1 Curriculum Vitae Suzanne Deutekom Algemeen Sinds 2011 zelfstandig adviseur, ondersteuner en sparringpartner van schoolbestuurders en toezichthouders. Gespecialiseerd in governance, maar in mijn opdrachten vaak ook gewoon druk met directe ondersteuning van schoolbesturen en directeuren bij de waan van alledag. Door mijn werkervaring bij diverse opdrachtgevers en het gelijktijdig werken aan verschillende opdrachten van uiteenlopende aard, switch ik eenvoudig tussen activiteiten die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen en werk ik me snel in in de cultuur van een nieuwe organisatie. Persoonlijke gegevens: Naam: Suzanne Deutekom-Parent Geboortedatum: 29 januari 1971 Woonplaats: Sassenheim Burgerlijke staat: Gehuwd, kinderen Relevante werkervaring: 1/1/2011 heden zelfstandig adviseur/ bestuursondersteuner 1/8/2007 1/1/2011 adviseur, Kees Parent Consultancy 1/8/2000-1/8/2007 adviseur/ consultant, E&S Advies & Management 1/1/1996-1/8/2000 beleidsmedewerker (openbaar) onderwijs, Gemeente Voorhout 1/1/1996-1/10/1997 beleidsmedewerker (openbaar) onderwijs, Gemeente Sassenheim Zie verder overzicht van werkzaamheden. Belangrijkste Competenties: Sensitief Ik neem niet zomaar iets als vanzelfsprekend aan, maar bekijk een probleem vanuit verschillende gezichtspunten. Ik ben me bewust van -en als dat nodig is kan ik mij goed verplaatsen in- de positie van verschillende partijen. In veranderingsprocessen (bijv. bestuurlijke fusie basisscholen, reorganisaties, visieontwikkeling), bij het begeleiden van teams en het afnemen van interviews is het belangrijk behoeften en gevoelens van anderen te onderkennen en te doorgronden. Ik heb gemerkt anderen intuïtief goed aan te voelen, wat een positief effect heeft gehad op het verdere verloop van trajecten. Analytisch Mijn van nature nieuwsgierige instelling en (constructief-)kritische houding komen mij bij mijn werkzaamheden goed van pas. Het in korte tijd helder maken van een situatie en/of (oorzaken van) een probleem, door o.a. het benaderen van sleutelfiguren, documentenanalyse en het doorvragen is een van mijn sterke kanten. Flexibel, snel schakelen Door mijn werkervaring als interim-bestuurder, interim-beleidsmedewerker en het gelijktijdig werken aan verschillende opdrachten, lukt het me om makkelijk te switchen tussen verschillende activiteiten die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen. Ik kan goed omgaan met de informatie die in zo n situatie op me afkomt en pik daar het belangrijkste uit. Ik werk me snel in in nieuwe situaties en pas me gemakkelijk aan verschillende werksituaties aan.
2 Schriftelijke communicatie Ik heb plezier in en hecht belang aan het aanbrengen van samenhang in teksten en in het schrijven van duidelijke, leesbare rapportages. Dat komt o.a. van pas bij het doen van onderzoek en het uitbrengen van adviezen, bij het vertalen van uitkomsten van brainstormsessies, studiedagen, het schrijven van strategische plannen, fusie-effectraportages, maar ook in contacten met bijvoorbeeld medezeggenschapsraden en onderwijspersoneel. Voor deze partijen heb ik veel samenvattingen van ingewikkelde beleidsnotities en wet- en regelgeving moeten schrijven in begrijpelijke taal. In veranderingsprocessen is het met het oog op het creëren van draagvlak erg belangrijk om alle partijen zo adequaat en volledig mogelijk te informeren. Het maken van nieuwsbrieven, informatiebulletins, e.d. gaat me gemakkelijk af. Overzicht werkzaamheden 2011-heden: Schaalvergroting en verzelfstandiging openbaar onderwijs - Procesbegeleider bestuurlijk samenwerkingstraject samenwerkingsbestuur en katholiek bestuur. Projectplan opstellen, opdrachten werkgroepen formuleren, begeleiden stuurgroep, projectgroep en werkgroepen (lopende opdracht). - Procesbegeleider fusie samenwerkingsscholen. O.a. voorbereiden en voorzitten van de projectgroepbijeenkomsten, vraagbaak voor werkgroepen, contacten ministerie en DGO, bundelen en verwerken van adviezen van werkgroepen in tussen- en eindadviezen aan de stuurgroep, adviseren over bestuurlijke constructie, schakel tussen bestuurders, schoolmanagement en medezeggenschapsraden. - Diverse ondersteunende werkzaamheden bij de verzelfstandiging van het openbaar onderwijs en de fusie tussen twee scholen voor voortgezet onderwijs in een grote gemeente. De ondersteuning bestond vooral uit het opstellen van diverse informatieve documenten, opstellen van statuten, overdrachtsakte, het opstellen van profielen en advertentieteksten voor de werving en selectie van Raad van Toezicht en College van Bestuur, het helder maken van (de gevolgen) van specifieke wet- en regelgeving op het gebied van bestuurlijke en institutionele fusie. - Adviseren van een klein openbaar schoolbestuur bij onderhandelingen met de gemeente in een verzelfstandigingstraject, wat o.a. heeft geleid tot meer zorgvuldigheid in het overdrachtstraject en een hogere bruidsschat. Visie- en organisatieontwikkeling, governance - Opstellen strategische visienota voor openbaar schoolbestuur PO als eerste aanzet voor het opstellen van het strategisch beleidsplan 2015-2020. Terugblikken op de afgelopen strategische periode, in beeld brengen van de huidige situatie en toekomstige kansen en bedreigingen. D.m.v. interviews vertalen van de visie van bestuurder, stafmedewerkers, directeuren en vertegenwoordiging GMR op de toekomst. - Opstellen strategisch ontwerp van openbaar schoolbestuur PO in krimpregio op basis van intervieuws, documentenanalyse, voorbereiden tweedaagse met directeuren, verwerken uitkomsten tweedaagse. - Adviseren van schoolbesturen PO en VO over wijzigingen in de bestuursstructuur met het oog op scheiding van toezicht en besturen. O.a. verzorgen van workshops voor besturen en GMR-en over good governance, mogelijkheden van scheiding toezicht-bestuur, opstellen van heldere notities met verschillende bestuurlijke scenario s, opstellen van statuten voor one- en two-tierconstructie, bestuursfilosofie, profielen, aanpassen managementstatuut, bestuurs- en toezichtreglement, afhandelen notarieel traject, contactpersoon voor gemeentelijke organisatie en NKSR. - Begeleiding bij implementatie van governance: organiseren en begeleiden zelfevaluatie toezichthouders, adviseren over toezichtkader. - Verzorgen van workshops governance voor schooldirecteuren: inzicht geboden en discussie aangegaan over actuele ontwikkelingen en rol van directeuren op met name het gebied van horizontale verantwoording. - Opstellen van diverse beleidsnotities in het kader van IPB op basis van mondelinge input van bestuurder vereniging voor PC basisonderwijs.
3 - Voorbereiden en begeleiden van diverse bijeenkomsten van personeel en van het MT van een middelgroot openbaar schoolbestuur PO bij het invoeren van een nieuwe managementstructuur, het invoeren van de functiemix en het ontwikkelen van onderdelen van het integraal personeelsbeleid. Diverse stukken aangeleverd, beleidskeuzes duidelijk in beeld gebracht, informatie verstrekt en bestuursvoorstellen gemaakt die geleid hebben tot goed afgewogen en zorgvuldig genomen besluiten. - Ondersteunen van een klein openbaar schoolbestuur bij de gesprekken met de gemeente over invulling van de gemeentelijke toezichtfunctie. Onderzoek: - Onderzoek naar organisatieontwikkeling en professionele cultuur bij een groot schoolbestuur PO. Geadviseerd over noodzakelijke interventies. - Vertalen van de uitkomsten van een onderzoek naar reorganisatie van de bovenschoolse ondersteuning van een schoolbestuur voor openbaar primair onderwijs in een notitie tbv het bestuur; - Opzetten en uitvoeren van breed oudertevredenheidsonderzoek op basisscholen. Door middel van gesprekken en het uitvoeren van online tevredenheidsonderzoek in een rapportage conclusies getrokken over de mate van tevredenheid van ouders en voorstellen gedaan voor verbetering/ verdere ontwikkeling. - opzetten en uitvoeren van onderzoek naar professionele cultuur op enkele basisscholen, inclusief concreet plan van aanpak met oog op verdere schoolontwikkeling. - diverse analyses gemaakt voorafgaand aan het opstellen van verbeterplannen voor bestuurlijk handelen van drie schoolbesturen primair onderwijs. Overige ondersteunings- en interimwerkzaamheden: - Trainer Medezeggenschap Start, Vereniging Openbaar Onderwijs. Verzorgen van basistraining voor (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraden in primair en voortgezet onderwijs; - Interim-bestuurder samenwerkingsbestuur gedurende respectievelijk 4 maanden en 11 maanden. Lopende zaken oppakken (nieuwe CAO 2015, taakbeleid, formatie, e.d.), uitzetten strategische koers, versterken professionele cultuur DO, coördinatie samenwerking partners brede school - Sparringpartner bestuurder groot openbaar schoolbestuur PO, opstellen voortgangsrapportage t.b.v. inspectie t.a.v. kwaliteit en bestuurlijk handelen, adviseren over strategische koers en aanpak traject. - Adviseur GMR katholiek schoolbestuur PO in bestuurlijk fusietraject; - Leveren second opinion voor bestuurlijke constructie samenwerkingsschool; - ondersteuner van een samenwerkingsstichting voor openbaar en katholiek primair onderwijs: * Procesbegeleiding scholenfusie, voorzitter projectgroep, lid werkgroep personeel; * Algemene beleidsondersteuning bestuurder * Ondersteuning bestuurder bij voorbereiding vergaderingen Raad van Toezicht (vertalen van besluitvorming bestuurder in informatieve notities of voorstellen aan de raad van toezicht) * Plaatsvervangend voorzitter directie-overleg en vervanging bestuurder bij afwezigheid. * Implementatie scheiding bestuur en toezicht. - Procesmatig en inhoudelijk ondersteunen van de directeur-bestuurder van een islamitisch schoolbestuur voor primair onderwijs: * ondersteuning bij het opstellen, uitvoeren en bewaken van de voortgang van een integraal bovenschools verbeterplan op bestuurlijk, personeel, administratief en onderwijskundig terrein; * voorbereiding en verslaglegging van de directeurenberaden; * actualiseren en opstellen van beleidsdocumenten in het kader van het integrale personeelsbeleid, o.a. taakbeleid, veiligheid, verzuim, gesprekkencyclus, klachtenregeling, functioneren medezeggenschap; - Op afroep beschikbaar zijn als ondersteuner/ adviseur voor algemeen directeuren en schoolbesturen in het primair onderwijs op diverse terreinen, o.a.:
4 * ondersteuning bieden en leveren van second opinion bij strategische beleidsplannen, jaarverslagen; * adviseren over interpretatie en toepassing van wet- en regelgeving; * sparren over implementatie van diverse onderdelen van het Integraal Personeelsbeleid. * schrijven van voorstellen en memo s aan gemeenten in verband met wijzigingen in bestuurlijke structuur (overgang naar Raad van Toezicht-model en one tiermodel ) - Schrijven van een overdrachtsdocument vanuit het perspectief van en door middel van uitvoerige gesprekken met de directeur-bestuurder van een middelgroot schoolbestuur voor primair- en voortgezet onderwijs. In het overdrachtsdocument heb ik in heldere taal een beschrijving van de organisatie gegeven en daarin duidelijk gemaakt hoe de directeur-bestuurder in die context opereert. - Herinrichten, herschrijven en actualiseren van het bestuurlijke Vademecum, bestemd voor schooldirecteuren en leerkrachten PO. - Opstellen tekstueel gedeelte jaarplan en jaarverslag schoolbestuur PO. - Schrijven schoolplan SBO-school. Beknopt overzicht werkzaamheden 1996-2010: - Begeleiden van schoolteams in intervisiebijeenkomsten (geleide intervisie). - Visie- en organisatieontwikkeling: voorbereiden van studiedagen, opstellen van visiedocumenten op basis van gevoerde discussie in het team, verzorgen van workshops over besturen op hoofdlijnen en missie/ visie, ondersteunen van schoolbestuur VO bij ontwikkeling visie door middel van feedback geven op bestaande inzichten en analyseren bestaande visie- en beleidsdocumenten. - Schrijven lesmodules Hogeschool/ PABO. Binnen een projectgroep schrijven van hoofdlijnen lesprogramma s minoren, inclusief opdrachten en toetsen. Thema s: Onderwijs en onderzoek, Onderwijs en internationalisering. - Diverse onderzoeken: quickscan op verschillende basisscholen, onderzoek naar governance-aspecten bij een groot schoolbestuur. Concrete adviezen voor verbetering, evaluatie GOA-beleid, haalbaarheidsonderzoeken naar toekomst schoolbesturen, uitvoeren lumpsumscans inclusief rapportage en plan van aanpak. - Verzelfstandigingstrajecten openbaar primair onderwijs, schaalvergrotingstraject openbaar- katholiek primair onderwijs: Onderzoek, begeleiding en advisering van bestuur in oprichting, praktische voorbereiding van de fusie (besluitvormingstraject, notariële traject). - Ondersteuning bij inrichten regionale afdeling lokaal onderwijs voor 5 gemeenten: lokale onderwijstaken geïnventariseerd, functies beschreven, benodigde formatie berekend, inhoudelijke helpdesk medewerkers afdeling lokaal onderwijs, sparringpartner sectorhoofd welzijn/ onderwijs. - Kwartiermaker verzelfstandigings- en bestuurlijk fusietraject 10 openbare basisscholen: besluitvorming voorbereiden, partijen bij elkaar brengen, regelen notarieel traject, ondersteunen bestuur in oprichting. - ( Interim-)beleidsmedewerker afdeling onderwijs verschillende gemeenten, o.a. adviseren van college van B&W en gemeenteraad binnen brede onderwijsterrein (openbaar onderwijs, huisvesting, lokaal onderwijsbeleid, brede schoolontwikkeling), contacten met maatschappelijk veld - in het bijzonder schoolbesturen, directeuren en vertegenwoordigers van jeugd- en welzijnsinstellingen. Opleiding en cursussen
5 1989 Vwo-diploma, Ommelandercollege te Appingedam 1990 Propedeuse Pedagogiek, Rijksuniversiteit Groningen 1995 Doctoraal Onderwijskunde, Rijksuniversiteit Groningen Specialisaties: onderwijsbeleid, onderwijsrecht, bestuur openbaar onderwijs, intercultureel onderwijs, onderwijs en emancipatie 1996-2000 Diverse vakinhoudelijke cursussen op het terrein van onderwijshuisvesting, achterstandsbeleid, onderwijsfinanciën, personeel Training schriftelijke communicatie, Bestuursacademie Bezoeken relevante congressen en conferenties 2001-2006 Diverse werkgerelateerde workshops en trainingen, thema s o.a.: Methoden van beleidsanalyse Leren onderhandelen Adviesvaardigheden NLP Human Dynamics Strategieontwikkeling Organisatiemodellen Actuele onderwijsthema s Collegiale intervisie, maandelijks 2007 Training projectmatig creëren, Bos & Harting 2008 - heden Relevante congressen, trainingen en workshops o.a.: Making Shift Happen, congressen en workshops m.b.t. 21st century skills IPC-visiebijeenkomsten Trainersbijeenkomsten VOO Toezicht houden en besturen in het onderwijs Opbrengstgericht besturen in het onderwijs; Masterclasses Innovatiekracht van educatief partnerschap, Lid werkgroep governance PO-raad Workshops feedback geven MBA in één dag Driemaandelijkse intervisie Ja-maarseminar Overige relevante informatie Sinds november 2013 lid oudergeleding Ondersteuningsplanraad SWV Duin- en Bollenstreek en als zodanig lid van projectgroep, werkgroep onderwijs en kwaliteit, werkgroep governance binnen het SWV.