MIJ tussenbalans innoveren en ambiëren

MIJ tussenbalans innoveren en ambiëren november, 2013 1

Inhoudsopgave MIJ tussenbalans innoveren en ambiëren 1 Inleiding en samenvatting 1.1 Innoveren & ambiëren 1.2 Wat doen we? 1.2.1 Vaste collectie 1.2.2 Tentoonstellingen 1.2.3 Educatie 1.3 Hoe doen we dat? 1.3.1 Structuur, bestuur en organisatie 1.3.2 Marketing en communicatie 1.3.3 Facilitaire zaken 1.3.4 Publieksbereik en samenwerking met andere organisaties 1.3.5 Vrienden en sponsoring 1.3.6 Financiële zaken 1.4 Tenslotte 2. Collectie 2.1 Jaarverslag 2012 2.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 2.3 Jaarplan 2014 3. Tentoonstellingen 3.1 Jaarverslag 2012 3.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 3.3 Jaarplan 2014 4. Educatie 4.1 Jaarverslag 2012 4.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 4.3 Jaarplan 2014 5. Marketing en communicatie 5.1 Jaarverslag 2012 5.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 6. Facilitaire zaken 6.1 Jaarverslag 2012 6.2 Jaarverslag/jaarplan 2013 6.3 Jaarplan 2014 7. Vrienden en sponsoring 7.1 Museum IJsselstein en nu doorpakken! 7.2 Museum IJsselstein vrienden 7.3 Museum IJsselstein sponsoren 8. Financiën en organisatie 8.1 Resultatenrekening 2012 8.2 Verslag Fishbijeenkomsten juli en september 8.3 Organigram MIJ organisatie 2

Aan de bestuursleden stichting Museum IJsselstein p/a Walkade 2 3401 DS IJsselstein IJsselstein, 5 november 2013 Geacht bestuur, Jullie ontvangen deze MIJ tussenbalans innoveren en ambiëren over mij museumijsselstein vanuit ons als directie. Het laat zien waar wij vandaan komen, waar wij nu staan en wat wij naar de toekomst toe ambiëren. Het stuk is als volgt opgebouwd: Als eerste tref je een samenvatting aan. Deze is gebaseerd op de verslagen over ieder aandachtsgebied, die door de betreffende portefeuillehouders zijn geschreven, en eventueel aangevuld voor zover wij dat relevant vonden. Vervolgens vind je vanaf hoofdstuk 2 de uitgebreide verslagen van hen. Wij willen deze tussenbalans graag op korte termijn presenteren en bespreken met alle vrijwilligers. Voor de bestuursvergadering van 12 december komt deze notitie ook op de agenda te staan. Omdat nog niet het hele jaar is verstreken en we toch een zo compleet mogelijk beeld willen schetsen, is het jaarverslag/jaarplan 2013 per aandachtsgebied in de hoofdstukken 2 tot en met 6 opgenomen. In januari updaten we dit document met de laatste stand van zaken, en met op- en of aanmerkingen vanuit vrijwilligers en bestuur. Daarna kan dit document met de jaarverslagen 2012 en 2013 en de jaarplannen 2014 door het bestuur worden vastgesteld. 1 Inleiding en samenvatting 1.1 Innoveren & ambiëren Twee jaar geleden zijn wij met elkaar een uitdaging aangegaan door, simpel gezegd, een technisch failliet museumbedrijf over te nemen. Het gebouw was poezelig en muf, de infrastructuur was in alle opzichten slecht, er stond geen organisatie, er was weinig beschreven, er was geen zakelijke cultuur etc etc. Met elkaar zagen wij ondanks de slechte situatie voldoende mogelijkheden het voormalige Stadsmuseum IJsselstein een nieuw leven te geven. Het businessplan aanpakken & doorpakken (november 2011) was het vertrekpunt om dit te realiseren. Dit businessplan zal voor de komende jaren nog steeds een leidraad zijn waarlangs wij onze plannen willen realiseren. Wij hebben gemeend dat het ook goed is om een tussenbalans op te stellen. Deze hebben wij de titel meegegeven van innoveren en ambiëren. 3

Na de verzelfstandiging op 1 januari 2012 hebben wij er voor gekozen om het museum niet eerst tijdelijk te sluiten maar het museum gaandeweg te reorganiseren. Voortdurend maakten wij keuzes van die zaken die op dat moment belangrijk waren, first things first was hierbij de gevleugelde kreet. Wij konden en kunnen immers niet alles tegelijk aan pakken. Wij hebben altijd gezegd, het neerzetten van een nieuw museum kost tenminste 3 jaar en wij zijn na de heropening op 22 september 2012 pas ruim een jaar onderweg. Gedurende het eerste halfjaar van 2012 heeft de aandacht gelegen op het inventariseren van wat op korte termijn moest worden aangepakt. Op basis hiervan zijn concrete plannen gemaakt die binnen onze financiële mogelijkheden pasten. Deze plannen hadden betrekking op veel fysieke aanpassingen aan het pand en het ontwerpen van een nieuwe huisstijl en website. Door middel van de opening van onze eerste tentoonstelling met de titel Nieuw Leven van Pet van de Luijtgaarden, verzamelaar van verzamelingen, konden wij op 22 september 2012 met gepaste trots het museum met de nieuwe naam mij museumijsselstein heropenen. Het afgelopen jaar hebben wij met velen (betrokken vrijwilligers, professionals, ondernemers en ambassadeurs) en met veel aanpakken & doorpakken, de eerste fase van de verzelfstandiging voltooid. Er staat inmiddels een professioneel museum met een frisse en hedendaagse uitstraling en een mooie vaste collectie, kwalitatief goede educatieve programmaʼs en eigentijdse wisseltentoonstellingen. Wij hebben de infrastructuur compleet vernieuwd, er is een forse verbouwing gerealiseerd, een nieuwe huisstijl en website. Ook hebben wij het afgelopen jaar hard gewerkt om, met een gemotiveerde groep van vrijwilligers en professionals, te komen tot een adequate en duidelijke MIJ organisatie. En last but not least wij hebben het financieel goed voor elkaar. Kortom er ligt een perfect fundament om onze plannen voor de toekomst te realiseren. Als wij landelijke media aandacht krijgen over onze derde tentoonstelling In de wolken van zowel de Volkskrant (vrijdag 25 oktober) als de AVRO (zaterdag 26 oktober in het kunstprogramma Kunstuur) dan mogen wij dat als bevestiging zien dat wij aantrekkingskracht hebben. Uit de verschillende bijeenkomsten welke het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden en waar veel vrijwilligers, professionals en bestuur actief bij betrokken zijn geweest is de nieuwe visie en missie van MIJ voortgekomen. Visie: Iedereen in de regio kent MIJ. Missie: MIJ wordt het leukste museum van Nederland. Dus hoe pakken wij aan en door? Met alle ruimte voor innoveren en ambiëren. De belangrijkste ambitie voor de toekomst is om die visie en missie in alles wat wij doen tot uiting te laten komen. Op korte termijn zal de laatste hand worden gelegd aan een doordacht Marketing en communicatieplan om deze visie en missie ook te realiseren. 4

1.2 Wat doen we? 1.2.1 Vaste collectie De vaste collectie wordt bij MIJ met name gepresenteerd in ʼt (historische) Straatje ʻ3000 jaar wonen nabij de Hollandse IJsselʼ. Dit straatje geeft een goed beeld van 3000 jaar geschiedenis van IJsselstein en regio. Wat is gerealiseerd: - Medio 2013 heeft MIJ afscheid genomen van enkele kostbare bruiklenen die deel hebben uitgemaakt van de opstelling Panorama Rivierenland. Wat gaat gerealiseerd worden: - In de inrichting van ʼt Straatje is een kleine interventie gewenst. Er is een behoefte om ook de recente geschiedenis, zeg maar de ontwikkeling van IJsselstein na de WO II beter te laten zien. - Als het gaat om het registreren en documenteren van onze collectie in het Adlib registratieprogramma hebben wij geconstateerd dat daar, mede als gevolg van een computercrash in 2005, nog veel achterstallig onderhoud is te verrichten. Er is een plan opgesteld om zorg te dragen dat deze achterstanden ultimo 2014 zijn ingelopen. - De Historische Kring IJsselstein (HKIJ) heeft in oktober j.l. de canon van IJsselstein gepubliceerd. In samenwerking met de HKIJ zal de canon op onze educatieve kastenwand worden gepresenteerd. Dit zal in een mooie aanvulling op en versterking van ʼt Straatje resulteren. - De fysieke inrichting van de verschillende depots zal in 2014 worden herzien. Dit is noodzakelijk vanwege de eisen die daar vandaag de dag aan gesteld worden. Naar verwachting zullen de depots in maart 2014 zijn geoptimaliseerd. - Naar verwachting zal de collectie die nu nog eigendom is van de Gemeente IJsselstein voor het einde van het jaar zijn ingebracht in een hiervoor al opgerichte stichting Collectie Museum IJsselstien. Kortom in 2014 zal zowel de collectieregistratie als de fysieke opstelling in de depots geprofessionaliseerd worden. 1.2.2 Tentoonstellingen Wat is gerealiseerd: Vanaf de verzelfstandiging zijn er 5 tentoonstellingen gepresenteerd. Nostalgie in Donkere dagen en Kunst en ambacht aan de Hollandse IJssel waren tentoonstellingen die nog geheel door de oude museum zijn voorbereid. Na de heropening heeft MIJ 3 tentoonstellingen gepresenteerd, te weten: Nieuw Leven, Veel Liefgs en de recent geopende tentoonstelling In de wolken. De tentoonstellingen hebben een relatief lange looptijd gehad vanwege het simpele feit dat wij als gevolg van het bouwen van een nieuw museum te weinig tijd hebben gehad om aan geheel nieuwe tentoonstellingen te werken. Daarom hebben wij gekozen voor minder tentoonstellingen, maar binnen een tentoonstelling steeds nieuwe elementen toe te voegen. 5

Wat gaat er gerealiseerd worden: De doelstelling voor 2014 is tenminste 4 tentoonstellingen te presenteren. Voor 2015 gaat MIJ voor 5 of 6 tentoonstellingen. Omdat MIJ de organisatie en de financiën en de contacten nu goed op de rit heeft staan, zijn de basisvoorwaarden hiervoor beschikbaar. De tentoonstellingscommissie heeft als beleid voor de lange termijn bepaald dat er jaarlijks 3 grote tentoonstellingen komen en daar tussenin korte tussententoonstellingen. De 3 grote tentoonstellingen betreffen: - Eén tentoonstelling met een historisch karakter (in samenwerking met de HKIJ) - Eén tentoonstelling waarbij de natuur (of de elementen lucht, water, aarde en vuur) een thema kan zijn. Dit geeft een verwijzing naar IJsselstein als onderdeel van het rivierenland en polderlandschap. De huidige tentoonstelling In de wolken valt in deze categorie. - Eén tentoonstelling waarbij ambacht centraal staat. Dit verwijst naar de IJsselsteinse ambachtelijke achtergrond. Voor 2014 is binnen dit thema een tentoonstelling over kant in voorbereiding. Randvoorwaarden voor deze drie grote tentoonstellingen is: - voor een breed publiek toegankelijk (zonder plat te worden) - presentatie in de Panoramazaal van museaal niveau - er is voor iedere bezoeker iets te leren - ʼt Lokaal geeft de gelegenheid aan de IJsselsteinse gemeenschap (scholen, kunstenaars, verenigingsleven etc.) op het tentoonstellingsthema te reflecteren De korte tussententoonstellingen kan een tentoonstelling zijn die inspeelt op een actualiteit, dan wel een waardevolle tentoonstelling die eenvoudig wijze naar MIJ is te halen. Randvoorwaarden voor dergelijke tussententoonstellingen is: - ze kosten geen of nauwelijks geld - de voorbereidingsuren voor de MIJ professionals zijn overzichtelijk - deze tentoonstellingen trekken voldoende bezoekers. 6

1.2.3 Educatie Wat is gerealiseerd: MIJ heeft verschillende lesprogrammaʼs die worden aangeboden aan het primair en voortgezet onderwijs. Titels zijn o.a. Leven in de IJzertijd, Stein aan de IJssel -Toren vol verhalen, Teenschillen voor de kost en Verzamelwoede. Daarnaast worden er met een grote frequentie verschillende educatieve activiteiten georganiseerd. Deze zijn vaak ook gekoppeld aan de wisseltentoonstellingen. Gedurende 2012 hebben totaal 2.375 leerlingen (2027 PO en 348 VO) een educatief programma bij MIJ gevolgd. Over het eerste half jaar van 2013 waren dat totaal 1.655 leerlingen. Tot en met april 2014 staan er afspraken geboekt met verschillende scholen. In augustus hebben we Marlo den Haan aangetrokken als Hoofd Educatie. Een team van enthousiaste vrijwilligers ondersteunt haar bij de educatieve activiteiten van MIJ. Wat gaat gerealiseerd worden: Er zijn veel nieuwe ideeën die de komende maanden zullen worden opgepakt om de educatieve functie van MIJ verder te versterken. Gesproken is o.a. over: - bij iedere wisseltentoonstelling ook een opening speciaal voor kinderen - in ʼt lokaal altijd een aparte hoek voor kinderen met een doe activiteit tevens heeft MIJ speciaal hiervoor een laptop aangeschaft met een touchscreen waarop educatieve filmpjes zijn te zien die passen bij het thema van de wisseltentoonstelling - vanaf november starten er tekenlessen speciaal voor kinderen in MIJ - voor kinderfeestjes gaat een feestkist worden ontwikkeld met verschillende themaʼs - nieuwe theateractiviteit in de kasteeltoren waarbij acteurs kinderen actief gaan betrekken - oprichting van de kunstkijkers bij MIJ, de kinder(vrienden)club van MIJ om de drempel naar het museum te verlagen. - maandelijkse workshop speciaal voor kinderen op een woensdagmiddag - op de website van MIJ komen downloads (denken aan kleurplaten, opdrachtvellen en games) beschikbaar speciaal voor kinderen - interactieve speurtocht door ʼt Historische Straatje - aanpassingen in ʼt Historische Straatje om de aantrekkelijkheid voor kinderen te verhogen. Bijvoorbeeld plaatsen van koptelefoons met spannende verhalen over Historisch IJsselstein - in samenwerking met de HKIJ ontwikkelen van een lesprogramma over de eerdergenoemde canon van IJsselstein 7

1.3 Hoe doen we dat? 1.3.1 Structuur, bestuur en organisatie organisatie Voor het jaar 2013 was het een speerpunt om in dit jaar te komen tot een beter functionerende organisatie. Je kunt als museum van alles willen maar als er geen goede organisatiestructuur is dan wordt het niets. Zeker als je daarbij realiseert dat er naast een professionele staf van 1,8 fte nog eens ca. 65 vrijwilligers voor MIJ actief zijn. MIJ heeft aan het begin van het jaar een provinciale prijs gewonnen. De prijs bestond uit gratis organisatieadvies van George Ellerbroek, adviseur van Sesam Academie. Met hem hebben wij door middel van een aantal klankbordgesprekken helder gekregen hoe de MIJ organisatie eruit moet zien. De MIJ organisatie blijft een informele organisatie waarvoor een ieder volop ruimte is voor eigen initiatief en zelfontplooiing maar wel vanuit een duidelijke organisatiestructuur. Per 1 juni van dit jaar hebben wij afscheid genomen van Liesbeth Boon als conservator Collectie en Hoofd Educatie ( 0,6 fte). Liesbeth is meer dan 15 jaar voor het museum werkzaam geweest. Vanaf 1 augustus j.l. hebben Trudi van Zadelhoff en Marlo den Haan haar taken overgenomen. Op dit moment bestaat de professionele staf uit: - Catherine Clavaux (0,8 fte; conservator tentoonstellingen en hoofd communicatie) - Trudi van Zadelhoff (0,6 fte; conservator collectie en tentoonstellingen en hoofd P&O) - Marlo den Haan (0,4 fte, hoofd educatie) De directie van het museum wordt gevormd door: - Bert Murk - Jan Krispijn De dagelijkse leiding is in handen van de professionals en de directie. Met elkaar vormen zij het MIJ MT en komen vanaf september maandelijks bij elkaar. Verder draait MIJ met een groot aantal zeer gemotiveerde vrijwilligers. Gedurende 2012 en 2013 heeft MIJ een professionaliseringsslag met de vrijwilligers doorgemaakt ten opzichte van de situatie van het oude museum. Alle vrijwilligers hebben nu een contract waaruit duidelijk blijkt wat MIJ van de vrijwilliger verwacht en wat de vrijwilliger van MIJ kan verwachten. Hierdoor zijn er vrijwilligers afgevallen, gelukkig zijn er nog meer gemotiveerde en kundige vrijwilligers bij gekomen. De vrijwilligers zijn actief door alle geledingen van de MIJ organisatie waardoor optimaal gebruik gemaakt kan worden van de kennis, kunde en ervaring die de vrijwilliger meebrengt en de ambitie die de vrijwilliger heeft. Voor een gedetailleerd organigram verwijzen wij naar 8.3 van deze notitie. Daarin is ook duidelijk aangegeven welke commissies er zoal actief zijn en wie daar deel vanuit maken. 8

In juli en september zijn alle vrijwilligers uitgenodigd om een Fish training mee te maken. Fish gaat over wat passie kan doen met organisaties en is gebaseerd op 4 peilers: spelen, blij maken, erbij zijn en je houding kiezen. Voor een kort verslag zie 8.2 van deze notitie. Juridische structuur en bestuur Zoals in het businessplan aanpakken & doorpakken is beschreven is er gekozen voor een structuur met meerdere stichtingen: - stichting Museum IJsselstein - stichting Collectie Museum IJsselstein - stichting vrienden van Museum IJsselstein De bestuursleden van de museumstichting en van de vriendenstichting zijn dezelfde namelijk: - Bert Murk, voorzitter en lid MIJ MT - Angenelle Thijssen, secretaris en vertegenwoordiger van de IJsselsteinse kunstenaars - Peter de Wit, penningmeester ( m.i.v. 1 januari 2014 opvolging door Walter Koppe) - Jan Krispijn, fascilitaire zaken en lid MIJ MT - Arthur Hermans, marketing: huisstijl en vormgeving - Tom Zoethout, marketing: nieuwe media - Barbara Zwezerijnen, juridische en legaal zaken Op dit moment zijn wij actief bezig om de vacature in het bestuur met de portefeuille Vrienden en sponsoring in te vullen. De collectiestichting bestaat uit: - Kees Mulder, voorzitter - Liesbeth Prins, juridische en legaal zaken - Liesbeth Toth - Bert Murk, penningmeester - Arthur Hermans - Barbara Zwezerijnen - Angenelle Thijssen In de raad van advies van MIJ hebben zitting: - Frank Welkenhuysen (galeriehouder en kunsthandelaar en tevens expert bij het AVRO tv programma Tussen Kunst & Kitsch), - Fred Wagemans (Galeriehouder en voormalig hoofdconservator bij museum Fodor en extern adviseur Mondriaan stichting Amsterdam) - Onno Maurer (conservator/directeur van museum Flehite in Amersfoort). Mogelijk dat in de loop van 2014 deze adviesraad zal worden uitgebreid. 9

1.3.2 Marketing en communicatie Het team marketing en communicatie heeft dit jaar een aantal strategische marketing bijeenkomsten georganiseerd, waar we vanuit SWOT analyse (sterkte/zwakte/kansen/bedreigingen analyse) de lijn hebben doorgetrokken naar marketing op tactisch en operationeel niveau. Voor een verslag van deze bijeenkomsten kan worden verwezen naar hoofdstuk 7.1 Dat het zijn vruchten heeft afgeworpen is te zien in onderstaande opsomming. Met name de hoeveelheid en verscheidenheid aan zelfs landelijke free publicity is iets wat we toejuichen en waar we trots op zijn. Wat is gerealiseerd: Nieuwe naam mij museumijsselstein Nieuwe huisstijl, ook aan buitenzijde gebouw Nieuwe website Nieuw format voor nieuwsbrieven Facebook en twitter Up to date persbestand Lokaal free publicity lokaal: Zenderstreek, AD regio Utrecht Zuid, RTV9, Rabobank Dichterbij Provinciaal free publicity: RTV Utrecht Landelijk free publicity: De Volkskrant, De Kunstkrant, Artifex, Museumtijdschrift, Avroʼs Kunstuur, RTL 4 Hallo Holland City News Samenwerking binnen IJsselstein met organisaties en ondernemers Deelname in diverse museumnetwerken. Huis aan huis verspreiding van MIJ ansichtkaarten met evenementen bij MIJ. Qua communicatie intern is er een mooie nieuwsbrief ontwikkeld voor alle vrijwilligers. En we hebben twee Fish! bijeenkomsten georganiseerd om passie en plezier intern en ook naar bezoekers uit te stralen. In het komende jaar gaan we verfijnen: Een nog planmatigere aanpak van de communicatie en promotie. Door de bergen werk is nu veel communicatie hapsnap tussendoor gedaan. We gaan door met het zo veel mogelijk inzetten van promotiemiddelen; vaak moeten mensen, vanuit verschillende kanten, meerdere keren over het museum horen, voordat ze tot actie overgaan om ons museum te bezoeken. We overwegen in een aantal bladen advertenties te zetten We verspreiden een agenda voor (potentiele) bezoekers met alle aankomende activiteiten. Samenwerking met andere musea bv Centraal Museum in Utrecht en Flehite in Amersfoort. Hierdoor hopen we elkaar te versterken en het aantal bezoekers door onze samenwerking te laten toenemen. 10

We gaan meer bijeenkomsten organiseren voor mensen die anders niet gauw in een museum zouden komen. Zoals bv nu de tekenlessen of de fotoshoot voor jonge ouders/gezinnen. Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het marketing en communicatieplan 2014. Zodra dit plan beschikbaar is zal het ook worden toegevoegd. In dit plan zal de nieuwe visie en missie nadrukkelijk worden meegenomen. Visie: Iedereen in de regio kent MIJ. Missie: MIJ wordt het leukste museum van Nederland. 1.3.3 Facilitaire zaken Door de vrijwilligers van de Facilitaire dienst is echt een ongelofelijk klus verricht. Zij hebben er voor gezorgd dat het museum er weer fris en eigentijds uit ziet. Zaken die in 2012 zijn gedaan: - vervanging van de noodverlichting - vervanging 1 e deel van de IT omgeving - vervanging 2 e deel van de IT omgeving - vervanging van de Telefonie installatie - vervanging/aanpassing van de brandmelder- en alarminstallatie en surveillance/alarmopvolging - Facilitaire zaken / jaarlijks onderhoud - herinrichting museum t.b.v. tentoonstellingen en depot beheer - grootscheepse verbouwing van het museum tijdens de zomer van 2012 Zaken die in 2013 zijn gedaan: - inventarisatie alle apparatuur t.b.v. gebruik museum - maken van een totaal onderhoudsoverzicht van alle apparatuur - evaluatie van bestaande contracten op effectiviteit en juistheid van leverancier - vervanging lichtrails en verlichtingsspots in de Panoramazaal - vervanging van 2 cv installaties - aanpassingen nav ARBO controle Punt van aandacht is nog de luchtbevochtiging, dit zal op korte termijn opgepakt worden. Voor 2014 staan het volgende in de planning: - opstellen van een onderhoudsoverzicht - onderhoud buitenzijde gebouw - aanpassingen buitenzijde gebouw - aanpassingen binnenzijde gebouw - klimaat en luchtbehandeling 11

Tevens bestaan er plannen: - afdak buiten te verbouwen tot een dichte schuur - de oude keuken om te vormen tot een projectkamer (extra museumruimte) Voor gedetailleerde overzichten kan worden verwezen naar onderdeel 6 van dit verslag. 1.3.4 Publieksbereik en samenwerking met andere organisaties MIJ heeft nog niet de bezoekersaantallen kunnen halen die wij voor de toekomst wel verwachten. Belangrijkste oorzaak was keuzes maken gezien de beschikbare handen en de bergen werk die er te verzetten zijn. MIJ heeft in 2012 totaal 8.275 bezoekers gehad en tot en met september 2013 totaal 6.112 bezoekers. Doordat wij voor het komende jaar 4 wisseltentoonstellingen (in plaats van 2 per jaar gedurende de afgelopen 2 jaar) gaan maken en meer tijd en aandacht kunnen geven aan de Marketing en Communicatie hebben wij er al het vertrouwen in dat een groei naar 12.000 bezoekers in 2014, 14.000 bezoekers in 2015 en 16.000 bezoekers in 2016 mogelijk is. MIJ is actief om samenwerkingen tot stand te brengen en te onderhouden. Doel hierbij is de overtuiging die wij hebben dat wij met elkaar sterker staan om iets te bieden wat bewoners van IJsselstein ook interessant vinden. Wij proberen ook steeds meer naar buiten te communiceren dat een bezoek aan MIJ geen dagdeel vullend programma is. Daarom is het goed als een bezoek aan MIJ wordt gecombineerd met een andere activiteit. Mij kent een samenwerking met o.a.: - Historische Kring IJsselstein (HKIJ); zijn met het bestuur in gesprek om samenwerking te intensiveren. De HKIJ heeft meer kennis van historisch IJsselstein dan dat wij ooit kunnen krijgen. Wij kunnen dan ook nadrukkelijk communiceren dat bepaalde onderdelen van MIJ in samenwerking met de HKIJ tot stand is gekomen. - Bibliotheek IJsselstein - Uit in IJsselstein - Week van de Amateurkunst; de tentoonstelling van de winnende beeldend kunstenaars hangt gedurende 4 weken in ʼt Lokaal in ons museum - VIHIJ en IJsselsteinse ondernemers in het algemeen; meer dan 40 bedrijven zijn naturasponsor van MIJ - Winkeliersvereniging de Baronie - Lokale individuele kunstenaars en kunstenaarsinitiatieven w.o. fotoclub ef elf - SKER organisatie, zeven musea (w.o. MIJ) zijn verenigd in de Stichting Kunst en Erfgoed Rivierenland, - stichting Ysselvaert - stichting mevrouw klein Sprokkelhorst - basisscholen en scholen in het voortgezet onderwijs in de regio - Vrouwen & IJsselstein - Plaatselijke afdelingen van de Lionʼs en Rotary 12

1.3.5 Vrienden en sponsoring Aanvankelijk zou Mieke Scholten vanuit de oude vriendenstichting zich bestuurlijk sterk gaan maken voor de vrienden. Omdat zij hiervoor te weinig tijd kon vrijmaken moest ze besluiten om te stoppen. Op dit moment zijn wij in gesprek om de vacature vrienden en sponsoring in het bestuur in te vullen. MIJ heeft nu ca. 550 vrienden. Als gevolg van prioriteitenstelling hebben wij het afgelopen jaar niet veel aan vriendenwerving gedaan. Er is recent een plan geschreven wat vrienden voor MIJ kunnen betekenen (zie 7.2 van deze notitie). Uitgangspunt is dat iedereen vriend kan worden van MIJ. Daarnaast komt er een onderverdeling tussen Vriend (gratis), Grote vriend (tegen betaling ( 10/ 17,50) en de Boezemvriend ( 50 voor het hele gezin). Vanaf 2014 gaan wij fors inzetten op vriendenwerving en hebben hoge verwachtingen over de voorgestelde opzet. We zijn tevens van plan een zakelijke vriendenclub op te zetten. Wat betreft sponsoring kunnen wij constateren dat het IJsselsteinse bedrijfsleven veel sympathie heeft voor datgeen waar wij met elkaar mee bezig zijn. Als het gaat om korting c.q. naturasponsoring doen wij zelden tevergeefs een beroep op een bedrijf en hebben inmiddels ook ca. 40 naturasponsors. De 3 grote wisseltentoonstellingen die wij hebben gemaakt, hebben het afgelopen jaar niets of weinig gekost. Voor de toekomst willen wij, indien wij een duurdere wisseltentoonstelling willen maken, deze door bedrijven laten sponsoren. Hiervoor is ook een notitie geschreven (zie onderdeel 7.3). Van belang is dat wij rondom zoʼn tentoonstelling gepaste contraprestaties kunnen bieden. 1.3.6 Financiële zaken Met het afwikkelen van de jaarrekening 2012 heeft MIJ vertraging opgelopen in verband met het overlijden (31 december 2012) van de eigenaar van het administratiekantoor waar de jaarrekening van het museum al vele jaren werd samengesteld. Uiteindelijk is alles over gegaan naar een ander administratiekantoor. Dat heeft al met al voor wat vertraging gezorgd. De administratie wordt periodiek verwerkt in het boekhoudprogramma zodat wij voor de bedrijfsvoering tussentijds voldoende managementinformatie hebben. Ingevolge afspraken met de gemeente moet de jaarrekening door een externe kascommissie worden beoordeeld. Deze beoordeling heeft in oktober plaatsgevonden. Het jaar 2012 sluit af met een batig saldo van 21.386. De kascommissie werd gevormd door Andre van den Hoven (voormalig directeur Rabobank IJsselstein) en Peter Doesburg (o.a. voormalig wethouder Financiën en Cultuur van de Gemeente IJsselstein). De gemeente neemt voor een bedrag van ca. 205.000 per jaar van MIJ af: - de educatieve diensten ten behoeve de IJsselsteinse kinderen - behoud en beheer van de historische collectie 13

In 2012 hebben wij een extra toevoeging aan het eigen vermogen kunnen doen voor een bedrag van 176.480. Dit hebben wij kunnen doen omdat het museum een jaar eerder is verzelfstandigd dan dat aanvankelijk de bedoeling was. Wij hebben over 2012 een bedrag van 381.480 van de gemeente gekregen, dit is het bedrag waarvoor het museum in 2012 in de boeken van de gemeente stond. Hiervan is 205.000 als de reguliere vergoeding aan te merken en het restant van 176.480 hebben wij kunnen toevoegen aan het eigen vermogen. De resultatenrekening 2012 is opgenomen onder 8.1 van deze notitie. De totale initiële investeringen over 2012 kwamen uit op een commerciële waarde van ca. 190.000. Van dit bedrag is als natura sponsoring door bedrijven en uren besteed door vrijwilligers ca. 95.000 (ca. 50%) aan te merken. De totaal out off pocket investering bedroeg over 2012 93.396. Dit bedrag bestaat voor 11.792 uit kosten van ontwerp en bouwen van de nieuwe website en kosten ontwerp huisstijl het restant van 81.604 betreffen allemaal kosten die met het pand te maken hebben. Dit bedrag is helemaal betaald en in 2012 geheel afgeschreven (staat voor nihil op de balans per ultimo 2012). Voor 2013 verwachten wij een batig saldo dat tenminste gelijk is aan het batig saldo over 2012. Derhalve zal het eigen vermogen en de beschikbare liquide middelen per ultimo 2013 ruim 200.000 bedragen. Wij zijn heel verheugd dat er sprake is van een gezonde financiële situatie van Museum IJsselstein. 1.4 Tenslotte mij museumijsselstein is de 1 e fase van 2 jaar na de verzelfstandiging meer dan goed doorgekomen. Er staat inmiddels een museum wat geheel van deze tijd is met een ingewerkt team van gemotiveerde vrijwilligers, professionals en bestuurders. Met goed doordachte plannen die in 2014 van start gaan. Hierdoor komen er jaarlijks meer activiteiten en wisseltentoonstellingen en is er meer tijd, aandacht en geld beschikbaar om aan Marketing en Communicatie te besteden. mij museumijsselstein zal daardoor meer zichtbaar worden in IJsselstein waardoor het aantal bezoekers zeker zal toenemen. Wij hebben er al het vertrouwen in dat de 2 e fase van 2 jaar ook weer grote stappen voorwaarts gemaakt gaan worden. Met vriendelijke groeten, Bert Murk Voorzitter bestuur en lid MIJ MT Jan Krispijn Bestuurslid en lid MIJ MT 14

2.1 Jaarverslag 2012 Collectiebeheer Museum collectie / vaste expositie Historisch Straatje ʼ3000 jaar wonen nabij de Hollandse IJsselʼ Tijdens en na de verbouwing (1 augustus tot 22 september) is de opstelling in het historische straatje schoongemaakt en opgeknapt. Begin 2013 zijn ook de teksten aangepast en zijn er nieuwe tekstborden opgehangen waarmee de presentatie van de permanente historische expositie er weer even tegen kan. Panorama Rivierenland De schilderijen die behoorden bij de opstelling Panorama Rivierenland zijn verhuisd naar het depot om plaats te maken voor de nieuwe tentoonstellingen ʻNieuw Levenʼ en ʻLiefgsʼ. In 2013 wordt onderzocht of alle 17 de en 19 de eeuwse schilderijen die het museum momenteel in bruikleen heeft, worden behouden of (voor een deel) terug gaan naar de eigenaar. Registreren en documenteren In 2012 zijn de werkzaamheden op een laag pitje doorgegaan in verband met de verzelfstandiging, doorstart en tijdelijke sluiting van het museum wegens een verbouwing. Ook heeft een personeelswisseling plaatsgevonden waarbij de overdracht minimaal is geweest. Een team van 3 personen, twee oudgedienden en een nieuwe vrijwilliger zijn vanaf de verbouwing weer volop gestart met de voortgang van de registratie. Het programma Adlib is geactualiseerd naar de modernste versie. De fotokoppeling in Adlib, die met de overgang naar de nieuwe cloudserver ʻkwijtʼ was, is hersteld. Eind 2012 is in het historische straatje het fotograferen en beschrijven van de objecten die daar staan opgesteld, afgemaakt en kan dit verder worden ingevoerd en aangepast in Adlib. Begin 2013 is het depot Walkade 12A heringedeeld en is ook daar het fotograferen en beschrijven van objecten afgemaakt. De vaste staf heeft de Adlibcursus gevolgd. Op kantoor is de collectiedocumentatie voor een groot deel opgeschoond en opgeruimd, zowel fysiek als digitaal. In 2013 wordt het resterende deel aangepakt. Onderzoek In samenwerking met de Historische Kring IJsselstein is gezocht naar beeldmerken voor de Canon van IJsselstein. Het museum wil onder andere de meest kenmerkende afbeeldingen en fotoʼs van de historie van IJsselstein aanbrengen op de kastenwand in Het Lokaal, waarmee de canon ook zichtbaar wordt en deze als uitgangspunt kan dien voor een te ontwikkelen educatief project, gekoppeld aan de collectie van het museum. Behoud en beheer Depotbeheer: Depot Walkade 12A is heringedeeld, daarbij is een deel van de daar opgestelde collectie is meteen gefotografeerd, genummerd, opgemeten enz. Ook is een lekkage in depot 12A opgelost en daarmee is het klimaat daar beter beheersbaar geworden. Klimaat: Nieuwe medewerkers voor de technische ondersteuning hebben zich het 15

afgelopen jaar behoorlijk verdiept in de klimaatbeheersing van het museum. De verwachting is dat de bevochtigers met wat extra aandacht en onderhoud door de technische medewerkers zelf, naast het jaarlijkse onderhoud door de Firma Geveke, nog een poosje mee kunnen. Ook is gekeken hoe de verwarming en ventilatie efficiënter geregeld kunnen worden, om een zo constant mogelijke temperatuur te houden in museum en depots. Bruiklenen In 2012 is voor de tentoonstellingen gebruik gemaakt van diverse bruiklenen. In ʻNostalgie in donkere dagenʼ is een unieke particuliere collectie toverlantaarns, lantaarnplaten en verhalen, optisch speelgoed getoond in combinatie met winterse schilderijen van IJsselsteinse kunstenaars en fotoʼs met nostalgische winters van Fotoclub Ef Elf en de Historische Kring IJsselstein (HKIJ). Aan ʻKunst en Ambacht aan de Hollandse IJsselʼ is meegewerkt door het Biesboschmuseum en Touwmuseum De Baanschuur, Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard, RTV Utrecht, IJsselsteinse kunstenaars, HKIJ en diverse particuliere eigenaren. Voor ʻNieuw Levenʼ zijn de verzamelingen van Pet van de Luijtgaarden ingezet. In 2011 is het schilderij van Weissenbruch met de IJsselpoort, getiteld ʻHollands Kasteeltjeʼ (langdurig bruikleen van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Antwerpen) tijdelijk teruggegaan naar Antwerpen voor een tentoonstelling maar wordt in 2013 weer terugverwacht. Verzekeringen Het museum heeft de verzekering van de vaste collectie en de wisseltentoonstellingen nog bij Marsh Nederland lopen. Uitgezocht wordt of deze verzekeringsmaatschappij nog voldoet of dat het museum beter af is bij een andere maatschappij. Op dit ogenblik staan er een aantal bruiklenen die vóór de verbouwing op zaal hingen, in depot, waaronder de 17 de en 19 de eeuwse schilderijen. In verband met de veiligheid en verantwoordelijkheden van de museummedewerkers zal het museum in 2013 een besluit nemen: (een deel van de) bruiklenen behouden of (deels) terug laten gaan naar de bruikleengever. Ook de depotruimte is niet berekend op opslag van alle schilderijen tegelijk. Er is een voorlopig overzicht gemaakt van alle bruiklenen om zicht te krijgen op de totale waarde. Voorlopig, omdat nog uitgezocht moet worden of alle bruikleengegevens nog up to date zijn. Het museum heeft in 2012 te maken gehad met vandalisme. Het gaat om een van de granieten keivormen van Adrie Verhoeven, buiten op het museumplein, die op 29 september met geweld van zijn sokkel is gehaald. Er is aangifte gedaan bij de politie. Stichting Collectie Museum IJsselstein In 2012 is de Stichting Collectie Museum IJsselstein opgericht, waarin de museumcollectie in 2013 zal worden ondergebracht. Beide stichtingen (museum en collectie) leggen de afspraken over het gebruik en beheer van de collectie vast in een bruikleen- en beheersovereenkomst. Liesbeth Boon IJsselstein, maart 2013 16

2.2 Jaarverslag 2013 en jaarplan 2014 Collectiebeheer Museumcollectie / vaste expositie Historisch Straatje ʻ3000 jaar wonen nabij de Hollandse IJsselʼ Tijdens en na de verbouwing in de zomer van 2012 is de opstelling in het Historische Straatje schoongemaakt en opgeknapt. Begin 2013 zijn ook de teksten aangepast en zijn er nieuwe tekstborden opgehangen waarmee de presentatie van de permanente historische expositie er weer even tegen kan. September 2013 kwam het mooie schilderij van Jan Hendrik Weissenbruch De IJsselpoort te IJsselstein uit ca. 1850 weer terug van een tentoonstelling in het KMSK in Antwerpen. Een belangrijk stuk wat we een half jaar (tot mei 2014) moeten missen in de historische opstelling is de wandkast uit Kasteel IJsselstein. Dit kastje is nu onderdeel van de tentoonstelling De zeven hoofdzonden in het Centraal Museum Utrecht. In 2014 zal onderzocht worden of het met geringe interventies mogelijk is om het Straatje wat meer naar de moderne tijd door te trekken. De geschiedenis van IJsselstein eindigt nu in het Straatje met de bouw van de Gerbrandytoren in 1961. We missen daarmee de laatste 50 jaar. Ook is er de wens om de verhalen die in sommige stukken besloten liggen, iets meer uit te lichten. Registreren en documenteren Situatie 2012 Het registratieprogramma Adlib is geactualiseerd naar de nieuwste versie en de fotokoppeling is hersteld. De stukken in de vaste opstelling zijn gefotografeerd en ontbrekende gegevens zijn aangevuld. In de afgelopen jaren is er door verschillende mensen aan de registratie gewerkt, maar niet altijd even consequent. Ook heeft er in 2005 een computercrash plaatsgevonden die maar gedeeltelijk is hersteld. De situatie is als volgt: veel objecten staan dubbel geregistreerd, er zijn nieuwe naast oude nummers in omloop, standplaatsen kloppen niet meer, bruiklenen zijn niet consequent bijgehouden, de terminologie is niet altijd consequent volgehouden. Naast het compleet maken van de registratie moet er dan ook een opschoonronde plaatsvinden. Situatie oktober 2013 Vanwege de nasleep van de reorganisatie en een wisseling van collectieverantwoordelijke projectleiders zijn bovenstaande plannen nog niet geconcretiseerd. Om een zoʼn optimaal mogelijk slag te slaan, is advies ingewonnen bij twee experts: Len van den Berg, afkomstig van het Centraal Museum Utrecht en deskundig op het gebied van collectie-invoer en van het registratiesysteem Adlib. Peter Couvee, afkomstig van het Haags Gemeentemuseum en deskundig op het gebied van het fotograferen van collectiestukken. Het plan waarbij collectiemedewerkers in de depots de stukken kast voor kast controleren en de registraties aanvullen en corrigeren is de meest logische en dient 2 doelen: 1. een schone database waarin alle relevante velden ingevuld zijn en alle records een foto hebben 2. een verantwoord collectiebeheer met depots waar alle stukken zo optimaal mogelijk geplaatst zijn 17

Op dit moment wordt een procedure opgesteld om een zoʼn consequent mogelijke invoer te verkrijgen, een correcte plaatsing en eventuele verpakking van de collectiestukken. In overleg met de experts is besloten om de kwalitatief slechte fotoʼs die nu gekoppeld zijn aan de beschrijvingen niet te vervangen door betere, maar deze slechts te gebruiken als referentiefoto waar ze wel geschikt voor zijn. Er wordt gestart met de werkzaamheden zodra aan de volgende voorwaarden is voldaan: 1. de invoer- en opschoonprocedure gereed (naar verwachting half november 2013) 2. wifi in het gehele museum, dus ook in beide depots (daar wordt nu hard aan gewerkt, oktober 2013) 3. een laptop waarmee via de Cloud in Adlib gewerkt kan worden. (net aangeschaft, oktober 2013) 4. voldoende gemotiveerde collectiemedewerkers die met zʼn allen deze klus willen en kunnen klaren. Onlangs zijn er 2 enthousiaste medewerkers bijgekomen. De meesten willen echter slechts 1 dagdeel per week aan vrijwilligerswerk besteden dus we hebben nogal wat mensen nodig. Het plan is om nog dit jaar te starten met de controle van collectiestuk, standplaats en beschrijving. Afgesproken is dat Len van den Berg een eerste controle zal begeleiden. Peter Couvee geeft advies over fotografische eisen. Het gaat om ca. 3000 collectiestukken en beschrijvingen. Om het proces niet onnodig te vertragen zullen alleen de relevante invoervelden gecontroleerd en ingevuld worden. Later kan dan alsnog inhoudelijke onderzoek gedaan worden en informatie toegevoegd. Naar verwachting zal dan eind 2014 de gehele database gecontroleerd zijn en daarmee ook beschikbaar en toegankelijk voor tentoonstellingen, onderzoek en bruikleenaanvragen. Verzamelen Voorlopig zal tot 2015 een zeer terughoudend verzamelbeleid gevoerd worden. Prioriteit ligt allereerst bij het opschonen van de database en herinrichten van de depots. Vervolgens zal aan de hand van een nog op stellen collectiebeleid verwervingscriteria geformuleerd worden. Als we nu topstukken aangeboden krijgen, zullen we deze natuurlijk in grote dank aanvaarden, maar verder past een pas op de plaats tot we meer inzicht in de collectie hebben gekregen. Tegelijkertijd met dit inzicht zal ook duidelijk worden welke stukken in aanmerking komen om afgestoten te worden. Het uiteindelijke doel zal zijn om tot een evenwichtige collectie te komen waarmee mij de geschiedenis van IJsselstein goed kan vertellen. 18

Onderzoek De Historische Kring IJsselstein (HKIJ) heeft de Canon van IJsselstein opgesteld en onlangs (oktober 2013) gepubliceerd. Het bevat 14 kenmerkende momenten in de IJsselsteinse geschiedenis. In samenwerking met de HKIJ wordt besproken hoe het museum deze Canon zichtbaar kan maken op de kastenwand in het Lokaal. Het zal sowieso een mooie aanvulling op en versterking van het Historische Straatje betekenen met verwijzingen over en weer. Op dit moment wordt onderzocht wie we gaan benaderen voor de uitvoering van de canon op de kastenwand. Er wordt zowel aan kunstenaars als grafisch vormgevers gedacht. Belangrijk is dat de geschiedenis van IJsselstein, zoals geformuleerd in de canon, aan de huidige tijd gelinkt wordt. Een hedendaagse kunstenaar of ontwerper kan hier een spannende bijdrage aan leveren. Zichtbaarheid collectiestukken Zeker 90% van de collectie staat in de depots. Met het doorlichten en opschonen van de collectie en de database wordt steeds duidelijker wat we hebben, wat onze lievelingen zijn en met welke stukken we welke verhalen kunnen vertellen. Vanaf 2014 zal steeds vaker uit de collectie geput worden voor: Een (digitale) publicatie, lievelingen op de website, bruiklenen, input wisseltentoonstellingen, aandacht op social media, publiciteit en andere presentatiedoeleinden. Essentieel hierbij is dat de collectie mooi gefotografeerd wordt. Het moet er verleidelijk uitzien! Peter Couvee heeft aangeboden om een fotoopstelling te maken en te komen fotograferen. Hiermee zal begin 2014 een start gemaakt worden. Behoud en beheer Depotbeheer Speciale aandacht verdienen het schilderijendepot en het meubel- en steendepot. De schilderijen in het rek staan niet optimaal opgesteld en daarnaast is er geen plek voor de grote formaten zodat deze nu los tegen kasten en tafels geplaatst zijn. Voor de schilderijen zal een nieuw rek gemaakt worden waardoor ze niet meer tegen elkaar aan staan maar ieder een eigen ruimte hebben. Dit systeem moet flexibel zijn zodat de tussenruimtes verbreed kunnen worden als schilderijen dikke lijsten hebben. De nu nog ingelijste prenten en tekeningen zullen uitgelijst worden (tijdens de controlewerkzaamheden) en in de ladekast gelegd worden. Hierdoor ontstaat ook meer ruimte. De opstelling in het meubel- en steendepot is verre van ideaal. Om zoveel mogelijk ruimte te winnen voor vitrines, werktuigen en verpakkingsmaterialen staan de meubels te krap opgesteld. Dit gaan we grotendeels oplossen door de vitrines deels af te stoten en deels op te slaan op de zolder van het verzorgingstehuis Isselwaerde. Materieel dat we niet gebruiken zal verkocht worden. Hierna zal het meubel- en steendepot heringericht worden. Volgens plan zal hier in december 2013 mee gestart worden. Naar verwachting zullen de depots in maart 2014 geoptimaliseerd zijn. 19

Klimaat Het reeds gestarte programma wordt doorgezet (temperatuur- en vochtigheidsmetingen en registratie, bevochtigers / ontvochtigers / ventilatie aanpassen aan situatie). Het klimaat in het boven depot moet nog beter onder controle gehouden worden want in hete zomers zijn de schommelingen nog te groot. Hieraan wordt gewerkt. Protocollen Het museum werkt met meer en deels nieuwe medewerkers. Medewerkers die meer dan een paar uur per week aan de collectie willen werken moeten de gelegenheid krijgen om specifieke trainingen te kunnen volgen. Bijvoorbeeld een training Art Handling zou een goede investering kunnen zijn. Helicon Conservation Support BV biedt deze aan. Ook op locatie. Ook komen er protocollen voor registratie zoals hierboven vermeld. Protocollen voor klimaatbeheer worden reeds uitgevoerd. Bruiklenen In de collectie bevinden zich een aantal langdurige bruiklenen. Deze zijn het afgelopen jaar gecontroleerd. Als er nog probleemgevallen tussen zitten, komen deze aan het licht tijdens de opschoningsacties in de depots. Zoals al in het jaarverslag 2012 is aangegeven hebben wij begin 2013 besloten om een aantal kostbare bruiklenen die deel hebben uitgemaakt van de opstelling "Panorama Rivierenland" af te stoten. Medio 2013 hebben deze schilderijen het museum verlaten. Met de bruikleengevers is afgesproken dat zodra wij weer iets met deze schilderijen willen doen wij altijd weer een verzoek voor bruikleen mogen doen. Kortlopende bruiklenen (voor tentoonstellingen) dienen z.s.m. na beëindiging van de betreffende tentoonstelling geretourneerd te worden. Er zal een nieuw faciliteitenrapport opgesteld worden wat met de bruikleenaanvragen meegestuurd kan worden. Verzekeringen Zowel de collectie als de tijdelijke en langdurige bruiklenen zijn verzekerd bij Marsh & McLennan Stichting Collectie Museum IJsselstein Zoals al in het jaarverslag 2012 is aangegeven hebben wij begin 2013 besloten om een aantal kostbare bruiklenen die deel hebben uitgemaakt van de opstelling "Panorama Rivierenland" af te stoten. Medio 2013 hebben deze schilderijen het museum verlaten. Met de bruikleengevers is afgesproken dat zodra wij weer iets met deze schilderijen willen doen wij altijd weer een verzoek voor bruikleen mogen doen. 20

Veiligheid Beveiliging, Brandmelding installatie, Brandblussers, Inbraak signalering installatie, Camerabewaking, Klimaatregeling. Beveiliging: deze is in het museum is gewaarborgd door gecertificeerd sleutelbeheer en de aanwezigheid van minimaal 2 medewerkers gedurende de openstelling van het museum. Open en sluiten gebeurd d.m.v. een persoonsgebonden code welke in het inbraak/alarm systeem wordt opgeslagen. Algehele controle: Museum IJsselstein is in mei 2012 onderzocht op gebieden zoals inbraakbeveiliging, brandmelding, BHV en camera bewaking door Broshuis consultancy in opdracht van onze verzekeraar. De enige geconstateerde tekortkoming was een inbraakgevoelig punt bij de entree van het kantoor. De plaatsing van een plaat polycarbonaat voor het raam naast de deur heeft dit punt ondervangen. Brandmelding installatie: In augustus 2012 is de brandmelding installatie in het museum deel vervangen door een geheel nieuwe installatie. Deze krijgt jaarlijks onderhoud en periodieke test door de firma Emka. In oktober 2013 is de installatie nog volledig getest. De brandmelding installatie is aangesloten op de inbraaksignalering en gekoppeld aan een meldsysteem voor de meldkamer Trigion. Hierdoor is voor het museum een totaal overzicht en inzicht gecreëerd op het gebied van zowel brandmelding als inbraaksignalering. In alle vertrekken van het musuem en kantoor zijn vluchtwegen aangegeven d.m.v. signaleringen. De noodverlichting in het museum is in 2013 vervangen. Brandblusmiddelen: In december 2012 heeft er een inventarisatie plaatsgevonden van brandblusmiddelen. A.d.h.v. de geconstateerde omissies zij er extra brandblusmiddelen geplaatst/verplaatst en is de signalering aangepast aan de huidige eisen. Voor de brandblusmiddelen is er een onderhoudscontract afgesloten met Berkulo Safety welke jaarlijks in december worden onderhouden en gecontroleerd. In december 2013 worden een aantal brandblussers vervangen. Inbraaksignalering: Het inbraaksignalering systeem is gekoppeld aan bewegingsdetectoren, glasbreuk melders en raam/deurcontacten. De inbraaksignalering is via internet door gekoppeld nar de meldkamer Trigion evenals het brandmelding systeem. Dit systeem wordt jaarlijks onderhouden door Emka. Camera bewaking: Het museum beschikt over camera bewaking met 10 cameraʼs welke op een data recorder zijn aangesloten. De recorder kan een periode van circa 2,5 maanden aan beelden opslaan. Maandelijks wordt er een back-up van de camera beelden opgeslagen op een remote server. Deze worden 1,5 jaar bewaard. 21

Klimaatregeling: Het museum streeft ernaar een constante temperatuur te handhaven van 18 Graden en een relatieve luchtvochtigheid van > 50%. Hiervoor is de beschikking over 3 bevochtiger (grote capaciteit) en 6 ontvochtigers, waarvan 3 aangeschaft in 2013. Het facilitaire team van het museum is tijdens de openingsuren van het museum aanwezig om de betreffende apparatuur in te stellen en/of te legen of bij te vullen. Dor middel van 5 (gekalibreerde) dataloggers en 2 thermo hydrografen wordt het klimaat continue gemonitord in het museum en het depot met kunstartikelen. IJsselstein, oktober 2013 Trudi van Zadelhoff 22

3.1 Jaarverslag 2012 Tentoonstellingen In januari 2012 is het museum verzelfstandigd op dat moment liep de tentoonstelling Nostalgie in Donkere dagen. Vanwege de verzelfstandiging is besloten om de tentoonstelling die al langer gepland stond door de vorige conservator in samenwerking met 6 andere musea (Kunst en Ambacht aan de Hollandse IJssel) toch door te laten gaan. Nostalgie in Donkere dagen 15 oktober 2011 t/m 25 maart 2012 Inhoud tentoonstelling Een tentoonstelling vol vrolijke magie in de donkerste maanden van het jaar met: toverlantaarns, toverlantaarnplaten en -verhalen, optisch speelgoed schilderijen en fotoʼs met nostalgische winters, romantische rivieroevers en straatjes Met bijdragen van onder andere de Historische Kring IJsselstein, fotoclub Ef Elf en beeldend kunstenaars Ans Wilbers en Angenelle Thijssen. Met financiële steun van de Rabobank Utrechtse Waarden e.o. en Fentener van Vlissingen Fonds Mini tentoonstelling bij Kiki Roest Crollius, La table pas mal In de etalage bij Kiki Roest Crollius is een kleine presentatie gemaakt met objecten van Pet van de Luijtgaarden als vooraankondiging op de tentoonstelling Nieuw Leven. Kunst en ambacht aan de Hollandse IJssel 7 april t/m 29 juli 2012 Inhoud en opzet tentoonstelling Binnen het thema Leven in Rivierenland kozen de deelnemende musea ieder een subonderwerp dat past bij hun collectie, beleid en uitstraling. Gezamenlijk geven ze een uitgebreid en gevarieerd beeld van het leven in het rivierenland: van onderwijs tot vervoer, van het dagelijks leven tot de kijk van kunstenaars op het rivierlandschap. De volgende musea namen deel: Museum Dorestad, Wijk bij Duurstede Gorcums Museum, Gorinchem Flipje en Streekmuseum, Tiel Oudheidskamer Vreeswijk, Nieuwegein Museum Warsenhoeck, Nieuwegein Museum IJsselstein, IJsselstein Stedelijk Museum, Vianen De zeven musea zijn verenigd in de Stichting Kunst en Erfgoed Rivierenland (SKER). In de stichting zijn alle musea met één persoon vertegenwoordigd. Deze persoon is verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoer van het project voor het eigen museum. Museum IJsselstein toonde werk van de hedendaagse beeldend kunstenaars Frank Dekkers, Jeroen Hermkens, Guillaume Monné en Ans Wilbers, die zich hebben laten inspireren door het rivierenlandschap. Waar bijvoorbeeld Hermkens gegrepen wordt 23