4 HET Q-PLACEMENTS MODEL
4 HET Q-PLACEMENTS MODEL 41 HET Q-PLACEMENTS MODEL Het Q-Placements model werd speciaal ontworpen om te verzekeren dat de verwachtingen van de begunstigden van de mobiliteit worden verwezenlijkt, en dat aan de kwaliteitsvereisten wordt voldaan door de verschillende deelnemers, coördinerende organisaties, IVET scholen, gastbedrijven en IVET studenten in het thuisland en het gastland: Een model waarbij bedrijven, IVET studenten en IVET scholen makkelijk kunnen deelnemen aan internationale werkstages Procedures worden vastgelegd voor alle activiteiten tussen de deelnemers Minimumverantwoordelijkheden worden opgelegd voor alle deelnemers Actieprocedures worden gedefinieerd voor iedere fase van de mobiliteit en in overeenstemming met de doelstellingen Het model beschrijft een aantal verschillende methoden voor controle en evaluatie Dit model tracht een systeem voor kwaliteitszorg te bieden en een maatstaf te zijn om te zorgen dat internationale werkstages onder de best mogelijke omstandigheden plaatsvinden Deze omstandigheden en de vereisten staan vermeld in het Q-Placements model om internationale werkstages te bevorderen, voor IVET scholen, IVET studenten en voor bedrijven, ongeacht de plaats van de stage, en onder dezelfde omstandigheden als in hun eigen onderwijssysteem Het sleutelelement in dit model is de rol die de coördinerende organisaties spelen in het thuisland en in het gastland, aangezien zij dichter bij de realiteit staan van de onderwijswereld en de bedrijfswereld in hun respectievelijke landen In het Q-Placements model vormen de coördinerende organisaties een rode draad doorheen de ontwikkeling van de hele werkstage-ervaring door te zorgen voor permanente controle, evaluatie en opvolging Volgens ons model bieden alle coördinerende organisaties in de thuislanden en gastlanden tegelijk een aantal voordelen, zoals: De coördinerende organisatie in het thuisland treedt op als lokaal punt in het thuisland en vergemakkelijkt de coördinatie van internationale werkstages door het volgende: Spreekt dezelfde taal en heeft dezelfde culturele achtergrond als de IVET scholen in het thuisland Is geografisch gezien dichtbij de IVET scholen in het thuisland gelegen Vergemakkelijkt de coördinatie van internationale werkstages voor de IVET scholen aangezien de scholen meestal personeel te kort komen voor de nodige opvolging en het beheer van zulke stages Verzamelt de vraag van IVET studenten uit IVET scholen en beheert deze vraag op een doeltreffende manier Treedt op als enige gesprekspartner tussen de coördinerende organisatie in het gastland en de IVET school, en creëert daardoor een kanaal voor duidelijke communicatie
4 HET Q-PLACEMENTS MODEL De coördinerende organisatie in het gastland treedt op als lokaal punt in het gastland en vergemakkelijkt de coördinatie van internationale werkstages door het volgende: Spreekt dezelfde taal en heeft dezelfde culturele achtergrond als het gastbedrijf Is geografisch gezien dichtbij het gastbedrijf gelegen en is daardoor het belangrijkste aanspreekpunt voor de IVET student tijdens de werkstage Kent de cultuur van het gastland Verzamelt het aanbod van mogelijke gastbedrijven en maakt het eenvoudiger om een bepaald studentenprofiel te linken aan een bepaald gastbedrijf Treedt op als enige gesprekspartner tussen de coördinerende organisatie in het thuisland en het gastbedrijf, en creëert daardoor een kanaal voor duidelijke communicatie Om het Q-Placements model beter te begrijpen, worden alle nodige deelnemers en de optionele deelnemers in het volgende hoofdstuk (5) geïdentificeerd en gedefinieerd, samen met hun profiel, minimumvereisten, functies en verantwoordelijkheden Ter informatie werden er bovendien gebruikershandleidingen toegevoegd aan het handboek in de vorm van documenten waarin duidelijk wordt vermeld wat de stappen en procedures zijn die iedere deelnemer aan mobiliteit moet opvolgen om de best mogelijke internationale werkstage-ervaring te garanderen Deze gebruikershandleidingen vindt u terug op de volgende webpagina van Q-Placements: http://wwwq-placementseu/ Gebruikershandleidingen: IVET Student IVET School/Schoolbegeleider Coördinerende Organisatie in het Thuisland Coördinerende Organisatie in het Gastland Gastbedrijf/Bedrijfsbegeleider
4 HET Q-PLACEMENTS MODEL 42 DE VERSCHILLENDE DEELNEMERS IDENTIFICEREN EN DEFINIEREN Coördinerende Organisatie (thuisland) Coördinerende Organisatie (gastland) IVET Scholen Schoolbegeleiders IVET studenten Procedures Bedrijven Bedrijfsbegeleiders Rol Vereisten 421 Nodige deelnemers 25 : Het Q-Placements model definieert een minimum aantal deelnemers om een kwalitatieve werkstage te garanderen De betrokken deelnemers moeten ervaren deskundigen zijn om de internationale werkstage te doen slagen 25 Het aantal nodige deelnemers en hun taken en minimumvereisten werden gedefinieerd Eenzelfde deelnemer kan verscheidene taken uitvoeren
4 HET Q-PLACEMENTS MODEL IVET STUDENT OF STAGIAIR: een persoon die een opleiding volgt in initieel beroepsonderwijs en/of die in de loop van het vorige jaar afstudeerde aan een school die initieel beroepsonderwijs en/of initiële beroepsopleidingen aanbiedt IVET SCHOOL: de in het thuisland gevestigde instelling die initieel beroepsonderwijs en/of initiële beroepsopleidingen aanbiedt, waar studenten beroepsopleidingen volgen en waar de vraag naar internationale werkstages ontstaat SCHOOLBEGELEIDER: onderwijzer in de IVET school die de plaatsing van IVET studenten coördineert COORDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND: instelling die de vraag naar internationale werkstages verzamelt vanuit IVET scholen in het thuisland COORDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND: instelling die het aanbod verzamelt van werkstages in gastbedrijven in het gastland Deze instelling ontvangt de vraag naar internationale werkstages van de coördinerende organisatie in het thuisland GASTBEDRIJF: het bedrijf dat de IVET student/stagiair opneemt tijdens de werkstage BEDRIJFSBEGELEIDER: de persoon die werd aangesteld om de stagiair te begeleiden, op te leiden en te beoordelen tijdens de werkstage in het gastbedrijf 422 Optionele deelnemers: ONDERSTEUNENDE ORGANISATIE: instelling die gewoonlijk gevestigd is in het thuisland en die logistieke of financiële ondersteuning biedt aan de mobiliteitservaring IVET SCHOOL IN HET GASTLAND: de instelling die initieel beroepsonderwijs en/of initiële beroepsopleidingen aanbiedt, gevestigd in het gastland waar de internationale werkstage plaatsvindt, en die kan samenwerken om de werkstage te ondersteunen