FORMULIER FUNCTIEPROFIEL Basisgegevens Datum 9-6-2015 Naam van de functie: HR Manager Plaats in de organisatie Rapporteert aan of werkt onder leiding van: directie Geeft leiding aan: afdeling P&O Doel van de functie (reden waarom de functie in het leven is geroepen): Verantwoordelijk voor het ondersteunen, adviseren en faciliteren van het primair proces op HR gebied, totstandkoming van het strategisch organisatiebeleid en ontwikkelen als afgeleide hiervan van het strategisch HR beleid door beleidsvoorstellen aan de directie aan te dragen. Toezichthoudende rol, met name bij het navolgen van de vastgestelde kwaliteitsnormen, en is verantwoordelijk voor optimaal ondersteunende systemen en processen.
KARAKTERISTIEKEN Aard van de functie Geef een opsomming van de belangrijkste taakgebieden zo mogelijk gegroepeerd. Vermeld daarbij ook de gemiddelde tijdsbesteding in procenten. * Beleidsontwikkeling 20 * Bedrijfsvoering 20 * Aansturing HR afdeling 20 * Planning 10 * Administratie 10 *Management en directie overleg 20 * % 100% Hoe vaak wisselen de taken/soorten werkzaamheden elkaar af, kan de functionaris één soort werk langere tijd achtereen verrichten zonder dat deze wordt onderbroken door ander aandacht vereisende zaken? - Management functie, niet van toepassing. Komen meer dan normale accuratesse en/of bezwarende tijddwang voor? Zo ja in welke mate en in welke gevallen? - Geen buiten hetgeen uit hoofde van de zwaarte van de functie mag en kan worden verwacht. Welke vooropleiding is voor de functie vereist? - De Manager HR beschikt over academisch werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde HBO opleiding gericht op het HR vakgebied. - Er is sprake van kennis van, affiniteit met en visie op ontwikkelingen binnen de sector Dagrecreatie. Welke aanvullende eisen (cursussen e.d.) worden gesteld? - Vakgerichte trainingen en cursussen wet- en regelgeving en gedrag en persoonlijke eigenschappen. Op welke wijze en in welke mate moeten ontwikkelingen op vakgebied worden bijgehouden?
- Kennis wordt bijgehouden door middel van aanvullende cursussen, congressen en het lezen van vakliteratuur, alsmede intervisie en collegiale toetsing. Werkwijze Door wie of waardoor wordt de tijdsindeling tijdens het werk bepaald? - De Manager HR werkt zelfstandig binnen algemene beleidslijnen en het vastgestelde beleid. Uiteenlopende HR vraagstukken worden zelfstandig opgelost, waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de directie. - Bij overleg met de directie legt de Manager HR zowel gevraagd als ongevraagd adviezen voor. Waardoor wordt de vormgeving van het werk bepaald? Welke instructie of procedures gelden? 1. Beleidsontwikkeling - Volgt, signaleert en analyseert relevante interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze ontwikkelingen naar consequenties en mogelijkheden voor de organisatie. - Is als MT lid mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het strategisch organisatiebeleid. - Formuleert strategische HR doelstellingen ten behoeve van de realisatie van de organisatiedoelstellingen en biedt beleidsvoorstellen aan directie. - Vertaalt de goedgekeurde beleidsvoorstellen naar tactische en operationele HR beleidsplannen en is verantwoordelijk voor een juiste uitvoering hiervan binnen de afdeling. - Signaleert knelpunten in de uitvoering en onderneemt verbeteracties. - Informeert en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd ten aanzien van HRaangelegenheden. Resultaatindicatoren: - Ontwikkelingen op het gebied van Human Resource Management zijn tijdig bijgehouden. - De directie beschikt over kwalitatief goede voorstellen ten behoeve van de ontwikkeling van het strategisch organisatiebeleid, op basis van gesignaleerde ontwikkelingen. - Op de doelstellingen van de organisatie afgestemde strategische, tactische en operationele HR beleidsplannen zijn opgesteld. 2. Bedrijfsvoering - Levert HR gerelateerde managementinformatie aan op basis van managementrapportages en onderhoudt hiertoe contacten met de administrateur. - Bewaakt de uitvoering van overleg- en samenwerkingsvormen binnen de eigen afdeling en daarbuiten en neemt hieraan deel.
- Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar de directie met betrekking tot knelpunten in de bedrijfsvoering. - Bespreekt periodiek de voortgang van de doelstellingen met de directie. Resultaatindicatoren: - Managementrapportages zijn tijdig en correct aan de bestuurder opgeleverd en besproken. - De bedrijfsvoering binnen de afdeling is in control 3. Aansturing HR afdeling - Is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte procesgang. Realiseert hiertoe een kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting en inzet en lost eventuele knelpunten op door verbeteracties te ondernemen. - Is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de werkzaamheden van medewerkers door hen instructies en aanwijzingen te geven, te coachen, te stimuleren en te corrigeren. - Voert het personeelsmanagement uit, door o.a. het werven en selecteren, inwerken, ontwikkelen, beoordelen en het beheren van verzuim van medewerkers. Voert hierbij relevante gesprekken met de medewerker en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen. - Biedt begeleiding en ondersteuning voor de persoonlijke en teamontwikkeling. Stelt hiertoe actuele ontwikkelplannen op met afspraken over scholing en ontwikkeling en realiseert de uitvoering en bijstelling van deze plannen. - Realiseert en bewaakt de intern vastgestelde normen ten aanzien van relevante parameters. - Is aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt hierbij voor een goede communicatie en informatie-uitwisseling. Resultaatindicatoren: - Werkzaamheden ten aanzien van het personeelsmanagement zijn op een juiste en effectieve manier uitgevoerd en de intern vastgestelde normen zijn gerealiseerd. - Werkzaamheden binnen de HR afdeling zijn adequaat en tijdig uitgevoerd. - Medewerkers van de HR afdeling beschikken over de juiste kennis en competenties en zijn in staat gesteld hun taken zo goed mogelijk te verrichten en de afgesproken resultaten te behalen. - Medewerkers kunnen bij de Manager HR terecht voor vragen/ problemen et cetera. Op welke wijze en in welke mate wordt toezicht uitgeoefend? - De Manager HR ressorteert hiërarchisch onder de directie. Wat zijn de moeilijkste aspecten van het werk. Welke vaardigheden zijn daarbij nodig?
- De Manager HR onderhoudt interne en externe contacten op tactisch en strategisch niveau en beschikt over goede sociale vaardigheden, een tactvolle houding, luistervaardigheid, overtuigingskracht, vermogen tot het overbruggen van tegenstellingen en gezagsuitoefening. In welke situaties wordt teruggevallen op de leiding? - Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar de directie met betrekking tot knelpunten in de bedrijfsvoering. Met wie en hoe vaak worden binnen de organisatie voor het werk noodzakelijke contacten onderhouden? Waarover gaan deze contacten en wat is het belang er van? - Onderhoudt nauwe contacten met verschillende afdelingen en professionals binnen de organisatie voor het bereiken van afstemming en een effectieve samenwerking. - Neemt (eventueel als voorzitter) deel aan verschillen overlegvormen, onder andere voor beleidsontwikkeling. Levert vanuit het HR vakgebied een actieve bijdrage aan overleggen. Aan hoeveel personen wordt sturing gegeven? - 5 Aan hoeveel personen wordt leiding gegeven? - 2 Zakelijk risico Met wie en hoe vaak worden buiten de organisatie voor het werk noodzakelijke contacten onderhouden? Waarover gaan deze contacten en wat is het belang er van? - Onderhoudt diverse externe contacten en vertegenwoordigt de organisatie hierbij. Welke schade kan optreden als gevolg van onoplettendheid of fouten in de uitoefening van de functie? - De Manager HR is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en advisering aan het primair proces en de beleidsontwikkeling binnen het P&O vakgebied. Tevens is sprake van het onderhouden van externe contacten. Hierbij is kans op het veroorzaken van grote materiële schade en/of imagoschade. - De Manager HR heeft als MT-lid ruime beslissingsbevoegdheid. Hoe worden eventuele fouten en/of onoplettendheden voorkomen of ontdekt? - De Manager HR werkt zelfstandig binnen algemene beleidslijnen en het vastgestelde beleid. Uiteenlopende HR vraagstukken worden zelfstandig opgelost, waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de directie. Worden er geheimhoudingseisen aan de functie gesteld? Zo ja, welke? - Alles waarvan uit hoofde van de functie kennis wordt genomen over bedrijf en organisatie
Werkomstandigheden In welke omgeving worden de werkzaamheden verricht? - Kantoor Zijn er elementen die het werk lichamelijk zwaar maken? Zo ja welke? - Geen Overige informatie Is er nog sprake van andere voor de functie van belang zijnde informatie? - De Manager HR beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. - Volharding, doorzettingsvermogen en systematisch werken zijn nodig bij de functieuitoefening. - Overtuigingskracht en een representatieve houding zijn vereist als Manager HR