Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012 (inclusief financiel inzicht)

Transcriptie

1 Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012 (inclusief financiel inzicht) Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg 2012

2 Inleiding Met die jaarplan geeft het bestuur van de Vereniging Oud Valkenburg aan wat de plannen zijn voor het jaar Met dit jaarplan wordt uitvoering gegeven aan het Beleidsplan Vereniging Oud-Valkenburg , Ambities voor de toekomst van ons verleden, zoals het bestuur dat op 20 april 2010 heeft vastgesteld. Met dit jaarplan is een eerste stap gezet op de weg naar een meer planmatige benadering van de activiteiten. Daaraan is gekoppeld de begroting van inkomsen en uitgaven voor het nieuwe kalenderjaar. Op deze wijze wordt bevorderd dat een relatie wordt gelegd tussen activiteiten, kosten en baten met als doel een realistischer begroting. Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

3 HOOFDSTUK I BESTUUR EN ORGANISATIE Bestuur en organisatie Beleidsplanning en verslaglegging, beleidslan, jaarplan, begroting, jaarrekening en jaarverslag. Bestuursvergaderingen, jaarvergadering Financien en administratie Boekhouding Verslaglegging Ledenwerving Omschrijving actiepunten met toelichting Wie? Wanneer? 1. Visie ontwikkelen Hans van der Does December Werving (ook via website invulformulier) Corrie van Kralingen 3. adressen van de leden verzamelen Jaap Dubbeldam Inkomsten uit contributies 1500 Donaties en giften 225 Diverse baten 900 Renteinkomsten 25 Representatie 75 Overige bestuurskosten 150 Vergaderkosten 300 Contributies ed 25 Kantoorartikelen 145 Porti 75 Bankkosten 100 Overige algemene kosten 75 Totaal Hoofdstuk I Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

4 HOOFDSTUK II COMMUNICATIE Communicatie Public Relations: Verzorgen aankondigingen exposities, lezingen en andere evenementen/activiteiten van de vereniging. Zorgen voor opname in de media Verzorgen van verslagen van evenementen/activiteiten van de vereniging. Zorgen voor opname in de media. Verzorgen nieuwsbrieven Verzorgen en up to date houden website Verzorgen stand op de paardenmarkt. Verspreiden van de verenigingsfolders Verbeteren naamsbekendheid Ontwikkelen en up to date houden serie presentaties Netwerken met andere historische verenigingen Informatievoorziening Presentaties en lezingen Presentaties en lezingen zowel in eigen organisatie als op verzoek Tijdelijke exposities Evenementen 4. Brainstorm over public relations Jan Bakker Voorjaar Produceren drie nieuwsbrieven Jan Bakker November 2011 Mei 2012 November Website rubriek ledennieuws invoeren Hans van der Does 7. Website technisch aanpassen en restylen Hans van der Does/ Marieke Smits 8. Website up to date houden 9. Briefpapier en enveloppen met logo Jaap Dubbeldam 10. Wegwijzers in de gemeenten Jan Bakker 11. Jaarlijkse ansichtkaart maken voor ledenvergadering Hans van der Does 12. Expositietent op paardenmarkt Voorbereiding augustus Voorbereiding lezing jaarvergadering 2012 Jan Bakker 16 maart Voorbereiding najaarslezing Buitenplaatsen van Valkenburg Jan Bakker 13 november Expositieplan maken: maken groslijst mogelijke exposities + voorstel Jan Bakker 31 december Expositie Buitenplaatsen van Valkenburg Jan Bakker Opening 7 september Ontwikkelen en up to date houden serie presentaties Jan Bakker Kosten website 65 Expositiekosten 250 Ansichtkaart 50 Totaal Hoofdstuk II Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

5 HOOFDSTUK III BEHEER EN ONTWIKKELING MUSEUM Torenmuseum ontwikkeling Huisvestingsvraagstuk Moderniseren/updaten inrichting toren Torenmuseum beheer Openstelling Inrichting Onderhoud binnenruimten 18. Verkenning Museum Locatie Nieuw Valkenburg - Rapportage resultaat eerste gesprekken en voorstel voor koers. Jan Bakker Januari Inrichting vierde verdieping als expositie Tweede Wereldoorlog Kleine aanschaf inventarissen 250 Totaal Hoofdstuk III Beheer en ontwikkeling museum Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

6 HOOFDSTUK IV EDUCATIE Educatie Een belangrijke doelstelling is educatie. Met de scholen die door veel Valkenburgse jongeren worden bezocht zullen gesprekken worden aangegaan over de mogelijkheden die de vereniging kan bieden. Daarover zullen afspraken kunnen worden gemaakt. Het huidige beleid is dat de toren vrij toegankelijk is voor scholen, mits onder begeleiding van docenten. De verschillende mogelijkheden om aan educatie invulling te geven zullen moeten worden onderzocht. Gedacht kan ook worden aan een pakket informatie voor het maken van werkstukken op school. 20. Kunstroute: realiseren opname toren(museum) in kunstroute Afhankelijk van initiatief gemeente Katwijk Jan Bakker Helderheid voor 1 januari Evaluatie bezoek Andreascollege op 2 en 3 november 2011 over inhoud van de torenbezoeken. 22. Participeren in initiatief Erfgoedhuis voor structurele samenwerking Katwijkse scholen-erfgoedverenigingen Jan Bakker Jan Bakker Gereed 1 november 2011 Eerste stap gezet in november Keuze te ontwikkelen lespakket na Romeinen Jan Bakker Voorjaar 2012 Opbrengsten vrijwillige bijdrage gebruik lespakket en bezoek toren 500 Totaal Hoofdstuk IV Educatie Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

7 HOOFDSTUK V COLLECTIEBEHEER Collectiebeheer Een van de doelstellingen van de vereniging is het verzamelen en op een zorgvuldige wijze beheren van materiaal betrekking hebbende op de historie van het dorp Valkenburg. Voor een professioneel beheer van de collectie is het van belang dat de gehele collectie wordt geregistreerd. Hiervoor heeft de vereniging het programma ADLIB aangeschaft. Dit pakket is nog niet geheel operationeel. Een kleine groep leden/vrijwilligers is zich hierop aan het inwerken. Het registreren van de collectie heeft ook als doel om de gehele collectie toegankelijk te maken. Voor een gedeelte is het beeldmateriaal nu toegankelijk via internet. Dit is slechts beperkt en bovendien zijn de beelden nog onvoldoende beschreven en gedocumenteerd. 24. Archief op orde brengen/gestructureerd ordenen en gereed maken voor digitalisering Corrie van Kralingen 25. Adlib structuur opzetten Hans van der Does 26. Adlib basisgroep instrueren Hans van der Does 27. Adlib cursus volgen Hans van der Does 28. Adlib gebruikers instrueren Hans van der Does 29. Collectieplan maken 30. Samenwerking met Regionaal Archief Kosten onderhoudscontract Adlib?? Kosten bibliotheek 150 Totaal Hoofdstuk V Collectiebeheer Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

8 HOOFDSTUK VI CULTUREEL ERFGOED Cultureel erfgoed De gemeente adviseren over monumentenbeleid Opkomen voor belangen in procedures (bv. Bollenschuur, barakken) Historisch onderzoek het stimuleren en bevorderen van historisch onderzoek. Afspraak maken over de rol van onze historische vereniging bij archeologische opgravingen 31. Monumentenlijst Aktiviteit: de lijst beoordelen, vergelijken met de groslijst en eventueel aanvullingen presenteren aan het college van B en W. (januari 2012) 32. Visie formuleren op de toekomst van de barakken van het vliegkamp Dit onderdeel combineren met de overige monumenten op het vliegveld. Voorstel hiermee te starten na de buitens in het najaar van resultaat een document dat ingebracht kan worden bij de ontwikkeling van nieuw Valkenburg. Henk Imthorn Januari 2012 Henk Imthorn 33. Maandelijkse overleg met de archeoloog van de gemeente en de AWN. Henk Imthorn 34. Medewerking aan de organisatie van de boekpresentatie van de opgravingen op de Woerd in de Terp op zaterdag 28 januari Henk Imthorn 35. Onderzoek naar de buitens in Valkenburg. Resultaat is een boekje in de reeks wat rond de paardenmarkt 2012 uitkomt en een presentatie in de toren op de eerste verdieping vanaf september Gesprekken met Valkenburgers. Aan de hand van oude foto s een beeld krijgen van in eerste instantie Valkenburg in de jaren 30/40. Hoe zijn zij opgegroeid, wat is hun nog bij gebleven. - eind december rapportage over de resultaten. - Begin januari overleg met de werkgroep over voorbereiding expositie. - Begin juni concepten voor maken van boekje. Eerste groep: 80 plussers planning deze winter gesprekken voeren. Documenteren gereed maart Totaal Hoofdstuk VI Cultureel Erfgoed PM Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg

9 SAMENVATTING BEGROTING Begroting TOTAAL Inkomsten Uitgaven Inkomsten uit contributies 1500 Donaties en giften 225 Diverse baten 900 Renteinkomsten 25 Representatie 75 Overige bestuurskosten 150 Vergaderkosten 300 Contributies ed 25 Kantoorartikelen 145 Porti 75 Bankkosten 100 Overige algemene kosten 75 Kosten website 65 Expositiekosten 250 Ansichtkaart 50 Kleine aanschaf inventarissen 250 Opbrengsten vrijwillige bijdrage gebruik lespakket en bezoek toren 500 Kosten onderhoudscontract Adlib?? Kosten bibliotheek 150 TOTAAL per hoofdstuk Inkomsten Uitgaven Totaal Hoofdstuk I Bestuur en Organisatie Totaal Hoofdstuk II Communicatie Totaal Hoofdstuk III Beheer en ontwikkeling museum Totaal Hoofdstuk IV Educatie 500 Totaal Hoofdstuk V Collectiebeheer Totaal Hoofdstuk VI Cultureel Erfgoed PM Saldo 53. Totaal Jaarplan Vereniging Oud Valkenburg