Beleidsplan Sponsoring Brinkschool Haren Datum: 1 november 2012 Van: de sponsorcommissie Fenny Wichers, Jolanda Nanninga, Auke Cnossen en Jeroen Reiziger Samenvatting De Brinkschool heeft een actief beleid in het werven van sponsorgelden en -middelen. Uitgangspunten zijn: sponsoring op het vlak van extra voorzieningen, streven naar structurele relaties met sponsors, op basis van concrete projecten. Projecten worden afgestemd met het team (voorbeelden: speeltoestel kinderplein, geluids- en lichtinstallatie, extra ICT-voorzieningen, digitale fotocamera, beamer). Groepen sponsoren te weten lokale bedrijven eventueel aangevuld met ouders of familieleden. Persoonlijk contact werkt het beste. Wat we bedrijven vertellen is: het benoemen van het project waar geld voor nodig is en welke tegenprestatie mogelijk is). Ouders kunnen het beste gekoppeld aan een actie worden benaderd. Jaarlijks worden extra activiteiten rondom de Bazaar georganiseerd en om de paar jaar organiseren we een groot event/activiteit zoals een sportdag. In het algemeen staan we open voor creatieve relaties met alle mogelijke sponsors. Inleiding Uit onderzoek blijkt dat slechts 15% van de scholen voor primair onderwijs met sponsoring te maken heeft. De visie van het kabinet is dat sponsoring een grotere rol moet krijgen als bron van inkomsten. Ook vrijwillige ouderbijdragen kunnen daarbij een rol spelen. De indruk van het Instituut voor Sponsoring en Fondsenwerving (ISF) is dat basisscholen op dit punt veel te voorzichtig en te braaf zijn. Ze zouden veel meer de boer op kunnen gaan. Bij bedrijven zou ook een grote bereidheid bestaan om primair onderwijs te sponsoren, maar ook het bedrijfsleven wil zich niet opdringen om een imago van commercie over de hoofden van kinderen te voorkomen. De Brinkschool heeft sinds begin 2002 een actief sponsorbeleid. De school vindt dat met name voor het realiseren van 'extra voorzieningen' een beroep op sponsoring kan worden gedaan. Uitgangspunten bij sponsoring
De volgende uitgangspunten vinden wij belangrijk bij mogelijke sponsoring van de Brinkschool. 1. Sponsoring is voorlopig bedoeld voor de extra s (zoals speeltoestellen, betere geluidsvoorzieningen enz.) en niet voor de primaire onderwijstaken. 2. De ervaring van sponsoring leert dat het ondoelmatig is om telkens nieuwe mensen te vragen een eerste bijdrage te leveren. Bovendien is het reëel aan te nemen dat de wensen van school en ouders niet zullen afnemen. We streven naar structurele relaties met geldschieters / sponsoren. 3. Er moet een onderscheid worden gemaakt in sponsoring en donaties. Sponsoring betekent dat een tegenprestatie wordt geleverd. Bij een donatie is dat niet het geval. Beide bronnen zullen worden aangeboord. Uiteraard zullen ouders die bij bedrijven werken, met minder tegen prestatie genoegen nemen dan bedrijven die geen kinderen op school hebben. 4. Essentieel bij sponsorwerving is om motievatie bij de sponsor te activeren waarom hij moet gaan sponsoren. De motievatie kan tweeledig zijn: het leveren van een tegenprestatie; in het primaire onderwijs zijn deze mogelijkheden gering (zie ook punt 5); emotionele betrokkenheid: een beroep doen op de maatschappelijke verantwoordelijkheid (en dus emotie) van de sponsor. Voor beide motieven geldt dat een gerichte, motiverende communicatie over concrete te sponsoren doelen belangrijk is. We moeten dus concrete doelen kiezen. 5. Op het punt van tegenprestaties zijn we voorzichtig maar bieden we wel vormen van advertenties en naamvermelding (zie verderop in dit plan). Concrete doelen Het is van belang om concreet aan te geven waar het geld voor nodig is. Regelmatig wordt aan het team gevraagd wensen door te geven voor extra s. De sponsorcommissie bepaalt in overleg met het team aan welke projecten het geld wordt besteed. Sinds 2002 zijn de volgende voorzieningen gefinancierd: Speeltoestel kleuterplein Betonnen tafeltennistafel grote speelplein Geluidsinstallatie voor school en musical (boxen, microfoons) Idem lichtinstallatie DVD spelers en TV s Beamer en scherm Digitale fotocamera Inrichting en meubilair Mediatheek Aanvullende speelvoorzieningen grote plein en kleine plein Fietsjes op het kleuterplein Bankjes voor de school Schoolvlaggen Voetbalspel
Promotiemateriaal voor de Brinkschool Schoolfeest tbv 40 jarig bestaan van de Brinkschool Het inrichten van het handvaardigheid lokaal Mogelijke doelgroepen/kanalen: wie? De volgende doelgroepen voor fondsen worden benaderd: 1. Ouders en familie 2. Lokale winkeliers en leveranciers 3. Ouders die werken bij/eigenaar zijn van bedrijven In de toekomst kan ook aandacht worden geschonken aan: 4. Oud leerlingen 5. Buurt- en straatbewoners 6. Locale service clubs (Rotary, Lions, Ladies Circle enz.) 7. Fondsen en subsidies Voor alle doelgroepen geldt dat de motivatie verhoogd wordt als men weet en ziet dat het geld gebruikt wordt voor een concreet doel. Boodschap De communicatiestrategie (wat vertellen we) zal per doelgroep verschillen. wat vragen we aan de sponsoren? waar staat de Brinkschool voor: missie, visie, sterke punten enz. wat kunnen we voor de sponsoren betekenen? Boodschap 1: Tegenprestaties en doelgroep Op dit vlak willen we voorzichtig zijn. Afhankelijk van de situatie denken we aan de volgende mogelijkheden: naamsvermelding nieuwsbrief (apart stukje/kolom), op web site, op gangpilaar.
sponsorvlag en reclameborden bij speciale acties, zoals bazaar of een sponsorloop; naamgeving aan evenement zoals een sportfestijn Overigens willen lang niet alle sponsoren tegenprestaties. Bedrijven sponsoren vaak uit persoonlijke motieven. Belangrijk is wel dat de ouders van de 190 kinderen van de Brinkschool koopkrachtige ouders zijn en daarom een interessante doelgroep voor bedrijven. Boodschap 2: Sponsordoelen Zijn hierboven genoemd. Het kan gaan om: financiële sponsoring van de school, leermiddelen of activiteiten het leveren van hulpmiddelen, faciliteiten en onderwijsmateriaal (in natura, zoals meubilair, computers, lespakketten) dienstverlening. We denken vooral een extra's. Boodschap 3: Visie school Er zijn situaties waarin het voor sponsoren belangrijk is te kunnen aangeven waar onze school voor staat en in hoeverre we anders zijn dan andere scholen. Anders gezegd: waarom zou een kind bij onze school moeten komen en niet op een andere school. Ook onze lange termijn doelen en prioriteiten zijn belangrijk. Missie en doelen vormen de achtergrond en de ''verklaring'' voor wat we aan de sponsoren vragen. Ons idee is dat de belangrijkste kenmerken van de Brinkschool zijn: creatie van veiligheid en geborgenheid middels gedegen onderwijs, rust, regelmaat en een knusse leeromgeving; veel aandacht voor creatieve, expressieve en maatschappelijke vakken. Overigens zijn er tot nu toe weinig vragen van sponsoren naar deze informatie geweest. Kanalen: hoe? De keuze van de communicatiekanalen hangt af van de doelgroep. Een mondelinge benadering is verreweg het meest effectief. Bedrijven en andere organisaties worden dus veelal opgezocht. (netwerken). Daarnaast is email en telefoon geschikt maar dan is van belang dat we een brief kunnen achterlaten waarin een en ander rustig is na te lezen en waarin mogelijkheden voor sponsoring worden uiteengezet.
Events en andere gelegenheden In alle gevallen geldt dat een originele, (speelse) wijze van benadering gewenst is. Er is ook altijd de keus om de kinderen wel of niet te betrekken in het verwerven van sponsorgeld. Voor sommige doeleinden is dit niet noodzakelijk, maar soms is dit wel mogelijk. Het huidige beleid is gericht op de volgende gelegenheden voor sponsoring: De jaarlijkse Bazaar; bedrijven worden gevraagd deze financieel te steunen voor naamsvermelding in nieuwsbrieven, reclameborden, site. Het uitgeven van het jaarlijkse bonnenboekje. De locale winkeliers betalen voor vermelding in het Brinkschool bonnenboekje en bieden een unieke aanbieding of korting aan. Organiseren van een groot evenement om de paar jaar. Er zijn bedrijven welke structureel sponsor zijn, zoals Total Benzinestation te Haren. Plannen en contact De komende tijd zullen er wellicht concrete pakketten voor sponsoren worden ontwikkeld. Verder zal er gericht gezocht blijven worden naar bedrijven van ouders, omdat dan de stap naar sponsoring gemakkelijker is. Voor meer informatie kan contact worden gezocht met de leden van de Sponsorclub. Fenny Wichers Jolanda Nanninga Auke Cnossen Jeroen Reiziger Sponsorcommissie, november 2012