ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 21 mei 2012 om 20 uur. Inhoud Agendapunt nr. 1... 1 Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 23 april 2012. Goedkeuring.... 1 Agendapunt nr. 2... 2 Brandweer. Operationele prezone Centrum Oost-Vlaanderen. Samenwerkingsovereenkomst technicus-brandvoorkoming. Goedkeuring.... 2 Agendapunt nr. 3... 3 Gemeentelijk onderwijs. Verhoging vergoeding voor bustoezicht en middagmaalbewaking. Goedkeuring. Principebeslissing tot volgen van de indexering vanaf heden.... 3 Agendapunt nr. 4... 3 Gemeentelijke basisschool, Vaststelling vacante lestijden.... 3 Agendapunt nr. 5... 4 Nieuw sociaal bouwproject Oudenaardseheerweg, Groendreef, parkbegraafplaats. Definitieve vaststelling straatnaam Bijlokestraat.... 4 Agendapunt nr. 6... 5 Mandaat Vlaamse Bouwmeester in het kader van de herinrichting Dorp Nazareth. Wijziging reglement, principes en voorwaarden van de Open Oproep. Goedkeuring.... 5 Agendapunt nr. 7... 6 Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland. Algemene vergadering van 20 juni 2012. Goedkeuring agenda. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger.... 6 Agendapunt nr. 8... 7 Gaselwest. Algemene vergadering van 22 juni 2012. Agenda en statutenwijziging. Goedkeuring.... 7 Agendapunt nr. 9... 9 Figga. Algemene vergadering van 22 juni 2012. Goedkeuring agenda. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger.... 9 Agendapunt nr. 10... 10 Sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard CVBA. Algemene vergadering van 29 mei 2012. Statutenwijziging. Goedkeuring. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger.... 10 Agendapunt nr. 11... 10 Mondelinge vragen gemeenteraadsleden.... 10 Aanwezig: Martin Lamont, voorzitter, Danny Claeys,burgemeester, Christiaan Van herzeele, Raf De Vos, Ria Vercruysse, Thomas Van Ongeval, Ivan Schaubroeck, Annemie De Gussem (toegevoegd voorzitter OCMW), schepenen, Roland De Coninck, Karin Zoeter, Geert Vander Plaetsen, Hans Heyse, Filip Rogge, Filip De Rho, Marleen Le Clercq, Viviane De Preester, Linda De Backer, Dirk Vos, Willy Van den Kerckhove, Kristof Moerman, Tine Van Audenaerde en Gilbert Beatse, raadsleden en Patricia Dhondt, gemeentesecretaris In openbare zitting vergaderd; De gemeenteraad, Agendapunt nr. 1 Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 23 april 2012. Goedkeuring. Gelet op het proces-verbaal van de zitting van 23 april 2012, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden; Enig artikel - Het proces-verbaal van de zitting van 23 april 2012 wordt goedgekeurd.
Agendapunt nr. 2 Brandweer. Operationele prezone Centrum Oost-Vlaanderen. Samenwerkingsovereenkomst technicus-brandvoorkoming. Goedkeuring. Gelet op artikel 22 van het koninklijk besluit van 8 november 1967 dat bepaalt dat elke brandweerdienst, zowel in de eigen gemeente als in een andere gemeente van de gewestelijke groep die hij beschermt, controle laat uitoefenen op de toepassing van de wettelijke bepalingen inzake brandvoorkoming door een technicus-brandvoorkoming; Overwegende dat artikel 22bis van hetzelfde besluit daaraan toevoegt dat deze controle ook geregeld kan worden via een samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op de artikelen 26, 28 34, 35, 42, 43 en 196 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 135 2 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 11 maart 2009 betreffende de Task Forces; Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 april 2011 houdende toekenning van subsidies voor personeelskosten, infrastructuur, materieel en uitrusting en coördinatie aan de gemeenten die een overeenkomst operationele prezone sluiten met de Staat en tot intrekking van het Koninklijk Besluit van 16 januari 2011 met hetzelfde onderwerp; Overwegende dat het kandidaat-dossier van de Operationele Prezone (OPZ) Centrum Oost- Vlaanderen door de FOD-IBZ doorgelicht is en dit door de Minister van Binnenlandse Zaken goedgekeurd is op 8 juni 2011 en dat hierdoor een effectieve subsidie verleend wordt van 1.077.986 aan de OPZ Centrum Oost-Vlaanderen; Gelet op zijn beslissing van 13 september 2010 houdende de intentieverklaring tot medeoprichting van de OPZ Centrum Oost-Vlaanderen en zijn beslissing van 15 november 2010 tot goedkeuring van de definitieve overeenkomst OPZ Centrum Oost-Vlaanderen; Gelet op de definitieve versie van de overeenkomst OPZ 2011 Centrum Oost-Vlaanderen, zoals voorgelegd aan en goedgekeurd in het Beheerscomité van deze OPZ in zitting van 7 juli 2011 en zoals goedgekeurd in zijn zitting van 12 september 2011; Gelet op het schrijven van 5 en 10 april 2012 van de zonesecretaris operationele prezone Centrum met de vraag tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst technicus-brandvoorkoming; Overwegende dat niet alle korpsen beschikken over meerdere personen die kunnen optreden als technicus-brandvoorkoming en het noodzakelijk is voor de goede werking van de korpsen binnen de zone dat de technicus-brandvoorkoming ook kan optreden of werken buiten het grondgebied van zijn korps/post; Op voorstel van het College op 16 april 2012; Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst technicus-brandvoorkoming binnen de Zone Centrum Oost-Vlaanderen, zoals gehecht aan onderhavige beraadslaging, goed te keuren. Art. 2 Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan de heer Didier De Wulf, zonesecretaris Zone Centrum Oost-Vlaanderen, Botermarkt 1, 9000 Gent.
Agendapunt nr. 3 Gemeentelijk onderwijs. Verhoging vergoeding voor bustoezicht en middagmaalbewaking. Goedkeuring. Principebeslissing tot volgen van de indexering vanaf heden. Gelet op artikel 255, 10 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 1991 houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen bedoeld in artikel 33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op zijn beslissing van 16 juli 1991, houdende toekenning aan het onderwijzend personeel van een vergoeding van 240 BEF bruto/uur voor de middagmaalbewaking; Gelet op zijn beslissing van 27 augustus 2001 houdende goedkeuring van de vergoeding voor bustoezicht en middagmaalbewaking; Gelet op zijn beslissingen van 7 juli 2008 en van 31 januari 2011 tot verhoging van de vergoeding voor bustoezicht en middagmaalbewaking; Overwegende dat het onderwijzend personeel heden een vergoeding van 10,60 per uur ontvangt voor het bustoezicht en de middagmaalbewaking; Overwegende dat toezicht door leerkrachten een opvoedkundige meerwaarde heeft ten aanzien van toezicht door niet-leerkrachten en dat een kwalitatief toezicht bijdraagt tot de ontwikkeling van leerlingen; Overwegende dat een nieuwe indexering zich opdringt en dat bovenvermeld besluit van de Vlaamse regering bepaalt dat het middagtoezicht mimimaal verloond moet worden aan een bruto-uurloon van een bediende op C1-niveau met 0 jaar anciënniteit; Op voorstel van het College in zitting op 2 mei 2012; Overwegende dat deze uitgaven zullen aangewezen worden op de artikelen 72201/115-43 en 72202/115-43, act. Z2-35, van het gewoon budget, dienstjaar 2012, te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging; Artikel 1 De vergoeding voor bustoezicht en middagmaalbewaking worden beide verhoogd van 10,60 per uur naar 10,81 per uur en dit met ingang van 1 mei 2012. Art. 2 - De toekomstige vaststelling van de vergoeding voor bustoezicht en middagmaalbewaking zal automatisch overeenkomen met het geïndexeerde minimum-bruto-uurloon. Art. 3 Er zal voldoende krediet voorzien worden voor deze uitgaven op de artikelen 72201/115-43 en 72202/115-43, act. Z2-35, van het gewoon budget, dienstjaar 2012 bij de eerstvolgende budgetwijziging. Art. 4 Afschrift van onderhavige beslissing zal ter kennisgeving worden toegestuurd aan het schoolhoofd van de gemeentelijke basisschool en worden overgemaakt aan de financieel beheerder. Agendapunt nr. 4 Gemeentelijke basisschool, Vaststelling vacante lestijden. Gelet op artikel 102 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op artikel 33 1, 1 van het decreet van 27 maart 1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medische sociale centra, luidens hetwelk de inrichtende macht, voor de vaste benoemingen van 1 januari 2013
de vacante betrekkingen moet meedelen voor 15 mei 2012 aan de personeelsleden die aan de voorwaarden voor vaste benoeming voldoen; Overwegende dat tengevolge van de telling op 15 april 2012 van de leerlingen van de gemeentelijke basisschool, Drapstraat 78, is gebleken dat: - 10/24: onderwijzer (GOK) - 20/24: kleuteronderwijzer (waarvan 5/24 GOK, en 15/24 aanvullende lestijden kleuterturnen) - 10/24: bijzondere leermeester KGD - 6/24: bijzondere leermeester NCZ - 16/36: zorgcoördinator - 1/36: ICT-coördinator - 3/36: administratief medewerker HSO vacant kunnen verklaard worden; Overwegende dat deze vacantverklaring verplicht is wanneer er vacante uren zijn en wanneer er personeelsleden zijn die op 30 juni, voorafgaand aan de benoeming, de voorwaarden van artikel 31 1 van bovenvermeld decreet vervullen, hetgeen het geval is; Artikel 1 In de gemeentelijke basisschool, Drapstraat 78, worden de hiernavolgende lestijden vacant verklaard met ingang van 1 januari 2013: - 10/24: onderwijzer (GOK) - 20/24: kleuteronderwijzer (waarvan 5/24 GOK, en 15/24 aanvullende lestijden kleuterturnen) - 10/24: bijzondere leermeester KGD - 6/24: bijzondere leermeester NCZ - 16/36: zorgcoördinator - 1/36: ICT-coördinator - 3/36: administratief medewerker HSO Art. 2 Deze vacante lestijden zullen meegedeeld worden aan de personeelsleden van de scholengemeenschap die de voorwaarden voor vaste benoeming vervullen. Art. 3 - Via aangetekend schrijven moet gekandideerd worden bij het College van burgemeester en schepenen, op de wijze zoals bepaald in hogervermeld decreet. Agendapunt nr. 5 Nieuw sociaal bouwproject Oudenaardseheerweg, Groendreef, parkbegraafplaats. Definitieve vaststelling straatnaam Bijlokestraat. Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreten van 1 juli 1987 en 29 november 2002; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het sociale woningbouwproject van cvba Kleine Landeigendom Het Volk en cvba De Volkshaard, ter hoogte van de Oudenaardseheerweg, Groendreef en parkbegraafplaats waar een nieuwe wegenis zal aangelegd worden teneinde verkeer mogelijk te maken naar de sociale huur- en koopwoningen; Gelet op het bijgevoegde inplantingsplan, zoals goedgekeurd door het College in zitting van 13 februari 2012, op voorwaarde dat de toegangsweg via de Oudenaardseheerweg enkel gebruikt wordt door de voetgangers, fietsers en hulpdiensten; Gelet op het voorstel betreffende de naam van de straat, namelijk Bijlokestraat, conform de kadastrale namen van de percelen waar het bouwproject is voorzien; Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 27 februari 2012; Gelet op zijn principiële vaststelling van de straatnaam Bijlokestraat in zijn zitting van 12 maart 2012
Overwegende dat geen bezwaren of opmerkingen zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek; Artikel 1 De straatnaam Bijlokestraat wordt definitief goedgekeurd voor de wegenis die aangelegd wordt in het sociaal bouwproject, omsloten door de Oudenaardseheerweg, Groendreef en parkbegraafplaats, conform de kadastrale namen van de percelen waarop de sociale huur- en koopwoningen zullen gebouwd worden. Art. 2 Afschrift van onderhavig besluit wordt ter kennisgeving toegestuurd aan de brandweer, de politiezone en De Post. Agendapunt nr. 6 Mandaat Vlaamse Bouwmeester in het kader van de herinrichting Dorp Nazareth. Wijziging reglement, principes en voorwaarden van de Open Oproep. Goedkeuring. Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de artikels 20 en 21 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en op de artikels 75 tot 77 van het KB van 8 januari 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op zijn beslissing van 14 november 2011 betreffende de goedkeuring voor de deelname aan de Open Oproep van de Vlaams Bouwmeester voor de herinrichting van het dorp te Nazareth en de akkoordverklaring met de principes en de voorwaarden van deze Open Oproep; Gelet op de e-mail van Sofie Troch, projectleider Vlaamse Bouwmeesters, van 20 april 2012 waarin vermeld wordt dat er een nieuw reglement is betreffende de selectieprocedure voor ontwerpers van publieke bouwopdrachten 2012; Overwegende dat het nieuwe reglement betreffende de selectieprocedure voor ontwerpers van publieke bouwopdrachten 2012 een aantal wijzigingen van de principes en voorwaarden van de Open Oproep inhoudt; Gelet op de kennisname van het verslag door het College in zitting van 28 maart 2011 dat hieromtrent plaatsvond op 18 maart 2011 met de vertegenwoordigers van de gemeente en de Vlaamse Bouwmeester. In dit verslag werd het voorstel van timing vastgelegd: Bespreking Commissie Grondgebonden Zaken Mandatering Vlaamse Bouwmeester door gemeenteraad: 2 de helft 2011 Aanstellen van begeleider-expert: 2 de helft 2011 Opmaak van projectdefinitie: tegen 30 april 2012 Publicatie oproep: juni/juli 2012 Selectie kandidaten: 30 september 2012 Indienen wedstrijdontwerpen: 31 maart 2013 Eindbeoordeling + uitbetaling externe deskundige en laureaten: 31 mei 2013 Ontwerp herinrichting: 31 december 2013 Herinrichting Dorp Nazareth: 2014 2015; Overwegende dat de opmaak van de publicatietekst van de projectdefinitie tegen eind mei 2012 klaar moet zijn voor publicatie eind juni/begin juli 2012; Overwegende dat het administratief kantoor van de Vlaamse Bouwmeester verhuisd is naar Grasmarkt 61 te 1000 Brussel; Overwegende dat in de selectieprocedure voor ontwerpers van publieke bouwopdrachten 2012 volgende wijzigingen zijn aangebracht: mogelijkheid tot keuze van aantal kandidaten tussen 3 en 7 vereenvoudiging van de selectiecriteria
verfijning van beoordelings- en gunningscriteria minimale vergoeding van 3.250 excl btw (ipv 2.500 excl btw) gewichten voor beoordelings- en gunningscriteria in te dienen documenten door de kandidaten wordt strikter bepaald; Op voorstel van het College in zitting van 2 mei 2012; Gelet op de tussenkomst van raadslid Rogge; Artikel 1 - De Vlaamse Bouwmeester opnieuw te mandateren om de opdracht voor de herinrichting van het Dorp te Nazareth op te nemen in de procedure van de Open Oproep die zal worden uitgeschreven door de Vlaamse Bouwmeester. Art. 2 - Zich akkoord te verklaren met de principes en voorwaarden van de Open Oproep, zoals deze door de Vlaamse Regering werd goedgekeurd op 27 januari 2012. Art. 3 - Door deel te nemen aan de procedure van de Open Oproep zich akkoord te verklaren met: het reglement van de Open Oproep (in bijlage). een raming van 2.500.000 euro. Een honorariumvork van minimaal 7%, in meer maximaal 8%. het typecontract van de Vlaamse Bouwmeester (in bijlage). Art. 4 - Het ontwerpend onderzoek van de 4 laureaten te vergoeden. Deze vergoeding is globaal gezien bepaald op 0,2% van de geraamde investeringskost. Deze vergoeding bedraagt 5.000 (excl. btw) per ontwerper. Het College wordt gemachtigd het bedrag van de vergoeding vast te stellen. De jury zal de offertes op hun geldigheid onderzoeken. De opdrachtgever staat in voor de betaling van de geldige offertes. Art. 5 - De jury wordt voorgezeten door de Vlaamse bouwmeester op grond van de opdracht waarmee hij door de Vlaamse Regering is belast. Nazareth zal een jury samenstellen bestaande uit: de Vlaamse Bouwmeester, 3 vertegenwoordigers van de gemeente Nazareth en één externe deskundige. Nazareth zal in overleg met de Vlaamse bouwmeester voor de jury een externe deskundige aanstellen. De vergoeding voor deze externe deskundige bedraagt 2.250 excl. btw ( 375 excl. btw X 6 halve dagdelen) en is ten laste van de gemeente. Art. 6 - Onderhavige beslissing vervangt de vorige beslissing terzake van 14 november 2011 en zal ter kennisgeving toegestuurd worden aan de Vlaamse Bouwmeester. Agendapunt nr. 7 Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland. Algemene vergadering van 20 juni 2012. Goedkeuring agenda. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het aangetekend schrijven van de I.V.M. van 19 april 2012 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 20 juni 2012; Gelet op de dagorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 20 juni 2012, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 17 april 2012; Gelet op de statuten van de I.V.M. inzonderheid op artikel 30bis; Gelet op zijn beslissing van 5 februari 2007 waarbij de heer Danny Claeys als bestuurder bij de I.V.M. werd voorgedragen en de beslissing van de algemene vergadering van de I.V.M. van 28 maart 2007 houdende de benoeming;
Artikel 1 De gemeenteraad gaat, bij geheime stemming, over tot de aanduiding van 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de I.V.M. en de afzonderlijke stemmingen geven volgend resultaat: 21 ja-stemmen voor Hans Heyse. Art. 2 Dienvolgens wordt de heer Hans Heyse, raadslid, wonende Sterrenbosstraat 48, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen behaalde, aangeduid om de gemeente Nazareth te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de I.V.M. op 20 juni 2012. Art. 3 De gemeenteraad gaat, bij geheime stemming, over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de I.V.M. en de afzonderlijke stemmingen geven volgend resultaat: 21 ja-stemmen voor Christiaan Van herzeele. Art. 4 Dienvolgens wordt de heer Christiaan Van herzele, schepen, wonende Boeregemstraat 22, die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen behaalde, aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente Nazareth te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de I.V.M. op 20 juni 2012. Art. 5 De gemeenteraad gaat, bij stemming door handopsteking, over tot de vaststelling van het mandaat per agendapunt en aanduiding van het aantal stemmen waarover iedere (plaatsvervangende) vertegenwoordiger beschikt voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 20 juni 2012. 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intercommunale met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. 2. Verslag van de commissaris (uitslag van de stemming): ja 3. Verslag van de Raad van Bestuur (uitslag van de stemming): ja 4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2011 (uitslag van de stemming): ja 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris (uitslag van de stemming): ja 6. Benoeming bestuurder en plaatsvervangend bestuurder gemeente Zulte naar aanleiding van het ontslag van mevr. Sofie Dierick (uitslag van de stemming): ja 7. Varia - Project zwerfvuilarme gemeente : toelichting bevraging door studenten Hogent. Art. 6 Het aantal stemmen waarover de vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt is 10.947. Agendapunt nr. 8 Gaselwest. Algemene vergadering van 22 juni 2012. Agenda en statutenwijziging. Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juni 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat Nazareth aangesloten is bij de intercommunale vereniging Gaselwest; Overwegende dat Nazareth per aangetekend schrijven van 5 april 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest, die op 22 juni 2012 plaatsheeft in Evenementenhal Schiervelde, Diksmuidsesteenweg 374 te Roeselare; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat is overgemaakt; Overwegende dat deze raad zijn goedkeuring moet hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Overwegende dat het eerste agendapunt een statutenwijziging omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 23 maart 2012; Overwegende dat voortbouwend op de resultaten van de uitgevoerde denkoefening rond het efficiënter maken van het distributienetbeheer binnen Eandis, een aantal voorstellen ontwikkeld werden tot hertekening van de bestuurlijke organisatie van de distributienetbeheerders;
Overwegende dat het vanaf de legislatuurwissel in maart 2013 de bedoeling is te komen tot een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een verhoogde transparantie en een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen alsook een fundamentele vermindering van het aantal mandaten. Overwegende dat in het kader van het evoluerend energielandschap vastgesteld wordt dat een belangrijk gedeelte van de bestuurlijke werking zich situeert op lokaal vlak, een ander gedeelte op het bovengemeentelijke niveau (het niveau van de distributienetbeheerder) en nog een ander gedeelte op het niveau van de werkmaatschappij Eandis, die optreedt voor de 234 gemeenten van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders; Gelet op het voorstel om de bestaande beleidsniveaus te herschalen naar deze drie hogervermelde niveaus: ten eerste het niveau van de nieuw op te richten regionale bestuurscomités (RBC s) die bevoegd zijn voor de zaken met direct lokaal belang en binding, zoals de lokale werken, openbare verlichting, REG, samenwerking met OCMW, ten tweede het niveau van een beperkte raad van bestuur van elke distributienetbeheerder voor de behartiging van de wettelijke opdrachten en zaken van strategische, beleidsmatige en patrimoniale aard die het direct lokaal belang overstijgen (zoals jaarrekening, budgetten, dividendenbeleid), en ten derde het niveau van de raad van bestuur van Eandis voor overkoepelende thema s die het hele Eandis-werkingsgebied bestrijken, en waarbij advies verstrekt wordt aan de raden van bestuur van de distributienetbeheerders; Gelet op de vertegenwoordiging van alle 60 aangesloten gemeenten en 2 aangesloten provincies in één van de drie RBC s die door Gaselwest worden opgericht, nl. het RBC West, RBC Oost en RBC Centrum, samengesteld uit respectievelijk 21, 22 en 17 gemeentelijke mandatarissen en 1 mandataris per provincie-vennoot in een RBC naar keuze; Overwegende dat de raad van bestuur van Gaselwest samengesteld zal zijn uit negen openbare bestuurders en twee bestuurders namens Electrabel; Overwegende dat het directiecomité, de deskundigen en de sectorcomités niet verder weerhouden worden; Overwegende dat bij Gaselwest het totaal aantal openbare mandaten gereduceerd wordt van 192 naar 80; Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen opgemaakt werden onder de opschortende voorwaarden vermeld in artikel 2 van dit raadsbesluit; Overwegende dat rekening houdende met deze opschortende voorwaarden de nieuwe bepalingen in werking zullen treden op de BAV van Gaselwest in maart 2013 waarop alle bestaande mandaten vervallen en in de nieuwe wordt voorzien; Op het voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Artikel 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest van 22 juni 2012: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar 2011 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Art. 2 - Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest, dit onder volgende opschortende voorwaarden die gelden voor het geheel van de bij de operatie betrokken Vlaamse gemengde distributienetbeheerders : - de opheffing/opschorting van de in artikel 42 van het decreet intergemeentelijke samenwerking voorziene sperperiode in 2012; - de tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (zijnde het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking);
- de goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name. het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). Art. 3 - De heer Bart Bruyneel en/of de heer José Verbiese als gevolmachtigden aan te stellen ter vaststelling van de vervulling van de in artikel 2 vermelde opschortende voorwaarden ten aanzien van voorgestelde statutenwijzigingen. Art. 4 - De vertegenwoordigers van Nazareth die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 22 juni 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraadszitting van heden inzake voormelde artikelen. Art. 5 - Het College te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Agendapunt nr. 9 Figga. Algemene vergadering van 22 juni 2012. Goedkeuring agenda. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat Nazareth aangesloten is voor de energievoorziening bij Gaselwest en aangesloten is bij de zuivere financieringsvereniging FIGGA. Overwegende dat Nazareth wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 22 juni 2012 per aangetekende schrijven van 24 april 2012; Overwegende dat deze raad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de raad van bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FIGGA in 2011 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingplan van FIGGA dat door de algemene vergadering van 22 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de raad van bestuur op 20 april 2012 de resultatenrekening voor het boekjaar 2011, de balans op 31 december 2011 en de winstverdeling heeft opgemaakt; Overwegende dat de jaarrekening 2011 en de balans per 31 december 2011 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2011 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Artikel 1 - Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 24 april 2012, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van FIGGA van 22 juni 2012, 1. Afsluiting boekjaar 2011 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2011 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen en mededelingen
Art. 2 - Keurt het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2011, de balans per 31 december 2011 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2011. Art. 3 - De heer Martin Lamont, raadslid, wonende te s Gravenstraat 44, aan te duiden als vertegenwoordiger en mevrouw Viviane De Preester, raadslid, wonende te Scheldestraat 25, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van Nazareth om deel te nemen aan de zitting van de jaarvergadering van FIGGA op vrijdag 22 juni 2012. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Art. 4 - Het College van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. Agendapunt nr. 10 Sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard CVBA. Algemene vergadering van 29 mei 2012. Statutenwijziging. Goedkeuring. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Gelet op artikel 43 2, 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het schrijven van de sociale huisvestingsmaatschappij Volkshaard CVBA van 2 mei 2012 houdende mededeling dat de statuten van deze sociale huisvestingsmaatschappij moeten gewijzigd worden; Overwegende dat deze wijzigingen ondermeer volgen uit het nieuwe erkenningsbesluit voor sociale huisvestingsmaatschappijen dat bepaalt dat elke sociale huisvestingsmaatschappij de modelstatuten opgelegd door de Vlaamse regering moet aannemen; Gelet op de vraag tot aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2012; Artikel 1 - De statutenwijziging van de Volkshaard CVBA, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent, zoals meegedeeld bij haar schrijven van 2 mei 2012 en zoals aan dit besluit gehecht, wordt goedgekeurd. Art. 2 - De heer Ivan Schaubroeck, schepen, wonende te Steenweg Deinze 140, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Volkshaard CVBA van 29 mei 2012. Art. 3 - Mevrouw Tine Van Audenaerde, raadslid, wonende te Jagerstraat 7, wordt aangeduid als plaatsvervanger. Art. 4 - De vertegenwoordiger op te dragen de statutenwijziging van de Volkshaard CVBA, goed te keuren. Art. 5 - Afschrift van onderhavige beslissing zal worden toegestuurd aan de Volkshaard CVBA, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent. Agendapunt nr. 11 Mondelinge vragen gemeenteraadsleden. Op vraag van de voorzitter wie van de gemeenteraadsleden een mondelinge vraag wil stellen, wordt genoteerd:
Raadslid Van den Kerckhove: 2 vragen De voorzitter geeft het woord aan raadslid Van den Kerckhove: Vraag: Antwoord: Vraag: Antwoord: Aan Jeugdzorg De Liaan is een tweede stedenbouwkundige vergunning verleend. Waren er wijzigingen ten opzichte van de eerste aanvraag? Positief. Er is opnieuw beroep ingesteld. Verkeerssituatie Heerweg: de rode fietspaden zijn verdwenen. Waarom zijn die afgeschaft? Dit zijn fietssuggestiestroken waarvan de rode coating moet vernieuwd worden. Mondelinge vragen publiek: geen. Aldus beslist in zitting van heden. De voorzitter sluit de vergadering om 20.35 uur. Namens de raad, Patricia Dhondt Martin Lamont gemeentesecretaris voorzitter