Van harte welkom in ons zelfstandig kinderdagverblijf KOGA, Ronselekouter 8, 9932 Ronsele

Vergelijkbare documenten
Van harte welkom in ons zelfstandig kinderdagverblijf KOGA, Ronselekouter 8, 9932 Ronsele

Zelfstandig Kinderdagverblijf. Goedgekeurd door de RvB, zitting van 21/10/2008, gaat in op 01/01/2009 en vervangt alle vorige versies.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De opvangvoorziening is open van maandag tot vrijdag, telkens van 7u tot 8u10. En Van 15u30 tot 18u. Op woensdag van 7u tot 8u10 en van 12u tot 18u.

Kinderopvang. Pimpernelleke. Matenstraat 185 a/b Niel GSM: 0478/ Tel: Rek: BE

Reglementering Kleuter-klim-op (Jan.2012) Kinderdagverblijf Klim-op

Huishoudelijk reglement

Overeenkomst Kinderdagverblijf Oogappeltjes

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement De Bonte Bietjes ondernemingsnummer Algemeen

Reglementering (Jan.2012) Kinderdagverblijf Klim-op

Schriftelijke overeenkomst

Huishoudelijk reglement (Jan.2014) De kleuter-klim-op

VERGOEDINGSOVERZICHT

Intern reglement + overeenkomst

Overeenkomst kinderdagverblijf Lilou. Schriftelijke overeenkomst kinderopvang

Huishoudelijk Reglement Crème Crèche

VERGOEDINGSOVERZICHT

ALGEMENE INFORMATIE: H u i z e w u i z e w o u t e r t j e. E s d o o r n

Huishoudelijk Reglement Crème Crèche

Baby en Kinderdagverblijf

VZW. De Duinhuisjes KINDERDAGVERBLIJF De Duinhummeltjes Marktstraat 61, 8301 KNOKKE-HEIST Tel. 050/ Fax. 050/

Overeenkomst tussen ouders en Decloedt Vicky, verantwoordelijke van kinderopvang Minnie

Huishoudelijk reglement

Onze kribbe is geopend van maandag tot vrijdag dit telkens van 07h.00 tot 17h.45.

OVEREENKOMST KINDERDAGVERBLIJF De Appeltjes

Huishoudelijk reglement Voor- en Naschoolse Opvang VZW Mini-Palet

schriftelijke overeenkomst kinderopvang

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERSIE VAN 01/02/2016. DIENST VOOR ONTHAALGEZINNEN V.Z.W. Leopoldsburg, Lommel, Ham

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG I. VOORSTELLING VAN DE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Huishoudelijk reglement (Jan.2014) Kinderdagverblijf Klim-op

Kinderdagverblijf tolifantje, Gentseweg 124, 9120 Beveren. Huishoudreglement

Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen Organiserend bestuur en contactgegevens Vestigingen Contactpersonen

werkingsreglement Werkingsreglement Gibbon vzw versie september 2010 Pagina 1

Formulier 1 Overeenkomst

Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Schriftelijke Overeenkomst kinderdagverblijf t Knuffeltje

Schriftelijke overeenkomst InNi-Mini-Crèche

Formulier 1: De schriftelijke overeenkomst. Overeenkomst

Huishoudelijk reglement van de buitenschoolse opvang

Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse kinderopvang

Bijlage 2 Opvangplan opgemaakt in overleg tussen kinderbegeleider en ouders

Welkom. Welkom bij BIbelOtje. Zelfstandig kinderdagverblijf voor 22 kindjes

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTKAMP

Kinderdagverblijf Familia vzw. Schriftelijke overeenkomst

Beste ouder, Hartelijk welkom in ons kinderdagverblijf.

Schriftelijke overeenkomst

Sint-Catharinacollege Moerbeke-Viane-Galmaarden

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

Huishoudelijk reglement Voor- en naschoolse kinderopvang 't Springveertje

Huishoudelijk reglement Voor- en naschoolse kinderopvang 't Springveertje

Kinderdagverblijf Familia vzw. Schriftelijke overeenkomst

HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDERDAGVERBLIJF

Organisator Gezinsopvang De Mereltjes Hasseltsesteenweg Tongeren Tel 012/

Inschrijving Duur Afwezigheid Opzeg Tarieven Openingsuren Verlof Begeleiding Fiscaliteit...

Schriftelijke overeenkomst voor de opvang van

Reglement minicrèche La Luna

Groepsopvang voor baby s en peuters De Mereltjes Hasseltsesteenweg Tongeren Tel 012/

Schriftelijke overeenkomst tussen organisator en contracthouder

Algemeen. Bereikbaar: GSM Opvang: 0496 / opvang: opvanglozen@gmail.com Secretariaat school: 011 /

Voorlopige inschrijving crèche

Jullie denken eraan in de toekomst jullie kindje aan ons toe te vertrouwen.

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG OCMW LAARNE INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG COLMANSTRAAT 51 TE 9270 KALKEN

Huishoudelijk reglement Voor- en Naschoolse Opvang VZW Mini Palet

Contract BUITENSCHOOLSE OPVANG

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG GBS T HAEGJE

INLICHTINGENFORMULIER SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST (1 per kind)

Huishoudelijk reglement kinderdagverblijf de bosvlindertjes

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST IBO SCOEBIDOE MARKEGEM

Basisschool De Wimpel. werkingsreglement. Werkingsreglement Gibbon vzw versie september 2016 Pagina 1

Beste ouders, De verantwoordelijken voor het kinderdagverblijf is: - Viceroy Natascha Gsm: 0495/ Van Eetveldt Evelien Gsm: 0495/26.74.

Afsprakennota Buitenschoolse opvang schooljaar

Huishoudelijk reglement

Formulier 1: De schriftelijke overeenkomst. t Wiekernestje,

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang BO

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG TE BIKSCHOTE

Intern huishoudelijk reglement & overeenkomst

Huishoudelijk reglement kinderdagverblijf Barbara Kid s Port

Naam + Voornaam kind: Geboortedatum: Kinderopvanglocatie: 1. Organisator van de kinderopvanglocatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huishoudelijk reglement FLEXIBELE NASCHOOLSE OPVANG (SEPT. 2015) De kleuter-klim-op

Huishoudelijk reglement Voor- en Naschoolse Opvang VZW Mini-Palet

Afsprakennota Buitenschoolse opvang schooljaar

Het kinderdagverblijf is erkend door Kind en Gezin en voldoet aan de eisen die de overheid stelt.

Schriftelijke overeenkomst KDV t Schorreke

Naam + Voornaam kind: Geboortedatum: Kinderopvanglocatie: 1. Organisator van de kinderopvanglocatie

Dossier. Welkom in ons kinderdagverblijf

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG GBS T HAEGJE

Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE BUITENSCHOOLSE OPVANG Ukke - Puk

Schriftelijke overeenkomst voor de opvang van

Infobrochure schoolopvang ,5 tot 12 jarigen

Kinderdagverblijf d Engeltjes Hulststraat Lier Tel: 03/ Gsm: 0475/ Rek.nr. : BE

Overeenkomst Kinderopvang: Buitenschoolse Opvang

t Dol-Fijntje Huishoudelijk Reglement

Beste ouder, Hartelijk welkom in ons kinderdagverblijf.

Algemeen. Organiserend bestuur Vakantieopvang De Musketiers is een organisatie van het organiserend bestuur GZA vzw.

werkingsreglement September 2017

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

Transcriptie:

HUISHOUDELIJK REGELEMENT Goedgekeurd door de medewerkers en verantwoordelijken van het zelfstandig kinderdagverblijf KOGA. Gaat in op 01/07/2011 en vervangt alle vorige versies. Dit huishoudelijk reglement omvat 9 bladzijden 1. ALGEMEEN Van harte welkom in ons zelfstandig kinderdagverblijf KOGA, Ronselekouter 8, 9932 Ronsele Het zelfstandig kinderdagverblijf staat onder toezicht van Kind en Gezin en beschikt over een attest van toezicht. Het inspectieverslag kan door de ouders steeds ingekeken worden op eenvoudig verzoek. 1.1. Het bestuur KOGA is de merknaam voor het zelfstandig kinderdagverblijf van Peter Martens Alle communicatie ivm KOGA kan je richten naar: KOGA Peter Martens Ronselekouter 8, 9932 Ronsele info@kogaopvang.be http://www.kogaopvang.be Tel: 09 372 66 88 Fax: 09 270 13 37 GSM Peter: 0486 39 74 99 GSM Sabine: 0485 70 33 41 1.2. Contactpersoon De verantwoordelijke waakt over de uitvoering van het huishoudelijk reglement. Daarnaast houdt hij/zij toezicht op de kwaliteitsvereisten en de pedagogische aanpak. Hij/zij is tevens het aanspreekpunt bij problemen met de facturatie. 1.3. Verantwoordelijke De dagelijkse leiding van KOGA is in handen van de verantwoordelijke. Hij/zij organiseert alle activiteiten tijdens de dag en onderhoudt het contact met de ouders. 1.4. Opvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar KOGA verzorgt de voorschoolse opvang van kinderen die nog niet naar kleuterschool gaan (0-3 jaar) Daarnaast is er mogelijkheid om kinderen die de voorschoolse opvang in KOGA hebben genoten ook naschools naar de opvang te laten komen.

1.5. Verzekering Een verzekering werd afgesloten voor de burgerlijke aansprakelijkheid, het personeel en de kinderen met indekking van lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade. Schade of ongevallen dienen binnen de 24 uur na de feiten gemeld te worden aan de verantwoordelijke. KOGA kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij eventuele diefstal van welke aard ook. Daarnaast is het zelfstandig kinderdagverblijf niet verantwoordelijk voor breuk van/of schade aan meegebracht materiaal (bv. speelgoed, kledij, juwelen, verzorging- & boekentas, e.a....) van welke aard ook. 1.6. Klachtenbehandeling ouders Wij nodigen je uit om bedenkingen en klachten onmiddellijk te bespreken met een medewerker of de verantwoordelijke. Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Je kan met je klacht ook schriftelijk terecht bij de verantwoordelijke van KOGA Van elke schriftelijke klacht wordt binnen de vijf dagen aan de betrokkene een ontvangstmelding overgemaakt. Uiterlijk binnen de 15 dagen wordt een klachtenafhandelingsdocument teruggestuurd. (tenzij de aard van de klacht een bijeenkomst met raadsman vereist). In dit laatste geval zal uiterlijk binnen de 30 dagen het klachtenafhandelingsdocument overgemaakt worden. Het is de bedoeling dat de ouders en de zelfstandig kinderdagverblijf KOGA steeds tot een vergelijk komen. Indien dit niet het geval zou zijn, kan u terecht bij de klachtendienst van Kind en Gezin. Kind en Gezin, Jubileumlaan 25-27, 9000 Gent Telefoon : 09/265.71.71 Klachtendienst van Kind en Gezin Hallepoortlaan 27 1060 Brussel Telefoon: 02 533 14 14 E-mail: klachtendienst@kindengezin.be 1.7. Opnamebeleid Inschrijving: Er worden geen kinderen geweigerd op basis van cultuur, maatschappelijke afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof of levensovertuiging. Ook kinderen met een specifieke zorgbehoefte kunnen bij ons terecht op voorwaarde dat er paramedische en medische behandelingen uitgevoerd worden door externe deskundigen (verple(e)g(st)er, kinesitherapeut, e.a. ). Er is een vrije plaats in het zelfstandig kinderdagverblijf: Je kan een schriftelijke toezegging (overeenkomst met vermelding van de eerste opvangdatum) bekomen na storting van 200 euro (dit bedrag zal worden verrekend op het einde van de samenwerking) als reserveringsvergoeding en afgifte van een door u ondertekende overeenkomst, opvangplan en huishoudelijk reglement. De vooruitbetaling wordt uitsluitend betaald via overschrijving op volgende bankrekening: BE93 9794 1337 1767 met vermelding van de naam van het kind en als mededeling WAARBORG Er is géén vrije plaats in het zelfstandig kinderdagverblijf: Je vraagt dat de aanvraag voor opvang wordt bijgehouden en zodra er een plaats vrij komt dat je op de hoogte gebracht wordt. Op de wachtlijst noteren we: Naam, Adres, Telefoonnummer, Geboortedatum of opvangdatum, Gezinssituatie, Beroep We hanteren de reglementaire voorrangsregel zoals voorgeschreven door Kind en Gezin.

Ouders die eerder een schriftelijke toezegging verkregen en toch geen gebruik wensen te maken van opvang binnen het zelfstandig kinderdagverblijf KOGA dienen dit ten laatste 3 maanden voor de effectief voorziene 1 opvangdatum te melden aan de verantwoordelijke. Alleen en alleen onder deze voorwaarden wordt de reserveringsvergoeding teruggestort. Zo niet wordt de reserveringsvergoeding ingehouden als administratieve kost. Uw kind wordt verwacht op de 1 opvangdatum (zie bijlage OPVANGPLAN). Indien dit niet het geval zou zijn, dient u de verantwoordelijke te verwittigen. Gelieve alle documenten (zie bijlagen) ten laatste op de 1e opvangdatum te bezorgen aan de verantwoordelijke. Indien deze documenten niet in ons bezit zijn, wordt de opvang geweigerd. Het betreft de volgende documenten: het huishoudelijk reglement de overeenkomst het opvangplan de inlichtingenfiche de verlofregeling het vergoedings overzicht Er kunnen eventueel structurele wijzigingen gebeuren aan het standaard opvangplan doch enkel na overleg en goedkeuring met de verantwoordelijke. 1.8. Openingsuren Van maandag tot vrijdag van 6u tot 20u Voor openingstijd en na sluitingstijd is er opvang mogelijk mits duidelijke afspraak vooraf en wordt een extra vergoeding aangerekend (zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT). Er is tevens mogelijkheid tot opvang op zater- & zondag als ook op feestdagen. Nachtopvang kan uitzonderlijk ook. 1.9. Verlofregeling: De verlofregeling van het zelfstandig kinderdagverblijf wordt ruim vooraf meegedeeld aan de ouders. De ouders ontvangen de verlofkalender voor het komende jaar in januari of bij inschrijving. Ouders die buiten de vastgelegde verlofperiode verlof wensen te nemen, dienen dit minstens de laatste vrijdag van de voorafgaande maand via een wijziging van het opvangplan schriftelijk aan de verantwoordelijke af te geven (zelfs al gaat het maar over een afwezigheid van 1 of enkele dagen). Een maximum aantal verlofdagen per kalenderjaar is toegestaan. Het aantal verlofdagen is terug te vinden in de VERLOFREGELING. Nadien zullen de afwezigheden gefactureerd worden volgens het standaard opvangplan. 1.10. Privacy KOGA hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer en zorgt er dan ook voor dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Uw gegevens worden dan ook behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Iedere persoon die zijn identiteit bewijst, heeft het recht op toegang tot zijn persoonsgegevens en op eventuele verbetering, schrapping of correcties ervan.

2. INTERN WERKINGSKADER 2.1. Principes pedagogisch beleid Tijdens de opvang wordt aandacht besteed aan de opvoeding en de verzorging van de kinderen. We willen een veilig en kindvriendelijk klimaat scheppen dat de ontplooiing van al hun talenten bevordert. Het zelfstandig kinderdagverblijf beschikt over een team van deskundige medewerkers, die beantwoorden aan de diplomavereisten van Kind & Gezin en aan de verwachtingen van het organiserend bestuur. De medewerkers verbinden zich ertoe te zorgen voor een verantwoorde lichamelijke en psychische verzorging, voeding, rust en beweging van de kinderen. Ze spelen in op hun affectieve behoeften, maken de nodige tijd vrij voor verzorging en voeding en stimuleren de kinderen in spel-, spraak-, sociale en motorische ontwikkeling. Het informeren van ouders over de algemene werking van het zelfstandig kinderdagverblijf als de dagelijkse toelichting over het dagverloop van uw kind, maken een belangrijk deel uit van onze werking. 2.2. Samenwerking met ouders en kinderen De zelfstandig kinderdagverblijf verantwoordelijke en medewerkers willen nauw met jullie samenwerken. Zij verstrekken jullie zo veel mogelijk informatie. Zij houden jullie via de ontwikkelingsmapjes op de hoogte van de vorderingen en ontwikkeling van jullie kind. Met ouders en opvoedingsverantwoordelijken is regelmatig overleg mogelijk en wenselijk. Ook vragen we om aan onze medewerkers alle inlichtingen te geven die nodig zijn om de opvang af te stemmen op de individuele noden van jullie kind. Met vragen over de gezondheid, de ontwikkeling en de activiteiten van jullie kind kunnen jullie steeds terecht bij de medewerkers. Om ons pedagogisch aanbod zo goed mogelijk af te stemmen op de ontwikkelingsnoden van je kind zullen wij regelmatig de motorische, sociale, emotionele, verstandelijke en taalontwikkeling van je kind observeren. Daarnaast evalueren we regelmatig via de ZIKO- & ZIKO-Vo methode het welbevinden en de betrokkenheid van je kind. 2.3. Wederzijdse afspraken tussen ouder(s)-zkdv a) Afspraken met betrekking tot het opvangplan De 1e opvangdatum en de individuele dag- en uurregeling worden in het standaard opvangplan vastgelegd. Deze is zowel bindend voor de ouders als voor het zelfstandig kinderdagverblijf. Elke wijziging in deze dagen uurregeling wordt schriftelijk in onderling akkoord vastgelegd tussen de ouders en de verantwoordelijke. Het standaard opvangplan kan tijdelijk gewijzigd worden ten laatste op vrijdag voor de start van de volgende maand. Een tijdelijk opvangplan heeft een minimum duur van 1 maand. Nadien geldt opnieuw het standaard opvangplan. De opgegeven opvangdagen dienen gerespecteerd te worden, en worden gefactureerd. Bij afwezigheid worden de vooraf geplande dagen aangerekend met uitzondering van ziekte met doktersattest. Extra opvangmomenten kunnen dagelijks aangevraagd worden rekening houdende met de mogelijkheden en reeds geplande bezetting voor de gevraagde momenten.

b) Afspraken met betrekking tot minimale aanwezigheid Om een goede band met het kind te realiseren, is de minimale aanwezigheid per week vereist per kind. Deze is gelijk aan3 dagen per week, het best aaneensluitend. Indien hier frequent wordt van afgeweken kan het zelfstandig kinderdagverblijf éénzijdig de overeenkomst stopzetten en dit zonder vooropzeg en verhaal. Elke afwezigheid wordt gemeld aan het zelfstandig kinderdagverblijf en dit vóór 9.00u van de betrokken dag. Zonder doktersattest wordt de voorziene aanwezigheid aangerekend. Indien een ouder dit wenst kan hij/zij op voorhand vragen om een extra opvangdag. Het zelfstandig kinderdagverblijf bepaalt zelf of ze in deze extra opvang kan voorzien of niet. De vergoeding van deze extra opvangdag is dezelfde als de ouderbijdrage (zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT). c) Afspraken m.b.t. combinatie opvang en naar school gaan Kinderen die vanaf 2,5 jaar deeltijds naar school wensen te gaan, kunnen dit combineren met opvang in het zelfstandig kinderdagverblijf. De vergoeding is afhankelijk van het aantal uren opvang. (zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT) d) Afspraken m.b.t. opvang schoolgaande kinderen Eenmaal je kind voltijds, elke dag, naar school gaat en afhankelijk van de beschikbare plaatsen kan je kind tot de 6de klas naschools, op woensdagnamiddag en tijdens de schoolvakanties opgevangen worden in het zelfstandig kinderdagverblijf. Het tarief voor deze dienst is de gangbare derde dag / halve dag / dagprijs (zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT) e) Afspraken i.v.m. haal- en brengmomenten Als ouder heb je toegang tot alle ruimtes waar je kind verblijft. Om hygiënische redenen vragen we om de ruimtes enkel te betreden met toestemming van de medewerkers en niet tijdens de breng en haalmomenten. Binnen de afgesproken dag- en uurregeling mag je je kind op elk moment brengen of halen. We vragen wel om dit te melden en de slaapmomenten van uw kind te respecteren. Afhalen van uw kind gebeurt daarom bij voorkeur niet tussen 12 en 15 uur. Tijdens de breng- en haalmomenten kan je informatie uitwisselen met de medewerkers. Je moet je kind ten laatste 5 minuten voor sluitingstijd afhalen. Bij laattijdig afhalen wordt een extra vergoeding aangerekend. (zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT) Opgelet! Herhaling van laattijdig afhalen zonder verwittigen kan leiden tot het eenzijdig stopzetten van de overeenkomst. De kinderen worden steeds opgehaald door één van de ouders of vertrouwenspersonen zoals opgegeven. Als uw kind niet door u kan worden afgehaald, steeds verwittigen wie er wel komt! Zoniet kunnen en mogen wij uw kind niet meegeven. Op de inlichtingenfiche, die bij dit document wordt bijgevoegd, zullen de vertrouwenspersonen vermeld worden. Treedt er in de loop van de opvangperiode een wijziging op in het ouderlijk gezag of het verblijfs- of bezoekrecht op, dan moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de medewerker. Bij scheiding dient ons een juridische verklaring bezorgd te worden welke de regeling is.

f) Afspraken met betrekking tot voeding Enkel de normale voeding is in de dagprijs voorzien. Fles-, dieetvoeding, ontbijt of avondeten moeten van thuis worden meegebracht. Als gevolg van een aanbeveling van Kind en Gezin vragen we u om thuis de gesteriliseerde flesjes te vullen met de correcte hoeveelheid water. Samen met de flesjes brengt u het melkpoeder van uw keuze in een verdeeldoosje mee. De flesjes en het verdeeldoosje dragen de naam van het kind. Het poeder zal door de medewerkers voor het toedienen worden gemengd. Kinderen die een middagmaal gebruiken, dienen ten laatste om 11u aanwezig te zijn in het zelfstandig kinderdagverblijf. Indien je kind vóór 7u aankomt in het zelfstandig kinderdagverblijf, wordt het flesje of de boterham (meegebracht van thuis) gegeven door een medewerker. Kinderen die aankomen na 7u krijgen thuis hun ontbijt of fles. Er wordt door de medewerkers geen flesvoeding toegediend voor 9 uur. In een dagprijs zijn twee maaltijden voorzien, in een halve dag is er een middagmaal of 4- uurtje (fruitpap,boterham,fruit,koek ) voorzien. De maaltijden worden elke dag vers door de medewerkers zelf bereid. g) Kleding / wassen / verzorgen Je kind wordt gewassen, gekleed en met verse luier naar het zelfstandig kinderdagverblijf gebracht. In de loop van de dag krijgen de kinderen alle verdere nodige verzorging. Indien bijzondere verzorgingsproducten nodig zijn, breng je die zelf mee. Voor het verblijf in het zelfstandig kinderdagverblijf dient u mee te brengen in een persoonlijke tas en duidelijk genaamtekend: voldoende reservekleertjes + plastic zakje persoonlijke slaapbenodigdheden (ook genaamtekend) slaapzak zonder mouwen knuffel doekje fopspeentje... pampers vochtige doekjes verzorgingsproducten: billenbalsem fysiologisch serum (spray) koortsthermometer... (dieet-) voeding drinkbeker slabbetjes (voldoende voor 1 dag) medicatie... Om de veiligheid van je kind en van andere kinderen te waarborgen, mogen er geen juwelen, fopspeenkettingen en gevaarlijke haarspeldjes worden gebruikt.

h) Afspraken met betrekking tot vaccineren Het zelfstandig kinderdagverblijf staat niet in voor het vaccineren van kinderen, toch willen we elke ouder oproepen het kind te laten vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind & Gezin. Kinderen die in groepsverband opgevangen worden, hebben een goede immunisatiestatus nodig. Vaccinatie kan gebeuren door de huisarts, kinderarts of consultatiebureau van Kind en Gezin. i) Afspraken m.b.t. het niet opvangen van zieke kinderen Het kind zal niet opgevangen worden wanneer het kindje volgens de infectieklapper van Kind en Gezin niet mag toegelaten worden in de opvang. De infectieklapper kan je raadplegen op: http://www.kindengezin.be/images/infectieziekteklappermetcover_tcm149-14165.pdf Zieke kinderen worden niet toegelaten in de opvang als de andere kinderen hierdoor gevaar lopen. Het zelfstandig kinderdagverblijf kan steeds een doktersattest vragen, waarin bevestigd wordt dat je kind genezen is of de ziekte niet besmettelijk is. Het zelfstandig kinderdagverblijf kan het kind weigeren indien er geen doktersattest van genezing kan voorgelegd worden. Wij vragen je met aandrang om alle medische problemen van je kind steeds te melden. Heeft je kind nood aan bijzondere waakzaamheid meld dit dan ook aan een medewerker. Indien een kind in de loop van de dag ziek wordt, zullen eerst de ouders hiervan op de hoogte worden gebracht. Zijn de ouders niet te bereiken dan, zal er beroep worden gedaan op de huisarts van het kind. Indien deze arts niet kan bereikt worden, schakelen we de arts, verbonden aan het zelfstandig kinderdagverblijf in. In de meeste gevallen is de beste oplossing dat het kind zo snel mogelijk wordt opgehaald. Bij ziekte van je kind kan je beroep doen op de opvangdiensten bij jouw in de buurt. Deze vangt je kindje bij je thuis op. Zonder doktersattest wordt de voorziene aanwezigheid aangerekend. Het aantal afwezigheden met doktersattest heeft een plafond van 15 dagen per jaar. Extra dagen zullen volgens het geldende opvangplan worden aangerekend. j) Afspraken m.b.t. ongevallen van een kind In geval van een ernstig ongeval of een zorgwekkende toestand. zal onmiddellijk de huisarts van het kind verwittigd worden of de arts verbonden aan het zelfstandig kinderdagverblijf. Er kan eventueel ook beslist worden om de dienst 100 te bellen. De ouders worden steeds zo snel mogelijk verwittigd. k) Afspraken m.b.t. het toedienen van medicatie De medicatie voor s morgens en s avonds wordt steeds door de ouders zelf wordt toegediend. Slechts in uitzonderlijke gevallen, wanneer het kind 3, 4 à 5 keer nood heeft aan medicatie kan dit in de voorziening gebeuren. Elke toediening van medicatie moet gestaafd worden door een MEDICATIEATTEST ondertekend door de ouders met beschrijving van de nodige specificaties (terug te vinden in de inkom van de opvang of op de website). Bij medicatie, niet verkrijgbaar zonder doktersattest, moet er steeds een kopie van het doktersattest worden afgegeven. De medewerkers dienen geen geen medicatie toe zonder deze attesten. Dit geldt ook voor koortswerende middelen, hoestsiropen, oog- en neusdruppels,

Op het MEDICATIEATTEST en het doktersattest dient duidelijk het volgende vermeld te worden: Naam van de ziekte Naam kind Tijdstip en toe te dienen hoeveelheid Toedieningsperiode Op de fles/flacon/tube of andere verpakking dient duidelijk het volgende vermeld te worden: Naam kind Naam dokter/apotheker Datum van aflevering en vervaldatum Aerosoltoediening in het zelfstandig kinderdagverblijf is enkel toegestaan door gebruik te maken van een droge aerosol met een voorzetkamer. Vernevelaars worden niet in de opvang maar enkel thuis toegediend. l) Wiegendood We volgen de aanbevelingen van Kind en Gezin ten aanzien van risico op wiegendood, namelijk: slapen gebeurt steeds op de rug: het grootste risico van buikligging is wanneer het kind nog niet goed zelf in beide richtingen kan draaien. Zijligging en buikligging mag niet. Indien dit om medische redenen toch wenselijk is, dient dit bevestigd te worden met een attest van de behandelende arts. Indien er geen medische oorzaak aan de basis ligt van de vraag, dient u als ouder een attest te handtekenen waarin u uitdrukkelijk de toestemming geeft om je kindje op de buik te laten slapen. In beide gevallen zal het kind onder extra toezicht staan. Buikligging oefenen wanneer het kind wakker is : als de baby wakker is, leggen we hem regelmatig eens op de buik om te spelen. Dit stimuleert de spierontwikkeling. Ook dan blijft er steeds iemand in de buurt. m) Geldelijke bepalingen De ouders geven hierbij toestemming/geen toestemming aan de medewerkers van KOGA om zich buitenshuis te begeven (te voet, met de auto of met openbaar vervoer) met het kind tijdens de opvanguren, De ouders geven toestemming/geen toestemming aan KOGA om multimedia materiaal van ons kind te gebruiken voor doelen die betrekking hebben met de opvang (bv het plaatsen op de website, folders, flyers e.a. Promotiemateriaal van de opvang, e.a....). Deze beslissing kan ten allen tijde herroepen worden. n) Dag / halve dag bepaling zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT o) Betalingsmodaliteiten zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT p) Fiscaal attest De richtlijnen van het Ministerie van Financiën vermelden dat de werkelijk betaalde kosten voor kinderopvang van kinderen tot twaalf jaar aftrekbaar zijn. Het zelfstandig kinderdagverblijf KOGA verbindt er zich toe jaarlijks voor elk kind een fiscaal attest af te leveren volgens wettelijke richtlijnen. q) Procedure bij achterstallige betalingen (zie bijlage VERGOEDINGSOVERZICHT)

r) Opzegmodaliteiten Opzegmodaliteiten voor de ouders: 1. Er dient een opzegtermijn van 3 maanden in acht te worden genomen. De opzegtermijn neemt een aanvang de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de maand waarin de opzeg gegeven wordt, behoudens een andere afspraak met de opvangverantwoordelijke. 2. De opzegging dient aangetekend en schriftelijk te gebeuren 3. Telkens dient duidelijk geargumenteerd te worden welke de redenen van opzeg zijn. 4. Mits correcte opzegging zal de vooruitbetaling verrekend worden met de laatste maand opvang 5. Ingeval van onmiddellijke beëindiging, dus zonder opzeg, is een vervangende vergoeding verschuldigd gelijk aan de 3 maanden opvang (berekend aan de hand van het opvangplan). Het saldo van de vooruitbetaling zal met dit bedrag verrekend worden. Opzegmodaliteiten voor het zelfstandig kinderdagverblijf: 1. Het zelfstandig kinderdagverblijf kan de overeenkomst beëindigen met een opzeggingstermijn van 1 maand, behoudens een andere afspraak met de ouders. De opzegtermijn neemt een aanvang de eerste dag die volgt op het aangetekend schijven waarin de opzeg gegeven wordt. 2. De opzegging dient aangetekend en schriftelijk te gebeuren 3. Telkens dient duidelijk geargumenteerd te worden welke de redenen van opzeg zijn en ingangsdatum van de getroffen maatregel. 4. De verantwoordelijke kan de opvang eenzijdig beëindigen indien de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet worden nageleefd. 5. De vooruitbetaling zal verrekend worden met de laatste maand opvang. s) Verwantschap huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst opvang Door het ondertekenen van dit huishoudelijk reglement verbindt u zich als ouder om alle bepalingen opgenomen in de schriftelijke overeenkomst na te komen. Opgemaakt in tweevoud op.../.../20... Naam en handtekening voorafgegaan door: gelezen en goedgekeurd De ouder(s) Naam: Handtekening(en): voor KOGA Naam: Peter Martens Handtekening: Bijlagen: de overeenkomst het opvangplan de inlichtingenfiche de verlofregeling het vergoedings overzicht