Handleiding bij VLC Butterfly Februari 2010 Samenwerking: IVLOS, Institute of Education, Universiteit Utrecht Citowoz, onderwijsadviesbureau 1
Inhoudsopgave 1. Inleiding... 4 2. Inloggen in de VLC Butterfly... 4 3. Dashboard... 4 3.1 Platform 3.2 Welkom... 4 3.3 Wat is nieuw?... 4 3.4 Kwaliteitsmanagement... 4 3.5 Wie vraagt er om mijn Feedback?... 4 3.6 Laatst bekeken?5 3.7 Mijn notities... 5 4. Platform... 5 5. Leden... 5 5.1 Deelnemers toevoegen... 5 5.2 Invullen Profiel... 5 6. Competenties... 5 7. Programma... 6 8. Leerproces... 6 9. Leerarrangementen... 6 9.1 Invoeren Kennisobject... 7 9.2 Invoeren nieuw Leerarrangement... 7 10. Portfolio... 7 10.1 Het uploaden van documenten in het Portfolio... 7 10.2 Aanmaken van een groepsportfolio... 7 10.3 Archiveren van een Portfolio... 8 11. Leervragen... 8 12. Dialoog... 8 13. Stellingname... 8 14. Toetsen... 8 14.1 Invoeren nieuwe toets... 8 14.2 Overzicht alle toetsresultaten... 9 15. Waarderen... 9 16. Best practising... 9 17. Procesanalyse... 9 17.1 Rapport Leerontwikkeling... 9 17.2 Rapport Leeractiviteiten... 9 17.3 Rapport Validering... 10 17.4 Rapport Leerprocesvoortgang... 10 17.5 Rapport Competentiebeoordeling... 10 17.6 Rapport Gebruikerssessies... 10 17.7 Rapport Eindbeoordeling... 10 18. Documenten... 10 19. Interessante Websites... 11 20. Relevante Artikelen... 11 21. Sprekende Beelden... 9 22. Naar Plaza 23. VAL-enabling... 10 24. VAL-applicatie... 10 25. Settings... 10 26. Service... 10 27. Ondersteuning... 10 28. VLC menu... 10 29. Netiquette...12 30. Commitment...12 31.. Uitloggen... 11 2
1. Inleiding Deze handleiding is bedoeld als schriftelijke ondersteuning bij het gebruik van de VLC Butterfly. In deze handleiding staat beschreven wat er gebeurt als u op een component of functionaliteit klikt en waarvoor u ze kunt gebruiken. De handleiding behandelt alle componenten van de VLC in een aparte paragraaf vanuit het oogpunt van de opleider. Hierbij worden de VAL-namen van de componenten aangehouden. Het is mogelijk de namen van de componenten te wijzigen in eigen termen via de managerstool. Het is ook mogelijk componenten weg te laten. Ook dit kan via de managerstool. Zo kan voor iedere doelgroep een VLC op maat worden gemaakt. De componenten hebben een blauwe of rode kleur. De componenten met een rode kleur worden meegenomen in het Leerproces van de deelnemer (zie 17. Procesanalyse). Na de componenten, in paragraaf 22-27 volgt uitleg over de overige buttons in de VLC. 2. Inloggen in de VC Butterfly De VLC is te vinden op www.mijnvc.nl. Via deze link komt u bij het inlogscherm. Hier wordt gevraagd naar uw gebruikersnaam en wachtwoord. De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn ingesteld door de moderator. U kunt beiden eenvoudig wijzigen in uw profiel (zie leden). 3. Dashboard Als u bent ingelogd in de VLC ziet u als eerste scherm het Dashboard. Het Dashboard is verdeeld in verschillende kaders: Platform, Welkom, wat is nieuw, Kwaliteitsmanagement, notities, wie vraagt er om mijn Feedback en laatst bekeken. 3.1 Platform Hier ziet de eerste mededelingen van het Platform (zie Platform) 3.2 Welkom In het welkomstkader ziet u de eerstvolgende vier punten uit het programma. 3.3 Wat is nieuw? In wat is nieuw wordt met cijfers aangeven hoeveel er bij is gekomen aan Feedback, Producten, Leervragen, Leerarrangementen, Sprekende Beelden, Interessante Websites, Relevante Artikelen en Kwaliteitsmanagement sinds de laatste keer dat u inlogde. 3.4 Kwaliteitsmanagement Als opleider is het mogelijk bij Kwaliteitsmanagement vragenlijsten af te nemen. Een reeds ontwikkelde vragenlijst is de zogenaamde barometer. Met de barometer kan de gevoelstemperatuur in de community worden gemeten. De uitslag verschijnt na het invullen direct in een staafgrafiek. 3.5 Wie vraagt om mijn Feedback? In dit kader ziet u de foto s van de personen die als laatste producten in hun portfolio hebben gezet. Wanneer u op een foto klikt, komt u in het product van de deelnemer waarna u Feedback op het product kan geven. 3.6 Laatst bekeken? Hier ziet u naar welke Sprekende Beelden en Interessante Websites als laatste zijn bezocht door leden van uw VLC. 3
3.7 Mijn notities Hier kunt u zelf noties maken. Deze notities zijn persoonlijk en niet zichtbaar voor andere leden van uw VLC. 4. Platform Het Platform bestaat uit een linker en een rechterkolom. Gebruikelijk is dat de opleiders, projectleiders of werkgevers de community vanaf de linkerkant modereren. Met modereren wordt hiermee het plaatsen van mededelingen op het Platform om de deelnemers aan te zetten tot activiteiten op de VLC bedoeld. Om naar de groep deelnemers één gezicht te vormen is het beter als er niet te veel mensen aan de linkerkant modereren. Het is belangrijk dat de opleiders, projectleiders of werkgevers dagelijks inloggen. Als u met drie personen modereert kunt u bijvoorbeeld de dagen van de week verdelen. Aan de rechterkant kunnen de deelnemers mededelingen plaatsen. Deze mededelingen kunnen variëren van het vragen om Feedback, organisatorische vragen, complimenten tot persoonlijke berichtjes. Echte inhoudelijke vragen, meningen of opmerkingen kunnen beter bij Leervragen, Dialoog of Stellingname worden gezet. De kopjes bovenaan de linker- en rechterkolom kunnen op uw verzoek door de moderator worden aangepast. 5. Deelnemers Bij deelnemers ziet u een overzicht van alle deelnemers en hun profiel. U staat zelf altijd bovenaan. Na uw eigen profiel volgen de studenten in het overzicht. Na de studenten komen de opleiders, gasten en moderatoren. De rol kan alleen door de moderator worden aangepast. Bij de verschillende rollen horen verschillende rechten. Zo hebben gasten bijvoorbeeld niet het recht om mededelingen op het Platform te zetten of Feedback te geven. Een gast kan alleen mee kijken. Mocht u twijfelen over de rechten die bij uw rol horen, dan kunt u dit navragen bij de moderator.5.1 Deelnemers toevoegen Een moderator of opleider kan nieuwe deelnemers toevoegen via het groene plusje rechts bovenaan. Het is wel handig van te voren een systeem te bedenken voor de inlognamen, bijvoorbeeld voornaam en eerste letters van de achternaam of een studentnummer. Voor het wachtwoord kunt u het beste iets simpels doen, voor iedereen hetzelfde. Later kunnen deelnemers dat zelf wijzigen. Als het gaat om deelnemers die al lid zijn van een andere VLC, dan kan alleen de moderator die toevoegen via het pictogram met de twee hoofdjes. 5.2 Invullen Profiel Via het wijzigingsicoontje kunt u uw profiel eenvoudig aanpassen. Naast de persoonlijke gegevens (naam, adres, postcode, woonplaats en e-mailadres) wordt om profielinformatie gevraagd. Hier is het o.a. mogelijk om inlognaam en wachtwoord te veranderen en een foto te uploaden. 6. Competenties VAL is een competentiegericht opleidingsconcept. De competenties vormen de basis voor de Kennisobjecten en Leerarrangementen. Een student die de VAL-stappen helemaal vanaf het begin in de goede volgorde uitvoert, begint bij het competentieprofiel bij de component Competenties. In het competentieprofiel staan de competenties die een student aan het eind van de cursus / opleiding moet kunnen aantonen. Bij iedere competentie horen een aantal Leerarrangementen. Een student bedenkt aan welke competentie hij wil gaan werken en kan vervolgens kijken welke Leerarrangementen daarbij horen. Als opleider geeft u aan welke Leerarrangementen bij welke competenties horen. Bij deze component zijn er twee niveaus voor het formuleren van competenties: De betrokkene is in staat om op professionele wijze: 4
De professionele wijze komt tot uiting in de volgende vaardigheden en eigenschappen:.. Kies één van beide formuleringen en voer via het groene plusje een nieuwe competentie in. Achtereenvolgens kunt u de competentie van een nummer, definitie, niveau en doelgroep voorzien. Als laatste kunt u aangeven welke Leerarrangementen gekoppeld zijn aan deze competentie. Via het wijzigingsicoontje kunt u een reeds ingevoerde competentie wijzigen. Via het icoontje van de prullenbak kunt u een reeds ingevoerde competentie verwijderen. 7. Programma Bij Programma kunt u het rooster voor de studenten plaatsen. Het is ook mogelijk om van te voren vast documenten of presentaties ter voorbereiding op de bijeenkomst in het programma te zetten. Door op het groene plusje te klikken kunt u een nieuw programma-item toevoegen. Achtereenvolgens voert u in: de datum, tijd van, tijd tot, locatie, werkvorm, presentatie, document, toelichting en opleiders. Met het wijzigingsicoontje kunt u een reeds ingevoerd programma-item wijzigen. Door op het prullenbakje te klikken kunt u een programma-item verwijderen. 8. Leerproces Bij de component Leerproces staan de 11 VAL-stappen vermeld. De student kan bekijken welke volgende stappen hij /zij kan gaan zetten. Via beheer stappen kunt u de stappen aan of uit zetten en wijzigen of toevoegen. Onder de VAL-stappen staan de beschrijvingen van de verschillende VAL werkvormen. Via het groene plusje achter methoden kunt u nieuwe werkvormen toevoegen. Achtereenvolgens voert u in: de titel, afkorting (deze kunt u in het programma opnemen) beschrijving van de werkvorm, publicatiedatum en afbeelding. Via het wijzigingsicoontje kunt u reeds ingevoerde werkvormen wijzigen. Via het prullenbakicoontje kunt u reeds ingevoerde werkvormen verwijderen. 9. Leerarrangementen Vanuit het competentieprofiel zoekt de student naar een geschikt Leerarrangement. De docent kan hierin zoveel sturing geven als hij wil. Hij kan er bijvoorbeeld voor kiezen om maar twee Leerarrangementen op de VLC te zetten en beide Leerarrangementen verplicht te maken. Ook is het mogelijk dat de docent meerdere Leerarrangementen op de VLC zet en de student mag kiezen welke hij wil gaan doen. De beslissing is aan de docent en afhankelijk van hoeveel sturing de docent wil geven. Er zijn verschillende soorten Leerarrangementen: de leeropdracht, het leeradvies en de leeruitdaging. Reeds ingevoerde Leerarrangementen kunnen worden gewijzigd met het wijzigingsicoontje of worden verwijderd door te klikken op de prullenbak. 9.1 Invoeren Kennisobject Met het groene plusje kunt u Kennisobjecten invoeren. Gebruik hiervoor kernwoorden. Indien u wilt dat het Kennisobject wordt meegenomen in Rapport Eindbeoordeling kunt u dit aanvinken. N.B. Indien u vervolgens tijdens de opleiding het Kennisobject verwijderd gaan alle gegevens verloren die hieraan zijn gekoppeld (bv in het Rapport Eindbeoordeling). 9.2 Invoeren nieuw Leerarrangement Om een nieuw Leerarrangement in te voeren klikt u op het groene plusje. U komt dan in een scherm waarin u achtereenvolgens in vult: de naam van het Leerarrangement 5
het type Leerarrangement (leeropdracht, leeradvies of leeruitdaging) objecten: Het invoeren van een leerobject kan op drie verschillende manieren: o Via bladeren: hier kunt u office bestanden (word, PowerPoint etc.) of een pdf bestand invoeren. Het systeem maakt er automatisch een pdf van o Via de editor: ter plaatse intypen o Via het maken van blokken: U voegt alle onderdelen van het Leerarrangement los toe. Het systeem maakt er één overzichtelijk geheel van. Vervolgens koppelt u het Leerarrangement aan een Kennisobject Kies een publicatiedatum. Het is mogelijk een datum in de toekomst te kiezen als u het Leerarrangement nog niet direct wilt vrijgeven. De vervaldatum staat automatisch ingesteld op één jaar. U kunt deze naar wens aanpassen. Vergeet niet op verwerken te klikken, anders moet u over nieuw beginnen. 10. Portfolio In het portfolio verzamelen studenten hun Leerproducten. Studenten kunnen alleen in hun eigen Portfolio producten invoeren. Ze kunnen wel kijken in de portfolio s van hun medestudenten en Feedback geven op de Leerproducten. 10.1 Het uploaden van documenten in het Portfolio Als een student naar zijn eigen Portfolio gaat, krijgt hij rechtsboven de optie invoeren product. Als de student daarop klikt voert hij achtereenvolgens de productnaam en het document in. Voor de productnaam zijn er twee opties: de naam van het betreffende Leerarrangement of de bestandsnaam. Via bladeren kan de student een product invoeren. Twee dingen de mis kunnen gaan de eerste keer: Het document moet eerst worden afgesloten, anders lukt het uploaden niet. De bestandsnaam mag niet te lang zijn, liefst zonder spaties. Een document met een te lange bestandsnaam kan niet worden toegevoegd. 10.2 Aanmaken van een Groepsportfolio Een opleider of moderator kan groepsportfolio s aanmaken via Groepsportfoliomanagement. Daar kunt u bestaande groepsportfolio s wijzigen of verwijderen. N.B. Bij het verwijderen van een Portfolio wordt ook alle Feedback die op de producten zijn gegeven verwijderd. Via invoeren Portfolio kunt u een nieuw groepsportfolio aanmaken. U geeft de groep een naam en vervolgens zet u een vinkje voor de namen van de deelnemers van het groepsportfolio. Vergeet niet op verwerken te klikken. Als u nu naar het overzicht van de portfolio s gaat ziet u de groepsportfolio s onderaan staan. 10.3 Archiveren van een Portfolio Als opleider of moderator is het mogelijk om alle Portfolio s van de studenten in één keer te archiveren. Daarvoor klikt u op archiveer bewijslast. Dit proces kan even duren. Het systeem maakt een zipfile met daarin alle documenten uit alle Portfolio s en de Rapporten Leerontwikkeling van alle studenten. Studenten kunnen alleen hun eigen Portfolio archiveren via archiveren producten. 11. Leervragen Via het groene plusje is het mogelijk om een nieuwe Leervraag in te voeren. Door te klikken op een reeds ingevoerde Leervraag kunt u reageren. Klik op antwoord toevoegen als u een reactie wilt plaatsen. In het overzicht is het aantal antwoorden zichtbaar. De antwoorden zelf kunt u pas zien op het moment dat u op de Leervraag klikt. Leervragen gaan doorgaans over inhoudelijke onderwerpen. Antwoorden op Leervragen worden opgenomen in het Rapport Leerontwikkeling en vormen een deel van 6
de bewijslast van de student. Als opleider kunt u vragen wijzigen of verwijderen. Ook antwoorden kunt u verwijderen. 12. Dialoog De component Dialoog werkt vrijwel hetzelfde als de component Leervragen. Het verschil zit in de onderwerpen. Antwoorden op Leervragen worden opgenomen in het Rapport Leerontwikkeling, de reacties bij Dialoog niet. Bij Dialoog kunnen bijvoorbeeld praktische zaken of huidige relevante onderwerpen worden besproken. 13. Stellingname Bij Stellingname kunt u een nieuwe stelling invoeren door op het groene plusje te klikken. Een stelling wordt gekoppeld aan een Kennisobject. Voor de stelling zijn 1000 karakters beschikbaar. Een stelling dient zo te worden geformuleerd dat de antwoorden grotendeels eens, neutraal en grotendeels oneens gegeven kunnen worden. De resultaten van een reeds ingevoerde stelling kunt u pas zien als u zelf heeft gestemd. De argumenten die studenten met hun antwoord meegeven worden opgenomen in het Rapport Leerontwikkeling en vormen deel van de bewijslast. De resultaten van de stelling worden weergegeven in een cirkeldiagram. De argumenten staan onder elkaar. 14. Toetsen De component Toetsen is zeer geschikt om formatieve toetsen of voortgangstoetsen af te nemen. Een bestaande toets kunt u wijzigen of verwijderen. N.B. Als u een toets verwijderd worden ook alle uitslagen verwijderd. 14.1 Invoeren nieuwe toets Met het groene plusje kunt u een nieuwe toets invoeren. Achtereenvolgens vult u de naam van de toets in, de afkorting, publicatiedatum en een korte beschrijving. Via de knop nieuwe vraag maken kunt u een vraag invoeren. Er zijn drie opties: Multiple choice, multiple answer en Fill in vragen. Voor het ondersteunen van de vraag kunt u gebruik maken van een plaatje of YouTube filmpje. Vul alle antwoordmogelijkheden in en vink aan wat het goede antwoord is. Zo kan het systeem direct feedback geven als de student de toets heeft gemaakt. 14.2 Overzicht alle toetsresultaten Een student kan de toets maar één keer maken. Dan krijgt hij zijn resultaat te zien. De student ziet een algemene score, maar kan ook zien welke vragen hij goed of fout had. Studenten kunnen ook klikken op overzicht resultaten. In het overzicht zijn alle resultaten van de groep weergegeven. Als opleider kunt u de resultaten per student verwijderen. Dat is handig als iemand de toets nog een keer wil maken om te oefenen. De resultaten van de toetsen worden ook weergeven in het Rapport Leerontwikkeling. 15. Waarderen De component Waarderen is voornamelijk bedoeld voor de studenten. Als een medestudent Feedback heeft gegeven op een Leerproduct kan de student die Feedback waarderen. Meestal kan de student kiezen tussen: belangrijk, zeer belangrijk en niet zo belangrijk. Deze waardering van de Feedback kan de student met tekst en uitleg ondersteunen. De criteria voor de waardering van Feedback kan in de managerstool van de VC worden aangepast. De studenten kunnen de ontvangen waardering zien. 16. Best Practising Ook deze component zal voornamelijk door de studenten worden gebruikt. Vanuit het Portfolio kan een student een Leerproduct voordragen. Een voorgedragen Leerproduct 7
verschijnt in de Best Practising lijst. De studenten kunnen de voorgedragen producten waarderen. De criteria waarop de voorgedragen producten worden gewaardeerd verschillen per opleiding. Voorbeeld van criteria zijn: de kwaliteit van het product, informatie betrouwbaarheid, innovatief, correct taalgebruik. Er kan gekozen worden voor een waardering op een 10 punt schaal of een 5-punt schaal. De criteria en schalen zijn te wijzigen in de managerstool. Studenten kunnen de voorgedragen producten één keer waarderen met cijfers. In deze component kan geen toelichting bij de waardering worden gegeven. Na het geven van de cijfers ontstaat er een rangorde. Tijdens een bijeenkomst (Editorial Review) kunnen de beste producten worden besproken. 17. Procesanalyse Onder Procesanalyse vindt u diverse rapporten met informatie uit de VLC. De verschillende rapporten geven andere informatie. In de paragrafen 17.1-17.7 worden de verschillende rapporten uitgelegd. 17.1 Rapport Leerontwikkeling Het Rapport Leerontwikkeling is een individueel overzicht met kwalitatieve informatie over geleverde leeractiviteiten. U geeft aan van welke student en over welke periode u een rapport wilt zien. Het systeem geeft van die student de in die periode uitgebrachte Feedback, antwoorden op Leervragen, de Best Practising resultaten, argumenten bij stellingen, toetsresultaten en matchscores. 17.2 Rapport Leeractiviteiten Het Rapport Leeractiviteiten is een individueel en groepsoverzicht met kwantitatieve informatie over geleverde leeractiviteiten. U stelt een periode in, van minstens één week. Het systeem rekent hele weken. Over de aangeven periode ziet u van alle studenten hoe vaak ze ingelogd zijn geweest, hoeveel componenten ze hebben bezocht, hoeveel berichten en producten ze hebben geplaatst en hoe vaak ze Feedback hebben gegeven en gewaardeerd. Ook het aantal leervragen en voorgedragen producten voor Best Practising staan in het overzicht. 17.3 Rapport Validering Het Rapport Validering is een overzicht van door opleiders gevalideerde en genomineerde werkproducten en bijbehorende Feedback. Dit rapport vormt het uitgangspunt bij een Editorial Review. U geeft aan welk Leerarrangement u wilt reviewen. Dan krijgt u de rangorde te zien, die studenten bij Best Practising hebben bepaald. Wanneer u op de titel van het product klikt, krijgt u het product direct in beeld. Onderaan het document ziet u de Feedback die door de medestudenten op het product is gegeven. Na het bespreken van het product in de groep, valideert u het product. U heeft de keuze tussen: afgewezen, herschrijven, aanscherpen, te publiceren, gepubliceerd. Via het groene plusje kunt u een toelichting geven bij de validering. Met de groep bespreekt u ook direct de Feedback die op het product is gegeven. Via het dropdown menu kiest u de waardering voor de Feedback. U heeft keuze uit: compliment, leesbewijs, begripsbewijs, aanvulling, verbetering, verrijking. De criteria kunnen worden gewijzigd in de managerstool. 17.4 Rapport Leerprocesvoortgang Het Rapport Leerprocesvoortgang is een vergelijkend overzicht met per Leerarrangement een kwantitatieve analyse van de bijbehorende leeractiviteiten. In dit rapport ziet u alle Leerarrangementen op een rijtje. In de laatste twee kolommen ziet u hoeveel producten al zijn geüpload en hoeveel Feedback er is gegeven. Als u met uw muis over de Leerarrangementen beweegt ziet u een cirkeldiagram verschijnen. Met een blauwe kleur wordt aangegeven in hoeverre de VAL-cyclus is doorlopen bij het 8
betreffende Leerarrangement. Als u de afkortingen in het cirkeldiagram voluit wilt zien kunt u met uw muis over de afkorting bewegen. 17.5 Rapport Competentiebeoordeling In dit overzicht staan alle competenties en de beoogde niveaus op een rijtje. Per student kunt u in dit overzicht aangeven op welk niveau de student een bepaalde competentie bezit. De student kan zelf ook aangeven aan welke competenties hij of zij wil werken. Hier kunt u ook aangeven in hoeverre de student de betreffende competentie heeft aangetoond. 17.6 Rapport Gebruikerssessies Hier ziet u een overzicht met bezoekgegevens in de loop der tijd, gesplitst naar rol van moderator, opleider, cursist, coach en gast. U kunt een periode aangeven waarover u het gebruik van de VLC wilt weten. Onder de tabel wordt het gebruik in een lijngrafiek weergeven. 17.7 Rapport Eindbeoordeling Het Rapport Eindbeoordeling is niet automatisch zichtbaar in de VLC. Als u met dit rapport wilt werken kan dat door de moderator worden ingesteld. Het Rapport Eindbeoordeling is een individueel en groepsoverzicht met door studenten behaalde leerresultaten per kennisobject. Via het groene plusje kunt u per student een advies geven. 18. Documenten Bij Documenten kunt u office- en pdf bestanden uploaden. U kunt structuur aanbrengen via mappen. Alleen startmappen komen op de startpagina van de component documenten te staan. Als u een map toevoegt komt deze onder de startmap te liggen waar u zich op dat moment bevindt. Om te zien welke mappen er bijvoorbeeld onder de startmap home vallen klikt u op het kleine plusje voor de map. Pas op dat u niet op de prullenbak klikt anders verwijderd u de hele map in één keer. Bij het uploaden van een document moet het document zijn afgesloten en de bestandsnaam mag niet te lang zijn. De naam die de studenten in de VLC te zien krijgen mag wel langer zijn. Via de knop aantal toevoegen kunt u meerdere documenten tegelijk uploaden. 19. Interessante Websites Om een nieuwe website toe te voegen aan de component Interessante Websites klikt u op het groene plusje. Achtereenvolgens vult u de naam van de pagina, de URL en een omschrijving van de website toe. Het is verplicht om de website aan een Leerarrangement en Kennisobject te koppelen. Dat kan via beide dropdown menu s. Vergeet niet de Interessante Website op te slaan, anders moet u over nieuw beginnen. 20. Relevante Artikelen Bij deze component kunt u artikelen uploaden. Via het groene plusje voegt u een nieuw artikel toe. Achtereenvolgens voort u de naam van het artikel in, een korte beschrijving, de auteur. Het artikel koppelt u aan een Leerarrangement en een Kennisobject. Via bladeren of via een URL voegt u het artikel toe. Bij bladeren moet het artikel wel afgesloten zijn en een korte bestandsnaam hebben. Vergeet niet op verwerken te klikken anders moet u over nieuw beginnen. 21. Sprekende Beelden Heeft u interessante werkfoto`s of plaatjes? Wilt u deze delen met uw medegebruikers in de VLC? Klik op de grote plus. U kunt afbeeldingen uploaden van de volgende formaten: 9
.jpg.bmp en.gif Zorg ervoor dat het formaat van de afbeelding niet te klein (i.v.m. kwaliteit) of te groot is (max. 3 Mb). 22. Naar Plaza Dit component is een link naar een externe site om een Leerproduct met de status te publiceren te kunnen plaatsen (bijv. een universitaire persoonlijke site, etc.) 23. VAL-enabling Als u klikt op de eerste ronde button rechtsboven, VAL-enabling, ziet u in hoeverre de functionaliteiten / activiteiten die voor VAL staan in de community zijn ingeschakeld. 24. VAL-applicatie Als u klikt op de tweede button, VAL-application, dan ziet u hoeveel procent van de VAL functionaliteiten/ activiteiten in de community door u zijn gebruikt. 25. Settings Onder de knop settings staan alle instellingen die uw moderator voor u kan aanpassen. Het is aan te raden deze samen met uw moderator door te nemen. De instellingen hebben onder andere betrekking op zichtbaarheid van informatie voor verschillende rollen, aantal beschikbare karakters voor Feedback, inschakeling Nettiquette, downloaden van producten en nog veel meer. 26. Service Onder de serviceknop vindt u enkele tips en frequently asked questions met de daarbij behorende antwoorden. Ook kunt u hier zien wat de geschikte configuratie voor de PC is en welke software u moet bezitten om de VLC prestaties te verbeteren 27. Ondersteuning Via de ondersteuningsknop kunt u direct een bericht over gebruikersproblemen sturen aan de helpdesk van de VLC. Uw vraag wordt binnen een week behandeld. 28. VLC menu Als u klikt op deze button, kunt u als u lid bent van meerdere VLC s, van VLC wisselen. 29. Netiquette In dit onderdeel kan de moderator een aantal regels voor de community toevoegen, die alle studenten moeten accepteren wanneer ze (voor het eerst) inloggen. De zeven regels binnen de VLC zijn: 1. Inloggevens privé houden 2. Correct Nederlands taalgebruik 3. Respect voor de mening van elkaar 4. Geen beledigingen van andere personen of opvattingen 5. Geen persoonlijke aanvallen 6. Respect voor elkaars privacy 7. Geen poging de software te beschadigen of te hacken 30. Commitment 10
Bij Commitment is een moderator in staat om een aantal afspraken te definiëren voor studenten binnen de VLC. Wanneer een student zich aanmeldt moet hij de afspraken accepteren. Voorbeeld van afspraken binnen de community: Wij hebben als studenten met elkaar afgesproken dat we: - Elke week minimaal 3 keer inloggen en een activiteit uitvoeren - Elke week minimaal 1 bericht op het Platform plaatsen - Elke week minimaal 1 keer feedback op leerproducten van elkaar geven - Elkaar helpen waar nodig 31. Uitloggen Via de knop uitloggen kunt u uzelf uitloggen van de VLC. 11