Bowling Vereniging Veghel Opgericht 27 Mei 1975 Meijerijstraat 22 5461 HJ Veghel Bank: Coop.Rabobank Veghel-Erp UA IBAN NL68 Rabo 0163377871 Notulen Algemene Ledenvergadering 25 maart 2015 Aanwezige Bestuursleden: Carli van Geffen (voorzitter) Frans van Hoof (Penningmeester) Marco Verbruggen (Secretaris) John Maessen (Wedstrijdzaken en Website) Ruud van Cuijk (Jeugdzaken) Ben Looijenstein (Assistent Wedstrijdzaken) Afwezig Bestuurslid met afmelding hiervan: Peter v.d. Bergh (P.R.) Aanwezige leden: Ben Looijenstein, Rob Dix, Jos Vos, Gerard Cuijpers, José Kweens,Christian Kweens, Eline Vrolijk, Boy Zoet, Theo Gruijters, Toon v.d. Heijden, Gert Holthuizen, Arno v.d. Klok, Marijke Roegies, Karel Vervoort, Leslie van Geffen, Marion van Bokhoven, Piet van Baardwijk, Nico van Baardwijk, Marlies de Bres, Gerrit v.d. Braak, Tonny Rombout, José Joosten, Klaas Kussendrager, Ralph van Heesch, André van de Broek, Harrie Willems, Boudewijn van Kessel en Peter den Brok. Afwezige leden met afmelding hiervan: Ad van Breugel, Piet v.d. Hurk, Menno van den Heuvel, Hans v.d. Elzen, Stefan van Breugel, Jan Hurkens, Bert van Heesch en Roger Stouthart. Machtigingen: Er zijn bij het Secretariaat 5 machtigingen binnen gekomen en dat zijn dan ook die leden, die zich dan dus ook officieel bij deze afgemeld hebben, te weten: -Stefan van Breugel machtigt José Joosten, -Jan Hurkens machtigt Gert Holthuizen, -Bert van Heesch machtigt Ralph van Heesch, -Roger Stouthart machtigt José Kweens, -Menno van den Heuvel machtigt John Maessen, -Ben Looijenstein machtigt Marco Verbruggen (wegens het eerder moeten verlaten van deze vergadering). 1. Opening: Hierbij volgt er een openingswoord door de voorzitter en zijn door de meeste leden de presentielijst al ingevuld met hun naam van aanwezigheid.
2. Ingekomen stukken: Behalve de afmeldingen en machtigingen zijn er ook nog enkele ingekomen stukken binnen gekomen, maar die zullen worden behandeld door de afdeling wedstrijdzaken. 3. Goedkeuring notulen ALV 26 maart 2014: Deze notulen, die zowel op papier als via de website te lezen waren, zijn goedgekeurd en aangenomen door de vergadering. 4. Goedkeuring financieel verslag boekjaar 2014: Ook dit verslag is goedgekeurd en wordt bij deze vergadering officieel aangenomen. 5. Verslag van de kascommissie over 2014: Voor het samenstellen van dit verslag danken wij de kascommissie voor hun werkzaamheden. Het verslag wordt door deze vergadering goedgekeurd. 6. Begroting en contributie boekjaar 2015: Hierbij kan worden vermeld dat de baanhuur hetzelfde blijft, maar dit is natuurlijk ook afhankelijk van het aantal teams wat zal gaan spelen per avond. De contributie voor het nieuwe seizoen 2015-2016 zal zo goed als gelijk blijven, maar dit zal definitief van kracht worden, als dit goedgekeurd zal worden in de Algemene Ledenvergadering van de NBF. De begroting voor het boekjaar 2015 is nog niet bekend mits het aantal teams nog zal veranderen. 7. Bestuursverkiezing: -Marco Verbruggen is afgetreden als secretaris en is gekozen door de leden als de nieuwe penningmeester. Hij volgt hierbij Frans van Hoof op en wij danken hem zowel namens het bestuur als de aanwezige leden, voor het goede werk en zijn goede bijdrage aan onze vereniging die hij verricht heeft als penningmeester gedurende de afgelopen 6 jaren. -John Maessen en Carli van Geffen zijn voor de functies (respectievelijk) wedstrijdzaken en voorzitter, herkozen voor een nieuw en volgend termijn. -Ruud van Cuijk en Peter v.d. Bergh zijn voor de functies (respectievelijk) jeugdzaken en P.R., opnieuw gekozen voor een nieuw en volgend termijn.
Na het afreden van Frans en het doorschuiven in het bestuur, heeft er zich helaas vanavond nog niemand aangeboden voor de functie secretaris. Dit betekent wat dit bestuur wat hier nu zit, het secretariaat zo goed mogelijk op zal proberen te vangen en we hopen dat er spoedig iemand op zal staan om alsnog deze functie te willen bekleden. 8. Benoeming Kascommissie: Bij deze benoeming voor onze kascommissie voor een volgend termijn geeft Karel Vervoort aan om dit nog wel te willen blijven doen. Piet v.d. Hurk geeft echter aan, dat hij dit nog wel een jaartje zou willen blijven doen, maar wel met het verzoek, om dit als een agendapunt neer te zetten van onze eerstvolgende ALVvergadering. Huub Sommers heeft uiteindelijk aangegeven, het als reserve voor onze kascommissie het voor gezien te houden. 9. Wedstrijdzaken: Hierbij beginnen we als eerste met de binnengekomen stukken hiervan. Als eerste is dit door een vraag van Ton van Straten via een mailtje die hij verstuurt heeft aan John, en hierbij dus het volgende: Een aantal 50 plussers van de vrijdagmiddag bowlen én uitsluitend op vrijdag én betalen de volle mep, dus ook de contributie voor de NBF. Ton zelf doet dit al vanaf 1990, maar toen bowlde hij ook nog eens in het buitenland en met toernooien erbij. De vraag van Ton is hierbij dan ook de volgende, of het nodig is, dat de huidige 50+ bowlers op vrijdag nog steeds het lidmaatschap van de NBF moeten blijven betalen. Het is blijkbaar bij andere verenigingen zo, dat die ook een 50+ sectie hebben en daarbij geen lid zijn van de NBF en toch dus in een league spelen met spelers die wel lid zijn van de NBF. Wat kunnen we hier dus het beste mee doen en vooral dan te proberen zoveel en zo goed mogelijk de huidige groep met 50+ bowlers te kunnen behouden. Na dit voorstel bij de leden, wordt er besloten om dit toch maar zo te laten zoals het nu is. Trouwens een ander aspect nog bij de 50+ league, is iets in het reglement zelf wat af en toe storend blijkt te zijn voor sommige leden:
Het blijft na stemming gewoon mogelijk om bij deze league eventueel ook met met personen te spelen en 2 personen blind in te zetten. Als tweede ingekomen stuk, een punt die voorgelegd wordt door José Kweens en dat is of de handicap aangepast zou kunnen worden op zowel de maandag- als de dinsdag- als de vrijdagavond met 80% van 200 met een max. van 64 handicap. Dit nieuwe voorstel wordt na stemming door de leden goedgekeurd. Overige ingekomen stukken of punten namens José, eigenlijk gewoon mededelingen wat eigenlijk ook hekelpunten blijken te zijn: 1. Of iedereen er op wil letten, dat als iemand gooit, dat je niet op de approach gaat staan of ballen op het rekt pakt, iedereen weet toch hoe het moet, maar toch! 2. Ballen poetsen met vloeistof, niet op de approach a.u.b. 3. Sinds dat er veel telefoons zijn, gaat het tempo er bij sommigen flink uit, zodat we vaak om 22.45 uur pas klaar zijn met de wedstrijd, dit geldt dus ook voor toernooien. En dan verder de overige wedstrijdzaken: -Hierbij is er het voorstel om de geldprijzen van de play-offs aan te passen, in ieder geval die op de finaledag gespeeld worden en dat iedereen dat na 7 games een prijs of prijsje zullen mogen ontvangen. Dat laatste namelijk voor de moeite dat ze de hele dag zichzelf ingespannen hebben en omdat er een aantal teams dit al regelmatig gedaan hebben en altijd met lege handen naar huis toe gegaan zijn. Dit voorstel krijgt uiteindelijk de meerderheid in onze vergadering. Verder deelt John Maessen mee, dat er bij bepaalde situaties tijdens het bowlen, gele kaarten uitgedeeld zouden kunnen worden. Dit o.a. bijvoorbeeld bij teveel onnodig oponthoud zoals meerdere malen te vroeg op de approach stappen terwijl er al iemand klaar staat en dus ook die telefoons waar het het zojuist ook al over hebben gehad. Dat laatst genoemde hoeft niet zo te zijn, als dit soort gebruik niet storend is voor de wedstrijd. Verder komt er ook nog een voorstel namens John om het minimale aantal games wat je nodig hebt om te mogen spelen voor de play-offs terug te brengen van 16 naar 8 games. Dit i.v.m. het feit dat er nogal wat leden een dubbele league gooien, dus ook op 2 of meerdere paarden wedden. Ook dit voorstel wordt door de leden in deze vergadering aangenomen.
Wat de toernooien betreft, kunnen we mededelen dat we daarmee best wel goed gedraaid hebben en dat het Veghel Open-toernooi een klein verlies geleden heeft en de 50+ een kleine winst. 10. Jeugdzaken: Wat jeugdzaken betreft zijn er geen echte bijzonderheden te vermelden. Dit komt natuurlijk ook een beetje omdat we helaas nog maar 4 jeugdleden over zijn bij onze vereniging. 11. P.R. (Public Relations): Aangezien ons bestuurslid die hierover gaat niet aanwezig kon zijn, valt er dus ook weinig hierover mede te delen. 12. Website: Wat de website betreft, wordt door enkele leden van ons aangegeven, dat deze bij sommige dingetjes nog niet helemaal up-to-date zijn, dus of deze alsnog aangepast kunnen worden. Hierbij wordt aangegeven dat John hier z.s.m. verandering in zal brengen. 13. Ledenadministratie: Aangezien helaas ons lid van verdienste Ad van Breugel hier niet aanwezig is, valt er eigenlijk weinig mede te delen, behalve dan dat we op dit moment 124 leden bij onze vereniging actief zijn. 14. Rondvraag: Bij de rondvraag dit jaar, zijn er 8 vragen of mededelingen binnen gekomen, te weten: -Theo Gruijters die vraagt of het mogelijk is, of er minder bowlingtassen bij de banen in de buurt neergezet kunnen worden. Hierbij wordt aangegeven dat hij eventueel zelf de mensen mag verzoeken of deze niet teveel in de weg hoeven te staan. -Boy Zoet wil tijdens deze rondvraag mededelen dat hij grote complimenten wil geven aan John Maessen voor zijn inzet de afgelopen maanden voor onze vereniging. Hierbij wordt door de leden positief gereageerd.
-Leslie van Geffen zou willen vragen, dus een voorstel, of de leden hopelijk wat meer medewerking zouden kunnen verlenen tijdens de toernooien ofzo, een soort van vrijwilligerswerk. -José Kweens wil hierbij mededelen, dat mocht de approach te stroef zijn voor sommige spelers, geen poeder onder hun schoenen willen aanbrengen. -Ralph van Heesch vraagt zich af of er al meer bekend is over het hoe of wat er met de Blauwe Kei en de bowling zal gebeuren de komende jaren. Onze voorzitter geeft hierbij het antwoord, dat er niet echt veel bekend is hierover, maar dat we in 2017 hier nog steeds zullen bowlen en wie weet in 2018 ook nog wel. -Toon v.d. Heijden heeft aan het bestuur het verzoek of we misschien met de competitie wat eerder klaar kunnen zijn en dus niet zoals nu halverwege juni. Hier komt een reactie uit dat dit met meerdere factoren te maken heeft, o.a. het aantal teams wat mee zullen doen over de 3 leagues samen en dit zal ook moeten gebeuren in overeenstemming met het bowlinghuis. -Christian Kweens geeft aan dat het hem verstandiger lijkt om een beperking te stellen bij de teams van de 50+. Hier is het namelijk het geval, dat sommige teams redelijk groot zijn en andere teams te vaak met z n tweeën moeten spelen of zelfs dat er op deze manier misschien wel teams uiteindelijk zullen moeten stoppen, omdat ze te weinig mensen hebben. Het zou toch prettiger zijn als de teams wat meer gelijk staan aan het aantal spelers. -John Maessen wil tijdens deze rondvraag mededelen, de waardering die hij heeft voor Christian, dat hij namelijk er meer de tijd voor neemt voor bepaalde projecten, de laatste tijd voor onze vereniging. 15. Sluiting: Het bestuur bedankt vanavond iedereen voor hun komst en het meedenken over de koers van onze vereniging.