A gemeente Eindhoven Nota van Inlichtingen 7 d.d. 16 juli 2014 Behorende bij offerteaanvraag Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer : 140602-2300
Juli 2014 Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Colofon Uitgave Gemeente Eindhoven Datum 16 juli 2014 gemeente Eindhoven
Toelichting Voor u ligt de zevende nota van inlichtingen behorende bij de aanbesteding Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening met referentienummer 140602-2300 van de gemeente Eindhoven. Bijlagen nota Bij deze nota van inlichtingen behoren de volgende bijlagen: b Appendix 3 versie 5 Minimaal geëiste configuratie gemeente Eindhoven 3
Vragen en antwoorden Betrekking op: Vraag: Antwoord: Informatie en Inschrijvingsdatum Gezien de extra vragen die tot op heden gesteld zijn, gaat de gemeente er van uit dat potentiële inschrijvers nu voldoende tijd en gelegenheid hebben gehad om vragen te mogen stellen om nu een goede inschrijving te kunnen doen. In verband met deze nota van inlichtingen, wordt de inschrijvingsdatum verplaats naar vrijdag 25 juli a.s. 12.00 uur. Appendix 3 versie 4 Appendix 3 versie 4 Planning 1.1 minimale geëiste configuratie CAD werkplek 1.2 minimale geëiste configuratie LAPTOP 1.2 minimale geëiste configuratie LAPTOP 1.2 minimale geëiste configuratie LAPTOP In de 3e NvI met referentienr 140602-2300 geeft u akkoord op de vraag om de responsetijd van de monitor naar 2-8ms bij te stellen, u geeft hierbij 2x akkoord, zie NvI 3 - pagina 14, de eerste twee vragen met referentie 53730. In Appendix versie 4 treffen we bij response tijd 2-7 ms aan, kunt u dit aanpassen naar 2-8 ms o.b.v. de gegeven antwoorden in de 3e NvI? Het systeemformaat van het CAD station is gewijzigd, deze gewijzigde afmetingen komen niet terug in de Appendix en waren in NvI1 aangegeven, kunt u deze ook opnemen? Gezien het feit dat er tot 15/7 24:00 vragen gesteld kunnen worden, neemt Inschrijver aan dat de planning hierop wordt aangepast. Graag ontvangen wij een nieuwe planning, waarin rekening is gehouden met de laatste NvI en de wettelijke 6 dagen die tussen het publiceren van de laatste NvI en het indienen van de offerte moet zitten. In versie 4 van Appendix 3 heeft u geen eisen meer opgenomen omtrent de afmetingen van de aan te bieden desktop. Is deze eis komen te vervallen? Of geldt eis maximaal 8.8 x 26.5 x 31.5 cm nog steeds? in versie 4 van Appendix 3 stelt u bij het netwerk de volgende eis: 802.11a/a/b/g/n (waarbij de 802.11n dual-band moet zijn). Dit bestaat niet, dit dient 802.11 a/b/g/n (waarbij de 802.11n dual-band moet zijn) te zijn. Gaat u akkoord met ons voorstel? In versie 4 van Appendix 3 stelt u bij het display 14.0 FHD (1600 x 900). Een resolutie van 1600 x 900 kan niet bij een FHD laptop. U dient FHD als eis te laten vervallen, gaat u akkoord? In versie 4 van Appendix 3 stelt u bij het geheugen geen eis meer dat er bij gebruik van een Onboard Videokaart het totale bruikbare geheugen minimaal 4 Gb dient te zijn. Is De kast van het systeem mag maximaal de volgende afmetingen hebben: 8.8 x 26.5 x 31.5 cm Nee, deze blijft van kracht gemeente Eindhoven 4
deze eis komen te vervallen? 1.2 minimale geëiste configuratie LAPTOP 1.2 minimale geëiste configuratie LAPTOP 1.4 minimale geëiste configuratie BEELDSCHERM 1.5 minimale geëiste configuratie universeel dockingstation NvI nr. 1, Vraag 53716 In versie 4 van Appendix 3 stelt u bij de videokaart dat er 1 extern beeldscherm aan te sturen moet zijn, wij nemen aan dat dit 2 moet zijn gezien de rest van uw eis? In versie 4 van Appendix 3 stelt u bij het gewicht: kleiner dan 1,9 kg. Eindhoven wil toch een Ultrabook? Indien dat zo is dan dient u de eis aan te passen naar 1,7 kg. Gaat u akkoord met aanpassing van deze eis? In versie 4 van Appendix 3 stelt u bij de responstijd als eis: 2-7 ms. In eerdere Nota van Inlichtingen gaat u meerdere malen akkoord met een aanpassing naar maximaal 8ms. Deze aanpassing naar maximaal 8ms is ook nodig om minimaal 3 verschillende merken te kunnen aanbieden. Gaat u akkoord met aanpassing van de eis naar maximaal 8ms? U dient het gedeelte DirectX 11 (of hoger) en OpenGL 3.3 ondersteuning te laten vervallen, gaat u akkoord? U geeft aan bij de beantwoording van deze vraag dat het totale bruikbare geheugen van de aan te bieden Laptop 4 GB dient te zijn als er een onboard videokaart wordt aangeboden. Een dergelijke on board videokaart met shared geheugen vereist minimaal 512 Mb van de door u genoemde 4 Gb. Wij maken u er graag op attent dat u dus feitelijk dan geen 4 GB Intern Geheugen overhoudt. Als u deze eis handhaaft, hebt u additioneel geheugen nodig om dit realiseren, bijvoorbeeld 2 Gb extra. Nee, eis is 1 extern beeldscherm omdat deze gekoppeld wordt via dockingstation, er is sprake van minder of gelijk aan 1,7 KG Netto moet er inderdaad 4GB overblijven NvI nr. 3, pagina 11 Appendix 3, Versie 4-1. Minimale geeiste configuratie Laptop Bij het intern geheugen van de CAD Werkplek staat u in plaats van een geintegreerde videokaart ook een losse videokaart toe. Wij verzoeken u dit aan te passen in de Appendix 3 Versie 4, ter hoogte van paragraaf 1.2 Hier vermeldt u dat een schermgroote afgerond 24 inch dient te zijn. Klopt onze aanname dat 23,6 inch ook aangeboden mag worden? Hierin wordt aangegeven dat de laptop over de volgende specificaties moet beschikken: 802.11a/a/b/g/n; Is onze aanname correct dat dit gelezen dient te worden als 802.11a/b/g/n? Correct Correct gemeente Eindhoven 5
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Appendix 3, Versie 4-1. Minimale geeiste configuratie Laptop gewicht Appendix 3, 1.4, p. 4 Vraag 53598, NvI 1 & NvI 3: Gewicht dient kleiner te zijn dan 1,9KG. Nvi 3 Pagina 17 doet ons vermoeden dat de eis als volgt dient te zijn: "Gewicht is kleiner of gelijk aan 1.9 kg". Is dit correct? Wij vragen u om de responstijd van de monitor van 2-7 ms op 2-8 ms te zetten, opdat er meerdere merken en monitoren kunnen worden aangeboden. In de 3e NvI d.d. 3 juli 2014 staat men monitoren toe die afgerond 24 zijn. Zie Vraag 53598, NvI 1 Appendix 3 par 1.4 Appendix 3, Beeldscherm: "In de markt is een minimale schermgrootte van de monitor nooit precies 24". In de meeste gevallen zal de schermgrootte rond de 23,8" liggen, wat afgerond 24" is. Is het akkoord om een monitor aan te bieden, die afgerond op 24" uit komt?" "Dit is akkoord." Nee, het gewicht dient kleiner of gelijk aan 1,7 KG te zijn. Dit is de oorspronkelijke eis van de gemeente. Er kan maar 1 fabrikant 23,8 schermen levert en de rest van de markt 23,6, beiden formaten gaan in de markt door voor 24. Om compliant en een economisch voordelig model aan te kunnen bieden, verzoeken wij of minimaal 23,6 schermen ook aangeboden mogen worden. Gaat u hiermee akkoord? 6.1.2 Wensen apparatuur, W5. U geeft aan dat alle devices voorzien moeten zijn van een Kensington beveiligingsaansluiting, daar waar mogelijk. Dit is een Wens. Inschrijvers dienen echter wel de prijs van een kabelslot in de prijs van het notebook op te nemen. Hiermee wordt de aanwezigheid van een beveiligingsaansluiting feitelijk een vereiste voor dit product. Kunt u de Wens 5 hier op aanpassen? 3 Bijlage F Prijzenblad versie 3 juli 2014 Wij merken op dat de prijs van het Kabelslot in de prijs van het notebook dient te worden opgenomen en dat de prijs van ditzelfde product tevens in Prijsvergelijk 2 wordt gevraagd op basis van 200 stuks. Is dit inderdaad wat u beoogt? Vervallen - Antwoord 53450 NVI 2-3 Bijlage F Prijzenblad versie 3 juli 2014 Antwoord 53450 NVI 2-3 Bijlage F Prijzenblad versie 3 juli 2014 Wij hebben hier een vraag over gesteld, maar merken nu dat het Prijzenblad de totalen wel optelt via het Werkblad Devices. Onze vraag hierover kan dus komen te vervallen. Wij merken op dat in de herziene versie van het Prijzenblad d.d. 3 juli de stuksprijzen in Prijsvergelijk 1 nog niet worden vermenigvuldigd met de genoemde aantallen per product item. Wilt u Inschrijvers een herziene versie toesturen? Prijsopgave is een vereiste. Dit is wat de gemeente beoogt. Geen vraag Het prijsblad is door 2 personen nogmaals geverifieerd. De doorberekening vindt wel plaats. NB: alleen de gele velden dient door inschrijver ingevuld te worden in de 3 werkbladen totalen, devices en accessoires. De paarse velden dienen niet ingevuld te worden. 6 gemeente Eindhoven
"Geluidsniveau lager dan 25 dba bij een maximale afstand van 1 meter in alle richtingen." 7.2 GW2 subgunningscriterium Social Return. Antwoord 53572 NVI 3. Wilt u de formulering van deze wens aanpassen naar het gestelde in uw antwoord op vraag 53743 in NVI 3? In de beschrijving van dit subgunningscriterium geeft u aan dat inschrijvers een voorstel dienen in te dienen over het beschikbaar stellen van stageplaatsen, traineefuncties en werkgelegenheid voor "(Eindhovense)" studenten, pas afgestudeerden en mensen met een arbeidsbeperking. Wij kunnen dit alles als Ecabo Erkend Leerbedrijf uitstekend voor u faciliteren, maar een Inschrijver die in of in de buurt van Eindhoven woont zal op grond van de gehanteerde formulering van uw wens altijd beter scoren. Wij vragen u om de toevoeging ("Eindhovense") te laten vervallen. U geeft aan, "minimaal 4 GB vrij bruikbaar geheugen bij het gebruik van een geïntegreerde of losse videokaart". 4 GB vrij bruikbaar werkgeheugen is technisch niet mogelijk op een Intel platform met 4 GB. Het meest recente platform maakt maximaal gebruik van 1,7GB van het werkgeheugen, zie: http://www.intel.com/support/graphics/sb/cs-029090.htm. Eindhovense is geen vereiste. Nee, Zie appendix 3 Antwoord 53136 NVI 1 versus antwoord 53370 NVI 2. 3 Bijlage F Prijzenblad versie 3 juli 2014. Antwoord op vraag 53574 en 53367, NVI 1. Wij vragen u om deze eis te laten vervallen. In 53136 NVI 1 geeft u aan dat Eis 24 vervalt en dat hiermee E21, waarin een responstijd van "maximaal die (3) werkdagen", leidend is. In antwoord 53370 NVI 2 gaat u akkoord met het voorstel in de vraag om de garantie aan te passen naar "3 jaar Next Business Day On site" garantie. Opdat alle Inschrijvers u dezelfde garantie bieden, vragen wij u om te bevestigen dat uw antwoord in 53370 leidend is. U vraagt om kosten op te geven voor het opschonen en afvoeren van uw oude hardware. Uw hardware heeft mogelijk nog een interessante restwaarde, afhankelijk van het type processor waarover wij een NVI vraag hebben gesteld. Mogen Inschrijvers die een restwaarde kunnen afgeven negatieve bedragen opgeven (=opbrengsten) in Kosten services/diensten (prijsvergelijk 3)? Opdat Inschrijvers u vragen wij u om te bevestigen dat zij hardware dienen te offreren, voorzien van een Windows 7 Professional of Windows 8.1 Professional besturingssysteem. De formulering kan nu als zodanig worden opgevat dat een niet-professional versie voldoet aan de eis. Ja Dat is toegestaan. gemeente Eindhoven 7
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 Bijlage 1 Appendix 3 Minimaal geëiste configuratie versie 26 juni 14 3 Bijlage F Prijzenblad versie 3 juli 2014. 7.2 GW2 subgunningscriterium Social Return. TenderNed, Gunningscriteria, Interview optioneel, 3. Tenderned, Gunningscriteria, 4 Programma van Wensen. Er zijn nogal wat wijzigingen in de hardware eisen n.a.v. de laatste NVI d.d. 3 juli. Wilt u inschrijvers, net als bij de voorlaatste NVI d.d. 26 juni, een herziene versie sturen van dit document met deze wijzigingen? Om u de beste prijs te kunnen afgeven, vragen wij u om Inschrijvers op te geven welk type Dual Core processor is toegepast in de Paradigit Enforcer E728 en welk type processor Core2Quad is toegepast in de Fujitsu Esprimo E3521 en E5635? In de OA op p. 44 wordt geen restrictie gesteld aan het maximaal aan te leveren A4 pagina's of aantal woorden. Kunt u Inschrijvers aangeven wat hier het maximum mag zijn? Kunt u bevestigen dat beantwoording met "akkoord" in de Toelichting voldoende is om dit "criterium" af te vinken? Kunt u bevestigen dat beantwoording met "akkoord" in de Toelichting voldoende is om dit "criterium" af te vinken? Zie laatste Appendix 3 (meer info niet beschikbaar) Maximaal 1 A4. Voor de inschrijving is dit akkoord. Voor invulling in het systeem TenderNed bij 4 Programma van wensen is dit akkoord. Wel wordt aan iedere inschrijver gevraagd in te gaan op de wensen zoals onder het programma van eisen in het systeem TenderNed cf Offerteaanvraag gevraagd en deze te beantwoorden in de desbetreffende invulbijlage en te uploaden via TenderNed. 6.1.3 Duurzaamheid, W10. Welke restrictie stelt u aan Inschrijvers voor wat betreft het maximaal aantal aan te leveren A4 pagina's bij de beantwoording van Wens 10? Invulbijlage E. Op TenderNed, Subcriterium van Programma van wensen, 4.4 t/m 4.7 staat "Op de invulbijlage E kruist u uw antwoord aan". Kunt u Inschrijvers aangeven waar zij deze invulbijlage E Offerte in Word en PDF/ Prijsblad in Excel en PDF. Invulbijlage B. 8 gemeente Eindhoven kunnen vinden? In de OA op p. 14 geeft u aan dat Inschrijvers de totale Offerte in Word en PDF dienen aan te leveren. Op p. 47 geeft u aan dat het prijsblad digitaal in Excel en in PDF moet worden aangeleverd. Het is Inschrijver niet duidelijk wat aanbestedende partij hiermee beoogt. Dit lijkt ons ook wat onpraktisch, aangezien uw Excel bijlagen uit meerdere tabs bestaan. Wij vragen u om dit te laten vervallen of aan te geven hoe Inschrijvers hier mee om dienen te gaan. In de OA op p. 32 staat "Inschrijver verklaart door zijn of door ondertekening van Invulbijlage B aan onderstaande gestelde programma van eisen geheel te zullen voldoen". Kunt u bevestigen dat met Invulbijlage B het document "4 Bijlage G Conformiteitenlijst PvE" wordt bedoeld? 2x A4 Zie 2 invulbijlagen waarin opgenomen invulbijlage E. De offerte met uitzondering van de prijs dient in Word en in PDF aangeleverd te worden. De prijsopgave dient in Excel en in PDF aangeleverd te worden. Nee, bijlage B is een algemene akkoordverklaring waaronder het PVE. Ook bijlage G dient door inschrijver ingevuld te worden.
6 Invulbijlage Sociale Voorwaarden. Kunt u bevestigen dat Inschrijvers dit document dienen in te vullen, te ondertekenen en te uploaden naar TenderNed. Juridisch gezien zijn Inschrijvers in dit stadium voor gunning nog geen "opdrachtnemer". Hoe dienen Inschrijvers hier mee om te gaan? Dit is geheel correct, maar vereist wordt wel dat een inschrijver voldoet aan het hetgeen zoals vermeld tijdens de inschrijving en straks tevens als opdrachtnemer. Naam d.w.z. naam van u als inschrijver, Titel opdracht: naam van de aanbesteding. Aanleveren KvK uittreksel Appendix 3 / TABLET / Pagina 3 / Processor: Appendix 3 / LAPTOP / Pagina 2 / Processor: Appendix 3 / CAD werkplek / Pagina 1 / Processor: Wat dienen Inschrijvers in te vullen bij "Naam" en "Titel opdracht"? In de OA op p. 27 wordt aangegeven dat alleen de winnende Graag tijdens de inschrijving Inschrijver zal worden gevraagd om het KvK uittreksel aan te leveren. Op TenderNed wordt echter gevraagd om dit in dit stadium al aan te leveren. Wat is leidend? Aanbesteder eist hier geen Intel vpro, terwijl Aanbesteder dit voor rest van de productgroepen wel eist. Is onze aanname correct dat ook voor de Tablet geldt dat naast de processor de combinatie van onde meer chipset, netwerkkaart, etc. een valide vpro configuratie moet zijn? Aanbesteder eist Intel vpro. Is onze aanname correct dat naast de processor de combinatie van onder meer chipset, netwerkkaart, etc. een valide vpro configuratie moet zijn? Aanbesteder eist Intel vpro. Is onze aanname correct dat naast de processor de combinatie van onder meer chipset, netwerkkaart, etc. een valide vpro configuratie moet zijn? 53606 NvI 1 Uw antwoord op vraag 53606 NvI 1. In de vraag wordt gesteld dat de meeste monitoren een verbruik hebben van 45W dus geen maximaal verbruik van 45W. U heeft bevestigd dat de monitor met een normaal verbruik van 45W voldoet aan uw gestelde eis. In het kader van het EU programma CIP ICT-PSP (R-ICT), waaraan gemeente Eindhoven deelneemt, richt deze zich op het promoten van verantwoord ICT voor een duurzame toekomst. Onderdeel hiervan zijn milieu-thema s waaronder stroomverbruik. Tevens is de eis van een maximaal verbruik van 45W een reële en actuele norm. Wij verzoeken u daarom onderstaande eis toe te staan, of: A: het energie verbruik mag maar maximaal 45 watt zijn; Of gemeente Eindhoven 9
Nota van inlichtingen Levering en onderhoud van werkplekapparatuur en aanvullende dienstverlening Referentienummer: 140602-2300 B: een kwalitatieve beoordeling toe te passen waarbij monitoren die aantoonbaar minder energie verbruiken (o.b.v. maximaal verbruik) een betere waardering krijgen; Graag uw bevestiging. Eisen monitor: Antwoord 53737 NvI 1 Appendix 3 / UNIVERSELE DOCKING / Pagina 5 / Compatibiliteit: Appendix 3 / UNIVERSELE DOCKING / Pagina 5 / Aansluitingen: U wenst vanuit één CPU (CAD werkstation of laptop) twee monitoren aan te kunnen aansluiten via of DisplayPort of HDMI. Een DVI-aansluiting heeft door deze gestelde eisen geen meerwaarde. Bent u bereid om de vereiste aansluitingen t.b.v. het beeldscherm te wijzigen naar: minimale eis 1x DisplayPort of 1x HDMI? Hiermee kunnen we voor u een economisch gunstige aanbieding uitbrengen. Door uw antwoord op vraag 53737 NvI 1 vervalt de eis van ingebouwde stereo Luidspekers. Hiermee benadeelt u de commerciële propositie van monitormerken met af fabriek geïntegreerde speakers t.o.v. monitormerken die werken met een separate speakerbar (-balk). Om een juiste vergelijking te kunnen maken verzoeken wij u om de eis aan te passen naar Stereo speakers ingebouwd of stereo speakers d.m.v. speakerbar. Graag uw bevestiging. Universele port replicators die compatible zijn met MAC OS zijn niet of nauwelijks beschikbaar. Is Aanbesteder bereid dit deel van de eis te laten vervallen? Mogen de gevraagde optionele video aansluitingen ook gerealiseerd worden middels verloop van de aanwezige aansluitingen? In de regel zijn dit soort producten niet achteraf aanpasbaar. Nee, 10 gemeente Eindhoven
Appendix 3 / LAPTOP / Pagina 2 / Videokaart: Er bestaan geen notebooks die zowel DisplayPort als HDMI aansluiting bevatten. In de regel zijn notebooks voorzien van een VGA en HDMI of VGA en DisplayPort aansluiting. Is Aanbesteder bereid deze eis aan te passen naar 1x VGA en 1x HMDI of DisplayPort? gemeente Eindhoven 11