17. Automatische Nummering In de vorige module heeft u kennis gemaakt met opmaakprofielen. U heeft gezien, dat het gebruik van opmaakprofielen een belangrijk hulpmiddel is om de opmaak van uw tekst consistent te houden. U kunt opmaakprofielen ook nog voor andere dingen gebruiken. In deze module leert u hoe u opmaakprofielen kunt gebruiken om hoofdstukken en paragrafen automatisch te laten nummeren. In de volgende lesmodule (18) komt aan de orde het automatisch invoegen van een inhoudsopgave. Als u opmaakprofielen gebruikt voor uw hoofdstuk- en paragraaftitels, kunt u Writer automatisch een nummer voor de titel laten plaatsen. Dit is vooral erg handig wanneer u veel hoofdstukken en paragrafen heeft: u voorkomt namelijk dat u per ongeluk een nummer overslaat. In onderstaande opdrachten leert u, hoe u de hoofdstukken en paragrafen in uw document automatisch kunt laten nummeren. Opdracht 17.1 Hoofdstuknummering toevoegen 1. Open het bestand Michiel de Ruyter in de map Writer G1 van de oefenbestanden. 2. Laat het venster Stijlen en opmaak weergeven. 3. Zorg ervoor, dat in de filterlijst van het venster Stijlen en opmaak de optie Aangepaste opmaakprofielen staat. U zult zien, dat de hoofdstuk- en paragraaftitels al een eigen opmaakprofiel hebben. U hoeft de opmaakprofielen dus niet zelf toe te passen. 4. Kies Extra, Hoofdstuknummering op de Menubalk. Het venster Overzichtsnummering verschijnt. www.openofficeplaza.org 1
Links in het venster ziet u de verschillende niveaus die u kunt gebruiken. Niveau 1 is uiteraard het eerste niveau, dit wordt meestal gebruikt voor hoofdstukken. Niveau 2 wordt meestal gebruikt voor paragrafen, etc. 5. Zorg ervoor, dat Niveau 1 in een blauwe balk staat (door er op te klikken). U gaat nu een opmaakprofiel verbinden aan Niveau 1. 6. Klik op het driehoekje rechts van Kop 1, onder de kop Alinea-opmaakprofiel 7. Kies uit de lijst het opmaakprofiel Hoofdstuktitel. Onder het kopje Nummer kunt u kiezen welk soort nummers u gebruikt voor de nummering. Standaard staat dit op 1,2,3,... (Arabische cijfers). Door op het driehoekje rechts van de balk te klikken, kunt u een ander soort nummering kiezen. In deze oefening laten we de nummering echter ongemoeid. Bij deze stap en bij de volgende stappen kunt u het effect zien in het vak rechts in het venster Overzichtsnummering. 8. Klik in de witte balk naast Ervoor, onder het kopje Scheidingsteken. 9. Typ het woord Hoofdstuk, gevolgd door een spatie. 10. Klik in de witte balk naast Erna, onder het kopje Scheidingsteken. 11. Typ een punt, gevolgd door een spatie. In het voorbeeldvenster, rechts in het venster, kunt u het resultaat bekijken. U ziet, dat Writer automatisch het woord Hoofdstuk voor de hoofdstuknummers zet en een punt erachter. 12. Klik links in het venster op Niveau 2. 13. Klik op het driehoekje rechts van Kop 2, onder de kop Alinea-opmaakprofiel. www.openofficeplaza.org 2
14. Kies uit de lijst het opmaakprofiel Paragraaftitel. 15. Zorg ervoor, dat onder het kopje Nummer de nummering 1,2,3,... staat. U wilt bij de paragrafen niet alleen de paragraafnummers, maar ook het hoofdstuknummer waar ze bij horen (bijvoorbeeld 1.1. in plaats van 1.). 16. Klik bij het kopje Volledig op het pijltje omhoog, naast de witte balk met het getal 1. Het getal 2 verschijnt. In het voorbeeldvenster kunt u zien, dat de paragrafen nu twee getallen krijgen, één voor het hoofdstuk en één voor de paragraaf. 17. Klik in de witte balk naast Ervoor, onder het kopje Scheidingsteken. 18. Typ het woord Paragraaf, gevolgd door een spatie. 19. Klik in de witte balk naast Erna, onder het kopje Scheidingsteken. 20. Typ een punt, gevolgd door een spatie. 21. Klik links in het venster op Niveau 3. 22. Kies in de lijst Alinea-opmaakprofiel voor Sub-paragraaftitel. 23. Zorg ervoor, dat bij het kopje Nummer de nummering 1,2,3,... staat. 24. Kies bij het kopje Volledig voor het getal 3. 25. Klik in de witte balk naast Ervoor, onder het kopje Scheidingsteken. 26. Typ het woord Sub-paragraaf, gevolgd door een spatie. 27. Klik in de witte balk naast Erna, onder het kopje Scheidingsteken. 28. Typ een punt, gevolgd door een spatie. 29. Klik op OK. De hoofdstukken en paragrafen worden nu automatisch genummerd. www.openofficeplaza.org 3
30. Sla het document op in de map Mijn Documenten, onder de naam Michiel de Ruyter met nummering. 31. Sluit het bestand. Indien u achteraf nog nieuwe hoofdstukken of paragrafen invoegt, hoeft u bovenstaande handelingen niet nogmaals uit te voeren. Omdat de opmaakprofielen zijn aangepast om de nummering automatisch toe te voegen, is het voldoende, om de nieuwe hoofdstuk- of paragraaftitel in het juiste opmaakprofiel te zetten, respectievelijk Hoofdstuktitel en Paragraaftitel. In de vorige lesmodule (module 16: Opmaakprofielen en Stijlen) is beschreven hoe u een stuk tekst aan een opmaakprofiel verbindt. www.openofficeplaza.org 4
Opdracht 17.2 Een hoofdstuk toevoegen 1. Open het bestand Michiel de Ruyter met nummering uit de map Mijn Documenten, of open het bestand in de map Writer G1 van de oefenbestanden. 2. Zorg ervoor, dat het venster Stijlen en opmaak geopend is. 3. Zorg ervoor, dat in de filterlijst onder de lijst met opmaakprofielen Alle opmaakprofielen geselecteerd is. 4. Plaats de cursor aan het eind van het document, door op die plaats te klikken, of via de sneltoetscombinatie Ctrl + End. 5. Typ de titel van het nieuwe hoofdstuk: Interessante websites. 6. Druk tweemaal op de Enter-toets. 7. Typ de onderstaande tekst: 8. Klik in de hoofdstuktitel, Interessante websites. 9. Dubbelklik op het opmaakprofiel Hoofdstuktitel in het venster Stijlen en opmaak. Uw nieuwe hoofdstuk wordt automatisch genummerd. 10. Sla de wijzigingen op in de map Mijn Documenten onder dezelfde naam. www.openofficeplaza.org 5