ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 3 december 2018 om 20:00 uur.

Transcriptie

1 Inhoud ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 3 december 2018 om 20:00 uur. OPENBAAR...1 Algemeen bestuur Proces-verbaal van 12 november Goedkeuring TMVW ov. Buitengewone algemene vergadering van 21 december Agenda en aanduiding vertegenwoordiger(s). Goedkeuring....2 Veiligheid Frank Deboosere fietste door Nazareth n.a.v. FLUODAG op 12 november Motie. Goedkeuring....2 Wonen en werken Nieuwe straatnamen Westkouterlos, Gezusters Kervynstraat, Godelieve Van Pouckestraat. Definitieve goedkeuring....3 Vrije tijd Toekenning jeugdsubsidies Goedkeuring...4 Varia Mondelinge vragen inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten Mondelinge vragen gemeenteraadsleden Mededelingen van de voorzitter...6 Aanwezig: Raf De Vos, voorzitter Thomas Van Ongeval, Christiaan Van herzeele, Luc Deschamps, Viviane De Preester, Ria Vercruysse, schepenen Geert Vander Plaetsen, Ivan Schaubroeck, Linda De Backer, Dirk Vos, Freddy Vertriest, Dirk Le Roy, Frank Dhaenens, Carla Verstraete, Dirk Verlinden, Nathalie Dhondt, Kurt Van Collie, Jacques Wollaert, Filip De Rho, raadsleden Sofie Fiems, algemeen directeur wnd. Verontschuldigd: Danny Claeys, burgemeester Annemie De Gussem, OCMW-voorzitter Karin Zoeter, raadslid Steven Van de Velde, algemeen directeur Afwezig: / De gemeenteraad, OPENBAAR Algemeen bestuur 1. Proces-verbaal van 12 november Goedkeuring. Het proces-verbaal van de zitting van 12 november 2018, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden. Tussenkomsten gemeenteraadsleden Bij agendapunt rond POLS was de vraag vanuit Open VLD of er ook leden kunnen aangeduid worden als stemgerechtigd lid en niet enkel als lid. Dit wordt aangepast.

2 Artikel 1 - Het proces-verbaal van de zitting van 12 november 2018 wordt goedgekeurd, mits aanpassing bij agendapunt 2, nl. bij 'tussenkomsten gemeenteraadsleden' wordt toegevoegd "... om een raadslid van de oppositie op te nemen als stemgerechtigd lid." 2. TMVW ov. Buitengewone algemene vergadering van 21 december Agenda en aanduiding vertegenwoordiger(s). Goedkeuring. De oproepingsbrief van 6 november 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 21 december 2018, waarin de agenda werd meegedeeld. Het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVW ov. De statuten van TMVW ov. Juridische overwegingen De bepalingen van het decreet intergemeentelijke samenwerking. De bepalingen van het gemeentedecreet. Artikel 1 - Verleent zijn goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van TMVW ov van 21 december 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1. Presentiegelden vanaf Overige 7. Varia Artikel 2 - De heer Dirk Le Roy, wonende Warandestraat 20 (leroy@rinassur.be), wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Artikel 3 - Mevrouw Nathalie Dhondt, wonende Steenweg Deinze 157 (nathalie_dhondt@hotmail.com), wordt aangeduid als plaatsvervanger. Artikel 4 - Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 5 - Afschrift van deze beslissing over te maken aan TMVW ov, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent. Veiligheid 3. Frank Deboosere fietste door Nazareth n.a.v. FLUODAG op 12 november Motie. Goedkeuring. Frank Deboosere fietst door Nazareth nav FLUODAG op De vrijwilligersorganisatie XIU vraag aan alle gemeentebesturen om alle zwakke weggebruikers op te roepen om goed zichtbaar te zijn en fluohesjes te dragen. Het gemeentebestuur investeert in veiligheid en wil de bewoners oproepen om daar aan mee te werken. Het Charter van XIU:

3 XIU vzw is een vrijwilligersorganisatie die ijvert voor meer verkeersveiligheid bij jongeren. Ze ontstond in 2008 uit ouderverenigingen en telt ondertussen ruim190 secundaire scholen waar leerlingen, ouders en leerkrachten samen de zichtbaarheid op de fiets proberen te verbeteren. XIU doet dit door fluo op een ludieke manier onder de aandacht te brengen van jongeren. XIU wil zo het maatschappelijk draagvlak voor het dragen van fluo- en retroreflecterend materiaal bij jongeren vergroten. Tussenkomsten gemeenteraadsleden Linda De Backer vraagt iets verder te gaan als lokaal bestuur, nl. door fluohesjes ter beschikking te stellen bij allerlei activiteiten die georganiseerd zijn door de gemeentelijke adviesraden en jeugdverenigingen. Ria Vercruysse formuleert de suggestie om fluohesjes van Nazareth te maken en op bepaalde initiatieven te gebruiken. Dirk Vos geeft de suggestie om didactisch filmmateriaal te maken (vb. fietsers met licht, zonder licht, zonderfluo,...) zodat het verschil benadrukt wordt of om dergelijk filmmateriaal op te zoeken en te gebruiken op website, verkeerslessen,... Artikel 1 - Om zich expliciet uit te spreken het charter van XIU te ondersteunen. Artikel 2 - In de totale werking van het lokaal bestuur te pleiten voor een gebruik van fluo- en reflecterend materiaal om de zichtbaarheid in het verkeer te bevorderen. Wonen en werken 4. Nieuwe straatnamen Westkouterlos, Gezusters Kervynstraat, Godelieve Van Pouckestraat. Definitieve goedkeuring. Het openbaar onderzoek dat door de gemeenteraad werd bevolen over: 'Godelieve Van Pouckestraat' 'Gezusters Kervynstraat' 'De Piste' 'Westkouterlos' is afgerond. Het openbaar onderzoek bracht geen opmerkingen voor volgende namen: 'Godelieve Van Pouckestraat' 'Gezusters Kervynstraat' 'Westkouterlos' Volgende bemerkingen werden geopperd voor 'de piste' (volledige opmerkingen zijn te vinden in bijlage.) 1 inwoner vraagt wie opdraait voor de kosten van deze adreswijziging? 1 inwoner vraagt waarom een nieuwe straat wordt gemaakt omdat huisnummering een probleem is? De inwoners van 1 adres willen liever de naam 'Kleine Steinstraat'. Het College van 19 november 2018 besliste hierop een schriftelijke bevraging te organiseren bij de betrokken inwoners. Juridische overwegingen Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987 en 29 november De omzendbrief van 23 februari 2018: Best-Address - Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer. In bijlage terug te vinden. Het collegebesluit van 7 maart 2018 betreffende de hernummering van de Steinstraat. De gemeenteraadsbeslissing van 25 juli 2018 betreffende nieuwe straatnamen, Westkouterlos, Gezusters Kervynstraat, Godelieve Van Pouckestraat, De Piste. Het collegebesluit van 19 november 2018 betreffende de nieuwe straatnamen Westkouterlos, Gezusters Kervynstraat, Godelieve Van Pouckestraat, De Piste Tussenkomsten gemeenteraadsleden

4 Linda De Backer verwijst naar de notulen van het CBS van 19/11/2018: "Met 7 niet gestemd" staat vermeld in de notulen, terwijl dit wel werd goedgekeurd. Dit is een automatische softwareformulering die in de notulen niet werd aangepast. Een rechtzetting van deze notulen zal in een volgend CBS gebeuren. Dirk Vos stelt de vraag wat de bevraging van de inwoners betekent: moet er een consensus zijn of niet? Dit is niet bepaald, maar het CBS wil iedereen de kans geven om feedback te geven. De nummering zal sowieso gewijzigd worden, dit staat niet meer ter discussie en zal in de bevraging niet meer aan bod komen. In functie van de opmerking 'wie de kosten draagt' wordt geïnformeerd door administratie bij B-post wat mogelijkheden zijn, waarna een beslissing door het CBS zal genomen worden. Een nieuw huisnummer kan gratis opgehaald worden bij gemeentediensten. De gemeente dient voldoende huisnummers in voorraad te nemen. Raf De Vos geeft de suggestie dat het interessant zou zijn om mensen bij wijziging van het adres een checklist door te geven rond welke instanties ze best op de hoogte brengen rond de wijziging. Enige bijstand hierrond vanuit de gemeentelijke diensten is aan te raden. Artikel 1 - De volgende voorgestelde straatnamen worden definitief vastgelegd: 'Godelieve Van Pouckestraat' 'Gezusters Kervynstraat' 'Westkouterlos' Artikel 2 - Voor De Piste wordt de bevraging afgewacht. Vrije tijd 5. Toekenning jeugdsubsidies Goedkeuring. Dit jaar worden de jeugdsubsidies toegekend voor het werkjaar De jeugdverenigingen dienden voor 21 september 2018 hun aanvraag in. Op basis hiervan werd volgende berekeningen in bijlage bekomen en werd een ontwerp voor de verdeling van de subsidies opgemaakt. Dit ontwerp werd voorgelegd en goedgekeurd op de jeugdraad in zitting van 15 november 2018 en principieel goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen van 19 november Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 14 februari 2003 houdende ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het beheeractieplan ZET in de meerjarenplanning Verenigingen en gemeenschapsvormende activiteiten financieel ondersteunen. Deze jeugdsubsidies worden toegekend op basis van gegevens van het werkjaar , welke op hun correctheid zijn gecontroleerd door de afdeling vrije tijd. In het budget 2018 is voldoende krediet ingeschreven voor de uitbetaling van de jeugdsubsidies Dit voorstel werd ter advies voorgelegd op de jeugdraad van 15 november Financiële impact Overwegende dat er voldoende krediet is op volgende artikels van het exploitatiebudget: 2018/Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN , /Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN 3 941, /Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN 160, /Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN 112, ,34 Artikel 1 Keurt het ontwerp voor de toekenning van de jeugdsubsidies voor het werkjaar goed.

5 Er wordt op artikelnummer 2018/Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN volgende Jeugdverenigingen: Totaal ,96 KLJ Nazareth 2 731,056 KLJ Eke 1 653,218 KSA Nazareth 4 575,686 Singeleke 25,00 Gebrevetteerde monitoren 1610 Verdere vorming gebrevetteerde monitoren 160,00 Nieuwe en/of specifieke initiatieven 1275 Er wordt op artikelnummer 2018/Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN volgende Socio- culturele verenigingen: Totaal 3941,88 Er wordt op artikelnummer 2018/Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN volgende Tussenkomst water/-elektriciteitsverbruik: Totaal 160,00 Er wordt op artikelnummer 2018/Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN volgende Aanwezigheid jeugdraad: Totaal 112,50 Artikel 2 De overschotten aan te wenden om de tekorten bij te passen. Artikel 3 - De restoverschotten uit te betalen aan de jeugdraad conform het reglement. Overschotten waar de jeugdraad recht op heeft conform het reglement: 1225,12 - Tekorten: 198,51 Totaal: 1026,61 Artikel 4 Wijst deze uitgave(n) aan op volgende artikel(s) van het exploitatiebudget (volgens detail in bijlage): 2018/Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN , /Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN 3 941, /Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN 160, /Z / / /BESTUUR/JEU/IE-GEEN 112,50 TOTAAL ,34 Varia 6. Mondelinge vragen inwoners m.b.t. de in openbare zitting behandelde punten. Besluit: Nihil. 7. Mondelinge vragen gemeenteraadsleden. Op vraag van de voorzitter wie van de gemeenteraadsleden een vraag wil stellen, wordt genoteerd: Raadslid Dhondt: 2 vragen. Mondelinge vragen gemeenteraadsleden Nathalie Dhondt: Vraag i.v.m. de kiss- en ride zone ter hoogte van Dorp 10. In de vroegere communicatie werd gesteld dat automobilisten op de zone naast de rijweg (aan weerszijden van de straat) mag stationeren. Echter, momenteel staan borden 'verboden parkeren en stationeren' op de kiss- en ride zone en worden automobilisten hierop aangesproken door politie. Dit zorgt voor onduidelijkheid bij alle weggebruikers. Viviane De Preester: Deze borden werden vermoedelijk geplaatst naar aanleiding van de problematiek rond het busvervoer van de BKO, waarbij de bus voor een onveilige situatie zorgde aan de schoolpoort. Dit gebeurde in overleg met politiediensten. Politie treedt echter niet t.a.v. de bus van BKO die er stationeert. Dit is echter niet correct. Een duidelijke visie vanuit de gemeente wordt verwacht en dat de correcte signalisatie wordt voorzien.

6 Dirk Vos vraagt een algemene bespreking rond de inrichting en signalisatie van het dorp op een latere commissie. Freddy Vertriest: de signalisatie rond blauwe zone is niet duidelijk als je inrijdt in de Langemunt. Daarnaast rijden heel wat wagens uit aan de zijde van de apotheek, terwijl dit niet toegelaten is. De ommegang wordt vaak ook gebruikt als parkeerzone als het druk is in vb. de CC's. Nathalie Dhondt: Vraag om de struiken aan de voorzijde van de dekenij te verwijderen, aangezien daar geurhinder te merken is. 8. Mededelingen van de voorzitter. Raf De Vos geeft een toelichting i.v.m. de invulling van de functie 'voorzitter gemeenteraad in de legislatuur '. Volgende punten komen aan bod: - De functie van voorzitter gemeenteraad. - Welke taken doet Raf i.v.m. een raadszitting? - Welke kennis is nodig? - Welke hulpmiddelen heb ik ter beschikking? - Welke vergoeding heb ik voor het voorzitterschap? - Wat is mijn plaats in het protocol? - Wat is mijn persoonlijke ervaring? - Wat zijn mijn externe contacten? - Hoe is mijn relatie met het CBS en de administratie? Aldus beslist in zitting van heden. De voorzitter sluit de vergadering om 21:20 uur. Namens de raad, Sofie Fiems algemeen directeur wnd. Raf De Vos voorzitter