FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN POC SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 27 april 2012 VERSLAG POC Vrijdag 27 april 2012, 13u00-15u00 COVE 02.10 Aanwezig Imke Bavay, Bert Broeckaert, Bram Canniere, Sandra Cools, Tom De Coster, Yves De Maeseneer, Frederiek Depoortere, Doris Kennes, Bénédicte Lemmelijn, Didier Pollefeyt (vicedecaan Onderwijs), Franne Raskin, Tijs Vandemeulebroucke, Pierre Van Hecke (programmadirecteur), Bärry Hartog,Thomas Knieps, Gilbert Van Belle. Verontschuldigd Wim François (secretaris-verslaggever), Samuel Goyvaerts, Axel Liégeois, Jos Verheyden. Evelien Claes, Jacques Haers, Dries Vanysacker 1
Agendapunten 1. Goedkeuring verslag 24 februari 2012 2. Bespreking jaarverslag bibliotheek met focus op onderwijsaangelegenheden (uitgenodigd: Véronique Verspeurt) 3. Methodische oefeningen. Evaluatie en wijzigingen 4. Studiereizen a. Evaluatie India-reis & impact op curriculum en examenregeling b. Wenselijkheid studiereizen in het algemeen 5. Evaluatie van vermindering ESCT eerstejaarsvakken (van 6 naar 5) 6. Bespreking FOER 2012-2013 7. Stand van zaken ZER-voorbereiding en verslag Kondor-bevraging 8. Richtlijnen voor surveillanten 9. Voorstellen Werkgroep Gelijke kansen en diversiteit 10. Vak kerkelijk recht B0B30A Teaching Office of the Church, in keuzevakkenpakket Masters 11. Evaluatie van Richtlijnen, inzonderheid 1.3-1.7 over de verhouding tussen student en promotor 12. ICTS-fiches: mededeling van vice-rector Ludo Melis 13. Generatiestudenten eerste bachelor: examenresultaten en remediëring 2
1. Goedkeuring verslag 24 februari 2012 Opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering: o De impact van de herprogrammering in de master en manama op de master WIDR werd besproken op de sub-poc WIDR. Feedback van dit overleg volgt op de volgende POCvergadering. o Punt 10: het is onmogelijk gebleken het OPO Geloof en openbaring in het uurrooster te verplaatsen. De voorbije weken werd met studenten afzonderlijk een oplossing gezocht voor overlappingen. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Bespreking jaarverslag bibliotheek met focus op onderwijsaangelegenheden (uitgenodigd: Véronique Verspeurt) In het beleidsplan van de bibliotheek werd opgenomen dat de bibliotheek minstens eenmaal per jaar haar werking op de POC zal toelichten, met de focus op onderwijsaangelegenheden. Véronique Verspeurt geeft uitleg bij het jaarverslag aan de hand van de zeven strategische doelen die de bibliotheek zich heeft gesteld (zie powerpoint). Enkele bedenkingen: - In het lokaal van Ellen De Boeck wordt het traditionele uitleenmateriaal (video, dia ) van de SLO ondergebracht. In de bibliotheek komt er een ruimte waar het recente materiaal wordt geëtaleerd. - De carrels worden weggehaald en vervangen door extra werkplekken. Deze extra lezers zouden kunnen leiden tot meer geluidsoverlast, zo wordt gesuggereerd. In ieder geval zullen gebruikers die geluidsoverlast creëren, worden verwezen naar de lokalen waar het is toegestaan om te praten. - Blokken-in-Leuven leidt tijdens examenperiodes tot conflicten tussen blokkende studenten en studenten die opzoekwerk verrichten in bibliotheken. De blokkers worden verwezen naar het gelijkvloers of -1. - Voor de verhuizingen in de bibliotheek is de laatste fase aangebroken. - Voornamelijk personeel en internationale studenten vragen om latere openingsuren tijdens de zomermaanden. Ook studenten die hun masterproef of onderzoeksscriptie wensen in te dienen tijdens de augustuszittijd stellen regelmatig deze vraag. Suggesties blijven welkom en zullen worden getoetst aan de financiële haalbaarheid. In ieder geval kan, omwille van budgettaire redenen, slechts vanaf midden augustus worden overwogen om open te blijven tot 22 uur. 3. Methodische oefeningen. Evaluatie en wijzigingen Dit agendapunt wordt verschoven naar de volgende POC-vergadering (11 mei 2012) zodat een globale bespreking kan plaatsvinden (niet enkel de methodische oefeningen, maar ook het OPO Theologisch Practicum). 4. Studiereizen a. Evaluatie India-reis & impact op curriculum en examenregeling Wat de verdere afwikkeling van de studiereis betreft, worden volgende stappen nog voorzien: het afwerken van de paper, een diamontage, de financiële afrekening en de evaluatie (via een formulier van een twintigtal pagina s). Op zondag 13 mei zal er een diavoorstelling van de Indiareis plaatsvinden in de aula Pieter De Somer. De evaluatie wordt geagendeerd op de POC van september. 3
Is februari of augustus de betere periode voor het organiseren van de Indiareis? Er is een duidelijke voorkeur voor februari. Een studiereis in augustus zou bijvoorbeeld moeilijkheden opleveren voor de organisatie van de derde examenperiode. Bovendien zijn de klimatologische omstandigheden in februari gunstiger dan in augustus. Er is eveneens een duidelijke keuze voor het behoud van een studiereis van vier weken. Welke is de impact geweest van de organisatie van de reis op het curriculum en de examenregeling? Globaal genomen heerst er tevredenheid. In de toekomst zou de regeling minder ingewikkeld moeten zijn omdat dit jaar uitzonderlijk ook de vierdejaars konden meegaan. Normaal gesproken moet enkel met tweede- en derdejaars rekening worden gehouden. Knelpunten situeerden zich voornamelijk rond studenten die ten onrechte hadden ingetekend op examenmomenten voorbehouden voor deelnemers aan de Indiareis. Van de administratie werd een belangrijke inspanning gevraagd om nauwkeurig te verifiëren of de gemaakte afspraken effectief werd gerespecteerd. Technisch is het niet mogelijk het intekensysteem voor examens selectief open te stellen. Een fundamentele vraag naar de toekomst toe blijft wel: is iedereen akkoord met de regelingen die werden getroffen? Kan iedereen elkaar de regelingen gunnen die werden getroffen? De permanente ombuds merkt op dat hij melding heeft gekregen van spanningen tussen studenten die wel en studenten die niet hebben deelgenomen aan de Indiareis omwille van de indruk van meer/minder spreidingsmogelijkheden. De studenten stellen dat deze spanningen verleden tijd zijn. b. Wenselijkheid studiereizen in het algemeen Er is binnen de vergadering eensgezindheid over de meerwaarde van het organiseren van meerdere studiereizen. Professoren die een studiereis willen organiseren, worden aangemoedigd hun initiatief kenbaar te maken. Van de ECTS-fiche en de bindteksten in de programmagids wordt verwacht dat ze de invulling, de begintermen, de leerresultaten van de studiereis in kwestie specificeren. Zo wordt de reis gekaderd binnen een OPO en een opleiding. Toch zijn er ook enkele aandachtspunten. De kostprijs van de studiereizen mag geen druk bij de studenten creëren en geen concurrentie tussen de studiereizen genereren. Concreet betekent dit dat wordt gevraagd om de kosten voor de niet- Indiareis te drukken. Daarnaast moet worden gewaakt over de studiebelasting van het OPO. Het is in dat kader moeilijk om studiereizen proportioneel af te wegen aan de norm van de Indiareis (werkcolleges, reis, paper ). Een studiereis kadert binnen een pedagogisch project en voor elke studiereis afzonderlijk wordt een invulling bepaald die in overeenstemming is met het aantal studiepunten, binnen het pedagogisch project (bv. inleidende sessies, schrijven van een paper). De periode en de duur van de reis zijn variabel naargelang de voorstellen die door professoren worden ingediend om een studiereis te organiseren. Ook het klimaat ter plaatse en het tijdstip binnen het academiejaar vormen belangrijke parameters bij het bepalen van de periode. Griekenland bijvoorbeeld heeft vaak slecht weer in februari, maar april is dan weer laat als achteraf nog een paper moet worden geschreven. Ook welke studenten kunnen participeren wordt bepaald door de professor in kwestie. Nederlandstalige studenten zullen in ieder geval steeds welkom zijn. Er worden suggesties gedaan zoals het stipuleren van andere toelatingsvoorwaarden voor studenten van verschillende fases en het aanbieden van het OPO binnen het keuzevakkenpakket van een maximaal aantal opleidingen/fases zodat een zo groot mogelijk aantal studenten kan participeren. Er wordt voorgesteld om een generiek OPO Studiereizen te creëren (met één OPO-nummer). Dit OPO zou vier studiepunten tellen. De bedenking wordt geformuleerd dat met een generisch OPO ook de zichtbaarheid en aantrekkingskracht van het OPO Indiareis als uithangbord voor de opleiding verdwijnt. Bovendien kan een student niet twee keer eenzelfde OPO-nummer opnemen. Conclusie is dat naast het OPO Indiareis een nieuw OPO-nummer wordt aangevraagd voor het generische vak Studiereis. 5. Evaluatie van vermindering ESCT eerstejaarsvakken (van 6 naar 5) 4
Het subjectieve gevoel leeft dat er weinig is veranderd, maar het blijkt moeilijk om dit gevoel te objectiveren. Er hoeft immers bijvoorbeeld niet noodzakelijk een verband te bestaan tussen de hoeveelheid contacturen en de belasting, enzovoort. Vraag aan de professoren is dan ook om expliciet te maken dat de studiebelasting effectief is gedaald. In aanloop naar de volgende POC-vergadering worden professoren gevraagd welke veranderingen precies werden doorgevoerd. Indien nodig worden de ECTS-fiches aangepast. 6. Bespreking FOER 2012-2013 Bedenkingen bij het voorstel verspreid ter vergadering: - Art 21: moet de concrete kostprijs worden aangegeven? Ja, in de ECTS-fiche. Het is de bedoeling om te vermijden dat discussies omtrent kosten ontstaan. - Art 33: studenten filosofie die aan onze faculteit willen studeren, kunnen de verkorte bachelor aanvangen, maar geen schakelprogramma. - Art 73/75: gaat het om Vlaamse of Belgische hogescholen en universiteiten? Vernauwt of verbreedt onze facultaire aanvulling? Waar situeert zich de overeenkomst van onze faculteit met de UCL in dit plaatje? We leggen dit voor aan Toon Boon. - We willen studenten stimuleren om feedbackmomenten aan te grijpen. Wanneer een student vooraf om een grondige reden een afwezigheid meldt, moedigen we aan dat student en professor samen een nieuw feedbackmoment vinden. In het geval een student naderhand een nieuw moment aanvraagt, begrijpen we dat docenten dit weigeren. Het juridisch en didactisch aspect zijn vaak moeilijk met elkaar te verzoenen in het kader van een feedbackmoment. - Toledo is het officiële communicatiemiddel tussen de faculteit en de studenten inzake onderwijsadministratie en organisatie. - Procedure Turn-it-In: de methodologische onvolmaaktheid in punt zeven verwijst naar het rapport van de deskundigen, daar waar de methodologische onvolmaaktheid in punt tien doelt op de interpretatie door de corrector. Een eventuele sanctie wordt uitgesproken bij punt tien. - De verklaring tussen promotor en student legt de minimumafspraken vast. - De originaliteitsverklaring wordt enkel ingebonden aanvaard. De voorgelegde wijziging van het FOER krijgt een positief advies van de POC. 7. Stand van zaken ZER-voorbereiding en verslag Kondor-bevraging De stand van zaken van de ZER-voorbereiding wordt toegelicht (zie powerpoint). Momenteel wordt bij de voorbereiding de focus gelegd op drie elementen: curriculummapping, verzameling en analyse van bronnenmateriaal en bevragingen. Wat de curriculummapping betreft, is een voorbereidend groepje samengekomen op 19 april van 9 tot 11 uur om de koppeling van de leerresultaten aan de (geclusterde) OPO s te bespreken voor de Nederlandstalige bacheloropleiding. Alexandra Verhagen (DUO) werd op dit overleg uitgenodigd. De inventarisatie en analyse van het bronnenmateriaal krijgen vorm. Wat de bevragingen betreft, is de SWOT-analyse met het AAP/BAP doorgegaan op 22 februari 2012. De bevraging en hearing bij alumni wordt samen met DUO uitgewerkt. De Kondorbevraging bij de docenten, master-, manama- en doctoraatsstudenten over de Nederlandstalige bachelor werd afgesloten en geanalyseerd, de bevraging bij de Engelstalige master-, manama- en doctoraatsstudenten over de bachelor werd afgesloten. Feedback van de Kondorbevraging (Nederlandstalige bachelor en verkorte bachelor) bij de master-, manama- en doctoraatsstudenten alsook docenten wijst uit dat de verwachtingen van de opleiding met betrekking tot de evaluatie worden duidelijk gecommuniceerd een sterk item vormt. Opvallend is tevens dat drie van de vier groepen menen dat er in het opleidingsprogramma niet voldoende variatie is in werkvormen. Mogelijks kan aan de opmerking worden verholpen door de werkcolleges opnieuw 5
van onder het stof te halen die voor de hoofdvakken van de bachelor enkele jaren geleden werden ingericht naast de hoorcolleges. Daarnaast is de vraag of de variatie voldoende zichtbaar/expliciet is. Ook de keuzes die studenten maken tussen OPO s kan de scores hebben beïnvloed. Aan de POC s wordt gevraagd dit punt verder te bespreken. De bevraagde items werden onderverdeeld in domeinen. Voornamelijk door de verkorte bachelors werd bezorgdheid geuit omtrent enkele domeinen. Aan de POC s wordt gevraagd ook hierover verder na te denken. Infrastructuur en kwaliteitszorg zijn de twee domeinen waarvan meerdere groepen oordeelden dat ze tekortschieten. Aan de infrastructuur wordt gewerkt (bijvoorbeeld op het vlak van PC-lokalen), maar er is nog heel wat oud meubilair aanwezig. Bovendien kunnen de lokalen nog steeds worden gebruikt als doorgang. Welk budget is aanwezig om nieuwe tafels en nieuwe stoelen aan te kopen? Met betrekking tot het kwaliteitszorgsysteem wordt vermoed dat het probleem waarschijnlijk ligt bij de zichtbaarheid ervan voor studenten. 8. Richtlijnen voor surveillanten De richtlijnen worden ter kennisgeving voorgelegd. 9. Voorstellen Werkgroep Gelijke kansen en diversiteit De voorstellen van de werkgroep worden voorgelegd. Uit de bespreking blijkt dat de faculteit reeds vele maatregelingen neemt om de gelijke toegang tot onderwijs te garanderen. De faculteit trekt vele buitenlandse studenten aan, er is ook voor Nederlandstalige studenten mogelijkheid tot aanvullende beurzen (Roger Dillemans-beurzen), en de kosten voor cursussen kunnen door een goedwerkende cursusdienst laag worden gehouden. 10. Vak kerkelijk recht B0B30A Teaching Office of the Church, in keuzevakkenpakket Masters Het vak wordt opgenomen in het keuzevakkenpakket van de Masters. 11. Evaluatie van Richtlijnen, inzonderheid 1.3-1.7 over de verhouding tussen student en promotor Het document waarin student en promotor aanduiden welke afspraken ze hebben gemaakt, krijgt een positief advies van de POC. 12. ECTS-fiches: mededeling van vice-rector Ludo Melis De mededeling van de vice-rector wordt ter kennisgeving voorgelegd. 13. Generatiestudenten eerste bachelor: examenresultaten en remediëring Er wordt afgesproken de docenten van OPO s van de eerste fase samen te roepen voor verder overleg. 6
Prof. Dr. Wim François Verslaggever Prof. dr. Pierre Van Hecke Voorzitter 7