Verder met (fondsenwerving voor) Historie in de bibliotheek

Transcriptie

1 Verder met (fondsenwerving voor) Historie in de bibliotheek Slotbijeenkomst 29 november 2012 Hans van der Westen BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 1

2 Enkele opdrachtgevers 2

3 Doel & programma Doelen 1. Overzicht werkveld, mogelijkheden 2. Overzicht randvoorwaarden 3. Inzicht planmatige aanpak 4. Aan de slag, eerste stappen Programma 1. Korte inleiding 2. Opdracht: ontwerp uw fondsenwervende strategie 3. Eerste 3 acties: wat doet u morgen? BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 3

4 Doelgroepen 1. Overheden ( subsidies ) 2. Private cultuurfondsen 3. Ondernemers Zakelijk Goodwill Persoonlijk 4. Particulieren Vrienden Mecenaat BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 4

5 Op welke manieren kunt u werven? Sponsoring Fondsaanvragen Direct marketing Direct mail Telemarketing Streetmarketing Door to door Direct response televisie Events Crowdfunding Nalatenschappenwerving 1. Gesprekken, gesprekken, gesprekken 1. 1 op 1 2. Op straat 3. Aan de deur 4. Bij evenementen etc (mbv folders, infomappen etc) 2. Bellen 3. Brieven 4. Projectaanvragen 5. On line 5

6 Waar begin je? EENMALIGE CAMPAGNES: 1 op 1, relatiegerichte fondsenwerving = 80% doelstelling Grootste giften: gemeente, warmste contacten bedrijven, particulieren en fondsen Grote giften: bedrijven, particulieren en fondsen Business club, Service clubs, ea Brede publieks campagne = 20 % doelst Vrienden (particulier) Eenmalige donateurs, donaties via events 6 6

7 Waar begin je? Structurele campagnes: relaties met eenmaal geworven sponsors, vermogensfondsen, en donateurs/vrienden worden gaandeweg uitgebouwd 1 op 1, relatiegerichte fondsenwerving = 80% doelstelling Brede publieks campagne = 20 % doelst Nalatenschappen Grote giften Speciale, extra projectdonaties Herhalingsgiften, machtigingen Eenmalige donateurs, donaties via events 7

8 Werf van binnen naar buiten, van warm naar koud 8

9 Werven in NETWERKEN 3 januari

10 U kent (samen) meer mensen dan u denkt! Uw directeur Uw RvT Uw regisseur Trouwste sponsor Vennoot accountant Conservator Rijksmuseum Medebestuurder Zaalvoetbalteam Directeur private bank Directeur KvK Directeur sponsor Decorbouwer Zijn moeder Moeder Marco Borsato Ex-RvT Lid Rotary Voorzitter Rotary Vermogende cliënt Directeur prospect Joop van den Ende Emile Schelvis Hugo Borst Marketing Manager AD Marco Borsato Conservator vader Wethouder Bestuurslid Fonds X Vrijwilliger X Wouter Bos Toute NL Toute NL Voorzitter Fonds X MKB Rotterdam Uw broer Buurman Partner Wethouder Burgemeester???? 10

11 Geen netwerken: draai de geefcarrousel Netwerklijst Entree, kennismaking Gever wordt vrager Follow up, nabellen (Vragenement) 11

12 Of werf On line Website Fondsenwervende info & service Verkeer naar je website Digitale nieuwsbrieven, social media On line relaties opbouwen Crowdfunding Concrete projecten Platforms beschikbaar, o.a. Ook hiervoor geldt: activeren! BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 12

13 Of organiseer uw eigen (jaarlijkse) fondsenwervende evenement Waarom extra interessant? Tijdgeest Past bij cultuur Doet veel tegelijk: bekendheid, imago, netwerken, Vriendenwerving, fondsenwerving leuk gaan vinden (samen) etc Praktisch, niet ingewikkeld, je kunt gelijk beginnen En er is nu dit boekje om slim uit te jatten. BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 13

14 Aan de slag Scan de evenementenindex op een of meer evenementen of acties die BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 14

15 Bijlagen ALS U HET ANDERS WILT DOEN BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 15

16 Hoe begin je? Stap voor stap Visie Fondsenwerving, vergezicht, ambitie (bestuur) Doelen en doelstellingen komende 3 jaar Case for Support Strategie Doelgroepen, prioriteiten, technieken, geeftabel (swot) 4 Haalbaarheidsonderzoek 5 Plan 16

17 Actie 1 Case for Support BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 17

18 Actie 2 INVENTARISEER en bepaal: 1. Waarvoor wilt u gaan werven? Hoeveel ongeveer ? 2. Welke doelgroepen denkt u te kunnen benaderen (brainstorm) 3. Welke 3 doelgroepen hebben prioriteit en hoe/met welke middelen denkt u ze het best te kunnen benaderen? 1. 1 op 1? typen sponsors, id tegenprestaties, wie gaat de boer op? 2. direct mail/telemarketing/straatwerving etc? groepen, aard en omvang? 3. evenement? eerste idee? 4. geefcarrousel shortlist mogelijk deelnemers? 5. on line? projecten? Eigenaar activering? 6. alle andere creatieve ideeën zijn welkom! 4. Plenaire terugkoppeling: minstens één tip en vragen/knelpunten BRINGING TOGETHER THE BEST OF BOTH WORLDS 18

19 Actie 3 Vanaf morgen PROSPECTS GEVERS BEDRAG TOTAAL OVERIG (acties & evenementen) & RENTE Kosten fondsenwerving TOTAAL (bruto doelstelling)

20 1. Verdiep u 5 Gouden tips voor het vervolg 2. Bespreek morgen/maandag iets met iemand van uw organisatie! 3. Maak allereerst uw Case for Support!