Logo evenement [datum, locatie] Organisatie: [naam] Contact: [gsmnummer]
Inhoudsopgave 1. Beschrijving evenement...3 2. Verantwoordelijkenschema...4 3. Draaiboek...5 4. Risicoanalyse...6 5. Beschrijving structuur veiligheidsbeheer...7 6. Opbouw, handhaving en afbouw van het hulp- en veiligheidsdispositief...9 7. Interventies en multidisciplinaire samenwerking...10 8. Communicatieplan...11 9. Alarmeringsplan...12 10. Verkeer en mobiliteit...13 11. Evacuatie...14 12. Logistiek, technische installaties en nutsvoorzieningen...15 13. Geluid en versterkte muziek...16 14. Catering en drank...17 15. Bijlagen...18 Gemaakt door cvwl Pagina 2 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
1. Beschrijving evenement Algemene administratieve gegevens betreffende het evenement en de organisator Organisatie - Naam: - Adres: - Aard: - Relevante voorgeschiedenis/voorgaande edities: Hoofdverantwoordelijke - Naam hoofdverantwoordelijke: - E-mail: - GSM/telefoon: Evenement: - Locatie: - Aard locatie: - Datum: - Doel: - Beschrijving activiteiten (hoofd- en randactiviteiten): Doelpubliek, verwacht aantal bezoekers, maximum capaciteit - Doelpubliek: - Verwacht aantal bezoekers/deelnemers: - Maximale capaciteit + berekeningswijze: Gemaakt door cvwl Pagina 3 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
2. Verantwoordelijkenschema Opsomming van de verschillende verantwoordelijken en hun gegevens (vb) Veiligheidsverantwoordelijke - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Verantwoordelijke muziek - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Verantwoordelijke EHBO - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Verantwoordelijke drank - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: (vb) Logistiek verantwoordelijke - Naam (+ eventueel bedrijf): - GSM: - Taken: - Actiefiche: Gemaakt door cvwl Pagina 4 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
3. Draaiboek Chronologisch overzicht van de belangrijkste taken en hun uitvoerder(s) Begin opbouw: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 1, 12u00 (vb) Dag 1, 16u00 (vb) Dag 2, 08u00 (vb) Taak 1 (vb) Medewerker 1 (vb) Taak 2 (vb) Medewerker 2 (vb) Taak 3 (vb) Medewerker 3 Start evenement: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 2, 20u00 (vb) Taak 4 (vb) Medewerker 4 Einde evenement: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 3, 02u00 (vb) Taak 5 (vb) Medewerker 5 Einde afbraak, vrijgeven locatie: / /, u Tijdstip Taak Uitvoerder (vb) Dag 4, 12u00 (vb) Taak 6 (vb) Medewerker 6 Gemaakt door cvwl Pagina 5 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
4. Risicoanalyse Welke risico s kunnen er verwacht worden? Opsomming, nadere omschrijving en preventieve of repressieve maatregel(en) (vb) Brand Omschrijving: Maatregel: (vb) Ontploffing Omschrijving: Maatregel: (vb) Vechtpartij Omschrijving: Maatregel: Andere Omschrijving: Maatregel: Gemaakt door cvwl Pagina 6 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
5. Beschrijving structuur veiligheidsbeheer Omschrijving van de voorziene veiligheidsdiensten Stewards - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Security - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Parkeerwachters - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: EHBO - Bedrijf (of interne medewerkers/vrijwilligers): - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Politie - Bedrijf: - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Brandwacht Gemaakt door cvwl Pagina 7 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
- Bedrijf: - Aantal: - Opleiding: - Bevoegdheden: - Middelen: Eventuele bijkomende middelen of medewerkers: Gemaakt door cvwl Pagina 8 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
6. Opbouw, handhaving en afbouw van het hulp- en veiligheidsdispositief Chronologisch overzicht van het veiligheidsdispositief - Start: - Aanwezige diensten/manschappen bij start: - Voorziene versterkingen tijdens piekmomenten: - Einde: Gemaakt door cvwl Pagina 9 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
7. Interventies en multidisciplinaire samenwerking Opsomming van interventies die de deelname vereisen van verscheidene hulpdiensten en de hierover gemaakte afspraken en taakverdeling (vb) Vechtpartij (vb) Brand - (vb) Security komt tussenbeide en tracht te bemiddelen - (vb) Verwittigt indien nodig EHBO en politie - (vb) Stewards beginnen met evacuatie - (vb) Verantwoordelijke roept via PA op tot evacuatie - (vb) Medewerkers trachten te blussen - (vb) Verantwoordelijke belt HC-100 - (vb) EHBO verzorgt gewonden in gewondennest Gemaakt door cvwl Pagina 10 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
8. Communicatieplan De afspraken omtrent interne en externe communicatie alsook de voorziene middelen Voorziene communicatiemiddelen/infrastructuur: Intern: via welke middelen en volgens welke procedure wordt informatie doorgegeven - van het terrein naar de leiding? - tussen de disciplines? - van de leiding naar het terrein? Extern: via welke middelen en volgens welke procedure wordt informatie doorgegeven - naar de hulp- en veiligheidsdiensten buiten het evenement? - aan het publiek? Gemaakt door cvwl Pagina 11 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
9. Alarmeringsplan De stappen die dienen genomen worden in geval van nood, zowel bij kleine incidenten (naar eigen medewerkers toe) als bij grote incidenten (naar hulpdiensten via HC-100). Van het terrein naar de leiding. Middelen en procedure. Codes. Welke informatie? Stappenplan alarmering. Wie beslist hierover? Gevolgen alarmering? Hoe worden belanghebbenden op de hoogte gebracht van een alarmering? Gemaakt door cvwl Pagina 12 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
10. Verkeer en mobiliteit Maatregelen die getroffen worden inzake verkeer en mobiliteit. Mobiele bezoekers/deelnemers - Te verwachten bezoekers/deelnemers met auto: - Te verwachten bezoekers/deelnemers met fiets: - Te verwachten bezoekers/deelnemers met autobus: Parkeermogelijkheden - Locatie en capaciteit wagenparkings: - Locatie en capaciteit fietsparkings: Vervoer - Eigen transportmiddelen (pendel): - Afspraken gemaakt met De Lijn: - Afspraken gemaakt met NMBS: - Te verwachten verloop van het vervoer: Verkeer - Parkeervrije straten: - Verkeersvrije straten: - Extra aandachtspunten: Gemaakt door cvwl Pagina 13 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
11. Evacuatie Evacuatieplan, modaliteiten van de evacuatie Voorwaarden en aard van evacuatie Incident Doel Aard (vb) Regen Schuilen Begeleid (vb) Brand Evacueren Gedwongen (vb) Vechtpartij Relokaliseren Spontaan Voorziene nooduitgangen en berekeningswijze Nr Locatie Breedte Toestand/hoe openen Toezichter Aangeduide buitenverzamelplaatsen Nr Locatie Capaciteit Extra info Toezichter Aangeduide binnenverzamelplaatsen Nr Locatie Capaciteit Toestand/hoe openen Toezichter Gemaakt door cvwl Pagina 14 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
12. Logistiek, technische installaties en nutsvoorzieningen Alle bruikbare aanwezige installaties, die zowel gebruikt kunnen worden tijdens het evenement, als tijdens een noodsituatie, en die eveneens een risico kunnen vormen Elektriciteit: Water: Verlichting: Verwarming: Andere: Gemaakt door cvwl Pagina 15 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
13. Geluid en versterkte muziek Indien aanwezig, een overzicht van de geluidsinstallatie en de te verwachten overlast Geluid en muziek - Gebruikte geluidsinfrastructuur: - Omschrijving gebruikte muziek: - Andere bijzonderheden ivm geluid: Maatregelen om geluidsoverlast tegen te gaan - Werden de omwonenden op de hoogte gebracht: - Geluidsbegrenzer: - Decibelmeter: - Andere maatregelen: Gemaakt door cvwl Pagina 16 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
14. Catering en drank Voeding - Koude voeding (aard + aantal): - Warme voeding (aard + aantal): - Externe catering of eigen voorziening: Drank - Alcoholhoudende dranken (< 15 ): - Alcoholische dranken (> 15 ): Gemaakt door cvwl Pagina 17 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen
15. Bijlagen I. Plannen: II. III. IV. - Inplantingsplan (met aanduiding van de belangrijkste structuren, installaties, veiligheidsvoorzienngen, risico s, ) - Rasterplan (met ruimtelijk referentiekader dat door iedereen gebruikt kan worden) - Mobiliteitsplan (met aanduiding van parking, te volgen routes, ) - Evacuatieplan (met aanduiding van uitgangen en nooduitgangen, verzamelplaatsen, ) - Plan blusmiddelen (met aanduiding van alle blusmiddelen) Plannen dienen digitaal aangereikt in een zo origineel mogelijk formaat of als pdf. Bij inzoomen dient het kwaliteitsverlies gering te zijn. Om praktische redenen worden deze plannen best afzonderlijk aangereikt. Het staat de organisator echter vrij ze gebruiken zoals hij wil. Actiefiches Lijst met gsm-nummers verantwoordelijken Affiche/Flyer V. Document verzekering VI. Keuringsattesten technische installaties Belangrijk: Gelieve dit document terug te bezorgen aan de dienst die het u bezorgde, alsook een digitaal kopie te bezorgen aan noodplanning@herentals.be. Gemaakt door cvwl Pagina 18 van 18Laatst opgeslagen door Lars Weckhuysen