Reflectie format Een praktische tool voor kwaliteitsreflectie op bestuursniveau

Transcriptie

1 Reflectie format Een praktische tool voor kwaliteitsreflectie op bestuursniveau

2 Reflecteren Plan Do Check Act Hoe vaak doet u dat écht?

3 Uit het Toezichtkader van de inspectie 8.1 De school heeft inzicht in de onderwijsbehoeften van haar leerlingenpopulatie. 8.2* De school evalueert jaarlijks de leerresultaten van de leerlingen. 8.3 De school evalueert jaarlijks de resultaten van de leerlingen op de leergebiedoverstijgende ontwikkelingsgebieden. 8.4 De school evalueert regelmatig het onderwijsleerproces. 8.5 De school evalueert regelmatig de onderwijsondersteuning. 8.6 De school werkt planmatig aan verbeteractiviteiten. 8.7 De school borgt de kwaliteit van het onderwijsleerproces. 8.8 De school verantwoordt zich aan belanghebbenden over de gerealiseerde onderwijskwaliteit.

4 Jaarlijkse risicoanalyse op alle scholen Bestuursgesprek Wel risico s Geen risico s > aanvullende informatie Geen tekortkomingen / risico s Wel tekortkomingen / risico s Risicogericht toezicht Kwaliteitsonderzoek op de school

5 Primaire detectie Bij de risicoanalyse onderzoekt inspectie: de opbrengsten (past uitstroom bij populatie i.r.t. vergelijkbare scholen) de jaarstukken (info verloop personeel en leerlingen, financiën, uit o.a. schoolgids / -plan, jaarverslag) Signalen (klachten, meldingen, media, wachtlijsten en thuiszitters) Nalevingsaspecten (zie werkplan inspectie) Gesprek hierover is basis voor vervolgafspraken.

6 Nieuwe Toezichtkader (concept) STANDAARD 4.1 VOOR PO, VO EN SO: EVALUATIE EN VERBETERING De school heeft vanuit haar maatschappelijke opdracht ambities en doelen geformuleerd, evalueert regelmatig de realisatie en verbetert op basis daarvan systematisch haar onderwijs.

7 Veranderingen in toezicht: meer verantwoordelijkheid besturen Eigen proces van het bestuur voor borgen en ontwikkelen is uitgangspunt voor mate van toezicht Hoe meer en hoe beter de informatie (valide, actueel en betrouwbaar), hoe meer vertrouwen en ruimte van inspectie Principe: waarborgen en stimuleren

8 Invalshoek vanuit kwaliteitsmanagement / KSO Verplicht onderdeel: jaarlijkse systeembeoordeling (of directiebeoordeling / management review) Reflecteren op werking en effectiviteit van het KMS Grondige evaluatie van het beleid, de organisatie en de prestaties Output: analyses, conclusies en afspraken

9 Proces Voorbereiding Uitvoering Rapportage Opvolging

10 Proces Voorbereiding: Selecteren onderwerpen Verzamelen informatie Analyseren op schoolniveau Voorlopige oordeelsvorming

11 Proces: uitvoering O.b.v. voorbereiding Nagaan of systeem werkt om doelen te behalen Zijn er aanvullende of andere signaleringssystemen / kwaliteitsinstrumenten nodig? Inventariseren kansen voor verbetering Beoordelen noodzaak voor verbeteren Besluit nemen over verbeteracties (SMART)

12 Proces: rapportage en opvolging Rapportage geeft weer : Constatering Conclusies Beoordeling Risico s Opvolging Belangrijk: bepaal waar voortgang wordt gemonitord!

13 Onderwerpen 1/2 Start: veranderingen en risico s in de context Primaire proces: in-door-uitstroom leerlingen, wachtlijsten, thuiszitters, leermiddelen, tevredenheid Medewerkers: in-door-uitstroom, verzuim, scholing, gesprekkencyclus, tevredenheid Beleid: planvorming, uitvoering, monitoring, vernieuwing Signalen: klachten, incidenten, complimenten

14 Onderwerpen 2/2 Inspectie- auditrapportages en verbeterplannen Werking Raden: RvT, (G)MR, ouderraad, leerlingenraad Samenwerking: evaluatie / beoordeling diensten door derden, inkoop kritische leveranciers, partners in zorg, onderwijs, gemeenten e.d. Arbo, RI&E, BHV Gebouwen, middelen en materialen

15 Format Hulpmiddel Bevat alle verplichte onderdelen volgens KSO Bevat onderwerpen nodig voor bestuursgesprek Naar behoefte aan te passen

16 Onderdelen format Kolom 1: onderwerp / thema Kolom 2: welke informatie is gebruikt voor de voorbereiding (naam documenten) Kolom 3: Belangrijkste conclusies: Inhoudelijke constatering Conclusies t.a.v. procesgang Leidt het tot gewenste (beoogde) effect? Risico s voor het nieuwe jaar Kolom 4: verbetermaatregelen Kolom 5: wie is verantwoordelijk Kolom 6: wanneer is het af!

17 Try-out directiebeoordeling Primair Proces (2,3,4) Bediscussieer met uw buren: Kunnen wij deze informatie over onze school (relatief) makkelijk verkrijgen? Doen wij dit ook? Zoja, hebben wij binnen ons MT hier een analyse op uitgevoerd? Hebben we vervolgens conclusies genomen ten aanzien van: Beleid Processen en werkwijzen Signalering en meetinstrumenten Is duidelijk wie verbeteracties uitvoert? Hoe monitoren we dit? Meten we ook weer of dit effectief was? (2 e PDCA)

18 Uitvoering in de praktijk Verspreid door het jaar verschillende onderwerpen Nadeel: je mist de samenhang en de reflectie is nogal eens minder degelijk Aparte sessie van directeur/bestuurder en kwaliteitsfunctionaris omdat het moet. Nadeel: rest management niet betrokken. Geen draagvlak voor verbetering Als groot agendapunt of in aparte sessie met MT. Serieus met iedereen die er aan bij kan dragen. Dat werkt en dan wordt het ook als nuttig ervaren

19 Advies: inpassing in jaarcyclus Invoeren als sluitstuk van planning & controlcyclus: grondige evaluatie van het beleid, de organisatie en de prestaties Gebruik naast periodieke managementrapportages (inclusief kengetallen) over voortgang jaar/-schoolplan Vraagt om grondige voorbereiding door alle betrokkenen Gebruik uitkomsten voor: Nieuwe jaarplan / schoolplan Inspectie bestuursgesprek Jaarverslag onderwijs Rapportage RvT / GMR

20 Reacties en vragen

21 Aankondiging Managementsessie: Kwaliteitsnorm Speciaal Onderwijs voor Bestuurders Wat en hoe kun je als bestuurder met de KSO Hoe monitor en verantwoorden over kwaliteit Samenhang met derden Informeren en discussiëren Mogelijk vervolg als periodieke kennisgroep Datum volgt (februari / maart 2016) Geïnteresseerd: laat uw kaartje / gegevens achter of mail naar cdams@ckmz.nl

22 Bedankt voor uw aandacht