Inhoud. ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 4 februari 2013 om 20 uur.

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 4 februari 2013 om 20 uur. Inhoud Agendapunt nr Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 17 december Goedkeuring Agendapunt nr Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 2 januari Goedkeuring Agendapunt nr Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Aktename Agendapunt nr Aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging en installatie van opvolgend raadslid Geert Vander Plaetsen Agendapunt nr Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Aktename Agendapunt nr Aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging en installatie van opvolgend raadslid Nathalie Dhondt Agendapunt nr Vaststelling rangorde Agendapunt nr Mededeling fractieleiders... 7 Agendapunt nr Aanduiding vervanger voorzitter gemeenteraad. Kennisname Agendapunt nr Verantwoordelijkheidsverdeling van het College van burgemeester en schepenen. Mededeling Agendapunt nr Oprichting van 3 gemeenteraadscommissies. Aanpassing gemeenteraadsbesluit van 16 april Agendapunt nr Samenstelling raadscommissies. Aanduiding voorzitters en ondervoorzitters Agendapunt nr Toekenning titel van ere-schepen Agendapunt nr Aanduiding vertegenwoordigers in de vzw Jena Agendapunt nr Vzw vriendenkring van het personeel van de gemeente Nazareth. Aanduiding 11 vertegenwoordigers gemeenteraad in de algemene vergadering Agendapunt nr Geschenkenreglement. Aanpassing. Goedkeuring Agendapunt nr Bekrachtiging collegebesluit van 21 december 2012 tot vaststelling van de retributies van de sportkampen Agendapunt nr Gemeentelijke diensten. Aanwerving jobstudenten tijdens de paas- en zomervakantie Principebeslissing. Goedkeuring Agendapunt nr Fair Trade resolutie. Principiële goedkeuring Agendapunt nr Intercommunale Figga. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 22 maart Agendapunt nr Intercommunale Gaselwest. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 22 maart Agendapunt nr Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM). Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 27 maart Agendapunt nr Intercommunale Veneco². Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 28 maart Agendapunt nr Intercommunale Westlede. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 20 maart Agendapunt nr Autonoom Provinciaal Bedrijf Lemberge. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.. 20 Agendapunt nr

2 Belfius Bank nv. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr CVBA De Volkshaard. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr CVBA Volkshaard. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr CVBA Kleine Landeigendom Het Volk. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr Drugpunt Leie en Schelde. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het beheerscomité Agendapunt nr Econa vzw. Aanduiding 5 vertegenwoordigers algemene vergadering Agendapunt nr Econa vzw. Voordracht 2 kandidaat-bestuurders Agendapunt nr ERSV Oost-Vlaanderen. Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering Agendapunt nr Ethias. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr Gemeentelijke holding in vereffening. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger Agendapunt nr Intercommunale Figga. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger buitengewone algemene vergadering van 22 maart Agendapunt nr Intercommunale Figga. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr Intercommunale Figga. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Agendapunt nr Intercommunale Gaselwest. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr Intercommunale Gaselwest. Voordracht kandidaat-bestuurder regionaal bestuurscomité Oost Agendapunt nr Intercommunale Veneco². Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger buitengewone algemene vergadering van 28 maart Agendapunt nr Intercommunale Veneco². Voordracht 3 kandidaat-bestuurders Agendapunt nr Intercommunale Veneco². Voordracht kandidaat-bestuurder als lid van directiecomité Agendapunt nr Intercommunale Veneco². Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Agendapunt nr Intercommunale Westlede. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger buitengewone algemene vergadering van 20 maart Agendapunt nr Intercommunale Westlede. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr Intercommunale Westlede. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Agendapunt nr Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger buitengewone algemene vergadering van 27 maart Agendapunt nr Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM). Voordracht kandidaat-bestuurder en plaatsvervangend bestuurder Agendapunt nr Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM). Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Agendapunt nr Interlokale (bibliotheek)vereniging ZOVLA. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in het beheerscomité Agendapunt nr Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek. Voordracht vertegenwoordiger en plaatsvervanger beheerscomité

3 Agendapunt nr Logo Gezond+. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger algemene vergadering Agendapunt nr Logo Gezond+. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr MEDOV. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr OVSG. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr Plaatselijk werkgelegenheidsagentschap Nazareth (PWA). Aanduiding 6 vertegenwoordigers algemene vergadering Agendapunt nr POLS Platform Omgeving Leie en Schelde. Aanduiding bestuurders van rechtswege. Kennisname. Aanduiding kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en zijn plaatsvervanger Agendapunt nr Provinciaal managementcomité voor het Vlaams Programma voor Plattelandsontwikkeling PDPO II Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor Agendapunt nr Raad van Europese Gemeenten. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering Agendapunt nr Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (Rato vzw). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde (RESOCMLS). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger plenaire vergadering Agendapunt nr RESOC Meetjesland, Leiestreek en Schelde (RESOCMLS). Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger regionaal forum Agendapunt nr Scholengemeenschap Schelde-Leie. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger beheerscomité Agendapunt nr Sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering Agendapunt nr Sociale huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr TMVW. Aanduiding 4 vertegenwoordigers en 4 plaatsvervangers algemene vergadering Agendapunt nr TMVW. Aanduiding 1 vertegenwoordiger voor het regionaal directiecomité voor domeindiensten regio Zuid Agendapunt nr TMVW. Voordracht kandidaat-bestuurder en voordracht 1 kandidaat-commissaris Agendapunt nr Toerisme Leiestreek. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr Toerisme Leiestreek. Aanduiding toegetreden lid ten persoonlijken titel algemene vergadering Agendapunt nr Toerisme Leiestreek. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr Toerisme Oost-Vlaanderen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr Toerisme Oost-Vlaanderen. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr Vereniging voor openbaar groen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr VVSG. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering Agendapunt nr VVSG. Voordracht kandidaat-bestuurder Agendapunt nr Waterschap Benedenleie. Aanduiding vertegenwoordiger en vervanger in de stuurgroep

4 Agendapunt nr Waterschap Scheldemeersen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger stuurgroep. Aanduiding vertegenwoordiger in het Bekkenbestuur Agendapunt nr Mondelinge vragen gemeenteraadsleden Agendapunt nr Mondelinge vragen publiek Aanwezig: Raf De Vos, voorzitter, Danny Claeys, burgemeester, Thomas Van Ongeval, Christiaan Van herzeele, Luc Deschamps, Viviane De Preester, Ivan Schaubroeck en Annemie De Gussem (toegevoegd voorzitter OCMW), schepenen, Geert Vander Plaetsen (vanaf pt. 4), Ria Vercruysse, Filip Rogge, Linda De Backer, Dirk Vos, Freddy Vertriest, Dirk Le Roy, Frank Dhaenens, Carla Verstraete, Nick Hoflack, Koen Dewaele, Sylvie Baert, Dirk Verlinden en Nathalie Dhondt (vanaf pt. 6), raadsleden en Patricia Dhondt, gemeentesecretaris In openbare zitting vergaderd; De gemeenteraad, Agendapunt nr. 1 Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 17 december Goedkeuring. Gelet op het proces-verbaal van de zitting van 17 december 2012, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden; Enig artikel - Het proces-verbaal van de zitting van 17 december 2012 wordt goedgekeurd. Agendapunt nr. 2 Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 2 januari Goedkeuring. Gelet op het proces-verbaal van de zitting van 2 januari 2013, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden; Enig artikel - Het proces-verbaal van de zitting van 2 januari 2013 wordt goedgekeurd. Agendapunt nr. 3 Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Aktename. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 waarbij mevrouw Anne Marie De Gussem op lijst nr. 7 verkozen wordt verklaard als titelvoerend gemeenteraadslid; Gelet op haar ontslagaanbieding bij schrijven van 15 januari 2013;

5 Besluit: Neemt akte van het aangeboden ontslag van mevrouw Anne Marie De Gussem als gemeenteraadslid. Agendapunt nr. 4 Aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging en installatie van opvolgend raadslid Geert Vander Plaetsen. Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 7, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat mevrouw Anne Marie De Gussem, titelvoerend gemeenteraadslid, met haar schrijven van 15 januari 2013, ontslag neemt als raadslid; Akte nemend van dit schrijven; Overwegende dat het mandaat van titelvoerend raadslid bijgevolg vacant is en in een opvolger moet voorzien worden; Overwegende dat mevrouw Anne Marie De Gussem ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 werd verkozen op lijst nr. 7 als titelvoerend gemeenteraadslid; Gelet op het goedgekeurd proces-verbaal betreffende deze gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012, waaruit blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 7, dhr. Geert Vander Plaetsen werd verkozen als eerste opvolgend gemeenteraadslid; Gelet op deze omstandigheden, alsmede op het verslag van mevrouw Patricia Dhondt, gemeentesecretaris, waaruit blijkt dat de heer Geert Vander Plaetsen de eerste in aanmerking komende opvolger is van de lijst nr. 7 en bijgevolg overeenkomstig het kiesdecreet aangewezen is mevrouw Anne Marie De Gussem op te volgen; Overwegende dat in de voorgelegde documenten aangetoond wordt dat de heer Vander Plaetsen sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldaan heeft, derhalve tot op dit ogenblik niet heeft opgehouden eraan te voldoen, tevens dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Artikel 1 De geloofsbrieven van de heer Geert Vander Plaetsen worden goedgekeurd. Met het oog op zijn aanstelling als titelvoerend raadslid, wordt hij uitgenodigd om de decretale eed af te leggen. Op verzoek van de voorzitter treedt belanghebbende in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de bedoelde eed af, namelijk : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Betreffende het vervullen van deze formaliteiten wordt overigens een afzonderlijk proces-verbaal opgemaakt. Art. 2 Voornoemde, de heer Geert Vander Plaetsen, wordt derhalve als gemeenteraadslid aangesteld en neemt verder deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. Agendapunt nr. 5 Ontslagaanbieding gemeenteraadslid. Aktename. Gelet op artikel 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten;

6 Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 waarbij mevrouw Ann De Vuyst op lijst nr. 7 verkozen wordt verklaard als titelvoerend gemeenteraadslid; Gelet op haar ontslagaanbieding bij schrijven van 15 januari 2013; Besluit: Neemt akte van het aangeboden ontslag van mevrouw Ann De Vuyst als gemeenteraadslid. Agendapunt nr. 6 Aanvullend onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging en installatie van opvolgend raadslid Nathalie Dhondt. Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 7, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat mevrouw Ann De Vuyst, titelvoerend gemeenteraadslid, met haar schrijven van 15 januari 2013, ontslag neemt als raadslid; Akte nemend van dit schrijven; Overwegende dat het mandaat van titelvoerend raadslid bijgevolg vacant is en in een opvolger moet voorzien worden; Overwegende dat mevrouw Ann De Vuyst ter gelegenheid van de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 werd verkozen op lijst nr. 7 als titelvoerend gemeenteraadslid; Gelet op het goedgekeurd proces-verbaal betreffende deze gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012, waaruit blijkt dat op dezelfde kandidatenlijst nr. 7, mevrouw Nathalie Dhondt werd verkozen als eerste opvolgend gemeenteraadslid; Gelet op deze omstandigheden, alsmede op het verslag van mevrouw Patricia Dhondt, gemeentesecretaris, waaruit blijkt dat mevrouw Nathalie Dhondt de eerste in aanmerking komende opvolger is van de lijst nr. 7 en bijgevolg overeenkomstig het kiesdecreet aangewezen is mevrouw Ann De Vuyst op te volgen; Overwegende dat in de voorgelegde documenten aangetoond wordt dat mevrouw Nathalie Dhondt sedert de verkiezing zonder enige onderbreking aan de voor de verkiesbaarheid gestelde vereisten voldaan heeft, derhalve tot op dit ogenblik niet heeft opgehouden eraan te voldoen, tevens dat zij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Artikel 1 De geloofsbrieven van mevrouw Nathalie Dhondt worden goedgekeurd. Met het oog op haar aanstelling als titelvoerend raadslid, wordt zij uitgenodigd om de decretale eed af te leggen. Op verzoek van de voorzitter treedt belanghebbende in de vergaderzaal en legt in handen van de voorzitter de bedoelde eed af, namelijk : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Betreffende het vervullen van deze formaliteiten wordt overigens een afzonderlijk proces-verbaal opgemaakt. Art. 2 Voornoemde, mevrouw Nathalie Dhondt, wordt derhalve als gemeenteraadslid aangesteld en neemt verder deel aan de beraadslagingen van de gemeenteraad.

7 Agendapunt nr. 7 Vaststelling rangorde. TABEL met aanduiding van de RANGORDE van de GEMEENTERAADSLEDEN Volg nr. Naam en voornaam raadsleden Datum eerste ambtsaanvaarding als gemeenteraadslid In aanmerking komende anciënniteit Verkiezing van 14 oktober 2012 Datum eedaflegging aantal bekomen stemmen 1 De Vos Raphaël 1/01/ j 1m 02/01/ Claeys Danny 1/01/ j 1m 21/12/ Van herzeele Christiaan 2/01/ j 1m 02/01/ Deschamps Luc 2/01/ j 1m 02/01/ Vander Plaetsen Geert 2/01/ j 04/02/ Vercruysse Ria 2/01/ j 1m 02/01/ Rogge Filip 23/04/ j 9m 02/01/ De Gussem Anne Marie 2/01/1995 9j 2m 02/01/ Schaubroeck Ivan 2/02/2004 9j 02/01/ Van Ongeval Thomas 2/01/2007 6j 1m 02/01/ De Preester Viviane 2/01/2007 6j 1m 02/01/ De Backer Linda 2/01/2007 6j 1m 02/01/ Vos Dirk 2/01/2007 6j 1m 02/01/ Vertriest Freddy 2/01/2013 1m 02/01/ Le Roy Dirk 2/01/2013 1m 02/01/ Dhaenens Frank 2/01/2013 1m 02/01/ Verstraete Carla 2/01/2013 1m 02/01/ Hoflack Nick 2/01/2013 1m 02/01/ Dewaele Koen 2/01/2013 1m 02/01/ Baert Sylvie 2/01/2013 1m 02/01/ Verlinden Dirk 2/01/2013 1m 02/01/ Dhondt Nathalie 4/02/2013 0j 04/02/ Agendapunt nr. 8 Mededeling fractieleiders. Gelet op artikel 38 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten dat bepaalt dat het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, één fractie vormen; Overwegende dat alle fracties een fractieleider hebben; Dat tijdens de vorige zitting werd gevraagd de namen mee te delen; Besluit: Enig artikel Neemt kennis van de namen van de fractieleiders voor de legislatuur : voor CD&V: Ria Vercruysse voor Groen: Dirk Vos voor N-VA: Koen Dewaele

8 - - voor Open Vld: Linda De Backer voor sp.a: Sylvie Baert Agendapunt nr. 9 Aanduiding vervanger voorzitter gemeenteraad. Kennisname. Gelet op artikel 8 4 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat als de voorzitter van de gemeenteraad tijdelijk afwezig is, of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet, hij met behoud van de toepassing van de nationaliteitsvereiste, vervangen kan worden door het gemeenteraadslid aan wie hij het voorzitterschap schriftelijk heeft opgedragen; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad burgemeester Claeys voordraagt om hem te vervangen bij tijdelijke afwezigheid of verhindering; Besluit: Enig artikel Neemt kennis van de aanduiding van burgemeester Danny Claeys als plaatsvervanger van de voorzitter van de gemeenteraad tijdens zijn tijdelijke afwezigheid of verhindering conform art. 8, 4, 2 van het gemeentedecreet. Agendapunt nr. 10 Verantwoordelijkheidsverdeling van het College van burgemeester en schepenen. Mededeling. Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op de verantwoordelijkheidsverdeling van de leden van het College, zoals door haar vastgesteld in zitting van 7 januari 2013: Burgemeester: Danny Claeys (CD&V) algemeen beleid, personeel, communicatie, intercommunales, politie, brandweer, erediensten, bevolking en burgerlijke stand, begraafplaatsen, internationale contacten, ruimtelijke ordening en stedenbouw 1 Schepen: Thomas Van Ongeval (CD&V) financiën, begroting, jeugd en cultuur 2 Schepen: Christiaan Van herzeele (CD&V) openbare werken, wegen, gebouwen en patrimonium, nutsvoorzieningen, markten en economie 3 Schepen: Luc Deschamps (sp.a) milieu, energie, duurzaamheid, Noord-Zuidbeleid, inspraak en participatie, kwaliteitsbeleid en administratieve vereenvoudiging 4 Schepen: Viviane De Preester (CD&V) land- en tuinbouw, plattelandsbeleid, buitenschoolse kinderopvang, gezondheidszorg, toerisme en recreatie en feestelijkheden 5 Schepen: Ivan Schaubroeck / Ria Vercruysse (respectievelijke elk 3 jaar) (CD&V) sport, onderwijs, kunstonderwijs, mobiliteit en verkeersveiligheid, informaticabeleid, huisvesting (eerste 3 jaar) 6 Schepen en voorzitter OCMW: Annemie De Gussem (CD&V) OCMW, sociaal beleid, seniorenwerking, huisvesting (volgende 3 jaar) en tewerkstelling; Besluit : Neemt hiervan akte.

9 Agendapunt nr. 11 Oprichting van 3 gemeenteraadscommissies. Aanpassing gemeenteraadsbesluit van 16 april Gelet op de positieve ervaringen uit de vorige legislatuur met betrekking tot de werking van de drie raadscommissies: globale, algemene zaken en grondgebonden zaken; Overwegende dat het aangewezen is om alle raadsleden bij de lopende dossiers te betrekken wat ongetwijfeld op informatief vlak een sterk voordeel heeft; Overwegende dat het aangewezen is dat er een terugkoppeling gebeurt van het College van burgemeester en schepenen naar de bevoegde commissie over de uitgebrachte adviezen; Overwegende dat het gemeentedecreet voorziet dat naast de gemeenteraadszitting ook de vergaderingen van de raadscommissies onder dezelfde modaliteiten van de gemeenteraad openbaar zijn; Overwegende dat de samenstelling van de commissies uiting geeft van de evenredige vertegenwoordiging in de gemeenteraad; Overwegende dat het gemeentedecreet voorziet dat alle fracties (eventueel met raadgevende stem) in de commissies vertegenwoordigd zijn; Overwegende dat het voorzitterschap wordt waargenomen door een vertegenwoordiger uit de meerderheid in de gemeenteraad; het ondervoorzitterschap door een vertegenwoordiger van de oppositie; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Artikel 1 Er worden opnieuw drie gemeenteraadscommissies opgericht, nl. de globale raadscommissie, de raadscommissie algemene zaken en de raadscommissie grondgebonden zaken : - de globale raadscommissie bespreekt die zaken die een meer algemeen belang hebben in het gemeentebeleid en meer specifiek o.a. rekening, budget en samenwerkingsverbanden. - de raadscommissie algemene zaken bespreekt die zaken die te maken hebben met personeel, communicatie, inspraak en participatie, begraafplaatsen, cultuur, tewerkstelling, sport, gezin en sociale zaken, senioren, financiën en begroting, onderwijs, internationale contacten, lokale en regionale economie, jeugd, feestelijkheden, toerisme en recreatie, volksgezondheid en hygiëne, informatica, kwaliteitsbeleid en administratieve vereenvoudiging. - de raadscommissie grondgebonden zaken bespreekt die zaken die te maken hebben met infrastructuurwerken en gebouwen, nutsvoorzieningen, verkeersveiligheidswerken, leefmilieu, groenonderhoud, landbouw, huisvesting, ruimtelijke ordening en stedenbouw. Art. 2 De globale raadscommissie bestaat uit alle gemeenteraadsleden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad of zijn vervanger. Betrokken ambtenaren kunnen als adviserend lid deel uitmaken van de raadscommissie. De gemeentesecretaris of zijn vervanger neemt het secretariaat waar. Art. 3 De raadscommissies algemene zaken en grondgebonden zaken bestaan uit 11 leden (en plaatsvervangers), de voorzitter inbegrepen en zijn evenredig (met vertegenwoordiging van elke fractie) verdeeld als volgt: - 6 mandaten voor de CD&V-fractie - 1 mandaat voor de Groen-fractie - 2 mandaten voor de N-VA-fractie - 1 mandaat voor de Open VL-D-fractie - 1 mandaat voor de sp.a-fractie

10 De burgemeester, de verantwoordelijke schepen en betrokken ambtenaren kunnen als adviserend lid deel uitmaken van de raadscommissie. De gemeentesecretaris stelt een gemeentelijk ambtenaar aan als secretaris. Art. 4 De voorzitters van de commissies algemene zaken en grondgebonden zaken worden aangesteld door de gemeenteraad uit de leden van de meerderheid; de ondervoorzitters uit de leden van de oppositie. De leden van het College van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van deze commissies. Art. 5 De commissies worden minstens acht dagen vóór de samenkomsten samengeroepen door de voorzitter in overleg met de ondervoorzitter, op voorstel van de gemeenteraad, het College van burgemeester en schepenen, de voorzitter zelf of op vraag van minstens 1/3 van de leden. Art. 6 De voorzitter in samenspraak met de ondervoorzitter van de raadscommissies kan steeds voorstellen deskundigen te horen. Art. 7 In de globale raadscommissie is een vragenuurtje voorzien in die mate dat de vragen minstens vier werkdagen vooraf schriftelijk zijn ingediend door de raadsleden. Art. 8 De raadscommissies vergaderen openbaar onder dezelfde modaliteiten van de gemeenteraad. Art. 9 Dit besluit is geldig tot 31 december Agendapunt nr. 12 Samenstelling raadscommissies. Aanduiding voorzitters en ondervoorzitters. Gelet op artikel 39 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op zijn besluit van heden waarbij drie raadscommissies worden ingesteld; Overwegende dat de commissies algemene zaken en grondgebonden zaken moeten samengesteld worden volgens het evenredigheidsbeginsel; Dat tevens de voorzitters, de ondervoorzitters en de plaatsvervangers moeten aangeduid worden; Gelet op de akten van voordracht van kandidaten voor de voormelde twee gemeenteraadscommissies; Besluit : met eenparigheid van stemmen Artikel 1 De Commissie Algemene Zaken wordt samengesteld uit de hiernavolgende gemeenteraadsleden : 1. namens de CD&V-fractie: Effectief Plaatsvervanger 1.1 Ria Vercruysse / 1.2 Raf De Vos / 1.3 Dirk Le Roy / 1.4 Freddy Vertriest / 1.5 Geert Vander Plaetsen / 1.6 Nathalie Dhondt / 2. namens de Groen-fractie: Effectief Plaatsvervanger 2.1 Dirk Vos Linda De Backer 3. namens de N-VA-fractie: Effectief Plaatsvervanger 3.1. Koen Dewaele Nick Hoflack 3.2 Carla Verstraete Frank Dhaenens

11 4. namens de Open Vld-fractie: Effectief Plaatsvervanger 4.1 Dirk Verlinden Linda De Backer 5. namens de sp.a-fractie: Effectief Plaatsvervanger 5.1 Sylvie Baert / Tot voorzitter van deze commissie wordt aangeduid: raadslid Ria Vercruysse. Tot ondervoorzitter van deze commissie wordt aangeduid: raadslid Dirk Verlinden. Art. 2 De Commissie Grondgebonden Zaken wordt samengesteld uit de hiernavolgende gemeenteraadsleden : 1. namens de CD&V-fractie: Effectief Plaatsvervanger 1.1 Ria Vercruysse / 1.2 Raf De Vos / 1.3 Dirk Le Roy / 1.4 Freddy Vertriest / 1.5 Geert Vander Plaetsen / 1.6 Nathalie Dhondt / 2. namens de Groen-fractie: Effectief Plaatsvervanger 2.1 Dirk Vos Linda De Backer 3. namens de N-VA-fractie: Effectief Plaatsvervanger 3.1 Frank Dhaenens Carla Verstraete 3.2 Nick Hoflack Koen Dewaele 4. namens de Open Vld-fractie: Effectief Plaatsvervanger 4.1 Filip Rogge Linda De Backer 5. namens de sp.a-fractie: Effectief Plaatsvervanger 5.1 Sylvie Baert / Tot voorzitter van deze commissie wordt aangeduid: raadslid Ria Vercruysse. Tot ondervoorzitter van deze commissie wordt aangeduid: raadslid Nick Hoflack. Agendapunt nr. 13 Toekenning titel van ere-schepen. Gelet op artikel 69 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten dat bepaalt dat de gemeenteraad eretitels toekent aan de schepenen onder de voorwaarden die zij bepaalt; Gelet op het voorstel om de voorwaarde tot toekenning van de titel van ere-schepen te gebruiken die het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 voorschrijft, namelijk: Een aftredende schepen, die zijn mandaat gedurende een legislatuur of ten minste zes jaar in dezelfde gemeente heeft uitgeoefend kan de titel van ere-schepen toegekend krijgen; Artikel 1 - De titel van ere-schepen wordt toegekend aan de heer Raf De Vos. Art. 2 - Deze titel mag uitgeoefend worden zolang er geen uitvoerend mandaat wordt opgenomen.

12 Agendapunt nr. 14 Aanduiding vertegenwoordigers in de vzw Jena. Gelet op zijn beraadslaging van 14 december 1998 houdende goedkeuring van de statuten van de vzw Jeugdhuis, en de beraadslagingen van 23 april 2001 en 19 december 2005 houdende goedkeuringen van de wijzigingen van deze statuten; Overwegende dat maximum 6 afgevaardigden van de gemeenteraad, evenwichtig gespreid over de politieke fracties met een minimum van 1 vertegenwoordiger per fractie, kunnen aangeduid worden; Overwegende dat er momenteel 5 fracties zijn; Dat zij elk een vertegenwoordiger kunnen aanduiden; Dat de grootste fractie, gelet op de evenwichtige spreiding over de fracties, een bijkomende vertegenwoordiger kan aanduiden; Dat de schepen van jeugd in de algemene vergadering als waarnemer zonder stemrecht zetelt; Gelet op de verschillende voordrachten; Artikel 1 De hiernavolgende gemeenteraadsleden worden aangeduid als lid van de algemene vergadering van de vzw Jeugdhuis Jena: 1. CD&V: Dirk Le Roy 2. CD&V: Nathalie Dhondt 3. Groen: Dirk Vos 4. N-VA: Carla Verstraete 5. Open Vld: Linda De Backer 6. sp.a: Sylvie Baert Art. 2 Afschrift van onderhavige beraadslaging zal voor verder gevolg worden toegestuurd aan de voorzitter van de vzw Jeugdhuis Jena. Agendapunt nr. 15 Vzw vriendenkring van het personeel van de gemeente Nazareth. Aanduiding 11 vertegenwoordigers gemeenteraad in de algemene vergadering. Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad, tengevolge van de Gelet op zijn besluit van 15 december 2003 houdende de goedkeuring van de statuten van de vzw vriendenkring van het personeel van de gemeente Nazareth, afgekort vzw vriendenkring; Gelet op zijn beslissingen van 8 maart 2004 en 7 juli 2008 houdende wijziging van deze statuten; Overwegende dat er 11 vertegenwoordigers van de gemeenteraad in de algemene vergadering vertegenwoordigd moeten zijn en dat elke fractie recht heeft op een vertegenwoordiging van de helft van het aantal leden, met een minimum van 1 lid per fractie; Overwegende dat de burgemeester en een ander lid van het College overeenkomstig de statuten van rechtswege deel uitmaken van de raad van bestuur van 8 bestuurders; Overwegende dat de andere 6 bestuurders de financieel beheerder zijn en 5 personeelsleden die als effectief lid verkozen zijn;

13 Artikel 1 Voor de gemeenteraad worden hiernavolgende vertegenwoordigers aangeduid in de vzw Vriendenkring van het personeel van de gemeente Nazareth: Voor CD&V: De heer Danny Claeys De heer Thomas Van Ongeval Mevrouw Viviane De Preester De heer Dirk Le Roy De heer Freddy Vertriest Mevrouw Nathalie Dhondt Voor Groen: De heer Dirk Vos Voor N-VA: De heer Frank Dhaenens De heer Nick Hoflack Voor Open Vld: De heer Dirk Verlinden Voor sp.a: De heer Luc Deschamps Art. 2 Neemt kennis van het lidmaatschap van rechtswege van de burgemeester en schepen Thomas Van Ongeval van de raad van bestuur van de vzw Vriendenkring. Agendapunt nr. 16 Geschenkenreglement. Aanpassing. Goedkeuring. Gelet op artikel 42, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het geschenkenreglement zoals goedgekeurd in zijn zitting van 6 december 2010; Overwegende dat inwoners die huwen of wettelijk samen wonen een waardebon krijgen van 25,00, en dat deze waardebonnen niet altijd ingeruild worden (62% ingeruild in 2011 en 53% in 2012); Gelet op het advies om deze waardebonnen af te schaffen; Overwegende dat huwelijksjubilarissen naarmate meer huwelijksjaren, een waardebon krijgen met telkens een groter bedrag (50j = 125,00 60j = 250,00 65j = 375,00 70j = 500,00); Gelet op het voorstel om ongeacht de huwelijksleeftijd, alle waardebonnen terug te brengen op 150,00 en dit eveneens voor inwoners die 100 jaar worden, die met het huidig reglement een waardebon van 375,00 ontvangen; Overwegende dat dit zowel een administratieve vereenvoudiging als een besparende maatregel is; Gelet op het voorstel van het College in zitting van 14 januari 2013; Gelet op het voorstel van raadslid Vos om ook meer streekproducten te schenken; Overwegende dat dit praktische bezwaren met zich zou meebrengen; Besluit: eenparigheid van stemmen Artikel 1 Volgende wijzigingen aan het geschenkenreglement worden goedgekeurd met ingang van 1 januari 2013: - In artikel 2 wordt de zin enerzijds een waardebon van 25,00 vervangen door 2 flessen Nazareth-wijn in geschenkverpakking.

14 - In artikel 3 worden alle waardebonbedragen voor de verschillende huwelijksjubilarissen vastgesteld op 150,00: 125,00 wordt vervangen door 150,00, 250,00 door 150,00, 375,00 door 150,00, 500,00 door 150,00. - In artikel 4 wordt de waardebon van 375,00 voor 100-jarige inwoners vervangen door 150,00. Art. 2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst. Agendapunt nr. 17 Bekrachtiging collegebesluit van 21 december 2012 tot vaststelling van de retributies van de sportkampen Gelet op de artikelen 43 2, 15 en 57 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid met een aanvullende impulssubsidie voor het verkrijgen van meer en hoger sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren, actief in meer erkende sportverenigingen; Gelet op het gemeentelijk sportbeleidsplan goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 3 december 2007; Gelet op zijn besluit van 18 oktober 2010 tot machtiging van het College tot vaststelling van bepaalde retributies en bepaling van voorwaarden, gewijzigd in zijn zitting van 2 juli 2012; Gelet op de evaluatie van de sportkampen 2012 waar het College kennis van nam in zitting van 29 oktober 2012; Gelet op het voorstel van de sportconsulent voor de organisatie van de sportkampen 2013; Overwegende dat bij het bepalen van het aantal kampen rekening werd gehouden met de effectieve vraag van 2010 t.e.m en de met de beheersbaarheid van het fors gestegen aantal deelnemers; Gelet op het budget 2013 dat goedgekeurd is in zijn zitting van 17 december 2012; Overwegende dat het wenselijk was om de deelnameprijs van bepaalde kampen in 2013 meer af te stemmen op de externe kosten van de kampen; Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2012 tot vaststelling van de retributies voor de sportkampen 2013 omdat de prijzen reeds moesten gecommuniceerd worden in de sportkrant (te bezorgen met de infokrant van februari 2013) die verdeeld is op 25 januari 2013; Overwegende dat de retributies voor 5 lagere schoolkampen van telkens 5 dagen opgetrokken zijn naar 120,00 ( 24/dag) en dat dit buiten de delegatiebevoegdheid valt van het College, dat slechts retributies voor lagere schoolkampen kan vaststellen tot 20/dag; Dat de desbetreffende collegebeslissing van 21 december 2012 bijgevolg door deze raad moet bekrachtigd worden, aangezien hij bevoegd is voor het vaststellen van retributies conform art. 43 2, 15 van het gemeentedecreet; Dat raadsleden De Backer en Vos erop wijzen dat dit reeds werd gepubliceerd in de laatste infokrant; Overwegende dat dit inderdaad niet mocht gebeuren, maar er geen eerdere zitting plaatshad; Artikel 1 Het collegebesluit van 21 december 2012 betreffende de vaststelling wegens hoogdringendheid van de retributies voor de sportkampen 2013, wordt bekrachtigd voor de volgende

15 bedragen, die niet door het College kunnen vastgesteld worden conform het delegatiebesluit van 18 oktober 2010 en latere wijzigingen: Lagere schoolkampen - Kamp 5 dagen: o Adventure kamp : 120,00 o Gevechtsportkamp : 120,00 o Circus Picolini : 120,00 o Mountainbike kamp : 120,00 o Danskamp : 120,00 Art. 2 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst. Agendapunt nr. 18 Gemeentelijke diensten. Aanwerving jobstudenten tijdens de paas- en zomervakantie Principebeslissing. Goedkeuring. Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat voor de gemeentelijke vakantiespeelpleinwerking ieder jaar, naast monitoren, ook een beroep wordt gedaan op jobstudenten die verantwoordelijkheid kunnen nemen; Dat het bovendien wenselijk is om in een aantal gemeentelijke diensten tijdens de maanden juli en augustus jobstudenten te werk te stellen die het gemeentepersoneel kunnen vervangen tijdens hun jaarlijkse vakantieperiode teneinde de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren; Overwegende dat tijdens de paasvakantie 2013 enkel een beroep zal worden gedaan op jobstudenten voor de buitenschoolse kinderopvang voor de opvang en begeleiding van de kinderen, rekening houdend met de maximum bezetting; Dat er kredieten voorzien zijn voor de tewerkstelling van jobstudenten in: de poetsdienst op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP- GEEN ten bedrage van 2.820,00 de dienst bevolking & burgerlijke stand op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 1.950,00 de technische dienst/wegen op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 3.690,00 de technische dienst/groendienst op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 4.720,00 de dienst vrije tijd/cultuur op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE- GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 3.690,00 de dienst vrije tijd/sport op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE- GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 5.740,00 de speelpleinwerking op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE- GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 3.690,00 de bibliotheek in Nazareth en het filiaal te Eke op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 1.540,00 de buitenschoolse kinderopvang Ter Meeren op artikel 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 9.020,00 de buitenschoolse kinderopvang Ter Biesten op 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN ten bedrage van 9.020,00; Gelet op het visum nr van de financieel beheerder van 25 januari 2013; Artikel 1 - In 2013 kunnen opnieuw jobstudenten worden aangeworven in de verschillende gemeentelijke diensten tijdens de paasvakantie en tijdens de maanden juli en augustus Art. 2 - Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om, binnen de perken van de voorziene kredieten en rekening houdend met de noodwendigheden, jobstudenten aan te werven tijdens bovenvermelde vakantieperiodes.

16 Art. 3 - De kandidaten moeten in 2013 minstens de leeftijd van 18 jaar bereiken. Voor het speelplein wordt de voorkeur gegeven aan gebrevetteerden. Voor de buitenschoolse kinderopvang wordt de voorkeur gegeven aan jongeren die geslaagd zijn in het tweede jaar jeugd- en gehandicaptenzorg, kinderverzorging, gezinswetenschappen, orthopedagogie, kleuteronderwijs of lager onderwijs. Art. 4 - De geldelijke vergoeding wordt vastgesteld op het wettelijk minimum zijnde E-schaal trap 0 met niet-geïndexeerd bruto jaarloon van ,00 voor voltijdse prestaties. Dit geldt ook voor jobstudenten tewerkgesteld bij de speelpleinwerking in de functie van pleinverantwoordelijke. Art. 5 - De vergoeding van de prestaties wordt uitbetaald per maand en verrekend per uur. Het geïndexeerde bruto uurloon (berekend aan de huidige index van 160,84 %) bedraagt 10,79. Dit bedrag kan nog stijgen bij een volgende indexering. Art. 6 - De uitgaven zullen dienovereenkomstig worden aangewezen op de artikelen: 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN 2013/GBB-A-SECR/ / /BESTUUR/CBS/IE-GEEN/KP-GEEN van het exploitatiebudget. Agendapunt nr. 19 Fair Trade resolutie. Principiële goedkeuring. Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het raadsbesluit van 4 juli 2011 aangaande het beleidsplan Noord-Zuid en het actieplan ; Overwegende dat de gemeente de opdracht heeft om duurzame productie- en consumptiepatronen te bevorderen; Gelet op de beslissing van het College van 26 november 2012 tot goedkeuring van de aankoop van koffie, thee en fruitsap in het kader van doelstelling 6 van het actie- en beleidsplan Noord-Zuid ; Overwegende dat een menswaardig inkomen voor de producent deel uitmaakt van duurzame productiepatronen; Overwegende dat de gemeente in haar lokaal Noord-Zuidbeleid de opdracht heeft om de bevolking te sensibiliseren; Gelet op de tussenkomst van raadslid Vos die dit principe ondersteunt; Besluit met eenparigheid van stemmen Artikel 1 De gemeente stemt er principieel mee in om in het kader van een duurzaam beleid (op sociaal, ecologisch en economisch vlak), bij de aankoop van producten aandacht te besteden aan de prijs die de producenten in ontwikkelingslanden voor hun product krijgen en aan hun arbeidsomstandigheden. Voor koffie, thee en fruitsap zal de gemeente beroep doen op leveranciers die worden gecertificeerd door Max Havelaar, het keurmerk voor eerlijke handel of door een gelijkwaardig keurmerk.

17 Art. 2 De gemeente zal in haar interne en externe communicatie aandacht besteden aan haar duurzaam aankoopbeleid zodat ze op die manier haar informatie- en sensibilisatieopdracht uitvoert. Agendapunt nr. 20 Intercommunale Figga. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 22 maart Overwegende dat Nazareth deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Financieringsvereniging voor de gemeenten van GASELWEST, afgekort tot FIGGA; Overwegende dat Nazareth wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga die bijeengeroepen wordt op 22 maart 2013 per aangetekend schrijven van 9 januari 2013; Overwegende dat - in overeenstemming met artikel 57 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - FIGGA binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de bestuursorganen moet overgaan; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van FIGGA van 22 maart 2013 volgende agendapunten bevat : 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. installatievergadering statutaire benoemingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijbehorende stukken; Artikel 1 - Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze buitengewone algemene vergadering. Art. 2 - De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van FIGGA van 22 maart 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3 - Het College van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. Agendapunt nr. 21 Intercommunale Gaselwest. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 22 maart Overwegende dat Nazareth voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST; Overwegende dat Nazareth per aangetekend schrijven van 20 december 2012 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 22 maart 2013 plaatsheeft; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan Nazareth overgemaakt werd;

18 Overwegende dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Gaselwest onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan; Overwegende dat Nazareth ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Oost; Overwegende dat overeenkomstig artikel 17. punt 2. van de Gaselwest-statuten elke openbare vennoot het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC); Overwegende dat overeenkomstig artikel 12. punt 2 van de statuten elke gemeenteraad ook het recht heeft om één (1) kandidaat voor de raad van bestuur voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Overwegende dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen openbare leden van de raad van bestuur beperkt is tot negen (9); Overwegende dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de aangesloten gemeenten overgemaakt werd; Overwegende dat elke gemeente overeenkomstig artikel 16. punten 1. en 2. van de statuten ook het recht heeft om een kandidaat voor het college van commissarissen voor te dragen en dat het moet gaan om een andere persoon dan deze die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC; Overwegende dat het aantal door de algemene vergadering te benoemen gemeentelijke commissarissen beperkt is tot drie (3); Artikel 1 - De agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest van 22 maart 2013 met als enig agendapunt Statutaire ontslagnemingen/ benoemingen, wordt goedgekeurd. Art. 2 De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 22 maart 2013, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Art. 3 - Het College van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Agendapunt nr. 22 Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM). Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 27 maart Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van de I.V.M. van 23 januari 2013 voor de buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2013; Gelet op de dagorde voor deze buitengewone algemene vergadering, vastgesteld door de raad van bestuur van IVM op 22 januari 2013; Gelet op de statuten van de IVM., inzonderheid op artikel 30bis; Besluit : met eenparigheid van stemmen

19 Artikel 1 Gaat, bij stemming door handopsteking, over tot de vaststelling van het mandaat per agendapunt en aanduiding van het aantal stemmen waarover iedere (plaatsvervangende) vertegenwoordiger beschikt voor de buitengewone algemene vergadering van de I.V.M. van 27 maart 2013: Onder voorzitterschap van de heer Arsène Martens - Vervanging raad van bestuur: benoeming bestuurders, bestuurders met raadgevende stem en plaatsvervangende bestuurders Hierna volgt een korte schorsing van de algemene vergadering om de nieuwe raad van bestuur toe te laten een voorzitter, een eerste, tweede en derde ondervoorzitter, en een directiecomité te kiezen. Onder voorzitterschap van de nieuwe voorzitter - Kennisgeving samenstelling directiecomité - Afscheid van verschillende bestuursleden Art. 2 Onverminderd de toepassing van artikel 30bis van de statuten van de IVM wordt beslist over de stemmen waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt (de vertegenwoordiger beschikt over stemmen) : goedkeuring. Agendapunt nr. 23 Intercommunale Veneco². Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van 28 maart Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Veneco²; Gelet op de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2013 met volgende agenda, die moet goedgekeurd worden door deze raad: 1. Toelichting inzake Veneco 2. Kennisneming verslag jaarvergadering van 14 juni Kennisneming verslag buitengewone algemene vergadering van 14 juni Strategie 2013 aanzet evaluatierapport/aanzet ondernemingsplan/ aanzet statutenwijziging (?) 5. Benoeming bestuurders i. Bestuurders lid van de gemeenteraad ii. Bestuurders buiten de raad 6. Benoeming bestuurders met raadgevende stem; Artikel 1 Goedkeuring wordt gegeven aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op 28 maart 2013: 1. Toelichting inzake Veneco 2. Kennisneming verslag jaarvergadering van 14 juni Kennisneming verslag buitengewone algemene vergadering van 14 juni Strategie 2013 aanzet evaluatierapport/aanzet ondernemingsplan/ aanzet statutenwijziging (?) 5. Benoeming bestuurders i. Bestuurders lid van de gemeenteraad ii. Bestuurders buiten de raad 6. Benoeming bestuurders met raadgevende stem; Art. 2 Aan de vertegenwoordiger van de gemeente, houder van aandelen, die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 28 maart 2013, het mandaat te geven om: er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.