Algemene Leden Vergadering D.V.S. Speeltuinvereniging De IJssel d.d. woensdag 13 juni 2018 Aanvang: uur

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering D.V.S. Speeltuinvereniging De IJssel d.d. woensdag 13 juni 2018 Aanvang: uur Aanwezig: Afwezig: Gast: Notulist: Leden: Gerrit Derksen, Wilco van Luttikhuizen, Erik Top, Monique van der Horst, Bianca Hietbrink enige leden Ger van der Kort (erelid) Bianca Hietbrink 59 leden aanwezig (inclusief bestuur) 1.Opening van de Voorzitter Gerrit opent de vergadering en heet iedereen welkom. In verband met het overlijden van Gerrit Zwijnenberg beginnen we de vergadering met een minuut stilte. Vervolgens heet Gerrit speciaal welkom Ger van der Kort, erelid. Hans van Rijswijk, tevens erelid kan niet aanwezig zijn. Daarna geeft hij een korte samenvatting van het afgelopen seizoen. 2.Notulen Algemene Leden Vergadering 21 juni 2017 De notulen worden door een ieder doorgenomen. Op pagina 1 staat bij punt 6 dat Daniel Lijnsvelt kascommissie zal doen, dit is niet gebeurd. De reserve kascontroleur heeft zijn plaats ingenomen. Verder worden de notulen zonder wijzigingen door de ALV vergadering goedgekeurd. 3. Notulen Teamcaptainsvergadering 07 september 2017 De notulen worden door een ieder doorgenomen en zonder wijzigingen door de ALV vergadering goedgekeurd. 4. Vooruitblik volgend seizoen Bestuur gaat zich verder bezighouden met de AVG, zodat de privacy van een ieder gewaarborgd is. Daarnaast zijn we bezig met een jeugdplan, samenwerking DVO en SDC. NDB ranking, 24 februari Competitie indeling. Uitstraling nieuwe website (inmiddels online). Laco team. Activiteiten sponsoring.

2 5. Jaarverslag Penningmeester De penningmeester geeft aan dat het overzicht er ligt, geeft hier uitleg over en vraagt of er nog vragen zijn. 6.Verslag Kascommissie. Toelichting op het overzicht door Sjaak Verhaegh, geen bijzonderheden. Volgend seizoen doen Randy Leferink en Geert Panhuis en als reserve Karin Kamphorst de kascontrole. 7. Vaststelling begroting De begroting wordt doorgenomen en goedgekeurd. 8. Vaststelling contributie In verband met stijgende kosten door o.a. AVG en de daarop volgende verplichtingen stelt het bestuur voor om de contributie te verhogen met 5 Euro. Dit wordt unaniem aangenomen. De contributie zal dus voor het seizoen Euro bedragen. 9. Jaarverslag wedstrijdsecretaris en vooruitblik volgend seizoen De wedstrijdsecretaris geeft een samenvatting van het afgelopen seizoen. Een aantal bijzonderheden uit zijn samenvatting zijn: Frustraties met betrekking tot afzeggingen werden in 2 e helft van de competitie groter. Met name de grotere teams zeggen vaker af. Niveau van de spelers stijgt. Dit is te merken aan de stijgende 180-ers en hoge uitgooien. Penalty systeem 2 Jaar geleden op ALV, met instemming van aanwezige leden, ingevoerd. Ondanks de instemming, nu redelijk veel onbegrip bij hantering van penalty systeem. Koningsnacht is GEEN feestdag en ook 4 mei niet. Deze dagen zijn reguliere speelavonden. Steek eens een hand in eigen boezem en schuif de schuld niet altijd af naar de DVS en het bestuur. Je doet mee aan een competitie en dat brengt verplichtingen met zich mee, dit is in iedere sport het geval en dus bij ons is dat niet anders. Vooruitblik: Zoals ieder seizoen is het aantal inschrijvingen nog onzeker en zullen er steekproef controles blijven volgen op de "bijzondere dagen". Het verzetten van de wedstrijden is maximaal 4 keer per seizoen.

3 10. Jaarverslag Ranking, opzet Ranking Gerrit geeft een verslag van de ranking van het afgelopen seizoen. Het dieptepunt was een ranking met maar 12 deelnemers. In de A-klasse is Michel van der Horst winnaar geworden, in de B-klasse is Niels Gotz winnaar geworden. Bij de dames is Karin Kamphorst de winnares geworden. Lage opkomst op de finaledag, maar het was een erg geslaagde dag. Joey Hesselink en Mery Wolsink zijn deze dag de beste heer en dame gebleken en zij gaan op 1 september a.s. samen met Michel van der Horst en Karin Kamphorst deelnemen aan de voorronde van de Zuiderduin Masters. Het bestuur heeft besloten te stoppen met de ranking, hoe spijtig zij dit ook vinden. Gerrit bedankt Monique van der Horst voor de fijne ranking dagen die zij samen gedraaid hebben. Toch gaat de ranking niet stoppen. Café de Vrijbuiter en Speeltuin Vereniging de IJssel willen samen nog proberen de ranking nieuw leven in te blazen. In overleg met bestuur gaan zij door. Er wordt in 1 poule gespeeld en er komen 6 prijzen voor de eindstand. De beste heer en beste dame van de eindstand ontvangen een ClODticket. De speeldata van deze rankings komen op de website van de DVS te staan. Het bestuur wenst Café de Vrijbuiter en Speeltuin Vereniging de IJssel veel succes! 11. Verslag LaCo dames Dit jaar sinds lange tijd weer een dames team van de DVS in Landelijke NDB Laco competitie. 10 Dames wilden deel uitmaken van dit team en zij vonden een team captain. Er werden afspraken gemaakt en de competitie kon beginnen. De dames hadden een goede start en ondanks wat gemopper liep het seizoen liep het redelijk goed. In het eerste seizoen hebben de dames de ¼ finaledag. Hierin waren zij helaas niet geheel opgewassen tegen de andere dames, maar we zijn weer een ervaring rijker. Karin Kamphorst wist een score van 100% te behalen. Namens de dames willen we alle sponsoren en Café de Vrijbuiter bedanken en natuurlijk onze supporters en Joost Bouwmeester voor het vele schrijven. Op naar een nieuw competitie jaar! 12. Jaarverslag Jeugd met vooruitblik volgend seizoen We begonnen vol vertrouwen met een redelijk grote selectie aan het Laco seizoen. Doordat we van het bestuur de opdracht mee hadden gekregen om steeds met een zo sterk mogelijke opstelling te spelen, vielen er gedurende het seizoen een aantal spelers af die hier niet mee om konden gaan. Het bleek soms moeilijk om de aandacht van de groep bij de wedstrijd te houden. Dit heeft ons gedurende het seizoen zeker punten gekost. De nummer 1 uit onze poule was gewoon te sterk voor onze jeugd. We hebben vooral bij de thuiswedstrijden bij Speeltuinvereniging de IJSssel genoten van alle support van de ouders, maar vooral bij uitwedstrijden. 16 Juni gaat onze jeugd de finaledag spelen in de verliezersronde spelen. We gaan er een mooie dag van maken, omdat dit voor ons beiden een afscheid is van de jeugd Laco.

4 De competitie opzet op maandag is helaas mislukt. Veel spelers zaten met school. De trainingsavonden die door Michel van der Horst werden gegeven verliepen goed en hadden een goede opkomst. Zeker iets om mee door te gaan! 13. Jaarverslag secretaris (LACO Heren) en vooruitblik volgend seizoen. Uitleg Algemene Verordening Gegevensbescherming en wat dit voor de DVS betekent. Dit jaar heeft het bestuur te maken gekregen met de wet AVG. Deze wet houdt zich bezig met de privacy. We zijn tot op heden redelijk intensief bezig met dit onderwerp. Er is al veel tijd in gaan zitten, maar het einde van de aanpassingen is in zicht. Meer over de AVG lees je hier: De website is aangepast, de formulieren zijn ook nagenoeg allemaal aangepast, de computers die het bestuur tot haar beschikking heeft beschikt over de nieuwste antivirus software. Resterende is alleen nog de welbekende puntjes op de i. De LaCo heren hebben een mooi seizoen gedraaid met uitstekende resultaten. We zijn ongeslagen de competitie doorgekomen en op de play-off dag werden we, ondanks dat we onze eerste partij verloren, winnaar van onze poule. Dit resulteerde in deelname aan de finale dag. Hier streden 4 teams om de titel LaCo kampioen Deze dag konden we helaas niet brengen wat we wilden en verloren we de halve finale met 9-8. Wel moet ik vermelden dat het tot het uiterste ging, bij de stand 8-8 in punten en 3-3 in legs in de laatste partij gooide de tegenstander eerder de dubbel. Gemengde gevoelens, ja we zijn wel mooi derde van Nederland geworden, maar als je er zo dicht bij bent wil je meer. Ik sluit af met het danken van de spelers die ik tot mijn beschikking had, Café de Vrijbuiter voor de locatie en verder alle sponsoren die het afgelopen jaar tot een mooi jaar hebben gemaakt. Ik zal volgend seizoen geen coach meer zijn van een LaCo team. Dit mede omdat ik sinds april van dit jaar ben toegetreden aan de adviescommissie van de NDB. Hier heeft het de afgelopen tijd redelijk gerommeld, waardoor daar het voltallige bestuur is afgetreden. Wij als onderlinge lid organisaties hebben onderling de afspraak gemaakt om samen via een tijdelijk bestuur, met daarnaast een adviescommissie, samen te proberen de NDB met raad en daad bij te staan. Dit betekent voor mij persoonlijk dat er redelijk wat tijd naar de NDB gaat. Gelukkig pakken mijn collega bestuursleden enige taken van mij over zodat de DVS er (hopelijk) niet onder zal leiden. 14. Verkiezing bestuursleden en aftredende bestuursleden Wilco van Luttikhuizen is herkiesbaar als secretaris. Hij geeft een toelichting op zijn zitting in de adviescommissie van de NDB en het werk dat dit met zich mee brengt. Hierna wordt er gestemd en wordt Wilco unaniem gekozen voor een nieuwe periode als secretaris. 15. Pauze 16. Uitreiking 170 Certificaten. Ranking winnaars. De certificaten en bekers aan de ranking winnaars worden overhandigd.

5 17. Aanpassing reglementen Erik Top geeft de tekstuele wijzigingen door. Deze zullen worden aangepast in de reglementen en deze komen op de website. Sjaak Verhaegh vraagt of het mogelijk is om lid te blijven van de vereniging zonder dat je spelend lid bent. Dit zal worden opgenomen in het reglement. 18. Rondvraag (indien minimaal 24 uur voor ALV schriftelijk ingediend) 1. Erik Hietbrink vraagt voor de 3 e divisie om de koppels ook best of 5 te spelen. De meerderheid is voor. Dit wordt nu aangenomen en staat vast voor de komende 4 jaar. 2. Cindy Moen vraagt of het in de 4 e divisie mogelijk is om nieuwe teams die uit hogere divisies komen, samen in 1 poule te zetten. Dit is organisatorisch niet mogelijk. Er zal wel zoveel mogelijk rekening gehouden worden om het aantal hoger spelende teams te verdelen over de verschillende poules in de 4 e divisie. 3. André Bieleman geeft aan dat een speler 4 spelers hebben in plaats van 3 om een wedstrijd te spelen. De meerderheid stemt tegen. 19. Sluiting en bekeruitreiking Gerrit sluit de vergadering en dankt een ieder voor haar/zijn komst en inbreng. Tot slot worden de bekers uitgereikt van alle divisies. Helaas blijven er wederom veel bekers achter door afwezigheid van de betreffende teams.