Deze checklist is bedoeld voor nabestaanden en heeft als doel u te helpen gedurende de intensieve periode van het regelwerk na een overlijden. Iedere situatie na een overlijden is anders, mogelijk is voor u niet alles relevant of zijn er voor uw situatie andere actiepunten. De checklist heeft de volgende indeling: Direct na overlijden Voor de uitvaart Na de uitvaart Direct na overlijden A. Te regelen o Arts waarschuwen Een arts moet het overlijden vaststellen. Dit kan de huisarts zijn, maar ook een arts in het ziekenhuis van overlijden. De arts geeft een Verklaring van Overlijden af. o Uitvaartondernemer inschakelen Op uw verzoek kan een uitvaartondernemer u bijstaan bij alle beslissingen die genomen moeten worden bij een overlijden van een naaste. Het is niet wettelijk verplicht een uitvaartondernemer in te schakelen. o Op de hoogte brengen Stel directe familie en vrienden op de hoogte. Denk ook aan werkgever, zakenrelaties of opleidingsinstituut. o Beslissing nemen: begraven of cremeren Begraven of cremeren mag niet eerder dan 36 uur na overlijden. En niet later dan 6 werkdagen na overlijden. Een overledene mag alleen begraven worden op een begraafplaats of gecremeerd worden in een crematorium. Het is alleen mogelijk van deze regels af te wijken met toestemming van de burgemeester. AdminPlusser Versie: 06-2015 pagina 1 van 5
Voor de uitvaart o Aangifte van overlijden De begrafenisondernemer doet meestal de aangifte van het overlijden, maar nabestaanden kunnen dit ook doen. Aangifte gebeurt bij de Burgerlijke Stand in de gemeente van overlijden. Neem telefonisch contact op met de gemeente voor het maken van een afspraak. U toont tijdens de aangifte: - de Verklaring van Overlijden; - uw identiteitsbewijs (als aangever). In sommige gemeenten is het ook mogelijk om digitaal aangifte van overlijden te doen. Er is geen vastgestelde aangiftetermijn maar aangifte gebeurt bijna altijd binnen 6 werkdagen na het overlijden. Dit komt omdat de uitvaart volgens de wet binnen 6 werkdagen moet plaatsvinden. Met de aangifte geeft de gemeente normaal gesproken toestemming voor het begraven of cremeren van de overleden persoon. U ontvangt een Uittreksel uit het overlijdensregister. Dit uittreksel heeft u bij de verdere administratieve afhandeling van het overlijden. o Is er een Wilsbeschikking aanwezig Is er een verklaring waarin degene die is overleden bepaalde wensen heeft vastgelegd ten aanzien van de uitvaart. Of zijn er aantekeningen waarop aanwijzingen staan voor de uitvaart. o Is er een Testament aanwezig Ook in een testament kunnen wensen zijn vastgelegd ten aanzien van de uitvaart. o Is er een Uitvaartverzekering aanwezig Bekijk de polisvoorwaarden. Mogelijk is er een verzekering afgesloten die in natura uitkeert. Dit betekent dat de uitvaart in grote lijnen vaststaat. Een andere mogelijkheid is dat er een geldbedrag wordt uitgekeerd. o Regelen van uitvaart Doorgaans helpt de uitvaartondernemer met het uitvoeren van alle wensen ten aanzien van de uitvaart. AdminPlusser Versie: 06-2015 pagina 2 van 5
Na de uitvaart A. Afwikkelen van de nalatenschap o Is er een Testament aanwezig Als u niet weet of er een testament is kunt u via een schriftelijke aanvraag bij het Centraal Testamentenregister (CTR) kosteloos nagaan of de overledene een testament heeft. Zie website: centraaltestamentenregister.nl. De inhoud van een testament kunt u niet bij het CTR inzien, dat kan alleen via een notaris. Indien u een testament in uw bezit heeft, dient u zeker te weten dat dit de meest recente versie is. o Is er een Codicil aanwezig In een codicil staat beschreven wie na het overlijden bijvoorbeeld bepaalde boeken, kleding, sieraden of andere zaken krijgt. De zaken moeten per stuk duidelijk beschreven zijn. Geld kan niet worden gelegateerd. Een codicil moet handgeschreven zijn en voorzien van datum en handtekening. Een codicil hoeft niet bij een notaris te worden ondertekend. B. Wie gaat de verdere afhandeling van de nalatenschap op zich nemen? o Is er in het testament een executeur aangewezen Als dit niet het geval is, gaat de wet ervan uit dat erfgenamen samen de afhandeling op zich nemen. Maar niet iedereen is in staat om alles uit te zoeken en te regelen. En niet iedereen beschikt over de noodzakelijke tijd. Complexe kwesties zoals een boedelverdeling kunt u vaak beter uit handen geven aan een expert, bijvoorbeeld een notaris. Hierbij kunnen overigens kosten bespaard worden door zelf zaken goed voor te bereiden. C. Inkomensbronnen voor de partner Vaak is de vraag: hoe sta ik er financieel voor nu mijn partner is overleden. U wilt zo snel mogelijk weten welk effect het overlijden heeft op de inkomsten. Dat geeft duidelijkheid en dus rust. Afhankelijk van de situatie zijn er verschillende acties nodig. o Was de overledene werknemer o Had de overledene een eigen onderneming o Had de overledene een uitkering o Had de overledene een pensioen o Toeslagen via belastingdienst AdminPlusser Versie: 06-2015 pagina 3 van 5
D. Bankzaken Na een overlijden wordt u geacht de bank(en) te informeren. o Bankrekeningen Bankrekeningen op naam van de overledene worden geblokkeerd. U kunt dan geen betalingen, overboekingen of geldopnames meer doen van deze rekeningen. U wilt zo snel mogelijk weer toegang krijgen tot de geblokkeerde rekeningen. De procedure voor deblokkeren van bankrekeningen verschilt per bank: soms is een akte van overlijden voldoende, soms is ook een door de notaris opgestelde Verklaring van Erfrecht nodig. De bank blokkeert een en/of rekening na overlijden van één van de rekeninghouders in principe niet. De bank blokkeert wel de betaalpas(sen) van de overleden rekeninghouder. Toch kan de mede-rekeninghouder niet zomaar over het totale saldo beschikken. Alleen het saldo op de rekening dat daadwerkelijk tot de nietoverleden rekeninghouder behoort, mag door hem/haar opgenomen worden. o Andere bankzaken Denk aan deposito's, creditcards, beleggingen, leningen, bankkluis / safeloket. Moeten hierin veranderingen worden aangebracht zoals beëindigen, verkopen of aflossen. E. Verzekeringen o Verzekeringspakket doornemen Na een overlijden is het aan te raden het verzekeringspakket door te nemen. F. Wonen o Huurwoning Verhuurder moet de op de hoogte worden gebracht. Kunnen eventuele nabestaanden in de woning blijven wonen. Of, als de woning alleen door de overleden persoon werd bewoond, moet de woning leeggeruimd worden. o Koopwoning: Hoe zit het met de hypotheek. Kunnen eventuele nabestaanden in de woning blijven wonen. Of, als de woning alleen door de overleden persoon werd bewoond, moet de woning verkocht worden. En leeggeruimd. G. Auto o Auto houden of verkopen AdminPlusser Versie: 06-2015 pagina 4 van 5
H. Lidmaatschappen & Abonnementen o Op naam van overledene Er zijn ongetwijfeld abonnementen, lidmaatschappen en diensten die op naam staan van de overledene. Denk aan: telefoon (vast/mobiel), internet, e-mail, televisie, vervoer, verenigingen, kranten/tijdschriften, vakbladen, verzekeringen, goede doelen, loterijen. Abonnementen en lidmaatschappen lopen door als er geen actie wordt ondernomen. Ook diensten zoals gas of warmte, water en elektra blijven op naam van de overledene staan. Mogelijk moet u een beslissing nemen over het al dan niet aanhouden van social media. I. Afwikkelen belastingen o Erfbelasting Moet er een aangifte erfbelasting worden gedaan. o Inkomstenbelasting Moet er een aangifte inkomstenbelasting worden gedaan. U kunt contact opnemen met AdminPlusser als u: - vragen heeft over de punten die in deze checklist worden genoemd ; - vragen heeft over actiepunten die niet aan de orde komen in deze checklist; - ondersteuning wilt hebben bij (een deel) van bovenstaande punten. Zie website www.adminplusser.nl AdminPlusser Versie: 06-2015 pagina 5 van 5