NOTULEN RAAD 09/09/2014 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

Vergelijkbare documenten
NOTULEN RAAD 12/09/2017 OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

NOTULEN RAAD 09/02/2016

NOTULEN RAAD 12/08/2014 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

ONTWERPNOTULEN RAAD 09/04/2013 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

NOTULEN RAAD 18/11/2014 OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

NOTULEN RAAD 20/09/2016

NOTULEN RAAD 11/09/2018

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

NOTULEN RAAD 09/10/2012 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

NOTULEN RAAD 14/07/2015 OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

NOTULEN RAAD 12/05/2015 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

NOTULEN RAAD 10/06/2014 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

NOTULEN RAAD 10/05/2016

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 11 oktober 2017 en 25 oktober 2017

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 4 juli 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Raad van 30 juli 2014

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

Zitting: 7 november 2017

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Wichelen

Verslag van de raad van 26 april 2016 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

Administratief toezicht Zitting van 26 maart _OR_00037 Notulen - Zitting van de OCMW-Raad van 26 februari Goedkeuring Goedgekeurd

Notulen Zitting van 26 maart 2019

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 20 februari 2018 De OCMW-raad

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 28 NOVEMBER Openbare zitting

Zitting van 24 april 2018

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 DECEMBER

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

ZITTING VAN 18 OKTOBER 2012

NOTULEN RAAD 08/04/2014 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

Wij hebben de eer U uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van woensdag 22 januari a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 3 mei 2018 en 18 mei 2018

NOTULEN RAAD 10/03/2015 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen


Verontschuldigd : Ampe Lieve, De Neve Stijn, Rossey Lode en Vancoillie Toon. 1. Goedkeuring gunning : Omgevingswerken BKO Kortemark

ZITTING VAN 20 FEBRUARI 2013

NOTULEN RAAD 11/08/2015

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 22 november 2016 (19 uur- vergaderlokaal oud rusthuis)

Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige vergadering.

Raad van 26 februari 2014

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 6 NOVEMBER Openbare zitting

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergaderingen - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 OKTOBER 2015

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014

Verontschuldigd: Jolien Waeyaert, Ronny Vandewalle, Iris Plaisier, OCMW raadsleden Toon Vancoillie, Burgemeester

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2015 om uur.

Raad De openbare zitting wordt door de voorzitter, Lut Van Den Broecke geopend om 20u 03.

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 3 januari 2017 wordt goedgekeurd.

NOTULEN RAAD 11/10/2016

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015.

OPENBAAR GEDEELTE DE RAAD

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 29 januari 2015 om uur

ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2015.

RAAD PROCES-VERBAAL VAN DE OPENBARE ZITTING VAN DE RAAD VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN EN TE MELLE 30 mei 2016

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 24 JANUARI 2017

OCMW BEVEREN AGENDA DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016

Burgemeester S. Vandenberghe

zitting van dinsdag 23 januari 2018

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 maart 2018

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2012.

NOTULEN RAAD 17/11/2014 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN OPENBARE ZITTING. Ondersteunende afdelingen

Logghe Christine is niet aanwezig bij de behandeling van het agendapunt met referentie OR/2017/089 (art van het OCMWdecreet).

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 De OCMW-raad

Zitting van 16 september 2008.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 30 januari 2015

Gelet op de vraag vanwege gemeente Zelzate om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit

college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 december 2016

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 27 april 2017

Raad De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u 10.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 26 augustus 2016

Raad OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

Transcriptie:

Aanvang: Aanwezig: NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/09/2014 NOTULEN RAAD 09/09/2014 20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Leen Destoop, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Rogier Lindemans, Nicky Van Acker, Sven Pletincx, Robert Vandenbranden: raadsleden; Dirk Pieters: burgemeester; Jan Dewinne: plaatsvervangend secretaris Verontschuldigd: Annelies Debilde: secretaris wnd. Afwezig: GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2014 worden goedgekeurd zonder opmerkingen. OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 1. BO Bestuur - Stad Halle wijziging rechtspositieregeling - adviesvraag De Raad, Aanleiding en doel: Stad Halle heeft een schrijven gericht aan het OCMW Halle, dd. 18/08/2014, waarin zij ons een ontwerpbeslissing van de gemeenteraad tot wijziging van de rechtspositieregeling van de stad bezorgen. Zij stellen de vraag om, conform artikel 270 van het gemeentedecreet, advies te verlenen. Juridische gronden: Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn Advies en motivering: De adviesverlening aan de stad inzake dergelijke dossiers is een bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Het OCMW heeft hiervoor 30 dagen de tijd. Bij ontstentenis van advies wordt dit beschouwd als een gunstig advies. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de inhoud van de ontwerpbeslissing en het ontwerp van rechtspositieregeling en een positief advies te formuleren ten aanzien van de stad. 1

De wijzigingen van de rechtspositieregeling is een gezamenlijk project van de stad en het OCMW. Het werd in onderling overleg opgesteld. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Een positief advies te formuleren met betrekking tot de inhoud van de ontwerpbeslissing van de gemeenteraad tot wijziging rechtspositieregeling van de stad Halle. 2. FADI Ontwerpen en drukken weetjes 2015-2017. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming van de opdracht: Per editie : 3.306 euro (excl. 21% BTW) 4.000 euro (incl. 21%BTW) Totaliteit (9 edities) : 29.754 euro (excl. 21% BTW) 36.000 euro (incl. 21%BTW) Duur van de opdracht: 3 jaar : 2015 2017. Het OCMW geeft viermaandelijks een eigen informatieblad uit : de OCM Weetjes. Dit blad is naar inhoud informatief en biedt de Hallenaar meer inzicht in de werking en de initiatieven en projecten van OCMW HALLE. Met de Weetjes wil het OCMW een visueel aantrekkelijk, eigentijds en leesbaar infoblad aanreiken. De huidige opdracht voor layout en druk van de OCMWeetjes verliep, een nieuwe opdracht is voorzien vanaf de voorjaarseditie van 2015. Aan de Raad wordt voorgesteld om de voorwaarden en wijze van gunnen evenals de lijst met te raadplegen firma s goed te keuren. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84 1 - eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter 2

vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni 2013. Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni 2013. Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. Advies en motivering: Huidig lastenkohier betreft het ontwerpen en drukken van OCMW infoblad Weetjes en dit voor de periode 2015 tem 2017. Per jaar zijn er 3 edities voorzien namelijk telkens een voorjaarseditie, zomer- en najaarseditie. De opdracht omvat ondermeer : - het ontwerpen van de publicatie (inpassen van de aangeleverde teksten, grafische elementen en logo s conform de huisstijl, het toevoegen van passende illustraties en foto s, de redactie en nazicht van de teksten en de eventuele herwerking ervan na proefdrukken), - het drukken van de publicatie met keuze voor duurzaam papier en milieuvriendelijke drukwijze, het afleveren klaar voor bedeling, - het opmaken van de variant OCMWeetjes - het afleveren van digitale versies integreerbaar in de website. In het lastenboek werden volgende gunningscriteria gehanteerd : 1) Prijs 45 ptn (laagste prijs krijgt 45 punten toegekend vervolgens punten in verhouding) 2) Kwaliteit van de dienstverlening en technische capaciteiten op vlak van vormgeving en drukwerk 40 ptn Technische middelen ter beschikking voor het uitvoeren van de opdracht 10 ptn Personeel ter beschikking voor het uitvoeren van de opdracht met mogelijkheid voor een vaste contactpersoon (i.v.m. de continuïteit van de dienstverlening) 10 ptn Mogelijkheid tot vlotte en snelle uitwisseling van gegevens en documenten tussen het bedrijf en het OCMW van Halle - 5 ptn Mogelijkheid tot snel reageren bij redactionele correcties en aanpassingen in de vormgeving 5 ptn Ervaring met gelijkaardige publicaties en infobladen 5 ptn 3) Milieucriteria 15 ptn Bleking van het papier 3 ptn Er is minimum vereist dat het papier ECF gebleekt is. Hiervoor wordt bijgevolg de helft van de punten toegekend. Als papier wordt aangeboden dat TCF of PCF gebleekt is, worden meer dan de helft van de punten toegekend. Voor ongebleekt papier worden het maximaal aantal punten toegekend. Papiersoort 3 ptn 3

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 09/09/2014 Er is minimum vereist dat tenminste 75% van de gebruikte vezels gerecycleerde vezels zijn en dat de nieuwe vezels afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen. Hiervoor wordt bijgevolg de helft van de punten toegekend. Als papier wordt aangeboden dat een hoger percentage gerecycleerde vezels bevat, worden meer dan de helft van de punten toegekend. Voor papier vervaardigd uit 100% gerecycleerde vezels worden het maximaal aantal punten toegekend. Het gebruik van papier met 100% gerecycleerde vezels kan gestaafd worden door voorlegging van het Blaue Engel label. Ook elk ander gelijkwaardig bewijsmiddel wordt aanvaard. Gebruikte inkt 3 ptn Het gebruik van inkt op vegetale basis krijgt meer punten dan inkt op basis van solventen. Wasmiddelen 3 ptn Het vlampunt van het gebruikte reinigingsmiddel bij procesmatig reinigen moet minimaal 55 C zijn. Hoe meer milieuvriendelijk het gebruikte wasmiddel hoe meer punten worden toegekend bij de gunning. Plantaardige wasmiddelen krijgen bijvoorbeeld de hoogste score, evenals niet-vluchtige minerale wasmiddelen met een vlampunt boven 100 C. Vochtwater 3 ptn IPA-vrij drukken krijgt de hoogste score. Voor IPA-houdend drukken worden minder punten toegekend. Volgende firma s zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Drukkerij Detobel Vestingstraat 42, 1500 Halle. - Dirk Print Services Prins Van Luiklaan 17, 1500 Halle. - Drukal Sint-Rochusstraat 29, 1500 Halle. - Drukkerij Heremans F. Vandersteenstraat 12, 1750 Lennik. - Drukkerij Claes Roels, A. Van Cotthemstraat 54, 1600 Sint-Pieters-Leeuw. De raming van deze opdracht bedraagt 29.754 euro (excl. 21% BTW) 36.000 euro (incl. 21 % BTW). De openingszitting is voorzien op vrijdag 10/10 om 10.00u niet publiek toegankelijk gezien onderhandelingsprocedure. De benodigde kredieten voor deze opdracht werden voorzien in het exploitatiebudget : Beleidsitem 01140 Organisatiebeheersing 61688000, Publiciteit, Advertenties en eigen publicaties. Beleidsitem 09094 Kindarmoede 61688000, Publiciteit, Advertenties en eigen publicaties. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen 4

Besluit: Art. 1 : Een opdracht uit te schrijven met als voorwerp: Ontwerpen en drukken van het OCMW-informatieblad Weetjes voor de periode 2015 tem 2017. Art. 2 : Het geraamde bedrag voor de opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt geraamd op 29.754 euro (excl. 21% BTW) 36.000 euro (incl. 21 % BTW). Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking na raadpleging van volgende firma s : - Drukkerij Detobel Vestingstraat 42, 1500 Halle. - Dirk Print Services Prins Van Luiklaan 17, 1500 Halle. - Drukal Sint-Rochusstraat 29, 1500 Halle. - Drukkerij Heremans F. Vandersteenstraat 12, 1750 Lennik. - Drukkerij Claes Roels, A. Van Cotthemstraat 54, 1600 Sint-Pieters-Leeuw. Art. 4 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden : - enerzijds, door de Algemene Uitvoeringsregels Overheidsopdrachten. - anderzijds, door het bijzonder bestek dat bij onderhavige beslissing is gevoegd Art. 5 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten voorzien in het exploitatiebudget : Beleidsitem 01140 Organisatiebeheersing 61688000, Publiciteit, Advertenties en eigen publicaties. Beleidsitem 09094 Kindarmoede 61688000, Publiciteit, Advertenties en eigen publicaties. 3. PO Personeel - Gunning maaltijdcheques 2014-2015. De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming van de opdracht: 11.900,83 exclusief BTW 14.400 inclusief BTW (21%) Bedrag van de opdracht: 9.592 exclusief BTW 11.606,32 inclusief BTW (21%) Duur van de opdracht: 1/7/2014-30/6/2015 In het kader van de opdracht Aanmaak en levering van maaltijdcheques besliste het Vast Bureau op 18/11/2013 om samen met de Stad een nieuwe gunning op te starten, gezien de huidige gunning verliep op 30/6/2014. Door de Stad werd een bijzonder bestek opgesteld. Volgende firma s werden in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking hiervoor geraadpleegd : - Sodexo Pass Belgium nb, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel (Oudergem) - Edered (Accord Services- Ticket restaurant), Hermann-Debrouxlaan 54 bus 5, 1160 Brussel (Oudergem) Beiden dienden een offerte in. 5

Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84 1 - eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni 2013. Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni 2013. Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. De beslissing van het Vast Bureau van 18/11/2013 betreffende het principe om samen met de Stad de opdracht aanmaak en levering van maaltijdcheques opnieuw te gunnen. De beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 28/2/2014 betreffende de vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunning van de opdracht Advies en motivering: Sodexo Pass Belgium nv en Edenred dienden een offerte in conform de vereisten van ons lastenkohier: Sodexo Pass Belgium nv schreef in voor een bedrag van 9.592 excl. BTW of 11.606,32 incl. BTW. Edenred schreef in voor een bedrag van 9618,47 excl. BTW of 11.638,35 incl. BTW. Op 30/4/2014 stelde de personeelsdienst van de Stad het verslag van nazicht van de offertes op (zie bijlage voor verslag van nazicht). Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht, werd door de personeelsdienst van de Stad voorgesteld om deze opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdende met de gunningscriteria) offerte, zijnde Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel, tegen het inschrijvingsbedrag van 9.592 excl. BTW of 11.606,32 incl. BTW. Het College besliste in haar zitting van 6/6/2014 om deze opdracht aldus te gunnen aan de bovenstaande aanbieder. 6

Er wordt dan ook aan de Raad voorgesteld dit te volgen en deze opdracht te gunnen aan: Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel voor een bedrag van 9.592 excl. BTW of 11.606,32 incl. BTW, voor de periode 1/7/2014-30/6/2015. Vanaf 1/10/2015 worden geen papieren maaltijdcheques meer uitgebracht, en zal er aldus overgegaan dienen te worden tot een nieuwe gunning voor de aanmaak en levering van elektronische maaltijdcheques. De benodigde kredieten voor deze opdracht werden voorzien op rekening 61312100. Financieel advies en visum: Het visum werd verleend dd. 21/08/2014. De beslissing spreekt enkel over de totale som van de gunning, nl. 11.606,32 euro. Voor het OCMW van Halle is de kost geschat op 5.227,20 euro. De berekening is als volgt: - 300 koppen * 200 werkdagen * 7 euro = 420.000 euro - Kost is 1%: 4.200 euro - Levering is 10 euro * 12 maanden = 120 euro 4.200 + 120 = 4.320 euro * 21% BTW = 5.227,20 euro Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : De opdracht met als voorwerp Aanmaak en levering van maatijdcheques wordt na onderhandelingsprocedure gegund aan de volgende firma : Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel voor een bedrag van 9.592 excl. BTW of 11.606,32 incl. BTW. Art. 2 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten Voorzien op rekening 61312100. Art. 3 : De geschatte kost voor het OCMW van Halle is 5.227,20 euro. Departement Welzijn 4. WE Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en vzw Beeldenstorm betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art.60 7 van de organieke wet. De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om cliënten een tewerkstelling aan te bieden. Hierbij maakt het OCMW gebruik van de tewerkstellingsmaatregel Art 60 7. In dit kader kan 7

het team jobcoaching reeds verscheidene werkplaatsen aanbieden aan mensen die starten in een Art.60 7-tewerkstelling. Toch blijft het team jobcoaching steeds op zoek gaan naar nieuwe tewerkstellingsplaatsen voor tewerkstelling in het kader van art.60 7, zodat aan de cliënt een betrekking op maat kan aangeboden worden, zijnde een betrekking die overeenstemt met zijn mogelijkheden, verwachtingen en perspectieven. Momenteel begeleidt het team een kandidaat waarvoor een specifieke aanpak vereist is en waarbij het noodzakelijk is om een aangepaste nieuwe werkplek te vinden aangezien het huidige aanbod niet voldoet. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61 en art.60 7 De wet op het leefloon van 26/05/2002. Advies en motivering: De Art.60 7-tewerkstelling vereist een intensieve opvolging van alle deelnemende partijen (jobcoach, verantwoordelijke werkplaats en lesgever in geval van een combinatie opleiding/tewerkstelling); De vzw Beeldenstorm is bereid cliënten binnen een Art.60 7 tewerk te stellen, op te volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats binnen hun team aan te bieden. Het gaat om een plaats als onderhoudsmedewerker, als snit-en naadmedewerker of als medewerker voor decor- en standenbouw. Het team jobcoaching beschikt momenteel over geen kandidaat met dit specifieke profiel en heeft t.g.v. maximumbezetting van het contingent sociale economie geen mogelijkheid om momenteel een werknemer aan Beeldenstorm ter beschikking te stellen. Vanaf oktober 2014 is er opnieuw de mogelijkheid tot een tewerkstelling Art.60. onder voorbehoud van het resultaat van het sollicitatiegesprek kan een kandidaat bij vzw Beeldenstorm starten. Deze samenwerking kan in de toekomst ook aangewend worden voor eventuele andere kandidaten en andere profielen zoals o.a. onthaalmedewerker of animator. De organisatie is een sociaaleconomiebedrijf dat veel ervaring heeft met het aanbieden van werkervaring en arbeidsbegeleiding wat zeker ten goede komt aan onze doelgroep. De jobcoach bezorgde het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan de vzw Beeldenstorm waarbij de nodige informatie verschaft werd betreffende tewerkstelling in toepassing van Art.60 7. Deze organisatie stemde in met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen 8

Besluit: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de vzw Beeldenstorm betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art.60 7, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit. 5. WE Samenwerkingsovereenkomst met Landelijke kinderopvang vzw en een onthaalouder in kader van het project kinderarmoede. De Raad, Aanleiding en doel: Onze subsidieaanvraag in het kader van het project lokale kinderarmoedebestrijding werd goedgekeurd door de Vlaamse overheid. Om het project kinderopvang verder te kunnen uitwerken dienen wij een samenwerking uit te bouwen met de Landelijke kinderopvang vzw en met de onthaalouder.. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de toekenning van de projectsubsidie en het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61. Omzendbrief 7/2/2014 met betrekking tot projectsubsidie kinderarmoede Het BCSD in zitting van 22/05/2014 aangaande de kennisgeving van het indienen van het project kinderarmoede, met name kinderopvang, goedkeurde. De raad in zitting van 10/06/2014 aangaande de kennisgeving van het indienen van het project kinderarmoede, met name kinderopvang, goedkeurde. Advies en motivering: Op de raad van 10 juni 2014 werd de subsidieaanvraag in het kader van de omzendbrief lokale kinderarmoedebestrijding goedgekeurd. Het projectplan werd ingediend op 28 mei 2014 bij de Vlaamse overheid. Op 18 juli 2014 kregen wij een officiële melding van de goedkeuring van deze subsidieaanvraag in kader van lokale kinderarmoedebestrijding. Heden dient de raad te beslissen over de verdere uitvoering van een gedeelte van dit project, namelijk de uitwerking van het luik kinderopvang. Wij stellen vast dat het ontberen van kinderopvang voor de individuele dossiers nefast is wat betreft hun integratiekansen. Opvang creëren voor mensen in armoede beidt heel wat voordelen. Zo kan het aanleren van de Nederlandse taal, een tewerkstelling vinden, opvoedingsondersteuning krijgen, een manier zijn om uit die vicieuze cirkel van armoede te geraken. Het OCMW kan op deze manier eveneens polsen naar de motivatie van individuele dossiers door een tewerkstelling aan te bieden in Art60 7 of door hem bijvoorbeeld Nederlandse lessen te laten volgen. Vanuit het departement welzijn zijn wij dan ook overtuigd van de meerwaarde wat betreft het organiseren van kinderopvang. Om deze organisatie mogelijk te maken stellen wij een samenwerking voor met de landelijke kinderopvang vzw. 9

Landelijke kinderopvang vzw zal onthaalouders binnen dit project kinderopvang tewerkstellen, op volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats aanbieden. Het OCMW zal op zijn beurt de accommodatie voorzien, kindvriendelijk inrichten naar de normen van Kind & Gezin en dit voor een capaciteit van max. 18 kinderen. Aan de Raad wordt dan ook voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en de Landelijke kinderopvang vzw, zoals opgenomen in bijlage van dit besluit, goed te keuren. In het kader van hogervermelde samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Landelijke Kinderopvang vzw dienen wij tevens een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met een onthaalouder Landelijke kinderopvang vzw, en dit volgens het ontwerp in bijlage van dit besluit. De onthaalouder dient de ter beschikking gestelde accommodatie exclusief te gebruiken voor de opvang van kinderen en zal deze als een goede huisvader beheren. Het OCMW zal op zijn beurt de accommodatie kindvriendelijk inrichten naar de normen van Kind & Gezin en deze ter beschikking stellen van de onthaalouder. Financieel advies en visum: Niet van toepassing. Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Kennis te nemen van de goedgekeurde subsidie in kader van lokale kinderarmoedebestrijding. Art 2. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Landelijke kinderopvang vzw, Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal betreffende het project kinderarmoede, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit. Art 3. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de onthaalouder Landelijke kinderopvang vzw betreffende het project kinderopvang in kader van de subsidies lokale kinderarmoedebestrijding, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit. BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN 10

de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE Einde: 20:45 uur De plaatsvervangend secretaris Jan Dewinne De voorzitter Marie-Rose Harnie Voor eensluidend afschrift De secretaris wnd. Annelies Debilde De voorzitter Marie-Rose Harnie 11