracht Ontwikkelen van tools die verenigingen en clubs handvatten bieden bij het uitvoeren van haar topsport beleid. Dit wordt digitaal per website aangeboden. Juli 2008 materialen voorhanden en opvraagbaar middels website. 1.6 Aanvraag procedure Een standaard procedure opstellen waarmee clubs/verenigingen topsport ondersteuning kunnen aanvragen. Eind April 2008 procedure opgesteld.

6 Talenten 2.1 Inventarisatie In samenwerking met clubs/verenigingen en ONNH in kaart brengen van de talenten die door de bonden zijn toegekend. Februari 2008 ligt er een talentenoverzicht van Haarlem e.o. klaar. 2.2 Samenwerking ONNH De samenwerking op het gebied van talentherkenning en ontwikkeling wordt afgestemd. Maart 2008 is duidelijk waar ONNH en STK op het gebied van talent (Haarlem e.o.) samen kunnen werken. 2.3 RTC/NTC/CTO Met sportverenigingen, bonden, gemeente en provincie worden de RTC en NTC mogelijkheden bekeken. Er wordt naar een specifieke aanvraag toegewerkt. Juli 2008 subsidie aanvraag indienen. 2.4 Scholing Samenwerkingsverbanden en afspraken maken met scholen (topsport vriendelijke scholen). Eind 2008 op drie niveaus topsport vriendelijke scholen.

7 STK (Intern) 3.1 Werkplan Op basis van de opdracht topsport, het beleid, de gesprekken (RvA, werkveld en overheden) wordt er een werkplan voor de aankomende drie jaar opgesteld. 1 februari is een gedetailleerd werkplan beschikbaar voor de aankomende 3 jaar. 3.2 Organisatorisch STK als organisatie gereed maken om effectief en functioneel de markt te kunnen betreden. 1 februari is STK operationeel. 3.3 Website Er wordt een website opgemaakt en gevuld die als etalage dient voor alle stakeholders.t. 1 maart is de website van STK gevuld en up-to-date. 3.4 Huisstijl opmaken Het opmaken van een huisstijl wat het gezicht gaat vormen van de organisatie. Eind januari ligt er een drukklare huisstijl die herkenbaar, sportief en zakelijk is. 3.5 Samenwerking In kaart brengen mogelijke samenwerking met partners en interessante partijen voor STK. Eind 2008 is duidelijk waar STK samenwerkingen tot stand kan brengen tbv topsport. 3.6 Budgettering Budget bepaling Half februari is inzichtelijk hoe budgetten verdeeld worden voor 2008.

8 Marketing 4.1 Positionering STK positioneert zich als de organisatie voor topsport- en talentstimulering. In 2008 staat STK bekend als organisatie voor topsport en talent. 4.2 Bekendheid STK als organisatie bekendmaken bij alle belanghebbenden partijen. Eind 2008 weten clubs- en verenigingen, overheden, bonden en andere (profit) relaties van het bestaan van STK af en weten waar de organisatie zich mee bezig houdt. Subsidies 5.1 Subsidiestromingen Het in kaart brengen van mogelijk interessante subsidiestromingen op topsport- en talentvlak. April 2008 beschikt STK over een gedetailleerd overzicht van kansrijke subsidie stromingen. 5.2 Netwerk Het opzetten van een netwerk op het gebied van subsidies. Eind 2008 beschikt STK over een adequaat subsidie netwerk 5.3 Aanvraag Concrete subsidie aanvragen indienen ten behoeve van Topsport of talent. Eind 2008 heeft STK 1 a 2 subsidie gelden toegekend gekregen.

9 Business 6.1 Sponsorvfinding In kaart brengen van bedrijven (terreinen) die zich willen afficheren met talent en topsport. September 2008 beschikt STK over een overzicht van potentiële businessrelaties in Haarlem & landelijk. 6.2 Sponsorplan Het opstellen van een sponsorplan (inclusief de mogelijkheden die sponsors geboden kunnen worden). April 2008 is het sponsorplan klaar om uitgevoerd te worden. 6.3 Sponsorfinding Het verwerven van sponsorgelden om STK een groter financieel draagvlak te geven. Eind 2008 heeft STK 10 bedrijven die lid zijn van de business club. Doelstelling is om euro bijeen te brengen. 6.4 Sponsor event Als onderdeel binnen het sponsorplan de organisatie van een evenement gericht op het opbouwen en verwerven van sponsors. Oktober 2008 wordt het eerste relatie event van STK georganiseerd met als doel het verwerven van business.

10 Evenementen 7.1 Huldiging sportkampioenen Het organiseren van een feestelijke avond waarbij de huldiging van de Haarlemse sportkampioenen plaatsvindt. Begin 2008 worden Haarlemse sportkampioenen uit 2007 gehuldigd op een gala. Sportman, -vrouw, -ploeg, -belofte en veteraan worden door een jury uitverkozen. Tevens huldiging van de Sportvrijwilliger v. t jaar. 7.2 Haarlemse Honkbalweek Onder auspiciën van STK wordt tweejaarlijks de Haarlemse Honkbalweek (HHW) georganiseerd. De topsportmanagers van STK inventariseren waar de HHW-organisatie in ondersteund kan worden. In april 2008 is een inventarisatie gemaakt van ondersteuning door STK van de HHWorganisatie.